管理者基本素养

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例:很会激励的主管 (演练)
员工(兴高采烈地): “我有一个好消息,我跟了2个月的客户 终于同意签约了,而且金额比预期的多20%, 这是我们这个季度价值最大的订单;” 主管: 员工: 主管: 员工:
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马斯洛需求理论
例:“卖水” .“最厉害的销售”
员工对自己的理想和抱负的实现 需求。 员工对名誉、地位、权利和威望, 别人对自己认可的需求。
教育之影响
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照开罚单
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少说 “我以为” 敢说 “是我错”
游戏:按我说的去做
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管理者在企业需承担的责任
责任 类别
具体事项
本职工作保时保质、认真完成。(洛克菲勒38滴型焊机)
视自己为企业的主人,从各方面对企业运作负责,为企业发展 建设出谋划策。(老板在承担社会责任)
本职 大局
节约 问题 保密
例:红烧肉的故事 13万奖金的发放方法
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例:不懂激励的主管 (演练)
员工(兴高采烈地): “我有一个好消息,我跟了2个月的客户 终于同意签约了,而且金额比预期的多20%, 这是我们这个季度价值最大的订单;” 主管(反应冷淡地): “是吗,你今天上班怎么迟到了?” 员工:“暨阳桥头堵车了”; 主管(严厉地): “迟到还找理由,都像你这样公司的业务还 怎么做!” 员工(垂头丧气地): “那我今后注意”。
60
陈义生祝大家
身体健康 工作愉快
谢 谢
69
我很佩服你 我很欣赏你
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赞美 练习
可爱的 XXX
我非常的欣赏你, 因为你……
☓ ☓ ☓
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人际交往8个字 欣赏他人 医院看病
换位思考
请客吃饭

40
3.3 时间管理能力



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一个美国人一生的时间构成
与生活有关的 构成项目 花费时间 与工作有关的 构成时间 花费时间
睡觉
个人卫生 吃饭 旅行 排队 学习
自我实现
尊 重
社交需要
安全需要
员工与同事之间关系、和整个团 队的归属感和对企业的寄托。
员工在目前对未来的安全保证, 如就业劳动人生安全等。 员工的衣食住行等日常基本行为 保障,是最基本的需求。
生理需要
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赞美肯定(最便宜方法)
赞美经典4句话
你扫的地最干净 老太太与两位情人
你很特别
你真不简单
报道
7
报道
8
资料
美国一著名人力资源研究 机构对20000名离职人员做调 查后得出结果:
其中有70%的人离职原因是因为他的 主管管理不善所导致的!
9
离职成本 (补偿.招聘.面试.试用) 空缺成本 替换成本(7.3.3原理) 计算公式: 培训成本 损失的生产力成本 (年薪 +福利)×2.5倍 客户、供应商流失 企业信誉降低 知识产权、商业机密 流失……
同事关系不和谐
团队无凝聚、创造力 不会培养下属
无法有效激励下属
绩效管理难以操作
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……
解决以上问题是否有方法?
例: 7 人分粥 游戏: 巧脱绳套
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二. 管理他人之前先要 管理好 改变好
管理---是
自己
修己、安人的一个历程
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2.1 内在素养的提高
提升方法: 向同行学习 听演讲培训 看书 上网 经常练习 总结改善
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培训费用预算
工资总额的2-7% 通 用 7% 麦当劳6% 华 为 5% 海 尔 5%
培训是投资,而不是消费 培训贵,不培训更贵
生产产品到生产人的转变
没经过训练的业务员
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技术、业务骨干升为管理者
3.2 激励员工的方法
荣誉激励 晋升激励 竞争激励 兴趣激励 沟通激励 参与激励 培训激励 关怀激励 感情激励 期望激励
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今日工作计划之
序号 事 项
六点优先工作制
是否完成 备注
01 02 03 04 05 06 07 08 09 45
时间利用的关键技能1
关键技能
以较小的时 间单位来办 事
具体表现
.不是以一天、一周为单位计算时 间,而是以小时、分钟为单位来 计算 · 恪守时间,绝不拖延 .现在就做 · 不固执于解决不了的问题 · 合理安排时间 行动先人一步 旅途中随身携带一个笔记本电脑 · 随身携带MP3听音乐或新闻等 边吃饭,边听新闻、音乐 · 边看电视,边交谈 .边吃饭,边交谈
管理者应具备的素养及能力
主 讲:陈义生
时间:14:00—17:00
静音
一. 管理者的认知
1.1 懒蚂蚁原理 与20
80原则
2
1.2 管理是管什么
人 物 时间 金钱 市场 ……
3

最难管的是什么

4
最难管的是什么

5
1.3 有效控制员工流失
东莞一企业三年中员工流失过 半,导致无法正常开工。
6
办公区内每隔不远处放置碎纸机,员工需要Leabharlann Baidu所有用过的 废纸进行处理。
西门子
IBM 诺基亚
公司的大部分员工的电脑不能安装软驱和移动硬盘接口, 从硬件设备上防止员工拷贝公司资料.
每个员工只有三次查阅同一文档的机会,并且这三次查看 的时间、地点、原因都会被严格记录下来。 外出办公的员工在登录公司局域网时要输入公司为其专门 设置的密码,而且这个密码是不断更改的,一个员工不可 能长期使用同一个密码进入公司的局域网。
1. 选一到两位写字速度快的组员作记录。
2. 对所有方案保持“只述不评”,无需解释,无需 讨论。
3. 要求方案具体, 越具体越有价值。 4.把每一个方案写在白纸上,使每个人得能看见, 以利于激发出新的方案。
5.鼓励参与, 保持热烈的气氛,以助头脑“发热” 起风暴。
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“头脑风暴”讨论主题
1.激励员工上进的方法有哪些? 2.如何节能降耗,降低生产成本? 3.留住公司人才的方案有哪些? 4.将08年的销售指标翻一番的方法? 5.怎样使刚毕业的新员工快速成长? 6.如何让员工将在培训中学到的知识学以致用? 7.如何处理员工被处罚后的情绪? 8.如何处理会场打瞌睡,接、打电话现象? 9.向下属请教问题的方法有哪些? 10.我心中的好领导是什么样? 11.工厂内如何“禁烟”?
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节约办公用品、设备,原材料、水电气等。如7S管理
未雨绸缪,善于发现问题所在,尽力解决问题,不推脱责任, 并能对问题进行总结,避免再次出现。
保守企业商业机密等相关秘密(世界500强企业保密规定)。
世界五百强企业保密规定
公司 苹果
夏普
保密方法
会场内设置提示语:请擦净黑板并将你所有的秘密文件处 理好,工业间谍在你之后预定了这个房间。

每一点时间

有利于充分安排和利用
关键时刻
抢时间
利用新技术
在关键时刻,时间的重要 性更为突出,需要分秘必 争,这方面的能力甚至可 以决定工作的成败
既充分利用时间,又便
于工作于掌握新工具
在做一件事情时,同时 收获到其他方面的知识 或能力
一心多用
46
时间利用的关键技能2
关键技能
利用 间断时间
利用 零散时间
训 练 项 目 : 迟 到 /训 斥 下 属
五 3××√ 10√√ 17 24 31
六 4××√ 11√√√ 18 25
日 5× √ 12× √ 19 26
开 始 24 时 间 : ____年 ___月 ___日
结 束 时 间 : ____年 ___月 ___日
签 名 : _______
三 . 管理者应具备的能力
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学一点基础的演讲技巧
海豚训练方法 我的练习经历 拿话筒 PPT 控 场 克服恐惧
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克服恐惧的有效方法:
深呼吸 洗热水澡 打愉快的电话 喝酒 想自己成功的事 冥想 回忆被人追的情节 多接触善意的眼神及微笑 备课充分 课前多演练 台上找感觉 功到自然成
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培训有什么好处
提升销售额 减少跳槽 降低损耗 增强凝聚力 增加独立 减少缺勤 减少意外 准备晋升 增加学习率 提高综合素养
10
员工流失成本
1.4管理者的四大职能
员工只做我们检查 的,不做我们希望的。
计 组 领 控
划 织 导 制
11
缺位
管理者的3位
越位 补位
12
1.5 做有效执行的主管
执行是对企业大政方针. 目标和计划的制定和实现 的具体行动
管理层面 作业层面
主管就是执行者!
13
什么是执行力?
三按: 按时 按量 按质
3.1 在会上发言.做报告 和培训新员工的能力
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教会徒弟 不 会 教 不愿意教
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学会在会议上发言
案例
微软的副总裁训练
微软公司主办的一次副总裁训练。其中一项是:教练要 求十位副总裁坐在一起,“随便聊些什么,但是不要谈公司 的事。”一个小时后,教练要求我们每个人都对另外九个人 进行评估和排序,从最优秀的领导排到最差的领导,并且要 求我们不考虑过去的经验,只根据这一个小时的交流来做出 判断。 结果,在这一个小时中不太说话的人总被排在最后——这 又一次证明了“沉默不是金”的道理。而排在倒数第二的总 是那位老抢着说话、但所说的话又没有太多意义的人——这 说明,虽然积极但说话缺乏针对性和目的性,其效果和不说 话也差不了多少,也就是常说的“言多必失”。
利用被 干扰时间
· 不速之客来了,可边应酬边办事 要学会限制时间,不 · 想办法推掉无聊的聚会与无关紧要 仅是为了自己,也是 为了别人 的会议 · 避免在高峰期乘车、购物、进餐
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3. 4 勇于承担责任的能力
推卸责任 撒油拉拉 领导让我们负责 我们要自己负责
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培养下属敢于 承担责任
例: 孩子摔跤
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2.2 良好的习惯
习惯 性格 失败
比资本更重要的是性格——摩根
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成功
游戏:双手相叉
结论:改变习惯的过程是痛苦的, 但习惯是可以改变的
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快乐基金
例如:
迟 到 办公早餐 训斥部属 手机铃声 说口头禅 说粗脏话 丢三拉四 浪费资源 未完工作
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重塑好习惯
黄金表
一 二 三 1××× 6× √ 13√ √ 20 27 7√× 14 21 28 8√√× 15 22 29 四 2××× 9××√ 16 23 30
14
执行者的误区: 自以为是 不求上进 能力错位 纵容他人

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落后的干部
只有落后的干部,没有落后 的群众。 —毛泽东 没有笨的学生,只有不用心 的老师。 —陈义生
16
管理者面临的问题
工作不知从何下手 员工不断流失
无法与上下平级有效沟通
无法及时完成销售任务 客户投诉增加
具体表现
· 在公文包里放一本好书,有空就拿 出来看一看:工作中间没事时可拿 出来看;在饭店里等吃饭时看一 看…… · 带上一个小问题在吃饭排队时思考 · 在交给上司方案后等待其答复的过 程中思考与此方案有关而尚未完成 的问题


大块时间无暇顾 及的事情,可以 在此时完成
在零散时间中做一些零 散的事情,也会有很大 收获
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21年 7年 6年 6年 6年 4年
工作 打电话 开会 找东西 其他
14年 2年 3年 1年 1年
以71岁为例
游 戏:
水杯加物
1. 时间是可以挤出来的; 2. 先做重要的,再做次要的。
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时间管理训练要点
1.养成保持办公桌整洁的习惯; 2 .不把时间浪费在不相干的事情 上; 3. 休息与工作并重; 4 . 不要临渴掘井; 5. 精通业务; (神父与修女) 6. 工作中分清轻重缓急(优先制)。
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3. 6 挖掘并使用部属 潜能和智慧的能力
身体潜能
例 : “狼追老太”
“蜜月之旅”
智慧潜能
“头脑风暴”
“跳出坟坑”
56
头脑风暴
扫 雪
回型针
57
头脑风暴
游戏规则
1. 自由奔放
2. 集中思想
3. 延迟评判
4. 以量求质
5. 组合运用
游 戏 时 间:30分钟
收集方案量:100条以上
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头脑风暴游戏细则
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