Excel表格39个技巧 让你工作效率翻一倍

Excel表格39个技巧让你工作效率翻一倍

技巧1、利用批注完成快速合并先插入一批注，然后复制多列数据，再选取批注按ctrl+v粘贴，然后再复制批注文字粘贴到表格中即可。（注意：很多同学粘贴批注无效，是因为要点选批注边缘来选取批注，不要让批注进入文字编辑状态。）动图技巧2、筛选以1开始和以8开始的数字在搜索框中输入1*，点确定。结果如下图再打开搜索窗口，在搜索框中输入8*，选取“将当前所选内容添加到筛选器"筛选后的结果：技巧3、一列数字前批量加汉字选取数字列，按ctrl+数字1打开单元格格式设置窗口- 数字- 自定义，右而框中输入代码："编号:"000完成后效果：技巧4、单元格内强制换行在单元格中某个字符后按alt+回车键，即可强制把光标换到下一行中。技巧5、锁定标题行选取第2行，视图- 冻结窗格- 冻结首行（或选取第2行- 冻结窗格）冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。技巧6、打印标题行如果想在打印时每一页都显示标题，页面布局- 打印标题- 首端标题行：选取要显示的行技巧7、查找重复值选取数据区域- 开始- 条件格式- 突出显示单元格规则- 重复值。显示效果：技巧8、删除重复值选取含重复值的单元格区域，数据- 删除重复值。技巧9、快速输入对号√在excel中输入符号最快的方式就是利用alt+数字的方式，比如输入√，

你可以：按alt不松，然后按小键盘的数字键：41420 技巧10、万元显示在一个空单元格输入10000（建议设置数字格式和边框）- 复制它- 选择性粘贴- 运算：除转换后技巧11、隐藏0值表格中的0值如果不想显示，可以通过：文件- excel选项- 高级- 在具有零值的单元格技巧12、隐藏单元格所有值。如果要隐藏单元格的值，选取该区域，右键- 设置单元格格式- 数字- 自定义- 右侧文本框中输入三个

分号;;;技巧13、单元格中输入00001如果在单元格中输入以0开头的数字，可以输入前把格式设置成文本格式，如果想固定位数（如5位）不足用0补齐，可以：选取该区域，右键- 设置单元格格式- 数字- 自定义- 右侧文本框中输入00000输入1即可显示00001技巧14、按月填充日期日期所在单元格向下拖动复制后，打开粘贴列表，选取“以月填充”技巧15、合并多个单元格内容把列宽调整成能容易合并后字符，然后选取合并的区域- 开始- 填充- 两端对齐合并后：技巧16、防止重复录入选取要防止重复录入的单元格区域，数据- 有效性- 自定义- 公式：如果重复录入，会提示错误并清除录入内容技巧17、公式转数值选取公式所在区域，复制- 粘贴- 粘贴为数值技巧18、小数变整数选取数字区域，ctrl+h打开替换窗口，查找 .* ，替换留空然后点全部替换即可。技巧19、快速插入多行当你选取行并把光标放在右下角，按下shift键时，你会发现光标会变成如下

图所示形状。这时你可以向拖拉你会发现你拖多少行，就会插入多少个空行。这种插入方法比选取一定数量的行再插入更加灵活。技巧20、两列互换在下面的表中，选取C列，光标放在边线处，按shift同时按下鼠标左键不松，拖动到B 列前面，当B列前出现虚线时，松开鼠标左键即完成互换。放在边线按左键不松拖动到B列前完成技巧21、批量设置求和公式选取包括黄色行列的区域，按alt 和= (按alt键不松再按等号)即可完成求和公式的输入。技巧22、同时查看一个excel文件的两个工作表视图- 新建窗口设置重排窗口排列方式重排后效果技巧23：同时修改多个工作表按shift 或ctrl键选取多个工作表，然后在一个表中输入内容或修改格式，所有选中的表都会同步输入或修改。这样就不必逐个表修改了。技巧24：恢复未保存文件打开路径：

C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\，在文件夹内会找到的未保存文件所在的文件夹，如下图所示。打开文件夹，未保存的文件就找到了。打开后另存就OK！为什么我测试没有恢复成功？你是怎么知道恢复文件的路径的？先看一个界面，看过你就明白了。文件- excel选项- 保存技巧25、给excel文件添加打开密码excel文件- 信息- 保护工作簿- 用密码进行加密。技巧26、快速关闭所有excel文件按shift键不松，再点右上角关闭按钮，可以关键所有打开的excel文件。技巧27、制作下拉菜单例：如

下图所示，要求在销售员一列设置可以选取的下拉菜单。分析：在excel里制作下拉菜单有好几种方法，我们这里是介绍用数据有效性设置下拉菜单，设置步骤：步骤1：选取销售员一列需要设置下拉菜单的单元格区域（这一步不能少），打开数据有效性窗口（excel2003版数据菜单- 有效性，excel2007和2010版本数据选项卡- 数据有效性- 数据有效性），在窗口中的“设置”选项卡里选“序列”。步骤2：在来源输入框里我们需要设置下拉菜单里要显示的内容，有两种设置方法。1 直接输入法。在来源后的框里输入用“,”（英文逗号）连接的字符串：张一，吴汉青，刘能，将文胜，李大民2 引用单元格的内容法。如果销售员在单元格B4:B8区域里，在“来源”后输入或点框最后的折叠按钮选这个区域。如下图所示。进行如上设置后，我们就可以在销售员一列看到下拉菜单了。技巧28、二级联动下拉例：如下图所示，在手机列输入或选取苹果，型号下拉里会显示所有苹果手机的所有型号，如果手机列输入三星，在型号列下拉菜单显示所有三星的型号。手机列选苹果：手机列选取三星同学们应该明白什么是二级下拉联动菜单了，还等什么，我们一起开始制作吧。操作步骤：步骤1：设置数据源区域。就是把手机名称和型号整理成如下图格式备用，存放的位置随意。步骤2：批量定义名称。选取手机名称和型号区域后，打开指定名称窗口（excel2003版里，插入菜单- 名称- 指定，07

和10版公式选项卡- 定义的名称组- 根据所选内容创建），选取窗口上的“首行”复选框。如下图所示。步骤3：设置数据有效性。选取型号列，打开数据有效性窗口（打开方法见昨天的教程），在来源中输入=indirect(D5)进行如下设置后，二级联动菜单设置完成。技巧29、删除空白行选取A

列区域- ctrl+g打开定位窗口- 空值- 删除整行技巧30、表格只能填写不能修改操作步骤步骤1：按ctrl键，选取所

有黄色的区域，然后按ctrl+1（数字1）打开“单元格格式”

窗口，在锁定选项卡中，去掉“锁定”前面的勾选。步骤2：

保护工作表。excel2003版工具菜单- 保护- 保护工作表。excel2010版审阅选项卡- 保护工作表。按上述步骤操作后，你试着修改黄色区域单元格：ok。你试着在黄色之外的区域修改或插入行/列，就会弹出如下图所示的提示。技巧31、

文字跨列居中显示如果你不想合并单元格，又想让文字跨列显示。可以选取多列- 右键设置单元格格式- 对齐- 水平对齐- 跨列居中。显示后效果技巧32、批注添加图片在制

作产品介绍表或员工信息表时，常需要添加产品图片和员工照片，这时用批注插入图片是最好的选择。选取批注- 右键“设置批注格式” - 颜色- 填充效果- 图片-选择图片选择

图片窗口设置完成效果：技巧33、批量隐藏和显示批注打开审阅选项卡，点击“显示所有批注”技巧34、解决数字不能求和数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认