监理档案管理制度
监理行业档案管理制度
第一章总则第一条为了加强监理行业档案管理，确保监理档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合监理行业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于监理企业、监理项目及监理人员的档案管理。
第三条监理档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保监理档案的全面、系统、连续。
2. 准确性原则：保证监理档案内容真实、准确、可靠。
3. 安全性原则：确保监理档案的安全，防止档案丢失、损毁、泄密。
4. 规范性原则：按照国家和行业的相关标准进行档案管理。
第二章档案分类与归档第四条监理档案分为以下类别：1. 机关档案：包括监理企业内部文件、会议记录、规章制度等。
2. 项目档案：包括监理项目实施过程中的文件、资料、记录等。
3. 个人档案：包括监理人员的个人简历、培训记录、业绩考核等。
第五条档案归档应按照以下要求进行：1. 按照档案类别分类归档，确保档案的系统性。
2. 按照时间顺序排列，便于查阅。
3. 按照档案的重要性、保密程度等分类存放，确保档案的安全。
4. 档案归档前应进行整理、分类、编号，确保档案的准确性和可追溯性。
第三章档案保管与维护第六条监理档案的保管应遵循以下规定：1. 档案室应保持清洁、干燥、通风，防止档案受潮、霉变、虫蛀。
2. 档案柜应定期检查、保养，确保档案柜的完好。
3. 档案应分类存放，标识清晰，便于查找。
4. 严禁在档案室内吸烟、饮食，防止档案污染。
第七条档案维护应做到以下几项：1. 对档案进行定期检查，发现破损、缺失等问题及时修复、补充。
2. 对重要档案进行备份，确保档案的完整性和安全性。
3. 对电子档案进行定期备份，防止数据丢失。
4. 对档案进行数字化处理，提高档案的利用效率。
第四章档案利用与保密第八条监理档案的利用应遵循以下规定：1. 档案利用应严格按照档案管理权限进行，未经批准不得查阅、复制档案。
2. 查阅档案应填写《档案查阅登记表》，登记查阅人、查阅目的、查阅内容等信息。
监理项目部档案管理制度
第一章总则第一条为加强监理项目部档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高监理项目部工作效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合监理项目部实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于监理项目部所有档案的管理，包括纸质档案、电子档案和声像档案等。
第三条监理项目部档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）分类管理原则；（三）规范管理原则；（四）安全保密原则；（五）高效利用原则。
第二章档案分类与归档第四条监理项目部档案分为以下类别：（一）项目合同档案；（二）项目管理档案；（三）技术文件档案；（四）质量、安全档案；（五）财务管理档案；（六）人力资源档案；（七）其他档案。
第五条档案归档应按照以下程序进行：（一）归档前的整理：对归档材料进行分类、整理、编号，确保材料完整、准确、系统；（二）归档前的审查：对归档材料进行审查，确保材料符合相关法律法规和标准规范；（三）归档：将整理好的材料按照类别和顺序进行归档；（四）归档后的登记：对归档材料进行登记，建立档案目录。
第三章档案保管与维护第六条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应具备防潮、防尘、防火、防盗、防虫蛀、防鼠咬等条件；（二）档案柜架应保持整齐，摆放有序；（三）档案应定期检查，发现破损、霉变等情况应及时处理；（四）档案查阅应登记备案，确保档案安全。
第七条档案维护应包括以下内容：（一）定期对档案进行消毒、除尘；（二）对破损、霉变的档案进行修复；（三）对电子档案进行备份，确保数据安全；（四）对档案进行数字化处理，提高档案利用效率。
第四章档案利用与保密第八条档案利用应遵循以下原则：（一）合法原则：档案利用应符合法律法规和公司规定；（二）合理原则：档案利用应满足实际工作需要；（三）保密原则：档案利用应确保档案内容的安全。
第九条档案利用程序：（一）查阅申请：查阅者填写查阅申请表，说明查阅目的和理由；（二）审批：档案管理员对查阅申请进行审批；（三）查阅：查阅者按照审批意见查阅档案；（四）归还：查阅完毕后，查阅者应将档案归还原位。
工程监理档案管理实施细则（4篇）
工程监理档案管理实施细则第一章总则第一条为加强对工程监理过程中的信息管理，保证工程监理的顺利进行，便于后期工程验收和管理，制定本实施细则。
第二条工程监理档案是指按照法律法规和相关规定，对工程监理过程中的各类文件、资料进行收集、整理、归档的过程。
工程监理档案是工程监理组织开展工作的基础，对于工程管理和工程验收具有重要作用。
第三条工程监理机构负责对工程监理档案进行管理，建立健全档案管理体系，确保工程监理档案的完整性和准确性。
第二章档案收集和整理第四条工程监理机构应当按照工程监理合同的要求，定期收集工程监理过程中产生的各类文件、资料。
包括但不限于：监理合同、图纸设计、工程施工记录、设备安装记录、工程验收报告、变更通知书等。
第五条工程监理机构应当对收集的工程监理文件、资料进行整理，建立工程监理档案分类体系，按照文件的性质、用途、时间等因素进行分类，确保档案的清晰有序。
第六条工程监理机构应当建立工程监理档案登记簿，对每一份工程监理文件、资料进行登记，包括文件名称、编号、日期、责任人等信息。
第七条工程监理机构应当制定工程监理档案整理规范，对于工程监理文件、资料的整理方式、标注规则等进行规范，确保档案的统一性和可查性。
第八条工程监理机构应当定期对工程监理档案进行检查，确保档案的灵活性和更新性。
如发现档案的有缺失、损坏或错误，及时进行补充和修正。
第三章档案归档和保管第九条工程监理机构应当为工程监理档案建立专门的档案室，对档案进行归档和保管。
档案室应当具备相应的防火、防水、防震、防盗等设施和措施，保证档案的安全性。
第十条工程监理机构应当按照工程监理档案分类体系，对工程监理档案进行分类归档。
每份档案都应当有独立的编号，便于查找和管理。
第十一条工程监理机构应当制定工程监理档案保管规定，明确档案的保管责任，规定档案的保管期限和处理方式。
第十二条工程监理机构应当定期对档案进行检查，确保档案的完整性和可用性。
如发现档案有缺失或损坏，应当及时采取补充和修复措施。
监理公司的档案管理制度
第一章总则第一条为了加强监理公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合监理公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于监理公司内部所有档案的管理，包括文书档案、项目档案、声像档案、电子档案等。
第三条监理公司档案管理工作遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）真实性、准确性、完整性原则；（三）安全性、保密性原则；（四）便捷性、实用性原则。
第二章档案分类与编号第四条监理公司档案分为以下类别：（一）文书档案；（二）项目档案；（三）声像档案；（四）电子档案。
第五条档案编号采用统一编码，按照档案类别、年份、顺序号进行编制。
第三章档案收集与整理第六条档案收集（一）监理公司各部门应按照档案管理要求，及时收集各类档案资料；（二）项目档案收集应包括项目合同、设计文件、施工图纸、施工日志、验收报告等；（三）声像档案收集应包括项目现场照片、视频等；（四）电子档案收集应包括电子文档、电子邮件、电子图纸等。
第七条档案整理（一）档案整理应按照档案类别、时间顺序进行；（二）档案整理应保持文件的原貌，不得随意涂改、剪裁、拼接；（三）档案整理应按照档案编号进行排列，方便查阅；（四）档案整理应建立档案目录，包括档案名称、类别、编号、存放位置等信息。
第四章档案保管与维护第八条档案保管（一）档案应存放在通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠的专用档案柜中；（二）档案柜应定期检查，确保档案安全；（三）档案柜钥匙由专人保管，不得随意转借；（四）档案借阅应办理借阅手续，经档案管理人员批准后方可借阅。
第九条档案维护（一）档案管理人员应定期检查档案的保存状况，发现问题及时处理；（二）档案管理人员应定期对档案进行整理、归档，确保档案的完整性；（三）档案管理人员应定期对档案进行消毒，防止档案受到污染；（四）档案管理人员应定期对档案进行数字化处理，提高档案的利用效率。
第五章档案利用与保密第十条档案利用（一）档案利用应遵循合法、合理、便民的原则；（二）档案利用应办理借阅手续，经档案管理人员批准后方可借阅；（三）档案利用应遵守保密规定，不得泄露国家秘密、企业秘密和他人隐私；（四）档案利用应在规定时间内归还，不得损坏、丢失或擅自复制。
监理档案管理制度范文
第一章总则第一条为加强监理档案管理，确保监理档案的完整、准确、系统，提高监理工作效率，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位承接的所有监理项目，包括施工、监理、调试等各个阶段产生的档案。
第三条监理档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家有关法律法规和标准规范进行档案管理。
（二）统一管理原则：建立健全监理档案管理制度，实行集中统一管理。
（三）真实性原则：监理档案应真实、准确地反映项目实际情况。
（四）完整性原则：监理档案应完整无缺，包括文字、图表、影像等所有形式。
（五）安全性原则：确保监理档案的保密性、安全性和可用性。
第二章组织机构与职责第四条成立监理档案管理领导小组，负责监理档案管理的组织、协调和监督工作。
第五条监理档案管理领导小组的主要职责：（一）制定监理档案管理制度；（二）审核、批准监理档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；（三）监督监理档案管理人员履行职责；（四）处理监理档案管理中的重大问题。
第六条监理档案管理员负责监理档案的具体管理工作，其主要职责：（一）负责监理档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；（二）协助监理档案管理领导小组制定监理档案管理制度；（三）对监理档案进行定期检查，确保档案的完整、准确、系统；（四）负责监理档案的保密工作。
第三章档案收集与整理第七条监理档案的收集范围：（一）项目立项、审批、招投标等文件；（二）监理合同、监理大纲、监理细则等文件；（三）监理规划、监理实施细则等文件；（四）监理日志、监理月报、监理例会纪要等文件；（五）监理旁站、巡视、检测等记录；（六）监理报告、验收报告、整改通知等文件；（七）监理人员培训、考核、奖惩等文件；（八）其他与监理工作相关的文件。
第八条监理档案的整理要求：（一）分类整理：按照监理档案的来源、性质、内容等进行分类整理；（二）编目编号：对每份档案进行编目编号，确保档案的唯一性和可追溯性；（三）归档时间：按照监理档案的生成时间进行归档；（四）装订格式：采用统一规格的装订格式，确保档案的整洁和美观。
监理档案管理制度
监理档案管理制度监理档案管理制度1建立健全档案管理制度与监理记录是监理工程师进行三大目标掌控，有效执行合同的紧要工作，也是监理人员对工程进行正确评价、处理合同纠纷和索赔的依据，同时也是竣工后运营期间道路养护部门进行工作的一项紧要数据资料。
1资料档案分类总监办档案资料分以下几类：1.1监理文件与资料监理文件与资料包含监理管理文件、质量监理文件、施工安全监理与环保监理文件、费用监理文件、进度监理文件、合同管理文件及工程监理月报、监理工作报告、监理日志、会议纪要、巡察记录、旁站记录、监理工作指令、工程更改令、工程分项开工的申请批复、试验抽检的原始记录等。
1.2监理管理文件与资料包含监理计划、监理细则等。
1.3质量监理文件与资料包含质量监理措施、规定及往来文件、试验检测资料、监理抽检资料、交工验收工程质量评定资料。
1.4施工安全监理与环保监理文件施工安全监理与环保监理文件应包含安全管理的规章制度、措施、会议记录、检查结果、安全事故的有关文件及施工环境保护规划、环境保护措施、环境保护检查等。
1.5费用监理文件与资料包含各类工程支出文件、工程更改有关费用审核工作、工程竣工决算审核看法书等。
1.6进度监理文件与资料包含进度计划审批、检查、调整有关文件；工程开工/复工令及工程暂时停止令等。
1.7合同管理文件与资料包含施工单位办理保险的有关文件、延期索赔申请、分包资质资料、延期和索赔的批准文件、价格调整申请及批准文件等。
1.8工程监理月报监理工程师每月应向建设单位和上级监理机构报送工程监理月报，其内容包含：本月工程概述，工程质量、进度、安全、环保、支出、合同管理的其他事项，合同执行情况，存在的问题，本月监理工作小结等。
1.9监理工作报告工程结束时，监理工程师应提交监理工作报告，其内容包含：工程基本情况，监理机构及工作起止时间，投入的监理人员、设备和设施。
关于工程质量、安全、环保、费用、进度监理及合同管理执行情况，分项、分部、单位工程质量评估，工程费用分析，工程建设中存在问题的处理看法和建议。
监理工程档案管理制度
第一章总则第一条为加强监理工程档案管理，确保监理工程档案的完整、准确、系统，提高监理工作质量，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，结合监理工作实际，制定本制度。
第二条本制度适用于本监理公司承接的所有监理工程档案的管理工作。
第三条监理工程档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保监理工程档案的完整性，不得遗漏、损毁、伪造。
2. 准确性原则：监理工程档案应真实、准确反映工程实际情况。
3. 系统性原则：监理工程档案应分类有序，便于查阅、使用。
4. 安全性原则：确保监理工程档案的安全，防止丢失、泄密。
第二章组织机构与职责第四条成立监理工程档案管理领导小组，负责监理工程档案管理的全面工作。
1. 组长：由公司总经理担任，负责制定档案管理制度，审批档案管理重大事项。
2. 副组长：由公司副总经理担任，协助组长开展工作，负责档案管理的日常监督。
3. 成员：由各部门负责人、档案管理员等组成。
第五条各部门职责：1. 技术部：负责监理工程档案的技术性审核，确保档案内容准确、完整。
2. 质量部：负责监理工程档案的质量控制，确保档案符合国家标准和规范。
3. 合同部：负责监理工程档案的合同管理，确保合同条款与档案内容一致。
4. 财务部：负责监理工程档案的财务审计，确保档案的财务数据准确无误。
5. 档案管理员：负责监理工程档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。
第三章档案分类与编号第六条监理工程档案分为以下类别：1. 监理文件类：包括监理合同、监理规划、监理实施细则、监理日志、监理会议纪要等。
2. 技术文件类：包括施工图纸、设计变更、工程洽商、试验报告、检测报告等。
3. 质量文件类：包括质量检查记录、质量事故报告、质量整改记录等。
4. 安全文件类：包括安全检查记录、安全事故报告、安全整改记录等。
5. 合同文件类：包括合同文本、合同附件、合同变更等。
6. 财务文件类：包括财务报表、财务审计报告、发票等。
工程监理资料档案管理制度
一、目的与意义为规范工程监理资料档案的管理，确保工程监理资料的完整、准确、安全，提高工程监理工作质量，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我公司承接的各类工程项目监理资料档案的管理。
三、管理职责1. 工程监理部负责工程监理资料档案的收集、整理、归档、保管和使用。
2. 各项目监理机构负责项目监理资料档案的日常管理，确保资料档案的完整、准确、安全。
3. 质量安全监督部门负责对工程监理资料档案的管理工作进行监督和检查。
四、档案管理范围1. 工程监理合同、委托书等法律文件。
2. 工程设计文件、施工图纸、施工方案、施工组织设计等。
3. 工程施工、监理、验收、整改等过程中的各类记录、报告、通知、函件等。
4. 工程质量、安全、进度、投资等方面的控制措施和成果。
5. 工程验收、保修、整改等过程中的相关资料。
五、档案管理流程1. 收集：项目监理机构在工程监理过程中，应及时收集各类监理资料档案。
2. 整理：将收集到的监理资料档案按照类别、时间、顺序等进行整理，确保档案的完整性和准确性。
3. 归档：将整理好的监理资料档案按照规定格式进行归档，并编制目录。
4. 保管：将归档的监理资料档案存放在安全、干燥、通风的档案室，并做好防火、防盗、防潮、防虫等工作。
5. 使用：需查阅监理资料档案时，应按规定办理借阅手续，并做好使用记录。
六、档案保管期限1. 工程监理合同、委托书等法律文件：永久保存。
2. 工程设计文件、施工图纸、施工方案、施工组织设计等：永久保存。
3. 工程施工、监理、验收、整改等过程中的各类记录、报告、通知、函件等：保存至工程验收合格后5年。
4. 工程质量、安全、进度、投资等方面的控制措施和成果：保存至工程验收合格后5年。
5. 工程验收、保修、整改等过程中的相关资料：保存至工程验收合格后5年。
七、监督检查1. 质量安全监督部门定期对工程监理资料档案的管理工作进行监督检查。
2. 对违反本制度的行为，将依法追究相关责任。
监理企业档案管理制度
第一章总则第一条为加强监理企业档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合监理企业实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于监理企业内部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的全面、真实、完整。
2. 准确性原则：档案内容准确无误，符合实际情况。
3. 系统性原则：档案分类科学，排列有序，便于检索。
4. 安全性原则：采取有效措施，确保档案安全。
第二章档案分类与归档第四条档案分类：1. 按照档案内容分为：监理合同、监理文件、监理报告、监理记录、监理验收、监理结算、监理审计、监理培训、监理设备、监理人员等类别。
2. 按照档案形式分为：纸质档案、电子档案、声像档案等。
第五条归档范围：1. 监理合同：包括监理合同文本、签订文件、补充协议等。
2. 监理文件：包括监理大纲、监理细则、监理规划、监理方案等。
3. 监理报告：包括监理月报、监理周报、监理年度报告等。
4. 监理记录：包括监理日志、监理会议记录、监理巡查记录等。
5. 监理验收：包括验收报告、验收记录、验收照片等。
6. 监理结算：包括结算报告、结算清单、结算审批等。
7. 监理审计：包括审计报告、审计清单、审计意见等。
8. 监理培训：包括培训计划、培训记录、培训总结等。
9. 监理设备：包括设备清单、设备使用记录、设备维护记录等。
10. 监理人员：包括人员简历、培训记录、考核记录等。
第六条归档程序：1. 档案形成单位应按照档案分类和归档范围，及时收集、整理档案。
2. 档案整理应遵循档案规范，确保档案的完整性和准确性。
3. 档案归档应填写归档登记表，经档案管理部门审核后，办理归档手续。
第三章档案保管与利用第七条档案保管：1. 档案应存放在安全、干燥、防潮、防尘、防盗、防虫、防鼠的专用档案室。
2. 档案柜应配备防火、防盗设施，确保档案安全。
3. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
监理工程档案管理制度
监理工程档案管理制度
第一条总则
为规范和规范监理工程档案管理工作，保障施工质量和安全，提高监理工作效率，特制定本管理制度。
第二条适用范围
本制度适用于监理工程档案管理工作，包括监理工程档案的建立、整理、保存及利用。
第三条建立监理工程档案
1.监理单位应根据国家有关规定和标准，建立监理工程档案，包括监理合同、监理计划、监理报告、监理日志、监理证书等。
2.监理单位应按照工程项目进展情况，及时建立和完善监理工程档案。
3.监理工程档案应按照行政级别、工程类别、项目名称等进行分类存档，保证档案的完整性和准确性。
第四条监理工程档案的整理与保存
1.监理单位应按照相关规定和标准，对监理工程档案进行整理和分类。
2.监理工程档案应按照规定的时间期限进行保存，保证档案的完整性和安全性。
3.监理工程档案应保存在防火、防潮、防盗的专用档案室内，确保档案的安全性。
第五条监理工程档案的利用
1.监理单位应根据相关规定和要求，及时提取和利用监理工程档案。
监理工程档案应用于监理督导、质量验收、安全评估等工作中。
2.监理人员应遵守保密规定，不得随意泄露、篡改监理工程档案，保护监理工程档案的完整性和保密性。
第六条监理工程档案管理的监督与检查
1.相关单位和部门应加强对监理工程档案管理工作的监督与检查，确保监理工程档案管理工作的规范和有效性。
2.对于监理工程档案管理工作中存在的问题和不足，应及时进行整改和改进，提高管理水平和效率。
第七条附则
本制度由监理单位负责解释，并于公布实施。
以上就是监理工程档案管理制度，希望对大家有所帮助。
监理档案管理制度
第一章总则第一条为了加强监理档案的管理，确保监理档案的完整、准确、系统，提高监理档案的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有监理项目，包括监理文件、资料、图纸、影像等。
第三条监理档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，方便利用；（三）严格保密，确保安全；（四）科学分类，规范整理；（五）持续改进，提高质量。
第二章管理机构及职责第四条本单位成立监理档案管理领导小组，负责监理档案管理的全面工作。
第五条监理档案管理领导小组的主要职责：（一）制定监理档案管理制度；（二）审核监理档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；（三）监督监理档案管理工作的实施；（四）组织开展监理档案管理的培训和检查；（五）协调解决监理档案管理中的重大问题。
第六条监理档案管理办公室设在监理部门，负责监理档案的具体管理工作。
第七条监理档案管理办公室的主要职责：（一）负责监理档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；（二）负责监理档案的保密工作；（三）负责监理档案的鉴定、销毁工作；（四）负责监理档案的统计、上报工作；（五）负责监理档案的检索、咨询服务。
第三章收集与整理第八条监理档案的收集应做到全面、及时、准确。
第九条监理档案的收集范围包括：（一）监理合同、监理规划、监理实施细则等；（二）监理日志、监理会议纪要、监理工作总结等；（三）监理检验、检测、试验报告等；（四）监理变更通知、监理通知单等；（五）监理验收、移交等文件；（六）其他有关监理工作的文件、资料。
第十条监理档案的整理应遵循以下要求：（一）分类整理，层次分明；（二）编号有序，便于查找；（三）目录清晰，便于检索；（四）文件完整，内容准确；（五）格式规范，装订整齐。
第四章归档与保管第十一条监理档案的归档应在项目完工后三个月内完成。
第十二条监理档案的归档应按照以下程序进行：（一）项目组对监理档案进行初步整理；（二）监理档案管理办公室对监理档案进行审核；（三）监理档案管理办公室对监理档案进行编号、装订；（四）监理档案管理办公室将监理档案移交至档案室保管。
监理档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强监理档案管理工作，确保监理档案的真实性、完整性和准确性，提高监理档案的管理水平，根据国家有关档案管理的法律法规，结合监理单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于监理单位所有监理档案的管理工作。
第三条监理档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格执行国家有关档案管理的法律法规，确保档案管理的合法性。
（二）统一管理：建立健全监理档案管理制度，实现监理档案的集中管理。
（三）科学管理：运用现代档案管理技术，提高监理档案的管理效率。
（四）保密管理：严格保密制度，确保监理档案的安全。
第二章档案管理范围第四条监理档案管理范围包括：（一）监理项目档案：包括监理合同、监理规划、监理实施细则、监理日志、监理报告、监理通知、监理整改通知等。
（二）监理业务档案：包括监理文件、监理会议纪要、监理记录、监理照片、监理图纸、监理技术资料等。
（三）监理人员档案：包括监理人员简历、资格证书、培训记录、考核记录等。
第三章档案管理程序第五条档案收集（一）监理项目档案在项目实施过程中，由监理人员负责收集整理。
（二）监理业务档案在业务开展过程中，由相关部门负责收集整理。
第六条档案整理（一）档案收集齐全后，由档案管理员进行分类、编号、编制目录。
（二）档案整理应保持档案的完整性和连续性，确保档案的查考利用。
第七条档案保管（一）档案应存放在安全、干燥、通风、防尘、防虫、防火、防盗的档案室。
（二）档案的保管应定期进行自查，发现问题及时整改。
第八条档案利用（一）档案的利用需经档案管理员审批，并做好登记记录。
（二）档案的利用应遵循“需用为原则”，确保档案的保密性。
第九条档案销毁（一）档案到期后，经档案管理员审核，报请单位领导批准后销毁。
（二）销毁档案应采取符合国家规定的销毁方式，确保档案的销毁安全。
第四章责任与奖惩第十条档案管理员职责（一）负责监理档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。
（二）负责档案室的安全管理，确保档案的完整性和安全性。
监理项目部档案管理制度
一、总则为了加强监理项目部档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理效率，根据国家有关档案管理的法律法规和公司档案管理制度，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 监理项目部在项目实施过程中形成的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等。
2. 监理项目部内部管理文件、规章制度、会议纪要、内部通讯等。
3. 监理项目部与其他单位、部门签订的合同、协议、函件等。
4. 监理项目部人员变动、奖惩、培训等人事档案。
5. 监理项目部财务、设备、物资等管理档案。
三、档案管理职责1. 监理项目部负责人负责档案管理的全面工作，对档案管理工作的实施进行监督、检查和指导。
2. 档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。
3. 项目部各部门负责人对本部门形成的档案负责，及时将档案送交档案管理员。
四、档案管理流程1. 档案收集：档案管理员根据档案管理范围，收集各类档案资料。
2. 档案整理：档案管理员对收集到的档案进行分类、编目、整理，确保档案的完整、准确、系统和安全。
3. 档案归档：档案管理员按照档案分类编号规则，将整理好的档案归档。
4. 档案保管：档案管理员对归档的档案进行分类保管，确保档案的完好无损。
5. 档案借阅：档案管理员根据档案借阅规定，办理档案借阅手续。
五、档案保密1. 档案管理员应严格执行档案保密制度，确保档案信息安全。
2. 对涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的档案，应严格按照保密规定进行管理。
3. 档案管理员不得擅自泄露档案信息，不得将档案提供给无关人员。
六、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家档案管理规定和公司档案管理制度执行。
2. 档案销毁前，档案管理员应进行严格审查，确保销毁档案的合法性和合规性。
3. 档案销毁后，档案管理员应填写《档案销毁记录》，并报监理项目部负责人审批。
七、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理规定的个人，给予批评教育或纪律处分。
监理文件档案管理制度
第一章总则第一条为了加强监理文件档案管理，确保监理文件档案的完整、准确、系统，提高监理文件档案的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本工程实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本工程监理过程中产生的所有文件档案，包括但不限于监理日志、监理通知、监理报告、检验记录、试验报告、设计变更、施工图纸等。
第三条监理文件档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保监理文件档案的完整性，不得随意销毁或篡改。
2. 准确性原则：确保监理文件档案内容的准确性，不得出现错误或遗漏。
3. 系统性原则：确保监理文件档案的分类、编目、归档等环节的系统性和规范性。
4. 可靠性原则：确保监理文件档案的存储和保管安全，防止丢失、损坏或泄露。
5. 利用性原则：确保监理文件档案的及时、准确、方便地提供利用。
第二章组织机构与职责第四条成立监理文件档案管理小组，负责监理文件档案的日常管理工作。
第五条监理文件档案管理小组的职责：1. 制定监理文件档案管理制度，并组织实施。
2. 负责监理文件档案的收集、整理、分类、编目、归档等工作。
3. 负责监理文件档案的保管、维护和利用。
4. 定期对监理文件档案进行检查、鉴定和整理。
5. 参与监理文件档案的验收和移交工作。
第六条监理工程师的职责：1. 按照监理文件档案管理制度，负责监理文件档案的收集、整理和归档。
2. 及时、准确地将监理文件档案报送监理文件档案管理小组。
3. 配合监理文件档案管理小组做好监理文件档案的保管和利用工作。
第三章文件档案的收集与整理第七条监理文件档案的收集：1. 监理工程师应在监理过程中，及时收集与工程相关的各类文件档案。
2. 收集的文件档案应齐全、完整，不得遗漏。
第八条监理文件档案的整理：1. 按照监理文件档案的分类标准，对收集到的文件档案进行分类。
2. 对分类后的文件档案进行编目，包括文件名称、日期、页数、责任人等信息。
3. 对编目后的文件档案进行整理，确保其有序、整洁。
监理公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强监理公司档案管理工作，确保档案信息的真实、完整、准确，保障档案的安全、有效保管，提高档案利用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于监理公司所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案工作的合法合规。
（二）集中统一：实行档案集中统一管理，确保档案的完整性和安全性。
（三）科学规范：采用科学的管理方法，确保档案的准确性和利用率。
（四）分级负责：明确各级档案管理人员的职责，确保档案工作的有序开展。
第二章档案管理范围第四条监理公司档案管理范围包括：（一）监理文件档案：包括监理合同、监理规划、监理实施细则、监理日志、监理通知、监理验收报告等。
（二）技术档案：包括设计文件、施工图纸、工程变更、质量检测报告、验收记录等。
（三）人事档案：包括员工档案、劳动合同、工资单、考勤记录、职称证书、培训记录等。
（四）财务档案：包括财务报表、财务报告、财务收支情况、发票、财务凭证等。
（五）其他档案：包括合同、招投标文件、投诉处理文件、会议纪要等。
第三章档案管理程序第五条档案归档（一）归档范围：按照档案管理范围，对监理公司产生的各类文件材料进行归档。
（二）归档要求：归档的文件材料应齐全完整，内容真实准确，格式规范。
（三）归档时间：归档应在项目结束后30日内完成。
第六条档案保管（一）保管条件：档案应存放在安全、干燥、通风、温度适宜的地方，并做好防虫、防潮、防火等防护措施。
（二）保管期限：按照国家有关规定和公司实际情况，确定各类档案的保管期限。
（三）保管责任：档案管理人员负责档案的保管工作，确保档案的安全、完整。
第七条档案利用（一）档案查阅：档案的查阅需经公司领导批准，并办理相关手续。
（二）档案复制：档案的复制需经公司领导批准，并办理相关手续。
（三）档案保密：档案管理人员应严格执行保密制度，确保档案信息安全。
第八条档案销毁（一）销毁范围：按照国家有关规定和公司实际情况，确定需销毁的档案。
监理项目档案管理制度
第一章总则第一条为加强监理项目档案的管理，确保监理项目档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合监理工作实际，制定本制度。
第二条本制度适用于监理公司承接的所有监理项目，包括但不限于建筑工程、市政工程、水利工程等。
第三条监理项目档案管理应遵循真实性、完整性、系统性和安全性的原则。
第二章档案分类与归档范围第四条监理项目档案分为以下类别：1. 监理文件类：包括监理规划、监理细则、监理日志、监理月报、监理会议纪要、监理通知、监理验收记录等。
2. 施工文件类：包括施工图纸、施工组织设计、施工方案、施工进度计划、施工日志、施工验收记录等。
3. 质量文件类：包括原材料检验报告、施工质量检验报告、工程质量评定报告等。
4. 安全文件类：包括安全检查记录、安全事故报告、安全教育培训记录等。
5. 合同文件类：包括监理合同、施工合同、分包合同等。
6. 其他文件类：包括设计变更通知、工程洽商、验收报告、竣工资料等。
第五条监理项目档案归档范围包括：1. 监理公司编制的各类文件；2. 施工单位、设计单位、建设单位等提供的各类文件；3. 监理公司、施工单位、设计单位、建设单位等之间的往来文件；4. 与监理项目相关的各类记录、报表、证书等。
第三章档案收集与整理第六条档案收集应做到及时、准确、完整。
1. 监理公司在项目实施过程中，应按档案分类和归档范围的要求，及时收集各类文件。
2. 收集的文件应真实、完整，不得篡改、伪造。
第七条档案整理应做到系统、有序。
1. 按照档案类别、时间顺序、文件性质等进行分类整理。
2. 对收集的文件进行编号、编制目录，确保档案的有序性。
第四章档案保管与利用第八条档案保管应做到安全、保密。
1. 档案室应配备必要的档案保管设施，如温湿度控制设备、防火、防盗设施等。
2. 档案管理人员应严格执行档案保管制度，确保档案安全。
3. 档案保密工作应按照国家有关保密法规执行。
第九条档案利用应做到规范、有序。
监理单位档案管理制度
第一章总则第一条为加强监理单位档案管理工作，确保档案信息的真实、完整、准确，保障档案的安全、有效保管，提高监理单位管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于监理单位在工程建设监理、工程技术咨询、财务管理、人力资源、行政管理等各项活动中形成的档案资料。
第三条监理单位档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：监理单位档案由档案管理部门统一负责管理。
（二）真实性原则：档案资料应真实、准确、完整地反映监理单位的各项活动。
（三）安全性原则：确保档案资料的安全，防止丢失、损毁、泄密。
（四）利用性原则：提高档案资料的利用率，为监理单位各项工作提供有力支持。
第二章档案管理范围第四条监理单位档案管理范围包括：（一）工程建设监理档案：设计文件、施工图、监理日志、会议纪要、验收报告、变更通知单等。
（二）工程技术咨询档案：技术咨询报告、分析报告、试验报告、检测报告等。
（三）财务管理档案：财务报表、财务报告、发票、收据、凭证等。
（四）人力资源档案：员工档案、劳动合同、工资单、考勤记录、职称证书、培训记录等。
（五）行政管理档案：规章制度、会议纪要、文件收发、办公用品采购等。
第三章档案管理程序第五条档案归档（一）归档范围：按照本制度第四条的规定，对监理单位形成的各类档案资料进行整理、归档。
（二）归档要求：归档的档案资料应完整、准确、真实，并符合国家档案管理标准。
第六条档案保存（一）档案存放：档案资料应存放在安全、干燥、通风、温度适宜的地方。
（二）档案防护：做好防虫、防潮、防火、防盗等防护措施。
第七条档案利用（一）档案查阅：档案资料的使用仅限于授权人员，并做好查阅记录。
（二）档案复制：需复制档案资料的，应经档案管理部门批准。
第八条档案销毁（一）档案销毁：档案资料到期或不再具有保存价值时，应按规定程序进行销毁。
（二）销毁记录：销毁档案资料时，应做好销毁记录。
监理中档案管理制度
一、总则为加强监理档案管理，确保监理档案的完整、准确、系统和安全，提高监理工作质量，根据国家有关档案管理的法律法规和标准，结合监理工作实际，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 监理档案管理范围包括监理单位在监理过程中形成的各类文件、资料、图纸、照片、录音、录像等。
2. 监理档案按内容分为以下几类：（1）监理文件类：监理合同、监理大纲、监理规划、监理细则、监理报告、监理通知、监理日记、监理会议纪要等。
（2）施工文件类：施工图纸、施工组织设计、施工方案、施工记录、施工日志、施工质量检验报告等。
（3）验收文件类：竣工验收报告、竣工图纸、验收记录、验收意见等。
（4）变更文件类：设计变更通知、施工变更通知、监理变更通知等。
（5）其他文件类：会议通知、培训材料、咨询意见、法律法规、标准规范等。
三、档案管理制度1. 档案收集制度（1）监理单位应建立健全档案收集制度，确保监理档案的完整性。
（2）监理人员应按照监理文件、施工文件、验收文件、变更文件和其他文件类别的划分，及时收集各类档案。
（3）监理人员应在监理过程中，对重要事项进行录音、录像，确保档案的真实性和可靠性。
2. 档案整理制度（1）监理档案应按照档案分类、编号、装订等要求进行整理。
（2）档案整理应遵循以下原则：a. 分类明确：按照档案内容、性质、形成时间等进行分类。
b. 编号规范：采用统一编号方法，确保档案编号的唯一性。
c. 装订整齐：档案装订应牢固、整齐，便于查阅。
d. 标签清晰：档案标签应标注档案名称、类别、编号、形成时间等信息。
3. 档案保管制度（1）监理单位应建立健全档案保管制度，确保档案的安全、完整。
（2）档案保管应遵循以下要求：a. 存放环境：档案存放应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防霉。
b. 保护措施：采取必要的安全措施，防止档案损坏、丢失、泄密。
c. 定期检查：定期对档案进行检查，及时发现并处理档案保管中的问题。
4. 档案利用制度（1）监理档案的利用应遵循以下原则：a. 合法原则：档案利用应符合国家法律法规和相关规定。
安全监理档案管理制度范文（三篇）
安全监理档案管理制度范文第一章总则第一条为了规范和完善安全监理档案的管理工作，保障工程施工过程中的安全，减少事故发生的风险，依法确保人身和财产安全，根据《中华人民共和国建设法》以及相关法规和标准，制定本制度。
第二条本制度适用于所有需要进行安全监理的工程项目，各相关单位和人员应按照本制度执行。
第三条安全监理档案的内容包括：安全监理组织机构、安全监理方案、安全监理记录等。
第四条安全监理档案管理应遵循以下原则：（一）公开透明原则，相关单位和人员应全面披露安全监理档案信息；（二）合法合规原则，安全监理档案管理应依法执行；（三）全面细致原则，安全监理档案应记录实际情况；（四）科学规范原则，安全监理档案应符合相关标准。
第二章安全监理档案的建立和归档第五条安全监理档案的建立应由安全监理单位负责，建立前应进行相关准备工作，包括制定安全监理方案、组织安全监理人员进行培训。
第六条安全监理档案的内容应包括：（一）工程项目的基本情况；（二）工程项目的安全监理组织机构和人员；（三）工程项目的安全监理方案；（四）工程项目的现场安全监理记录；（五）工程项目的安全监理总结报告。
第七条安全监理档案应以电子和纸质两种方式保存，电子存储的文件应备份，确保安全。
纸质档案应分类保存，设立专门的档案室进行管理。
第八条安全监理档案的归档应及时进行，在工程项目结束后的30日内完成，由安全监理单位负责归档。
第九条安全监理档案的保存期限为20年，保存期满后，可由主管部门根据实际情况决定是否继续保存。
第三章安全监理记录的填写和管理第十条安全监理记录的填写应按照相关规定进行，准确记录实际情况，不得伪造和篡改记录。
第十一条安全监理记录的内容应包括：（一）工程项目的施工情况；（二）工程项目中发生的安全问题；（三）安全问题的处理和解决情况；（四）安全监理人员的工作情况。
第十二条安全监理记录应在每天的工作结束后及时进行填写，填写人员应对填写的内容负责。
第十三条安全监理记录的管理应保密，并进行备份，防止丢失。
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档案管理制度
档案管理制度
文件、资料使用完成之后，必须分门别类，进行有序保管，便于查找和利用。
施工作业期间质量检查记录、材料和设备的检查试验鉴定资料、质量检查签证资料、质量评定等级等资料，是工程验收重要的原始资料，是评价工程施工质量的依据。
承建单位应注意做好工程资料的收集、整理和总结，建立健全档案管理制度，指定专人负责归档，工程完建后汇集整理移交业主。
监理档案管理办法
1）监理档案管理应执行有关档案工作管理的规定。
2）监理档案管理工作在总监或副总监领导下由监理办公室负责管理。
（3）归档范围工程档案是反应工程建设过程中的真实情况，因此，在监理过程中，形成的文字资料、图纸、声像、电话记录都属归档之例。
具体归档范围为：
1）上级单位、有关领导、业主对监理工作的有关指标、规定、批复文件。
2）设计单位，承包商提供的设计图纸，修改通知，设计文件、施工技术要求、施工计划、措施等资料以及监理单位提出的方案、措施、意见和建议。
3）监理单位发出的文件及信函等。
4）监理合同和工程施工合同。
5）监理月报、季报、年报、工作总结、工程阶段验收和竣工验收报告。
6）监理部提出的各种有关进度、质量、投资、安全等方面的建议。
7）监理部发出的开工令、暂停、复工令、违规等通知书，通报、会议记录和备忘录。
8）监理部制定的各种规章制度、规定、办法等。
9）其它重要材料和监理大事记，技术讨论会议纪要等。
归档要求
1）监理工作归档，应遵循档案管理办法规定的要求进行归档。
监理档案应以日常归档为基础，列出目录、分别归入。
2）归档的材料力求内容完整、系统、准确、总监分管副总监应对归档材料作扼要的鉴定。
对同一内容的来函复函请示及批复，正本与底稿，正文与附件，转发件和原件要全并一起归档。
3）必归档材料应根据档案制度要求，一律采用碳素笔或蓝黑墨水书写，字迹务必工整，图纸清晰。
4）当年不能完工的归楼材料、文件、可放在结束年立卷归档、计划、总结、概预算，一般应在当年度归档。
5）归档时间
6）要调阅已归档的材料，必须在监理部办理调阅手续。
7）档案材料要严加保管，注意防潮、防盗和防火。
（6）考勤办法
1）监理人员考勤由监理部负责，月末汇总统计。
2）监理人员应坚守工作岗位，自觉遵守劳动纪律，凡迟到超过规定、按规定的办法处理。
3）监理人员不得擅自己离开工作岗位，有事请假必须经过总监或副总监批准，并办理有关手续，否则旷工处理（特殊情况例外）。
4）对现场监理人员的到岗情况及节假日加班情况，采用总监或副总监每周抽检制度。
如未请假，每发现一次记两天旷工。
5）监理津贴按在地出勤天数计发、离开工地不发监理津贴。
6）允许以同等天数的公休假充抵病、事假。
7）考勤表由监理部分管人员负责统计，经总监鉴发后报监理公司。
8）监理人员在现场期间，视驻地承包商的工作情况，可实行也可不实行公休制，如工地施工紧张，则不实行公休制。