应用文写作基础理论

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第一讲：写作基础理论

第一讲：写作基础理论一、应用文概说（一）应用文的产生应用文，是指在社会实践中产生与发展的一种以说明为主，国家行政机关、企事业单位、人民群众在日常工作、学习、生活中用以处理事务，具有固定或惯用体式的实用性文体。

“应用文”一词始见于宋朝张侃《拙轩集·跋陈后山再任教官谢启》一文：“骈四俪六，特应用文耳，前辈直谓世间一种苛礼，过为谨细。

”应用文正式提出是在清朝刘熙载的《艺概·文概》中以“辞命体，推之即可为一切应用之文。

应用文有上行，有平行，有下行。

重其辞乃所以重其实也”正式提出来的。

应用文是社会历史发展的产物，是人类社会政治经济发展到一定阶段，在语言文字发展的基础上产生的。

《尚书序》说：“古者伏羲氏之王天下也，始画八卦，造书契。

以代结绳之政，由是文籍生焉”。

这里的“书契”是指文字，而“文籍生焉”则是指应用文的产生。

我国最早的应用文产生在殷商时期，称甲骨卜辞，是殷代王室的公务文体，在甲骨上刻着占卜的时间、事件和结果，作为文书保存，以备日后验证。

如：乙巳卜，宾贞“三羌用于祖乙”。

（乙巳日占卜，卜人宾卜问：“是否杀三个羌人祭祖乙的事）。

《易·系辞》中说：“上古结绳而活，后世圣人易之以书契，百官以活，万民以察，盖取诸夬。

”这里的百官以活，万民以察，是指应用文的上传下达作用。

夬是指决断、解决问题，即应用的意思。

这段话的大意是说，上古远祖们用绳索打结的办法来记载治理社会的大事，后来有德行有知识的人把它改变成书面语言的形式来记事，官员们和黎民百姓都用这种方法来记载生活实事。

到春秋时期，从《尚书》开始，把上古的应用文统称为《书》，又称《书经》，“尚”即“上”，《尚书》实际上就是上古的历史公务文书的汇编。

《周书·多士》说：“唯殷先人有册有典”，可见殷商时期还有典册文书。

到了西周，由于国家机关的强化，典章制度的完善，开始出现了“诰”、“命”、“誓”等一类上对下的应用文书种类。

现存资料表明，我国古代的文书，主要有甲骨文书、典册文书、金石文书、竹木文书、棉帛文书、纸张文书等不同的类型。

应用文写作基础理论课件

详细描述
在写作应用文之前，应先明确文章的目的和受众对象，根据目的来决定文章的内容和表达方式。同时，要考虑读者的需求和背景，使用通俗易懂的语言和适当的专业术语，以满足不同读者的阅读需求。此外，还要根据不同的目的和受众对象，采用不同的写作风
格和表达方式，以达到最佳的沟通效果。
04
应用文写作的实践与提高
交流互动，共同进步
总结词
与其他学习者交流互动，分享经验和心得，共同提高应用文写作水平。
详细描述
参加写作交流活动或线上论坛，与其他学习者分享自己的写作经验和技巧。通过互相点评和讨论，共同探讨解决写作中遇到的问题，实现共同进步。
应用文写作的常见问题与纠
05
正方法
结构混乱，逻辑不严密
01
总结词
文章结构缺乏条理，段落划分不合理，内容前后衔接不紧密。
详细描述
在应用文写作中，应选择准确、具体的词汇来描述情况和表达观点。避免使用模糊或含糊不清的措辞，以免造成读者误解。同时，语言要简洁明了，尽量用最少的文字表达最完整的意思，避免冗长和重复的表述。
语言规范，格式统一
总结词
应用文的语言应规范、正式，符合语法和拼写规则。同时，格式应统一，方便阅读和理解。
详细描述
选择一些优秀的应用文范文进行模仿练习，学习其结构、语言和表达方式。在模仿中不断总结经验，逐渐掌握应用文写作的技巧和方法。
反复修改，精益求精
总结词
通过反复修改文章，不断完善语言表达和逻辑结构，使文章更加精炼、准确。
详细描述
完成初稿后，要反复修改、推敲，对文章进行润色和优化。可以请教老师或同学，听取他们的意见和建议，不断改进自己的写作技巧。
02 报告的写作应客观真实、条理清晰，重点突出，同时注意保密要求。

应用文写作基础理论.

结论：
一个是应用文种，一个是文学体裁。前者采用科技语体，主旨鲜明，材料概括，结构严谨；语言客观、严密、简约、庄重，目的为介绍、了解“茶”。后者运用文艺语体，结构灵活，个性色彩鲜明，主观性、形象性、抒情性十分突出。
二、应用文的特点
• • • • • 实用性规范性时效性简约性逻辑性
应用文的主旨
××五金厂关于加强安全保卫工作的通告
近来，我厂连续发生盗窃、斗殴和小型失火事故。有数位职工被歹徒打伤，财物损失数万元，为保证工厂的正常生产秩序，特作如下通知：一、凡是本厂职工进入厂门，均要佩带厂徵标志，否则作违反厂纪处理，扣发奖金。二、外来人员进入工厂时，必须持所属单位介绍信或证件登记，出厂时，应接受行李物品，甚至搜身检查。三、来客投宿，有关人员应报厂保卫科批准。在此期间，如厂内发生盗窃、失火事故，来客不准离开工厂，并要集中接受审查。四、厂内职工离开车间或办公室，应关好门窗，以防小盗破门而入。通告自××××年二月八日生效。凡自觉执行本通告的给予表彰，拒不执行者予以经济处罚或行政处分。 ××××年二月一日
应用写作基础理论
一、什么是应用文
应用文是在日常工作、学习和生活中解决问题、处理事务时使用的具有实用价值的文体。（P3）
举例？？？
作用：交流情感信息管理指导宣传教育凭证参考
学习安排
从教材中精选内容。
重点把握语言关。
课堂上模拟写作。
比较两段文字
(一 )
【来源】为山茶科植物茶 Camelliasinensis(L.)Kuntze的嫩叶或叶芽。【其他名称】茗【汉语拼音】Chaye 【英文名】FoliumCamelliae 【主要成分】含咖啡因（caffeine）、茶碱（theophylline）、可可豆碱（theobromine）、黄嘌(xanthine)、鞣质、挥发油、槲皮素、维生素C、胡萝卜素、二氢麦角甾醇。【形状】常绿灌木或小乔木，高1～6m。嫩枝和嫩叶有细柔毛。叶互生，薄革质，椭圆状披针形

应用文写作基础理论

明确目的
在写作之前，要明确应用文的写作目的，确保文章内容与目的相符。
结构清晰
文章结构要清晰，层次分明，便于读者理解和接受。
语言得体
根据不同的场合和读者群体，选择适当的语言和表达方式，以保持得体的语言风格。
02
应用文写作的常见类型
事务文书
总结
计划
对一段时间内的工作或活动进行全面系统的回顾和评价，总结经验教训，提出改进措施。
用词准确，表达简练
总结词
应用文写作应使用准确、简练的语言，避免歧义和冗余。
详细描述
在应用文写作中，用词要准确、具体，避免使用模糊或含糊不清的措辞。同时，表达要简练、精辟，避免冗余和重复。在传达信息时，应选择直接、明确的语言，避免使用过于复杂或晦涩的句式和词汇。此外，应注意语言的礼貌性和正式程度，以符合应用文的写作规范。
根据工作或活动的需要，制定具体的实施方案和步骤，明确目标和任务，预测可能遇到的问题和解决方案。
通知
备忘录
传达重要信息或指示，告知相关人员需要知道或遵守的事项。
记录重要事项或提供信息，以便日后查阅和参考。
商务文书
商业计划书
详细阐述企业的战略规划、市场分析、组织结构、财务计划等内容，以吸引投资或用于内
感谢您的观看
THANKS
向上级机关请示事项，请求批准或指示。
批复
对下级机关的请示事项进行批示回复，作出批
准或不批准的决定。
03
应用文写作的技巧与规范
结构合理，逻辑清晰
总结词
文章结构应完整，段落划分合理，逻辑关系清晰。
详细描述
在撰写应用文时，应先明确文章的主题和目的，然后根据内容的重要性和逻辑关系进行分段。每一段落应有一个明确的主题，段落的划分要合理，使得文章整体结构紧凑、完整。同时，段落之间的逻辑关系要清晰，使得读者能够顺利理解文章的思路和要点。

应用文写作基础

应用文写作基础应用文写作基础怎么写好应用文?下面是小编整理的应用文写作基础，欢迎查看。

一、结构的含义和作用1.掌握结构的含义应用文的结构，是运用材料以表现主题的有序安排，是客观事物条理性在文章中的反映，为文章的组织形式和内部构造。

文章的结构具有两重含义：一是宏观结构，即文章的总体构思、大体框架;二是微观结构，即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。

2.了解结构的作用结构好比文章的骨架，是安排文章的具体形式，是将材料化为文章的手段之二。

结构是表现主题的手段，是准确表达主题的必由之路，也是引导读者领会文章思想内容的向导。

写文章只有找到恰当完美的结构形式，才能把主题和材料组合在一起，形成一个完美有机的整体。

其作用具体表现在：(1)使文章言之有体。

应用文大多有较固定的结构形态，它是人们在长期写作实践中经过选择，逐步找到的最适合表现某种内容的最佳形式，也称之为“程式”。

如简报、书信和行政公文类文书，具有相当固定的惯用格式。

(2)使文章言之有序。

合理安排文章结构，就是根据一定的思路，将零散的材料组织起来，使之眉目清楚地成为一个有机的整体。

(3)使文章言之有文。

精心安排文章结构，可以增加文章的文采，从而增强其可读性。

二、安排结构的条件1.了解思路的含义及思路与结构的关系在文章结构的两重含义中，总体构思是具体设计的前提和基础。

总体构思也就是人们常说的“言有序”，是指对材料的安排要有次序，这体现了作者的思路。

思路是安排结构的条件。

1、思路的含义思路是作者思维活动的路线，是作者在头脑中梳理、组织内容材料的过程和结果。

它是作者对客观事物自身条理性的观察、理解。

作者思路清晰，结构必然有条不紊;作者思路不清晰，结构必然紊乱。

经过选择的材料，只有经过合理的组织安排，使之条理化、系统化，组成一个有机的整体，才能准确鲜明地表现既定的主题。

2、思路与结构的关系在写作构思阶段，作者的思维活动异常活跃。

确立主题，选择好材料，并进而考虑如何表达主题和如何安排材料，由此逐渐形成一条清晰、连贯、独到的思维活动路线——思路。

应用写作基础理论

应用写作基础理论一、文章从内容和功能上分成两大类：文学文体和实用文体。

二、应用文大致分为公务文书（通用文书和专业文书）和私人文书两大类。

应用文：是机关团体、企事业单位和个人在日常工作和生活中办理公司事务时经常使用的、有明确的使用价值和某种惯用体式的实用性文章。

三、我国现存最早、保存最完整的应用文文章总集《尚书》。

四、对主旨的要求：1.立意正确；2.显意鲜明；3.表意纯一；4.命意出新。

五、各种材料的配合使用1.事实材料和观念材料要虚实相映；2.直接材料和间接材料要互为补充；3.个别材料和综合材料要点面结合；4.历史材料和现实材料要彼此相证；5.正面材料和反面材料要正反相成。

六、.结构包括表现为思维形式的逻辑结构和文章体式布局、章节结构。

七、不同体裁的特点：1.程式化2.单一性3条理性八、段落表示的明确的思想叫段旨，表示段旨的句子就是“段旨句”。

九、常见的开头方式：说明式、概述式、简介式、引叙式、提问式、结论式。

十、从语体彩色看，语体可分为口头语体和书面语体。

从表达的内容和功能看，语体可分为文学语体和文章语体。

十一、应用文语言的基本要求：1.标准规范2.简明精炼3.朴实平易。

十二、“公文”是行政机关在行政管理过程中形成具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

十三、国家行政机关公文13种，命令；决定；公告；通告；通知；通报；议案；报告；请示；批复；意见；函；会议纪要。

十四、行文方向，上行文，下行文，平行文。

十五、公文三大部分：眉首（发文字号）、主体、版记。

十六、主体包括：标题（机关，事由，文种）、主送机关、正文、附件、成文日期、公文生效标识、附注。

十七、命令适用于依照有关法律发布行政法规和规章，宣布施行重大强制性措施，嘉奖有关单位及人员等。

有高度权威性，绝对强制性。

种类有发布令，行政令，嘉奖令。

（下行）十八、决定是行政机关在自己的职权范围内，对重要事项或重大行动作出安排时使用的公文，也用于奖惩有关单位及人员、变更或撤销下级机关不适当的决定事项等。

应用文写作基础理论

• 有力：应用文的材料应服务于主题，为主题表达
所必需。
（三）结构 • “结构”一词，原是建筑学上的一个术语，指的是建筑物的内部构造、整体布局。后来借用到写作学中，用以表现一篇文章布局的艺术。 • 所谓“结构”，就是文章内部的组织构造。 • 如果说主题是文章的灵魂，材料是文章的血肉，那么，结构就是文章的骨架。
引证法：引用具有权威性的材料证明论点；对比法：将性质相反、相对或有区别的事物进行比较；因果法：分析事理，揭示论点与论据的因果关系；
反证法：从相反的角度分析问题，通过议论推翻假设的反面观点，来证明正面论点的正确性；喻证法：通过打比方讲道理证明论点；归谬法：通过对错误的观点进行合乎逻辑的推理，引出荒谬的结论，从而间接证明论点的正确性。
• 材料是构成文章的基本要素之一，它是写作的物质基础，是文章内容的最主要成分，是主题的载体。
• 材料是形成主题的基础
主题来自现实生活，是从材料中提炼出来的。
• 材料是表现主题的支柱
应用文使用具体生动的事例、准确无误的数据和图表来说明主题。
材料的种类
第一、理论材料、事实材料（从材料的形态来看）
1、准确
• 语言的准确，是指语言的表达要符合客观实际，准确无疑、确凿无误。 • 实用写作是为了解决社会生活中的各种实际问题，因此对语言准确性的要求很高。 • 其词语的意义要求相对专一与稳定。
如《中华人民共和国刑法》中对“过失犯罪”这一概念的阐释
• 应用文写作应避免使用词义不确定的词语。
• 精心辨析词义注意辨析同义词在含义和用法上的细微差别。
• 文章结构的基本形式开头、中段和结尾三个部分。布局一篇文章，一般都要先考虑这三部分的构成方式、内容及结构技巧。元人齐梦符对这三部分要求作了形象而又具体的表述，曾有“凤头、猪肚、豹尾”之说。

27007应用文写作背讼版-基础理论汇总

基础理论篇第一章应用写作的性质、特点和功能名词解释1、应用文:是机关单位、社会团体和人民群众,在日常工作、学习、生活中,办理公务以及个人事务而使用的具有特定形式或惯用格式的文字。

2、文书:是所有文件材料的总称。

它包括公务文书和私人文书。

3、文件:是指公务文书中格式完备、现行效用很强的、比较重要的文字材料。

包括版头文件和无版头文件。

4、应用写作:是运用文字、图、表、数字、符号等表述信息的行为过程。

5、模式化建构:指的是应用文的文种、格式、语体语境、布局等有大致相近的样式,有大体统一的形式要求。

6、法定使成:即文书的模式化是以规定或制度形式加以认定,这些规定或制度有些是强制性标准,有些是行业标准,在行业内、在管辖范围内普遍执行。

7、应用文体:应用文体是多种多样的,不只是文章,如表格计划、带有表格的预决算报告、统计分析等,它们都以表、图形式为主,辅以文字说明;再如表格式合同、收据、借据等也不能成为“文章” ,但显然是应用文体。

8、公务文书:是指机关公务活动中形成的一切文字材料,包括机关发出和收到的公文,内部使用的文件,以及其他书面或附注文字说明材料。

9、私人文书:即个人或群众在处理私人事务活动中形成的一切有应用价值的文字材料等。

10、“大公文说” :即机关产生的一切公务文书皆可称之为公文,公文即公务文书的简称。

11、“小公文说” :即《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》及其他法规规定的用于行移公布的公文文种,这种观点认为:公文仅仅是公务文书中的一部分。

12、应用文材料的“三真” :一是选用的材料本身必须是真实的,是符合客观实际和社会生活现实的;二是写作时运用材料的方式是得当的,反映给阅读者即受众的材料必须是真实可靠、准确无误的;三是材料的选用与事实核心或实质是一致的。

简答1、应用文体、应用文、文书、公文、文件有何区别?答:这些概念首先是性质不同,其次是外延不同。

总的来说,应用文体的外延大于应用文,应用文的外延大于文书,文书的外延大于公文,公文的外延大于文件。

应用文的写作基础理论

应用文的写作基础理论（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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应用文写作(基础理论)

应用文作者应具备哪些方面的文化素养？
1、基础知识（基础性文化知识）自然科学：数、理、化、生物、天文、地理,增强空间概念,加强对外交往;社会科学：历史、哲、文、法、政、经、社、心、管、方法论等。 2、行业知识（各行业业务知识）懂行业术语 3、专业知识（语言写作等专业知识）语法、修辞、秘书、文章学、写作学等。
一、庄重性
（一）言辞有力（二）语气坚决、肯定（三）多用书面语，少用口语、土语和溢美之辞
例如：
（一）言辞有力
“关于私下里主张修建的楼堂馆所，要尽快停止” “关于擅自决定修建的楼堂馆所，要立即停止”
第七节应用文的语言特点
一、庄重性二、准确性三、精炼性四、程式性五、朴实性
例如：
（三）采用一些文言词语
谨悉已悉收悉谨启者兹启者兹有兹将兹就兹因顷接顷闻顷奉雅鉴钧鉴
（四）语句要简短
运费要求你单位负责一半运费各半屡次电告你方赎单竟无音讯迭电告催赎未果意则期多，字惟求少
四、程式性
• • • • • “××来函（请示）收悉” “经研究同意” “特此函复” “与会者认为” “与会者指出”
第五节应用文的结构及要求
要求完整、严谨，纲目清楚，层次分明，段落清晰，要避免松散与重复。一般来讲，应用文的正文都具有开头、主体与结尾几大部分，但在具体安排时，还要根据不同文体的特点安排不同的结构形态。
第六节结构的内容及方法
结构中的层次层次是应用文思想内容表现的次序。每个层次要具有相对的完整性，对层次的划分，要前后有序，条理清楚，为此，要求撰写者对所写的事物进行深刻地分析，以便使自己具有清晰的思路。层次的形式关于层次的划分，在一篇文章中要取同一标准，一般采用述形式有：以时间为序、以管理活动的发展阶段为序、以逐层论证为序、以问题为序、以空间为序和综合式。层次的表述方法小标题表示、数量词表示、词和词组表示三种。

《应用文写作基础》课件

使用规范的语言和格式。
练习示例：撰写一篇求职信
突出重要信息，使用礼貌用语，注意语气和措辞。
练习：撰写一篇符合要求的应用文
写作目的
读者群体
语言和格式要求
重要信息
向潜在雇主展示自己的能力和经验，争取获得面试机会。
招聘经理或人力资源部门负责人。
使用正式的商业书信格式和语言，包括称呼、正文、结尾敬语和签名等部分。
达力。
结尾的处理
总结全文
在结尾部分对全文进行总结，概括文章的主要观点和结论，加深读者对文章的理解。
提出建议或展望
根据文章内容，可以适当地提出建议或展望，引导读者进行思考和行动。
避免冗余和重复
结尾部分应简洁明了，避免与正文内容重复或冗余。
格式与排版规范
01
02
03
04
字体与字号
一般使用宋体、黑体等常见字体，字号根据文章类型和篇幅
03
计划是对未来工作的安排和部署；总结是对过去工作的回顾和
评价。
04
应用文写作的技巧与规范
标题的拟定
准确概括主题
标题应简明扼要地表达文章的核心内容，避免使用模糊或晦涩的词汇。
突出亮点
在准确性的基础上，尽量使用有吸引力的词汇或表达方式，以引起读者的兴趣。
避免冗长和复杂
标题不宜过长，避免使用复杂的句式和过多的修饰语，保持简洁明了。
在写作前了解并遵守相关的格式要求，如使用规定的字体、字号、行距等，确保文章格式规范。
缺少必要元素
解决方法
文章缺少必要的标题、日期、署名等元素，使文章显得不完整。
在写作时注意添加必要的元素，如标题、日期、署名等，使文章更加完整和规范。

应用文的写作基础理论

应用文的写作基础理论应用文书写作构思主要是运用逻辑思维来进行的。

不同的文种，不同的写作意图，会运用不同的逻辑思维方法来构思，小编收集了应用文的写作基础，欢迎阅读。

一、归纳和演绎思路(一)归纳归纳，是从两个以上个别的、特殊的事物或道理的共同属性中，推出同一类事物或道理的普遍性结论的推理方法。

它是从个别到全体、从特殊到一般的思维方法。

应用文书写作运用这种思维方法便形成了归纳思路。

如对某类客观事物共同规律的探讨、对先进经验的提炼总结等，都可运用这种思路。

归纳又可采用以下几种方法：1、完全归纳法。

即穷究同类事物中所有个别事物的共同属性，推出普遍性结论的方法。

这种方法不允许漏掉任何一个性质相同的个别事物。

例如《国务院关于表彰国家科委等单位长年深入基层开展扶贫工作的通报》，它概括而重点不同地历数了国家科委等单位组成扶贫团(组)定点联系帮助贫困地区，使贫困地区经济、社会面貌发生了可喜变化等情况，然后强调指出：“这些部门艰苦细致、卓有成效的扶贫工作，受到了贫困地区广大干部、群众的热烈欢迎，得到了社会各界高度赞扬。

国务院特予通报表彰。

”如不采用这种完全归纳法，效果就不同了。

一般说来，运用归纳法来认识客观事物时，完全归纳法最可靠。

但实际上，只在少数情况下才能做到完全归纳。

在应用文书写作中，实际上较少用完全归纳法。

2、简单枚举法。

即根据对某类事物部分对象的概括，推出一般性结论的方法。

这实属不完全归纳法。

如《中共××县委员会关于向徐庆文、吴春山同志学习的决定》一文，归纳出的结论是“徐庆文、吴春山同志忠诚地为党和人民的事业奋斗了一生，他们的一生是光荣的一生。

他们不愧是我党的优秀党员”。

而归纳出这个结论的依据，就是选择他们一生中一些典型事迹来介绍，而没有罗列出全部事迹(那样写没有必要也因篇幅所限而不可能)。

不少调查报告、总结、情况报告、表彰或处分的文稿，都运用这种方法或思路。

简单枚举法运用起来虽然方便，但它极容易出现轻率归纳，以致以偏概全，使结论出现片面性、绝对化等错误。

01应用文写作基本理论

二、应用文的独特作用
• • • • • • • • • • （一）领导和管理作用（二）规范和准绳的作用（三）联系和知照作用（四）依据和凭证作用（五）宣传和教育作用（六）交流信息的作用（七）发展生产力的作用（八）制度创新的作用（九）建功立业的作用（十）研究历史的依据作用
三、应用文的主要特征
• 11.结尾词 • 结尾词即置于正文最后，表示正文结束的词语。 • 用以结束上文的词语。如： • 此布特此报告通知批复函复函告特予公布此致谨此此令此复特此 • 再次明确行文的具体目的与要求。如： • ……为要 ……为盼 ……是荷 ……为荷 • 表示敬意、谢意、希望。如： • 敬礼致以谢意谨致谢忱
• 2、段落 • （1）段落，这里指自然段，即应用文中能够表达一个完整意思而又相对独立的基本构成单位，是在行文中，由于转折、间歇及强调等情况而自然形成的分隔、停顿。 • （2）在划分层次之后，需要安排好段落。一是注意段与段之间的联系；二是每段要相对完整地表达出一个中心意思，不能把一个完整的意思分成几段来写，也不能把不相关的意思硬放在一段之内，要注意段落的完整性与单一性；三是段落要长短适度。
• (四)材料与主题的关系 • 材料是文章的内容，主题是文章的中心思想，二者必须统一。
第三节应用文的结构
一、应用文的结构
• (一)应用文结构的概念 • 应用文的结构，指对应用文的内容进行的组织安排。 • 应用文的结构，要求完整、严谨，纲目清楚，层次分明，段落清晰，要避免松散与重复。
• 应用文的正文都具有开头、主体与结尾几大部分，但在具体安排时，还要根据不同文体的特点安排不同的结构形态。 • 例如工作报告、会议纪要等陈述性文体，大多根据管理活动、管理对象的发展变化及特征来组织文章结构，要求有头有尾，连贯完整；行政法规、合同和协议书等文体，侧重说明根据、规则及措施，因此，常常使用条款和表格式组织结构；调研报告、学术论文等说理性的文体则要运用论据对论点进行论证，其结构一般按提出问题分析与论证问题解决问题的次序组织。如果某文章兼用记叙文与议论文两种体裁，其结构就要更复杂些。