Excel表格39个技巧 让你工作效率翻一倍
Excel操作进阶个快捷键让你事半功倍
Excel操作进阶个快捷键让你事半功倍Excel操作进阶：个快捷键让你事半功倍Microsoft Excel是一款非常强大和常用的电子表格软件，广泛应用于各个行业和领域。
在日常工作中，熟练掌握Excel的操作技巧和快捷键，可以大大提高工作效率。
本文将介绍一些Excel操作的进阶快捷键，帮助你事半功倍。
1. 快速填充数据序列在Excel中，我们经常需要填写数据序列，比如月份、日期等。
使用快捷键可以快速填充这些序列，而不需要一个一个手动输入。
- 日期序列：选中首个日期单元格，按下Ctrl键+Shift键+下方向箭头键，即可向下填充日期序列。
- 月份序列：选中首个月份单元格，按下Ctrl键+Shift键+右方向箭头键，即可向右填充月份序列。
- 数字序列：选中首个数字单元格，按下Ctrl键+Shift键+下方向箭头键，即可向下填充数字序列。
2. 快速切换工作表当Excel工作簿中有多个工作表时，通过快捷键可以快速切换工作表，提高操作效率。
- 向前切换工作表：按下Ctrl键+PgDn键，即可向前切换至下一个工作表。
- 向后切换工作表：按下Ctrl键+PgUp键，即可向后切换至上一个工作表。
3. 快速选定整列或整行在处理大量数据时，我们经常需要选定整列或整行进行操作。
使用快捷键可以省去选中单元格的麻烦，快速选定整列或整行。
- 选定整列：将光标移动至列首单元格，按下Shift键+空格键。
- 选定整行：将光标移动至行首单元格，按下Ctrl键+Shift键+空格键。
4. 快速插入当前时间和日期在Excel中，插入当前时间和日期是一个常见的需求。
使用快捷键可以快速方便地插入当前时间和日期。
- 插入当前时间：选中目标单元格，按下Ctrl键+Shift键+;（分号键）。
- 插入当前日期：选中目标单元格，按下Ctrl键+;（分号键）。
5. 快速复制公式在Excel中，公式的复制是一个经常发生的操作。
使用快捷键可以快速复制公式，减少重复输入的工作量。
提高工作效率的Excel技巧大全
提高工作效率的Excel技巧大全在现代职场中，Excel已经成为了一项必备的工具。
无论是数据分析、报表制作还是项目管理，Excel都能发挥重要作用。
然而，很多人只是使用Excel的基本功能，却没有掌握一些高级技巧，导致工作效率低下。
本文将介绍一些提高工作效率的Excel技巧，帮助你更好地利用这个强大的工具。
1. 使用快捷键Excel有许多快捷键可以帮助你更快地完成任务。
比如，Ctrl+C和Ctrl+V可以分别实现复制和粘贴，Ctrl+Z可以撤销操作，Ctrl+S可以保存文件。
熟练掌握这些快捷键，可以大大提高你的工作效率。
2. 使用筛选和排序功能Excel的筛选和排序功能可以帮助你更好地管理和分析数据。
通过筛选功能，你可以快速找到符合特定条件的数据；通过排序功能，你可以按照某一列的数值或字母顺序对数据进行排序。
这些功能可以帮助你快速定位和分析数据，节省大量的时间和精力。
3. 利用数据透视表数据透视表是Excel中非常强大的功能之一。
它可以帮助你对大量数据进行汇总和分析，快速生成报表。
通过数据透视表，你可以轻松地对数据进行分类、求和、计数等操作，同时还可以根据需要进行数据透视表的布局和设计。
掌握数据透视表的使用技巧，可以让你在处理大量数据时事半功倍。
4. 使用函数和公式Excel提供了丰富的函数和公式，可以帮助你进行各种复杂的计算和分析。
比如，SUM函数可以求和，AVERAGE函数可以求平均值，VLOOKUP函数可以进行查找等等。
熟练掌握这些函数和公式的使用方法，可以极大地简化你的工作流程，提高工作效率。
5. 制作图表和图形Excel不仅可以处理数据，还可以将数据可视化。
通过制作图表和图形，你可以更直观地展示数据的趋势和关系。
Excel提供了多种图表和图形类型，包括折线图、柱状图、饼图等，你可以根据需要选择合适的图表类型，并进行进一步的格式调整和设计。
制作图表和图形可以帮助你更好地理解和传达数据，提高工作效率。
Excel快捷键大全个技巧让你事半功倍
Excel快捷键大全个技巧让你事半功倍Excel是广泛使用的电子表格软件，有许多功能和工具可以帮助用户提高工作效率。
在日常使用中，掌握一些快捷键和技巧可以让您事半功倍。
本文将为您介绍一些常用的Excel快捷键和技巧，帮助您更快速地完成任务。
一、基础快捷键1. Ctrl+C：复制选定的单元格或区域，并将其放置在剪贴板上。
2. Ctrl+V：粘贴剪贴板上的内容到选定的单元格或区域。
3. Ctrl+X：剪切选定的单元格或区域，并将其放置在剪贴板上。
4. Ctrl+Z：撤消最近的操作。
5. Ctrl+S：保存当前的工作簿。
6. Ctrl+A：选择整个工作表中的所有内容。
7. Ctrl+B：将选定的单元格或区域的字体设置为粗体。
8. Ctrl+I：将选定的单元格或区域的字体设置为斜体。
9. Ctrl+U：将选定的单元格或区域的字体设置为下划线。
10. Ctrl+F：打开查找对话框，可以快速查找特定的内容。
二、快速填充技巧1. 使用快速填充功能可以快速填充一系列相似的数据。
例如，您可以在一个单元格中输入“1”，然后将光标移到右下角的小方块上，然后按住鼠标左键并向下拖动，Excel会自动填充连续的数字。
2. 快速填充还可以用于填充日期、月份、星期等数据。
只需输入一个起始值，然后按住鼠标左键并向下拉动，Excel会根据规则自动填充相应的值。
三、常用函数快捷键1. =SUM(A1:A5)：计算选定单元格区域的和。
2. =AVERAGE(A1:A5)：计算选定单元格区域的平均值。
3. =MAX(A1:A5)：找到选定单元格区域的最大值。
4. =MIN(A1:A5)：找到选定单元格区域的最小值。
5. =COUNT(A1:A5)：计算选定单元格区域中的数目。
6. =IF(A1>5, "通过", "不通过")：根据条件进行判断，满足条件输入"通过"，否则输入"不通过"。
Excel使用技巧大全超全
Excel使用技巧大全超全Excel 作为一款功能强大的电子表格软件，在数据处理、分析和展示方面发挥着重要作用。
无论是在工作中还是日常生活中，掌握一些实用的 Excel 使用技巧都能大大提高效率。
下面就为大家详细介绍一些超全的 Excel 使用技巧。
一、数据输入与编辑技巧1、快速输入相同数据如果需要在多个单元格中输入相同的数据，选中这些单元格，然后在编辑栏中输入数据，最后按下 Ctrl ＋ Enter 组合键，即可快速填充相同数据。
2、自动换行与缩小字体填充当单元格中的文本内容较长时，可以设置自动换行。
选中单元格，在“开始”选项卡中点击“自动换行”按钮。
如果想让单元格中的内容全部显示，又不改变单元格的列宽，可以选择“缩小字体填充”。
3、数据有效性通过“数据”选项卡中的“数据有效性”功能，可以限制单元格输入的数据类型、范围等，例如设置只能输入整数、日期或者在下拉列表中选择特定的值，有效避免输入错误。
4、批量修改数据如果需要对多个单元格中的数据进行统一修改，可以使用“查找和替换”功能。
按下 Ctrl ＋ H 组合键，输入查找内容和替换内容，点击“全部替换”即可。
二、格式设置技巧1、自定义数字格式可以根据需要自定义数字格式，例如将数字显示为货币格式、百分比格式、千分位分隔符等。
选中单元格，在“开始”选项卡中点击“数字”组右下角的小箭头，在弹出的对话框中选择“自定义”，然后输入相应的格式代码。
2、条件格式通过条件格式，可以根据设定的条件对单元格进行自动格式设置，例如突出显示大于某个值的数据、标记重复值、数据条显示等。
在“开始”选项卡中点击“条件格式”按钮进行设置。
3、套用表格格式选中数据区域，在“开始”选项卡中点击“套用表格格式”，可以快速为数据区域应用美观的格式，并且方便进行筛选、排序等操作。
4、保护工作表与单元格如果不想让他人随意修改工作表中的某些数据，可以对工作表或单元格进行保护。
在“审阅”选项卡中点击“保护工作表”或“保护单元格”进行设置。
Excel表格提高工作效率的隐藏实用技巧
的同时，把不想要的按钮拖动到工具栏以外的区域即可。 九、快速插入函数在Excel中，如果想插入函数，可以使 用快捷键“Shift+F3”，按下此
组合键，就可以弹出“插入函数”对话框。
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笔者经过试验发现，可以同时按下“Shift+Tab”组合键， 这样所选定的单元格就会左移了。 上面我们知道了快速 向左和向右移动所选定单元格的方
法，那向下选定单元格是按下“Enter”键，相同的道理， 如果想向上选定单元格就是同时按下组合键“Shift+Enter ” 了，怎么样，这样你在
Excel中输入大量文本速度就会快多了。二、快速选中含 有链接的单元格在Excel中的一个单元格中输入一个电子 信箱地址，默认状态下此单元格就会
自动转化为超链接，用鼠标点击它就会打开超链接，这 样一来，如何才能选中此单元格而不打开此超链接呢?方 法很简单，用鼠标点住此单元格持续几秒钟不放
，就可以选中它了。三、快速计算出矩形对角线长度已 知矩形的长和宽，现要求计算它的对角线长度，用Excel 就可以快速计算出答案。如何操作呢?
设矩形长为X，宽为Y，对角线长度为Z，那么 ，从这个公 式可以看出，要求出Z，有两个步骤。一，算出X的平方 值和Y的平方值，并把它们相加;二，把
击菜单栏中的“工具”——“公式审核”——“公式审核模 式”，这样就可以使公式继续保持原样;而如果想显示出 公式计算结果时，可以再次点击“公式审核
模式”即可。五、让类似与1+1的格式保存，不计算为2 在一个单元格任意输入一个公式，如=1+1，再按回车键， 此单元格的值就是自动计算出是2
，能不能把这个公式删除掉，而永久转换成数值呢? 就以 1+1这个公式为例，我来介绍一下如何用数值来永久性替 换公式的方法：先选中包含公式的单元格
个Excel的高级功能让你事半功倍
个Excel的高级功能让你事半功倍Excel是一款功能强大的电子表格软件，它不仅可以进行简单的数据录入和计算，还提供了许多高级功能，可以帮助用户事半功倍。
本文将介绍几个Excel的高级功能，帮助读者更好地利用Excel处理数据和提高工作效率。
一、数据透视表数据透视表是Excel中非常实用的功能，可以对大量数据进行快速汇总和分析。
通过数据透视表，用户可以按照一定的维度对数据进行分类汇总，并进一步进行透视分析。
使用数据透视表可以有效地展示数据的关联关系和总体情况，方便用户快速了解数据背后的信息。
二、条件格式化条件格式化是Excel中用来设置某种条件下特定单元格的样式的功能，通过改变单元格的填充颜色、字体颜色、字号等，可以使数据在观感上更加直观和清晰。
用户可以根据自己的需求设置不同的条件，当数据满足条件时，Excel会自动对符合条件的单元格进行格式化处理，从而使数据更加易读，提高数据分析效率。
三、高级筛选和自动筛选Excel提供了高级筛选和自动筛选功能，可以帮助用户快速过滤和筛选数据。
高级筛选功能可以根据多个条件对数据进行筛选，满足用户更为复杂的筛选需求；自动筛选功能则可以根据某一列的数值或文本内容进行筛选，使用户轻松地找到所需的数据。
通过使用筛选功能，用户可以快速定位和提取需要的数据，提高数据处理的效率。
四、数据验证数据验证是一种在Excel中设置数据输入限制的功能，它可以帮助用户避免数据输入错误和无效数据的录入。
通过设置数据验证规则，用户可以限定数据的范围、格式和条件，当输入的数据不符合规则时，Excel会自动给出警告提醒。
数据验证功能可以有效地提高数据的准确性和一致性，避免因为数据错误引起的问题。
五、公式应用Excel中提供了丰富的函数和公式，可以帮助用户进行各种复杂的计算和数据处理。
用户可以根据自己的需求选择适合的函数和公式，并将其应用到相应的单元格中，Excel会根据输入的公式自动进行计算和分析。
Excel操作宝典个让你事半功倍的快捷键技巧
Excel操作宝典个让你事半功倍的快捷键技巧Excel操作宝典：个让你事半功倍的快捷键技巧Excel作为一款广泛应用于办公场景中的电子表格软件，具备强大的计算和数据分析能力，深受人们喜爱。
然而，我们有时候却没有充分发挥其效能，浪费了不少时间在繁琐的操作上。
本文将为大家介绍一些实用的Excel快捷键技巧，帮助大家事半功倍地完成工作。
一、编辑快捷键1. 复制和粘贴：Ctrl+C和Ctrl+V这是最基本的复制和粘贴操作，可用于快速复制单元格、行、列等内容，并粘贴到目标位置。
2. 剪切和粘贴：Ctrl+X和Ctrl+V类似于复制和粘贴，但剪切操作会将原内容移动到目标位置。
3. 撤销操作：Ctrl+Z当我们误操作或需要还原之前的操作时，可以使用撤销操作。
4. 重做操作：Ctrl+Y撤销后，如果想再次恢复撤销的操作，可以使用重做操作。
5. 快速清除内容：Delete或Backspace选定单元格后按Delete键，可以快速清除单元格的内容。
若仅想删除单元格的部分内容，可选定后按Backspace键。
二、选择和移动快捷键1. 快速选择整列：Ctrl+Space定位到某单元格后按下快捷键，即可选中整列。
2. 快速选择整行：Shift+Space定位到某单元格后按下快捷键，即可选中整行。
3. 跳转到第一个单元格：Ctrl+Home无论目前选定的单元格在哪，按下快捷键即可迅速跳转到表格的第一个单元格。
4. 跳转到最后一个单元格：Ctrl+End无论目前选定的单元格在哪，按下快捷键即可迅速跳转到表格的最后一个非空单元格。
5. 快速选择数据区域：Ctrl+Shift+方向键在某单元格按下快捷键后，再按下方向键，可快速选定当前区域的全部数据。
三、格式化快捷键1. 设置粗体字：Ctrl+B选中需要设置为粗体的单元格后按下快捷键，即可快速设置粗体字。
2. 设置斜体字：Ctrl+I选中需要设置为斜体的单元格后按下快捷键，即可快速设置斜体字。
Excel神操作个让你事半功倍的快捷键
Excel神操作个让你事半功倍的快捷键Excel神操作：个让你事半功倍的快捷键Excel是办公室中常用的电子表格软件，提供了许多强大的功能，但是对于大多数用户来说，熟悉并掌握快捷键是提高工作效率的关键。
本文将介绍一些Excel中常用的快捷键，帮助你事半功倍。
一、编辑操作快捷键1. 复制粘贴快捷键在Excel中，复制和粘贴是最基本的操作之一。
使用快捷键可以更快速地完成复制粘贴操作：- 复制：Ctrl+C- 粘贴：Ctrl+V2. 剪切粘贴快捷键不仅可以复制粘贴，还可以剪切粘贴。
使用剪切粘贴可以将选中的内容移动到指定位置，节省操作时间：- 剪切：Ctrl+X- 粘贴：Ctrl+V3. 撤销和重做快捷键在编辑过程中，不可避免地会出现错误。
使用撤销和重做的快捷键可以快速纠正错误：- 撤销：Ctrl+Z- 重做：Ctrl+Y4. 查找和替换快捷键当工作表中存在大量数据时，使用查找和替换的快捷键可以快速定位和替换指定内容：- 查找：Ctrl+F- 替换：Ctrl+H二、导航操作快捷键1. 工作表切换快捷键当一个工作簿中包含多个工作表时，使用工作表切换的快捷键可以快速切换不同的工作表：- 前一个工作表：Ctrl+Page Up- 后一个工作表：Ctrl+Page Down2. 单元格选择快捷键选择单元格是Excel中最常见的操作之一。
使用快捷键可以快速选择指定的单元格或区域：- 向右选择：Shift+→- 向左选择：Shift+←- 向上选择：Shift+↑- 向下选择：Shift+↓3. 跳转到首尾快捷键在一个工作表中有很多行和列，使用快捷键可以快速跳转到首尾位置：- 跳转到第一行：Ctrl+Home- 跳转到最后一行：Ctrl+End- 跳转到第一列：Ctrl+Shift+Home- 跳转到最后一列：Ctrl+Shift+End三、格式操作快捷键1. 插入和删除行列快捷键添加和删除行列是Excel中常用的格式操作。
Excel软件有哪些可以提升工作效率的小技巧
Excel软件有哪些可以提升工作效率的小技巧在当今的工作环境中，Excel 软件几乎是无处不在。
无论是处理数据、制作报表，还是进行数据分析，Excel 都发挥着重要作用。
掌握一些实用的小技巧，能让我们在使用 Excel 时事半功倍，大大提升工作效率。
下面就为大家分享一些非常有用的 Excel 小技巧。
一、快速填充数据当我们需要在一列或一行中输入相同的数据时，不必逐个单元格输入。
只需选中要填充数据的单元格范围，然后输入数据，接着按下 Ctrl ＋ Enter 组合键，就能快速将数据填充到所选的单元格中。
另外，如果是有规律的数据，比如等差数列、日期序列等，我们可以先在相邻的两个单元格中输入起始值和第二个值，然后选中这两个单元格，将鼠标指针移到右下角，当指针变成黑色十字时，按住鼠标左键向下或向右拖动，Excel 会自动按照规律填充数据。
二、数据筛选与排序面对大量的数据，想要快速找到所需的信息，筛选和排序功能必不可少。
通过点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，我们可以根据特定的条件筛选出符合要求的数据。
例如，筛选出销售额大于某个值的记录，或者筛选出特定部门的员工信息等。
排序功能则可以让数据按照升序或降序排列。
比如按照销售额从高到低排序，或者按照日期先后顺序排序。
这样能让我们更直观地比较和分析数据。
三、使用函数和公式Excel 中的函数和公式是强大的数据处理工具。
例如，SUM 函数用于求和，AVERAGE 函数用于求平均值，VLOOKUP 函数用于查找和引用数据等。
以 VLOOKUP 函数为例，如果我们有一份销售数据表，其中包含产品名称、销售数量和销售价格，而在另一个表格中只有产品名称，我们想要获取对应的销售数量和销售价格，就可以使用 VLOOKUP 函数快速实现。
掌握常用的函数和公式，可以大大减少手动计算的时间和错误，提高工作效率。
四、数据透视表数据透视表是 Excel 中进行数据分析的利器。
它可以快速汇总、分析大量的数据，并以多种方式展示结果。
Excel快捷键大全掌握这些技巧让你的工作事半功倍
Excel快捷键大全掌握这些技巧让你的工作事半功倍Excel快捷键大全：掌握这些技巧让你的工作事半功倍Microsoft Excel是一款功能强大的电子表格软件，被广泛应用于数据分析、财务管理、项目计划等领域。
熟练掌握Excel的快捷键可以大幅度提高工作效率，将重复劳动自动化，让你的工作事半功倍。
本文将为你介绍一些常用的Excel快捷键，帮助你成为Excel的高手。
1. 单元格操作类快捷键1.1 移动单元格：- 上移一行：Ctrl+↑- 下移一行：Ctrl+↓- 左移一列：Ctrl+←- 右移一列：Ctrl+→1.2 选择单元格：- 选择整列：Ctrl+Space- 选择整行：Shift+Space- 选择当前区域：Ctrl+Shift+→（连续按下←或→可扩大区域）1.3 插入/删除操作：- 插入单元格：Ctrl+Shift+=- 删除单元格：Ctrl+-- 清除内容：Ctrl+Delete2. 常用功能类快捷键2.1 常用剪切/复制/粘贴：- 剪切：Ctrl+X- 复制：Ctrl+C- 粘贴：Ctrl+V- 复制以上单元格的格式：Ctrl+D2.2 撤销和重做：- 撤销操作：Ctrl+Z- 重做操作：Ctrl+Y2.3 自动填充：- 横向填充：选中一组单元格，按住Ctrl键拖动填充手柄- 纵向填充：选中一组单元格，按住Ctrl+Shift键拖动填充手柄3. 公式操作类快捷键3.1 输入公式：- 快速输入等号：直接按下=- 确认公式输入：按下Enter键3.2 常用函数快捷键：- 插入函数：Shift+F3- 快速选择函数：按住Ctrl键，按下A键，然后可以通过首字母进行函数选择- 插入函数参数：按住Ctrl+Shift+U键3.3 计算快捷键：- 重新计算工作表：F9- 打开/关闭公式计算追踪：Ctrl+[4. 数据操作类快捷键4.1 排序和筛选：- 快速排序：Ctrl+Shift+→（连续按下←或→可扩大区域）后按下Alt+D键，再按下S键- 自动筛选：Ctrl+Shift+L4.2 批量操作：- 填充数据：Ctrl+Enter（在选中的单元格中输入数据后按下）- 删除重复项：Alt+D键，再按下R键5. 格式操作类快捷键5.1 数字格式化：- 数字千分位：Ctrl+Shift+1- 带两位小数的百分比：Ctrl+Shift+5 5.2 文本格式化：- 设置斜体：Ctrl+I- 设置下划线：Ctrl+U- 设置粗体：Ctrl+B5.3 其他格式化：- 单元格对齐：Ctrl+1- 设置边框：Ctrl+Shift+76. 其他实用快捷键6.1 快速访问功能：- 进入编辑状态：F2- 快速访问Excel所有功能：按下Alt键6.2 单元格格式调整：- 自动调整行高：双击行号边界- 自动调整列宽：双击列字母边界掌握了以上的Excel快捷键，你将能够更加高效地处理数据、制作报表和分析图表。
Excel有哪些提升工作效率的实用技巧
Excel有哪些提升工作效率的实用技巧在当今的工作环境中，Excel 几乎是每个办公人员都离不开的工具。
熟练掌握一些实用技巧，能极大地提升工作效率，让我们在处理数据和制作表格时更加得心应手。
接下来，就为大家分享一些能让工作效率翻倍的 Excel 实用技巧。
一、数据快速录入技巧1、自动填充当需要输入一系列有规律的数据时，比如序号、日期、月份等，利用 Excel 的自动填充功能可以节省大量时间。
只需输入前几个数据，然后选中这几个单元格，将鼠标移至右下角，当鼠标变成黑色十字时，按住鼠标左键向下或向右拖动，即可快速完成填充。
2、数据验证在输入一些特定格式的数据时，如手机号码、身份证号码等，可以通过数据验证功能来限制输入格式，避免错误。
选择需要限制输入的单元格区域，点击“数据”选项卡中的“数据验证”，在设置中选择相应的数据格式和限制条件。
3、快捷键输入掌握一些常用的快捷键能大大提高数据录入速度。
比如，Ctrl ＋Enter 可以在选中的多个单元格中同时输入相同的数据；Ctrl ＋；可以快速输入当前日期；Ctrl ＋ Shift ＋；可以快速输入当前时间。
二、数据整理与筛选技巧1、排序与筛选对大量数据进行整理时，排序和筛选功能非常实用。
可以根据某一列的数据进行升序或降序排列，快速将数据按特定顺序排列。
筛选功能则可以根据设定的条件，快速筛选出符合要求的数据，方便查看和分析。
2、分类汇总当需要对数据按照某一列进行分类，并对其他列的数据进行汇总计算时，分类汇总功能就能派上用场。
它可以快速计算出各类别的总和、平均值、计数等统计信息。
3、去除重复值如果数据中存在重复的行，通过“数据”选项卡中的“删除重复项”功能，可以快速去除重复值，确保数据的唯一性。
三、函数与公式的运用1、 SUM 函数用于求和计算，是最常用的函数之一。
例如，要计算一列数据的总和，只需输入“＝SUM(A:A)”（假设数据在 A 列）。
2、 AVERAGE 函数用于计算平均值。
Excel操作小窍门个让你事半功倍的快捷键技巧
Excel操作小窍门个让你事半功倍的快捷键技巧Excel操作小窍门: 个让你事半功倍的快捷键技巧在日常工作中，Excel已成为我们必不可少的办公神器。
然而，有时候我们可能因为繁琐的操作而感到厌烦。
不用担心！本文将分享一些实用的快捷键技巧，帮助你在Excel中事半功倍。
一、基本操作技巧1. 快速选定区域：按住Shift键并使用方向键（↑、↓、←、→），可以快速选定区域。
例如，按下Shift+↓可以选定当前单元格到下方的所有单元格。
2. 快速移动到首尾：按下Ctrl+↑或Ctrl+↓可以快速移动到当前列的首行或末行。
3. 冻结窗格：在大型数据表中，我们常常需要固定某列或行。
选中需要冻结的单元格，然后点击“视图”选项卡上的“冻结窗格”。
这样，我们就可以在滚动表格时保持该列或行的可见性。
二、数据输入和编辑技巧1. 快速填充：在选定的单元格下方输入一项数据后，双击该单元格右下角的小方块，Excel会自动将该数据填充至相邻单元格。
2. 自动求和：在需要求和的单元格下方，使用快捷键Alt+=可以快速求和。
3. 快速插入当前日期或时间：按下Ctrl+;可以插入当前日期，按下Ctrl+Shift+;可以插入当前时间。
这在记录表格数据时非常有用。
4. 删除/清除数据：选中需要删除的单元格或区域后，按下Delete键可以删除内容，按下Ctrl+Delete键可以删除行或列。
三、格式设置技巧1. 快速复制格式：选中已设置好格式的单元格，按下Ctrl+C，然后选定需要复制格式的单元格范围，按下Ctrl+Alt+V，选择“格式”选项，最后点击“确定”。
这样可以快速将格式复制到其他单元格。
2. 快速设置字体：选中单元格后，按下Ctrl+1，打开格式单元格对话框。
在“字体”选项卡中，可以选择字体、字号、颜色等样式设置。
3. 自动调整列宽/行高：选中需要调整的列或行，双击列或行的边界即可自动调整宽度或高度。
四、数据分析技巧1. 条件格式设置：选中需要设置条件格式的单元格范围，点击“开始”选项卡上的“条件格式”，选择合适的条件格式设置，如颜色标记、数据排列等。
Excel超级快捷键大全个技巧助你事半功倍
Excel超级快捷键大全个技巧助你事半功倍Excel超级快捷键大全：个技巧助你事半功倍Excel是一款广泛应用于办公室和个人生活的电子表格软件。
熟练使用Excel的快捷键可以大大提高工作效率，并帮助我们事半功倍。
本文将为你介绍一些常用的Excel快捷键和技巧，希望能对你的工作和学习有所帮助。
一、基本操作类快捷键1. 复制：Ctrl+C复制选中的单元格或内容。
2. 粘贴：Ctrl+V将复制的内容粘贴到目标单元格。
3. 剪切：Ctrl+X剪切选中的单元格或内容。
4. 撤销：Ctrl+Z撤销最近的操作。
5. 重做：Ctrl+Y恢复被撤销的操作。
6. 选中整列：Ctrl+Space选中当前单元格所在的整列。
7. 选中整行：Shift+Space选中当前单元格所在的整行。
8. 选中整表：Ctrl+A选中当前工作表的所有单元格。
9. 删除内容：Backspace 或 Delete删除选中的单元格或内容。
10. 填充内容：Ctrl+D 或 Ctrl+R将选中的单元格填充到相邻的单元格。
11. 查找和替换：Ctrl+F 或 Ctrl+H查找和替换指定的内容。
二、格式设置类快捷键1. 设置加粗：Ctrl+B将选中的单元格内容设置为加粗字体。
2. 设置斜体：Ctrl+I将选中的单元格内容设置为斜体字体。
3. 设置下划线：Ctrl+U给选中的单元格内容添加下划线。
4. 设置字体大小：Ctrl+Shift+P 或 Ctrl+Shift+大于号/小于号增大或减小选中单元格的字体大小。
5. 设置边框：Ctrl+Shift+7给选中的单元格添加边框。
6. 设置自动换行：Alt+Enter在单元格内输入文字时，按下该快捷键可实现自动换行。
7. 设置日期格式：Ctrl+Shift+3 或 Ctrl+#将选中的单元格设置为日期格式。
8. 设置货币格式：Ctrl+Shift+4 或 Ctrl+$将选中的单元格设置为货币格式。
9. 设置百分比格式：Ctrl+Shift+5 或 Ctrl+%将选中的单元格设置为百分比格式。
工作中最常用的45个excel技巧大全
工作中最常用的45个excel技巧大全工作中的数据处理和分析常常要用到Excel，如果你能熟练掌握一些Excel技巧，能够提高工作效率，提供更准确的数据分析结果。
下面是一些在工作中最常用的Excel技巧大全，希望对你有所帮助。
1.基本操作技巧：-快速选中整个表格：按下Ctrl+A键可以快速选中整个表格。
-复制和移动单元格：选择要复制或移动的单元格，点击右键选择复制或剪切，然后将光标定位到目标位置，再点击右键选择粘贴。
-快速插入行或列：在行号或列标上右键选择插入行或列。
-快速删除行或列：选中要删除的行或列，然后按下Ctrl+-键，或者点击右键选择删除。
-快速填充：在一个单元格中输入内容，然后将光标移动到下一个单元格，按下Ctrl+Enter键即可快速填充之前输入的内容。
-快速填充序列：输入一个序列的开头和结尾的值，选中这两个单元格，然后将光标移动到右下角的小黑点上，双击即可填充整个序列。
2.数据筛选和排序：-快速筛选：选择表头，然后点击右键选择筛选，即可在表头上出现一个下拉框，可以选择要筛选的条件。
-高级筛选：选择数据所在的范围，然后点击数据选项卡中的高级，选择筛选条件，点击确定按钮即可。
-单列排序：选择要排序的列，然后点击数据选项卡中的排序，选择升序或降序排序规则，点击确定按钮即可。
-多列排序：选择要排序的多列，然后点击数据选项卡中的排序，选择多列排序的优先级和排序规则，点击确定按钮即可。
3.数据分析技巧：-数据透视表：选中要分析的数据范围，然后点击插入选项卡中的数据透视表，选择要分析的字段，即可生成一个透视表。
-条件格式：选中要进行条件格式的单元格或单元格范围，然后点击开始选项卡中的条件格式，选择要应用的格式规则，即可根据条件对单元格进行格式化。
-数据验证：选中要应用数据验证的单元格或单元格范围，然后点击数据选项卡中的数据验证，选择要应用的验证条件，即可限制单元格的输入内容。
- VLOOKUP函数：VLOOKUP函数可以根据指定的值，在一个表格中查找相应的内容，语法为VLOOKUP(lookup_value, table_array,col_index_num, range_lookup)。
Excel快捷键大全个让你事半功倍的操作技巧
Excel快捷键大全个让你事半功倍的操作技巧在日常办公和数据处理中，Excel是一个非常重要的工具。
熟练掌握Excel的快捷键可以大大提高工作效率，让你事半功倍。
下面是一些常用的Excel快捷键，希望能对你有所帮助。
1. 基本操作快捷键- 复制：Ctrl + C- 粘贴：Ctrl + V- 剪切：Ctrl + X- 保存：Ctrl + S- 撤销：Ctrl + Z- 重做：Ctrl + Y- 新建工作表：Shift + F11- 删除工作表：Ctrl + Shift + F4- 选择全部：Ctrl + A- 显示或隐藏公式：Ctrl + `- 打印：Ctrl + P2. 单元格格式设置快捷键- 设置单元格格式：Ctrl + 1- 快速设置日期格式：Ctrl + Shift + #- 快速设置时间格式：Ctrl + Shift + @- 快速设置货币格式：Ctrl + Shift + $- 快速设置百分比格式：Ctrl + Shift + %- 设置文本对齐方式：Ctrl + Shift + L- 设置字体加粗：Ctrl + B- 设置字体倾斜：Ctrl + I- 设置字体下划线：Ctrl + U3. 工作表导航快捷键- 切换工作表：Ctrl + Page Up（向左切换）/ Ctrl + Page Down（向右切换）- 跳转到第一个工作表：Ctrl + Home- 跳转到最后一个工作表：Ctrl + End- 新建工作表：Ctrl + Shift + N- 删除工作表：Ctrl + Shift + F64. 数据操作快捷键- 插入行：Ctrl + Shift + +- 插入列：Ctrl + Shift + +- 删除行：Ctrl + -- 删除列：Ctrl + -- 填充单元格：Ctrl + Enter- 填充序列：Ctrl + E- 排序：Alt + D + S- 过滤：Alt + D + F + F5. 公式和函数快捷键- 插入函数：Shift + F3- 快速求和：Alt + =- 插入当前日期：Ctrl + ;- 插入当前时间：Ctrl + Shift + ;- 计算选定区域的最大值：Alt + Shift + ↓- 计算选定区域的最小值：Alt + Shift + ↑6. 图表操作快捷键- 创建图表：F11- 移动图表：Ctrl + ↑/↓/←/→- 放大图表：Ctrl + Shift + +（加号）- 缩小图表：Ctrl + Shift + -（减号）7. 其他实用快捷键- 打开功能菜单：Alt- 跳转到某一列：Ctrl + Space- 跳转到某一行：Shift + Space- 跳转到指定单元格：Ctrl + G- 复制单元格格式：Ctrl + D- 移动到工作表首个单元格：Ctrl + Home- 选择当前区域：Ctrl + Shift + 8以上是一些比较常用的Excel快捷键，通过熟练使用这些快捷键，相信你在处理数据和办公时会更加高效。
Excel高级技能个让你事半功倍的实用方法
Excel高级技能个让你事半功倍的实用方法Excel高级技能：个让你事半功倍的实用方法在日常办公和数据处理中，Excel是一个十分强大且广泛使用的软件工具。
熟练掌握Excel的高级技能，可以大大提高我们的工作效率。
本文将介绍一些实用的Excel高级技巧，帮助您事半功倍。
一、数据透视表（PivotTable）数据透视表是Excel中最重要且强大的工具之一。
它可以对大量数据进行分类、汇总和分析，帮助我们更好地理解数据。
使用数据透视表，您可以快速生成报告、图表和总结数据。
二、条件格式化（Conditional Formatting）条件格式化是一种基于特定条件自动改变单元格格式的功能。
通过使用条件格式化，您可以使Excel自动标记特定数值范围内的单元格，或以不同颜色显示单元格。
这对于数据分析和数据可视化非常有帮助。
三、使用宏（Macro）宏是一种让Excel自动执行一系列任务的功能。
通过录制宏，您可以记录下一系列动作，并将它们应用到其他工作簿或工作表中。
宏可以帮助我们自动完成一些重复性的任务，极大地提高了工作效率。
四、数据验证（Data Validation）数据验证是一种用于限制数据输入的方法。
通过设定规则，您可以确保数据的准确性和合法性。
例如，您可以设置只接受特定范围内的数值、日期或从列表中选择的值。
数据验证可以帮助我们避免输入错误，提高数据的质量。
五、使用函数（Functions）Excel提供了许多内置函数，可以进行各种数学、逻辑和统计计算。
通过熟练掌握这些函数，您可以快速完成复杂的计算和数据处理。
一些常用的函数包括SUM、AVERAGE、VLOOKUP等。
了解这些函数并合理运用，将使您处理数据更加高效。
六、图表制作（Charts）Excel提供了丰富的图表类型，可以帮助我们直观地呈现数据。
通过选择适当的图表类型，您可以更清晰地展示数据的趋势、比较数据的差异等。
熟练使用Excel的图表功能，可以使您的工作报告和数据展示更加专业和易于理解。
工作中最常用的45个excel技巧大全
工作中最常用的45个excel技巧大全Excel是一款广泛应用于办公自动化中的电子表格软件，它不仅功能强大，而且操作简便。
在工作中，合理利用Excel的技巧可以提高工作效率，下面介绍一些常用的Excel技巧，共计45个。
1.界面设置：Excel的默认界面设置可能不适合你的使用习惯，你可以通过“选项”来调整界面，如更改工作簿视图、更改工作区颜色等。
2.隐藏/显示工作表：在工作簿中，你可以隐藏不需要显示的工作表，以保持界面整洁。
选择工作表，右键选择“隐藏”即可。
需要重新显示时，选择“显示隐藏的工作表”。
3.冻结窗格：当你需要在大量数据中滚动时，冻结窗格可以保持表头或某一行、某一列的显示。
选择需要冻结的单元格，点击“视图”选项卡中的“冻结窗格”。
4.自动填充：当你需要输入一系列数量递增或规律性的数据时，可以使用自动填充。
例如，输入1和2，选中这两个单元格，拖动填充手柄，即可快速填充连续的数字。
5.公式填充：当你有一个公式需要快速填充到其他单元格时，可以在单元格右下角使用填充手柄，将公式快速复制到其他单元格。
6.相对引用和绝对引用：在公式中，单元格引用有两种方式：相对引用和绝对引用。
相对引用会随着被复制的单元格位置的变化而改变，绝对引用会保持指定单元格的引用不变。
7.数据自动筛选：当你需要筛选数据时，可以使用数据自动筛选功能。
选择数据区域，点击“数据”选项卡中的“筛选”，选择需要的筛选条件，即可筛选数据。
8.高级筛选：如果数据自动筛选无法满足你的需求，你可以使用高级筛选功能。
选择数据区域，在“数据”选项卡中点击“高级”，输入筛选条件，即可进行高级筛选。
9.排序：当你需要对数据进行排序时，可以使用排序功能。
选择需要排序的数据区域，点击“数据”选项卡中的“排序”，选择排序的条件，即可完成排序。
10.条件格式设置：当你需要根据特定条件对数据进行格式设置时，可以使用条件格式功能。
选择需要设置条件格式的数据区域，点击“开始”选项卡中的“条件格式”，选择需要的设置。
工作中excel常用的45个技巧
工作中excel常用的45个技巧Excel是一款功能强大的电子表格软件，有许多技巧可以提高工作效率。
以下是一些在工作中常用的45个Excel技巧，供参考：1.快速选取整列或整行：点击列头或行头。
2.快速滚动：按住鼠标滚轮进行快速滚动。
3.多窗口查看：使用“新建窗口”功能查看同一工作表的不同部分。
4.筛选数据：使用“筛选”功能过滤数据。
5.排序：对选定的数据进行升序或降序排序。
6.自动调整列宽和行高：双击列头或行头的边界。
7.合并单元格：将多个单元格合并为一个单元格。
8.文本转列：使用“文本到列”功能拆分数据。
9.条件格式化：使用条件格式化使数据更易于理解。
10.冻结窗格：固定标题行或列以便滚动时可见。
11.公式快捷键：使用F4键在公式中切换相对/绝对引用。
12.VLOOKUP函数：使用VLOOKUP进行垂直查找。
13.HLOOKUP函数：使用HLOOKUP进行水平查找。
14.IF函数：使用IF函数进行条件判断。
15.COUNT、SUM函数：使用COUNT和SUM统计数据。
16.图表制作：使用图表更直观地展示数据。
17.数据透视表：使用数据透视表对数据进行汇总和分析。
18.跨表格计算：使用3D引用进行多个表格的计算。
19.数据验证：对输入数据进行验证，确保准确性。
20.快速填充：使用快速填充自动填充数据序列。
21.批注：在单元格添加批注以提供额外信息。
22.单元格保护：保护工作表或工作簿，以防止误操作。
23.工作表链接：使用超链接连接到其他工作表或文件。
24.IFERROR函数：使用IFERROR处理错误，使公式更稳定。
25.查找与替换：使用查找与替换功能快速替换数据。
26.目标值查找：使用“目标值查找”功能进行反向计算。
27.数据输入表单：使用数据输入表单进行数据输入。
28.快速编辑公式：在编辑模式下使用箭头键和快捷键。
29.粘贴特殊：使用“粘贴特殊”选择性粘贴数据。
30.动态数组公式：使用动态数组公式处理动态数据范围。
EXCEL快捷键大全提升工作效率的小技巧
EXCEL快捷键大全提升工作效率的小技巧在现代办公环境中，Excel作为一款强大的数据处理软件，几乎被广泛应用于各个行业。
提高使用Excel的效率，不仅能节省时间，还能提升工作质量。
使用快捷键是一种高效且简洁的方法，特别是在需要频繁进行数据输入及处理的情况下。
以下是一些常用的Excel快捷键，帮助你在日常工作中游刃有余。
常用数据输入快捷键在数据输入的过程中，合理利用快捷键能快速完成任务。
比如：Ctrl+C：复制选定的单元格内容。
Ctrl+V：粘贴复制的内容。
Ctrl+X：剪切选定的内容。
Ctrl+Z：撤销上一步操作，避免误操作带来的不便。
通过这些快捷键，用户可以在不同的单元格间迅速复制和移动数据，减少了鼠标操作的频率，从而提升了工作效率。
选定与导航快捷键在处理较大数据表时，有效的选定与导航技巧至关重要。
可以使用以下快捷键快速浏览和定位：Ctrl+箭头键：快速定位到数据区域的边界，适合在大数据表中快速切换位置。
Shift+空格：选中整行，适用于需要快速调整多行数据时。
Ctrl+空格：选中整列，可方便进行列操作。
通过这些快捷键，工作时无论数据量如何，皆能迅速定位到需要处理的单元格，显著缩短操作时间。
数据格式与公式快捷键有时，对数据的格式处理同样重要。
在Excel中，常用的格式快捷键包括：Ctrl+B：加粗选定文本，增强视觉效果。
Ctrl+I：斜体字，适合用于强调信息。
Ctrl+U：下划线，可以突出特殊信息。
在输入公式时，也有一些快捷键能够帮助你快速完成计算：Alt+=：自动求和，快速对选定区域内的数据进行求和计算。
F2：快速编辑当前单元格的内容，无需重复输入，便于调整公式。
合理利用格式和公式的快捷键，可以让表格看起来更专业，同时也能加快数据分析过程。
数据筛选与排序快捷键有效的数据分析常常依赖于筛选和排序。
掌握相应的快捷键将为你节省不少时间：Ctrl+Shift+L：打开或关闭筛选功能，便于快速过滤需要的数据。
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Excel表格39个技巧让你工作效率翻一倍技巧1、利用批注完成快速合并先插入一批注，然后复制多列数据，再选取批注按ctrl+v粘贴，然后再复制批注文字粘贴到表格中即可。
（注意：很多同学粘贴批注无效，是因为要点选批注边缘来选取批注，不要让批注进入文字编辑状态。
）动图技巧2、筛选以1开始和以8开始的数字在搜索框中输入1*，点确定。
结果如下图再打开搜索窗口，在搜索框中输入8*，选取“将当前所选内容添加到筛选器"筛选后的结果：技巧3、一列数字前批量加汉字选取数字列，按ctrl+数字1打开单元格格式设置窗口- 数字- 自定义，右而框中输入代码："编号:"000完成后效果：技巧4、单元格内强制换行在单元格中某个字符后按alt+回车键，即可强制把光标换到下一行中。
技巧5、锁定标题行选取第2行，视图- 冻结窗格- 冻结首行（或选取第2行- 冻结窗格）冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。
技巧6、打印标题行如果想在打印时每一页都显示标题，页面布局- 打印标题- 首端标题行：选取要显示的行技巧7、查找重复值选取数据区域- 开始- 条件格式- 突出显示单元格规则- 重复值。
显示效果：技巧8、删除重复值选取含重复值的单元格区域，数据- 删除重复值。
技巧9、快速输入对号√在excel中输入符号最快的方式就是利用alt+数字的方式，比如输入√，你可以：按alt不松，然后按小键盘的数字键：41420 技巧10、万元显示在一个空单元格输入10000（建议设置数字格式和边框）- 复制它- 选择性粘贴- 运算：除转换后技巧11、隐藏0值表格中的0值如果不想显示，可以通过：文件- excel选项- 高级- 在具有零值的单元格技巧12、隐藏单元格所有值。
如果要隐藏单元格的值，选取该区域，右键- 设置单元格格式- 数字- 自定义- 右侧文本框中输入三个分号;;;技巧13、单元格中输入00001如果在单元格中输入以0开头的数字，可以输入前把格式设置成文本格式，如果想固定位数（如5位）不足用0补齐，可以：选取该区域，右键- 设置单元格格式- 数字- 自定义- 右侧文本框中输入00000输入1即可显示00001技巧14、按月填充日期日期所在单元格向下拖动复制后，打开粘贴列表，选取“以月填充”技巧15、合并多个单元格内容把列宽调整成能容易合并后字符，然后选取合并的区域- 开始- 填充- 两端对齐合并后：技巧16、防止重复录入选取要防止重复录入的单元格区域，数据- 有效性- 自定义- 公式：如果重复录入，会提示错误并清除录入内容技巧17、公式转数值选取公式所在区域，复制- 粘贴- 粘贴为数值技巧18、小数变整数选取数字区域，ctrl+h打开替换窗口，查找 .* ，替换留空然后点全部替换即可。
技巧19、快速插入多行当你选取行并把光标放在右下角，按下shift键时，你会发现光标会变成如下图所示形状。
这时你可以向拖拉你会发现你拖多少行，就会插入多少个空行。
这种插入方法比选取一定数量的行再插入更加灵活。
技巧20、两列互换在下面的表中，选取C列，光标放在边线处，按shift同时按下鼠标左键不松，拖动到B 列前面，当B列前出现虚线时，松开鼠标左键即完成互换。
放在边线按左键不松拖动到B列前完成技巧21、批量设置求和公式选取包括黄色行列的区域，按alt 和= (按alt键不松再按等号)即可完成求和公式的输入。
技巧22、同时查看一个excel文件的两个工作表视图- 新建窗口设置重排窗口排列方式重排后效果技巧23：同时修改多个工作表按shift 或ctrl键选取多个工作表，然后在一个表中输入内容或修改格式，所有选中的表都会同步输入或修改。
这样就不必逐个表修改了。
技巧24：恢复未保存文件打开路径：C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\，在文件夹内会找到的未保存文件所在的文件夹，如下图所示。
打开文件夹，未保存的文件就找到了。
打开后另存就OK！为什么我测试没有恢复成功？你是怎么知道恢复文件的路径的？先看一个界面，看过你就明白了。
文件- excel选项- 保存技巧25、给excel文件添加打开密码excel文件- 信息- 保护工作簿- 用密码进行加密。
技巧26、快速关闭所有excel文件按shift键不松，再点右上角关闭按钮，可以关键所有打开的excel文件。
技巧27、制作下拉菜单例：如下图所示，要求在销售员一列设置可以选取的下拉菜单。
分析：在excel里制作下拉菜单有好几种方法，我们这里是介绍用数据有效性设置下拉菜单，设置步骤：步骤1：选取销售员一列需要设置下拉菜单的单元格区域（这一步不能少），打开数据有效性窗口（excel2003版数据菜单- 有效性，excel2007和2010版本数据选项卡- 数据有效性- 数据有效性），在窗口中的“设置”选项卡里选“序列”。
步骤2：在来源输入框里我们需要设置下拉菜单里要显示的内容，有两种设置方法。
1 直接输入法。
在来源后的框里输入用“,”（英文逗号）连接的字符串：张一，吴汉青，刘能，将文胜，李大民2 引用单元格的内容法。
如果销售员在单元格B4:B8区域里，在“来源”后输入或点框最后的折叠按钮选这个区域。
如下图所示。
进行如上设置后，我们就可以在销售员一列看到下拉菜单了。
技巧28、二级联动下拉例：如下图所示，在手机列输入或选取苹果，型号下拉里会显示所有苹果手机的所有型号，如果手机列输入三星，在型号列下拉菜单显示所有三星的型号。
手机列选苹果：手机列选取三星同学们应该明白什么是二级下拉联动菜单了，还等什么，我们一起开始制作吧。
操作步骤：步骤1：设置数据源区域。
就是把手机名称和型号整理成如下图格式备用，存放的位置随意。
步骤2：批量定义名称。
选取手机名称和型号区域后，打开指定名称窗口（excel2003版里，插入菜单- 名称- 指定，07和10版公式选项卡- 定义的名称组- 根据所选内容创建），选取窗口上的“首行”复选框。
如下图所示。
步骤3：设置数据有效性。
选取型号列，打开数据有效性窗口（打开方法见昨天的教程），在来源中输入=indirect(D5)进行如下设置后，二级联动菜单设置完成。
技巧29、删除空白行选取A列区域- ctrl+g打开定位窗口- 空值- 删除整行技巧30、表格只能填写不能修改操作步骤步骤1：按ctrl键，选取所有黄色的区域，然后按ctrl+1（数字1）打开“单元格格式”窗口，在锁定选项卡中，去掉“锁定”前面的勾选。
步骤2：保护工作表。
excel2003版工具菜单- 保护- 保护工作表。
excel2010版审阅选项卡- 保护工作表。
按上述步骤操作后，你试着修改黄色区域单元格：ok。
你试着在黄色之外的区域修改或插入行/列，就会弹出如下图所示的提示。
技巧31、文字跨列居中显示如果你不想合并单元格，又想让文字跨列显示。
可以选取多列- 右键设置单元格格式- 对齐- 水平对齐- 跨列居中。
显示后效果技巧32、批注添加图片在制作产品介绍表或员工信息表时，常需要添加产品图片和员工照片，这时用批注插入图片是最好的选择。
选取批注- 右键“设置批注格式” - 颜色- 填充效果- 图片-选择图片选择图片窗口设置完成效果：技巧33、批量隐藏和显示批注打开审阅选项卡，点击“显示所有批注”技巧34、解决数字不能求和数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐，而文本是左对齐的)，即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。
下面的方法可以帮你快速转换成可以计算的数字选取数字区域，第一个单元格一定是包括数字的，而且单元格左上方有绿三角，选取后打开绿三角，点转换为数字。
如下图所示技巧35、隔行插入空行隔行插入是一个古老但又不断有人提问的话题，网上已有很多相关的教程，今天兰色录了一段动画，演示隔行插入的步骤。
下面的演示分为两部分：1 隔行插入空行2 分类前插入空行注：演示过程中打开定位窗口的组合键是ctrl + g技巧36、快速调整最适合列宽选取多行或多行，双击其中一列的边线，你会发现所有行或列调整为最适合的列宽/行高。
技巧37、快速复制公式双击单元格右下角，你会发现公式已复制到表格的最后面。
技巧38、合并单元格筛选含合并单元格表格如果直接筛选会出现下面的情况。
（只筛选出第一条）如果想实现正确的筛选结果，需要对表格A列动一下手术。
第一步：复制A列到E列。
第二步：取消A列合并第三步：选取A列，CTRL+G 定位- 空值，在编辑栏中输入=A2,再按CTRL+Enter完成填充第四步：复制A列，粘贴成数值（公式转换成数值）第五步：用格式刷把E列的格式刷到A列，恢复A列的合并格式。
“手术”完成后，就可以正常筛选了，如下图所示。
技巧39、自动到期提醒原表：要求：离到期日30天内行填充红色，60天内填充黄色。
效果：还可以修改G2:G3的期间，提醒色会自动更新怎么样？很好玩，也很实用吧。
还等什么，跟兰色一起学吧！操作步骤：步骤1、添加到期天数列，计算出离还款还有多少天。
公式=D2-TODAY()步骤2、添加辅助表，可以用来动态调整提醒的天数。
15表示15天内，45表示45天内。
步骤3、选取表格（标题行不选），开始- 条件格式- 新建规则。
然后进行如下设置：类型：使用公式确定.......设置格式框中输入公式=$E2<$G$2（按E列到期日判断，所在E前要加$）点格式按钮，设置填充色为红色。
步骤4、按步骤3方法，再添加一个规则。
公式为=$E2<$G$3，格式设置为黄色。
步骤5、开始- 条件格式- 管理规则，在规则管理窗口中，把30天内规则提升到最上面。
设置完成！互动交流&资料共享&PPT下载1.加QQ群：精益生产促进中心（群号：549535012）注：加群回复我是益友2.加微信群：后台回复您的所在城市-姓名-公司-职务-微信号点击报名??12月份《日本精益生产深度研修》（正宗海内外精益研修，专业精益人才实战班）点击报名??12月份《精益生产-丰田考察研修班》（标杆企业参观+名师传道+工厂实践，360°全方位学习，全面掌握精益生产）点击报名??12月份《cell line单元生产线实战》（带您体验见证单元生产现场改善，学习打造高效率、高柔性的先进生产工厂）回复对应关键词查看对应精益内容：| 5S | 标准化｜单件流｜安东｜TPM | CELL｜看板| 现场管理| 目视化| 价值流程图| 供应链| 精益案例| 少人化| 平准化| 快速换模| 搬运｜动作分析｜时间分析｜7大浪费| 5WHY｜漫画精益| 拉动式生产| POKAYOKE | 现地现物| 绩效管理| 在职培训| 自働化| QC7工具| 新QC7工具| JIT｜OPL｜自主保养｜小集团活动| PMC｜SOP | 质量检验| 质量管理体系八大原则| 战略管理| 计划保全| 备件管理| PM分析法| 个别改善| 品质保全| OJD｜TBP｜PDCA｜先入先出| 头脑风暴｜8D管理| 4M管理| 三不原则| 线平衡| 自工序完结| 仓库规划与布局| 入职培训| 精益生产| 丰田| 精益工厂评估｜稻盛和夫｜工业4.0｜layout |改善｜品质管理| IE | 模特法| 职场故事| TPS理论| TWI | HR | 中层管理| 仓库布局| 方针管理｜生产主管｜想获取更多精益相关文章请移步官网下载：/。