项目管理与MSProject2003使用方法培训课程
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MS Project 2003
基本使用方法
课程内容
• 项目管理简介 • Project 2003使用方法 • Project 2003实际操作
项目管理术语
• PMI(美国项目管理协会） 目前世界上最大的、由研究人员、学者、咨询顾问和项目经 理组建的全球性专业机构。
• PMP(Project Management Professional) 项目管理专业人员,始于八十年代初,由PMI组织认证
要将某工作日改成非工作日，选中 该天，并选择“非工作日”
要将某个非工作日改成工作日，选 中该天，并选择“非默认工作时间”
定义项目工作时间： Step3:设置假日和倒 休。
建立项目计划—定义项目工作时间
定义项目工作时间：
Step4:定义时间单位。一般 不作更改
定义项目工作时间： Step5:保存并完成
• 实施(控制)阶段，保证项 目的质量、成本、进度的 顺利完成
• 结束阶段，评审、鉴定及 项目交付和组织结束工作
5组流程间的关系
资
源
计划流程
投
入
水
平
启动流程
实施流程
监控流程
收尾流程
启动阶段
规划阶段
实施(控制)阶段
结束阶段
项目管理9大知识领域
•项目整合管理 •项目范围管理 •项目时间管理 •项目成本管理 •项目质量管理 •项目资源管理 •项目沟通管理 •项目风险管理 •项目采购管理
跟踪项目状况—完成百分比
• 更新项目任务信息
– 输入完成百分比（%）
跟踪项目状况—甘特图
点击放大镜图标可以放大/ 缩小甘特图，便于观看
系统自动画出项目甘特图， 可以一目了然看出任务顺序 关系及工期等相关信息
查看项目状况—关键路线
选择“视图\跟踪甘特图”，可以使关键路线(影响整体项目进 度的那条任务线)以红色显示。提醒项目管理人员关注此关键路 线，以确保项目能准时完成
THANKS!
•
踏实，奋斗，坚持，专业，努力成就 未来。20.11.2820.11.28Satur day, November 28, 2020
•
弄虚作假要不得，踏实肯干第一名。05:44:3305:44:3305:4411/28/2020 5:44:33 AM
•
安全象只弓，不拉它就松，要想保安 全，常 把弓弦 绷。20.11.2805:44:3305:44Nov-2028-Nov-20
建立项目计划—任务录入
1.在任务名 称列中可输 入任务内容， 选中任务序 号单击右键 可以插入新 任务及复制 任务等。
2.选中工作事 项，然后单 击工具条上 的“降级” 按钮，将选 中的事项设 定为项目的 细项
建立项目计划—任务录入（excel导入）
建立项目计划—任务录入（周期性任务）
2.选中插入周期性项目， 任务名称“周检核会 议”，然后设置时间及 范围等细项
建立项目计划—建立新计划
当建立空白项目时， “任务”向导就会出现 在窗口左边(如右图所 示)。
建立项目计划—定义项目
单击 “任务”向导窗格中的“定义项目”选项，即出现上面 所示的窗格。 注意，上面两个窗格一个是定义开始时间，另一个是定义完 成时间，它们不会同时出现，出现哪一个取决于你选择的项 目计划建立方式是“从开始时间起”还是“从完成时间起”
建立项目计划—定义项目
选择否
三步完成“定义项目”
建立项目计划—定义项目工作时间
定义项目工作时间： Step1:定义常规工作时间。通常选择“标准”日历模板。
建立项目计划—定义项目工作时间
定义项目工作时间： Step2:定义周工作时间。根据实际情况确定每周 工作天数。
建立项目计划—定义项目工作时间
-- 点击甘特图中关联线可改变关联类型
关联类型(Types of Relationships )
Type
完成-开始(FS) 完成-完成(FF) 开始-完成(SF) 开始-开始(SS)
Example
如邮件包装完才能邮寄
如站台的指挥，只有客车开走之后他的指 挥才能完成。
如在新系统开始正常运作后，旧系统才可 停止
建立项目计划—组织任务
3.重复上面的步骤，定义所有工作事项的从属关系 注意：工具条中向左的箭头叫“升级”，其作用与降级相反， 是将某一事项升级到他的父项位置(改变从属关系为平级关系)
建立项目计划—里程碑设定
• 设置任务为里程碑
–也可手动直接设置某任务为里程碑：双击某任务，打开标签高级对话框 –勾选标记为里程碑，则在甘特图中显示里程碑标记
•
追求卓越，让自己更好，向上而生。2020年11月28日星期 六上午5时44分 33秒05:44:3320.11.28
•
严格把控质量关，让生产更加有保障 。2020年11月 上午5时 44分20.11.2805:44November 28, 2020
•
重规矩，严要求，少危险。2020年11月28日 星期六5时44分 33秒05:44:3328 November 2020
项目专用术语
任务 ：是指具有开始日期和完成日期的具体工作，它是日程的组成单元。
周期性任务 ：是指在项目过程中重复发生的任务，如每周的总结性会议就 可以定义为周期性任务。
资源 ：是指完成任务所需的人员、设备和原材料等。
成本 ：是指任务、资源、任务分配或整个项目的总计划成本，有时也称作 当前成本或当前预算。
•
抓住每一次机会不能轻易流失，这样 我们才 能真正 强大。20.11.282020年 11月28日星期 六5时44分33秒20.11.28
谢谢大家！
一般说来，建立项目计划的方式有两种：
1.按项目开始时间计划项目---确定项目开始时 间，并依此时间安排各项工作
2.按项目完成时间计划项目---确定项目完成时 间，并依完成时间倒推排定各项工作时间。
建立项目计划—准备
1.从“项目\项目信息”进 入“项目信息”对话框; 2.选择“日程排定方法”， 决定项目计划建立方式
•
重于泰山，轻于鸿毛。05:44:3305:44:3305:44Saturday, November 28, 2020
•
不可麻痹大意，要防微杜渐。20.11.2820.11.2805:44:3305:44:33November 28, 2020
•
加强自身建设，增强个人的休养。2020年11月28日 上午5时 44分20.11.2820.11.28
如在铺设管道时，“挖沟”开始3天后， “铺设”就可以开始了
建立项目计划—资源名称
输入资源名称： - 如上图，在表格内输入 资源名称，在右图资源 名称中点击选择。
Project文件中插入附件的方法
Step1: 双击需要插入附件的任务，弹出“任务信息”对话框，并选择“备注”标 签项
Project文件中插入附件的方法
项目报告与打印
• 项目管理简介 • Project 2003使用方法 • Project 2003实际操作
Project 2003实操练习题：
1.试着用Project规划本工厂“提案改善”项目; 2.体现出项目的5大过程组（启动…收尾），以确保项目完整性； 3.项目必须在2012年12月31日前完成； 4.体现出项目任务间的从属关系和顺序关联信息
•
好的事情马上就会到来，一切都是最 好的安 排。上 午5时44分33秒 上午5时44分05:44:3320.11.28
•
每天都是美好的一天，新的一天开启 。20.11.2820.11.2805:4405:44:3305:44:33Nov-20
•
务实，奋斗，成就，成功。2020年11月28日 星期六5时44分 33秒Saturday, November 28, 2020
• 跟踪项目 – 更新任务和项目 – 查看项目状况
菜单栏 任务窗格 视图栏
状态栏
Project基本界面
甘特图 项目任务
信息
标题栏 工具栏 数据编辑栏
工作区
新建项目文件
• 三种方式 –从空白文档创建 –根据现有项目 –使用模板创建
通过任务 向导创建
根据现有 任务创建
使用模板 创建
建立项目计划—准备
Step2: 单击“插入对象”按钮
Project文件中插入附件的方法
Step3: 在弹出的“插入对象”对话框中，选择“由文件创建”，单击“浏览”按 钮，选择需要插入的文件，然后选择“显示为图标”，确定，插入文件。
Project文件中插入附件的方法
插入的附件就显示在这里，可通过双击 的方式打开查看
建立项目计划—（导入MindManager）
建立项目计划—工期及时间设定
确定各任务的工期及顺序关系：
- 顺序关系。如任务A1、A2， A2必须在A1完成后才能开始， A1就叫做A2的“前置任务”
- 平行关系。如任务C1、C2同 时进行，互不影响
注意：
-确定工期时只确定最低层级(如例中的A1、A2、A3) 的任务的工期
工期 ：是完成某项任务所需活动工作时间的总长度，通常是从任务开始日 期到完成日期的工作时间量。
里程碑 ：是一个工期为零，用于标识日程的重要事项。
项目管理5大过程组
启动流程
计划流程
监控流程
实施流程
收尾流程
• 启动阶段，主要工作是组 织好可行性论证
• 规划阶段，组织好开工前 的人、财、物及一切软件 准备
• PMBOK(Project Managementபைடு நூலகம்Body of Knowledge )
1. PMBOK是项目管理知识体系； 2. PMBOK是项目管理专业知识的总论； 3. 《PMBOK导引》是公认的项目管理知识和实践的入门
性读物,由PMI出版于七十年代末，正式中文版于2002 年12月出版.
活动持续时间估算
知
制定进度计划
二
费用管理(3)
识 质量管理(3)
费用估算
费用控制
制定预算
个
质量规划
实施质量保证 实施质量控制
领 人力资源管理(4)
制定人力资源计划 项目团队组建 项目团队管理 项目团队建设
知
沟通管理(5) 识别干系人
沟通规划
信息发布
绩效报告
域
规划风险管理 风险识别
利害关系者管理 风险监控
五大过程组
PMBOK2008 启动(2)
规划(20)
执行(6)
监控(12) 收尾(2)
制定项目章程 制定项目管理计划 指导与管理项 监控项目工作 项目收尾
整体管理(6)
目执行
整体变更控制
九
需求收集
四
范围核实
范围管理(5)
范围定义
范围控制
大
制作工作分解结构 活动定义
进度控制
十
活动排序
时间管理(6)
活动资源估算
识
风险管理(6)
定性风险分析
定量风险分析 风险应对规划
点
采购管理(4)
规划采购
实施采购
管理采购
结束采购
课程内容
• 项目管理简介 • Project 2003使用方法 • Project 2003实际操作
Project 2003使用方法
• 创建项目文件 – 熟悉基本界面 – 创建新项目文件
• 建立项目计划 – 定义项目工作时间 – 项目任务输入 – 项目工期确定 – 任务间关联性设置 – 项目资源确定 – 辅助功能设置
基本使用方法
课程内容
• 项目管理简介 • Project 2003使用方法 • Project 2003实际操作
项目管理术语
• PMI(美国项目管理协会） 目前世界上最大的、由研究人员、学者、咨询顾问和项目经 理组建的全球性专业机构。
• PMP(Project Management Professional) 项目管理专业人员,始于八十年代初,由PMI组织认证
要将某工作日改成非工作日，选中 该天，并选择“非工作日”
要将某个非工作日改成工作日，选 中该天，并选择“非默认工作时间”
定义项目工作时间： Step3:设置假日和倒 休。
建立项目计划—定义项目工作时间
定义项目工作时间：
Step4:定义时间单位。一般 不作更改
定义项目工作时间： Step5:保存并完成
• 实施(控制)阶段，保证项 目的质量、成本、进度的 顺利完成
• 结束阶段，评审、鉴定及 项目交付和组织结束工作
5组流程间的关系
资
源
计划流程
投
入
水
平
启动流程
实施流程
监控流程
收尾流程
启动阶段
规划阶段
实施(控制)阶段
结束阶段
项目管理9大知识领域
•项目整合管理 •项目范围管理 •项目时间管理 •项目成本管理 •项目质量管理 •项目资源管理 •项目沟通管理 •项目风险管理 •项目采购管理
跟踪项目状况—完成百分比
• 更新项目任务信息
– 输入完成百分比（%）
跟踪项目状况—甘特图
点击放大镜图标可以放大/ 缩小甘特图，便于观看
系统自动画出项目甘特图， 可以一目了然看出任务顺序 关系及工期等相关信息
查看项目状况—关键路线
选择“视图\跟踪甘特图”，可以使关键路线(影响整体项目进 度的那条任务线)以红色显示。提醒项目管理人员关注此关键路 线，以确保项目能准时完成
THANKS!
•
踏实，奋斗，坚持，专业，努力成就 未来。20.11.2820.11.28Satur day, November 28, 2020
•
弄虚作假要不得，踏实肯干第一名。05:44:3305:44:3305:4411/28/2020 5:44:33 AM
•
安全象只弓，不拉它就松，要想保安 全，常 把弓弦 绷。20.11.2805:44:3305:44Nov-2028-Nov-20
建立项目计划—任务录入
1.在任务名 称列中可输 入任务内容， 选中任务序 号单击右键 可以插入新 任务及复制 任务等。
2.选中工作事 项，然后单 击工具条上 的“降级” 按钮，将选 中的事项设 定为项目的 细项
建立项目计划—任务录入（excel导入）
建立项目计划—任务录入（周期性任务）
2.选中插入周期性项目， 任务名称“周检核会 议”，然后设置时间及 范围等细项
建立项目计划—建立新计划
当建立空白项目时， “任务”向导就会出现 在窗口左边(如右图所 示)。
建立项目计划—定义项目
单击 “任务”向导窗格中的“定义项目”选项，即出现上面 所示的窗格。 注意，上面两个窗格一个是定义开始时间，另一个是定义完 成时间，它们不会同时出现，出现哪一个取决于你选择的项 目计划建立方式是“从开始时间起”还是“从完成时间起”
建立项目计划—定义项目
选择否
三步完成“定义项目”
建立项目计划—定义项目工作时间
定义项目工作时间： Step1:定义常规工作时间。通常选择“标准”日历模板。
建立项目计划—定义项目工作时间
定义项目工作时间： Step2:定义周工作时间。根据实际情况确定每周 工作天数。
建立项目计划—定义项目工作时间
-- 点击甘特图中关联线可改变关联类型
关联类型(Types of Relationships )
Type
完成-开始(FS) 完成-完成(FF) 开始-完成(SF) 开始-开始(SS)
Example
如邮件包装完才能邮寄
如站台的指挥，只有客车开走之后他的指 挥才能完成。
如在新系统开始正常运作后，旧系统才可 停止
建立项目计划—组织任务
3.重复上面的步骤，定义所有工作事项的从属关系 注意：工具条中向左的箭头叫“升级”，其作用与降级相反， 是将某一事项升级到他的父项位置(改变从属关系为平级关系)
建立项目计划—里程碑设定
• 设置任务为里程碑
–也可手动直接设置某任务为里程碑：双击某任务，打开标签高级对话框 –勾选标记为里程碑，则在甘特图中显示里程碑标记
•
追求卓越，让自己更好，向上而生。2020年11月28日星期 六上午5时44分 33秒05:44:3320.11.28
•
严格把控质量关，让生产更加有保障 。2020年11月 上午5时 44分20.11.2805:44November 28, 2020
•
重规矩，严要求，少危险。2020年11月28日 星期六5时44分 33秒05:44:3328 November 2020
项目专用术语
任务 ：是指具有开始日期和完成日期的具体工作，它是日程的组成单元。
周期性任务 ：是指在项目过程中重复发生的任务，如每周的总结性会议就 可以定义为周期性任务。
资源 ：是指完成任务所需的人员、设备和原材料等。
成本 ：是指任务、资源、任务分配或整个项目的总计划成本，有时也称作 当前成本或当前预算。
•
抓住每一次机会不能轻易流失，这样 我们才 能真正 强大。20.11.282020年 11月28日星期 六5时44分33秒20.11.28
谢谢大家！
一般说来，建立项目计划的方式有两种：
1.按项目开始时间计划项目---确定项目开始时 间，并依此时间安排各项工作
2.按项目完成时间计划项目---确定项目完成时 间，并依完成时间倒推排定各项工作时间。
建立项目计划—准备
1.从“项目\项目信息”进 入“项目信息”对话框; 2.选择“日程排定方法”， 决定项目计划建立方式
•
重于泰山，轻于鸿毛。05:44:3305:44:3305:44Saturday, November 28, 2020
•
不可麻痹大意，要防微杜渐。20.11.2820.11.2805:44:3305:44:33November 28, 2020
•
加强自身建设，增强个人的休养。2020年11月28日 上午5时 44分20.11.2820.11.28
如在铺设管道时，“挖沟”开始3天后， “铺设”就可以开始了
建立项目计划—资源名称
输入资源名称： - 如上图，在表格内输入 资源名称，在右图资源 名称中点击选择。
Project文件中插入附件的方法
Step1: 双击需要插入附件的任务，弹出“任务信息”对话框，并选择“备注”标 签项
Project文件中插入附件的方法
项目报告与打印
• 项目管理简介 • Project 2003使用方法 • Project 2003实际操作
Project 2003实操练习题：
1.试着用Project规划本工厂“提案改善”项目; 2.体现出项目的5大过程组（启动…收尾），以确保项目完整性； 3.项目必须在2012年12月31日前完成； 4.体现出项目任务间的从属关系和顺序关联信息
•
好的事情马上就会到来，一切都是最 好的安 排。上 午5时44分33秒 上午5时44分05:44:3320.11.28
•
每天都是美好的一天，新的一天开启 。20.11.2820.11.2805:4405:44:3305:44:33Nov-20
•
务实，奋斗，成就，成功。2020年11月28日 星期六5时44分 33秒Saturday, November 28, 2020
• 跟踪项目 – 更新任务和项目 – 查看项目状况
菜单栏 任务窗格 视图栏
状态栏
Project基本界面
甘特图 项目任务
信息
标题栏 工具栏 数据编辑栏
工作区
新建项目文件
• 三种方式 –从空白文档创建 –根据现有项目 –使用模板创建
通过任务 向导创建
根据现有 任务创建
使用模板 创建
建立项目计划—准备
Step2: 单击“插入对象”按钮
Project文件中插入附件的方法
Step3: 在弹出的“插入对象”对话框中，选择“由文件创建”，单击“浏览”按 钮，选择需要插入的文件，然后选择“显示为图标”，确定，插入文件。
Project文件中插入附件的方法
插入的附件就显示在这里，可通过双击 的方式打开查看
建立项目计划—（导入MindManager）
建立项目计划—工期及时间设定
确定各任务的工期及顺序关系：
- 顺序关系。如任务A1、A2， A2必须在A1完成后才能开始， A1就叫做A2的“前置任务”
- 平行关系。如任务C1、C2同 时进行，互不影响
注意：
-确定工期时只确定最低层级(如例中的A1、A2、A3) 的任务的工期
工期 ：是完成某项任务所需活动工作时间的总长度，通常是从任务开始日 期到完成日期的工作时间量。
里程碑 ：是一个工期为零，用于标识日程的重要事项。
项目管理5大过程组
启动流程
计划流程
监控流程
实施流程
收尾流程
• 启动阶段，主要工作是组 织好可行性论证
• 规划阶段，组织好开工前 的人、财、物及一切软件 准备
• PMBOK(Project Managementபைடு நூலகம்Body of Knowledge )
1. PMBOK是项目管理知识体系； 2. PMBOK是项目管理专业知识的总论； 3. 《PMBOK导引》是公认的项目管理知识和实践的入门
性读物,由PMI出版于七十年代末，正式中文版于2002 年12月出版.
活动持续时间估算
知
制定进度计划
二
费用管理(3)
识 质量管理(3)
费用估算
费用控制
制定预算
个
质量规划
实施质量保证 实施质量控制
领 人力资源管理(4)
制定人力资源计划 项目团队组建 项目团队管理 项目团队建设
知
沟通管理(5) 识别干系人
沟通规划
信息发布
绩效报告
域
规划风险管理 风险识别
利害关系者管理 风险监控
五大过程组
PMBOK2008 启动(2)
规划(20)
执行(6)
监控(12) 收尾(2)
制定项目章程 制定项目管理计划 指导与管理项 监控项目工作 项目收尾
整体管理(6)
目执行
整体变更控制
九
需求收集
四
范围核实
范围管理(5)
范围定义
范围控制
大
制作工作分解结构 活动定义
进度控制
十
活动排序
时间管理(6)
活动资源估算
识
风险管理(6)
定性风险分析
定量风险分析 风险应对规划
点
采购管理(4)
规划采购
实施采购
管理采购
结束采购
课程内容
• 项目管理简介 • Project 2003使用方法 • Project 2003实际操作
Project 2003使用方法
• 创建项目文件 – 熟悉基本界面 – 创建新项目文件
• 建立项目计划 – 定义项目工作时间 – 项目任务输入 – 项目工期确定 – 任务间关联性设置 – 项目资源确定 – 辅助功能设置