首问责任制制度

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首问责任制制度讲解模版(3篇)

首问责任制制度讲解模版(3篇)

首问责任制制度讲解模版为更好地改进工作作风,提高办事效率,提供优质服务,特制定本制度。

(一)首问责任制是指外来人员来公司办事,被询问到的第一位工作人员即为首问负责人,负责首问责任。

首问责任制适用于公司全体员工(含聘用试用期人员)。

(二)首问人的责任:1、办事人来我公司咨询或办理有关事宜,首问人要主动热情解答办事人的咨询,属首问人职责范围内能够解决的事,应当即办理,一次性告知有关事项,必要时提供有关资料、表格等。

2、办事人提出的办理事项,属于本部室职责范围内其他责任人的事,首问人应主动为对方告知或联系有关经办责任人。

若有关责任人不在或联系不上的,首问人应向对方说明情况;若对方有需要转告或日后继续帮助其联系的,首问人应将前来办事人的单位、姓名、联系电话及拟办事项等进行登记,并负责转交(告)经办负责人;若遇经办责任人出差或暂无责任及责任不明确的事项,首问人应及时向分管领导报告,并给对方答复。

3、属于本公司其他部室职责范围事项,首问人要主动告知对方所办事项的部室,必要时帮助对方联系相关部室或责任人。

4、办事人办理的事项不属于本公司职责范围能解决的,首问人应向对方作解释,并尽自己所知情况给予指导和帮助。

5、首问人在接待办事人时,应文明礼貌、热情大方,使用文明用语,禁用服务忌语,不得冷漠待人,敷衍塞责,办事拖拉推诿。

(三)首问责任制要求全体人员必须熟悉掌握本职业务,了解公司各部室的岗位职责,强化职业道德意识,树立为办事人服务的思想,加强业务学习,提高政策水平和业务技能,不断提高办事效率。

(四)对遵守首问责任制的个人,群众评价好的,单位将予以表扬鼓励。

(五)对违反首问制被投诉查有实据的,视情节将给予批评教育、通报、直至扣发奖金等处理。

[1]在百度搜索:首问责任制首问责任制制度讲解模版(2)首问责任制是指在工作中,问题的解决和责任的追究应该以首问责任人为主导。

在这个制度下,首问责任人在工作中承担起发现问题、解决问题和追究责任的责任和义务。

首问责任制度

首问责任制度

首问责任制度首问责任制度是指在组织机构内部建立起来的一种问责机制,旨在明确和落实工作责任,促进工作的高效运行。

该制度要求在每个工作环节中,由一个具体的责任人负责首次接待和回应相关问题或需求,并在一定时间内给出明确的答复或解决方案。

下面是关于首问责任制度的详细介绍和相关数据。

一、首问责任制度的背景和意义首问责任制度的建立是为了解决组织机构内部工作流程不畅、责任不明确等问题,提高工作效率和服务质量。

通过明确责任人和时间限定,可以有效减少信息传递的时间和成本,提高问题的解决速度和准确度。

同时,首问责任制度还可以增强组织机构的责任意识和服务意识,提高工作人员的主动性和积极性。

二、首问责任制度的实施步骤和要点1.明确责任人:根据组织机构的工作流程,确定每个环节的责任人,并明确其职责和权限。

2.建立沟通渠道:建立起贯穿各个环节的沟通渠道,确保信息的畅通和及时传递。

3.制定时间限定:对于每个问题或需求,设定合理的时间限定,要求责任人在规定时间内给出明确答复或解决方案。

4.记录和反馈:对于每个问题或需求,要及时记录并进行跟踪反馈,确保问题能够得到妥善解决。

5.评估和改进:定期评估首问责任制度的实施效果,并根据评估结果进行必要的改进和调整。

三、首问责任制度的实施效果和数据分析通过对首问责任制度的实施,可以明显提高工作效率和服务质量。

以下是一些实施首问责任制度的数据分析结果:1.问题解决速度提升:根据统计数据显示,实施首问责任制度后,问题的解决速度平均提升了30%以上。

2.客户满意度提高:通过对客户满意度的调查发现,实施首问责任制度后,客户对服务质量的评价明显提高,满意度达到了90%以上。

3.工作效率提升:根据工作量统计数据显示,实施首问责任制度后,工作效率平均提升了20%以上,工作量得到了更好的分配和处理。

4.问题处理准确度提高:通过对问题处理准确度的评估发现,实施首问责任制度后,问题处理的准确度明显提高,错误率降低了50%以上。

首问责任制制度

首问责任制制度

首问责任制制度
首问责任制是一种组织管理制度,指在特定的工作场所或组织中,由指定的责任人首先负责处理和解决相关问题,并承担相应的责任。

首问责任制的核心理念是将工作责任追溯至责任人的第一责任岗位,确保问题及时得到解决,减少责任的模糊和推诿。

根据首问责任制,当工作中出现问题或需要解决冲突时,人员必须首先向指定的责任人进行沟通和报告,由责任人负责解决问题或将问题上报给更高层次的主管人员。

首问责任制的目的是提高问题解决的效率和质量,减少对应问题的滞后和积累,增强组织的工作协调性和响应能力。

它还能够明确工作责任和权限,促进团队的协作与沟通,加强对工作流程的控制和管理。

首问责任制在政府机关、企事业单位、学校医院等各个领域都有广泛的应用。

通过建立和坚持首问责任制,组织可以更加高效地运行,提高工作效率,实现协调发展。

同时,这也是一种通过明确责任边界和工作流程来改善管理的方式,有助于规范和提升组织的管理水平。

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首问责任制

首问责任制

首问责任制首问责任制是一种管理制度,旨在建立责任明确、任务明确、权责一致的工作机制。

它要求在一个工作任务开始时,第一责任人(首问责任人)必须负起责任并全程跟进。

首问责任制的主要特点是,明确任务责任,确保责任在位、岗位连续性、责权一致、上下贯通。

它强调在一个工作任务的启动阶段,首问责任人要承担起责任,并负责任务的具体实施、协调和结果评估。

这种制度可以避免对任务不明确的情况下责任模糊,让每个人在工作中的责任和义务更加明确,提高工作效率和责任担当。

首问责任制的实施可以带来一些明显的好处。

首先,它可以提高工作效率。

通过明确责任和任务,员工在工作过程中更加明确目标和方向,减少了沟通和协调的成本,提高了工作效率。

其次,首问责任制可以减少任务滞后和延误。

每个人都有明确的责任和任务,他们知道自己要做什么,可以更好地按时完成工作。

最后,这种制度还可以培养员工的责任心和团队合作精神。

每个人都要负起责任,并在工作中协作,实现共同的目标。

然而,首问责任制也存在一些挑战和问题。

首先,有时候确定首问责任人可能会存在争议和困难。

不同人对任务的理解和分工可能有不同的看法,导致对首问责任人的确定产生困难。

其次,人员的变动和离职可能影响任务的连续性。

如果首问责任人离开,新任人员可能需要一段时间来适应和理解任务,导致工作滞后。

最后,个别的首问责任人可能会滥用权力或提供不正当的指导和指示,导致任务出现问题。

总结来说,首问责任制是一种有效的管理制度,可以提高工作效率和责任担当。

然而,在实施过程中会遇到一些困难和问题,需要正确地解决和管理。

只有在充分考虑到这些问题的情况下,才能更好地实施首问责任制,取得良好的管理效果。

首问责任制是一种有效的管理制度,强调在工作任务开始时,确定第一责任人,并由其全程负责跟进。

它的主要特点是明确任务责任、确保责任在位、岗位连续性、责权一致和上下贯通。

首问责任制在组织管理中具有重要的意义和作用,能够提高工作效率、降低任务滞后和延误的风险,并培养员工的责任心和团队合作精神。

首问责任制度

首问责任制度

首问责任制度首问责任制度是一种重要的管理制度,旨在明确责任、提高效率、优化服务,为解决问题、满足需求提供了有效的保障。

下面将详细介绍首问责任制度的定义、背景、目的、实施方式和效果评估等方面的内容。

一、定义首问责任制度是指在组织机构内部建立起来的一种管理制度,要求在处理问题、提供服务时,由特定的人员负责首次接待、咨询、解答,并在必要时协调相关部门或人员提供进一步的支持和解决方案。

二、背景首问责任制度的出现是为了解决传统管理模式中存在的问题,比如责任不明确、反应迟缓、效率低下等。

在大型组织或机构中,问题和需求往往需要经过多个环节才能得到解决,导致时间和资源的浪费,影响了组织的正常运转和服务质量。

三、目的1.明确责任:首问责任制度明确了每个人员在问题解决和服务提供中的责任和义务,避免了责任模糊或推诿责任的情况发生。

2.提高效率:通过指定特定的人员负责首次接待和解答,问题可以得到快速响应和解决,提高了工作效率和客户满意度。

3.优化服务:首问责任制度确保了问题和需求能够得到专业和全面的解答和支持,提高了服务的质量和水平。

四、实施方式1.明确责任范围:制定相关规章制度,明确每个岗位或部门在首次接待和解答方面的责任和权限,确保问题能够得到妥善处理。

2.培训和指导:组织培训和指导,提高首问责任人员的专业知识和解决问题的能力,确保能够提供准确、全面的答复。

3.建立沟通渠道:建立起顺畅的沟通渠道,确保问题能够及时传达和反馈,避免信息滞后或遗漏。

4.协调合作:首问责任人员在解答问题时,如需协调其他部门或人员提供支持,应积极主动地与相关方沟通合作,确保问题能够得到全面解决。

五、效果评估1.效率提升:通过首问责任制度的实施,问题的解决速度明显加快,工作效率得到提高,节省了时间和资源。

2.服务质量提升:首问责任人员提供的专业解答和支持,使得用户对服务的满意度得到提升,提升了组织的形象和声誉。

3.问题解决率提升:首问责任制度确保了问题能够得到专业和全面的解答和支持,有效提高了问题的解决率。

首问责任制度

首问责任制度

首问责任制度首问责任制度是一种管理制度,旨在强调领导者在工作中首先要承担责任。

该制度在现代管理中被广泛应用,有助于提高组织的效率和绩效。

本文将从定义、实施意义、优势、要素和建议等五个方面对首问责任制度进行详细阐述。

一、定义1.1 首问责任制度是指在组织中,领导者在工作中首先要承担责任的管理制度。

1.2 该制度要求领导者在工作中首先对工作结果和工作过程负责,确保工作的顺利进行。

1.3 首问责任制度强调领导者在组织中的责任和义务,有助于提高组织的管理效率和绩效。

二、实施意义2.1 首问责任制度有助于明确领导者的责任和权力范围,避免责任模糊和推诿现象。

2.2 该制度可以提高领导者的管理效率和执行力,促进组织的发展和进步。

2.3 首问责任制度可以增强组织内部的凝聚力和团队合作意识,提高组织的整体绩效。

三、优势3.1 首问责任制度可以激励领导者积极主动地承担责任,提高工作效率和质量。

3.2 该制度可以建立健康的管理文化和工作氛围,有利于组织的长期发展和稳定。

3.3 首问责任制度有助于提高组织的透明度和公平性,增强员工对组织的信任和忠诚度。

四、要素4.1 领导者要明确自己的责任和任务,并制定明确的工作计划和目标。

4.2 领导者要及时反馈工作进展情况,确保工作的顺利进行和完成。

4.3 领导者要勇于承担责任和承诺,对工作结果和过程负责,确保组织的正常运转。

五、建议5.1 组织应该建立健全的首问责任制度,明确领导者的责任和权力范围,避免责任模糊和推诿现象。

5.2 领导者应该树立正确的工作态度和价值观,勇于承担责任和承诺,确保工作的顺利进行和完成。

5.3 组织应该加强对首问责任制度的宣传和培训,提高领导者和员工的认识和理解,促进制度的有效实施。

综上所述,首问责任制度是一种重要的管理制度,有助于提高组织的管理效率和绩效,建议组织和领导者重视并积极实施该制度,从而推动组织的发展和进步。

首问责任制制度范文

首问责任制制度范文

首问责任制制度范文首问责任制是一种管理制度,它旨在明确责任、提高效能、强化执行力。

作为一种新的管理手段,首问责任制被广泛应用于各级政府、企事业单位以及社会组织中。

下面,本文将详细介绍首问责任制的定义、特点、优势以及在实际应用中的案例。

首先,首问责任制是指在组织机构中,对于某项事务的具体负责人,第一时间承担起问责责任。

即,在面对各类问题和需求时,该负责人应首先予以回应,并负责解决或转交相关部门。

这一制度的核心原则是将责任明确下放,形成责任链条,实现高效的工作推进。

首问责任制的特点主要有以下几个方面。

首先,它明确了各级负责人的责任边界,避免了责任模糊问题。

其次,该制度对于问题和需求的处理具有及时性和高效性,能够最大程度地保证问题能够及时解决或转交。

此外,首问责任制注重问题的追踪和反馈,能够及时调整工作策略和方法,提高工作效果。

另外,该制度强调团队协作,形成分工合作的良好工作氛围。

首问责任制的优势主要体现在以下几个方面。

首先,它能够有效提高组织机构的执行力。

通过明确各级负责人的责任,形成有效的责任链条,推动问题的及时解决和任务的顺利推进。

其次,首问责任制能够增强组织机构的协同效应。

通过强化团队合作和配合,实现各级负责人的有效协调,提高整个团队的工作效率。

此外,该制度能够增加组织机构的透明度。

负责人对于问题的回应和处理能够及时向上级报告,形成有效的信息流动,提高组织机构的公开性和透明度。

下面,我们将介绍首问责任制在实际应用中的几个案例。

案例一:某市政府在实施首问责任制后,解决了多年的环境污染问题。

该市政府明确了各级负责人的环境保护责任,加强了环境监测和检查力度,建立了环境问题的举报渠道。

当市民投诉环境问题时,首问责任人将第一时间回应,并负责组织各部门协调解决问题。

这一制度的实施,明显提高了环境问题的解决速度和效果,有效改善了市民的生活环境。

案例二:某企业在实施首问责任制后,提高了生产效率。

该企业明确了各岗位的责任和任务,通过首问责任制,实现了工作流程的优化和顺畅推进。

首问责任制度

首问责任制度

首问责任制度引言概述:首问责任制度是指在工作中,首先接到问题的人有责任负责解决该问题,并将问题的解决结果反馈给相关人员。

这一制度的实施可以提高工作效率,增强团队的协作能力,推动问题的及时解决。

本文将从五个大点阐述首问责任制度的重要性和实施方法。

正文内容:1. 首问责任制度的重要性1.1 提高工作效率首问责任制度能够明确问题的责任人,并要求其负责解决问题。

这样可以避免问题多头扯皮,减少沟通和协调的时间,提高工作效率。

1.2 增强团队协作能力通过首问责任制度,团队成员之间的沟通和合作将得到增强。

问题的负责人需要与其他成员进行有效的协作,共同解决问题,促进团队的协作能力和凝结力。

1.3 推动问题的及时解决首问责任制度要求问题的负责人及时解决问题,并将解决结果反馈给相关人员。

这样可以避免问题的迟延,推动问题的及时解决,提高工作效率。

2. 首问责任制度的实施方法2.1 设定问题的责任人在团队中,为每一个问题设定一个责任人,负责解决该问题。

责任人需要具备解决问题的能力和相关知识,能够有效地推动问题的解决。

2.2 建立问题反馈机制建立问题反馈机制,要求责任人将问题的解决结果及时反馈给相关人员。

这样可以使问题的解决情况得到及时了解,避免问题的重复发生。

2.3 提供培训和支持为问题的责任人提供培训和支持,使其具备解决问题的能力和知识。

同时,团队成员之间也要互相支持和协作,共同解决问题。

3. 首问责任制度的应用场景3.1 客户服务在客户服务中,首问责任制度可以确保客户问题得到及时解决,提升客户满意度。

3.2 项目管理在项目管理中,首问责任制度可以提高团队成员的工作效率,加强团队协作,推动项目的顺利进行。

3.3 内部沟通在内部沟通中,首问责任制度可以减少沟通成本,提高沟通效率,促进团队合作。

总结:首问责任制度的实施可以提高工作效率,增强团队协作能力,推动问题的及时解决。

通过设定问题的责任人、建立问题反馈机制以及提供培训和支持,可以有效地落实首问责任制度。

医院首问责任制管理制度

医院首问责任制管理制度

一、目的为提高医院服务质量,优化患者就医体验,加强医院内部管理,规范医院工作人员服务行为,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我院全体工作人员,包括临床、医技、行政、后勤等各部门。

三、首问责任制定义首问责任制是指医院工作人员在接待患者或家属时,负责解答咨询、引导就诊、办理手续等工作,确保患者或家属能够顺利就诊。

四、首问责任制内容1. 服务态度(1)首问接待人员应保持微笑、热情、耐心,以文明礼貌的语言对待患者或家属。

(2)首问接待人员应主动询问患者或家属需求,给予正确引导和帮助。

2. 办理流程(1)首问接待人员应一次性告知患者或家属所需提交的材料及办理流程。

(2)首问接待人员应协助患者或家属办理相关手续,确保流程顺畅。

3. 工作时限(1)属于首问接待人员职责范围内的事项,应立即办理。

(2)不能现场办理的事项,应说明情况或办理时限,并在规定时限内负责办理。

4. 问题解决(1)不属于本部门工作范围的事项,首问接待人员应向来人(来电)说明情况,并告知应咨询的部门。

(2)首问接待人员应尽可能给予引导和帮助,协助患者或家属解决问题。

五、首问责任制落实与考核1. 院部设立首问责任制监督小组,负责对首问责任制执行情况进行监督和考核。

2. 对首问接待人员的工作情况进行定期检查,包括服务态度、办理流程、工作时限、问题解决等方面。

3. 对违反首问责任制规定的工作人员,根据情节轻重给予批评教育、通报批评、经济处罚等处理。

4. 对执行首问责任制表现优秀的工作人员,给予表彰和奖励。

六、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度由医院办公室负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜,由医院办公室负责修订。

首问责任制制度常用版(4篇)

首问责任制制度常用版(4篇)

首问责任制制度常用版为认真实践_______,进一步改进工作作风,提高行政效能,树立“管理严格、执法规范、服务优质、群众满意”的林业文明新形象,决定推行首问负责制。

第一条首问负责制是指本系统工作人员第一个遇到前来咨询、查询、联系工作、反映问题的人,或第一个接听电话,无论与本职工作是否相关,都要负责接待或答复的制度。

第二条首问责任人是指第一位被办事人询问到的工作人员。

每一位职工都有义务做好接待前来办理业务人员的服务工作。

首问责任人应做到文明、礼貌、大方、得体。

应自觉使用文明用语,禁止使用损害林业形象、影响服务效果的语气。

第三条首问责任人的职责(一)属于首问责任人职责范围的,要按有关规定及时办理;不能当场办理的,要“一次性告知”有关办理的事项、需要补充或携带的资料以及如何办理等,并耐心解答对方的询问。

(二)不属于首问责任人职责范围,但属于本单位职责范围的,首问责任人要主动告知或引导到有关经办人;当经办人不在时,首问责任人应先接下需办事项,并记下服务对象的联系电话,再交经办人办理。

(三)不属于本单位或本部门职责范围的,首问责任人应告知或尽可能帮助其了解承办部门。

(四)属于电话咨询的,首问责任人应按上述原则给予答复;属于举报或投诉的,首问责任人应将反映的事项、举报或投诉人姓名、联系电话等要素记录在册,并及时报告领导或县局分管领导。

第四条首问责任人在接待办事人时应文明礼貌、主动热情,充分体现林业工作人员良好职业道德修养和乐于助人的精神风貌。

第五条首问责任制要求全体工作人员必须明确自己的岗位职责,了解本站的业务分工;强化职业道德意识,树立全心全意为人民服务的思想。

必须认真学习领会林业法律、法规及林业相关文件精神,熟悉掌握业务管理程序,不断提高文明执法水平。

答复咨询人提出的问题时,既要热情、准确、详尽,又要掌握政策和原则;对于不清楚、掌握不准确的问题,不得随意答复。

第六条全体工作人员必须严格遵守制度,其表现作为年度考核评优、评先的重要依据。

公司首问责任制度(5篇)

公司首问责任制度(5篇)

公司首问责任制度为进一步提高阳春管理层的执行力和各部门办事效能,促进整体管理水平和服务质量的不断提高,树立勤政、务实、高效的良好形象,结合公司实际情况,特制定本制度。

一、公司全体员工在受理、接待本公司员工及外单位人员(以下统称服务对象)的各类业务要求,必须以高度的责任感,认真履行本制度。

二、“首问负责制”是指服务对象通过来访、来电、来函及各类会议等形式,要求有关部门尽快解决处理相关工作或提供相关服务时,由首问责任人(第一个被问知的部门或员工)根据本部门工作职责及部门员工的具体分工,将职责范围内的工作立即处理并及时反馈处理结果,将不属于本人工作职责范围之内的有关工作移交给该事项职责所属部门或职责所属责任人承办,同时____工作处理的进度和质量,并负责到底的制度。

三、首问责任人职责:1、当服务对象提出的解决或办理事项属于首问责任人本人工作职责范围之内的,则由首问责任人按本人工作职责要求及时予以处理,并一次性告知有关处理结果,必要时提供有关资料等。

2、当服务对象提出的处理事项不属于首问责任人工作职责范围之内的,首问责任人应该耐心解释和协调,并尽自己所知给予指导和帮助。

属于本部门其他人员职责范围内的,由首问责任人主动告知相关工作责任人,属于其他部门职责范围内,首问责任人应当主动告知与何部室联系,必要时应主动与责任部门和有关人员联系。

若有关人员联系不上时,首问责任人应当负责记录服务对象的单位(部门)、姓名、联系电话及拟办事项等内容,并亲自负责转交给有关人员,有关人员阅知登记内容后应及时与服务对象联系,了解情况并在限定时间内处理服务对象提出的办理事项。

若有关人员出差或遇责任不明确的事项,首问责任人应主动向部门负责人、分管领导或主要领导汇报,按照部门负责人、分管领导或主要领导的安排意见,并负责给服务对象答复,并跟踪到底,直至办结。

四、承办人的确定:1、一般情况下,首问负责人根据各部门工作职责、业务工作流程及工作人员的具体分工,可以直接确定承办人。

首问责任制度

首问责任制度

首问责任制度
一、首问责任
管理相对人或服务对象到部门办理有关事务,第一位接待管理相对人或服务对象来访或来电询问的工作人员为首问责任人。

被首问的工作人员负有做好相关服务工作责任的制度称为首问责任制。

二、程序和要求
1、首问人员不论是职责内外事,都应热情接待,耐心解答,周到服务。

2、首问责任制按“首问责任,对口接待”的原则进行。

首问人员对属于自己职责范围内的事情,当即能办结的,应立即办理,不能当即办结的,应一次向管理相对人或服务对象告知办事程序和需要提交的全部材料,并告诉办理时限;对不符合规定不能办理的事项,应向管理相对人或服务对象详细说明理由并做好解释工作,不得以任何理由回避、推诿和拒绝询问。

3、首问人员对属于职责范围的事情,不能办理的,应在第一时间请示领导,并把是否受理告知管理相对人或服务对象。

4、首问人员对属于本单位职责范围但不属于本人职责范围的,必须向管理相对人或服务对象告知经办处室、人员或相关联系电话。

5、首问人员对超出本局机关职责范围但属于本局系统单位的事,要做好解释工作,同时告知群众该单位的所在地址。

6、接待群众来访要严格执行国家有关法规和机关规章规定。

三、监督管理
1、办公室负责对首问责任制的落实情况的检查、考评和通报。

处室负责人要经常检查本处室执行首问责任制的情况,发现问题及时纠正。

2、首问人员如违反上述规定,引起群众不满或当事人上访投拆或因交接疏漏造成不良后果的,按照《行政效能责任追究暂行办法》处理,造成严重后果的,要追究党纪、政纪责任。

首问责任制度

首问责任制度

首问责任制度首问责任制度是一种组织管理机制,旨在明确和落实各级领导干部在工作中的责任和义务。

它要求在处理问题和决策过程中,首先由具有责任的领导干部承担起责任,确保问题得到及时解决和决策得到有效执行。

首问责任制度的核心是“首问责任”,即在组织中,每一个领导干部都有责任成为问题的第一个问责人。

无论是重大决策还是日常工作中的问题,都应该由首问责任人负责解决。

这样做的目的是为了加强组织的责任意识,提高工作效率,增强组织的凝结力和执行力。

首问责任制度的实施需要明确以下几个方面的内容:1. 首问责任人的确定:根据不同的组织机构和工作职责,确定每一个领导干部的首问责任人。

首问责任人应具备一定的专业知识和工作经验,能够独立解决问题并做出决策。

2. 问题的及时反馈:当下属或者其他成员向首问责任人提出问题或者寻求决策时,首问责任人需要及时反馈并提供解决方案。

这需要首问责任人具备良好的沟通能力和解决问题的能力。

3. 问题的跟踪和落实:首问责任人在解决问题后,需要跟踪问题的执行情况,确保问题得到有效解决。

如果问题需要其他部门或者成员的配合,首问责任人需要协调各方合作,并确保决策的执行。

4. 绩效考核和奖惩机制:首问责任制度的实施需要建立相应的绩效考核和奖惩机制。

对于履行首问责任不力的领导干部,应该进行相应的惩罚;而对于履行首问责任出色的领导干部,则应该赋予相应的奖励和表彰,以激励各级领导干部积极履行首问责任。

首问责任制度的实施可以带来以下几个方面的好处:1. 提高工作效率:明确首问责任人后,问题可以更快地得到解决和决策可以更快地执行,从而提高工作效率。

2. 加强组织凝结力:首问责任制度要求各级领导干部承担起责任,这有助于加强组织的凝结力和团队合作精神。

3. 提升决策质量:首问责任制度要求首问责任人具备一定的专业知识和工作经验,这有助于提升决策的质量和准确性。

4. 增强组织执行力:首问责任制度要求问题得到有效解决和决策得到执行,这有助于增强组织的执行力和执行效果。

医院院首问责任制度(5篇)

医院院首问责任制度(5篇)

医院院首问责任制度第一位接受群众来访、来电、来信方式到医院办理公务、联系事务或反映情况等的医院工作人员,负责现场及时处理或引导办理有关事宜。

(一)第一位接受来人、来访、来电、来信的医院关工作人员为首问责任人,按岗位职责、业务分工或领导交办的具体经办人员为该事项的承办人。

(二)首问责任人和具体承办人员在接待、办事过程中态度要和蔼,接待要热情,绝不允许态度粗暴,耍官腔,推诿扯皮。

(三)首问责任人负责将该事项转到承办人手中。

承办人不在岗的,由首问责任人代为接收,负责转办;承办人不明确的,由首问责任人接收后报院长或分管院长审定。

(四)责任人和承办人能办的事项,应及时办理。

条件不符合或手续不全的,应耐心做好解释、说明、指导工作。

对不属于责任人、承办人本职范围办理的事项,责任人和承办人应详细告知当事人承办该事项的具体部门所处位置,必要时做好联络、协调工作。

(五)承办人负责将申办事项的办理情况、办理结果及时答复给申办人,并做好办理材料的收集归档工作。

凡作出否定处理、不予受理的,应及时做好说明解释工作。

(六)医院工作人员要切实提高对重大事件及紧急情况的报告与处理的____性。

对紧急重大情况应立即逐级报告,同时可直接向院长、分管院长报告,绝不允许迟报、漏报、瞒报,贻误时机或处理不力等____、慢作为行为发生。

(七)对不履行本制度规定的,视其情节给予批评诫免或效能告诫。

医院院首问责任制度(2)是指在医院管理中,院首(即医院首席医院长)对医院各项事务负有最终责任和决策权的制度。

根据这一制度,院首需要对医院的整体运营和管理承担全面的责任。

医院院首问责责任制度的目的是确保医院的高效运作,保证患者的安全和医疗质量。

具体来说,院首负有以下责任:1. 设定医院的发展方向和目标,制定医院的战略规划和发展计划。

2. 监督和管理医院各个职能部门的工作,确保各个部门的协调合作和高效运作。

3. 确保医院的资源合理配置,并监督医院的日常经营和财务管理。

首问责任制制度(五篇)

首问责任制制度(五篇)

首问责任制制度为更好地改进工作作风,提高办事效率,提供优质服务,特制定本制度。

(一)首问责任制是指外来人员来公司办事,被询问到的第一位工作人员即为首问负责人,负责首问责任。

首问责任制适用于公司全体员工(含聘用试用期人员)。

(二)首问人的责任:1、办事人来我公司咨询或办理有关事宜,首问人要主动热情解答办事人的咨询,属首问人职责范围内能够解决的事,应当即办理,一次性告知有关事项,必要时提供有关资料、表格等。

2、办事人提出的办理事项,属于本部室职责范围内其他责任人的事,首问人应主动为对方告知或联系有关经办责任人。

若有关责任人不在或联系不上的,首问人应向对方说明情况;若对方有需要转告或日后继续帮助其联系的,首问人应将前来办事人的单位、姓名、联系电话及拟办事项等进行登记,并负责转交(告)经办负责人;若遇经办责任人出差或暂无责任及责任不明确的事项,首问人应及时向分管领导报告,并给对方答复。

3、属于本公司其他部室职责范围事项,首问人要主动告知对方所办事项的部室,必要时帮助对方联系相关部室或责任人。

4、办事人办理的事项不属于本公司职责范围能解决的,首问人应向对方作解释,并尽自己所知情况给予指导和帮助。

5、首问人在接待办事人时,应文明礼貌、热情大方,使用文明用语,禁用服务忌语,不得冷漠待人,敷衍塞责,办事拖拉推诿。

(三)首问责任制要求全体人员必须熟悉掌握本职业务,了解公司各部室的岗位职责,强化职业道德意识,树立为办事人服务的思想,加强业务学习,提高政策水平和业务技能,不断提高办事效率。

(四)对遵守首问责任制的个人,群众评价好的,单位将予以表扬鼓励。

(五)对违反首问制被投诉查有实据的,视情节将给予批评教育、通报、直至扣发奖金等处理。

首问责任制制度(二)首问责任制是一种行政管理制度,旨在改革和完善政府部门的工作机制,推动公务员履职尽责,提高政府工作效率和公众满意度。

首问责任制以问题为导向,通过明确责任、分解任务、强化监督,确保政府工作的迅速响应和快速解决。

首问责任制制度

首问责任制制度

首问责任制制度一、引言首问责任制制度是指在工作中,第一个接到问题的人负有责任解决问题或将问题转交给相关部门负责解决的一种管理措施。

该制度旨在提高工作效率、提升服务质量,有效解决各类问题和矛盾。

本文将从以下几个方面详细介绍首问责任制制度的背景、目的、实施方法以及存在的问题与改进措施等内容。

二、背景与目的首问责任制是中国政府推行的一项管理改革举措,旨在加强政府服务能力,提高群众满意度。

该制度最早于20世纪80年代开始试点,后逐渐推广至全国各级政府机关和企事业单位。

首问责任制的目标是打破部门之间信息壁垒,消除群众办事难、办事慢等问题。

通过明确第一联系人的职责和权力,加强对问题处理过程的监督和追踪,使政府工作更加高效、便民。

三、实施方法3.1 确定第一联系人首先要确定每个单位或部门的第一联系人,通常是该单位或部门的工作人员。

这些人员需要具备较强的沟通能力、问题解决能力和责任心,能够及时准确地回答群众的问题。

3.2 建立投诉举报渠道为了方便群众反映问题和意见,需要建立投诉举报渠道。

可以通过电话、网络、信函等方式接收来自群众的投诉和建议,并及时转交给相应的第一联系人处理。

3.3 加强培训与监督为了确保首问责任制的顺利实施,需要对第一联系人进行培训,提高其沟通能力和问题解决能力。

同时,还需要建立监督机制,对第一联系人的工作进行评估和考核。

四、存在的问题与改进措施4.1 职责不清在实际操作中,有些单位或部门对第一联系人的职责范围没有明确规定,导致问题无法得到及时解决。

因此,应当加强相关规章制度的修订和完善,明确第一联系人的职责和权限。

4.2 缺乏激励机制目前很多单位对于第一联系人的工作没有明确的激励机制,导致他们缺乏积极性和主动性。

为了激发其工作热情,可以通过奖励制度、晋升机制等方式,给予他们合理的奖励和晋升空间。

4.3 反馈不及时有些单位在接到群众问题后,反馈处理结果的速度较慢,导致群众对该制度产生质疑。

为了改善这一问题,可以建立信息化管理系统,加强对问题处理过程的监督和跟踪,确保及时反馈处理结果。

首问责任制度

首问责任制度

首问责任制度引言概述:首问责任制度是一种管理制度,旨在明确责任,提高工作效率。

它要求在组织中,首先向特定的个人或者团队提出问题,以确保问题得到及时解决。

本文将详细介绍首问责任制度的定义、目的、实施步骤、优势和应用场景。

一、定义1.1 首问责任制度的概念首问责任制度是一种组织管理制度,要求在处理问题时,首先向特定的个人或者团队提出问题,并由其负责解决或者协调解决。

1.2 首问责任制度的原则首问责任制度遵循以下原则:明确责任、高效解决问题、提升服务质量、促进团队协作。

1.3 首问责任制度的目标首问责任制度的目标是确保问题得到及时解决,提高工作效率,提升服务质量,促进组织的发展。

二、实施步骤2.1 制定明确的责任范围首先,组织需要明确每一个岗位或者团队的责任范围,确保每一个人都清晰自己的职责。

2.2 设立专门的问题解决团队组织可以设立专门的问题解决团队,负责接收并解决问题,或者协调相关人员解决问题。

2.3 建立问题反馈机制建立问题反馈机制,使员工能够及时将问题报告给相应的责任人,确保问题能够得到快速解决。

三、优势3.1 提高问题解决效率通过首问责任制度,问题能够迅速得到解决,避免问题反复传递,提高问题解决的效率。

3.2 促进团队协作首问责任制度鼓励员工主动解决问题,促进团队协作,增强团队凝结力。

3.3 提升服务质量通过首问责任制度,能够及时发现和解决问题,提升服务质量,满足客户需求。

四、应用场景4.1 企业客户服务在企业客户服务中,首问责任制度能够确保客户问题得到及时解决,提升客户满意度。

4.2 政府部门服务政府部门可以通过首问责任制度,提高服务效率,加强与公众的沟通和互动。

4.3 组织内部管理在组织内部管理中,首问责任制度可以促进团队协作,提高工作效率,减少问题滞留。

五、总结首问责任制度是一种重要的管理制度,通过明确责任、提高问题解决效率、促进团队协作和提升服务质量,能够在各个领域发挥积极作用。

我们应该积极推广和应用首问责任制度,以提升工作效率,提高服务质量,推动组织的发展。

行政服务中心首问责任制度(6篇)

行政服务中心首问责任制度(6篇)

行政服务中心首问责任制度第一条首问负责制度是指公民、法人或其他组织(以下简称办事人)到本中心(窗口)办事或通过电话、网络等其他形式咨询、办理事务时所遇到并问及的第一个工作人员(首问责任人)应遵守的行为准则和应负责任的制度。

第二条首问负责制度适用于本中心(窗口)全体工作人员。

第三条首问负责人的责任:(一)首问责任人首先应向办事人告知自己的姓名和职责或窗口《办事须知》,并认真听取所咨询、办理事务的内容,必要时做好记录。

(二)办事人办理、咨询的事项属于首问责任人职责范围内的,首问责任人要及时予以答复和办理,一次性告知其所有有关事项,不得拖延,必要时可提供有关的资料。

首问责任人对所咨询、办理的事项不清楚、不了解或暂不宜及时答复、办理的,应作出必要的合理解释,并及时请示领导或相关部门,尽快予以妥善解决。

(三)办事人咨询、办理的事项不属于首问责任人职责范围内的,首问责任人应做好解释工作,并主动帮助其联系有关责任部门、责任人或部门(单位)领导指定的工作人员来负责答复、办理,相关责任人员即按照第(一)、(二)项规定操作。

如相关责任人员不在或联系不上,首问责任人应负责做好相关登记工作,并尽早转交相关责任人,由其及时处理;或者向上一级领导报告,予以妥善解决。

(四)办事人咨询、办理的事项不属于本中心(窗口)职责范围内的,首问责任人应做好解释工作,并主动告知其应办理的窗口或联系的部门、单位及联系方法。

第四条首问责任人的工作要求(一)首问责任人接待办事人时,应态度亲切热情,举止礼貌大方,服务耐心周到,使用文明用语。

(二)首问责任人要想办事人所想,急办事人所急,不得以任何理由推诿扯皮,刁难设卡。

(三)首问责任人的答复、办理必须依法、依规、实事求是。

第五条首问责任人必须具备强烈的工作责任心,熟悉有关业务的方针政策和法律法规,熟练掌握自己所在岗位的职责、办事流程和业务技能,能胜任本职工作;强化职业道德意识、加强业务学习,不断提高工作质量和服务水平。

首问负责制度标准

首问负责制度标准

首问负责制度标准
首问负责制度是一种工作制度,旨在确保来访者或来电者能够得到及时、准确和有效的回应。

以下是首问负责制度的标准:
1. 明确首问责任人:第一位接受询问的工委工作人员为首问责任人,负责解答、办理和帮助联系经办事项。

2. 明确工作职责:首问责任人应负责回答来访者或来电者提出的有关问题,并接待投诉举报的来电来信来访。

3. 工作要求:首问责任人应以文明用语、礼貌待人的态度进行工作,做到有问必答,不得以任何借口推诿、搪塞、拒绝或拖办。

4. 工作程序:首问责任人首先应向来访者或来电者告知自己的姓名、职责和联系电话;认真听取来访者或来电者的意见、要求或投诉举报反映的问题,并做好记录;对属于责任人本职工作范围的事项,应立即办理或解决,当时不能办理或解决的,应给来访者讲明理由或解决期限;对不属于责任人本职工作范围,而属于本厅其它处室(单位)工作范围的事项,应向来访者指明办事处室(单位)的位置及联系电话、联系人,并进行记录。

5. 工作态度:首问责任人应以认真、负责、耐心的态度对待工作,不得以任何理由或借口推托、刁难来访者或来电者。

总的来说,首问负责制度是为了提高工作效率,确保来访者或来电者能够得到满意的服务。

在实际工作中,应该根据制度标准进行执行,以确保工作的规范性和有效性。

首问责任制度

首问责任制度

首问责任制度首问责任制度是一种管理制度,旨在明确组织内部各级管理者的责任和义务,以确保工作任务的顺利完成。

在现代管理中,首问责任制度被广泛应用于各种组织和机构,以提高管理效率和工作质量。

本文将从定义、作用、实施要点、优势和注意事项五个方面详细介绍首问责任制度。

一、定义1.1 首问责任制度是指在组织内部,每个管理者都要对其下属的工作成果和绩效负责的管理制度。

1.2 首问责任制度要求管理者在工作中要主动承担责任,对下属的工作进行监督和指导,确保工作的顺利完成。

1.3 首问责任制度是一种有效的管理制度,可以提高组织的执行效率和工作质量。

二、作用2.1 明确责任分工:首问责任制度可以明确每个管理者的责任范围和工作任务,避免责任模糊和任务交叉。

2.2 激发工作积极性:通过首问责任制度,管理者可以更加积极主动地管理下属,激发其工作积极性和创造力。

2.3 提高工作效率:首问责任制度可以有效监督和管理下属的工作,提高工作效率和质量。

三、实施要点3.1 制定明确的责任分工和工作目标:在实施首问责任制度时,需要制定明确的责任分工和工作目标,确保每个管理者知道自己的责任和任务。

3.2 建立有效的监督机制:建立有效的监督机制,对管理者和下属的工作进行监督和评估,及时发现问题并加以解决。

3.3 培养团队合作意识:在实施首问责任制度时,需要培养团队合作意识,加强团队之间的沟通和协作,共同完成工作任务。

四、优势4.1 提高管理效率:首问责任制度可以提高管理效率,明确责任分工和工作目标,避免责任模糊和任务交叉。

4.2 激发工作积极性:通过首问责任制度,可以激发管理者和下属的工作积极性,提高工作质量和效率。

4.3 增强团队凝聚力:首问责任制度可以增强团队的凝聚力,促进团队之间的合作和共同成长。

五、注意事项5.1 避免过度承担责任:在实施首问责任制度时,管理者要避免过度承担责任,要合理分配任务和资源,确保工作的顺利完成。

5.2 建立良好的沟通机制:建立良好的沟通机制,加强管理者和下属之间的沟通和协作,保持团队的稳定和和谐。

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首问责任制制度
(一)为改进机关工作作风,提高办事效率,提供优质服务,推进机关效能建设,遵循便民的原则,制定本制度。

(二)首问责任制适用于“中心”全体工作人员。

(三)首问人是指在“中心”范围内第一个被上门办事的人员或其他有关人员询问到的工作人员。

(四)首问人的责任
1、办事人到“中心”办理事宜,在首问人职责范围内能够解决的,首问人应当及时办理,一次性告知有关事项,必要时提供有关资料、表格等,热情耐心地解答对方的询问。

2、办事人提出办理的事项,不属于首问人职责范围的,首问人应当热情相待:属于“中心”受理(职责)范围的,应主动告知与何窗口部门联系,必要时应为对方联系有关窗口部门和窗口工作人员;属于本窗口部门职责范围的,但有关责任人不在或联系不上的,将办事人的名称、姓名、联系电话及拟办事项的大致内容进行登记,由首问人及时转交给有关责任人。

有关责任人阅知后应尽快与办事人联系,了解并解决对方需要办理的事项。

3、办事人办理的事项不属于“中心”受理范围的,首问人应当耐心解释,并尽自己所知给予指导和帮助。

4、首问人在接待办事人时,应文明礼貌、热情大方,要用普通话,使用文明用语,禁用文明忌语。

要为办事人着想,不得冷漠待人,不得推诿扯皮,要充分体现“中心”工作人员良好的品质素养和乐于
助人的精神风貌。

(五)首问责任制要求“中心”全体工作人员必须熟悉“中心”业务内容和业务流程,明确自己的岗位职责,同时了解“中心”各窗口部门的岗位职责;强化职业道德意识,树立为办事人服务的思想;加强业务学习,提高执法水平和业务技能,不断提高办事效率。

(六)对遵守首问责任制,主动热情帮助办事人解决问题的工作人员,各级领导应及时予以表扬鼓励。

(七)违反首问责任制,有下列情节者,经查实,应给予教育、通报批评、扣发奖金等处理。

1、首问人未及时将办事人拟办的事项移交给有关责任人的;
2、有关责任人到岗后未及时与办事人联系,研究解决对方问题的;
3、冷漠对待办事人,应当告知而没有明确告知事项的;
4、对办事人要求办理事项推诿扯皮,不负责任的;
5、对办事人态度恶劣,使用文明忌语的。

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