企业档案收集与整理
二级企业档案管理制度
一、总则为了规范二级企业档案管理工作，确保档案的完整性、真实性和安全性，充分发挥档案在企业管理中的作用，特制定本制度。
二、档案管理机构及职责1. 企业档案管理工作实行二级管理，一级管理由企业综合管理部负责，二级管理由各部门、子公司负责。
2. 综合管理部档案管理员负责企业档案的统一收集、整理、归档、保管和利用工作。
3. 各部门、子公司档案管理员负责本部门、子公司档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
4. 档案管理人员应具备较高的政治素质、业务能力和职业道德，熟悉档案管理业务。
三、档案收集与整理1. 档案收集范围：包括企业各项规章制度、业务活动、人事管理、财务管理、工程建设等方面的文件、资料、图表等。
2. 档案整理要求：按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类、编目、编号，确保档案的完整性、准确性。
3. 档案归档要求：档案归档前，应进行质量检查，确保档案的真实性、完整性和准确性。
归档时应填写归档目录，并报综合管理部审批。
四、档案保管与利用1. 档案保管要求：档案保管应做到防盗、防火、防潮、防虫、防霉、防尘，确保档案安全。
2. 档案查阅与借阅：查阅档案需填写查阅申请，经批准后方可查阅。
借阅档案需填写借阅单，经批准后方可借阅。
3. 档案利用：档案利用应遵循“依法利用、保护档案、确保安全”的原则，充分发挥档案在企业管理中的作用。
五、档案销毁1. 档案销毁应遵循国家有关档案销毁的规定，经批准后方可销毁。
2. 销毁档案前，应进行鉴定，确认无保存价值后方可销毁。
3. 档案销毁时，应由两人共同监销，并做好销毁记录。
六、档案管理考核1. 企业应定期对档案管理工作进行检查、考核，对表现突出的单位和个人给予表彰和奖励。
2. 对档案管理工作不力的单位和个人，应进行批评教育，必要时给予处罚。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由企业综合管理部负责解释。
3. 企业各部门、子公司应根据本制度制定具体实施办法。
企业档案管理规定最新2023年
企业档案管理规定最新2023年2023年8月8日国家档案局令第21号公布自2023年10月1日起施行目录第一章总则第二章机构和人员第三章设施设备第四章文件材料的形成、收集、整理与归档第五章档案的保管、保护、鉴定与处置第六章档案的利用、开发、统计与移交第七章档案信息化建设第八章监督管理第九章奖励与处罚第十章附则第一章总则第一条为加强企业档案工作，推进企业档案科学、规范管理，服务企业各项工作，服务中国特色社会主义事业，根据《中华人民共和国档案法》等法律法规，制定本规定。
第二条本规定所称企业档案，是指企业在研发、建设、生产、经营和服务等活动中直接形成的对国家、社会和企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第三条中华人民共和国境内设立的按照规定应当形成档案的企业开展档案收集、整理、保管、利用及监督管理等活动适用本规定。
第四条企业档案工作是企业履行档案管理职责的行为和活动，是企业不可缺少的基础性、支撑性工作，是国家档案事业的重要组成部分，是维护企业和职工合法权益、服务党和国家工作大局的一项重要工作。
第五条坚持中国共产党对企业档案工作的领导。
企业应当加强对档案工作的组织领导，建立健全档案工作责任制，将档案工作纳入企业整体规划、年度工作计划和考核体系，与业务工作同步部署、同步实施、同步发展。
档案工作经费应当列入企业年度财务预算，为档案工作提供保障。
第六条企业档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于开发利用。
国家档案主管部门负责全国企业档案工作的统筹规划和组织协调，建立统一制度，对中央企业（包括国务院国有资产监督管理委员会监管中央企业、中央金融企业、中央所属文化企业等，下同）档案工作实行监督和指导。
县级以上地方档案主管部门在职责范围内对本区域企业档案工作实行监督和指导。
各级各类开发区管理机构档案部门对本区域企业档案工作实行监督和指导。
中央和地方专业主管部门对所属企业（包括上市公司、境外企业等，下同）档案工作实行监督和指导。
企事业单位档案管理制度
一、总则为加强企事业单位档案管理，确保档案资料的安全、完整、准确，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 企事业单位在生产经营、管理活动中形成的各种文件、资料、图表、声像等具有保存价值的记录。
2. 企事业单位内部机构、人员形成的各类档案资料。
3. 企事业单位与其他单位、个人之间签订的合同、协议等具有法律效力的文件。
4. 企事业单位购置、租用、捐赠、交换、接收的各类档案资料。
三、档案管理职责1. 档案管理部门负责企事业单位档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁、利用等工作。
2. 各部门、科室负责人对本部门、科室形成的档案资料负有管理责任，确保档案资料的完整、准确。
3. 档案管理人员应具备档案管理专业知识，遵守档案管理规章制度，提高档案管理业务水平。
四、档案收集与整理1. 档案收集应遵循全面性、及时性、准确性的原则。
2. 档案收集范围包括：文件、资料、图表、声像等。
3. 档案整理应按照档案分类、编目、立卷、归档的程序进行。
4. 档案分类应遵循统一标准，便于检索和利用。
五、档案保管与利用1. 档案保管应遵循安全、保密、防虫、防霉、防潮、防尘的原则。
2. 档案库房应配备必要的温湿度调控设备、消防设施等。
3. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
4. 档案利用应遵循合法、合理、及时的原则。
六、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定应遵循真实性、完整性、准确性、有效性的原则。
2. 鉴定后的档案，对不再具有保存价值的，应按规定程序进行销毁。
3. 销毁档案前，应编制销毁清单，经单位领导批准后方可销毁。
七、档案信息化管理1. 企事业单位应积极推进档案信息化建设，采用先进技术提高档案管理水平。
2. 档案信息化管理应遵循统一标准、规范操作、安全保密的原则。
3. 档案管理人员应掌握档案信息化管理技能，提高档案管理效率。
八、监督检查与奖惩1. 单位领导应加强对档案管理工作的监督检查，确保档案管理制度落实到位。
做好档案资料收集整理工作
做好档案资料收集整理工作
档案资料是组织机构、企业、个人等重要的历史记录和证明，对于保护历史文化遗产、维护社会稳定、促进经济发展等方面都具有重要的意义。
因此，做好档案资料的收集整理工作显得尤为重要。
档案资料的收集是整个工作的基础。
在收集过程中，需要明确收集的范围和目的，以便更好地确定收集的重点和方向。
同时，要注意保护档案资料的完整性和真实性，避免因为收集不全或者收集不准确而影响后续的整理工作。
档案资料的整理是收集工作的延续和深化。
在整理过程中，需要对收集到的资料进行分类、归档、编目等工作，以便更好地管理和利用这些资料。
同时，要注意保护档案资料的机密性和安全性，避免因为泄露或者丢失而造成不必要的损失。
档案资料的利用是整个工作的目的和意义所在。
在利用过程中，需要根据实际需要进行查询、检索、复制等操作，以便更好地服务于社会和人民群众。
同时，要注意保护档案资料的版权和知识产权，避免因为侵权或者盗用而引起法律纠纷。
做好档案资料收集整理工作是一项长期而艰巨的任务，需要全社会的共同努力和支持。
只有通过不断地积累和整理，才能更好地保护和传承历史文化遗产，促进社会和谐稳定，推动经济发展和科技进步。
企业档案整理步骤及方法
企业档案整理步骤及方法企业档案就像一座宝藏，整理好了能给企业带来巨大的价值。
那企业档案整理到底该咋整呢？先来说说步骤。
第一步，收集档案。
这就好比收集宝贝，一个都不能少。
把散落在各个角落的档案都找出来，不管是纸质的还是电子的。
可别小看这一步，要是漏了啥重要文件，那可就亏大了。
第二步，分类整理。
这就像整理衣柜一样，把不同类型的档案分开。
合同放一堆，财务报表放一堆，员工档案放一堆。
这样找起来才方便，不是吗？第三步，编号归档。
给每个档案都编上号，就像给每个宝贝都贴上标签。
这样一来，不管啥时候找，都能轻松找到。
再说说注意事项。
一定要注意档案的保密性，这可关系到企业的生死存亡。
不能随便让外人看到企业的机密档案，那可就完蛋了。
还有，档案的保存要注意环境，不能太潮湿，也不能太干燥。
不然档案受损，哭都来不及。
档案整理过程中的安全性和稳定性也很重要。
就像盖房子一样，基础要打牢。
要采用安全可靠的存储方式，防止档案丢失或损坏。
可以用加密软件保护电子档案，用防火防潮的柜子存放纸质档案。
企业档案整理的应用场景可多了。
比如在审计的时候，能快速找到需要的资料，多省心啊。
在打官司的时候，档案就是有力的证据，能帮企业打赢官司，难道不是吗？在企业做决策的时候，参考过去的档案，能少走很多弯路，这不是很好吗？优势也很明显。
可以提高工作效率，节省时间和精力。
不用再为找一份文件而翻箱倒柜，累得半死。
还可以保护企业的知识产权和商业秘密，让企业更有竞争力。
给你举个实际案例。
有个企业之前档案乱七八糟，找个文件得花好几天。
后来进行了档案整理，效率大大提高。
在一次重要的项目投标中，凭借快速找到的相关档案，成功中标。
这效果，杠杠的。
企业档案整理真的很重要，一定要重视起来。
赶紧行动起来，让你的企业档案变得井井有条吧。
档案收集与档案整理
档案收集与档案整理档案收集与档案整理是一个涉及到各个领域和行业的重要工作，它们涉及到的范围极其广泛，包括如医疗、教育、金融等许多领域的档案收集和整理。
档案收集是指对各种资料进行收集、整理、编制和管理，以便于管理人员进行查阅和利用。
档案整理是指收集到的档案进行分类、整理、编排、汇总等一系列工作的过程。
本文将就这两个topics展开讨论，主要分为以下几个部分：一、档案收集的意义档案是某个时期某项工作发展的过程产生的各种纪录。
档案收集意义重大，它是国家管理和利用档案的重要手段，对于保护国家文化遗产，弘扬国家历史文化，维护社会和谐稳定，促进经济社会发展，都具有重要意义。
在生产和科研方面，档案收集更是不可缺少的一项工作。
科学研究所取得的成果和发表的论文均必须依据所使用的文献资料提供清楚准确的参考文献。
而档案就是各种文献资料的重要来源，因此档案收集对于科研人员来说尤为重要。
在法律上，档案收集更是不可或缺的。
法庭审判案件需要依据相关资料进行裁决，而相关资料就存在于各种档案中，因此档案的收集就极为重要。
在金融行业中，对于各种经济数据和交易记录的整理也非常必要，这些资料可以增强金融行业内部的管理，提高金融行业的运作效率。
二、收集和管理档案的方法档案的收集有多种方法，具体包括目录查找、档案申请、档案征集、档案调查等。
在这些方法中，目录查找是最常用的方法之一。
目录查找方法是以分类的方式对档案进行归档，每个档案都有它所属的类别和序号，在查找时只需根据类别和序号进行查找，从而可以很快地找到所需的档案。
档案管理是指对档案进行统一管理、保护和利用的一项工作。
档案管理包括对日常办公档案和历史档案的管理。
它要求对档案的整理、编制、保护和开发等工作都要进行科学的管理，以保证档案的完整和真实性。
三、档案整理的意义和方法档案整理是档案工作的重要环节，它可以减轻与档案有关工作的负担，加速查阅和利用档案的速度，方便提供有效的信息等。
档案整理需要考虑的远远不止文件的整齐划一，实际上还需要考虑许多方面的内容，比如如何区分重要的文件与不重要的文件、如何能够便于查找、如何归档等。
档案收集整理整改措施
档案收集整理整改措施档案收集整理整改措施是指对机构、企事业单位的各类档案进行搜集、整理、归档和整改的一系列工作。
通过对档案的精心管理，可以有效提高档案的利用价值，保护档案的完整性和安全性，提升机构的管理水平和服务质量。
下面是我对档案收集整理整改的一些建议和措施，供参考。
一、档案收集1.明确收集范围：根据具体工作需要，明确需要收集的档案范围和内容，确定需要的文件种类、格式和数量。
二、档案整理1.制定整理计划：制定档案整理的时间安排和负责人，明确整理的目标和要求。
2.分类归档：根据档案的性质和用途，对档案进行分类整理，建立档案分类目录，便于查找和利用。
3.修复与维护：对损坏的档案进行修复和维护，包括粘贴、翻修、分类、封装等工作，确保档案的完整性和安全性。
4.建立索引系统：建立档案索引系统，包括文件编号、题名、日期、责任者等信息，便于查找和管理档案。
三、档案整改1.评估现状：对现有档案进行评估，确定存在的问题和整改的重点。
包括档案收集、整理、利用等方面的问题。
2.建立档案整改计划：根据评估结果，制定档案整改计划，明确整改任务、负责人和时间节点。
3.完善档案管理制度：根据实际需要，完善档案管理制度，包括文件申请、利用、归档、销毁等各环节的规定和流程。
4.提升档案管理水平：加强对档案人员的培训和教育，提升他们的专业素质和工作能力。
建立档案管理岗位职责，并设立相应的激励机制，激励档案人员积极工作。
四、档案利用与传播1.建立档案利用制度：建立档案利用制度，明确文件查阅的限制条件和程序，保护档案的安全和机密性。
2.加强档案宣传教育：通过内部会议、宣传栏、培训等方式，加强档案宣传教育工作，提高员工对档案管理重要性的认识和理解。
3.推动电子档案化：推动档案电子化工作，建立电子档案数据库，提高档案的检索和利用效率。
总结起来，档案收集整理整改措施主要包括明确收集范围、建立收集网络、制定整理计划、分类归档、修复维护、建立索引系统等方面的工作。
企档案管理制度及职责
一、总则为规范企业档案管理工作，保障企业档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合企业实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 企业的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。
2. 企业内部各部门及个人在工作中形成的各类文件、资料、图纸、照片、录音、录像等。
三、档案管理职责1. 企业档案管理部门负责企业档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
2. 企业各部门负责人对本部门档案管理工作负责，确保本部门档案的完整、准确、系统和安全。
3. 企业全体员工应积极配合档案管理部门开展档案管理工作，履行以下职责：（1）按照档案管理制度要求，及时、准确、完整地收集和整理本部门档案。
（2）遵守档案保密规定，不得擅自复制、泄露档案内容。
（3）对档案进行妥善保管，防止档案损坏、丢失。
（4）协助档案管理部门开展档案查阅、借阅等工作。
四、档案管理流程1. 档案收集：各部门在日常工作过程中，应按照档案管理制度要求，及时收集本部门档案。
2. 档案整理：档案管理部门负责对收集到的档案进行分类、编号、整理。
3. 档案归档：档案管理部门根据档案管理制度，将整理好的档案进行归档。
4. 档案保管：档案管理部门负责档案的保管工作，确保档案的完整、准确、系统和安全。
5. 档案利用：档案管理部门应按照规定，提供档案查阅、借阅等服务。
6. 档案销毁：档案管理部门应按照档案管理制度和相关规定，对不具备保存价值的档案进行销毁。
五、档案安全与保密1. 档案管理部门应加强档案安全防范，确保档案不被盗窃、损坏和丢失。
2. 档案管理部门应严格执行档案保密制度，对涉及国家秘密、企业秘密和个人隐私的档案进行特殊管理。
3. 档案管理人员应严格遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
企业档案管理制度细则
一、总则第一条为加强企业档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合企业实际情况，特制定本细则。
第二条本细则适用于企业内部所有档案的管理工作，包括文书档案、科技档案、声像档案、电子档案等。
第三条企业档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中管理，规范归档；（三）依法管理，确保安全；（四）科学利用，服务企业。
二、档案管理机构及职责第四条企业设立档案管理部门，负责企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、提供利用等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）贯彻执行国家档案管理的法律法规和方针政策；（二）制定企业档案管理制度，并组织实施；（三）负责企业档案的收集、整理、保管和鉴定工作；（四）负责企业档案的统计、分析和提供利用工作；（五）组织开展档案管理培训和宣传工作；（六）负责企业档案的保密工作。
三、档案收集与整理第六条企业档案的收集范围包括：（一）企业内部形成的各类文件、资料、图表、声像等；（二）企业外部形成的与企业业务活动相关的文件、资料、图表、声像等；（三）企业内部各部门、子公司、分支机构形成的各类档案。
第七条档案收集要求：（一）档案收集应遵循真实性、完整性、连续性、时效性原则；（二）档案收集应确保档案的完整、准确、安全和有效利用；（三）档案收集应实行集中管理，任何单位和个人不得擅自留存档案。
第八条档案整理要求：（一）档案整理应遵循分类、编目、编号、装订等规范；（二）档案整理应保持档案的原始性、连续性和完整性；（三）档案整理应便于查找、利用和保管。
四、档案保管与利用第九条档案保管要求：（一）档案保管应遵循安全、防火、防盗、防潮、防霉、防虫等原则；（二）档案保管应确保档案的实体安全，防止档案丢失、损毁；（三）档案保管应定期检查、维护、修复档案。
第十条档案利用要求：（一）档案利用应遵循合法、合规、便民、高效原则；（二）档案利用应确保档案的保密性，不得泄露企业秘密；（三）档案利用应实行预约制度，确保档案的有序利用。
认真做好人事档案材料收集归档工作
认真做好人事档案材料收集归档工作一、背景介绍人事档案材料的收集与归档工作是企业人力资源管理中至关重要的一环。
人事档案是企业员工的基本信息资料，包括入职、转正、晋升、调动、离职等各个阶段的信息。
做好人事档案的收集和归档工作对于企业的管理和发展具有重要意义。
本文将从收集、整理、归档和保密等方面，探讨如何认真做好人事档案材料的收集与归档工作。
二、收集人事档案材料的流程1. 入职阶段员工入职时，首先要进行基本信息的采集，包括个人身份证、学历证明、户口本、体检报告、照片等材料。
同时还需要签订劳动合同、制定个人工资账号并确定其他个人档案材料的需求。
2. 在职阶段员工在职期间，需要及时更新个人档案资料，包括工作变动、晋升晋级、奖惩情况、培训学习记录等。
同时要及时梳理员工所提交的各种证明材料，确保员工个人档案的完整与准确。
3. 离职阶段员工离职前，需要整理其在职期间的各种资料，包括离职申请、工作交接材料、终止劳动合同、经济补偿协议、离职报告等。
对员工的档案资料进行清点、核对，确保档案信息的完整性与准确性。
三、整理人事档案材料的规范1. 规范命名在整理人事档案材料时，要规范命名档案文件，按照员工的姓名、工号、部门、岗位等信息进行命名。
这样可以方便日后查询和管理，提高工作效率。
2. 分门别类将人事档案材料按照入职资料、在职资料、离职资料等阶段进行分门别类，便于后续的管理与使用。
同时在文件夹内设置清晰的目录结构，使得查阅和归档更加便捷。
3. 信息录入将整理好的人事档案材料逐一录入电子档案系统，确保纸质档案与电子档案的同步更新。
同时要注意信息的录入准确性，及时更新员工的档案资料。
四、归档人事档案材料的安全保密1. 安全存储人事档案材料是企业的重要资产，需要妥善保管。
可以借助专业的档案柜、保险柜等设备进行存储，同时要充分考虑避免火灾、水灾、盗窃等风险。
2. 严格权限控制对人事档案系统进行权限管理，确保只有经过授权的人员才能进行档案的查阅和修改。
企业档案收集工作中存在的问题与对策
企业档案收集工作中存在的问题与对策企业档案收集工作是企业重要的管理活动之一，对于企业来说，做好档案工作有益于企业的发展和管理，但是在实际的操作中，我们也会遇到一些问题，影响到工作效率和质量。
本文将探讨企业档案收集工作中存在的问题及其对策。
一、存在的问题1. 管理混乱在一些企业中，由于对档案管理不够重视，导致档案的管理混乱，无法准确找到需要的档案。
部门之间档案的重复存储，互相调取档案还需要耗费大量的时间和人力，影响到工作效率。
2. 缺乏规范企业档案收集工作中，由于缺乏相应的规范和标准，导致档案管理流程不清晰，各部门之间对档案的收集、整理、存储和利用都存在不统一的情况，缺乏统一的指导和标准。
3. 资源浪费在一些企业中，由于档案收集工作没有得到有效的整合和利用，导致存在大量的重复档案和废旧档案，这不仅增加了档案管理的成本，还占用了宝贵的资源。
4. 安全隐患档案中可能涉及到企业的重要机密信息，如果档案管理不严格，容易导致档案信息泄露、丢失等安全隐患，给企业造成重大的损失。
二、对策1. 建立完善的档案管理制度企业需要建立完善的档案管理制度，明确档案的收集、整理、存储、利用和销毁等流程和标准，使得各个环节都得到规范和统一的管理。
2. 引入信息化管理系统企业可以引入信息化管理系统，利用先进的技术手段对档案进行数字化管理，建立档案管理数据库，提高档案管理工作的效率和质量。
3. 强化档案管理意识企业需要加强对员工的档案管理意识培训，让员工认识到档案管理的重要性，使得每个员工都成为档案管理工作的参与者和守护者。
4. 完善档案管理流程企业可以通过对档案管理流程进行分析和优化，减少不必要的环节和手续，提高工作效率，降低管理成本。
5. 加强档案安全保护企业需要加强对档案安全的保护，对重要的档案信息采取加密、备份等措施，避免出现档案信息泄露，确保企业的信息安全。
6. 加强跨部门协作企业应该加强不同部门之间的沟通和协作，建立统一的档案管理平台，减少重复工作，提高档案的利用效率。
企业档案收集工作中存在的问题与对策
企业档案收集工作中存在的问题与对策企业档案收集工作是保证企业信息完整、准确、可靠的重要环节。
在实际操作中，我们常常会遇到一些问题。
下面将讨论一些常见问题，并提供相应的对策。
问题一：档案分类不清晰企业档案收集中，档案的分类不清晰是一个常见问题。
如果档案分类不准确，会给后续的档案整理和检索带来很大的困难。
建立一个清晰的档案分类体系是解决这个问题的关键。
可参考传统的文件分类法或根据企业的业务特点，建立适用于企业的档案分类法。
培训档案工作人员，使其熟悉并掌握档案分类体系，确保档案被正确分类。
问题二：档案整理不规范档案整理不规范会导致档案文件错放、缺失等问题，严重影响档案的完备性和可用性。
制定并实施档案整理的操作规范是解决不规范整理问题的有效手段。
该规范需要明确整理的步骤、方法和要求，并保证所有档案工作人员遵守。
引入标准化的文件夹、盒子等档案整理工具，也有助于提高整理的规范性。
问题三：档案存储环境不理想档案存储环境不理想会导致档案受潮、霉变等问题，进而影响档案的保存和使用。
改善档案存储环境是解决这个问题的关键。
保持场所的通风干燥，防止潮湿和霉变。
控制温度和湿度，尤其是在特殊的档案存储区域，如贵重档案室。
定期检查档案存储设施的状态，及时修复和更换有问题的设备，确保档案存储环境的稳定性。
问题四：档案检索效率低下档案检索效率低下会浪费大量的时间和人力资源，影响工作效率。
对策四：建立高效的档案检索系统建立高效的档案检索系统是提高检索效率的有效途径。
建立统一的索引系统，明确档案的编号、名称、分类、存放位置等信息。
利用电子管理系统管理档案，通过关键词检索和分类检索等方式，快速定位所需档案。
提供培训和技术支持，使所有档案工作人员能够熟练运用档案检索系统。
企业档案收集工作中存在的问题有档案分类不清晰、档案整理不规范、档案存储环境不理想和档案检索效率低下等，对策包括建立清晰的档案分类体系、建立档案整理操作规范、改善档案存储环境和建立高效的档案检索系统。
企业人事档案整理标准及存放标准
企业人事档案整理标准及存放标准
企业人事档案整理及存放标准主要包括以下几个方面：
1. 档案分类：根据员工的不同属性，如入职时间、部门、岗位等，将人事档案进行分类。
确保同类别的档案能够快速找到。
2. 档案整理：对每一份档案进行编号，并按照编号顺序将档案进行排列。
编号要清晰、易于识别。
对于档案内的文件，也要进行相应的整理，如分类、排序等。
3. 档案归档：将整理好的档案及时归档，确保档案的完整性和安全性。
归档时要做好记录，以便后续查找。
4. 档案存放：选择合适的存放地点，如档案室或档案柜。
确保存放环境干燥、通风良好，避免档案受潮、发霉等问题。
同时要做好档案的防盗、防火工作。
5. 档案保管：定期对人事档案进行检查，确保档案的完好无损。
对于损坏的档案要及时进行修复，确保其完整性。
6. 档案保密：人事档案涉及到员工的个人信息，因此要严格保密。
对档案的查阅要经过审批，并做好相应的记录。
严禁私自泄露或外借档案。
7. 电子化管理：有条件的企业可以考虑建立电子化的人事档案管理系统，提高档案的管理效率和查找速度。
但要注意电子化过程中对员工个人隐私的保护。
8. 定期清理：对于不再需要的人事档案可以进行清理销毁，但要经过严格的审批程序，并做好销毁记录。
避免不必要的浪费和安全隐患。
以上是企业人事档案整理及存放的基本标准，具体执行时可根据企业实际情况进行调整和完善。
企业档案管理工作流程
企业档案管理工作流程企业档案管理工作流程是指根据企业档案管理的目标和要求，通过一系列的组织措施和工作程序，对企业档案进行规范化、标准化、系统化的管理。
下面是一个典型的企业档案管理工作流程，主要包括档案采集、档案整理、档案存储、档案利用和档案销毁等环节。
一、档案采集档案采集是指对企业内部产生的各类文件、资料进行收集、整理、归档的过程。
该过程包括以下环节：1.确定档案管理责任人和工作人员，明确各岗位的职责和权限；2.建立档案采集与登记制度，设立相应的档案登记表格，规定各类档案的采集要求；3.根据业务部门的需求，制定各类档案的采集计划；4.组织人员进行实地采集，对档案进行初步整理和分类；5.开展档案检查工作，确保采集的档案内容准确完整；6.对采集到的档案进行登记和编号，建立档案目录，方便后续管理和查找。
二、档案整理档案整理是指根据档案管理的需求和标准，对采集到的档案进行进一步整理、分类、归档的过程。
该过程包括以下环节：1.制定档案分类与归档制度，即根据档案的性质、用途、形式等特点进行分类，明确各类档案的归档要求；2.对已采集到的档案进行分类，按照一定的规则进行编号和命名；3.制定档案文件夹、盒或柜的安排和布局，确保档案的存放有序化；4.制定档案借阅制度，明确借阅权限和流程，确保借阅档案的安全性和及时性；6.建立档案室的档案柜、架布局图，确保档案的存放位置清晰明确。
三、档案存储档案存储是指选择适当的场所和设备，对档案进行长期存放和管理的过程。
该过程包括以下环节：1.选择合适的档案室，确保室内环境干燥、通风、温度适宜，并配备合适的防火设施和安全防护措施；2.确定档案存放位置，建立明确的存放规定，避免档案堆放混乱；3.建立档案存储档案库房的布局图，确保档案存储的有序性；4.建立档案室和档案库房的出入管理制度，设立出入证、门禁系统等，防止未经许可人员进入；5.定期进行档案保管环境的检查和维护，保持室内环境的稳定和安全。
档案工作的八个环节
档案工作的八个环节：档案收集、档案整理、档案鉴定、档案保管、档案检索、档案利用、档案编研、档案统计。
1.档案收集：档案收集即档案的接收和征集，是档案馆（室）收存档案的活动过程。
它是整个当纳工作的中心内容。
就会博通企业档案管理系统而言，档案收集有手动上传和自动接收两种方式。
手动上传，顾名思义由相关的档案管理人员将档案电子化后，上传系统；自动接收，指的是在档案管理系统、或定制接口的第三方软件中流转的档案，会自动归集。
2.档案整理：档案整理是建立档案的管理秩序，使保存的档案秩序化、条理化。
它是档案管理工作的核心部分。
在会博通企业档案管理系统中，我们为档案提供了既符合国家规范，又能够匹配各个行业应用需求的档案层级、归类模板，档案整理非常轻松。
3.档案鉴定：档案鉴定指的是对收集的档案进行甄别和鉴定，以决定档案的存毁。
档案鉴定工作区分了档案的价值，提高了保存档案的质量，充分发挥了档案的作用。
在会博通企业档案管理系统中，你可以在预规档库中暂存档案，经过档案鉴定再归档至档案库。
4.档案保管：档案保管是指对已整理好并入库的档案进行日常的维护与管理，其意义与价值在于维护档案良好的条理化状态和有序的管理状态，使档案管理工作能得以正常进行。
会博通企业档案管理系统，采用面向对象的管理机制，基于线上流程模板，档案上下游协作可以更顺畅。
5.档案统计：档案统计包括档案统计调查、统计整理、统计分析和提供统计资料等环节。
可以很好地揭示档案、及档案工作中各种现象、特征和规律性的工作，有助于研究制定档案管理与档案事业建设的方针政策和计划。
会博通企业档案管理系统提供可视化的图表统计功能，可实时统计档案存储、利用情况。
6.档案检索：档案检索指的是利用检索工具查找所需档案，是档案管理工作中的一个承上启下的环节。
会博通企业档案管理系统提供关键词检索、全文检索、二次检索、类自然语言检索，以及组合条件检索等多种档案检索方式，档案检索更高效。
7.档案编研：档案编研指的是利用现有的档案资源，根据不同的应用目的进行编制和研究工作，其目的在于充分发挥档案的作用。
公司档案年度工作总结8篇
公司档案年度工作总结8篇篇1一、引言过去的一年，公司档案管理工作紧紧围绕企业发展大局，努力履行档案工作者的职责与使命。
我们积极响应公司各项战略规划与部署，深入贯彻落实档案工作相关的政策要求，推动档案事业取得新成效。
现将本年度公司档案工作情况进行总结。
二、档案收集与整理工作本年度，公司档案收集与整理工作成效显著。
我们根据企业各项业务的发展需求，积极扩展档案资料的收集范围，丰富档案资源储备。
我们对内部档案进行了系统梳理，归档整理文件完整齐全，并对各部门提交的档案资料进行严格审核与鉴定。
通过年度档案整理工作，我们不仅梳理出公司内部管理运行的脉络与流程，也进一步强化了各部门对档案工作的重视程度。
同时，我们还加强了对电子档案的收集与存储工作，推动了公司档案管理工作数字化转型的步伐。
三、档案数字化进程为了进一步提高档案管理效率和使用便利性，本年度我们大力推动了档案的数字化进程。
通过引进先进的扫描设备和信息化技术，实现了纸质档案向电子档案的转化。
我们建立了完善的电子档案管理系统，实现了档案信息的快速检索和查询功能，提高了档案信息使用的效率。
同时，我们也注重数字档案的安全性和保密性工作，建立了完善的安全防护机制和严格的档案管理流程。
四、档案服务质量提升本年度，我们不断优化档案工作服务流程，提升服务质量。
我们积极响应公司内部各项业务需求，主动提供档案支持与服务。
同时，我们积极研发档案管理软件和在线查询系统，为用户提供便捷、高效的在线服务体验。
通过举办多场档案管理培训活动，提升了公司内部各部门对档案工作的理解与运用水平。
此外，我们还积极拓宽服务渠道，通过与各部门间的沟通与协作，确保档案工作与企业发展同步推进。
五、档案管理制度建设与创新本年度，我们根据公司业务发展情况和档案管理需求，完善了档案管理制度建设。
通过修订档案管理制度、规范操作流程等方式，优化了档案管理的制度环境。
同时，我们还积极探索档案管理的新模式和新方法，推动档案管理工作创新。
企业档案部门职责
企业档案部门职责一、档案管理企业档案部门是负责企业档案管理的专门部门。
其主要职责是负责企业档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
具体职责包括：1. 档案收集：负责收集企业各类档案资料，包括纸质档案、电子档案等，确保档案资料的完整性和准确性。
2. 档案整理：对收集到的档案进行分类、编号、整理和编制档案目录，确保档案资料的有序性和易查性。
3. 档案归档：根据档案管理制度，将整理好的档案资料按照一定的规则和程序进行归档，并制定相应的档案归档目录。
4. 档案保管：负责档案资料的安全保管工作，包括档案库房的管理、档案防火、防潮、防虫等措施的落实和档案资料的定期检查和维护。
5. 档案利用：根据企业内部和外部的需求，提供档案资料的查询、复制和借阅服务，并确保档案资料的安全和机密性。
二、档案管理制度建设企业档案部门还负责建设和完善企业的档案管理制度，确保档案管理工作的规范化和制度化。
具体职责包括：1. 制定档案管理规定：根据国家有关法律法规和企业实际情况，制定档案管理的基本制度和规定，明确档案管理的职责和权限。
2. 建立档案管理流程：根据档案管理规定，制定档案管理的流程和步骤，明确档案管理的操作规范和程序。
3. 培训档案管理人员：组织档案管理人员进行相关培训，提高其档案管理的专业知识和技能，确保档案管理工作的质量。
4. 监督档案管理工作：定期对档案管理工作进行监督和检查，发现问题及时纠正，确保档案管理工作的规范和有效性。
三、档案数字化建设随着信息技术的发展，企业档案数字化建设已成为档案管理的重要内容。
企业档案部门要负责档案数字化建设的规划、实施和管理。
具体职责包括：1. 制定数字化建设方案：根据企业档案的实际情况和需求，制定档案数字化建设的规划和方案，明确数字化建设的目标和步骤。
2. 选择数字化设备和系统：根据数字化建设方案，选择适合的数字化设备和系统，确保数字化建设的质量和效果。
3. 实施档案数字化工作：负责档案数字化工作的组织和实施，包括扫描、索引、存储、检索等环节，确保档案数字化工作的顺利进行。
企业档案收集计划方案
企业档案收集计划方案1. 引言企业档案是企业重要的资产之一，包含掌握企业历史、组织结构、经营情况以及各类合同、协议等重要文件。
合理、系统地收集和管理企业档案，对于企业的决策、风险控制和法律合规具有重要意义。
本文档旨在制定一个全面而有效的企业档案收集计划方案，确保企业档案的完整性和可用性。
2. 目标本企业档案收集计划方案的目标如下：•确保企业档案的完整性和可用性，防止丢失和损坏。
•组织和管理企业档案，确保易于查找和使用。
•遵守相关法律法规，确保企业档案的合规性。
•提高企业档案收集的效率，降低工作负荷。
3. 计划内容3.1 档案分类首先，需要对企业档案进行合理的分类，以便于组织和管理。
一般可以按照以下分类进行：1.组织档案：包括企业组织结构、法律文件、章程、股东信息等。
2.人力资源档案：包括员工合同、员工培训记录、工资单等。
3.财务档案：包括财务报表、审计报告、税务文件等。
4.项目档案：包括项目合同、项目计划、项目进度报告等。
5.合同档案：包括客户合同、供应商合同、租赁合同等。
6.其他档案：包括企业活动记录、会议记录、新闻报道等。
3.2 档案收集流程为了提高收集效率和减少错误，制定档案收集的具体流程是非常必要的。
以下是一个示例档案收集流程：1.确定档案收集的责任人和团队，并给予相应的培训和授权。
2.制定清晰的档案收集标准和要求，明确需要收集的文件类型、格式和时间范围。
3.每个部门负责收集和整理所在部门相关的档案，并提交给档案管理部门。
4.档案管理部门负责对收集到的档案进行归档和整理，并进行分类和索引，以便于存储和检索。
5.档案管理部门定期对档案的完整性和准确性进行检查和核对，修正和补充不完整或错误的档案。
6.档案管理部门定期提供档案使用和借阅服务，确保档案的及时提供给需要的人员。
3.3 档案存储和管理档案的存储和管理是保证档案完整性和可用性的关键环节。
以下是一些建议的实施措施：1.选择合适的档案存储设施，包括物理存储设施和电子存储设施，确保档案的安全和防火防灾。
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管理类档案保管期限表（式样）
序号
归档范围
保管期限
1
办公室
集团公司党委会、总经理办公会、专题会会议
1.1
文件材料
1.1.1
通知、议程、报告、决议、决定、记录、领导人讲话、 总结、纪要、讨论通过的文件材料，参加人员名单
企业档案收集与整理
2014年8月14日
第一部分 企业档案收集
一、为何收——收集工作的意义 二、收什么——收集归档范围与归档要求 三、何时收——收集归档时间 四、如何收——收集归档的方法与措施
收集工作的意义
一、对企业而言
• 保存历史 • 丰富资源 • 积累资产 • 保留凭证
——规范企业管理、辅助生产经营、维护企业权益、 完善法制经济、解决企业纠纷、追踪产品质量
不归档范围
（一）有关机关和上级主管单位制发的普发性不需本企业办 理的文件材料，任免、奖惩非本企业工作人员的文件材料， 供工作参考的抄件等；
（二）本企业文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事 务性、临时性文件，未经会议讨论、未经领导审阅和签发的 文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存 价值的信封，不需办理的一般性来信、来电记录，企业内部 互相抄送的文件材料，本企业负责人兼任外单位职务形成的 与本企业无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；
二、对企业档案工作而言
1.是档案业务工作的起点和基础 2.是实现档案集中统一管理的重要措施
芜湖卷烟厂“都宝”卷烟生产线技术改造
• 随着新项目一期动力中心工程投入使用，老动力中心完成 历史使命，即将进行拆除。场地内有一座150T倒锥壳钢筋 混凝土水塔，高约34米，上大下小，传统人工或机械拆除 难度大、工期长且安全性差。为加快工程进度、确保施工 安全，决定采用定向控制爆破方法拆除。在爆破准备过程 中，厂档案室提供了原水塔建筑、结构竣工图纸、厂区建 筑物平面图，施工单位据此研究制定爆破设计方案。为确 保爆破后水塔倒塌方向的准确性，依据图纸对爆破切口、 药孔间距、药孔深度及炸药用量进行计算，分析结构稳定 性，以及爆破震动和飞石对周边建筑物的影响，制定了周 密的安全施工方案。8月28日，随着一声巨响，水塔按原 定的南偏东方向放倒，爆破取得成功。
（三）非隶属关系单位发来的不需贯彻执行和无参考价值的 文件材料；
（四）所属和控股企业报送的供参阅的一般性简报、情况反 映，其他社会组织抄送不需本企业办理的文件材料；
（五）其他不需归档的文件材料。
文件归档范围和保管期限表编制
• 企业应根据经营管理范围和业务活动类型制定文件归档范 围和保管期限表。
1.管理类文件归档范围和保管期限表 2.业务类文件归档范围和保管期限表
归档范围
（一）反映本企业在研发、生产、服务、经营、管理等各 项活动和基本历史面貌的，对本企业各项活动、国家建设、 社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料； （二）本企业在各项活动中形成的对维护国家、企业和职 工权益具有凭证价值的文件材料； （三）本企业需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件 材料，非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料； 社会中介机构出具的与本企业有关的文件材料；所属和控 股企业报送的重要文件材料； （四）有关法律法规规定应归档保存的文件材料和其他对 本企业各项活动具有查考价值的文件材料。
资料。
归档要求
1.原件归档 ——归档的文件应为原件；招投标文件、合同等归档正本；因故无原件的可将具有 凭证作用的复制件归档
2.内容、深度 ——符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程
3.真实、准确性 ——与工程实际相符合
马钢公司反倾销案
• 马钢公司成为我国加入WTO后第一家在反倾销案中获得胜诉 的企业，档案资料功不可没。2002年5月，美商务部作出裁 决，马钢税率由159%降至零。美方在一年的调查取证中， 除调查现场实物、生产工艺流程外，主要查看了反映公司 经营、生产情况的档案，如调查马钢国贸公司的经营状况 时查阅了公司的营业执照、马钢股份公司对国贸公司领导 的任命文件、进口矿石合同、出口H型钢合同及相关会计凭 证等90卷档案，以及反映H型钢生产成本的大量报表数据及 其相关档案，并对档案记载的数据逐一核实。让美方感到 更为意外的是，厂区原材料的运输距离也清晰地记录在报 表之中，公司甚至还能提供出相关运输路线图。正是由于 马钢公司档案部门保存的档案全面、真实地反映了H型钢的 生产实际，所以为反倾销案的胜诉提供了有力的证据。
• 原“都宝”卷烟生产线中的制丝线关键设备均自 德国进口，2003年投产，已使用近十年，原值约 800万欧元。此次技术改造，将对原设备进行电控 改造、利旧搬迁，需要进口与改造相关的零配件 约68万欧元，但供货商无法提供进口零配件报关 需要的3C质量证明。项目经办人员到厂档案室复 印了2002年的制丝线设备进口合同、技术协议、 到货清单及验收证明等档案，提交给芜湖市商检 局、海关，得以证明此次进口零配件是为原有生 产线升级改造，符合相关政策，此项进口货物可 免于提报3C证明。
1.1.2 讨论未通过的文件材料
永久 10年
收集范围的拓展
1.企业应接收所属单位因产权变动后属本企业所有 的档案。
2.企业应根据资产管理权限接收无法人资格的所属 单位档案。
3.企业可根据需要收集宣传报道本单位的新闻资料。 4.企业可根据研发和市场竞争的需要收集与企业经
营范围相关的资料。 5.企业可根据需要向社会、离退休人员征集档案、
文件收集范围
1.各个时期——筹备、设立、运营、资产与产权变动（分
立、合并、解散等）
2.各项活动——生产、经营、建设、研发、管理等 3.各种门类——文书、科技、会计、人事等 4.各种载体——纸质（文字、图样、表格）、声像、电子、
实物等
5.各种来源——本企业形成的文件；本企业引进项目、外
购设备等接收的文件；所属单位及参股企业应向本企业提 交的文件；本企业参与的合作项目，合作单位按要求应向 本企业提交的文件；本企业执行、办理的外来文件。 ▲应当归档的文件是收集的重点