会议须知范文6篇
项目部例会制度范文(十篇)
项目部例会制度范文一、工程例会1、召开时间，定在每周日上午____点。
紧急情况项目不经理临时确定。
2、召开地点，项目部办公室。
3、参加人员，项目经理、总工程师、工程部经理、监理工程师、施工单位负责人、技术负责人。
4、会议由工程部经理主持，议程如下：（1）、工程部经理通报目前工程项目进程状况，并通报上次例会到本次例会期间项目质量、进度、安全施工等情况，提出上次例会上尚未解决问题的落实情况；（2）、施工单位汇报上周工作情况和计划下周工作内容（3）、监理单位汇报上周监管工作内容，措施及工程存在的有关问题和下周整改意见。
（4）、总工程师对近期工作进行评述，并就工程质量、进度、安全施工等工作重点提出要求，并提出需要各职能部门的协调解决的问题及解决问题的具体时间，与会人员要认真记录，全面落实。
5、由项目经理指定办公室文秘记录整理会议内容，形成《工程协调会议纪要》。
本纪要是与会各方经过讨论得出的一致意见，必须遵照执行。
会议纪要也可作为施工现场变更、补充预算和增减预算的依据之一。
二、项目部专题会议1、项目的监理会议，一般情况下监理例会每周一次地点在监理办公室。
2、参加单位，项目部有关人员、在现场施工的各施工单位和监理公司。
3、主持会议的单位为监理公司，会议纪要由监理公司编写，经项目部审阅后发放各与会单位。
4、会议主要议题为现场施工质量、进度、安全文明施工及各工种、各工序的配合。
5、先逐条总结每次监理例会提出的问题落实情况。
再由监理公司主持讨论现存问题，并得出统一意见。
6、对于会议纪要或其他经有关方面共同讨论形成的结论性文件，与会各施工单位在收到文件后予以核对，如有疑惑或异议，应于收文后两个工作日内以书面形式进行反馈。
7、达成的统一意见各施工单位必须遵守执行，无故缺席方应为无异议，必须无条件执行。
执行不力可采取经济处罚。
8、监理例会纪要中涉及费用变更的内容要现场拍照写明情况、三方签字，并经项目经理核实认可予以归档认证。
幼儿园家长会通知范文6篇
幼儿园家长会通知范文6篇导读：幼儿园家长会通知范文1尊敬的家长：您好！孩子是祖国的未来、家长的希望，要培养一个健康、快乐的宝宝，需要家庭、社会、幼儿园通力合作才能取得最正确的效果，为了探讨幼儿教育之法，并向您们汇报幼儿园本学期的活动安排，同时希望听取家长对幼儿园各项工作的建议和意见。
我园决定3月1日〔本周四〕晚上6：00召开全园家长会，借此希望家长能光临幼儿园和老师共同关注孩子的成长，现将有关事项通知如下：一、会议地点：幼儿园一楼多功能厅。
二、会议时间：20xx年x月x日〔本周四〕晚6：00分三、考前须知：1、为了确保会场安静有序，请家长不要带小朋友进入会场，并把调到震机状态，必要的请到会场外接听。
2、车辆停放：非机动车可以在幼儿园内行政楼旁场地有序停放，机动车停放在幼儿园门口，近的家长尽量不要开车。
3、幼儿园内不吸烟，保持幼儿园内平安和环境整洁。
4、如有特殊情况不能参加家长会，请提前告知班级老师，并尽快在会后与老师交流、了解相关情况。
诚挚感谢您对幼儿园工作的大力支持。
幼儿园家长会通知范文2亲爱的家长：您好！“父母是孩子的第一任老师，〞而幼儿园教育又是孩子成长的重要阶段，为此，家长作为幼儿园教育的参与者、支持者和合作者，在幼儿的开展中起着重要的作用。
我们真诚地希望通过我们共同的努力把我们的孩子培育好。
为了增进彼此之间的联系，促进孩子更和谐的成长，加强教师与您之间的沟通、交流，幼儿园定于本周六〔10月9日〕晚上18：30—20：30召开家长会，地点为孩子所在班级。
请您安排好工作和孩子〔为维护会场纪律请不带小孩〕，准时出席。
并自觉遵守幼儿园规章制度，车辆停放整齐，不大声喧哗，不吸烟，如有特殊情况不能参加者，请向班主任老师说明情况。
您的到来将是迈向成功教育的第一步！同时感谢您对幼儿园工作的支持！谢谢合作！幼儿园家长会通知范文3尊敬的各位家长：下周四〔x月x日〕晚将进行大班第二学期的期初家长会活动，这也是本学期乃至幼儿在园阶段的.最后一次家长聚会，我们会议的主题围绕幼小衔接和本学期重点工作安排进行，敬请各位家长能准时光临！家长会两个活动预计安排如下：家长学校：18：30—19：20——三楼多功能厅班级家长会：19：20—20：10——大〔4〕班教室幼儿园家长会通知范文4尊敬的家长：您好！您一定很想了解孩子们在幼儿园的开展情况。
项目部安全例会制度范文(四篇)
项目部安全例会制度范文为加强侯马文体活动中心建设项目现场安全管理，提高管理人员安全意识，侯马文体活动中心项目部将于每周五下午16：00准时召开安全生产例会，参加人员为项目管理人员，会议地点为项目部会议室。
目的：总结本周发现的不文明现象，存在的安全隐患，通报上周奖惩情况、查找安全管理工作中的不足，总结经验、持续改进，使项目部安全管理不断完善，现场安全文明施工状态受控。
内容：1、总结上周巡检中存在的安全问题及安全隐患查处、整改情况，提出进一步做好安全生产的对策和要求。
并对现场不文明施工情况进行通报。
2、学习公司、政府下发的最新的安全生产文件、安全管理制度、安全操作规程及安全技术知识，并对各参建单位管理人员进行宣贯。
3、结合工程管理部下发的事故通报，____分析、讨论事故原因和预防措施，举一反三，吸取教训。
4、要求施工方合理布置现场安全、文明施工方面告示栏和警示标牌，进行安全、文明施工文化宣贯，并定期____工人进行文化培训。
5、定期进行安全培训教育，每月对施工单位进行一次安全教育培训，形成培训记录。
6、就安全管理和隐患整改等内容提出合理化建议等。
要求：1.每周安全例会必须做到参建单位项目经理以及专职安全员参加。
所有参会人员必须准时参加安全例会、及时签名，确因现场工作及其它原因不能参加会议的，必须提前与项目部经理请假，对于逾期无故不参加安全例会人员将按合同中《现场工程管理奖惩规则》进行处理。
2.对于安全例会提出的整改事项，各参建单位必须给予回应，并在限定期限内整改完毕，对安全检查出的事故隐患未按期完成整改或整改不彻底的，对整改负责单位处以违约金处罚。
侯马市文体活动中心项目部____年____月项目部安全例会制度范文（二）1.目的为建立良好的工作秩序，畅通的信息沟通渠道，提高工作效率，促进施工生产顺利开展，特制定本例会制度。
2.范围本制度规定了现场会议的管理要求，项目部内部工作会议、项目的部门工作现场协调会议、项目的各种专题会议的安排作出要求。
会议方案范文12篇
会议方案范文12篇下面是小编收集的会议方案范文12篇(一个完整的会议方案范文)，以供借鉴。
会议方案范文1一、会议概况：（一）会议时间：（二）会议地点：地址：电话：联系人：（三）参加会议人员东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长，特邀佳木斯市公安局有关领导与会，约50人。
二、活动日程（见日程安排表）三、工作分工成立会议筹备领导小组组长：xxx副组长：xxx领导小组下设办公室，负责人xxx，具体负责整个会议期间的各项工作。
成员单位：政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。
办公室下设材料组、会务组。
（一）材料组负责人：xxx成员：秘书处有关人员职责：1、领导讲话、主持稿、论文集2、代表报到、登记，制定花名册、通讯录3、会议须知、日程表4、代表、工作人员住宿、餐饮分配表5、制做文件袋、配记事本、笔、相册6、材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签7、乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆（二）会务组负责人：xxx成员：交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。
职责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。
1、车辆负责人：xxx（1）会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。
行政处2台轿车主要用于会务。
（2）会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台，交警支队前导车1台。
主要用于参观、游览。
（3）各单位抽调公务车于8月9日上午8：30分到名门饭店会务组报到，（）接受任务；交警前导车、3辆中客8月10日11：30到名门饭店会务组报到。
（4）联系交警支队，确定具有长春特色参观路线。
游览期间，沿线主要街路由交警安排勤务。
（5）各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。
会议方案范文十篇
会议方案范文十篇会议方案范文十篇为了确保事情或工作科学有序进行，往往需要预先制定好方案，方案可以对一个行动明确一个大概的方向。
那么应当如何制定方案呢？下面是小编帮大家整理的会议方案10篇，仅供参考，希望能够帮助到大家。
会议方案篇1（一）拟定会议工作方案。
一般应包括以下内容：会议记录简报工作、会议经费预算、食宿安排、保卫和保密工作等。
（二）选定、安排议题。
会议讨论的问题、决策的对象，就是议题。
大中型会议的议题由会议领导机关和领导同志确定。
日常会议的议题，有的由分管某项工作的领导同志提出，有的由下级机关或者根据领导同志指示准备议题，然后将收集到的议题进行筛选，加以修改、讨论、充实，报请有关领导审查后，按周、月或季度统筹安排。
安排会议议题应注意以下问题：一是下一级会议可以解决的或者个别领导同志可审批解决的问题，一般不要安排上级会议讨论；二是党的会议同政府的会议讨论的议题要有所区别；三是提交会议讨论的议题，一般要有简要的文字材料，并在开会前几天经领导同志审批后，发给有关同志阅读，准备意见；四是临时提出的一般议题不宜仓促安排，保证会议质量；五是一次会议议题不能安排过多或过少，要测算每个议题大致所需时间，合理分配，一般安排一个主要议题和一二个小议题为宜，六是尽可能地将同类性质的议题提交一次会议讨论；七是应准备一些后备议题，以便在会议进展顺利、时间充裕的情况下提供会议讨论。
（三）拟定会议议程、日程和程序。
议程，是会议所要通过文件、解决问题的概略安排。
用简练文字逐项写出即可。
日程，是在一般时间内会议进行的具体安排，一般采用简短文字或表格方式，将会议期间每天上午、下午及晚上的活动列出即可，如有说明，附于表后。
程序，是一次会议按照时间先后或依次安排的工作步骤。
程序可繁可简，可粗可细。
议程、日程应当事先发给与会人员，有的代表大会还应提出交大会主席团通过后才能生效。
程序只供领导同志主持会议时参考，不发给其他同志。
（四）准备会议文件、报告。
会议方案的模板优秀6篇
会议方案的模板优秀6篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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会议须知范文(必备7篇)
1.本会议室在非会务活动期间用于本校学生自习及学术研讨，不得用作娱乐等其他用途，严禁开展商业活动；如需用作会务场所，须在校园OA系统申请。
2.本会议室如校园有会务安排将暂停开放，请服从校园统一安排。
具体安排请见会议室外信息公告。
3.本会议室开放时间：上午8:00-晚上22:30，法定假日不开放。
4.本会议室位于会务区，因周边会场经常举行会务活动，请勿大声喧哗影响他人。
5.请爱护公物，节约能源，持续环境整洁，请勿乱扔垃圾，有色饮料、食品、盒饭、烟酒等谢绝入内，请持续良好行为举止。
6.注意安全防范，保管好个人随身物品，严禁使用明火和违章电器。
7.会议室内外请勿张贴宣传品、拉横幅；气球、礼花等请勿带入会议室内。
8.请勿擅自移动会议室内原有设施，严禁人为故意损坏公用设施设备。
会议须知范文2一、使用人要提前一天与办公室管理人员联系，做好登记，一边做好安排，确保正常使用。
二、要自觉爱护会议室的设施设备，不得随意搬动、拿着或者是损坏室内桌椅、茶具等设施。
如果有特殊状况需要移动位置的，务必经过会议室的负责人的同意，并且要在使用完之后放回原先的位置。
三、爱护会议室的卫生，严禁在会议室地面上乱扔垃圾和杂物。
四、禁止在办公室内吸烟，禁止将零食带入办公室。
五、会议结束后，自觉地将桌上的私人物品带走，不要留下任何私人杂物。
六、使用后，使用人要整理会议室，关掉所有电器开关，门窗，并通知会议室负责人。
七、会议室如出现下列状况：如桌椅和地板损坏、划伤、磕碰；饮水机、空调、茶具等物品、设施发生损坏；桌椅未归放原处；电器开关未关掉；门窗敞开；物品发生丢失等，将追究职责人的职责，按状况赔偿。
八、不准在会议室里进行非会议性活动。
九、会议室内的所有设施设备，未经允许，不能带出会议室。
十、严守时间原则，按通知时间准时开会、准时结束会议。
1、持续会议室室内整洁，严禁在会议室内用餐及食用多汁果品；严禁在会议室内吸烟。
2、借用会议室使用的，在会议完毕后，及时通知行政部办公室，作会场检查工作，验收无误后方可清场锁门。
会议通知模板规章制度范文
会议通知模板规章制度范文
尊敬的各位同事：
根据公司安排，现定于某年某月某日举行某次会议，部门负责人、项目组组长以及全体员工参加，会议内容包括各部门工作汇报、项目进展情况、公司制度政策宣讲等。
希望各位能够准时参加，提前做好准备。
会议安排如下：
一、会议时间：某年某月某日上午 9:00
二、会议地点：公司会议室
三、会议主题：某次会议内容
四、会议议程：
1. 签到及主持人开场白
2. 公司领导讲话
3. 各部门工作汇报
4. 项目组进展汇报
5. 公司制度政策宣讲
6. 自由发言及提问环节
7. 会议总结及下一步工作安排
五、会议要求：
1. 准时出席，迟到者按公司规定处理；
2. 携带相关笔记本、笔记本电脑等工作资料，做好汇报准备；
3. 请做好口罩及个人防护用品准备，保持会场清洁和卫生；
4. 遵守会议纪律，听取讲话，不得随意离席或私下交流；
5. 会后将发布会议纪要及下一步工作安排。
希望各位同事能够积极参与会议，共同营造良好的工作氛围，提升公司的整体业务水平和工作效率。
特此通知。
此致，
XXX公司管理部
日期：某年某月某日。
关于会议方案范文汇总九篇
关于会议方案范文汇总九篇关于会议方案范文汇总九篇为了确定工作或事情顺当开展，时常需要提前制定一份优秀的方案，方案是阐明行动的时间，地点，目的，预期效果，预算及方法等的书面方案。
写方案需要留意哪些格式呢？下面是收集整理的会议方案9篇，欢迎大家共享。
会议方案篇1一、会议时间：11月9日(周五)上午8时15分前报到，会议半天，中饭后离会。
二、会议地点：越秀外国语职业学院三、参预会议对象：县(市、区)组织部分管领导、组织科长，训练局分管领导、人事处领导和组织员，市直每个县(市)有代表性的社会力气举办学校董事会负责人和党组织负责人。
会议代表约60人。
四、会议议程：主持人：1、典型发言：(8时30分)、(每个代表发言时间15分钟)①诸淌形组织部②越秀外国语职业学院党委③诸毯Ａ镣庥镅校党总支2、市委组织部领导和市训练局领导讲话。
(9时15分)3、市委领导讲话。
4、参观越秀外国语职业学院校内。
(11时15分)5、就餐(11时半)(地点：)五、会议材料预备。
1、典型材料：①诸暨市委组织部(请市委组织部落实)②越秀外语职业学院党委③诸暨海亮外语学校党总支④托普信息技术学院(筹)党总支⑤诸暨天马试验学校党委2、组织部和教委联合下发《关于加强社会力气主办学校党建工作的看法》。
会议方案篇2为认真贯彻落实公司下发的生技17号文件，进一步加强和完善工程公司平安生产会议制度，确保工程公司、项目部顺当开展平安生产工作，强化平安意识，更好地把平安工作落到实处，结合工程公司实际制定本实施方案。
一、强化领导，成立平安生产领导小组组长：何子谦副组长：徐丹邓勇平成员：向轩沈维静李应均钟琳二、领导小组管理职责1、平安生产会议由工程处或项目主管平安管理工作的领导支配组织召集，做好会议各项预备，督促检查会议决议落实状况，争论布置日常平安生产工作。
2、工程处负责平安会议有关平安生产内容的具体工作。
3、平安生产会议在争论平安工作时，由主管平安生产的领导汇报工作，综合办负责记录，并会同工程处落实会议准备和事项。
会议须知范文_参加会议的注意事项（2）
会议须知范文_参加会议的注意事项(2)参加会议的注意事项篇一一、报到时间20xx年月日下午二、地点：三、开会地点和时间会议地点：会议时间：(详细日程见《会议议程》)四、注意事项：1、各参会人员直接在大酒店报到，并领取会议资料。
2、会前要认真学习本《须知》和相关议程要求。
3、入住期间，要遵守酒店制度，不得损坏物品，不得随便使用非送品，否则所销费用由个人承担。
4、入住期间，不经领导批准不得单独外出超过2时，否则发现一次，给予元的处罚。
五、会议纪律要求：1、凭参会证入场，不迟到、不早退;有特殊情况不能出席会议者应先请假，经公司领导同意后才能离开。
2 、会议提前10分钟入场，会议中所有参会人员都必须按商务礼仪方式要求自己。
3、为保证会议质量，会议前要做好以下准备：手机关机或调为静音和振动状态，会议中不得接打手机，会议中不得擅自离开(含去卫生间,接水).4、会议进行时，要坐姿端正，认真学习会议内容，随时做好记录.不得摇头晃脑，除讨论时间外不得交头接耳.5、会议中如有不同意意见，不得打断会议发言人讲话，让发言人发言完毕后举手示意主持人有不同意见，经主持人同意后方可发言。
六、用餐地点：前中餐厅七、会议组织分工：见《会议人员分工表》参加会议的注意事项篇二一、委员、列席人员和工作人员对会议所发文件请求妥善保管，谨防遗失，注意保密。
二、参加会议的委员、列席人员和工作人员，必须佩戴出席证、列席证、工作证进入会场和会议住所。
各种证件请妥善保管，不得转让和遗失。
三、参会人员要按时参加会议，不准缺席。
出席会议时，请提前20分钟进入会场，按照指定区域就座。
会议期间委员、列席人员因病、因事不能出席大会或小组会议，应事先分别向大会执行主席和小组召集人请假。
四、开会期间，请关闭手机或将手机调整为震动状态，不准在会场接打手机，不准随意走动，不准交头接耳、高声喧哗，不准吸烟，保持会场安静清洁。
五、家在街道的与会人员(包括下塘洞参会人员)，会议不安排食宿。
会议方案范文六篇
会议方案范文六篇会议方案范文六篇为了确保事情或工作得以顺当进行，时常需要预先制定方案，方案是从目的、要求、方式、方法、进度等方面进行支配的书面方案。
那么优秀的方案是什么样的呢？以下是为大家整理的（会议方案）6篇，欢迎阅读，希望大家能够宠爱。
会议方案篇1一、会议主题：xx公司年终（总结）大会二、会议时间：12月31日下午14点00分至21点30分会议时间：14:00——17:30晚宴时间：18:00——21:30三、会议地点：西国贸酒店一层多功能宴会厅四、会议参会人员：公司全体员工(41人)五、会议流程与支配本次年会的流程与支配包括以下两部分：(一)年终大会议程支配13:50全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开头;14:00—15:30大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职（报告）。
15:30—15:45大会进行其次项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命（准备）书。
15:45—16:00大会进行第三项，副总经理宣读优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16:00—17:30大会进行第四项，总经理做总结性发言。
17:30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场(二)晚宴支配18:00晚宴正式开头，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年欢快，祝愿公司的明天更加美而好。
(背景音乐)18:00—19:00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间相互沟通沟通，拉近彼此距离。
19:00—21：00消遣时段：文艺节目(2—3个节目)玩耍1：坐气球角逐，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子;玩耍规章：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出;文艺节目(2—3个节目);玩耍2：抢凳子;用具：5把椅子，围成一圈;玩耍规章：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输;文艺节目(2—3个节目) 玩耍3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;玩耍规章：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给其次个人，必需用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最终一个人的筷子上，为赢。
会议方案范文合集6篇
Great ideas can only become feats when they are put into action.精品模板助您成功！（页眉可删）会议方案范文合集6篇会议方案篇11.会议主题：贯彻落实中央经济工作会议精神。
重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。
2.会议的时间、地点：拟定于×月×至×日(4天)，在“秘书工作”×招待所召开。
×月×日下午或晚上报到。
3.会议规模：1。
参加会议人员(正式代表);2。
特邀代表和列席人员：工作人员(含服务人员)共计××人。
4.会议议程：会议由市委书记、市长分别主持。
第一天大会由市长主持，听取市部分综合职能部门关于本年度工作总结和贯彻中央经济工作会议精神的具体措施的发言;第二天分组讨论(围绕会议确定的讨论题目进行);第三天继续分组讨论;第四天上午继续分组讨论，下午大会由市委书记主持会议，市长作会议总结，书记讲话。
5.会议材料准备。
(1)大会发言单位材料;(2)会议日程表、参加会议人员名单、主席台座次安排、分组名单(分组讨论地点)、讨论题目、作息时光表;会议须知等;(3)会议参阅文件。
6.会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责(具体分工略)。
附：(1)会议通知(包括会议材料准备通知)(2)会议日程表(3)参加会议人员名单(三)注意事项：方案拟定后，须报经领导审核和批准。
方案一经批准，需作下列工作：(1)召集会务工作会议，明确分工。
主要分工有：文件起草包括(文件准备);会务服务(住宿安排)生活保障，宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。
(2)草拟材料准备通知(3)选定会场，并布置会场(包括会标)(4)准备会议所需用品(5)会议材料准备。
会议方案篇2一、时间：20__年10月25日（星期五）下午2:30二、地点：区政府902会议室三、参会领导：区委常委、副区长张武区政府副调研员桂志华参会人员：各街道（镇）分管住房保障工作副主任、专干，区住房保障局领导、相关科室人员四、会议内容：根据市人民政府督查室领导及区政府领导指示，推进下一段申报登记工作，分析解决问题，召开中低收入住房困难家庭申报登记工作调度会议。
会议纪要的经典范文(7篇)
会议纪要的经典范文(7篇)（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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2023年会议制度管理制度及流程(最新6篇)
2023年会议制度管理制度及流程〔最新6篇〕2023年会议制度管理制度及流程〔最新6篇〕【篇一】一、总那么1.目的：为标准会议流程，进步会议管理效率，保证会议质量，更好地提升公司经营管理程度，特制定本制度。
2.适用范围：本制度适用于公司组织的所有会议二、会议类型1.周期会议：发起一次会议后，系统自动周期循环发起新的会议，并按设置时间提早锁定会议室，解决安排日会、周会、月会的使用场景，减少人工重复发起会议的工作负担，该类型适用于公司例会、管理层例会和部门例会。
2.普通会议：每次开会需提早新建会议，适用于不定期召开或者临时召开的会议。
三、会议流程1.会前准备①会议室预约：所有会议〔除临时紧急会议〕召开前都必须上会议助手预约会议室，没有提早预约会议室，不允许召开会议。
②通知与会人员：会议召开前需提早通知参会人员并发送正式的会议通知。
2.会议通知根据会前准备拟定会议通知，包括会议标题，会议内容，开场时间，完毕时间，会议地点，参会人。
3.会议发起人①会议发起人要注意时间的把控，控制好会议时长。
②会议发起人要主导好会议的气氛，让参会人员踊跃发言。
4.会议纪要①所有会议需有会议记录，会议记录人由会议发起人决定。
②由会议记录人整理睬议记录，会议完毕后会议记录人员____会议纪要右侧的「编辑」按钮，即可开场编辑该次会议的纪要内容，当天会议纪要当天整理记录。
③会议纪要整理好发布后，会议发起人跟与会人员均可查看会议纪要。
四、会议纪律1.参会人员必须按时参加会议，不得无故迟到缺席。
收到会议通知后，已阅就代表参加，有事不能参加会议者，应提交请假申请待会议发起人审批。
2.与会人员出席需签到，可采用扫码跟摇一摇的方式签到。
3.会议期间，参会人员应积极配合会议发起人，以保证会议顺利进展。
五、会议时长设置为进步会议的效率，防止不必要的时间浪费，每一次会议设置在3小时以内，任何会议的召开都不能超过该时长，如超过该时长，需重新提交会议申请。
会议须知3篇汇总
会议是指有组织、有领导、有目的的议事活动，它是在限定的时间和地点，按照一定的程序进行的。
以下是本站为大家带来的会议须知3篇，希望能帮助到大家!会议须知·1一、报到时间20xx年月日下午二、地点三、开会地点和时间会议地点会议时间(详细日程见《会议议程》)四、注意事项1、各参会人员直接在大酒店报到，并领取会议资料。
2、会前要认真学习本《须知》和相关议程要求。
3、入住期间，要遵守酒店制度，不得损坏物品，不得随便使用非送品，否则所销费用由个人承担。
4、入住期间，不经领导批准不得单独外出超过2时，否则发现一次，给予元的处罚。
五、会议纪律要求1、凭参会证入场，不迟到、不早退;有特殊情况不能出席会议者应先请假，经公司领导同意后才能离开。
2 、会议提前10分钟入场，会议中所有参会人员都必须按商务礼仪方式要求自己。
3、为保证会议质量，会议前要做好以下准备手机关机或调为静音和振动状态，会议中不得接打手机，会议中不得擅自离开(含去卫生间,接水).4、会议进行时，要坐姿端正，认真学习会议内容，随时做好记录.不得摇头晃脑，除讨论时间外不得交头接耳.5、会议中如有不同意意见，不得打断会议发言人讲话，让发言人发言完毕后举手示意主持人有不同意见，经主持人同意后方可发言。
六、用餐地点前中餐厅七、会议组织分工见《会议人员分工表》会议须知·2会议期间，请严格落实中央八项规定精神及反“四风”相关要求。
请遵守保密纪律，妥善保管会议文件、材料。
请遵守会议时间，提前10分钟进入会场。
请保持会场安静，进入会场前请将手机关闭或调至静音状态。
全体会议时，交流发言代表请着正装，其他代表请着深黑色服装。
与会人员凭会议证件出入会场、餐厅和住地。
就餐安排28日就餐地点午餐长庆宾馆1层自助餐厅统一就餐晚餐长庆宾馆后楼1层长庆厅统一就餐29日、30日用餐地点早餐会议代表在各自住宿点用餐长庆宾馆后楼1层长庆厅名都酒店1层新丝路厅午餐、晚餐长庆宾馆后楼1层长庆厅统一就餐31日用餐地点早餐会议代表在各自住宿点用餐长庆宾馆后楼1层长庆厅名都酒店1层新丝路厅就餐时间早餐06:30-08:00午餐11:30-13:00晚餐18:00-19:30清真餐长庆宾馆前楼2楼绥靖厅名都酒店1层新丝路厅包间内安全提示(一)消防安全各位代表进入会场和入住宾馆时，请首先熟悉安全出口和疏散通道。
会议须知范文_参加会议的注意事项
会议须知范文_参加会议的注意事项为保证会议期间与会代表的会议次序，行政人员都要撰写一份会议须知，那么应该怎么写会议须知呢?下面给大家介绍关于会议须知范文的相关资料，希望对您有所帮助。
会议须知范文篇一各市委宣传部，xx委宣传部：定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。
二、参加人员各市委宣传部长、xx委宣传部长。
三、会议时间9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。
四、会议地点报到及住宿地点：xx市xx路xx宣传干部培训中心。
会场：xxxx公楼三楼会议室。
五、有关事项(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。
请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明"全区宣传部长座谈会发言材料")。
(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。
在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。
(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
联系人：×××，电话：××××，传真：××××××。
会议须知范文篇二一、各项活动安排详见会议议程及大会相关信息(会议指南及会议代表证背面提示)，请各位代表依此参加相关的会议和活动。
二、报到入住安排代表住宿安排在丰颐大酒店，会议原则上安排接站，请各位代表乘公共汽车、出租车等交通工具到相应地点报到。
代表报到安排如下：时间：20xx年10月22日(周五)全天地点：xxxx大酒店一楼大厅地址：xx市xx八一路xxxx号酒店总机：027-6781xxxx三、就餐安排1、10月22日(周五)全天自助餐(地点：丰颐大酒店一楼自助餐厅)。
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篇章1:会议须知范文各市委宣传部，xx委宣传部：定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。
各市委宣传部长、xx委宣传部长。
9日9-10日（会期一天半，9日8日下午报到）。
报到及住宿地点：xx市xx路xx宣传干部培训中心。
会场：xxxx公楼三楼会议室。
（一）请参加会议人员准备约15分钟的发言。
请将发言材料打印50份，在报到时交会务组（打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”）。
（二）请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。
在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。
（三）请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
联系人：×××，电话：××××，传真：××××××。
篇章2:会议须知范文【按住Ctrl键点此返回目录】一、各项活动安排详见会议议程及大会相关信息（会议指南及会议代表证背面提示），请各位代表依此参加相关的会议和活动。
代表住宿安排在丰颐大酒店，会议原则上安排接站，请各位代表乘公共汽车、出租车等交通工具到相应地点报到。
代表报到安排如下：时间：20xx年10月22日（周五）全天地点：xxxx大酒店一楼大厅酒店总机：027-6781xxxx1、10月22日（周五）全天自助餐（地点：丰颐大酒店一楼自助餐厅）。
2、10月23日（周六）早餐07：00-7：40 丰颐大酒店一楼餐厅中餐12：00-14：00 xxx大学珞珈山庄二楼宴会厅;晚餐18：00-19：30 丰颐大酒店一楼餐厅3、10月24日（周日）早餐 07：00-7：30 丰颐大酒店一楼餐厅中餐13：00-14：30 丰颐大酒店一楼餐厅晚餐18：00-19：30 丰颐大酒店一楼餐厅4、10月25日（周一）早餐07：30-8：30 丰颐大酒店一楼餐厅会议提供交通巴士四辆（按顺序编号），用于接送参会代表往返酒店与会议地点，请各位代表务必记住您乘坐车辆的编号，会议期间，您将始终乘坐该编号车辆。
10月23日（周六）、24日（周日）早上8：00，在丰颐大酒店门口上车;10月23日（周六）上午12：00，在经济与管理学院一门厅门口上车;10月23日（周六）下午1：40，在xxx大学珞珈山庄门口上车;10月23日（周六）下午5：30，在经济与管理学院一门厅门口上车;10月24日（周日）上午11：30，在经济与管理学院一门厅门口上车。
10月24日下午及25日全天，代表离汉。
请各位代表自行订票。
xxx大学旅行社票务中心将在下榻酒店设立订票处，各位代表也可在酒店商务中心自行订票。
xxx大学旅行社票务中心电话：027-6876xxxx，xxxxxxxxxxx。
六、请各位代表参会时佩带代表证，用餐时凭餐票到指定酒店用餐（时间和地点详见餐券）。
七、开会时，请各位参会代表关闭手机，尽量不要在场内走动。
篇章3:会议须知范文【按住Ctrl键点此返回目录】会议组织工作是会议召开的重要环节，很多小细节都体现在会议组织上边，因此在做会议组织工作时应注意的事项有以下几点：一、开会之前要深入考虑召开会议的目的，准备好会议上报告、提问、调查或讨论的纲目。
二、要根据会议内容、性质与需要物选定参加会议的人员名单。
参加会议人数的多少，应根据会议内容和会议预期效果、场地条件而定。
为深入探讨一些问题而开的会议，人数可少些。
调查情况、纪念及宣传性的会议，人数可多些。
三、为使会议开得有成效，根据会议内容，会前应考虑一些人重点发言，并在发言上做一些重点分工。
四、尽可能了解与会人员情况，在会议休会期间，组织一些联谊活动，增进了解，加深感情。
会议结束后，应继续与会议人员保持一定的联系，以备需要时，可以进行合作。
五、根据会议的安排，确定会议的地址，安排好主会场和分组讨论的地点。
住宿会议还应安排好房间，落实食宿各项问题。
六、根据会议的时间安排，发出会议通知，会议通知应及早，内容要明确、具体，如报到日期、地点、会议期限、日程、会议议题，需带的票证和物品等。
七、会议开始后，及时掌握会议的动态，对会议的进展情况进行搜集整理，还要注意安排好会议期间的记录人员。
八、会议结束之前，联系好会议人员返回的车票、机票，力争将食宿费等尽早结算清楚。
九、会议结束后，要对会议的各类文件材料做好善后工作，需发简报或文件的应从速拟发。
各类记录、发言稿、原始材料等，应立案存档。
十、注意合理安排会议日程，适当安排一些娱乐体育活动，以减轻与会者疲劳，活跃会议气氛。
篇章4:参加会议的注意事项文档【按住Ctrl键点此返回目录】会议地点：会议时间：（详细日程见《会议议程》）1、各参会人员直接在大酒店报到，并领取会议资料。
2、会前要认真学习本《须知》和相关议程要求。
3、入住期间，要遵守酒店制度，不得损坏物品，不得随便使用非送品，否则所销费用由个人承担。
4、入住期间，不经领导批准不得单独外出超过2时，否则发现一次，给予元的处罚。
1、凭参会证入场，不迟到、不早退;有特殊情况不能出席会议者应先请假，经公司领导同意后才能离开。
2 、会议提前10分钟入场，会议中所有参会人员都必须按商务礼仪方式要求自己。
3、为保证会议质量，会议前要做好以下准备：手机关机或调为静音和振动状态，会议中不得接打手机，会议中不得擅自离开（含去卫生间,接水）.4、会议进行时，要坐姿端正，认真学习会议内容，随时做好记录.不得摇头晃脑，除讨论时间外不得交头接耳.5、会议中如有不同意意见，不得打断会议发言人讲话，让发言人发言完毕后举手示意主持人有不同意见，经主持人同意后方可发言。
六、用餐地点：前中餐厅七、会议组织分工：见《会议人员分工表》篇章5:参加会议的注意事项文档【按住Ctrl键点此返回目录】一、委员、列席人员和工作人员对会议所发文件请求妥善保管，谨防遗失，注意保密。
二、参加会议的委员、列席人员和工作人员，必须佩戴出席证、列席证、工作证进入会场和会议住所。
各种证件请妥善保管，不得转让和遗失。
三、参会人员要按时参加会议，不准缺席。
出席会议时，请提前20分钟进入会场，按照指定区域就座。
会议期间委员、列席人员因病、因事不能出席大会或小组会议，应事先分别向大会执行主席和小组召集人请假。
四、开会期间，请关闭手机或将手机调整为震动状态，不准在会场接打手机，不准随意走动，不准交头接耳、高声喧哗，不准吸烟，保持会场安静清洁。
五、家在街道的与会人员（包括下塘洞参会人员），会议不安排食宿。
需要安排的统一安排在酒店就餐和食宿。
不在会议就餐和住宿的参会人员按规定发给伙食补助。
六、用餐时间：早餐7:30，中餐12:00，晚餐18:00.七、大会设秘书组、会务组、宣传组和后勤医疗保卫组，负责办理大会相关事务，有事请联系相关的工作人员。
篇章6:参加会议的注意事项文档【按住Ctrl键点此返回目录】时间：20xx年12月3日为更好的体现XX的良好面貌，全体会员要体现主人翁精神，文明用语，热情待客。
1、请参加12月3日XX典礼全体参会人员，统一身着正装、佩戴出席证和会徽（佩戴于西服翻领左上方纽扣位置）出席，出席证妥善保管如不慎遗失，请与会务组签到处联系2、大会期间，请全体参会人员按规定时间准时到达、及时入场;签到后，勿在签到处集聚、逗留、喧哗、吸烟，，禁止在会场内吸烟和随地吐痰，严禁携带危险品入场。
3、会议期间，所有参会人员请勿随意走动，手机调成振动或静音模式，注意保管好自己随身携带的重要物品。
4、所有会员根据会务组的统一安排，按照出席证背面上数字桌位位置就坐，不得自行调换桌位。
5、为保持会场良好秩序，就职典礼后，请全体参会会员在XX、XX的引导下，注意礼仪人员的提示牌，有序入列，于二楼宴会厅进行合影。
有个人摄影、拍照需求的，请于合影后再自行拍摄。
6、集体照合完影后，请所有XX人员在专人的引导下，及时到二楼XX厅有序入列一同合影。
7、晚宴开始后，主、副陪应及时核实就席人员，如发现有空位，及时联系相关人员安排。
（XX，159XXXXXXX）8、所有XX上人员上台领取证书前，要在的引导下整齐有序的上台领取，将证书托在胸前合影后，在引导人的指引下有序入席。
（每X人为一组，每人根据手头上名单所属组别，在引导人员引导下上台领取证书。
）（XX，139XXXX2）。
9、12月2日已签到并领取礼品的XX成员，12月3日参加会议则不再重复签到和领取礼品，请所有人员自觉遵守，共同为大会当天创造良好的会场环境，体现我会会员的良好素质和精神面貌。
10、自行驾车前来参加会议的人员，要服从后勤组人员统一指挥和安排。
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