OA办公平台合同管理模块流程说明教程文件
oa模块,OA说明,OA流程
目录目录 (2)第一章我的办公桌 (4)1.1电子邮件 (4)1.1.1内部邮件 (4)1.1.2Internet邮件 (8)1.2短信息 (9)1.3公告通知 (13)1.4新闻 (15)1.5投票 (15)1.6个人考勤 (16)1.7日程安排 (18)1.8工作日志 (20)1.9通讯簿 (21)1.10个人文件柜 (23)1.11控制面板 (24)第二章工作流 (29)2.1新建工作 (29)2.2待办工作 (32)2.3工作查询 (33)2.4工作监控 (35)2.5超时统计 (35)2.6工作委托 (35)2.7工作销毁 (36)2.8流程日志查询 (37)第三章公共事务 (38)3.1公告通知管理 (38)3.2公告通知审批 (41)3.3新闻管理 (42)3.4投票管理 (43)3.5日程安排查询 (45)3.6工作日志查询 (45)3.7管理简报 (46)3.8工作计划 (46)3.8.1工作计划查询 (46)3.8.2工作计划管理 (48)3.9办公用品管理 (49)3.9.1办公用品信息查询 (49)3.9.2办公用品信息管理 (50)3.9.2办公用品登记管理 (51)3.10固定资产管理 (53)3.10.1参数设置 (54)3.10.2固定资产管理 (54)3.10.3固定资产查询 (55)3.11图书管理 (56)3.12资源申请与管理 (57)3.13会议申请与安排 (58)3.14车辆申请与安排 (61)3.15公共通讯簿 (62)3.16组织机构信息 (62)第四章信息交流 (64)4.1讨论区 (64)4.2网络会议 (64)4.3聊天室 (65)4.4公共文件柜 (65)4.5网络硬盘 (66)4.6图片浏览 (67)第五章人力资源 (69)5.1人事档案 (69)5.2考勤管理 (71)5.3劳资管理 (72)5.4人员考核 (74)第六章CRM管理 (79)6.1客户关系 (79)6.2销售管理 (82)6.3供应商 (87)6.4统计分析 (87)6.5基础数据设置 (89)第一章我的办公桌“我的办公桌”是把菜单中几项比较常用的功能，醒目的列在主操作区上，方便用户操作。
OA办公平台合同管理模块流程说明
OA办公平台合同管理模块流程说明一、概述随着企业的发展，合同管理成为一项非常重要的工作。
为了规范和优化内部合同管理的流程，提高工作效率，OA办公平台开发了专门的合同管理模块。
本文将对OA办公平台合同管理模块的流程作详细说明，以便用户更加高效地使用该系统。
二、合同模板管理在使用OA办公平台合同管理模块之前，需上传相应的合同模板。
上传合同模板主要有两个步骤：1.点击“合同模板管理”按钮，进入合同模板列表页。
2.在合同模板列表页的右上方，点击“新建模板”，弹出上传模板的对话框。
上传合同模板要求充分考虑合同格式的规范性和合理性，合同格式应与实际业务流程相符合。
三、合同起草1.点击“合同起草”按钮，在弹出的页面中选择合同模板。
2.在合同起草页面中，填写相关合同信息，如合同编号、合同名称、合同金额等。
3.输入合同正文后，可添加附件、预留签名位置等，完成后点击“保存”按钮。
4.如果合同需要修改，可以在“合同起草列表”中找到相应的合同，点击“编辑”按钮进行修改。
四、合同审批1.当合同起草完成后，点击“提交审批”按钮，系统将自动流转至相关部门或人员进行审批。
2.当前部门或人员审批通过后，合同将自动流转至下一个审批人进行审批。
3.如果某个部门或人员对合同有意见，可在审批页面填写审批意见，并将合同流转至上一个审批人。
4.当所有审批人完成审批后，合同将自动生成正式文件，并自动将正式文件流转至相应的部门进行存档。
五、合同查询1.点击“合同查询”按钮，进入合同查询页面。
2.可通过合同编号、合同名称等信息进行模糊查询。
3.点击查询结果中的合同编号，可查看相应的合同详情。
六、合同统计合同统计包括合同数量、合同金额等相关数据的统计分析，可帮助企业了解当前的合同情况，并进行合理决策。
点击“合同统计”按钮，可进入相应的统计信息页面。
七、以上为OA办公平台合同管理模块的流程说明。
该模块实现了合同起草、审批、正式文件生成和查询等功能。
希望通过本文的介绍，能够协助企业更好地使用该系统，提高工作效率。
泛微协同OA管理平台(e-cology)各模块介绍-工作流程管理
移动办公专家 泛微协同OA管理平台(e-cology)各模块介绍-工作流程管理优化的业务流程1.问题的提出在企业的实际管理和运营过程中，采用手工处理工作任务经常会遇到这些问题：为了签发一份合同而在各个部门奔波，并且经常因为负责人不在而造成工作的延误；工作流相关资料不能有效和统一的管理；工作流的审批意见不能完整地保存并归档；工作流牵涉到的相关数据更新必须人工二次录入，甚而引发更多的待处理任务。
2.解决方案e-Workflow的解决方案：l各种简单到复杂的流程都可进行定义，如合同审批、订单流转、采购申请、任务安排等；l从信息表单、流转步骤，到流转条件、操作人员等，快速设置符合企业规范的流程；l强大的自定义，便捷的设置，无需二次开发即可迅速适应业务调整；l电子化的流程，突破各种边界，进行跨部门、跨企业的即时沟通，构造协作的环境。
3.模块架构e-Workflow强大的自定义功能可以让企业很方便的定制与业务规则一致的工作流程，流程将按照业务规则进行流转；e-workflow打通协同管理系统的各个模块，贯穿企业的内外资源，无论是员工，还是客户或合作伙伴，都可体验它带来的高效和便捷，共同参与企业的商务过程。
任意模块都可调用e-workflow来完成相关的业务过程，并实现关联数据的更新，这样当e-workflow运作的时候就能带动其它的六个模块协同运转，并为工作流程管理服务。
·e-Workflow模块总体结构图移动办公专家4.模块综述由于工作流预先定义的特性，已设定的请求可以很容易的遵守相应的规则和实际操作情况。
企业可以确信所有的请求都是根据规则和手续来输入和批准的，从而保证企业运作的规范化和透明化。
e-Workflow可以对内部以及外部业务处理采取电子化管理动作。
工作流管理是提高组织效率的有效工具。
由于采用了电子化的方式处理工作流，与传统的纸张操作相比，每个请求都被可靠地保存而不会丢失。
请求一旦被创建，就会沿着预先定义好的流程被发送给相应阶段的相关负责人，无论是请求的处理还是信息的反馈都得以高效地进行，即便是相关负责人出差也不会延误工作的进展。
OA工作流程及快速入门手册
OA工作流程及快速入门手册OA（Office Automation）即办公自动化系统，是一种集成电子数据处理、办公设备和通信技术的管理信息系统，旨在提高办公效率和管理水平。
本文将介绍OA工作流程及快速入门手册。
一、OA工作流程1. 流程设计在实施OA系统前，需要对企业流程进行分析和设计。
流程设计包括确定流程的各个环节和流转规则，制定流程的审批规则和权限。
2. 软件开发和部署根据流程设计，开发OA系统的软件，并进行测试和调试。
完成开发后，需要对系统进行部署和安装，确保其正常运行。
3. 员工培训在系统部署完成后，需要对员工进行培训，让他们熟悉系统的使用方法和操作流程，并了解各个模块的功能和作用。
4. 数据录入和配置将企业的数据录入到OA系统中，并进行数据的配置和设置，包括组织结构、角色权限和流程规则等。
确保数据的准确性和完整性。
5. 日常运维日常运维包括系统监控、故障排除和数据备份等工作。
同时，还需要对系统进行定期的更新和优化，以保证系统的稳定性和安全性。
二、快速入门手册1. 登录系统在浏览器中输入OA系统的网址，并输入用户名和密码登录系统。
如果是首次登录，系统会提示首次设置密码。
2. 导航菜单登录系统后，便可看到系统的主界面。
主界面上有一个导航菜单，菜单上列有各个功能模块的名称和图标。
点击相应的模块图标，即可进入对应的功能界面。
3. 新建流程在功能界面中，点击“新建”按钮，即可创建一个新的流程。
根据提示填写相关信息，如流程名称、参与人员和审批规则等。
保存后，流程就会自动启动。
4. 审批流程在流程的不同环节，会需要不同的人员进行审批。
系统会自动发送审批通知给相应的人员，并显示在待办事项列表中。
审批人员需要登录系统，进入待办事项列表，点击对应的审批任务，进行审批操作。
5. 数据查询在系统的主界面上有一个查询按钮，点击后，可以输入相关条件进行数据查询。
系统会根据条件搜索并显示符合条件的数据列表。
6. 报表生成系统还提供了报表生成的功能。
OA系统使用说明-客户管理-合同管理
OA系统使用说明——客户管理——合同管理（图1）一、添加合同（图1）1.标题合同的标题。
为必填项。
可以重复，但不建议重复。
有效数据范围：不大于50个字符。
2.到期提前提醒天数签订该合同截止日期到期的提前提醒。
有效数据范围：大于等于0小于等于2147483647的整数。
3.详细内容合同的详细内容。
为必填项。
（图2）（图3）二、管理合同（图2，图3）1.查看合同当有合同信息之后，可单击相应标题进行查看详细合同信息。
2.删除合同选中要删除合同相应行的复选框，单击删除按钮。
禁止删除使用中的合同。
（图4）（图5）（图6）三、签订合同（图4，图5，图6）1.选择签订合同的客户选择此次签订合同的客户。
为必选项。
2.选择签订的合同选择具体签订的合同。
为必选项。
3.签订有效期至签订合同的最终有效截止日期。
有效数据范围：当天之后的日期。
为必填项。
（图7）（图8）四、批量签订（图7，图8）1.选择批量签订的合同选择此次批量签订的合同。
为必选项。
2.客户编号客户编号的输入可以选择多种输入设备，如：扫描枪、读卡器、键盘等。
不允许输入汉字。
客户编号只允许填写“管理客户”中存在且未签订合同的编号，多个客户编号之间需用逗号分开。
为必填项。
管理客户的使用方法可参阅“客户管理——添加客户和管理客户”。
3.签订有效期至签订合同的最终有效截止日期。
有效数据范围：当天之后的日期。
为必填项。
（图9）（图10）五、续订合同（图9，图10）1.选择续订合同的客户选择此次续订合同的客户。
为必选项。
2.续订有效期至续订合同的最终有效截止日期。
有效数据范围：上次签订有效期之后的日期。
为必填项。
（图11）六、批量续订（图11）1.客户编号客户编号的输入可以选择多种输入设备，如：扫描枪、读卡器、键盘等。
不允许输入汉字。
只允许填写签订过合同的客户编号，多个客户编号之间需用逗号分开。
为必填项。
2.续订有效期至续订合同的最终有效截止日期。
有效数据范围：上次签订有效期之后的日期。
公司合同流程 OA 流程 法务审核流程教学教材
公司合同流程O A 流程法务审核流程
一、OA流程（一）合同预审
（一）适用范围：
1、合同项目属于全新业务
2、需法务直接拟制的合同
3、属于重大项目的合同
4、经办人认为需要预审的其他合同（二）流程说明：
1、首先由经办人向法务提供基本合同（无基本的合同的，提供合同的主要内容）
2、法务应在接收基本合同后3个工作日内向出具已完成预审的合同。
简单合同可缩短预审期限，复杂重
大合同可延长预审期限。
3、在预审期间，涉及部门负责人、分管副总、财务决策事项的，由经办人与相关人员进行沟通、决策，
并将决策结果通知予法务。
4、完成合同预审的合同由经办人提交OA流程。
（二）公司OA
（一）适用范围
适用于合同审核类型。
（二）流程说明
1、首先由经办人提交OA并填写流程中合同相关内容。
2、OA流至经办人确认后，由经办人打印确认合同提交予公章管理人员盖章。
3、合同双方完成签章后，由经办人申请归档，由合同管理员进行编号、归档。
4、合同OA流程处理人对合同内容有异议的，均可退回经办人，退回流程作废。
修改完成后由经办人重
新提交OA流程。
（三）流程初始页面（审批表）
（四）流程审批表。
关于合同会签OA流程使用说明
合同会签OA流程使用说明为了加强合同管理、简化合同会签流程，自2010年3月份起，已经实行合同会签流程在OA中进行，现就相关使用问题流程说明如下：第一步：打开OA界面，点击我的流程，点击新建流程。
第二步：点击合同会签申请流程：第三步：填表。
1、有“红色叹号”的选项为必填项。
2、“合同类型”项分为：采购、其他、建筑、销售四类。
建筑类合同主要包括基建、设计、监理、造价咨询、审计合同，选择建筑类合同后，系统将自动增加监审部为初审单位。
3、会签表中的相关填写事项，可以从合同中直接复制粘贴。
4、附件是必选项，把所需会签合同的电子文档以word格式做为附件上传，做为相关部门会签的审核依据。
第四步：提交。
上述选项填写完成后，点击提交。
合同即进入下一流程。
第五步：会签流程。
1、申请人提交后，会签流程进行到申请人直接上级处，申请人直接领导可以选择签属意见后批准或退回。
2、申请人的直接领导批准后，合同会签流程自动进行到财务进行初审，财务可以签属意见后批准或退回。
财务初审后，合同会签流程自动进行到法务进行初审，基建合同的，同时会到达监审部进行初审，法务和监审可以选择签属意见后批准或退回。
会签流程一旦被退回，却直接退回到申请人，申请人修改后，合同会签流程重新开始。
3、需要财务、监审、法务以外的其他部门或领导会签意见的，在会签流程结束后打印《合同会签表》书面会签。
第六步：打印、盖章。
合同会签流程进行到的截点为合同是否生效即法务初审通过后，申请人应当将经法务初审过的附件发给合同对方，由对方先签字盖章。
收到对方签字盖章后的合同原件后，申请人应核对是否与附件一致，核对无误的，打印合同会签表（已批完）连同合同原件一起（按<合同管理办法>规定）交总经理、总裁或CEO签字。
第七步：生效盖章。
合同原件经领导签字后，交法务用印，用印时法务再登录合同会签流程，选择合同生效后归档，生成合同编号并标注于合同会签表及合同上，合同会签流程终结。
oa关于合同管理的方案
oa关于合同管理的方案一、为啥要有这个方案。
咱们公司合同那可不少，就像满天星星似的，管理起来特别乱。
有时候找个合同得翻箱倒柜找半天，就像大海捞针一样。
而且合同执行到哪一步了，谁负责啥，都有点模模糊糊的。
所以呢，咱们弄个OA合同管理方案，让合同管理像整理书架一样，整整齐齐，一目了然。
二、合同管理的流程。
1. 合同创建。
合同发起人的事儿：发起人得像个细心的小管家一样，在OA系统里把合同的各种信息填得明明白白的。
比如合同的甲方乙方是谁，合同的金额、合同的主要内容这些重要信息，一个都不能少。
就像做菜要把食材都准备好一样。
审核人的事儿：审核人呢，就像个严格的质检员。
他们要仔细查看合同的条款有没有问题，风险大不大。
要是发现合同里有啥像老鼠洞一样的漏洞，就得马上指出来让发起人修改。
审核人可不能马虎，这关系到咱们公司的利益呢。
2. 合同存储与分类。
存储：合同一旦审核通过了，就像宝贝被放进保险柜一样，要好好地存到OA系统里。
这样不管什么时候找，只要在系统里输入关键词，就像拿着寻宝图找宝藏一样，立马就能找到。
分类：咱们得给合同分类，就像把衣服按照季节和类型分类放衣柜一样。
可以按照合同的业务类型，比如销售合同、采购合同分开；也可以按照合作对象的重要性来分，重要的大客户合同放一起，小客户合同放另一堆。
这样找起来就特别方便。
3. 合同执行跟踪。
责任人的设置：每个合同都得指定一个像超级英雄一样的责任人。
这个人要时刻盯着合同执行的进度，什么时候该付款了，什么时候该交货了，都得心里有数。
如果合同执行过程中出现了像小怪兽捣乱一样的问题，责任人就得赶紧想办法解决。
进度更新：责任人要定期在OA系统里更新合同执行的进度，就像写日记一样。
这样大家都能看到合同执行到哪一步了，就像看一场球赛知道比分一样清楚。
4. 合同变更管理。
变更申请：如果合同执行过程中需要变更，就像原来的旅行计划突然要改路线一样。
那提出变更的人得在OA系统里提交变更申请，说明为啥要变，要变成啥样。
Oa流程操作说明
OA流程操作说明主要使用功能一、考勤打卡仅限手机操作，点击定位考勤，早上上班点击上班签到，上午下班点击午休签退，下午上班点击午休签到，下午下班点击下班签退。
打卡时可以写备注，特殊情况临时在外面打卡的。
二、其他模块（一）个人办公我的人事→我的考勤，查自己的打卡记录。
个人设置→密码修改，修改登录密码，初始密码都是123456.（二）审批流转起草申请、待我审批、经我审批、待我阅读1、起草申请需要发起流程的时候点击，之后看到所有的流程。
合同、工程、采购、营销、财务、考勤、人事、行政类。
根据需要发起的流程选择。
2、待我审批有需要我审批的流程，审批之后待我审批里面就为空。
审批流程：该流程所有会经过的节点以及你现在所处的节点（红色按钮）都可以看到；保存：就是你写了意见又不想提交的情况下使用；退文：附件或者内容有误使用，可退回已审批过的任何节点；加签：可前加签也可后加签，前加签是被加签人审完之后还会回到加签人这里，后加签则不会；被加签的人和加签的人签字是在同一栏呢，目前我们的系统有时候被加签人会签不了字是bug。
查看审批流转记录：查看有谁审批过该流程，并且有时候表单上不显示签名的时候也可以通过这个查看该节点是确实没有审批还是只是未显示签名。
添加备注：就是发起人和审批人都可以添加，在审批流转里面可以看到内容。
该功能较少用。
审批按钮：同意，不同意，退文，加签。
3、经我审批可以查看所有审批过的流程，并且对于审批错误需要修改的时候可以在这里找到那个流程点进去然后点击撤回。
4、待我阅读有些流程只是需要你阅读就是知晓并不需要你审批的会出现在这里。
（三）文档中心点击文档中心→规章制度（四）信息发布点击信息发布→通知→已收通知。
OA系统操作说明文档
点击“出差申请单”链 接，将列出您创建的设 计任务单流程
未完成：您所创建的还未全部流转完 成的流程。 已完成：您所创建的已经全部流转完 成，并且在流程归档节点中有您的流 程。
选择跟踪流程
根据前面选择的未完成流程，这个
页面显示您创建的“出差申请单”
点击这里流程标题的链接，将显示 刚创建的“出差申请单”审批流程 详细信息
办结事宜流程图示
查看流程状态
点击流程上方的“流程图”标签可以查看流程 的日志，详细列出流程的操作状态和流程处理 时间等详细信息
这里列出了流程已经处理的及当前需 要处理的人员、状态和时间
处理工作流程
1、在公司门户中的“待办流程” 中列出所有您的待处理工作流程 ，可以点击处理； 2、在“个人工作区”->“我的流 程”->“待办事宜”中也可以查 看处理待处理的工作流程。 待办事宜：系统将需要用户处理
在这里输入您对流程的处理意见 ，它将在流程的流转过程中显示
流程处理方式——常规办理
流程处理方式——收回流程
流程提交以后，如果不妥，还需 要修改、并且办理人还没有“查 看”，我们可以“收回”流程。
流程处理方式——委托办理
办理流程的时候，因为可能有些事情需要
时间去了解，但办理者手上事情多，忙不 过来；亦或者申请的流程比较专业，公司 有同级别更专业更适合的人员办理，我们可
息页面。 我们以“出差申请单”流程为
点击流程名称链接，可以
创建一个该类型流程
例，说明流程的创建。点击“
出差申请单”链接进入填写流 程的页面。
填写流程表单
这个页面显示“出差申请单”的电 子化表单，您只需根据表单字段， 填写或选择相关内容。
系统默认的流程标题可以 更改为更具体一点的内容
2024版OA系统操作说明文档
建议反馈渠道介绍
官方论坛
在公司OA系统官方论坛中，发 表自己的建议和意见，与其他用
户交流心得。
客服热线
拨打公司客服热线电话，向客服 人员反馈自己的使用情况和改进
建议。
电子邮件
将自己的建议和意见通过电子邮 件发送给公司相关部门负责人，
以便其及时了解并处理。
2024/1/26
28
THANKS
感谢观看
2024/1/26
文档搜索
提供全文搜索功能，用户可输入 关键词快速定位所需文档。
文档权限管理
管理员可设置文档的访问和编辑 权限，确保文档安全。
18
信息发布模块
信息发布
用户可在指定板块发布信息，如通知、公告、 新闻等。
信息评论与回复
用户可对发布的信息进行评论和回复，实现 互动交流。
2024/1/26
打开。
解决方法
尝试清理浏览器缓存、更换浏览器或 检查网络连接。如问题依旧，请联系 技术支持。
故障2
在OA系统中上传附件失败。
2024/1/26
解决方法
检查附件大小是否超过系统限制，确 认文件格式是否支持。如问题依旧， 请联系技术支持。
故障3
在OA系统中进行流程审批时出现错 误提示。
解决方法
根据错误提示检查操作是否正确，如 无法解决问题，请联系技术支持。
23
联系技术支持获取帮助
方式1
通过OA系统内置的“帮 助中心”或“在线客服” 功能联系技术支持。
2024/1/26
方式2
拨打技术支持电话，提供 详细的问题描述以便快速 定位问题并获取解决方案。
方式3
将问题详细描述及截图发 送至技术支持邮箱，等待 回复。
oa系统操作流程手册
oa系统操作流程手册OA系统是一种办公自动化系统，可以帮助企业提高工作效率和管理水平。
在日常工作中，我们经常需要使用OA系统来处理各种事务，如审批流程、文件管理、日程安排等。
为了帮助大家更好地使用OA系统，下面我将为大家介绍一下OA系统的操作流程手册。
首先，登录OA系统。
打开电脑，输入OA系统的网址，然后输入用户名和密码进行登录。
如果是第一次登录，可能需要修改密码或者进行身份验证。
接下来，进入OA系统的主界面。
在主界面上，通常会显示各种功能模块，如审批流程、日程安排、文件管理等。
根据自己的需求，选择相应的功能模块进行操作。
在审批流程中，通常会有各种审批表单需要填写。
填写完表单后，点击提交按钮进行审批。
系统会自动将表单发送给相应的审批人进行审批，审批人可以在系统中查看审批流程和审批结果。
在文件管理中，可以上传、下载、查看各种文件。
可以根据文件的类型和权限进行分类管理，确保文件的安全性和可查阅性。
在日程安排中，可以查看自己的日程安排和会议安排。
可以添加、修改、删除日程，确保自己的工作计划和会议安排得以顺利进行。
除了以上功能模块，OA系统还可以实现邮件管理、通讯录管理、考勤管理等功能。
通过OA系统，可以实现信息的快速传递和高效管理，提高工作效率和协作能力。
总的来说，OA系统是一种非常实用的办公工具，可以帮助企业提高管理水平和工作效率。
通过本文介绍的操作流程手册，相信大家可以更好地掌握OA系统的使用方法，提高工作效率，实现工作的高效管理。
希望大家能够充分利用OA系统，提升自己的工作能力和竞争力。
oa系统功能介绍及流程图
OA系统OA系统简介：汇泽软件OA802系统是一款可广泛用于企业办公管理的软件，帮助企业建立单位内部的沟通平台，使单位内部的通信和信息交流快捷通畅，同时，实现文档管理的自动化，辅助办公，节省企业的人力资源，增强领导监控能力，满足日常办公需求，提升办公效率，方便沟通。
同时，具有操作简单、控制安全、可扩展性强，界面简洁等特点。
包括：我的办公桌，工作流程，公文收发，工作管理，人力资源管理，客户管理CRM，项目管理，销售订单管理，供应商管理，办公用品管理，固定资产管理，图书管理，档案文书管理，培训管理，网络会议管理，资源调配管理，组织机构信息，文件文档中心，信息综合交流，附件程序，系统管理22个功能模块。
技术研发1.开发平台：采用.Net开发具有灵活性，和可扩展性2.开发语言：C#3采用架构：B/S架构4.控件兼容：采用IE6.0、8.0支持数据库SQL2005, SQL2008安装环境1、硬件要求最低配置内存1G、硬盘10G、CPU Intel P4/AMD 速龙3000+推荐内存4G以上、硬盘80G以上、CPU 酷睿双核以上/AMD 双核速龙™ 64 以上2、软件要求A、操作系统 Windows XP（除XP home版和Windows me）、Windows 2003推荐 Windows XPB、数据库Microsoft SQL Server2008， Microsoft SQL Server2005二、主要功能1.OA 系统主界面介绍：2.OA 系统主要功能示意图：车辆信息管理 车辆使用申请，车辆使用管理，车辆维护申请，车辆维护管理，车辆信息管理 组织机构信息 单位信息查询，部门信息查询，用户信息查询文件文档中心 个人文件，电子刊物，单位文件，共享文件，我的硬盘，共享硬盘，回收站 信息综合交流论坛BBS （论坛BBS,版块设置），内部聊天室（内部聊天室，参数设置）附件程序电话区号查询，邮政编码查询，列车时刻查询，公交线路查询，法律法规查询，休闲游戏，万年历，世界时钟，常用网址系统管理单位信息管理，部门信息管理，用户信息管理，角色信息管理，红头文件管理，系统日志管理，系统参数设置。
OA流程说明5篇
OA流程说明5篇第一篇：OA流程说明OA流程要点说明（财务部分）一、个人费用 1.定义本流程涉及个人费用主要是指因个人出差或外出办事以及与本人相关的办公、福利等费用，如差旅费、住宿费、电话费、邮递费、误餐费、车费、交际应酬费等。
2.表单填写注意事项。
（1）是否主管审批。
研发、质检、生产需要主管审批的单据，请选择“是”，然后选择审批主管。
其他部门选“否”，跳过主管审批节点。
（2）支付方式。
此处支付方式为建议付款类型，一般为“网银付款”，不作为最终付款方式。
（3）附件上传。
当费用类型为差旅费时，必须上传出差申请单，如已在OA中进行了出差申请单的审批，可填写OA申请单编号（4）项目名称如费用的发生，是用于一些特定的项目，请简要填写项目名称，如具体的研发项目、招标项目等。
（5）交际应酬费必须上交纸质版审批单据至财务审核人员处，不进行上传电子版本附件，会计人员留存，不粘贴至记账凭证中。
（6）如申请有其他额外说明事项，可在签字意见中填写。
3.流程操作注意事项流程审批的操作按正常的提交、审批或退回、归档的操作即可，实际的单据流转如下：（1）当申请人的OA申请单流转至下图中所标示第五节点时，将第五节点前的已通过审批的OA申请单打印，并将相应原始票据粘贴完整，与对应OA申请单一并交至财务部财务审核人员（赵娜仁）处，登记审核，财务审核通过后，进入下一步的审批流程。
（2）当流程走至第九节点会计处，会计人员与财务审核人员进行需审批的单据交接工作，会计人员需要重新打印经总经理审批完成的相应OA申请单，替换财务审核人员上交单据中的OA申请单。
二、服务及杂项 1.定义固定资产、库存货物采购、个人费用以外的费用发生均通过服务及杂项进行申请。
2.表单填写注意事项。
（1）是否急件急付原则上只用于计划外突发事情，且急需在当天或第二天进行付款的事项。
如有其它需要缩短付款期限，请在备注中标示。
（2）支付方式。
此处支付方式为建议付款类型，一般为“网银付款”，不作为最终付款方式。
oa合同模板设定流程
oa合同模板设定流程OA合同模板设定流程。
随着信息化时代的到来，办公自动化（Office Automation，简称OA）系统已经成为企业管理中不可或缺的一部分。
在企业日常运营中，合同签订是一项非常重要的工作，而使用OA合同模板可以极大地提高合同签订的效率和准确性。
下面将介绍OA合同模板的设定流程，帮助企业更好地使用和管理合同模板。
一、确定需求。
首先，企业需要明确自己的合同管理需求。
这包括合同的种类、合同的内容、合同的签订流程等。
不同的企业可能有不同的合同管理需求，因此需要根据自身实际情况来确定需要设定的OA合同模板。
二、选择合适的OA系统。
在确定了合同管理需求后，企业需要选择合适的OA系统来支持合同模板的设定和管理。
一般来说，OA系统应该具备合同模板的创建、编辑、审批、归档等功能，并且能够与企业的其他系统（如ERP系统、CRM系统等）进行集成，实现信息的共享和流通。
三、制定合同模板规范。
在选择了合适的OA系统后，企业需要制定合同模板的规范。
合同模板规范包括合同的格式、内容、条款、审批流程等。
通过规范的制定，可以确保企业的合同模板具有统一的标准，避免因为格式不一致而导致的问题。
四、设定合同模板。
在制定了合同模板规范后，企业可以开始设定具体的合同模板。
在设定合同模板时，需要根据规范的要求，按照合同的种类和内容来进行设定。
一般来说，OA 系统会提供模板编辑工具，企业可以通过这些工具来创建和编辑合同模板。
五、制定审批流程。
除了合同模板的内容外，审批流程也是非常重要的一部分。
企业需要根据自身的管理体系和流程来制定合同的审批流程。
一般来说，审批流程包括合同的起草、审批、签订、归档等环节，企业需要根据实际情况来设定具体的审批流程。
六、测试和调整。
在设定了合同模板和审批流程后，企业需要进行测试和调整。
通过测试，可以发现合同模板和审批流程中存在的问题和不足，并及时进行调整和改进。
只有经过充分的测试和调整，企业才能确保合同模板和审批流程的稳定和可靠。
oa办公系统操作模块 采购合同
OA模块—采购合同设置目录目录 (2)1 采购合同 (4)1.1 基础数据设置 (4)1.1.1 类别设置 (4)1.1.2 往来单位 (5)1.1.3 采购商品信息 (6)1.1.4 合同范本 (7)1.1.5 付款计划提醒 (8)1.1.6 流程设置 (9)1.2 合同台账 (9)1.2.1 新建合同台账 (9)1.3 付款计划 (13)1.3.1 新建付款计划 (13)1.4 合同付款历史 (14)1.4.1 付款 (14)1.4.2 退款 (15)1.5 合同范本 (16)1.6 合同报表 (16)1.7 合同提醒 (17)1.7.1 付款计划提醒 (17)1.7.2 合同截止日提醒 (17)1采购合同根据单位自身的实际情况，可自主设定合同类别、支付方式、往来单位、采购物品库等。
设定标准的合同模板后，供采购不同的商品调用匹配的标准合同。
可对合同付款及到期进行指定提醒，并可查询往来合同及付款历史。
1.1基础数据设置要使用采购合同模块，预选要在基础数据设置下进行基础资料的前期设定。
下面，我们具体介绍下详细的设定过程。
单击【采购合同】→【基础数据设置】，基础数据设置界面。
1.1.1类别设置点击‘类别设置’，显示类别设置的主界面。
此处，可对往来客户进行分类、对购买的商品进行分类、设定详细的支付方式、发票类型，也可对合同进行分类、设定项目等。
点击‘往来单位分类’，进入类别设置的具体界面。
可新建类别、对已有类别进行修改或删除。
对于常用的类别，可以设定为默认项。
另外，对应类别比较多的，可以设定排序。
数字小的，优先显示。
其他的类别设置同‘往来单位分类’，具体的操作就不再额外补充说明。
1.1.2往来单位往来单位，指和客户单位本身有业务关系的单位。
点击‘往来单位’，显示往来单位的主界面。
此处，可以新增往来单位、对已有的往来单位信息进行调整，并可执行删除操作。
若系统内录入的资料较多，可根据公司名称或者联系人进行关键字的模糊查询。
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OA办公平台合同管理模块使用说明
一、合同流程发起
1.点击菜单“我的流程”---“发起流程”---“合同流程”中的“合同审批”
2.先根据合同类型选择“合同模版”（特殊合同可选“自由合同”），之后自动生成正文模版和“合同编号”。
“合同名称”“项目名称”“登记日期”“签订日期”“合同金额”“项目类别”“客户名称”“付款方向”“合同状态”等内容根据实际情况填写。
流程标题可不填。
3.合同付款方式计划中，点击右侧可以添加删除行。
内容按照实际情况填写，若没有可不填，但付款比例为必填项，且要保证累加起来为100%。
完成后点击保存。
4.正文内容由所选模版产生，空白处可根据实际情况填写，模版内容严禁修改，否则审批时将打回。
5.填写完成后点击下一步，选择相应的审批人员提交。
（具体流程见后）
二、合同查询
1.可以查询自己发出的流程。
具体操作在“我的流程”---“流程查询”中。
和以往的请示流程查询一致。
三、合同借阅
1.若想查询别人发起的流程，可选择“合同借阅”（需要有相应的权限）。
操作方法为：点击菜单“我的流程”---“发起流程”---“合同流程”中的“合同借阅”。
选择需要借阅的合同，点击下一步提交审批。
目前合同借阅均由合约管理部进行审批。
四、合同流程、附件材料及有关规定
1.工程施工合同
1.1审批流程
发起部门→发起部门负责人→合约部→项目管理部→质量安全部→财务审计部→总经办→总经理→合约部（打印、盖章、归档）
1.2须附有以下有效材料的扫描件：
营业执照、资质证书、安全生产许可证、组织结构代码证、税务登记证、法人身份证
1.3有关规定
1.3.1项目部对外分包部分工程项目，单项分包金额超过3万元的必须签订“项目分包合同”或“独立分承包商承包合同”并上报公司审批，上报的合同中需明确分包工程项目
内容、工程量清单、分包价格、结算方式、付款方式等，
1.3.2有关发起部门在发起该合同“审批流程”时，必须采用公司统一制定的标准电子模块合同样本在网上进行申报。
2. 物资采购合同
2.1审批流程
发起部门→项目部或有关部门负责人→合约部→项目管理部→财务审计部→总经办→总经理→合约部（打印、盖章、归档）
2.2须附有以下有效材料的扫描件
2.2.1营业执照、组织结构代码证、税务登记证、法人身份证、产品合格证（随货提供）
2.2.2采购设备、钢材、水泥还须附有以下有效材料的扫描件：产品生产（制造）或经销许可证、产品检验合格证（随货提供）
2.2.3采购化学用品还须附有以下有效材料的扫描件：安全生产许可证、危险化学品经营许可证
2.3有关规定
2.3.1项目部或有关部门采购各类大宗材料，从同一处供应商累计采购金额超过5万元的项目和采用单价形式签订的合同，需与供应商签订“材料采购合同”并上报公司审批；
2.3.2一次性采购金额不超过5万元的零星项目不需要报公司审批；
2.3.3上报的“材料采购合同”中需明确物资品种、单价、数量、质量标准、结算方式、付款方式等。
2.3.4有关发起部门在发起该合同“审批流程”时，必须采用公司统一制定的标准电子模块合同样本在网上进行申报。
3. 公务车租赁合同
3.1审批流程
发起部门→项目部或有关部门负责人→合约部→项目管理部→财务审计部→总经办→总经理→合约部（打印、盖章、归档）
3.2须附有以下有效材料的扫描件
3.2.1 个人：车辆所有人身份证、机动车行驶证、机动车驾驶证、车辆强制保险证明
3.2.2集体：营业执照、组织结构代码证、税务登记证、法人身份证、机动车行驶证、机动车驾驶证、车辆强制保险证明
3.3有关规定
3.3.1项目部或有关部门对外租赁公务车，单车租赁金额或零租累计金额超过2万元的必须签订“公务车租赁合同”并上报公司审批；
3.3.2上报的“租赁合同”中需明确租赁车辆型号、租赁期限、价格、结算方式、付款
方式等；
3.3.3项目部或有关部门在发起该合同“审批流程”时，必须采用公司统一制定的标准电子模块合同样本在网上进行申报。
4．设备租赁合同
4.1审批流程
发起部门→项目部或有关部门负责人→合约部→项目管理部→质量安全部→财务审计部→总经办→总经理→合约部（打印、盖章、归档）
4.2须附有以下有效材料的扫描件
4.2.1个人
设备所有人身份证、设备出厂合格证、年检合格证、设备购置发票或设备转让协议（需公证）
4.2.2集体
营业执照、组织结构代码证、税务登记证、法人身份证、设备出厂合格证、年检合格证
4.2.3特种设备还须附有以下有效材料的扫描件
特种设备出厂合格证、特种设备检验合格证、年检合格证、制造监督检验证明、特种设备（厂内）行驶证、特种设备作业人员证
4.2.4特种车辆还须附有以下有效材料的扫描件
出厂合格证、特种设备检验合格证、年检合格证、特种设备作业人员证、机动车行驶证、机动车驾驶证、车辆强制保险证明
4.3有关规定
4.3.1项目部或有关部门对外租赁各类机械，单台机械租赁金额或零租累计金额超过2万元的必须签订“设备租赁合同”并上报公司审批；
4.3.2上报的“租赁合同”中需明确租赁机械（物资）型号、租赁期限、价格、结算方式、付款方式等；
4.3.3项目部或有关部门在发起该合同“审批流程”时，必须采用公司统一制定的标准电子模块合同样本在网上进行申报。
5．运输合同
5.1审批流程
项目部→项目部负责人→合约部→项目管理部→财务审计部→总经办→总经理→合约部（打印、盖章、归档）
5.2须附有以下有效材料的扫描件
5.2.1个人
运输车辆所有人身份证、年检合格证、机动车行驶证、机动车驾驶证、车辆强制保险证明、运输营运许可证
5.2.2集体
营业执照、组织结构代码证、税务登记证、法人身份证、运输营运许可证
5.3有关规定
5.3.1项目部对外租赁各类机械，单台机械租赁金额或零租累计金额超过2万元的必须签订“设备租赁合同”并上报公司审批；
5.3.2上报的“租赁合同”中需明确租赁机械（物资）型号、租赁期限、价格、结算方式、付款方式等；
5.3.3项目部在发起该合同“审批流程”时，必须采用公司统一制定的标准电子模块合同样本在网上进行申报。
6．土地、房屋租赁合同
6.1审批流程
项目部→项目部负责人→合约部→行政人事部→项目管理部→财务审计部→总经办→总经理→合约部（打印、盖章、归档）
6.2须附有以下有效材料的扫描件
土地使用权证、房屋产权证、土地及房屋产权人身份证
6.3有关规定
项目部在发起该合同“审批流程”时，必须采用公司统一制定的标准电子模块合同样本在网上进行申报。
7．劳务承包合同
7.1审批流程
发起部门→项目部负责人→合约部→行政人事部→项目管理部→财务审计部→总经办→总经理→合约部（打印、盖章、归档）
7.2须附有以下有效材料的扫描件
营业执照、组织结构代码证、税务登记证、法人身份证、劳务资质
7.3有关规定
项目部在发起该合同“审批流程”时，必须采用公司统一制定的标准电子模块合同样本在网上进行申报。