OA系统项目建议书

XXX移动OA系统设计项目建议书

项目报价…………………………………………………………………25
为什么选择XX管理咨询………………………………………………29
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项目背景
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项目背景
XX移动公司为省市合一公司，组织结构如下图。五大中心均受网络部、市场部等各部的业务领
导，中心下设有二级部，为三级管理模式，这样的业务流程、公文流转相对复杂
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第一阶段现状访谈、调研、诊断性分析

本阶段的主要风险：
1) XX移动规模大，分支机构多，对管理体系的理解有所差别；具体流程编制的方法和步骤也不尽相同，建立统一的OA管理体系将会改变部分员工习惯的操作方法，因此，会带来员工思想的抵触风险 2) 在较短时间内，较完整地收集XX移动战略、组织架构、职责的关键流程、岗位、信息系统方面的资料。由于涉及面较广，需要XX移动作好事前的资料初步整理准备工作。国有企业的大型项目经验告诉我们第一阶段的效果和进度直接取决于你们的准备程度，包括管理层的想法是否统一、支持力度大小、资料的集中归总
伊犁州分公司
和田分公司
哈密分公司
克拉玛依分公司
喀什分公司
奎屯分公司
巴州分公司
石河子分公司
塔城分公司
吐鲁番分公司
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项目背景（续）
XX移动现有机构人员分布如下：
新疆移动人员情况（未单列区公司）
地市昌吉库尔勒喀什克拉玛依阿克苏伊宁石河子哈密奎屯吐鲁番阿勒泰塔城和田博乐阿图什通建公司设计院全疆合计人数 116 67 227 101 59 248 146 111 90 41 55 59 40 106 65 207 54 3050

OA办公自动化项目建议书

0A办公自动化项目建议书在传统0A的基础上引入项目概念面向房地产企业的0A办公自动化济南天澜科技有限公司2007年7月12日目录第一章前言31.1 综述31.2 系统设计总体目标41.3 使用OA系统的好处51.4 系统现状和需求分析5第二章系统的技术特点和特色72.1 基于INTERNE框架，提供完全的INTERNE支持和集成能力、信息高度共享7 2.2 系统采用了先进的BROWSER/SERV6构72.3 审批流程的自由化设计82.4 完善的安全性机制82.5 先进的兼容性和扩展性82.6 实现了与MSOFFIC的无缝结合82.7 真正实现移动办公92.8 实现了功能的模块化设计92.9 界面友好、易学易用92.10 符合国际标准9第三章系统功能概述10 3.1系统试用12 3.2成功案例13第四章系统运行要求144.1硬件环境：1 44.2软件环境■144.3网络方案144.4安全方案14★公司名片151.1 综述随着网络经济和知识经济的迅猛发展，信息与知识逐渐成为企业占主导地位的资源。

企业间竞争一直围绕着企业内部管理进行，强调企业如何有效的利用自身的资源，提高生产能力、提高工作效率、降低成本。

终于，经过近二十年的迅猛发展，世界经济由“生产能力不足”逐渐变成“生产能力过剩”。

在这种经济环境下，企业面临着前所未有的竞争压力。

原来传统的手工办公方式已经无法满足现代办公的需求，办公自动化系统作为提高工作效率、规范办公制度，方便领导决策的重要工具，越来越受到人们的重视，电子办公将是未来办公的发展方向。

我国经济建设的稳步发展，进入WTO勺实现，政府机关、企事业单位如何提高内部管理水平, 降低重复劳动、提升工作效率，提高服务标准、也成为)众多单位领导不断思考和探索的问题。

这些都要求我们必须采用全新的信息处理手段，完善内部组织结构、信息系统和管理运作流程，消除信息孤岛，建立协同工作的信息管理体制。

综上所述，在全新的知识经济时代，管理者需要一种全新的管理理念和管理手段，对单位内部办公管理流程进行整合。

OA办公系统项目建议书

OA办公系统项目建议书一、OA办公自动化系统项目的启动思路随着公司不断发展壮大，内部信息化建设逐步提升，管理的要求也越来越高，现有的手工管理体系已经不能满足目前的管理需求。

以全面提升运营速度、管理质量、快速反应能力和降低运营成本为目标，建议采用现代的管理工具，以提高管理效率，降低管理成本，促进内部企业文化、知识的积累，为公司长远的业务发展赢得有利时间。

办公自动化（简称OA）实现后，可将各类审批、各种通知、报表、工作任务的安排及完成情况汇报等在网络上实现，不但能节约数目可观的办公费用，更为重要的是能为领导提供随时随地的办公条件，各种信息的掌握和各种工作指令的发布及接受不再受到地域的限制，将大大提高工作效率。

在此目标的指引下，建议选择适合我公司管理情况的通达OA系统，并提交结果给公司领导参考审批。

二、OA系统项目建设的总体目标1、充分利用先进的计算机网络技术，建立一个覆盖公司办公场所及所属分支机构的办公自动化系统，为各部门、各办事处提供信息交换平台，有效协调、处理各部门及办事处之间的工作，提高内部处理事务的准确性与及时性，全面提升日常办公效率。

2、在OA系统上实现公文流转、协同办公、信息发布、知识文档共享等工作，实现办公自动化。

3、OA系统通过内网或互联网方式访问，为各办事处及异地办公用户提供远程办公支持。

4、OA系统支持大并发用户同时在线使用，为以后扩展提供基础。

三、 OA系统项目应用价值OA系统应用价值具体体现在下面几个方面：（一）整合单位资源1、通过网络技术将单位的资源（如人、物、知识、经验、制度、文件等）集成在一个平台上进行管理使用。

2、有效积累优秀员工的知识、技能、经验、心得并向所有员工开放，使员工互相学习，快速提高业务水平，达到事半功倍的效果。

3、将行政各种办公用品等资源进行分类管理，更加方便、可靠、透明，发挥他们最大的功效。

4、建立正规、科学、开放的制度和文化，保持旺盛的生命力，保障内部的健康持续发展。

OA系统建设项目需求方案建议书5篇

OA系统建设项目需求方案建议书5篇第一篇：OA系统建设项目需求方案建议书方案建议书1前言1.1 编写内容、编写目的、面向读者本文主要阐述我对OA系统建设的总体构想。

内容包括：设计原则、需求分析、系统体系结构设计、软硬件技术解决方案及项目实施等。

本文的编写目的在于向用户阐述我公司对OA系统建设的方案，听取领导及相关部门的意见，为做好系统设计打好基础。

本文面向的读者为：公司各级领导、OA系统建设意向服务商1.2项目背景集团公司急需一套协作工作管理系统降低领导的工作强度，解决管理覆盖面和管理成本难度之间的瓶颈，并通过协作系统提高员工的个人工作管理能力。

1.3项目要求根据项目背景现状，提出以下的建设要求：总体部分：系统要求可扩展的应用服务器设计；完善的系统备份方案；完整的外部应用系统的接口以及接口规范，如档案系统、人事系统，以及其他关系型据库；源码开放；功能要求综合信息平台部分：完善的信息采编、发布、归档以及全文检索功能；符合业务要求的权限管理；可持续扩展的API（应用程序编程接口）底层架构；完善的体系规范整合移动办公业务； OA 系统部分：A、满足集团化组织结构的要求；B、实现集团公司和分公司应用的独立运作，并实现兼职人员的跨单位身份和文档衔接；C、具有结构扩展性，可以快速新增实施/拆卸二级单位的应用部署； D、合理部署OA及网站应用结构，以适应2000人同时在线访问和无限制总用户数；E、成熟的用户管理和应用模块管理、流程定制，可将权限下放给各级管理员独立维护；F、各关键应用模块需保留详细事后审查日志；G、文件办理时效统计，系统提供文件流转日志统计分析模块，供业务审查部门分析文件流转数据；F、相关文档的关联，可按事件、人物、时间等因素将相关文档进行关联。

2需求分析2.1 现状分析集团公司现正处于成立之初，在集团成长过程中，其功能和业务应用将不断进行集成、扩展。

需要建立集团网站、子公司网站部署系统、OA系统和邮件系统、以及以关系型数据为核心的各类非核心业务应用。

OA系统方案建议书

办公软件方案使用OA系统的目的：为了降低运营成本，提出无纸化办公方案，结合酒店实际情况制定出此方案：实现无纸化办公是未来电子商务发展的必然，节约公司成本、提高工作效率、规范内部管理是无纸化办公的宗旨。

然而没有绝对的无纸化，白纸黑字更有权威，解决方案应该在有纸与无纸之间找到适合公司运作的平衡点。

目前公司基本可以满足无纸化办公的两个必要条件：办公人员具备基础的电脑操作技能和一个公司内部局域网段内。

1.OA系统能给酒店带来什么对于酒店的领导来说OA系统是决策支持系统，能够为领导提供决策参考和依据；对于中层管理者它是信息管理系统；而对于普通管理者它又是事物/业务处理系统。

OA能够为酒店管理人员、工作人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效、愉快的工作。

OA系统可帮助酒店实现信息资源的共享；增强员工协同工作的能力；强化领导的监控管理；有效管理起有形（设备等）、无形(业务信息、知识)资产，避免流失；实现公文流转、审核、签批等行政事务的自动处理，促进管理电子化、规范化，完美整合了组织内部的信息流。

具体来说，OA办公自动化系统作用如下：⏹建立内部的通信平台建立单位内部的消息中心，使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。

⏹建立信息发布的平台在酒店内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、文件共享、视频共享，使内部的规章制度、新闻简报、工作交流、公告事项等能够在酒店内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业的发展动态。

⏹实现工作流程的自动化变革了酒店传统纸质公文办公模式，酒店内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、电子传真、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。

不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。

oa项目建议书（精选14篇）

oa项目建议书（精选14篇）oa项目篇1一、总则1.根据国家关于编报项目建议书主要内容要求和固定资产投资项目试行资本金制度的规定，结合化工建设项目的特点，为进一步搞好建设项目前期工作，特将(1992)化计发第995号文发布的化工建设项目建议书内容和深度的规定》修订补充为本规定。

2.凡列入建设前期的项目，均应有批准的项目建议书。

项目建议书获批准即为立项。

3.项目建议书由项目法人单位根据国民经济和社会发展长远规划，国家的产业政策，行业、地区发展规划，以及国家的有关投资建设法规、规定编报(列入国家专项计划，明确不需另行批项目建议书的除外)。

其中大中型和限额以上新建及大型扩建项目，在上报项目建议书时，凡重大项目或专有要求项目须附初步可行性研究报告。

初步可行性研究报告内容，可参照可行性研究报告的内容，而对其深度与精确度的要求有所不同。

初步可行性研究报告由项目建议书编报单位委托有资格的规划、设计单位或工程咨询单位编制。

4.编报项目建议书内容要完整，文字要简练，要坚持实事求是的原则，对拟建项目的各要素进行认真的调查研究，并据实进行测算分析。

5.项目建议书的经济和社会效益初步评价，一般可按财务分析初步计算项目的效益和费用，分析项目的盈利能力、清偿能力。

对利用国际金融组织贷款和有些政府贷款的项目，要求作国民经济分析，的须作国民经济分析。

其他大中型项目是否作国民经济分析，可视具体情况和有关部门要求而定。

6.对于老厂改建、扩建和技术改造项目，可根据本规定的要求，结合项目的原有基础条件和可利用的设施等情况，编报项目建议书。

小型项目的项目建议书可参照本规定有关内容要求，在满足上级审批需要的前提下适当简化，可不报初步可行性研究报告。

本规定的内容和深度随工程项目不同而有所差别，根据工程项目条件的不同而各有所侧重，可根据拟建项目具体情况确定。

橡胶行业可根据本规定的要求，结合行业特点变通专业指标执行。

7.凡报送的项目建议书内容和深度不符合本规定要求的，审批机关不予受理审查，由报送单位另行补报或重报。

OA办公系统项目总体需求分析及建议

OA办公系统项目总体需求分析及建议伴随 IT信息技术的发展和广泛应用，对各种信息知识的共享、交互、传递等需求越来越高。

为了适应公司的不断发展、满足高质量经营管理需求并促进企业经营管理规范化运作，根据公司的新一步要求，拟建立一套为领导层及各个部门提供全新高效的工作模式、同时融入新的管理方式和知识管理理念的OA系统。

系统需求及分析总建设目标就是要建立一个集OA、业务应用一体的综合应用系统（支持二次开发），能实现各应用系统之间的数据自动采集、数据调用、数据交换。

提高整个公司的办公效率，完善原有办公系统在的应用不足，为领导决策和业务办公提供服务，有效支持监管决策。

OA系统建设的主要内容如下：建立与项目计划管理系统的集成应用构建办公系统的基础支撑平台实现基于WEB/手机客户端/服务器（B/S）模式的办公平台实现企业内部众多的行政管理和业务流程实现信息和文档的安全控制。

由于企业 OA系统的应用具有用户数广、涵盖部门多、业务复杂和多变、无通行标准参考、个性化内容多等特点。

因此构建一个OA 系统，不仅仅是选择符合要求的具体应用模块，更重要是选择一个良好的系统平台，使得系统能适应企业在未来更多的业务需求应用或集成到这个平台上，随着公司的发展，带来组织架构、业务处理规则、权限等各方面的调整。

OA系统服务器配置根据公司办公自动化系统的建设目标，结合公司当前用户量及长远考虑，我们建议公司服务器采用集中式管理。

服务器规划如下：应用服务器公司主要的 OA应用集中在一台 OA服务器上，使用频率非常高。

建议选用一台IBMServer作为应用服务器和一台IBMServer备份服务器。

配置参考如下：IBM ServerXOEN7系列CPU,4G以上内存，300G以上硬盘XOEN5系列CPU,2G以上内存，146G以上硬盘。

基于安全性的考虑，建议 OA服务器只开放 1352端口，关闭其他不必要的服务，如果网络设备具有 VLAN(虚拟网)的功能，建议网关放在一个独立的网段，并在路由控制中限制它对局域网其他主机的访问控制，防止外部的非法侵入。

OA办公自动化项目建议书

OA办公自动化项目建议书在传统OA的基础上引入项目概念面向房地产企业的OA办公自动化济南天澜科技有限公司2007年7月12日目录第一章前言31.1 综述31.2 系统设计总体目标41.3 使用OA系统的好处51.4 系统现状和需求分析5第二章系统的技术特点和特色72.1 基于INTERNET框架，提供完全的INTERNET支持和集成能力、信息高度共享72.2 系统采用了先进的BROWSER/SERVER结构72.3 审批流程的自由化设计82.4 完善的安全性机制82.5 先进的兼容性和扩展性82.6 实现了与MS OFFICE的无缝结合82.7 真正实现移动办公92.8 实现了功能的模块化设计92.9 界面友好、易学易用92.10 符合国际标准9第三章系统功能概述103.1 系统试用123.2 成功案例13第四章系统运行要求144.1 硬件环境：144.2 软件环境144.3 网络方案144.4 安全方案14★公司名片15第一章前言1.1 综述随着网络经济和知识经济的迅猛发展，信息与知识逐渐成为企业占主导地位的资源。

企业间竞争一直围绕着企业内部管理进行，强调企业如何有效的利用自身的资源，提高生产能力、提高工作效率、降低成本。

终于，经过近二十年的迅猛发展，世界经济由“生产能力不足”逐渐变成“生产能力过剩”。

在这种经济环境下，企业面临着前所未有的竞争压力。

原来传统的手工办公方式已经无法满足现代办公的需求，办公自动化系统作为提高工作效率、规范办公制度，方便领导决策的重要工具，越来越受到人们的重视，电子办公将是未来办公的发展方向。

我国经济建设的稳步发展，进入WTO的实现，政府机关、企事业单位如何提高内部管理水平，降低重复劳动、提升工作效率，提高服务标准、也成为）众多单位领导不断思考和探索的问题。

这些都要求我们必须采用全新的信息处理手段，完善内部组织结构、信息系统和管理运作流程，消除信息孤岛，建立协同工作的信息管理体制。

OA系统实施计划建议书

OA系统实施主计划建议书第一部分工作目标和范围1.1建设目标通过浪潮的OA系统提供协同中心、人事管理、公文管理、知识管理、业务管理、资源中心、常用工具以及系统管理等应用模块。

使单位日常协作、公文传送等信息在各部门、分厂、办公室、群组、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通处理，从而全面提高本企业的办公效率和管理应用水平。

1.2项目目标1．实现单位管理逐步转变到无纸化办公。

通过浪潮OA系统协同中心建立单位内部的OA办公自动化信息通讯平台，便于单位内部协同工作与沟通交流。

2．规范单位管理行为。

通过浪潮OA系统的信息流程约束，规范管理过程，追求理想管理结果。

实现管理规范化，流程制度化。

3．提高效率、节约开支。

通过浪潮OA系统的实施应用，促进使用者的办公效率提高，人员沟通实时快捷，任务传递高效清晰，及时了解任务、工作的进度。

节约单位在日常办公中的纸张、消耗品、通讯等费用，达到开源节支，增产增效的目的。

1.3项目实施的功能模块第二部分实施流程介绍由于浪潮公司未提供和制定相关的实施流程和计划，现借鉴用友的实施流程建立本企业浪潮OA 系统的项目的控制体系。

如图2.1所示：2.1项目咨询阶段项目咨询阶段的目的是：对现有业务和IT 现状进行调查和初步诊断，明确咨询与实施的目标与范围，根据现状制定具体的行动方案。

2.2项目准备阶段项目准备阶段的目的是：确定本公司实施小组成员，建立项目组织的高效的决策和解决问题的机制；对本公司业务运作流程进行调研，确定包含实施主计划的工作任务书。

2.3项目建设阶段项目建设阶段的目的是：对准备阶段调研的各部门业务情况进行分析和整理，并结合产品功能特点，制定相关表单及业务流程；将相关部门重点是办公室的业务活动拟化到软件当中，启用相关功能，建立一套系统运行的良好制度。

2.4项目交付阶段项目交付阶段的目的是：建立一个良好的软件使用规范、完成大量用户的操作培训、完成从模拟运行阶段到正式运行的转换；此阶段需由浪潮及本公司实施人员配合形成相关操作文档及进行培训，制定好相关培训计划。

XXX移动OA系统设计项目建议书精品PPT课件

XX邮电设计院、XX通信建设总公司2个直
属单位
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项目背景（续）
公司机构名称如下：
中层管理机构
综
人
合办公
财务部
力资源
发展计划部
网络部
室
部
市场经营部
审计室
企业信息化建设办公室
辅
工会
业管理
部
机关党委
纪检监察室
生产中心
乌鲁木齐营销中心
网络管理中心
城分公
吐鲁番分公司
司
公
司
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项目背景（续）
XX移动现有机构人员分布如下：
新疆移动人员情况（未单列区公司）
地市
人数
昌吉
116
库尔勒
67
喀什
227
克拉玛依
101
阿克苏
59
伊宁
248
石河子
146
哈密
111
奎屯
90
吐鲁番
41
阿勒泰
55
塔城
59
和田
40
博乐
106Βιβλιοθήκη 阿图什65通建公司
207
设计院
54
全疆合计
2. 本阶段的工作结论将直接影响软件系统的实施范围、软件选型、实施工作以及系统实施顾问公司的评估与选择。也将直接影响到项目后期XX移动能够有效的进行软件选型和开发，达到项目预期目标
本阶段的主要风险：
1. 能否正确定义XX移动现在和未来的OA管理要求，包括：流程要求、管理要求、控制要求、分析要求等
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第三阶段未来OA系统软件选型与开发(续)

协同办公系统项目建议书

协同办公系统项目建议书二○○六年十月十六日一．前言无论是企业还是政府机关，都会有大量的文案需要处理，复杂的工作流程需要安排，决策者需要依据纷乱的信息作出重要的决定。

拥有一套智能化、信息化的办公系统，对办公人员和企业决策者来说，工作效率上的提高是显而易见的。

在网络连接千万家的时代，办公自动化还使得不同地理位置之间的不同单位或部门之间进行协同办公成为可能。

今天的中国，“企业信息化”、“政府部门信息化”都忙得如火如荼，一套优秀的办公自动化（OA）系统将是企事业单位迈进数码时代的“基石”。

众所周知，我们绝大多数企业和非赢利单位，都采用层层授权的金字塔式的管理模式，从控制论的角度看，这种模式的好处是容易控制全局，但底层和中层人员与上级之间的信息反馈往往不畅通，高层了解底层的信息除了通过的直接下属（中层管理者）外，就是自己亲自了解，亲自了解往往很累；通过中层管理人员，则有一个信息反馈的效率和成本问题，无疑，单位的信息化能提高效率节省成本。

基于层层授权、各司其职的思想，近年来应用较广的企业信息管理系统（MIS）、ERP等。

这些软件使企业高层很方便地了解企业采购，销售，库存以至财务的情况，企业的中层到底层都置于了最高层的管理监督之下。

因此这类软件大多上级对下级控制有余，同级与同级的部门与人员协作交流不足。

控制太多，人就会变成机器，工作就缺乏乐趣，只有协作交流起来，工作就变得轻松有趣，更符合人性，更容易发挥普通人的智慧和积极性。

办公自动化软件把单位的各个部门紧密联系在一起，强化了机构内部员工之间、部门之间的信息交流与协同工作，使得机构内部的办公、业务流程都能在内部局域网或互联网上进行，相互间可以亲密地交流协作！办公自动化的发展是一个不断进化的过程，随着电脑和网络技术的发展可以分为以下几个阶段：办公电脑化，单位有了电脑，可以打印文件，保存数据，用一些单机版软件等。

办公网络化，单位的电脑有了局域网并连上了互联网，实现了资源共享，但内部缺乏秩序和安全。

汽车oa系统研发生产项目申请建设建议书

目录第一章：引言 (3)1.1项目背景 (3)1.2保密说明 (3)第二章产品设计指导思想 (5)2.1OA发展趋势综述 (5)2.2设计理念和原则 (5)2.2.1 Coffice产品设计理念 (5)2.2.2 Coffice产品设计原则 (6)2.3系统平台 (7)2.4设计参考标准和规范 (8)第三章系统目标及需求描述 (9)3.1系统目标 (9)3.2现状分析 (9)3.2.1 网络通讯现状、条件，计算机应用状况 (9)3.2.2 用户特点 (9)3.3功能需求 (10)3.3.1 工作流程自动化 (10)3.3.2 快速信息沟通平台 (10)3.3.3 市场招租业务管理 (10)3.3.4 掌握员工工作 (10)3.3.5 文档管理 (10)3.3.6 协同工作 (11)3.3.7 远程办公 (11)3.4性能需求 (11)3.4.1 运行稳定 (11)3.4.2 数据可靠 (11)3.4.3 可扩展性 (11)3.4.4 容错性 (11)第四章：系统平台和功能描述 (12)4.1产品平台设计方案 (12)4.2工作流引擎 (13)4.3功能描述 (14)4.3.1 办公事务流转 (14)4.3.2 市场业务管理 (19)4.3.3 信息交流 (19)4.3.4 任务协同 (20)4.3.5 项目管理 (20)4.3.6 客户管理 (20)4.3.7 考勤系统 (21)4.3.7 全文检索 (21)4.3.8硬件加密身份认证更安全 (21)4.3.9短信网关──使沟通更畅通 (21)4.3.10系统设置 (22)4.4系统特点 (22)4.4.1沟通、协作和控制（3C） (22)4.4.2入口简单自然关联 (23)4.4.3结果是过程的自然继承 (23)第五章：项目实施 (24)5.1实施步骤 (24)5.2OA系统功能模块和报价 (25)5.3系统开发的验收 (27)5.4技术支持和售后服务 (27)5.4.1免费培训 (27)5.4.2免费服务 (27)5.4.3收费服务 (28)5.4.4技术支持 (28)第六章：附录 (29)6.1上海中软公司公司介绍 (29)6.2主要产品/项目简介 (29)第一章：引言1.1项目背景上海联合汽车发展有限公司是上海汽车流通领域十大知名企业之一，2002年8月16日成立，成为在全国开展汽车（含小轿车）连锁经营的汽车销售企业，也是上海独家享有汽车连锁经营权的企业，并通过了IS09002认证。

OA协同办公系统建议

OA协同办公平台立项建议一、建议背景因我公司从上而下的管理层级较多，日常工作的审批层级也较多，又因各级领导不经常在廊坊公司，各项工作的审批周期太长，严重影响了各部室的工作落实和效率；公司10几个部室，跨部门的工作协作较多，因信息不对称造成的工作任务落实不到位情况时有发生，又因传统的办公方式对工作过程没有跟踪和监控，推萎扯皮现象也有发生。

随着公司业务的不断发展，日常经营管理过程中的一些问题开始逐步突显出来：1、关于人力资源类工作：我公司属于劳动密集型企业，每天都有大量的招聘、内外部培训、工资核算、考勤、离职等工作。

人事类审批手续涉及多个部门，多个领导，多种审批内容和权限。

这些部门分散在公司、厂区需要经办人员往返多次。

审批时间长，效率低。

2、关于跨部门协调类工作：我公司有四个分厂10几个部室，一些业务需要跨越多个部门协调审批。

经常出现推诿扯皮现象。

造成工作任务执行不到位，工作效率低。

3、在产品出现质量问题时，面对客户投诉事件在多部门内反应较慢，造成客户满意度降低。

4、在财务报销方面，大量的费用在报销过程中会出现票据、费用不符的情况。

需先在本部门审批完成后再到公司审批，审批过程需要多次往返最为耗时耗力；因手工填写不规范，造成财务人员在审核票据及表单时花费大量的精力与报销人员进行核对信息。

5、每年度，各部门大量的借款审批、付款审批，靠两条腿走路，因为审批效率低下，往往需要3-5天，而各层级的领导也不得不随时接待敲门而入需签字审批的员工。

6、对于ERP系统中数以万计的编码管理难度较大。

7、涉及日常行政管理中，大量的审批决策，现存在因审批周期长，导致工作效率低的情况。

8、对公司中一些项目进展、问题处理的后续跟踪、业务考核及制度执行无人跟踪落实，公司领导无法及时了解项目或事件的进展情况。

9、公司发文印发份数数量大，且公文传递效率低，成本高。

综上所述，目前我单位在发展过程中遇到以下几方面的管理挑战：（1）管理层级多，审批决策周期长，整体执行力与反应速度低，造成工作效率低；（2）流程不清晰，大量事务需要反复协调，推诿扯皮事件增多，需要建立高效的协作机制；（3）关键业务知识缺少组织级沉淀，集中在部分专业能人手中，知识流失风险大，需要重视知识管理；（4）全国的市场战略，需要建立一个基于互联网的统一的办公管理平台。

建议书【OA系统】

建议书【OA系统】1. 背景介绍随着现代企业的发展，日常办公工作变得越来越繁琐，管理效率逐渐下降。

为了提高企业的运作效率和管理水平，我们建议引入一个全面的办公自动化（OA）系统。

本文档将介绍OA系统的优势和功能，并提出我们的建议和实施计划。

2. OA系统的优势•提高工作效率：OA系统可以自动化多个日常任务，如请假申请、报销审批等，节省人力和时间成本，并减少错误率。

•加强协作和沟通：OA系统提供实时在线沟通工具，方便员工之间的协作和合作，促进团队的交流和合作。

•提升管理效能：OA系统可以对企业的各项管理活动进行集中管理和监控，提高管理效能，增强对公司资源的控制力。

•信息可视化：OA系统可以将各种数据可视化展示，如员工绩效、工作进度等，帮助管理层更好地了解企业运营状况。

3. OA系统的功能•电子邮件和日程管理：OA系统可以集成电子邮件和日历功能，方便员工管理日程安排和收发邮件。

•文档管理：OA系统可以提供集中化的文档管理功能，允许员工共享、协作和版本控制各种文档。

•工作流程管理：OA系统可以自定义各种工作流程，如请假流程、报销流程等，自动化和优化各类行政工作。

•审批管理：OA系统可以集中管理和跟踪各类审批流程，规范审批操作，提高审批效率。

•项目管理：OA系统可以提供项目管理功能，包括任务分配、进度跟踪、文档共享等，帮助团队协作和项目管理。

•报表和数据分析：OA系统可以生成各类报表和数据分析结果，帮助管理层了解企业运营情况和员工绩效。

•权限管理：OA系统可以设置不同用户的权限等级，保护企业敏感信息的安全。

4. 建议和实施计划基于以上优势和功能，我们建议企业引入一个适合的OA系统，并在实施过程中采取以下步骤：1.需求分析：了解企业的具体需求和现有管理状况，明确OA系统所需的功能和特性。

2.选型和评估：根据需求分析结果，选择一款适合的OA系统，并进行评估，包括功能、易用性、稳定性、成本等方面的考量。

3.系统实施：在选择合适的供应商后，进行系统的规划、部署和配置，确保系统能够满足企业的需求。

O A系统项目建议书•当前市场分析
??近年来随着信息化教育理论与实践的不断推行,各高校都把 OA 系统作为数字化校园建设的重中之重,并取得了极大的成效。

但是随着时代的发展，许多现在有OA系统的弊端就暴露出来了，比如现在OA没有云端技术，不能很好的实现电脑端和移动端的完美链接，使用起来有许多不便。

所以综合以上本公司准备研发一款针对于校园办公的 OA 系统。

•项目概要介绍
•项目名称：OA教务系统软件开发
•开发公司：165软件班
•接收单：某某学院
•项目开发成本：25万~30万
•项目预计开发时间：2018年 1月 ~2018年 6月
•项目目标：为在校学生、任课老师提供方便的查询和沟通平台,有志愿报考本校的学生们了解到学校的历史。

•项目的盈利模式
1.软件开发成本:
软件的开发成本主要在工作人员的工资上,本软件预计需要开发人员28人,其中人员工资大约是每个月2万元左右。

软件预计在六个月之内完成,成本在20万元左右。

加上其他的工作耗材,开发这个OA软甲的成本可以控制在30万元以下。

2. .软件的盈利:
软件以计价出售为主,每个软件的安装在2W~3W左右。

在后续中可以做到每隔半年发布一个高级版本。

每次升级需要3000元。

预计在第一年内售出10~20个软件，在第一年内就可以回收成本,第二年内抛去维护成本,剩下的70%将作为纯利润,每年预计盈利20万以上!
•项目的整体框架。

OA系统及价格采集系统方案建议书完整篇.doc

OA系统及价格采集系统方案建议书1 OA系统及询价系统项目范围与实施方案建议书数据网络技术有限公司二O一三年五月二十五日目录1前言(5)2项目背景(6)3项目总体思路(7)4业务需求及详细解决方案(8)4.1总体需求(8)4.2总体解决方案(10)4.3解决方案功能框架(11)4.4软件定制流程图(12)4.5及询价系统详细业务需求及解决方案(13)5系统架构方案(16)5.1OA与询价系统架构方案(16)5.1.1可伸缩性的系统架构设计(16)5.1.2统一的高可用性系统架构(17)5.1.3数据库系统选型方案(19)5.2服务器规格要求估算(19)5.2.1外部用户HTTP接入(20)5.2.2内部用户HTTP接入(20)5.2.3IIS 应用服务器(20)5.2.4MQ服务器(20)5.2.5文件服务器(20)5.2.6数据库服务器及存储系统(20)5.3方案特点(21)6项目实施范围(21)6.1项目实施组织范围(21)6.2OA及询价系统项目实施范围(21)6.2.1OA及询价系统功能范围(21)6.2.2OA和询价系统与其他内部系统接口范围：(25) 6.2.3表格和报表范围：(26)6.2.4数据转换范围：(26)7项目实施方法(27)7.1项目实施方法论介绍(27)7.2项目实施策略(27)7.2.1项目实施策略(27)7.2.2关键任务实施方法(28)7.3项目风险与关键成功要素(30)7.3.1项目风险(30)7.3.2关键成功要素(31)7.4项目实施的保障措施(31)7.4.1项目管理(32)7.4.2进度控制(32)7.4.3项目变更管理(32)7.4.4风险管理(34)7.4.5品质确保计划(35)7.4.6沟通（Communication）管理(36) 7.4.7问题解决方案(38)8项目实施计划（工作内容、任务与交付件）(39) 8.1项目总体计划(39)9项目实施组织机构及人员(40)9.1项目组织架构(40)9.2项目组织主要成员角色与职责(41)9.2.1某网络公司项目成员角色与职责(41)9.2.2中心项目成员角色与职责(44)10培训及知识转移(46)10.1项目实施方法培训(47)10.2项目组系统知识培训(47)10.2.1OA及询价系统培训课程(47)10.3培训准备及条件(48)11系统维护(48)11.1概述(48)11.2服务范围(49)11.3服务方式(49)11.4中心及会员公司的职责(50)11.5服务期限(50)12项目提交文档(50)12.1OA及询价系统提交文档清单(50) 13项目报价(51)14项目假设(51)14.1一般假设(51)14.2实施方法假设(52)14.3系统环境假设(52)14.4工作环境(52)14.5项目团队(52)14.6实施计划(53)14.7其它厂商信息及配合事项(53) 14.8IT假设(53)15关于某网络公司(54)15.1简介(54)15.2相关资质(54)1 前言某网络公司很荣幸被邀参加中心OA系统及数据统计信息系统项目。