流动人员人事档案接收运行流程图
档案转递与移交流程规范
![档案转递与移交流程规范](https://img.taocdn.com/s3/m/756e237ff011f18583d049649b6648d7c0c7084e.png)
档案转递与移交流程规范1. 引言2. 定义档案转递将档案从一个组织或个人转交给另一个组织或个人的过程。
档案移交将档案从一个部门或办公室移交给另一个部门或办公室的过程。
3. 档案转递与移交的流程3.1 准备工作1. 确定转递与移交的档案类型和数量。
2. 联系接收方,并明确他们的接收能力与条件。
3. 确保档案转递与移交的法律法规和规章制度的遵守。
3.2 档案整理与清点在进行档案转递与移交之前,需要对档案进行整理与清点1. 按照规定的分类标准将档案进行归类。
2. 对每个档案进行清点,记录档案的名称、数量和状态。
3.3 档案装箱与封存在进行档案转递与移交之前,需要将档案装箱并进行封存1. 使用规范的档案箱对档案进行装箱,并在箱子上标明档案的名称、数量和装箱日期。
2. 使用安全可靠的封条对档案箱进行封存,并记录封存日期和封存人员。
3.4 档案转递与移交1. 双方对档案转递与移交的时间、地点和方式达成一致。
2. 由转出方和接收方的授权人员共同参与档案转递与移交过程。
3. 对档案进行逐一清点,并记录档案的接收状态。
4. 将档案转交给接收方,并在转出方留存一份确认单。
3.5 档案接收与验收1. 对档案进行验收,确认档案的完整性和数量与档案转出方的清单一致。
2. 如发现档案有损坏或遗漏,及时与转出方联系,并记录在档案接收报告中。
3. 完成档案接收报告,并将报告传达给转出方。
4. 异常情况处理1. 档案未能按时转递或移交当无法按计划进行档案转递或移交时,应及时与对方联系并重新安排转递时间。
2. 档案变更或丢失如在档案转递或移交过程中发生档案的变更或丢失,应立即向相关管理部门报告并配合调查处理。
5. 结束语。
单位人事档案托管流程
![单位人事档案托管流程](https://img.taocdn.com/s3/m/60d5ad8688eb172ded630b1c59eef8c75ebf9510.png)
单位人事档案托管流程一、档案转交1.组织与托管机构签署档案托管协议,明确双方的权责义务。
2.组织将档案原件整理、装订、编目,包括员工的个人信息、岗位信息、考核信息、培训记录等内容。
3.组织与托管机构共同核对档案清单,确保档案的准确性和完整性。
4.组织将档案原件交由托管机构,双方签署档案交接单,记录档案的移交细节。
二、档案存储1.托管机构收到档案原件后,进行档案存储和整理工作。
2.托管机构为每个档案制定唯一的编号或索引号,并建立相关的档案数据库。
3.托管机构将档案原件按照一定的分类和归档规则进行存放,确保档案的安全和易于管理。
4.托管机构制定档案保密措施,包括定期备份电子档案、防火防盗措施等。
三、档案查询1.组织或相关人员需要查询档案时,向托管机构提出查询申请。
2.托管机构按照档案查询协议的约定,审核查询申请的合法性和权限。
3.托管机构提供查询服务,可以通过线上或线下形式提供档案资料或复印件。
4.托管机构记录每次的查询情况,并保存查询申请和查询结果的电子或实物备份。
四、档案退还1.组织需要恢复档案管理工作时,与托管机构协商档案退还事宜。
2.托管机构按照退还协议的约定,进行档案核对和退还工作。
3.托管机构将档案原件交还给组织,双方签署档案退还单,记录档案的退还细节。
4.组织重新接管档案后,进行档案整理、存储和管理的工作。
以上是一个单位人事档案托管流程的简要说明,每个单位的具体情况可能会有所不同。
在实际操作过程中,单位需要与托管机构密切合作,建立长期稳定的合作关系,确保档案的安全、完整和便于管理。
同时,单位也需要制定相应的档案管理制度和流程,提高档案管理的规范化和科学化水平。
员工档案调入转出”操作流程
![员工档案调入转出”操作流程](https://img.taocdn.com/s3/m/6044e8d550e79b89680203d8ce2f0066f533642f.png)
员工档案调入转出”操作流程一、员工档案调入操作流程:1.需要调入员工档案的部门或人员向人力资源部提出调档申请,申请包括被调入员工的基本信息、原部门和原岗位、调入部门和调入岗位等。
2.人力资源部收到申请后,进行初步审查,并核实申请内容的准确性。
3.人力资源部根据申请内容,从原部门归档中找到对应员工的档案,并对档案进行初步整理、备份和复制。
4.档案整理完成后,人力资源部将调入员工的档案送交给调入部门,由调入部门负责保管和管理。
5.调入部门收到员工档案后,进行详细审查,核实档案内容的准确性,并将档案与部门存档进行关联,以便后续管理和查询。
6.调入部门将员工档案的存放位置和管理责任告知相关人员,并确保档案的安全性和保密性,以防止泄露和损坏。
7.人力资源部将调入员工的信息更新到人事系统中,并将档案调动的相关信息进行备案和记录。
8.调入部门完成员工档案的接收工作后,通知原部门或人力资源部,以便将原部门的员工档案进行销毁或存档。
9.人力资源部完成调入员工档案的转移工作后,将调档申请的审批结果和相关材料归档,作为参考和备案。
二、员工档案转出操作流程:1.需要转出员工档案的部门或人员向人力资源部提出转档申请,申请内容包括被转出员工的基本信息、目标部门和目标岗位等。
2.人力资源部收到申请后,进行初步审查,核实申请内容的准确性,并与目标部门进行沟通和确认。
3.人力资源部根据转档申请的内容,在员工档案中找到对应员工的档案,进行整理和备份。
4.档案整理完成后,人力资源部将员工档案转交给目标部门,并要求目标部门负责档案的保管和管理。
5.目标部门收到员工档案后,进行详细审查,核实档案内容的准确性,并将档案与部门存档进行关联和备案。
6.目标部门将员工档案的存放位置和管理责任告知相关人员,并确保档案的安全性和保密性。
7.人力资源部将转出员工的信息从人事系统中删除或作相应调整,并将档案转出的相关信息进行备案和记录。
8.目标部门完成员工档案的接收工作后,通知人力资源部和原部门进行协调,确保原部门的存档和清理工作完成。
干部人事档案管理中的档案转递与迁移流程
![干部人事档案管理中的档案转递与迁移流程](https://img.taocdn.com/s3/m/7da872f3a0c7aa00b52acfc789eb172dec639942.png)
干部人事档案管理中的档案转递与迁移流程一、引言在干部人事档案管理中,档案的转递与迁移是一个重要的环节。
合理、规范地进行档案转递与迁移,不仅能够保障档案的安全性和完整性,还能提高干部人事管理的效率和准确性。
本文将就干部人事档案的转递与迁移流程进行探讨,旨在提供有益的参考和指导。
二、档案转递与迁移的基本概念1. 档案转递档案转递指的是将档案从一个组织或部门转交给另一个组织或部门的过程。
在干部人事管理中,档案转递发生在干部调动、晋升、降级等情况下,确保干部档案及时送达到目标单位。
2. 档案迁移档案迁移是指将档案从一个存储位置转移到另一个存储位置的过程。
在干部人事档案管理中,档案迁移可能发生在单位更换存储地点、档案存储设备升级等情况下。
三、干部人事档案转递的流程干部人事档案转递的流程可以分为以下几个步骤:1. 准备阶段在进行档案转递前,需要准备相关文件和信息。
包括调档函、档案目录、接收单位的名称、联系人信息等。
发送单位应仔细核对干部个人信息的准确性,并制定详细的转递计划。
2. 档案整理与打包根据档案目录,将需要转递的档案按照统一的规范进行整理,确保档案的有序性和完整性。
然后将档案进行打包,标注好档案的种类、数量等信息,便于接收单位进行接收和存储。
3. 档案送达通过快递、专人送达等方式,将打包好的档案送达给接收单位。
在送达过程中,需要妥善保管好档案,防止档案的丢失和损坏。
接收单位应及时确认收到档案,并签署接收单,以便于后续的追溯和核实。
4. 档案接收与存储接收单位在接收到档案后,应按照规定的流程进行档案接收和存储。
根据档案的种类和保管要求,将档案安排到对应的存储设备或位置,并建立档案管理系统,确保档案的安全性和便捷性。
四、干部人事档案迁移的流程干部人事档案迁移的流程可以概括为以下几个步骤:1. 迁移计划制定在进行档案迁移前,需制定详细的迁移计划。
包括迁移的时间、地点、工作流程、责任人等信息。
迁移计划应充分考虑迁移过程中可能遇到的问题和风险,并采取相应的措施进行预防和处置。
人才档案转移流程
![人才档案转移流程](https://img.taocdn.com/s3/m/74572f8a6037ee06eff9aef8941ea76e58fa4af5.png)
人才档案转移流程人才档案转移是指企业内部人才的调动和流动,是人力资源管理中非常重要的一环。
合理的人才档案转移流程可以有效地调动员工的工作积极性,提高员工的工作效率,同时也有利于企业的长期发展。
下面将介绍人才档案转移的具体流程。
首先,人才档案转移的第一步是确定转移需求。
企业需要根据自身的发展战略和人才需求,确定哪些岗位需要进行人才档案转移。
这需要与各部门进行充分沟通和协商,以确定转移的具体岗位和人员。
接下来,企业需要进行人才评估和匹配。
在确定了转移需求之后,企业需要对现有员工的能力和素质进行全面评估,以确定谁是最适合进行岗位转移的人选。
这需要综合考虑员工的工作经验、专业技能、学历背景等因素,确保转移后的员工能够胜任新岗位的工作。
然后,企业需要进行转移协商和沟通。
在确定了转移的具体人员之后,企业需要与员工进行充分沟通,告知他们转移的原因和意义,以及新岗位的工作内容和要求。
同时,也需要与员工本人进行协商,了解他们对转移的意见和建议,以确保转移是双方都能接受的。
接着,企业需要进行转移安排和培训。
确定了转移人员之后,企业需要对转移人员进行具体的岗位安排和培训。
这包括岗位交接、工作目标的明确、新岗位的培训和适应期的安排等,以确保转移后的员工能够尽快适应新的工作环境和工作要求。
最后,企业需要进行转移跟踪和评估。
一旦转移完成,企业需要对转移后的员工进行跟踪和评估,确保他们能够顺利地适应新岗位,并能够达到预期的工作效果。
同时也需要及时发现和解决转移中出现的问题,以确保转移的顺利进行。
总之,人才档案转移是企业人力资源管理中非常重要的一环,合理的转移流程可以有效地调动员工的工作积极性,提高员工的工作效率,同时也有利于企业的长期发展。
企业需要在转移过程中,充分沟通和协商,合理安排和培训,及时跟踪和评估,以确保转移的顺利进行,最终实现企业和员工的双赢。
浙江省人才市场流动人员人事档案管理服务标准化手册
![浙江省人才市场流动人员人事档案管理服务标准化手册](https://img.taocdn.com/s3/m/478ef786192e45361166f54b.png)
浙江省人才服务机构流动人员人事档案管理服务标准化手册(讨论稿)一、范围本手册规定了流动人员人事档案的接收、信息录入、材料归档、查阅、整理、数字化加工、库房管理、出具各类人事证明、转出等业务的内容、流程及要求。
本手册适用于浙江省省、市、县人才服务机构流动人员人事档案管理管理服务业务。
二、政策依据中组部、国家档案局《干部档案工作条例》(组通字[1991] 13号)中组部、人事部《流动人员人事档案管理暂行规定》(人发[1996] 118号)中组部《干部人事档案材料收集归档规定》(中组发[2009]12号)中组部《干部档案整理工作细则》(组通字[1991]11号)中共浙江省委组织部浙江省人力资源和社会保障厅关于印发《浙江省流动人员人事档案工作服务规范》的通知(浙人社发[2013]3号)中共浙江省委组织部浙江省人力资源和社会保障厅浙江省教育厅《关于加强流动人员人事档案规范管理的通知》(浙人社发[2013]204号)三、工作内容及要求(一)档案接收1、档案接收工作应由省、市、县人才服务机构(以下简称各服务窗口)进行,由专人负责接收工作。
2、各服务窗口应在服务场所醒目位置公示《告知单》(见附录A),提供业务咨询服务,根据需要提供《服务指南》(见附录B)等。
3、接收人员应按照档案接收工作流程(见附录)及档案接收制度(见附录),进行人事档案的接收审核及登记。
(二)档案信息录入1、档案信息录入工作由各服务窗口或后台录入部门进行,由专人负责信息录入工作。
2、信息录入人员应根据档案材料记载内容和档案信息录入内容要求(见附录E),如实录入档案数据库。
3、信息录入人员应认真负责,避免差错和遗漏。
录入完成后应进行核对,确保档案信息的完整准确。
(三)材料归档1、材料归档工作由各服务窗口受理,由专人负责材料归档工作。
2、材料接收人员应按照档案材料归档工作流程(见附录 C. 2)及材料收集归档制度(见附录)、鉴别归档制度(见附录),对归档材料进行审核登记。
山西人力资源市场档案转移流程
![山西人力资源市场档案转移流程](https://img.taocdn.com/s3/m/a5da0eb4951ea76e58fafab069dc5022aaea463e.png)
山西人力资源市场档案转移流程1.申请档案转移需提供完整的申请表格,填写详细信息。
The application for file transfer needs to provide a complete application form with detailed information.2.申请人必须提供有效的身份证件复印件,用于核实身份信息。
Applicants must provide a copy of valid identification documents for identity verification.3.档案转移的申请人需要提供与转移相关的详细理由,以便审核。
Applicants for file transfer need to provide detailed reasons related to the transfer for review.4.确认申请材料齐全后,相关部门将安排审核工作。
After confirming that the application materials are complete, the relevant department will arrange for the review.5.审核通过后,将安排办理档案转移手续。
After the review is approved, file transfer procedures will be arranged.6.档案转移需要在原单位和目标单位之间完成相关手续和文件的移交。
File transfer needs to complete the relevant procedures and transfer of documents between the original unit and the target unit.7.转移过程中需确保档案的完整性和安全性。
During the transfer process, it is necessary to ensure the integrity and security of the files.8.完成文件移交后,需要对移交内容进行登记和备案。
档案转接详细流程
![档案转接详细流程](https://img.taocdn.com/s3/m/266d1f12cec789eb172ded630b1c59eef8c79af7.png)
档案转接详细流程档案转接是指将一个部门、机构或个人的档案资料转移给另一个部门、机构或个人的过程。
档案转接的流程通常包括准备、清点、整理、移交和验收等环节。
下面将详细介绍档案转接的具体流程,以便能够更好地指导相关工作。
首先,档案转接的准备阶段非常重要。
在准备阶段,可以通过与转接方进行沟通,明确双方的需求和要求,了解转接方是否有特殊要求。
同时,需要制定档案转接计划,明确工作目标、时间节点和负责人,确保各项工作能按时完成。
接下来是档案资料的清点工作。
清点工作是指对转接档案资料的数量和内容进行核对和确认。
首先,可以编制档案资料清单,记录每个档案盒中的文件数量和类型,以及其它相关信息。
然后,对清单中的档案资料进行核对和确认,确保清单的准确性和完整性。
如有遗漏或错误,应及时纠正。
然后是档案资料的整理工作。
整理工作是指对转接档案资料的组织和归类。
根据清点工作的结果,可以对档案资料进行分类,如按部门、年份、主题等进行分类归档。
同时,可以进行文件的整理和装订,确保档案资料的有序性和易查性。
接着是档案资料的移交阶段。
在移交阶段,需要制定移交方案,明确档案资料的移交方式和时间。
可以通过书面形式,如移交通知书、移交清单等,将档案资料正式移交给转接方。
同时,可以组织相关人员进行档案资料的物理搬运和移交手续的办理,确保档案资料的安全性和完整性。
最后是档案资料的验收工作。
验收工作是指转接方对档案资料进行接收和确认。
转接方可以根据移交清单和实际情况,核对档案资料的数量、完整性和准确性。
如发现问题或差异,需要及时与转接方进行沟通,解决问题。
总之,档案转接是一个需要细致、周密、严谨和系统的过程。
只有做好每个环节的工作,才能确保档案资料的顺利转接和安全保管。
通过本文所介绍的档案转接流程,相信能够提供一定的指导意义,帮助相关工作人员更好地进行档案转接工作。
江苏智慧人社办理档案接收流程
![江苏智慧人社办理档案接收流程](https://img.taocdn.com/s3/m/99ddf34fdf80d4d8d15abe23482fb4daa58d1d8b.png)
江苏智慧人社办理档案接收流程为了更好地为广大干部职工提供办事服务,江苏智慧人社逐步实现了档案电子化管理,让档案管理更加便捷高效。
接下来我们将为大家介绍江苏智慧人社办理档案接收流程。
一、网上预约首先,用户需要在江苏智慧人社官方网站或手机APP上进行网上预约。
用户需要提供个人基本信息以及需要办理的档案类型和数量。
填写完成后,用户将获得一个预约号,可在指定时间前往办理档案接收。
二、到办理窗口取号用户根据预约号到指定的办理窗口取号,工作人员将核实用户的预约信息,确认身份和办理的档案类型。
工作人员将为用户办理接收档案的流程做好准备。
三、提交材料用户需将身份证、工作证或相关证明材料和预约号交给工作人员。
工作人员将核对材料的真实性和准确性,确认用户的身份和所需办理的档案类型。
四、录入信息在确认身份和材料后,工作人员将通过电脑系统录入用户的基本信息和档案需求,并生成电子档案管理号。
这一步骤极大地提高了档案管理的准确性和便捷性。
五、打印凭证办理完成后,系统将自动生成打印档案接收凭证。
工作人员将凭证交给用户,用户需妥善保管凭证,以便日后查询和办理相关业务时使用。
六、完成办理用户办理档案接收业务完成后,工作人员将嘱咐用户注意保管好凭证,并提醒用户可以通过江苏智慧人社官方网站或手机APP进行档案查询和相关业务办理。
江苏智慧人社办理档案接收流程非常简便,通过互联网和智能化的管理系统,极大地提高了业务处理效率和用户体验。
用户无需排队等候,只需提前网上预约,到指定窗口办理,便可顺利完成档案接收业务,大大节省了用户的时间和精力。
值得一提的是,江苏智慧人社还为用户提供了档案电子化查询和在线办理服务。
用户可通过官方网站或手机APP,随时随地查询档案信息,并进行相关业务的办理,这为用户提供了极大的便利。
在接收档案时,用户只需简单几步,即可轻松完成,再也不用担心传统纸质档案管理繁琐和不便的问题。
同时,通过电子化管理系统,用户的信息安全得到了更好的保障,档案管理更加安全可靠。
(完整版)各种流程图大全
![(完整版)各种流程图大全](https://img.taocdn.com/s3/m/10b40bf627d3240c8547ef50.png)
辞职辞退工作流程图8公务员培训工作流程图9政府系统公务员(参照公务员法管理事业单位工作人员)科员和办事员任职工作流程图10政府成员单位科级领导人事任免流程图公务员和事业单位工作人员考核工作流程图行政机关事业单位临时用工计划审批工作流程图12公务员(含参照管理单位工作人员)登记审核工作流程图13申请参照公务员法管理事业单位审核工作流程图14政府系统公务员和事业单位工作人员学历更改工作流程图15行政奖励项目审核工作流程图招录公务员计划审核工作流程图17公务员管理的监督检查工作流程图18机关事业单位工作人员惩戒工作流程图19机关工勤人员和事业单位工作人员缓刑期满重新安排工作流程图20机关事业单位工作人员请假审批工作流程图21机关事业单位人员调动流程图22军队转业干部安置流程图23党政机关招录工勤人员流程图24事业单位公开招聘工作人员流程图25非师范类大中专毕业生就业派遣流程图26事业单位聘用制工作的监督检查流程图2728“三支一扶”高校毕业生考核、招募和管理流程图1、市级“三支一扶”计划流程图2、省级“三支一扶”计划流程图29事业单位聘用制实施方案审核流程图3031初级专业技术职务任职资格审批程序流程图中、高级专业技术职务预审推荐程序流程图32各类职称考试报名资格审核程序流程图33继续教育办班审批程序流程图34继续教育学时登记验证程序流程图35事业单位岗位设置方案审批程序流程图36事业单位岗位聘用认定程序流程图37初级评委会(库)组建程序流程图38大中专毕业生(研究生)确定专业技术职务任职资格审批程序流程图39专业技术人员变动工作岗位职称确认程序流程图40专业技术人员转换系列及引进(调入)职称确认程序流程图41人事代理服务工作流程图42事业单位人员聘用合同登记鉴证流程图43行政处罚流程图44举办人才招聘洽谈会的审批流程图45人才招聘广告的审批流程图46流动人员的人事档案管理流程图4748流动人员档案转递流程图机关事业单位工作人员收入分配制度改革(事业单位调整标准)审批业务流程图49机关事业单位工作人员工资变动审批流程图(正常晋升、级别变动、职务变动、岗位变动、工人等级升级、辞职、辞退、退休、在职死亡)应携带材料1.正常晋升(级别变动):年度考核结果2.职务(岗位)变动:任职(聘用)文件3.工人等级升级:机关:等级证书,事业:等级证书和聘用文件4.辞职、辞退、退休、在职死亡:携带辞职、辞退、退休文件、死亡证明50机关事业单位新录(聘)用人员试用期工资审批程序流程图51机关事业单位新录(聘)用人员转正定级工资审批程序流程图52机关事业单位工作调动人员工资确定审批程序流程图53机关事业单位处分人员工资确定审批程序流程图54机关事业单位工作人员津贴补贴教(护)龄、特级教师津贴审批流程图55机关事业单位工作人员年终一次性奖金(事业单位绩效工资)审批流程图56机关事业单位工作人员工龄认定工作流程图携带材料:1、临时工录用:临时工工资发放花名册2、原在国有企业:领取经济补偿金发票3、大学生志愿者:股务期间的合同4、辞职、辞退及自动离职:原辞职、辞退及自动离职文件57。
浙江省人才市场流动人员人事档案管理服务标准化手册
![浙江省人才市场流动人员人事档案管理服务标准化手册](https://img.taocdn.com/s3/m/05414c4d52d380eb62946d8f.png)
浙江省人才市场流动人员人事档案管理服务标准化手册Company number:【0089WT-8898YT-W8CCB-BUUT-202108】浙江省人才服务机构流动人员人事档案管理服务标准化手册(讨论稿)一、范围本手册规定了流动人员人事档案的接收、信息录入、材料归档、查阅、整理、数字化加工、库房管理、出具各类人事证明、转出等业务的内容、流程及要求。
本手册适用于浙江省省、市、县人才服务机构流动人员人事档案管理管理服务业务。
二、政策依据中组部、国家档案局《干部档案工作条例》(组通字[1991] 13号)中组部、人事部《流动人员人事档案管理暂行规定》(人发[1996] 118号)中组部《干部人事档案材料收集归档规定》(中组发[2009]12号)中组部《干部档案整理工作细则》(组通字[1991]11号)中共浙江省委组织部浙江省人力资源和社会保障厅关于印发《浙江省流动人员人事档案工作服务规范》的通知(浙人社发[2013]3号)中共浙江省委组织部浙江省人力资源和社会保障厅浙江省教育厅《关于加强流动人员人事档案规范管理的通知》(浙人社发[2013]204号)三、工作内容及要求(一)档案接收1、档案接收工作应由省、市、县人才服务机构(以下简称各服务窗口)进行,由专人负责接收工作。
2、各服务窗口应在服务场所醒目位置公示《告知单》(见附录A),提供业务咨询服务,根据需要提供《服务指南》(见附录B)等。
3、接收人员应按照档案接收工作流程(见附录)及档案接收制度(见附录),进行人事档案的接收审核及登记。
(二)档案信息录入1、档案信息录入工作由各服务窗口或后台录入部门进行,由专人负责信息录入工作。
2、信息录入人员应根据档案材料记载内容和档案信息录入内容要求(见附录E),如实录入档案数据库。
3、信息录入人员应认真负责,避免差错和遗漏。
录入完成后应进行核对,确保档案信息的完整准确。
(三)材料归档1、材料归档工作由各服务窗口受理,由专人负责材料归档工作。
深圳南山人事档案转移流程
![深圳南山人事档案转移流程](https://img.taocdn.com/s3/m/db700d1866ec102de2bd960590c69ec3d5bbdb08.png)
深圳南山人事档案转移流程深圳南山人事档案转移流程是指在深圳南山公司内部转移人事档案的流程。
将在深圳南山工作的员工的所有个人信息以及档案一起进行转移,以确保其信息安全。
一、组织实施1.首先通知公司相关部门:将涉及到人事档案转移的相关信息通知给相关部门,如:行政部、培训部、档案室等,并明确各部门职责;2.准备档案:根据公司要求,对所有员工的人事档案进行准备,包括但不限于:个人信息表、档案背书、身份证复印件等;3.选择转移方式:根据实际情况,选择人事档案转移的方式,可以选择邮寄或者电子邮件的方式进行转移;4.转移档案:根据所选择的转移方式,转移人事档案,发送至指定收件人;二、转移流程1.发送档案:将准备好的人事档案发送至指定的收件人,以便能够及时转移;2.检查档案:收件人收到档案后,需要对档案进行检查,确保档案内容的正确性;3.登录记录:档案转移完成后,需要对转移的档案进行登录,以便进行后续的管理;4.确认完成:档案转移完成后,需要双方当事人签字确认,以完成转移流程。
三、安全保障1.数据加密:在进行档案转移的过程中,需要对档案内容进行数据加密,以确保档案内容的安全;2.定期备份:转移完成后,需要定期备份档案,以防止档案遗失或损毁;3.安全检查:定期检查档案内容,以确保档案内容的准确性和安全性;4.审核控制:审核档案转移的过程,以确保转移过程中没有出现安全问题。
四、档案管理1.保管责任:对档案内容负责,确保档案内容的准确性;2.及时更新:及时更新档案内容,以便及时反映员工的变化;3.管理规范:制定管理规范,确保档案安全;4.定期清理:定期清理档案内容,以便及时发现档案错误,保证档案的准确性。
总之,深圳南山人事档案转移流程是企业执行人事档案转移的重要环节,需要按照规定的流程操作,并且注意安全保障,同时要进行定期管理和清理,以保证档案的准确性。
档案管理规定的档案转移与档案交接流程
![档案管理规定的档案转移与档案交接流程](https://img.taocdn.com/s3/m/6338b309ef06eff9aef8941ea76e58fafbb0456d.png)
档案管理规定的档案转移与档案交接流程档案是组织和个人活动的重要记录,对于保留、管理和转移档案具有举足轻重的意义。
档案转移与档案交接流程是保证档案的完整性和可追溯性的重要环节。
本文将详细介绍档案转移与档案交接的规定和流程。
一、档案转移的基本概念和原则档案转移是指将档案从一个单位或部门转移到另一个单位或部门的过程。
档案转移需要遵循以下基本原则:1. 法律合规性:档案转移必须符合国家和地方政府的相关法律法规,保证档案的合法性和合规性。
2. 完整性和准确性:档案转移应保证档案的完整性和准确性,不得有任何疏漏和错误。
3. 安全性和保密性:档案在转移过程中要保证安全和保密,确保档案的机密性和隐私性。
4. 时效性和及时性:档案转移应及时进行,确保档案的可追溯性和有效性。
二、档案转移的流程档案转移的流程主要包括筹备、审批、整理、包装、运输和登记等环节,下面将详细介绍每个环节的具体步骤:1. 筹备阶段:确定档案转移的范围和目标,制定转移计划和时间表,明确责任和权限。
2. 审批阶段:进行档案转移计划的评审和审批,确保计划的合理性和可行性。
3. 整理阶段:对待转移的档案进行清点、整理和归类,确保档案的完整性和有序性。
4. 包装阶段:对整理好的档案进行包装和封存,选择适当的包装材料和方法,确保档案的安全性和保密性。
5. 运输阶段:选择安全可靠的运输方式和工具,对档案进行安全准确的运输,确保档案的完好无损。
6. 登记阶段:在接收单位对转移档案进行登记和验收,确保档案的可追溯性和准确性。
三、档案交接的基本要求和流程档案交接是指档案由一个单位或部门交接给另一个单位或部门的过程。
档案交接需要遵循以下基本要求:1. 双方确认:交接双方要仔细核对档案清单和档案内容,确保交接档案的准确性和完整性。
2. 文书制作:交接双方应根据档案的具体情况制作交接文书,包括档案移交清单、交接协议等。
3. 清点验收:接收单位对交接的档案进行清点和验收,核实档案数量和质量。
流动人员档案接收表
![流动人员档案接收表](https://img.taocdn.com/s3/m/dcb41bda964bcf84b8d57bb9.png)
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流动人员档案接收
网上办理大厅办理
个人企业行政机关事业单位其他组织
前审后批即审即办审核转报部门联办
绘制审批流程图(构建内部流程时使用且公示在
互联网)
序号申报材料名称(*申请书或申请表要报
样本及填报说明附件,格式为Word
或excel)
文件限制类型是否必须上传
是否需要原
件
1 身份证原件 文本□图片
□压缩文件□影音
□是 否 是□否
2 档案材料 文本□图片
□压缩文件□影音
□是 否 是□否
3 □文本□图片
□压缩文件□影音
□是□否□是□否
4 □文本□图片
□压缩文件□影音
□是□否□是□否
5 □文本□图片
□压缩文件□影音
□是□否□是□否。
人才服务机构流动人员人事档案管理服务标准化手册(X42页)
![人才服务机构流动人员人事档案管理服务标准化手册(X42页)](https://img.taocdn.com/s3/m/bc787cb258f5f61fb636660d.png)
浙江省人才服务机构流动人员人事档案管理服务标准化手册(讨论稿)一、范围本手册规定了流动人员人事档案的接收、信息录入、材料归档、查阅、整理、数字化加工、库房管理、出具各类人事证明、转出等业务的内容、流程及要求。
本手册适用于浙江省省、市、县人才服务机构流动人员人事档案管理管理服务业务。
二、政策依据中组部、国家档案局《干部档案工作条例》(组通字[1991] 13号)中组部、人事部《流动人员人事档案管理暂行规定》(人发[1996] 118号)中组部《干部人事档案材料收集归档规定》(中组发[2009]12号)中组部《干部档案整理工作细则》(组通字[1991]11号)中共浙江省委组织部浙江省人力资源和社会保障厅关于印发《浙江省流动人员人事档案工作服务规范》的通知(浙人社发[2013]3号)中共浙江省委组织部浙江省人力资源和社会保障厅浙江省教育厅《关于加强流动人员人事档案规范管理的通知》(浙人社发[2013]204号)三、工作内容及要求(一)档案接收1、档案接收工作应由省、市、县人才服务机构(以下简称各服务窗口)进行,由专人负责接收工作。
2、各服务窗口应在服务场所醒目位置公示《告知单》(见附录A),提供业务咨询服务,根据需要提供《服务指南》(见附录B)等。
3、接收人员应按照档案接收工作流程(见附录C.1)及档案接收制度(见附录D.1),进行人事档案的接收审核及登记。
(二)档案信息录入1、档案信息录入工作由各服务窗口或后台录入部门进行,由专人负责信息录入工作。
2、信息录入人员应根据档案材料记载内容和档案信息录入内容要求(见附录E),如实录入档案数据库。
3、信息录入人员应认真负责,避免差错和遗漏。
录入完成后应进行核对,确保档案信息的完整准确。
(三)材料归档1、材料归档工作由各服务窗口受理,由专人负责材料归档工作。
2、材料接收人员应按照档案材料归档工作流程(见附录C. 2)及材料收集归档制度(见附录D.2)、鉴别归档制度(见附录D.3),对归档材料进行审核登记。
人才服务中心业务流程
![人才服务中心业务流程](https://img.taocdn.com/s3/m/456e21336bd97f192279e995.png)
牟平区人才服务中心业务办理流程图调动手续一、区外调入二、区内调出三、区内流动毕业生流动手续一、接收毕业生二、毕业生到区外就业代理手续的办理一、单位代理二、个人代理出师表两汉:诸葛亮先帝创业未半而中道崩殂,今天下三分,益州疲弊,此诚危急存亡之秋也。
然侍卫之臣不懈于内,忠志之士忘身于外者,盖追先帝之殊遇,欲报之于陛下也。
诚宜开张圣听,以光先帝遗德,恢弘志士之气,不宜妄自菲薄,引喻失义,以塞忠谏之路也。
宫中府中,俱为一体;陟罚臧否,不宜异同。
若有作奸犯科及为忠善者,宜付有司论其刑赏,以昭陛下平明之理;不宜偏私,使内外异法也。
侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等,此皆良实,志虑忠纯,是以先帝简拔以遗陛下:愚以为宫中之事,事无大小,悉以咨之,然后施行,必能裨补阙漏,有所广益。
将军向宠,性行淑均,晓畅军事,试用于昔日,先帝称之曰“能”,是以众议举宠为督:愚以为营中之事,悉以咨之,必能使行阵和睦,优劣得所。
亲贤臣,远小人,此先汉所以兴隆也;亲小人,远贤臣,此后汉所以倾颓也。
先帝在时,每与臣论此事,未尝不叹息痛恨于桓、灵也。
侍中、尚书、长史、参军,此悉贞良死节之臣,愿陛下亲之、信之,则汉室之隆,可计日而待也。
臣本布衣,躬耕于南阳,苟全性命于乱世,不求闻达于诸侯。
先帝不以臣卑鄙,猥自枉屈,三顾臣于草庐之中,咨臣以当世之事,由是感激,遂许先帝以驱驰。
后值倾覆,受任于败军之际,奉命于危难之间,尔来二十有一年矣。
先帝知臣谨慎,故临崩寄臣以大事也。
受命以来,夙夜忧叹,恐托付不效,以伤先帝之明;故五月渡泸,深入不毛。
今南方已定,兵甲已足,当奖率三军,北定中原,庶竭驽钝,攘除奸凶,兴复汉室,还于旧都。
此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。
至于斟酌损益,进尽忠言,则攸之、祎、允之任也。
愿陛下托臣以讨贼兴复之效,不效,则治臣之罪,以告先帝之灵。
若无兴德之言,则责攸之、祎、允等之慢,以彰其咎;陛下亦宜自谋,以咨诹善道,察纳雅言,深追先帝遗诏。
人才服务中心工作流程图
![人才服务中心工作流程图](https://img.taocdn.com/s3/m/52c44d88250c844769eae009581b6bd97f19bcac.png)
社会流动人员人事调动流程图
人事代理流程图
人才招聘办理流程图
审核用人单位资质(营业执照正、副本原件、法人及工作人员身份证、资格证)。
拟定招聘简章卩发布招聘信息卩
1T
劳资双方现场签订《劳动合同》标准文本,人才中心备案。
专业技术人员初级职称评审工作流程图
职称计算机培训考试工作流程图
高校毕业生就业流程图
在《武汉毕业生就业网》上注册、与用人单位签约,记录下用户名和密码。
与用人单位签订毕业生就业协议书(推荐表)。
审核相关证明材料;
1、编办出具的进人审批表;
2、人社局出具的增人计划卡;
3、个人人事档案;
4、学历证明;
5、市荐表);
7、户籍证明。
报市毕业生分配办公室办理报到证签转及入户批准。
专业技术人员继续教育工作流程图
学员以自己的身份证号和密码登陆《武汉人事人
才培训网》,进入个人主页,打印单科结业证书
局机关及下属事业单位人事管理内部管理权流程图人社局
![局机关及下属事业单位人事管理内部管理权流程图人社局](https://img.taocdn.com/s3/m/e88bcb7a69eae009581becc0.png)
办学 单位 申报 材料
承办人 登记、初审
报市主管 部门审批
市主管部门 审核后返回
承办人
承办人实地考 察办学单位, 符合办学条件
报送主 管部门
审批
审批后返 回承办人
承办人通知办 学单位
1、 法律依据:《民办教育促进法》 2、 责任科室:就业服务局 3、 办理时限:15 日 4、监督电话:xx
监督部门 局办公室 8711453
职业介绍
1、 律依据:劳部发(1994)328 号(5) 2、 责任科室:就业服务局 3、 办理时限:15 日 4、监督电话:xx
职业培训
监督部门 局办公室 8711453
xx 县人事劳动和社会保障局 再就业优惠证年检其他行政权利流程图
年检验证发放本人
申报 人
承办人 (登记、初审)
科长 (年检、盖章)
xx 县人事劳动和社会保障局 职业中介机构设立初审其他行政权利流程图
初审不合格,一次性书面通知
申报单位 (申报) 领取表格
承办人 (登记、初审)
投诉、举报
科长 (复审)
落实、反馈
1、 法律依据:《河北省劳动力市场管 理条例》
2、 责任科室:就业服务局 3、 办理时限:15 日 4、监督电话:xx
(1)申请条件 1、 有标明“人才”字样的名称; 2、 有健全可行的工作章程和制度; 3、 有与业务规模相适应的固定场所、办公设施和不少于
账户。
1、 法律依据:省委省政府关 于贯彻中共中央、国务院 〈关于进一步做好下岗 失业人员再就业工作通 知〉的实施意见
2、 任科室:就业服务局 3、 办理时限:10 日 4、监督电话:8722396
(以上银行办理时限:3 周)
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申报材料:、报到证、毕业证书、身份证1中央组织部、人社部、发改委、财政部、国家档案局《关于进一步加强流动人员人实施依据:902014事档案管理服务工作的通知》(人社部发〔〕号)
一步加强流动人员人实施依据:号)902014事档案管理服务工作的通知》(人社部发〔〕
鉴别和归档运行流程图流动人员人事档案材料的收集、
申报材料:、提交需归档材料1中央组织部、人社部、发改委、财政部、国家档案局《关于进一步加强流动人员实施依据:902014人事档案管理服务工作的通知》(人社部发〔〕号)
流动人员人事档案管理和保管运行流程图
进一步加强流动人员实施依据:号)〕(人社部发〔人事档案管理服务工作的通知》201490 流动人员人事档案查阅运行流程图
章;1 。
2、查档人身份证(查档人必须是两名中共正式党员干部)中央组织部、人社部、发改委、财政部、国家档案局《关于进一步加强流动人员实施依据:902014人事档案管理服务工作的通知》(人社部发〔〕号)
依据档案记载出具相关证明运行流程图
印件1 一份)中央组织部、人社部、发改委、财政部、国家档案局《关于进一步加强流动人员实施依据:902014人事档案管理服务工作的通知》(人社部发〔〕号)
提供流动人员政审服务运行流程图
申报材料:、本人身份证及复印件一份(非本人办理需提供委托书一份及代办人身份证原件、复印件1 一份)中央组织部、人社部、发改委、财政部、国家档案局《关于进一步加强流动人员实施依据:902014人事档案管理服务工作的通知》(人社部发〔〕号)
流动人员党员组织关系接转运行流程图
申报材料:、党员组织关系介绍信1中央组织部、人社部、发改委、财政部、国家档案局《关于进一步加强流动人员实施依据:号)〕(人社部发〔人事档案管理服务工作的通知》201490
图流程理运行人事代
申报材料:
1、报到证、身份证、毕业证书、学位证书原件及复印件各2份,复印件需加盖用人单位公章;《劳动合同》(惠安县域内)原件1份;工商营业执照副本复印件1份,加盖用人单位公章;
2、《泉州市普通大中专毕业生就业备案表》一式二份;
3、人事代理人员登记表一式三份;
4、人事代理手册一式二份。
号)61〕2010(泉人综〔《泉州市人事代理实施意见》实施依据:。