用友集团主数据标准管理办法(试行)
数据标准管理办法
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数据标准管理办法1 总则为了规范集团数据标准管理工作,推动数据标准在全集团的落地实施,提高数据的统一性和规范性,并作为数据质量管理和数据应用服务的保障,配合《BIM运营管控数据治理办法》,制订本办法。
2 定义数据标准是指针对集团共享的重要数据所制定的规范性标准文件,以确保此类数据在全集团使用和交互中业务和技术语言的统一性和规范性。
3 数据标准分类集团数据标准分为基础类数据标准和指标类数据标准:3.1 基础类数据是指日常业务开展过程中所直接产生和采集的,并未进行统计加工的基础数据;3.2 指标类数据是指为满足集团内部管理需要和外部监管要求,在基础类数据的基础上,按照既定的统计需求和分析规则进行加工后产生的数据。
4 集团数据标准内容划分为业务属性、技术属性和管理属性三部分:4.1 业务属性是指从业务层面对数据的统一定义,包括数据项的业务定义、定义依据以及数据项产生及处理加工过程中应遵循的业务和统计规则等;4.2 技术属性是指从技术实现层面对数据的统一规范和定义,包括字段长度、精度、数据类型等;4.3 管理属性是指从管理层面对数据的统一规范和定义,包括数据项的业务主管部门、来源系统等。
5数据标准制定原则:5.1重要性。
基于集团实际业务需求,对业务经营和管理至关重要的数据项制定数据标准,并根据业务需求的优先级分阶段推进数据标准制定工作。
5.2共享性。
数据标准应立足于全集团视角,对在集团范围跨机构和部门进行共享的数据进行标准化,对于仅在特定机构或部门范围内使用的特殊情况,原则上不纳入数据标准。
5.3前瞻性及科学性。
在满足业务需求的基础上,结合国内外先进经验考虑未来集团业务发展所带来的数据标准需求。
5.4遵循外部标准。
充分遵循各类成熟的外部标准,包括国际标准、国家标准、行业标准等。
6 数据标准管理的组织与职责6.1 决策机构集团数据治理委员会负责数据标准管理的决策,具体职责包括:6.1.1 审批数据标准管理相关办法;6.1.2 对数据标准管理工作的重大事项进行决策,审批数据标准管理工作的长期规划;6.1.3 对需要发布的数据标准进行审批;6.1.4 对数据标准管理中跨部门、跨系统的重大争议问题进行决策,担任最高的争议仲裁机构;6.1.5 定期听取集团数据治理办公室对数据标准管理工作的汇报。
数据管理办法
![数据管理办法](https://img.taocdn.com/s3/m/2b0597badaef5ef7bb0d3c25.png)
数据管理办法第一章总则第一条为适应集团信息化发展要求,充分利用数据资源为生产、经营、管理和决策服务,保证各类信息合理、有序流动和信息安全,确保集团信息化建设快速协调有序安全发展,根据国家有关法律法规以及《集团信息安全管理办法》(中平〔2013〕188号)、等规定,特制定本管理办法。
第二条本办法适用于集团各职能部室,直属和特设机构、专业化公司、事业部、区域公司及其所属各单位(以下简称各单位)。
第二章管理范围第三条本办法管理范围包括:各单位与生产、经营、办公、安全等相关的应用系统和数据,以及为其提供支撑的基础设施资源、计算存储资源和办公终端资源等。
第三章组织机构和工作机制第四条集团信息化领导小组是集团数据资源管理体系的最高层,负责审定集团有关数据资源管理的规章、制度、办法,负责审核有关标准、规范、重要需求等。
集团信息化领导小组办公室(以下简称集团信息办)负责集团数据管理的监督、检查和考核,指导集团数据管理工作,查处危害集团数据安全的事件。
各单位负责本单位数据的采集、传输、使用、安防、备份等管理工作。
中国平煤神马集团平顶山信息通信技术开发公司(以下简称信通公司)作为技术支撑及运维部门,负责集团数据中心的运维和运营工作。
第四章数据分级管理第五条根据数据在生产、经营和管理中的重要性,结合有关保密规定,按照集团级应用系统和数据、厂矿级应用系统和数据、区队(车间)级应用系统和数据分别制定管理标准。
第六条集团级应用系统和数据,技术管理由集团信息办负责,业务管理由相关业务处室负责,运维管理由信通公司负责。
厂矿级应用系统和数据由各单位信息管理部门管理,集团需要利用的管理数据和生产数据要同步上传到集团数据中心。
区队(车间)级应用系统和数据由各单位信息管理部门管理和维护。
第五章数据标准管理第七条集团信息办负责集团数据编码和接口标准的统一规划和标准制定,负责对集团及各单位应用系统的数据标准管理进行引导和考核。
各单位新建应用系统应严格执行集团下发的数据编码和接口标准,在用应用系统应根据自身实际逐步按照集团标准进行完善。
主数据管理制度模板
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主数据管理制度模板一、目的为了确保公司主数据的准确性、一致性和完整性,提高数据管理效率,支持业务决策和运营,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及主数据管理的部门和个人。
三、定义主数据(Master Data):指在企业运营中被频繁引用、具有高价值、相对稳定的数据,如客户信息、产品信息、供应商信息等。
四、管理原则1. 一致性:确保主数据在不同系统和部门间的一致性。
2. 准确性:保证主数据的准确无误,及时更新。
3. 安全性:保护主数据不受未授权访问和滥用。
4. 可追溯性:主数据的任何变更都应有记录,便于追溯。
五、组织结构1. 数据管理小组:负责主数据管理制度的制定、维护和监督执行。
2. 数据管理员:负责主数据的日常管理和维护工作。
六、数据分类将主数据分为以下几类:1. 客户主数据2. 产品主数据3. 供应商主数据4. 财务主数据5. 其他相关主数据七、数据管理流程1. 数据采集:确保数据来源的合法性和准确性。
2. 数据验证:对采集到的数据进行清洗和验证。
3. 数据存储:在统一的数据库中存储主数据。
4. 数据更新:定期对主数据进行更新和维护。
5. 数据分发:确保主数据在需要的部门和系统中得到正确分发。
八、数据质量1. 定期进行数据质量检查,包括完整性、准确性、一致性和时效性。
2. 对发现的数据质量问题,应及时进行纠正。
九、数据安全1. 制定数据访问控制策略,确保只有授权人员才能访问主数据。
2. 定期对数据安全措施进行审计和更新。
十、培训与支持1. 对数据管理人员进行定期培训,提高其数据管理能力和意识。
2. 提供必要的技术支持,确保数据管理系统的稳定运行。
十一、监督与评估1. 定期对主数据管理的效果进行评估。
2. 对违反管理制度的行为进行监督和处罚。
十二、附则1. 本制度自发布之日起生效。
2. 对本制度的解释权归公司数据管理小组所有。
3. 本制度如与国家相关法律法规冲突,以法律法规为准。
(完整版)用友集团主数据标准管理办法(试行)
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用友集团主数据标准管理办法(试行)签发人: 王家亮签发时间: 2014年06月16日时效: 自发文之日起生效授权: 全体员工第一章总则第101条为加强集团信息管理标准化,明确用友主数据分类标准及制定的管理机构、协作机构,特制订本管理办法。
第102条本办法适用于集团本部、股份公司(含下属分支机构)、控股子公司(含下属分支机构)、集团直属业务中心,以下均简称"成员机构"。
第103条释义a)主数据(Master Data简称MD)在企业各系统中交互共享、表示实体对象的基准数据。
b)主数据管理(Master Data Management简称MDM)保证系统之间主数据的实时性、完整性和有效性的一组约束和方法。
第二章主数据标准管理第201条管理原则a)标准统一1.主数据标准包括数据名称、分类、编码、主要提供机构、应用范围及对象、数据主要结构、各字段类型及含义、数据使用的方法、输入输出关系、新旧数据标准对照关系等。
2.标准制定考虑全集团所有业务类型的需要,同一主数据在各系统中名称、编码、分级分类、数据结构相同,确保数据衔接传递及归集分析规范化、标准化。
3.主数据标准是各信息系统使用、开发、升级、整合统一遵循的法则,确保数据描述的一致性和科学性,避免歧义及理解偏差。
4.主数据标准是公司审核各信息平台的重要依据和评价方法,凡未严格遵循及执行标准的系统,公司有权利和义务终止其运行并进行整改。
b)主数据标准与业务流程分离,主数据标准不受业务流程变化影响。
c)分层归口管理1.根据主数据特性及部门职责,分层划分主数据标准的归口管理部门(或人员)。
2.集团级部门牵头组建小组制定主数据标准与规范。
3.子公司(含业务部门)参与制定标准规范并落实执行。
4.最终用户(主数据归口管理人员)进行主数据操作实现。
d)用友主数据标准采取分阶段逐步完善优化的方式进行制订发布。
第202条职责分工a)归口管理部门负责制定主数据标准、管理制度和使用规范,指导主数据标准操作工作、数据质量审计等工作。
主数据管理解决方案ppt课件
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项目管理
XX系统
ERP
GIS
引发的结果
• 客户、产品、供应商、雇员等这些主数据存放在多个、不集成的系
统/数据库中
• 无法管理的主数据必然是不准确、不完整、充满矛盾并会导致错误
的业务决策
影响决策效率
责任部门 不清晰
数据定义 不清晰
数据记录 不及时
数据交互 不及时
数据概念 不统一
核心价值:MDM集成克服了企业采取传统方式遇到的数据障碍
身份管理用友一体化集成平台展现 层 业 务 流 程 层
服 务 层
主数据 应用
OA
PDM
多项 目管 理
预算 管理
安全 邮件
应 用 层
用友商业分析
MDM
DW
ETL
数 列式存储
(AE)
据 层
UF-
RDI
用户集成 界面集成
-企业门户Portal -统一身份认证IDM -企业协同管理ECM -企业安全搜索SES -移动应用 -LDAP/CA
数据交互随着系统的增加变得越来越复杂,如何管? 组织、人员以HR系统为准;货品、客户供应商以谁为准?
基于主数据管理平台管理企业主数据
项目管理
XX系统
ERP
GIS
编码
名称
规格
A001 IBM服务器 4CPU 8G
体积 1×2M
采购价格 45000元
存放地点 总部机房
主数据管理平台
客户、产品、供应商、 雇员、物料……
人力系统 java
PDM系统 其他语言
其他系统
主数据管理“三大”标准
明确每类核心业务数据: • 包含哪些指标 • 指标的依据来源 • 指标之间的转换关系 • 数据之间的关联
主数据管理制度和流程
![主数据管理制度和流程](https://img.taocdn.com/s3/m/c984756eb5daa58da0116c175f0e7cd1842518b9.png)
主数据管理制度和流程
主数据管理制度和流程指的是在企业中建立一套规范的制度和流程,以确保对主数据进行有效管理和控制。
主数据是指整个企业范围内被广泛使用和共享的核心数据,如客户信息、产品信息、供应商信息等,对于企业的运营和决策具有重要意义。
主数据管理制度和流程的具体内容和步骤可能会因企业的规模和行业而有所差异,但一般包括以下关键部分:
1. 主数据定义和分类:明确定义公司所需的主数据类别,确定每个主数据类别的定义和属性。
例如,客户信息包括哪些字段和数据要求。
2. 数据质量管理:建立数据质量标准和监控机制,确保主数据的准确性、完整性和一致性。
包括数据清洗、去重、格式标准化等。
3. 数据采集和录入:制定明确的主数据采集和录入规范,明确责任和权限,确保主数据能够及时、正确地录入系统。
4. 主数据审核和审批:建立主数据的审核和审批流程,确保主数据的准确性和合规性。
涉及到新增、修改、删除主数据的操作都需要经过相应的审核和审批。
5. 数据共享和共享权限管理:确定哪些部门和个人可以访问和使用主数据,并规定合理的权限控制机制,保护主数据的安全和隐私。
6. 数据变更管理:对于主数据的变更,如客户地址的变更、商品信息的修改等,需要建立明确的变更管理流程,记录变更的原因和审批过程。
7. 主数据维护和更新:定期检查和更新主数据,确保数据的及时更新和有效性。
8. 数据备份和恢复:建立主数据的备份和恢复机制,以防止数据丢失或损坏,避免对业务的影响。
总之,主数据管理制度和流程的目标是确保主数据的准确性、一致性和完整性,提高运营效率和决策质量,降低业务风险。
用友软件 管理制度
![用友软件 管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/31a631720812a21614791711cc7931b764ce7b5f.png)
用友软件管理制度第一章总则第一条为了规范用友软件公司的管理制度,保障公司的正常运作和管理,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于用友软件公司的所有员工。
第三条公司的管理工作必须遵循科学、民主、法制的原则,确保公司的健康发展。
第四条公司对员工的管理必须遵循公平、公正、合理的原则,保障员工的合法权益。
第五条公司的各项管理活动必须依法进行,严格遵守国家法律法规。
第二章人力资源管理第六条用友软件公司的人力资源管理工作必须做到科学、合理、公正,根据公司的发展需要,制定合理的人力资源规划,合理调配和使用人力资源。
第七条公司招聘员工必须采取公开、公平、竞争的原则,严禁任何形式的歧视行为。
第八条公司严格执行劳动合同制度,确保员工的合法权益,并严禁违法解除劳动合同。
第九条公司严格执行劳动用工法律法规,保障员工的合法权益,严禁超时加班和非法扣除工资。
第十条公司加强对员工的培训和教育工作,提高员工的技能水平和综合素质。
第三章组织管理第十一条公司建立健全的组织管理机制,确保公司各项管理活动的有序开展。
第十二条公司明确各部门的职责和权限,建立有效的沟通机制,促进部门之间的协作和沟通。
第十三条公司建立健全的绩效考核制度,鼓励员工的创新和进取,激励员工的工作积极性。
第十四条公司保障员工的劳动权利,建立劳动保护制度,确保员工的身体健康和安全。
第十五条公司加强内部管理,建立健全的风险防控机制,防范各类风险隐患。
第四章薪酬福利管理第十六条公司严格执行薪酬福利政策,确保员工的合法权益,建立健全的薪酬福利管理制度。
第十七条公司加强员工的职业规划和晋升通道,提供良好的晋升机会和发展空间。
第十八条公司建立健全的员工福利制度,关心员工的生活和工作,提供各项福利保障。
第五章纪律管理第十九条公司建立健全的纪律管理制度,严格要求员工遵守公司的各项规章制度。
第二十条公司严格执行考勤制度,确保员工的正常工作时间和假期制度。
第二十一条公司对员工的表现和业绩进行评价,对违反规章制度的员工进行处理。
erp主数据管理制度
![erp主数据管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/a0fa4c41fbd6195f312b3169a45177232f60e438.png)
erp主数据管理制度一、总则1、目的为了规范和加强企业资源规划(ERP)系统中主数据的管理,确保主数据的准确性、完整性、一致性和可用性,提高企业运营效率和决策支持能力,特制定本制度。
2、适用范围本制度适用于公司内所有涉及 ERP 主数据创建、维护、使用和管理的部门和人员。
3、术语定义ERP 主数据:指在企业范围内,具有高业务价值、被多个业务流程和系统共享和使用的核心数据,如客户数据、供应商数据、物料数据、员工数据等。
二、管理职责与分工1、主数据管理委员会成立主数据管理委员会,负责制定主数据管理的战略和政策,审批主数据管理的相关制度和流程,协调解决主数据管理中的重大问题。
2、主数据管理员设置专职的主数据管理员,负责主数据的日常管理工作,包括主数据的创建、审核、维护、分发和监控等。
3、业务部门各业务部门是主数据的主要提供者和使用者,负责按照规定的流程和标准提供准确、完整的主数据,并在业务操作中正确使用主数据。
4、 IT 部门IT 部门负责提供技术支持,保障 ERP 系统的正常运行,协助主数据管理员进行主数据的管理和维护工作。
三、主数据的创建1、申请与审批业务部门根据业务需求填写主数据创建申请表,详细说明主数据的内容和用途,经部门负责人审核后提交给主数据管理员。
主数据管理员对申请表进行审核,如符合创建条件,则进入创建流程;如不符合,则退回申请并说明原因。
2、数据录入主数据管理员根据审核通过的申请表,在 ERP 系统中录入主数据,并确保数据的准确性和完整性。
3、审核与发布主数据录入完成后,由主数据管理员进行审核,审核通过后发布到ERP 系统中,供各业务部门使用。
四、主数据的维护1、变更申请当主数据发生变更时,业务部门填写主数据变更申请表,说明变更的内容和原因,经部门负责人审核后提交给主数据管理员。
2、变更处理主数据管理员对变更申请表进行审核,如符合变更条件,则在 ERP 系统中进行变更操作,并记录变更历史。
主数据管理制度
![主数据管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/aa443835ba68a98271fe910ef12d2af90242a8a9.png)
主数据管理制度1. 引言在现代信息化管理中,主数据管理(Master Data Management,简称MDM)被广泛应用于各个行业和企业组织中。
主数据是指一个企业中被广泛应用于不同业务系统和流程中的核心数据,例如客户、产品、供应商等。
主数据的准确性与完整性对于业务流程的正常运作和决策分析的准确性至关重要。
因此,建立和实施一套成熟的主数据管理制度,对于企业的长期发展和竞争优势具有重要意义。
2. 制度目标主数据管理制度的目标是确保企业的主数据的准确性、一致性和完整性,提高数据的可信度和决策的有效性。
具体目标包括:•规范主数据的创建、维护和使用流程,确保数据的准确和完整;•建立数据质量标准和监控机制,及时发现和纠正数据质量问题;•确保主数据在不同业务系统和流程中的一致性,避免数据冲突和重复;•提供主数据的权限管理机制,确保数据的安全和合规性;•提高数据管理的效率,降低数据管理的成本。
3. 制度内容3.1 主数据创建和维护流程主数据创建和维护流程是主数据管理制度的核心内容,主要包括以下步骤:1.创建主数据申请:根据业务需求,提交主数据创建申请,包括必要的主数据属性和关联信息;2.主数据审批:由专门的主数据管理团队进行审批,确保主数据的准确性和完整性;3.主数据录入和验证:根据审批结果,将主数据录入到主数据管理系统中,并进行数据验证和校验;4.主数据发布:经过验证的主数据发布到相应的业务系统中,供业务流程使用;5.主数据维护:监控主数据的变更需求,及时更新和维护主数据;6.主数据归档和清除:根据业务需求和法规要求,对不再使用的主数据进行归档和清除。
3.2 数据质量标准和监控机制为了确保主数据的质量,制定数据质量标准和监控机制是必要的。
具体措施包括:1.数据质量标准:制定主数据的准确性、完整性、一致性等数据质量指标,并设定相应的数据质量目标;2.数据质量监控:建立数据质量监控机制,定期对主数据进行抽样检查和数据质量评估,及时发现和纠正数据质量问题;3.数据质量改进:针对数据质量问题,制定相应的改进措施和行动计划,并跟踪改进效果。
主数据管理规范
![主数据管理规范](https://img.taocdn.com/s3/m/02b0b9814128915f804d2b160b4e767f5acf809f.png)
主数据管理规范目的本文档旨在确保公司主数据管理的一致性、准确性和完整性,以促进业务运营的高效性和决策的准确性。
定义1. 主数据:公司范围内使用广泛、经常使用且应用于多个业务领域的核心数据。
2. 主数据管理:对主数据进行规范化、集中化、维护和更新,以确保其质量和正确性。
原则1. 规范性:所有主数据必须符合公司制定的数据命名、命名规则和格式要求。
2. 一致性:保证主数据在所有业务系统和部门中保持一致,避免重复和不一致的数据。
3. 准确性:主数据必须准确反映实际情况,避免数据错误和误导。
4. 完整性:主数据应包含完整的必要信息,以满足业务需要并支持决策。
5. 安全性:对主数据进行保护和权限控制,确保只有授权人员可以进行修改和更新。
6. 可追溯性:对主数据的变更和操作,应有记录和审计跟踪,以便追溯每一步操作。
流程1. 数据采集:根据需求采集主数据,确保数据来源的准确性和可信度。
2. 数据验证:对采集到的数据进行验证,确保其符合规范和准确性要求。
3. 数据更新:根据业务需求和变化,及时更新主数据,并确保变更通知到相关业务系统和部门。
4. 数据维护:定期对主数据进行维护和清理,确保数据的有效性和一致性。
5. 数据权限:根据职责和权限,对主数据进行权限控制,确保保密性和安全性。
6. 数据监控:建立数据质量监控机制,及时发现和解决数据质量问题。
7. 数据报告:定期生成主数据报告,向管理层提供准确和全面的数据分析和决策支持。
责任1. 数据所有权:每个部门和业务系统都有责任维护和更新其所拥有的主数据。
2. 数据管理团队:设立专门团队负责主数据的管理、维护和规范,确保数据的一致性和准确性。
3. 数据使用者:在使用主数据时,应遵守规范并及时向数据管理团队提供反馈和建议。
总结本规范旨在确保主数据的高质量和有效使用,以支持业务运营和决策。
所有员工应遵守规范,并积极参与主数据管理的实施和改进。
-----*注意:* 此文档仅为一般性主数据管理规范,具体操作和流程可根据实际情况进行调整和补充。
集团数据管理制度
![集团数据管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/33683e4891c69ec3d5bbfd0a79563c1ec4dad772.png)
集团数据管理制度一、总则1.1 为规范集团内部数据管理流程,保障数据安全性和合规性,制定本数据管理制度。
1.2 本数据管理制度适用于集团内所有数据的采集、存储、处理、传输和使用活动。
1.3 集团数据管理委员会负责本制度的制定、执行和监督。
1.4 集团各部门应当按照本制度的规定开展数据管理工作,并不得擅自更改。
二、数据采集2.1 数据采集应当遵循法律法规和相关政策规定,确保数据来源的合法性和有效性。
2.2 集团各部门应当建立数据采集流程,明确数据采集责任人和流程,确保数据采集的准确性和及时性。
2.3 集团内部数据采集活动应当有明确的权限管理机制,保护数据采集人员的权益。
2.4 数据采集过程中如有发现异常情况,应当及时报告上级部门或数据管理委员会。
三、数据存储3.1 集团数据存储应当符合安全性和灵活性的原则,实行分级管理和定期备份。
3.2 敏感数据应当进行加密存储,并建立访问权限控制机制,确保数据的安全性。
3.3 数据存储设备应当定期进行检测和维护,确保设备稳定运行。
3.4 数据存储过程中如有发现异常情况,应当及时报告上级部门或数据管理委员会。
四、数据处理4.1 集团数据处理应当遵守数据规范和处理流程,确保数据的完整性和准确性。
4.2 数据处理人员应当具备相关专业知识和技能,进行规范的数据处理操作。
4.3 数据处理过程中如有发现异常情况,应当及时暂停处理并报告上级部门或数据管理委员会。
五、数据传输5.1 集团数据传输应当采用安全加密通道,避免数据泄露和被篡改。
5.2 数据传输过程中如有发现异常情况,应当及时停止传输并报告上级部门或数据管理委员会。
六、数据使用6.1 集团数据使用应当遵守数据规范和使用权限,确保数据不被滥用。
6.2 数据使用人员应当遵守相关规定,严格限制数据使用范围,不得私自泄露或篡改数据。
6.3 数据使用过程中如有发现异常情况,应当及时报告上级部门或数据管理委员会。
七、数据安全保护7.1 集团应当建立完善的数据安全保护体系,包括网络安全、数据加密、备份恢复等措施。
(完整版)XX公司数据标准管理办法v2.0
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XXX公司数据标准管理办法第一章总则第一条为规范XXX公司 (以下简称XXX)对数据标准的管理,确保公司范围内数据标准的有效性、适用性,解决目前存在的数据来源广泛、指标口径不一致、信息缺乏整合、责任界定不清等问题,由省公司财务部数据分析中心牵头,联合各业务部门和支撑部门,修订本办法。
第二条 XXX各业务部门和支撑部门以及市分公司在开展数据标准管理相关工作时,须遵守本办法。
第三条本办法所管理的范围包括数据标准编制、数据标准审查、数据标准发布、数据标准执行、数据标准变更、数据标准复审、数据标准管理系统和版本管理等。
第二章数据标准定义第四条数据标准是为了规范数据在公司内部共享和使用中的一致性和准确性。
第五条数据标准内容包含基础信息、数据归口管理部门信息、数据走向信息、业务口径信息、统计信息等相关内容。
第六条基础信息包括:数据代码、数据类型、中英文名称、应用场景、数据版本、数据体系分类、重要级别;数据归口管理部门信息包括:数据提供部门以及负责人、数据维护部门以及负责人、业务主管部门以及负责人;数据走向信息包括:数据上报系统、数据生成系统、数据上游系统;业务口径信息包括:业务定义、计算流程/算法、指标类型、计算指标公式、主要依据;统计信息包括:计量单位、数据值域、统计周期、统计粒度、统计精度、统计维度、指标出数表、指标出数代码。
第三章组织与职责第七条数据标准管理组织由决策管理层、组织协调层、执行层组成。
决策管理层是指数据管理委员会;组织协调层是指数据管理委员会办公室(财务部数据分析中心);执行层是省公司各业务主管部门、支撑部门以及各市分公司。
【数据管理委员会】数据管理委员会是数据标准相关工作的最高决策管理组织,具体职责包括:(一)对重大数据标准相关事项进行决策,监督数据标准相关工作的开展;(二)定期听取数据标准工作汇报,指导和推进公司数据标准化的执行。
【数据分析中心】数据分析中心负责数据标准相关工作开展的整体组织与协调,具体职责包括:(一)制定数据标准管理相关制度与细则,组织审议数据标准相关的制度和细则;(二)负责数据标准的编制、发布、变更、复审、执行、通报的协调、一般事项决策等管理工作,审查数据标准相关方案,审议数据标准相关的事项等;(三)负责发布数据标准并管理数据标准版本信息。
主数据管理办法
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主数据管理办法主数据管理办法一、前言本办法旨在规范企业主数据管理行为,为企业提供高效、准确、标准化的数据支撑。
主数据管理是一个涉及到数据建模、数据质量、数据管理、数据安全等多个方面的综合工程,要求企业在建立数据管理模型、数据标准化、数据采集、数据分析和数据应用等方面做到科学、规范、严谨。
二、合用范围本办法合用于企事业单位主数据管理活动,包括但不限于客户、供应商、员工、产品等主数据的管理。
三、主要内容1、主数据的定义和分类企业主数据是指反映企业生产经营过程中决策需要、影响全局、规范统一、长期使用的数据,主要包括以下几类:(1)客户主数据:包括客户基本信息、客户资信信息、客户关联信息等;(2)产品主数据:包括产品规格信息、产品分类信息、产品生命周期信息等;(3)供应商主数据:包括供应商基本信息、供应商信用信息、供应商关联信息等;(4)员工主数据:包括员工基本信息、员工岗位信息、员工薪酬信息等。
2、主数据管理流程主数据管理涵盖主数据建模、数据采集、数据质量检测、数据标准化、数据安全保障等方面。
在具体实施中,应该按照以下步骤展开:(1)主数据建模:根据企业当前业务状态、业务未来发展方向、业务需要等因素,进行主数据建模,清晰定义各类主数据、主数据之间的关系等。
(2)数据采集:根据主数据建模结果,制定数据采集计划,进行数据采集、数据整合等活动。
(3)数据质量检测:对采集整合的数据,进行数据质量检测,包括数据准确性、数据完整性、数据一致性等方面的检测。
(4)数据标准化:对通过数据质量检测合格的数据,进行数据标准化处理,包括数据命名规则、数据格式规范、数据字典等方面的处理。
(5)数据安全保障:对数据进行备份、存储、访问权限管理等方面的保障,确保数据在传输、存储、访问等方面的安全。
(6)主数据应用:按照业务需求,利用标准化的主数据提供数据支撑,包括数据查询、报表输出等方面的应用。
3、主数据管理规范主数据管理规范包括对主数据的管理要求、数据标准化要求、数据管理责任制等方面的规范。
用友系统权限及数据管理度
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7.本制度由资讯室负责解释、跟踪修订完善并督导执行。
8.本制度经批准后从发布之日起生效。
XXXXXXX有限公司
用友U8系统用户权限申请单
日期:年月日编号:
类别
□新增用户 □增加权限 □减少权限 □修改权限 □注销权限
1.目的
为了加强用友系统的使用管理,保障信息数据安全,特制定本办法。
2.适用范围
本管理制度适用于对系统进行管理维护和操作使用的全体员工。
3.工作职责
3.1权限总负责人
公司用友软件权限总负责人为公司总经理。
3.1.1工作职责
(1)负责权限审查、分配及授予审批;
(2)负责对用友系统用户帐号及密码安全进行监管。
编制
审核
批准
(2)系统管理员应该每天检查系统日志,对发现的非法登录、访问等行为要及时跟踪、报告、处理。
(3)管理帐号及管理权限的变更、增加、删除必须经总经理书面批准,未经批准任何人不得任意增加、修改、删除。
(4)任何人除所负责权限岗位以外的信息数据不得随意导出,如有需要需提交书面申请交总经理审批后打印。
(5)除公司总经理和系统管理员外,任何人不得擅自操作和对运行系统及各种设置进行更改。
4.用户权限申请、变更、注销流程
4.1由用户本人提出申请,经部门负责人审核,报总经理审批;
4.2系统管理员根据总经理审批,在系统中进行权限设置后通知申请人;
4.3申请人应在收到通知的当天修改初始口令。
4.4当用户由于工作变动、调动或离职等原因需要对用户的访问权限进行修改或注销时,应填写书面申请单,经总经理审批后系统管理员应及时进行用户的变更、暂停或注销权限。
用友t3标准版教程
![用友t3标准版教程](https://img.taocdn.com/s3/m/56eccab705a1b0717fd5360cba1aa81144318f1b.png)
用友t3标准版教程用友T3标准版教程。
用友T3标准版是一款专业的企业管理软件,它可以帮助企业实现财务、人力资源、供应链管理等多个方面的信息化管理。
在使用T3标准版之前,我们需要了解一些基本的操作方法和功能模块,本教程将为您详细介绍用友T3标准版的基本操作和常用功能,帮助您快速上手并提高工作效率。
一、登录与基本设置。
1. 打开用友T3标准版软件,输入用户名和密码进行登录。
2. 登录成功后,进入系统主界面,可以根据自己的角色权限进行相应的操作。
3. 在系统设置中,可以进行基本信息设置、权限管理、打印设置等操作,确保系统可以按照企业的实际情况进行个性化配置。
二、财务管理。
1. 在财务管理模块中,可以进行会计凭证录入、科目余额查询、凭证打印等操作。
2. 通过财务报表功能,可以生成资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表,为企业的财务分析提供数据支持。
3. 在应收应付管理中,可以进行客户应收款、供应商应付款的管理,实现应收款、应付款的及时跟踪和催收。
三、人力资源管理。
1. 人力资源管理模块包括员工档案管理、薪酬管理、考勤管理等功能。
2. 通过员工档案管理,可以记录员工的基本信息、合同信息、考勤信息等,实现对员工信息的全面管理。
3. 在薪酬管理中,可以进行工资核算、社保公积金管理等操作,确保员工的薪酬发放准确无误。
四、供应链管理。
1. 供应链管理模块包括采购管理、销售管理、库存管理等功能。
2. 通过采购管理,可以进行采购订单的生成、采购入库、采购退货等操作,实现对采购流程的全面管理。
3. 在销售管理中,可以进行销售订单的录入、销售出库、销售退货等操作,实现对销售流程的全面管理。
4. 库存管理可以进行库存盘点、库存预警、库存成本核算等操作,确保企业的库存管理更加精准高效。
五、其他功能。
1. 用友T3标准版还包括报表中心、系统管理、BI分析等功能模块,为企业的管理决策提供更多的数据支持和分析工具。
2. 在报表中心中,可以生成各类报表,进行数据分析和决策支持。
主数据管理制度和流程
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主数据管理制度和流程主数据管理(Master Data Management,简称MDM)是一种管理和维护企业主数据的方法和流程。
主数据是企业中的核心数据,是对于企业运营至关重要的数据,如客户信息、产品信息、供应商信息等。
通过有效的主数据管理制度和流程,企业能够确保主数据的准确性、一致性和完整性,提高数据的质量和可靠性,为业务决策提供支持,提升企业的竞争力。
一、主数据管理制度的建立建立主数据管理制度是保证主数据管理工作得以有效运行和持续改进的基础。
以下是主数据管理制度的关键要素:1.战略规划:明确主数据管理的目标和战略,将其与企业的发展战略相结合,确保主数据管理能够为业务的发展和创新提供支持。
2.组织架构:建立专门的主数据管理团队或部门,确保有专业的人员负责主数据的管理和维护。
明确团队成员的职责和权限,建立流程和报告体系。
3.数据治理:建立数据治理委员会,由不同部门的代表组成,制定和管理主数据管理策略和规范。
确保数据的准确性、一致性和完整性。
4.数据质量管理:建立数据质量管理制度,包括对数据进行清洗、标准化、合并和去重等操作。
定期进行数据质量评估和监控,确保数据达到一定的质量标准。
5.数据安全和隐私保护:建立数据安全和隐私保护制度,确保主数据的安全性和保密性。
制定权限管理规范,对敏感数据进行权限控制,避免数据的滥用和泄露。
二、主数据管理流程的建立建立有效的主数据管理流程是实施主数据管理制度的关键。
以下是主数据管理流程的核心环节:1.数据收集和录入:收集各个业务部门和系统中的主数据,如客户数据、产品数据、供应商数据等。
对数据进行清洗、标准化和验证,确保数据的一致性和准确性。
2.数据整合和合并:对来自不同系统和业务部门的主数据进行整合和合并,确保数据的一致性和完整性。
去重处理,避免重复数据的存在。
3.数据存储和更新:建立主数据存储和更新系统,对主数据进行统一管理和维护。
确保数据的及时更新和同步,提供数据的可靠性和实时性。
主数据管理办法
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主数据管理办法一、总则1.为了规范和统一组织内的主数据管理,提高数据质量和数据使用效率,根据《数据管理法》等相关法律法规,制定本办法。
二、定义2.1 主数据:指一组核心的数据,它代表了组织内某一业务领域的关键实体,具有唯一性、不变性和共享性。
2.2 主数据管理:指对主数据进行规范化、集中化、协调化的管理工作,包括主数据的创建、维护、变更、共享以及应用相关策略和规则。
三、主数据管理原则3.1 数据质量原则:确保主数据的准确性、完整性、一致性和时效性。
3.2 数据一致性原则:各部门或系统中的主数据应保持一致,不同系统间的数据应能够互相匹配和关联。
3.3 数据安全原则:对主数据进行必要的保护措施,确保数据的机密性、完整性和可用性。
3.4 数据共享原则:在符合相关法律法规和业务需要的前提下,鼓励主数据的共享和合理使用。
四、主数据管理流程4.1 主数据创建流程4.1.1 提交申请:申请人填写主数据创建申请表,包括主数据的基本信息和相关业务背景。
4.1.2 审批流程:申请表经相关部门审批后,由数据管理员进行最终审批。
4.1.3 创建主数据:数据管理员根据审批结果,创建主数据并录入相关信息。
4.2 主数据维护流程4.2.1 提交变更申请:申请人填写主数据变更申请表,说明变更原因和具体内容。
4.2.2 审批流程:申请表经相关部门审批后,由数据管理员进行最终审批。
4.2.3 更新主数据:数据管理员根据审批结果,更新主数据并记录变更历史。
4.3 主数据共享流程4.3.1 确定共享范围:根据需要确定共享主数据的对象和权限范围。
4.3.2 确定共享方式:确定共享主数据的方式,可采用实时接口、批量导出等方式。
4.3.3 确保安全性:采取必要的安全控制措施,确保共享主数据的安全性和合规性。
五、主数据管理责任5.1 数据治理架构:组织应建立相应的数据治理架构,明确主数据管理的职责和权限。
5.2 数据管理员:每个部门或系统应设立数据管理员,负责本部门或系统的主数据管理工作。
主数据管理细则
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主数据管理细则(示例)1.数据定义与建模细则1.1 根据业务需求,明确需要管理的主数据实体及其属性。
1.2 为每个主数据实体定义唯一标识符,用于区分不同的数据记录。
1.3 制定数据模型和数据字典,描述主数据的结构、格式和关联关系。
1.4 与业务部门和IT部门保持沟通,确保数据模型和数据字典的有效性和一致性。
2.数据采集细则2.1 确定主数据的来源系统和接口,如CRM、ERP、HR系统等。
2.2 规范数据采集渠道,确保数据的可靠性和准确性。
2.3 设定数据采集频率和时间,以满足业务需求和数据质量要求。
3.数据清洗与验证细则3.1 对主数据进行去重处理,消除重复记录。
3.2 对主数据进行格式转换,确保数据的一致性。
3.3 对主数据进行校验,检查数据是否符合预定义的规则和约束。
4.数据整合细则4.1 制定数据整合策略,如ETL(提取、转换、加载)或ELT(提取、加载、转换)。
4.2 选择合适的数据整合工具,如数据集成平台、API等。
4.3 设定数据整合频率和时间,以满足业务需求和数据质量要求。
5.数据维护细则5.1 对主数据进行周期性维护,包括数据更新、修正和完善。
5.2 实施数据审计,检查数据的质量、完整性和准确性。
5.3 为主数据维护操作设定权限和审批流程,确保数据的安全性和一致性。
6.数据共享与发布细则6.1 通过内部数据平台、API等方式,实现主数据在组织内的共享和发布。
6.2 设定数据共享权限和访问控制,确保数据只能被授权人员访问。
6.3 提供数据订阅功能,允许用户定期接收最新的主数据。
7.数据安全与隐私保护细则7.1 为敏感数据和个人隐私数据制定特殊的保护措施,如数据加密、脱敏等。
7.2 设定数据备份策略,包括备份频率、备份位置和备份存储期限。
7.3 制定数据泄露应急预案,明确应急处理流程和责任人。
8.数据质量监控与评估细则8.1 制定数据质量监控计划,包括检查频率、范围和方法。
8.2 设定数据质量阈值,当数据质量低于阈值时,触发报警和修复流程。
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用友集团主数据标准管理办法(试行)
签发人: 王家亮
签发时间: 2014年06月16日
时效: 自发文之日起生效
授权: 全体员工
第一章总则
第101条为加强集团信息管理标准化,明确用友主数据分类标准及制定的管理机构、协作机构,特制订本管理办法。
第102条本办法适用于集团本部、股份公司(含下属分支机构)、控股子公司(含下属分支机构)、集团直属业
务中心,以下均简称"成员机构"。
第103条释义
a)主数据(Master Data简称MD)
在企业各系统中交互共享、表示实体对象的基准数据。
b)主数据管理(Master Data Management简称MDM)
保证系统之间主数据的实时性、完整性和有效性的一组
约束和方法。
第二章主数据标准管理
第201条管理原则
a)标准统一
1.主数据标准包括数据名称、分类、编码、主要提供
机构、应用范围及对象、数据主要结构、各字段类
型及含义、数据使用的方法、输入输出关系、新旧
数据标准对照关系等。
2.标准制定考虑全集团所有业务类型的需要,同一主
数据在各系统中名称、编码、分级分类、数据结构
相同,确保数据衔接传递及归集分析规范化、标准
化。
3.主数据标准是各信息系统使用、开发、升级、整合
统一遵循的法则,确保数据描述的一致性和科学
性,避免歧义及理解偏差。
4.主数据标准是公司审核各信息平台的重要依据和评
价方法,凡未严格遵循及执行标准的系统,公司有
权利和义务终止其运行并进行整改。
b)主数据标准与业务流程分离,主数据标准不受业务流程
变化影响。
c)分层归口管理
1.根据主数据特性及部门职责,分层划分主数据标准
的归口管理部门(或人员)。
2.集团级部门牵头组建小组制定主数据标准与规范。
3.子公司(含业务部门)参与制定标准规范并落实执
行。
4.最终用户(主数据归口管理人员)进行主数据操作
实现。
d)用友主数据标准采取分阶段逐步完善优化的方式进行制
订发布。
第202条职责分工
a)归口管理部门负责制定主数据标准、管理制度和使用规
范,指导主数据标准操作工作、数据质量审计等工作。
具体包括:
1.归口管理部门牵头建立由协作和使用部门参加的主
数据标准制定小组。
组长由归口管理部门负责人担
任,组织召开会议审定主数据标准及规范并发布。
2.拟订并向集团信息技术部提交归口管理的主数据命
名办法和编码规则。
3.制定主数据动态管理流程与操作办法,确保相关业
务支撑系统中的主数据变更得到及时更新和管控,
确保数据的准确性、完整性、及时性。
4.落实专职或兼职的主数据归口管理人员,确保业务支
撑系统中的主数据的维护权限集中并且合法授权得
到批准。
5.定期组织人员对系统中的主数据进行审核、清理,
以减少未经授权或不适当的主数据对业务运作带来
的影响,发现问题及时跟进解决。
6.针对主数据运行过程中产生的问题提出改进措施和
整改意见,修正相关规则与操作办法,并进一步指
导子公司及业务协作、使用部门主数据操作工作。
b)归口管理部门与使用部门依据主数据标准及规范要求,
完成主数据的申请、审核、创建、维护和分发等工作。
具体包括:
1.负责在业务支撑系统内,落实专人对主数据归口管
理部门提出的主数据变更申请进行创建、更改、冻
结、解冻、删除等操作。
2.定期完成主数据的审核和清理,并及时反馈主数据
管理制度运行过程中出现的问题。
3.做好主数据执行人员的管理工作,明确职责与权
限,制定相关制度与考核办法,防止数据泄漏、违
规操作等风险发生。
c)子公司企管应牵头建立面向本公司跨业务的主数据小
组,组长由企管部门负责人担任,负责与集团级归口管理部门对接,认真履行本办法第202条a、b款所规定的各项职责,做好主数据标准与各项规范制度在本公司的具体实现。
d)集团信息技术部负责主数据工作协调推进,负责主数据
管理平台建设和维护运营,通过主数据管理平台提供面向各系统的应用接口。
具体包括:
1.负责主数据管理的整体协调及推进,督促推动归口
管理部门制定所分管主数据的标准、管理办法和相
关流程。
2.协助各归口管理部门审核主数据命名办法和编码规
则,协助审核各主数据的操作规范和管理制度。
3.协助各归口管理部门组织和监督数据管理流程的执
行情况。
4.负责建设主数据管理平台,包括规划设计、开发交
付和运行维护等工作。
5.负责相关业务支撑系统的接口改造和设计开发。
第203条主数据分类与归口管理及协作部门
a)用友主数据目前包括12类,由集团级归口管理部门牵
头建立小组负责标准的组织制订发布,协作及使用部门
参与意见讨论。
b)分类及归口管理、协作部门说明如下:
第204条主数据管理流程
a)标准起草:由归口管理部门负责主数据标准起草,相关
协作部门、使用部门提供基础标准、意见建议并进行初
审。
b)审核发布:主数据标准由归口管理部门审定发布。
c)主数据标准使用修订
1.主数据标准发布后,由指定部门(人员)固化到主
数据管理平台中。
2.主数据管理平台由集团信息技术部开发维护,同时
在数据分析及系统规划、设计开发、测试实施中严
格遵照标准执行。
3.主数据标准在实际使用中,基于业务发展变化及系
统优化需求,可由使用部门(人员)、管理部门
(人员)提出修订意见和建议,并由各归口管理部
门组织修订。
4.主数据重新修订后按照大小版本需要遵照主数据制
定和发布流程操作。
第三章附则
第301条本办法自发布之日起生效,解释权归集团信息技术部。
第302条各归口管理部门根据本办法制定主数据标准及规范,提交审核批准后发布,发布名称统一为《用友XX主数据
标准及规范》(版本号)。