公文写作第二章调查报告(专业讲解)剖析

三、掌握文本结构特点及写法（2）
• （2）前言： • 前言一般用于交代调查的目的意义、对象范围、方式方 法、时间地点、调查结论等事项，以新闻形式发的调查 报告一般还要交代调查部门。 • （3）正文 • 核心，它包括开头、主体、结尾三个部分。 • 开头一般概述调查对象的基本情况，或者提出问题、摆 出结论。要求简洁明了； • 主体则要对调查结论做出分析说明，既要客观全面，又 要重点突出，综合性强； • 结尾一般要针对存在问题提出解决办法或建议，力求切 实可行、具有参考价值。
问卷调查的问题
• 4.问题：主体部分，核心部分。通常问句形式，也 叫题型。 • 形式：①填空式②选择式③表格式 • 功能： • ①封闭式：提出问题，列出答案供被调查者选择。 • ②半封闭式：在列出的答案中加上“其他”一项， 以便被调查者有自由回答的余地。 • ③标度式：利用直观单纯的标度尺把答案的程度显 示出来，以便测试被调查者的行为、感觉、意见的 强弱程度。 • ④开放式问句：只提出问题，不提供答案，让被调 查者有更大的回答空间。
(二）调查报告特点
•1.选题的社会性 •2.调查的前提性 •3.材料的主导性
各个领域，热点焦点 调查的重要 陈述材料
• 二、调查报告的功能与价值标准 • 1、功能：一是反映情况，揭露问题，引起社会的关注；二是揭示规律，为 决策者提供经验或决策。
• 2、价值标准： • 1.调查材料真实可靠。 • 2.调查结论客观可信
第一章 调查报告
(一）调查报告概念
ห้องสมุดไป่ตู้
• 1、概念 • 调查报告是对社会生活中的某一现象、问题、情况、事件作深入 调查研究之后，以书面报告的形式反映调查结果的一种应用文体。
分类
•按内容分：情况调查报告，经 验调查报告，问题调查报告。
•按写法分：数据分析型调查报 告，个案分析型调查报告，专 题研究型调查报告。
三、掌握文本结构特点及写法（3）
• 2、结构特点：用小标题结构全文是它 的最大特点。常用的写法： • A.用小标题反映调查结果 • B.用小标题说明内容范围 • 3、表达方式 • 调查报告一般采用第三人称叙述方 式写作，其中以叙述、说明为主要表达 方式，并辅之以图表说明
• 第三节 写作训练 • 一、范例 • 调查问卷设计 数据分析型调查报告 • 个案分析型调查报告 专题研究型调查报告 • 二、写作指导 • 调查问卷设计写作指导 • 数据分析型调查报告写作指导 • 个案分析型调查报告写作指导 • 专题研究型调查报告写作指导
数据型调查报告练习题
• 教材20页。
个案分析型调查报告
• 是以实地采访考察的个案为分析研究对象的一种调查报告。 • 调查个案中总结出结论，用事实说话是特征。
个案分析型调查报告
• (1)选取的个案必须具有代表性和典型意义。 • （2）这类调查报告既可以按调查者的行踪顺序来写，如《卢氏 县委土坯房办公调查》的写法；又可以将不同的个案综合为几个 方面来写，如《中国农民工40岁现象调查》的写法。
（2）问题设计周全、具体、科学。
• 周全：围绕调查目的多层次、多角度地提出问题。 答案设计，也 要涵盖面宽。 • 具体：要将问题化大为小、化抽象为具体，便于被调查者回答。 您有怎样的喝奶习惯？ • 科学：问题的设计要合理恰当，能准确反映调查对象的真实情况。
（3）做好前期准备工作。
• 第一步，围绕调查任务进行初步探索。 • 第二步，对第一步调查获取的资料进行整理、分 析，弄清课题及界定的主题是否确切，对有关问 题进行必要的调整后，设计问卷。 • 第三步，问卷初稿设计不能直接用于正式调查， 对它在小范围内试用和修改，找出并进行修改。 也可采用请专家评价的方法对问卷初稿进行修改。 • 第四步，经过试用和修改后，将问卷用于正式调 查中，并最后统计问卷结果。
第二节 写作要领
• 一、深入调查，掌握方法
• 调查方法： • 1、实地观察 • 2、个别访谈（现场、电话） • 3、座谈会议 • 4、问卷调查（选择题、问答题，即可发放问卷， 亦可网络上进行） • 5、抽样调查（数理统计） • 6、查阅资料
• 二、分析研究，得出结论
• 第二个环节 • 1.核实筛选，去伪存真 • 2.分析归纳，统计概算 • 3.深入分析，得出结论
专题研究型调查报告
• 属于学术论文。它以课题研究为目的，以调查试验为手段，通过 深入调查研究获得新发现，形成新思考。
• 基于调查结果提出自己有创建性的主张是这类调查报告的主要特 点。
专题研究型调查报告
• (1)材料收集过程要严谨。 （2）材料分析要详尽透彻。 (3)要有自己的独到见解。 (4)要求结构完整，格式规范。 这类调查报告的开头一般要写研究背景及研究方法，在刊物发表 时，还要按学术论文的格式撰写。
三、掌握文本结构特点及写法（1）
• 1、文本构成：调查报告由标题、前言、 正文三大部分构成。 • （1）标题：①公文式标题。对象、范围、 内容、文种 《2012年度广州市高校毕业生就业状
况调查报告》
• ②文章式标题。主题或说明调查对象。《关注大学生的健康
消费》单行、多行。
• 好的标题，高度概括，准确反映，重点突出。
练习题
• (1)试就“大学生消费观念的调查”设计一份调查问卷。
数据分析型调查报告
• 数据分析型调查报告是以调查统计数据为分析研究对象的一种调 查报告。 • 数据是其突出特征。
数据型调查报告的写作指导
• （1）调查数据的来源要明确，数据统计与分析要科学。 • （2）这类调查报告的结论必须依附于调查数据。 • （3）这类调查报告用于新闻报道，通常只写主体部分，突出结 论。标题也多采用文章式标题。 • （4）这类调查报告通常使用图表说明。常用的图表形式有圆形 图和条形图。
问卷调查
• 将一组与研究目标有关的问题编制成问卷，向调查对象发放并征 求其对有关问题的意见或建议的一种调查方法。 • 网络调查 • 电子邮件调查 • 问卷调查最常用
（1）问卷调查的结构特点和写法
• 1.标题:中小学生用眼现状调查问卷，不能放之四海而皆准。 • 2.前言：目的意义、内容范围、方式方法、希望要求。访问式问 卷应简短，自填式可稍长。 • 3.问卷指导：一般放在前言或问题部分。