商务信函习惯用语
商务英语信函常用语大全
商务英语信函常用语大全敬上谨致问候Yours (very) truly, *用于商业。
谨致问候Sincerely yours, *稍带亲近的感觉,用于商业信函或给朋友的信中。
谨致问候Cordially, *稍带亲近的感觉,用于商务信函或给朋友的信中。
谨致问候My best regards, *带有个人的语感,用在给朋友写信时。
谨致问候With best regards, *带有个人的语感,用在给朋友写信时。
谨致问候The very best to you, *带有个人的语感,用在给朋友写信时。
谨致问候Best wishes, *带有个人的语感,用在给朋友写信时。
请求回函如能尽早回复,我们将不胜感激。
We would appreciate an early reply. *比较直率的表达方式,要注意是发给谁的。
我们期待着您满意的回答。
We look forward to your favorable reply. *也可用于客人。
favorable 表示“好意的,喜欢的”。
我们盼望着不久能听到您的回音。
We look forward to hearing from you soon.如果就此事您能尽早回信的话,我们将衷心感谢。
Your prompt attention to this matter will be appreciated. *prompt “迅速的,敏捷的”。
Your prompt attention in this matter will be appreciated. 回信请寄到上述地址。
Please write us at the above address.请多关照我们希望您能…… We ho pe that you will...在此方面如果能够得到您的合作我将非常感谢。
Your kind cooperation in this respect is greatly appreciated. Your kind cooperation on this issue is greatlyappreciated. 我们希望能够继续得到你们的合作和支持。
商务邮件常用语
商务邮件常用语商务邮件是日常工作中广泛使用的一种沟通方式,它以文字为媒介,用于商务活动的信息交流和沟通。
有效的商务邮件语言可以提高邮件的传达效果,加强与合作伙伴之间的交流和合作。
本文将介绍一些常用的商务邮件语言,以帮助您在商务邮件中表达自己的意思,并提升邮件的专业度与效果。
一、问候语1. Dear + 对方姓名:适用于正式信函,表示对写信对象的尊敬和敬意。
2. Hello + 对方姓名:适用于日常工作中的邮件,表达亲切和友好的问候。
3. Hi + 对方姓名:适用于熟悉的合作伙伴或团队成员之间的邮件,更加亲近和轻松。
二、引言和致意1. I am writing to + 动词原形:用于引入邮件主题或目的。
2. I am contacting you regarding + 事务:用于说明邮件的目的或主题。
3. I would like to express my appreciation/concern/interest about + 事务:用于表达感谢、关注或兴趣等。
三、请求和建议1. Could you please + 动词原形:用于委婉地请求对方做某事。
2. I would appreciate it if you could + 动词原形:用于请求对方做某事,并表示感激。
3. I suggest that we + 动词原形:用于提出建议或观点,与对方共同商讨或决策。
四、回应和确认1. Thank you for your prompt reply: 用于感谢对方的及时回复。
2. I have received your email and will get back to you as soon as possible: 用于回应对方的邮件,并表示会尽快回复。
3. I understand your concern and will take it into consideration: 用于表示理解对方的关切,并表示会考虑。
实用商务信函惯用句
【商务写作】实用商务信函惯用句【称呼】如果是公司:某某某公司御中如果是个人:某某某殿/様【件名】件名要写得一目了然。
例:見積ご依頼の件、代金ご請求の件【开头问候语】貴殿にはますますご健勝のこととお喜び申し上げます。
貴社にはいよいよご発展のこととお喜び申し上げます。
【固定问候语】平素はご高配にあずかり、ありがたく御礼申し上げます。
いつも格別のお引き立てをいただき、厚く御礼申し上げます。
このたびは格別の御配慮にあずかり、深く感謝申し上げます。
【结尾问题候】● 通知书结尾:以上、ご通知申し上げます。
とりあえずお知らせ申し上げます。
まずは、ご一報申し上げます。
取り急ぎご挨拶申し上げます。
● 介绍书的结尾:お礼かたがたご案内申し上げます。
ご案内かたがたお願い申し上げます。
● 依赖书的结尾:ご依頼申し上げます。
なにとぞご回答をお願い申し上げます。
折り返し何分のご返事を賜りますようお願いいたします。
● 关于今后的依赖:今後とも倍旧のお引き立てをお願い申し上げます。
ご高配のほどお願い申し上げます。
● 拒绝书的结尾:残念ながら貴意に添いかねます……残念ながら貴意に(ご期待に•ご希望に)添い得ませんので……【商用文书特有的词语】①ところ:表示接受了上文的内容给下文要做的事情起到了作用。
例句:ご指示により、さっそく調査いたしましたところ、次のような結果が得られました。
②のほど:表示希望请求等。
例句:お返事のほど願いもうしあげます。
至急ご発送のほど願いあげます。
商用文书尽量要写得简明扼要,注意敬语使用是否正确,下面我用一篇初次向客户申请合作的文章来举例说明:服飾公司御中拝啓貴社ますますご発展のこととお喜び申し上げます。
さて、まことに突然のことにて恐縮でございますが、弊社とお取引いただきたくお願い申し上げます。
弊社は2005年創業以来、北京で生地の製造販売を営んでおりますが、当地の皆様のご愛顧をいただき、お陰さまで貴地に事務所を開設するまでに成長してまいりました。
商务邮件中的礼貌用语
商务邮件中的礼貌用语在商务邮件中使用礼貌用语是表达尊重和信任的重要方式之一。
礼貌用语可以帮助建立良好的沟通关系,提高合作效率,并传递积极的工作氛围。
下面将介绍一些商务邮件中常用的礼貌用语。
一、称呼和问候语1. 尊称对方:在邮件中,最好用尊敬的方式称呼对方,比如“尊敬的先生/女士”、“亲爱的先生/女士”等。
这样的称呼能够体现出对对方身份和地位的尊重。
2. 问候对方:在邮件的开头和结尾可以使用问候语,比如“您好!”、“祝您好运!”、“谢谢您的关注!”等等。
这样的问候语可以增加邮件的亲切感和温度。
二、表达感谢和赞赏1. 表达感谢:当对方提供了帮助、支持或者给予了好处时,应该用礼貌用语表达感谢,比如“非常感谢您的帮助!”、“非常感谢您的合作!”、“我衷心感谢您的慷慨赞助!”等等。
这样能够展示出你的谦虚和感恩之心。
2. 表达赞赏:当对方做出了很好的工作或者取得了重要成就时,可以用礼貌用语表达赞赏,比如“真是太棒了!”、“您的工作令人印象深刻!”、“感谢您的出色表现!”等等。
这样能够表达出你对对方工作的认可和肯定。
三、请求和委婉1. 委婉地提出请求:在商务邮件中,有时需要请求对方提供帮助、支持或者提供一些信息。
在表达请求时,应该使用委婉的语气,比如“是否能够请您帮忙?”、“我想请您帮忙一下……”。
这样能够显示出你的尊重和对对方时间的关心。
2. 委婉地拒绝请求:有时候,你可能无法满足对方的请求。
在拒绝请求时,应该使用委婉的措辞,比如“非常抱歉,我无法满足您的要求。
”、“很抱歉,这超出了我的能力范围。
”等等。
这样能够避免给对方带来困扰,并保持良好的关系。
四、结束语和道别在商务邮件的结尾,应该使用礼貌用语表示道别和结束。
常用的结束语包括“祝好!”、“敬祝商祺!”、“祝您工作顺利!”、“再次感谢您的帮助!”等等。
这样的结束语可以给邮件增加一种亲切的感觉,同时也是表达对对方的关心和祝福。
结语:在商务邮件中使用礼貌用语是与合作伙伴建立良好关系和有效沟通的重要因素之一。
办公模板职场邮件中的常用商务用语
办公模板职场邮件中的常用商务用语在现代职场中,电子邮件已成为人们日常工作中最常用的沟通工具之一。
作为一种高效、便捷的沟通方式,邮件在商务交流中起到至关重要的作用。
然而,在撰写职场邮件时,正确使用商务用语是非常重要的,它能够提升邮件的专业性和正式性,确保信息的准确传达。
本文将就办公模板中常用的商务用语进行介绍。
一、开头1.正式问候在撰写职场邮件时,开头的问候语是必不可少的。
下面是一些常用的正式问候语:- Dear [姓名],- 亲爱的[姓名]先生/女士,- 尊敬的[姓名],- 敬爱的[姓名],2.引言在开头部分,引言可以用来表达写信的目的或引出主题。
下面是一些常用的引言用语:- 我写信是希望就[主题]向您咨询。
- 我想就[主题]向您请教一些问题。
- 鉴于您在[领域]的专业知识,我想向您寻求帮助。
二、正文1.陈述目的在正文部分,我们需要清楚地陈述邮件的目的或主题。
以下是一些常见的陈述目的的表达方式:- 我写信是希望与您商讨[主题]。
- 我很高兴就[主题]向您提供更多细节。
- 在这封邮件中,我想向您介绍一项关于[主题]的计划。
2.请求建议当我们向收件人请教建议时,可以使用以下表达方式:- 我希望能听取您对于[主题]的建议和观点。
- 如果您有关于[主题]的任何想法,请随时告诉我。
- 您对于如何处理[主题]的建议将会对我们的决策起到重要作用。
3.请求帮助当我们需要对方提供帮助时,以下表达方式非常常见:- 我们在此请求您的协助,以便能顺利完成[主题]。
- 请您帮助安排一次会议,以讨论[主题]的具体细节。
- 如果您有任何相关资源可以分享给我们,我们将不胜感激。
4.回复确认在邮件中,有时候我们需要对对方的回复进行确认。
以下是一些常用的回复确认的表达方式:- 非常感谢您的迅速回复。
- 我明白您的意见,并会加以考虑。
- 我们会仔细研究您提出的建议,并尽快回复。
三、结尾1.感谢表达感谢是一封商务邮件的常见方式。
以下是一些用于结尾部分的常用表达方式:- 再次感谢您花时间阅读我的邮件,并希望能尽快得到您的回复。
商业信函常用语
商业信函常用语商业信函以信函为载体,选择有针对性的目标客户群的名址打印封装,通过邮政渠道寄发的一种函件。
接下来小编为大家整理商业信函常用语,希望对你有帮助哦!(1)贵函Your letter; Your favour; your esteemed letter; Your esteemed favour; Your valued letter; Your valued favour; Your note; Your communication; Your greatly esteemed letter; Your very friendly note; Your friendly advice; Yours.(2)本信,本函Our (my) letter; Our (my) respects; Ours (mine); This letter; these lines; The present.(3)前函The last letter; The last mail; The last post; the last communication; The last respects(自己的信); The last favour(来信).(4)次函The next letter; The next mail; The next communication; The letter following; the following.(5)贵函发出日期Your letter of (the) 5th May; Your favour dated (the) 5th June; Yours of the 3rd July; Yours under date (of) the 5th July; Your letter bearing date 5th July; Your favour of even date(AE); Your letter of yesterday; Your favour of yesterday's date; Your letter dated yesterday.(6)贵方来电、电传及传真Your telegram; Your wire; Your cablegram(从国外); Your coded wire(密码电报); Your code message; Your cipher telegram; Your wireless telegram; Your TELEX; Your Fax.(7)贵方电话Your telephone message; Your phone message; Your telephonic communication; Your telephone call; Your ring.(8)通知(Noun)Advice; Notice; Information; Notification; Communication; A report; News; Intelligence; Message.(Verb)(通知,告知)To communicate (a fact) to; To report (a fact) to...on; To apprise (a person) of; To let (a person) know; To acquaint (a person) with; To intimate (a fact) to; To send word; to send a message; To mail a notice; to write (a person) information; To give notice(预告); To break a news to(通知坏消息); To announce(宣布).(9)回信(Noun)An answer; A reply; A response.(Verb)To answer; To reply; To give a reply; To give one's answer; To make an answer; To send an answer; To write in reply; T o answer one's letter.(特此回信)Reply to; Answering to; In answer to; In reply to; In response to.(等候回信)To await an answer; To wait for an answer.(收到回信)To get an answer; To favour one with an answer; T o get a letter answered.(10)收讫,收到(Noun)Receipt(收到); A receipt(收据); A receiver(领取人,取款人); Arecipient(收款人)(Verb)To receive; To be in receipt of; To be to (at) hand; To come to hand; T o be in possesion of; T o be favoured with; T o get; To have; To have before (a person); To make out a receipt(开出收据); To acknowledge receipt(告知收讫).(11)确认To confirm; Confirming; Confirmation; In Confirmation of(为确认……,为证实……); A letter of confirmation(确认函或确认书)(12)高兴,愉快,欣慰To have the pleasure to do; To have the pleasure of doing; To have pleasure to do; to have pleasure in (of) doing; T o take (a) pleasure in doing (something); To take pleasure in doing (something); To be pleased to (with)(by); to be delighted at (in)(with); T o be glad to (of)(about); T o be rejoiced in (at).(13)随函附件Enclose; Inclose.(14)迅速,立刻Urgently; Promptly; Immediately; With all speed; At once; With dispatch; With all despatch; With the quickest possible despatch; With the least possible delay; As soon as possible; As quickly as possible; As promptly as possible; At one's earliest convenience; At the earliest possible moment; At an early date; Without delay; Without loss of time; Immediately on receipt of this letter; By express messenger; By Special messenger; By special delivery; By express letter.(15)回信By return; By return of post; By return of mail; By return of air-mail.(16)依照According to; Agreeably to; Conformably to; pursuant to; In accordance with; In conformity with (to); In obedience to; In deference to; In compliance with; In agreement with; In pursuance of.(17)就……,关于About; Regarding; Concerning; As to; As regards; With regard to; In regard to;(of); Respecting; Relative to; Anent; In connection with; Referring to; With reference to; In reference to; Re.(18)期满到期及应付之款To be due; T o fall due (become) due(日期将到); Duly(正时,及时); In due Course (依照顺序).(19)每个,按照,通过Per(=by, through) rail.(post,mail,steamer)(通过铁路,邮政,轮船)Per pro.= by proxy (由代理)Per annum (=yearly,每年)Per mensem (=monthly,每月)Per diem [daiem] (=daily,每日)Per man, per capital (=per head,依照人数,每一人)Per piece(每一个,每一件)(20)表示抱歉(冒昧做了某事)To take the liberty of doing something; To take the liberty to do something; To take the liberty in doing something.(21)甚感遗憾,请包涵To regret; To be sorry; To be chagrined; To be mortified; To be vexed; To regret to say; To be sorry to say; T o one's regret; To feel a great regret for; To express regret; To be regretted; To be a matter for regret; To be regrettable; To be deplorable.(22)(我们)对于...甚感荣幸To have the honour of doing (being); To have the honour todo (be); To do one (oneself) the honour of doing (being); To esteem (regard) it as a high honour to do (be); To appreciate the honour to do (be); To feel honoured to do (be); To owe one a debt of honour to do (be); To be honoured with doing (being) something; To honour one with doing (being) something.(23)请Please; Kindly; be good enough; Be kind enough; Have the kindness.(24)感谢,衷心感谢等To thank; To be (feel) thankful; To be (feel) grateful; T o be obliged; To be indebted; To esteem (it) a favour (privilege); To give (tender, return) one's thanks; To express one's gratitude (appreciation); To tender one's sincere thanks for; To be overwhelmed with gratitude.(25)请照顾等(Noun)(请吩咐)Command; Order; Service(Verb)(服务)To command; To order; To serve; To be at one's service; To render service to one; To do one a service; To be of service to one.商业信函常用语将本文的Word文档下载到电脑,方便收藏和打印推荐度:点击下载文档文档为doc格式。
65个商务邮件常用语(精选五篇)
65个商务邮件常用语(精选五篇)第一篇:65个商务邮件常用语65个商务邮件常用语(中英对照)If you’re any questions please let me know.如有任何问题,请告诉我。
Please refer tentative schedule as follow: 请参照下面的暂定计划 Please recheck your record and advise if you find any differences.We are following your instruction on the basis of your confirmation我们在您确认的基础上按您的指示行事。
Hare are you doing 还好吧?Thanks in advance and best regards.感谢并祝愿。
Looking forward seeing you soon.期望尽早看到你。
If there is anything else I can help, please let me know.如果有其他事情需要我帮忙,请告知。
here`s why: 原因如下Please review, and let’ s discuss how we should move forward.请检讨,并让我们一起讨论我们应该怎样继续。
We would like to lock up this business.我们想锁定这笔生意Once you respond to the above questions, we will decide which option we would like to pursue.你们对上述问题回复后,我们会立即决定我们会选择哪个方案。
Thanks for your understanding.谢谢您的谅解Also please let me know if you need any other information 另外,你们还需要其他信息吗?Will get back to you ASAP.会尽快回复你!Let`s discuss this then 到时我们讨论下这个问题。
商务信函常用语
商务信函常用语以下是商务信函中常用的一些语句:1. 开头常用语:- Dear [姓名],(尊敬的[姓名],)- Dear Sir/Madam,(尊敬的先生/女士,)2. 引言常用语:- I am writing to inquire about...(我写信是想询问关于...)- I am writing to inform you that...(我写信是通知您...)- I am writing to request...(我写信是请求...)- Thank you for your email.(感谢您的邮件。
)3. 说明目的常用语:- I am writing with regard to...(我写信是关于...)- I am writing to follow up on our previous conversation/meeting.(我写信是为了跟进我们之前的谈话/会议。
)- I am writing to discuss the possibility of...(我写信是为了讨论可能性...)4. 请求常用语:- I would appreciate it if you could...(如果您能...我将不胜感激。
)- Could you please...(你能...吗?)- I kindly request that you...(我诚恳请求您...)5. 提供帮助常用语:- Please let me know if there is anything else I can do to assist you.(如果还有其他我可以帮忙的,请告诉我。
)- If you need any further information, please do not hesitate to contact me.(如果需要任何进一步的信息,请随时联系我。
)- I would be happy to provide any additional support as needed.(如果需要,我将乐意提供额外的支持。
外贸商务电函常用语
一.开头礼貌用语1.开头语--感谢对方的来信(间接表明已收到对方来信)a.Thank you for your letter of/dated…concerning/regarding…b.Thank you for your letter of…inquiring about our company and ourproducts.2.确认收到的礼貌用语a.We are happy to receive your letter of…b. We are very glad/pleased to receive your enquiry/inquiry of…c.We are in receipt of your letter…d.I’m greatly appreciated for your lettere. Please excuse my late reply to your very friendly letter of( March 1st.)f. I apologize to you for my delay in answering to your kind letter of…二.中间层次语a. Do you have any idea about this?b. What’s your opinion on the schedule and next steps we proposed?c. I add some comments to the document for your reference.d. I enclose the … for your reference.e. Any question, please (don’t hesitate to) let me know.f. Feel free to give your comments.g. We enclose our pricelist for your reference.h. I’m so luck to hear that our suggestions can give you beneficent.i. This is the best-selling item of the year.j. We can accept order on OEM basis. (我方可以按照贴牌生产方式接受订单。
商务信函的得体用语与表达
商务信函的得体用语与表达商务信函是商业活动中非常常见的一种书信形式。
与日常生活中的信件相比,商务信函需要更加正式和专业的语言和表达方式。
本文将介绍商务信函中常用的得体用语和表达方式,以帮助您写出流畅、正式的商务信函。
一、信函开头1. 正式称呼商务信函的开头通常要使用正式的称呼。
例如:Dear Mr./Ms./Dr./Prof. [姓氏],如果不清楚对方的称呼,可使用:Dear Sir/Madam,2. 感谢开头在商务信函中,表达感谢是一个常见的开场白。
例如:Thank you for your prompt response to our previous inquiry.We would like to express our sincere appreciation for your support in the past.3. 自我介绍如果你是第一次与对方联系,可以在信函开头进行自我介绍。
例如:Allow me to introduce myself. My name is [姓名] and I am the [职位] at [公司名称].二、表达目的1. 引言在商务信函中,引言部分用来阐明写信的目的。
例如:I am writing to inquire about…We are writing to inform you that…2. 请求信息商务信函中常常需要请求对方提供信息或解决问题。
在询问时,应用礼貌的语言。
例如:Could you please provide us with more details regarding…We would greatly appreciate if you could inform us about…3. 提出建议或请求商务信函中经常需要提出建议或请求,此时也要使用礼貌语言。
例如:We kindly suggest that you consider…We kindly request that you provide us with…三、表达态度1. 正面态度在商务信函中,表达正面态度是很重要的。
商务信函常用语10句中文
商务信函常用语10句中文
商务信函是商业活动中最常用的沟通方式之一。
在商务信函中,常用的语言表达方式有很多,下面列举了一些常用语句。
1.感谢您的来信,我们已经收到并认真考虑了您的建议。
2.非常感谢您对我们公司的关注和支持,我们一定会继续努力为您提供更好的服务。
3.我们很抱歉地通知您,由于某种原因,我们无法满足您的要求。
4.我们希望与您建立长期的合作关系,共同发展。
5.我们已经安排好了您的订单,预计在5个工作日内发货。
6.请您尽快处理我们的要求,以便我们能够按时完成工作。
7.我们建议您考虑我们的新产品,这将为您的业务带来更多的机会。
8.我们希望您能够及时回复我们的询问,以便我们能够更好地为您服务。
9.请您注意保密,我们将严格遵守相关规定。
10.如果您有任何问题或意见,请随时与我们联系。
以上是商务信函中常用的语言表达方式,通过这些语句,可以更好地与客户进行沟通,达成合作共赢的目标。
在写商务信函时,需要注意清晰明了,用词准确,以及礼貌得体,这样才能更好地与客户建立良好的合作关系。
商务信函中的礼貌用语与格式
商务信函中的礼貌用语与格式商务信函在商业交流中起着重要的作用,它是一种书面形式的沟通工具,用于交流合作意图、解决问题和表达感谢等。
为了使商务信函更加专业和有效,我们需要注意礼貌用语的运用和格式的规范。
本文将分享商务信函中常用的礼貌用语和格式要求。
一、礼貌用语1. 称呼在商务信函中,适当称呼对方是非常重要的。
对于客户、合作伙伴或上级,我们应使用尊称,比如"尊敬的先生/女士";对于同事或平辈,可以使用较为亲切的称呼,比如"亲爱的"、"朋友"等。
避免使用过于随意或过于正式的称呼,以免显得不恰当。
2. 致意在商务信函开头,我们通常会用一句致意的话语,表示对读信人的问候和祝福。
一些常用的表达包括:"祝愉快"、"祝身体健康"、"祝一切顺利"等。
这些简短的祝福话语可以增进沟通双方的友好关系,为信函营造良好的氛围。
3. 感谢商务信函中,我们常常需要表达感谢之情。
无论是感谢合作伙伴的支持、感谢客户的信任,还是感谢同事的帮助,都应在信函中以真诚的语言表达出来。
一些常见的感谢用语包括:"衷心感谢"、"非常感激"、"感谢您的"等。
通过表达感谢之情,可以增强合作伙伴间的好感和互信。
4. 道歉有时候我们可能需要在商务信函中道歉,比如因为某种原因未能按时回复邮件或未能如约而至。
在这种情况下,我们需要以诚恳的语气表达歉意,并说明原因。
一些常用的道歉用语包括:"由衷道歉"、"深表歉意"、"对给您带来的不便表示抱歉"等。
通过及时道歉并解释原因,可以维护良好的合作关系。
二、格式要求以下是商务信函的格式要求,通常包括以下几个部分:1. 信头信头一般位于信纸的上部,包含发件人和收件人的信息。
一般来说,发件人的信息包括姓名、职位、公司名称、地址、联系电话和电子邮箱;而收件人的信息包括姓名、职位、公司名称、地址和电子邮箱。
商务信函惯用语
商务信函惯用语第一篇:商务信函惯用语1.In reply to your letter,we are pleased to inform you that we have show the sample to our buyer.贵函收悉,我们已将样品提交本公司的买方,特此奉告。
2.We are pleased to inform you that your offer have be accepted.我们高兴地通知你方:我们的发价已被接受。
3.We are pleased to inform you that the price of the machine be $50,000 packed and deliver f.o.b.Kobe.兹通知贵方,带包装的机器神户港口船上交货价为5万元。
Notice is hereby given that the annual general meeting of the shareholders of our company will be held at the Bankers' Club on Mar.1.“本公司股东年会,将于3月1日在银行家俱乐部召开,特此函告”We acknowledge receipt of your letter dated July 28.你方7月28日来函收悉。
Would you have the kindness to pull up the window? 请你把窗户拉上好吗?Accordingly, we hereby offer the following suggestions.为此,特提出以下意见。
Enclosed we provide you a cheque for$1,200,000, for which kindly send a receipt.兹同函奉上1,200, 000元支票一张,敬请开出收据为荷。
探究商务信函的礼貌用语与商务技巧
探究商务信函的礼貌用语与商务技巧商务信函是商业交流中常见的一种书面沟通方式,它在商务活动中起着重要的作用。
一封礼貌得体的商务信函不仅可以展示出发件人的专业素养和商务技巧,还能够增强双方的合作意愿和信任感。
本文将探究商务信函的礼貌用语与商务技巧,以帮助读者提升商务信函的写作水平。
一、商务信函的礼貌用语1. 开头礼貌用语在商务信函的开头,我们通常会使用一些礼貌用语来表达问候和敬意。
以下是一些常见的开头礼貌用语:- 尊敬的/亲爱的 + 姓名:用于称呼收信人,尊敬的用于正式场合,亲爱的用于熟悉的关系。
- 敬启者:用于正式信函,相当于Dear。
- 您好/你好:用于亲近的商业关系或熟人之间。
2. 表达感谢在商务信函中,感谢是常见的表达方式之一。
当我们接受到对方的帮助、支持或礼物时,应当及时表达感谢之情。
以下是一些常用的感谢表达方式:- 非常感谢您的帮助/支持/关注:用于感谢对方的帮助、支持或关注。
- 衷心感谢:用于表达真挚的感谢之情。
3. 表达歉意有时候,我们在商务活动中可能会犯错或给对方带来不便,这时候我们需要及时表达歉意以示诚意。
以下是一些常见的表达歉意的方式:- 对于给您带来的不便,我深感抱歉。
- 对于此次误会,我深感抱歉。
4. 请求与询问商务信函中,我们有时需要向对方请求或询问一些事项。
在表达请求或询问时,我们应当使用委婉、礼貌的语言,以下是一些常用的表达方式:- 我们是否可以请您提供更多信息?- 如果方便的话,我希望您能为我们提供一些帮助。
5. 结尾礼貌用语在商务信函的结尾,我们通常会使用一些礼貌用语来表示结束和祝福。
以下是一些常见的结尾礼貌用语:- 此致敬礼:用于正式信函,相当于Sincerely。
- 祝您一切顺利/身体健康/生意兴隆:用于表达祝福之意。
二、商务信函的写作技巧1. 简洁明了商务信函应当尽量简洁明了,避免冗长的句子和复杂的词汇。
在写作过程中,应当注意用简练的语言表达清晰的意思。
2. 重点突出在商务信函中,我们应当将重点信息突出,以便对方能够快速获取关键信息。
商务信函惯用语(中英文)
商务信函惯用语A.建立贸易关系1.我们愿与贵公司建立商务关系。
1. We are willing to establish trade relations with your company.2.我们希望与您建立业务往来。
2. Please allow us to express our hope of opening an account with you.3.我公司经营电子产品的进出口业务,希望与贵方建立商务关系。
3. This corporation is specialized in handing the import and export business in electronic products and wishes to enter into business relations with you.B.自我推荐1.请容我们自我介绍,我们是……首屈一指的贸易公司。
1.Let us introduce ourselves as a leading trading firm in…2.本公司经营这项业务已多年,并享有很高的国际信誉。
2. Our company has been in this line of business for many years and enjoys high international prestige.3.我们的产品质量一流,我们的客户一直把本公司视为最可信赖的公司。
3. Our products are of very good quality and our firm is always regarded by our customers as the most reliable one.C.推销产品1.我们从……获知贵公司的名称,不知贵公司对这一系列的产品是否有兴趣。
1.Your name has been given by…and we like to inquire whether you are interested in these lines.2.我们新研制的……已推出上市,特此奉告。
商业信函基本用语
商业信函基本用语
商业信函是公司或企业之间用于沟通、协商、交易等商业活动的信件。
以下是一些常见的商业信函基本用语:
1. 称呼:在信函开头使用适当的称呼,如"尊敬的先生/女士"、"敬启者"等。
2. 开头段落:简要说明写信的目的,如提供信息、请求合作、询问事宜等。
3. 正文:清楚地陈述具体内容,表达观点、提出要求或提供详细信息。
保持简洁明了,避免冗长复杂的叙述。
4. 结尾段落:总结主要观点或请求,并表达感谢或期待对方的回复。
5. 礼貌用语:使用礼貌的表达方式,如"感谢您的关注"、"敬请回复"、"顺祝商祺"等。
6. 签名:在信函结尾签上你的姓名、职位和联系方式。
7. 附件:如有需要,提及并说明随信附上的文件或资料。
8. 抄送:如果需要将信函抄送给其他人,可以在信末注明。
9. 日期:在信函末尾写上写信的日期。
在撰写商业信函时,要注意使用正式、礼貌的语言,并确保信件内容准确、清晰。
同时,根据具体情况和对方的身份,选择适当的用语和表达方式,以展现专业和诚信。
65个商务邮件常用语
65个商务邮件常用语商务邮件是日常工作中必不可少的沟通工具,使用恰当的语言和用词可以有效提升邮件交流的效率和质量。
本文将为你介绍65个商务邮件常用语,帮助你更好地撰写商务邮件。
1. 开场白:Hello/Hi [收件人名字],2. 自我介绍:我是[你的名字],从[公司名称]来信。
3. 表达目的:我写信是想讨论/咨询/征求你的意见…4. 请求建议:我希望能听听你的想法/建议。
5. 陈述问题:我遇到了以下问题/困难…6. 请求帮助:你能帮我解决这个问题吗?7. 提供建议:我建议我们可以…8. 确认信息:请问你是否同意/是否能提供更多信息?9. 请求延期:可否延长截止日期?10. 赞扬:我很欣赏你的创意/工作。
11. 道歉:很抱歉我未能按时回复你的邮件。
12. 解释延迟:因为…所以回复耽搁了。
13. 感谢耐心等待:感谢你的理解和耐心等待。
14. 提供解决方案:为解决这个问题,我们可以…15. 请求行动:请你尽快回复/确认/采取行动。
16. 结束邮件:谢谢你的合作和支持。
17. 推荐信:我很高兴向你推荐[人名]。
18. 介绍自己:我是[职位],负责…19. 介绍公司:我们公司专注于…20. 请求会议:请问你是否有时间/方便开个会?21. 确认会议时间:请问你能否确认会议时间?22. 请求会议地点:请问你方便在哪里开会?23. 提醒会议时间:提醒你我们的会议将于[时间]举行。
24. 提醒会议地点:给你一个友情提醒,我们的会议地点是…25. 更改会议时间:我希望更改会议时间至…26. 更改会议地点:经过讨论,我们决定更改会议地点至…27. 取消会议:很抱歉,由于[原因]我们不得不取消会议。
28. 感谢会议:感谢你的参与和宝贵意见。
29. 邀请出席会议:特邀请你参加我们的会议。
30. 邀请客户:我们荣幸地邀请你参加我们的活动。
31. 询问对方意见:你认为这个方案怎么样?32. 询问可行性:这个计划是否可行?33. 建议合作:我们可以合作完成这个项目。
商务信函用语规范
商务信函用语规范
在商务沟通中,一封正式的商务信函可以传达出您的专业素养和商业信誉。
因此,掌握商务信函的用语规范尤为重要。
以下是一些商务信函用语规范的建议,希望能帮助您写出高效、得体的商务信函。
一、开头语
1.对于未曾见过面的客户,一般以“尊敬的先生/女士”或者“亲爱的先生/女士”作为开头,显得尊重。
2.如果是给熟识的合作伙伴或客户,可以直接称呼对方的名字。
3.在公文信函中,一般使用“致”、“谨启”之类的词语作为开头。
二、正文内容
1.表达目的:信函的第一句话应清晰明了地表达您写信的目的。
比如:“我写信给您是想询问...”
2.主题陈述:在第二段中,简要概括信函的主要内容,让对方一目了然。
3.详细阐述:在正文部分,详细叙述您的请求、建议或意见。
要注意措辞得体,确保表达清晰。
4.礼貌用语:在表达请求或建议时,适当地使用礼貌用语,如“请您考虑...”、“感谢您的关注”。
5.结尾祝愿:在信函结尾,可以以“期待您的回复”、“愿与您合作愉快”等祝愿语结束,增加亲和力。
三、结尾语
1.感谢词:在结尾部分一般会感谢对方的阅读和考虑。
比如:“感谢您抽出宝贵时间阅读此信”。
2.再次表达期望:在结尾也可以再次表达您的期望或愿意,增加亲近感。
3.问候语:最后,可以对对方表示问候和祝福,留下良好印象。
通过以上商务信函用语规范的建议,相信您能够写出规范、得体的商务信函,增加信函的有效性和专业度。
愿您的商务信函能够为您的事业发展和商务合作带来好运!。
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F. 附寄资料 A confirmation order is enclosed for your reference.
随函附上订单确认书供参考。
You will find enclosed with this letter a sample of new….
随函附上本公司新出品的….样品,请查收。
我们希望能有为贵方表现服务效率的机会。
We assure you of our careful attention to your interests at all times.
我方保证随时对你方利益给以足够的重视。
10
L. 索赔
The evidence you have provided is inadequate, therefore, we cannot consider your claim as requested.
你方提供的证明是不充分的,因此我方不能考虑你方 的索赔要求。
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• M. 付款 We have the pleasure of enclosing our cheque in payment of your invoice No….
我们新研制的…已推出上市,特此奉告。
We are pleased to get in touch with you for the supply of …
我们盼望成为贵公司的…供应商。
3
• D. 索取资料 We are interested in your new product…and shall be pleased to have a catalogue and price list.
兹附上支票一张以付清第… 号发票上的金额。
9
2.结尾用语
• We shall be grateful for prompt delivery as the goods are needed urgently.
因为货物需要迫切,如能尽快交货,将非常感激。
We should appreciate the opportunity of showing you how efficiently we can serve you.
b) Our company has been in this line of business for many years and enjoys high international prestige.
本公司经营这项业务已多年,并享有很高的国际信誉。
2
C. 推销产品
We are pleased to inform you that we have just marketed our newly-developed…
请将下列货品的最低价格赐知。
6
• J. 订货 Please inform us by return whether we may book your order at these revised price.
请速告知我方是否能按修改价订货。
We shall book a trial order with you, provided you will give us a 5% commission.
我们愿与贵公司建立商务关系。
1
B. 自我推荐
a) Our products are of very good quality and our firm is always regarded by our customers as the most reliable one.
我Hale Waihona Puke 的产品质量一流,我们的客户一直把本公司视为最 可信赖的公司。
我们对贵方的新产品…. 感兴趣,希望能寄来贵公司的产品目 录及价目表。
E. 寄发资料 We have pleasure in sending you our catalogue, which gives full information about our various products.
欣寄我方目录,提供我方各类产品的详细情况。
假如贵方给百分之五的佣金,我们将向您们试订一批货。
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K. 责问 Your failure in delivering the goods within the stipulated time has greatly inconvenienced us.
你方未能按规定时间发货,给我们带来了极大的不便。
商务信函习惯用语
1. 起始用语 A. 建立贸易关系 a) Please allow us to express our hope of opening an account with you.
我们希望与您建立业务往来。
b) We are willing to establish trade relations with your company.
5
G. 请求做代理商 We are anxious to contact some British firms with a view to acting as their selling agents.
我们深盼与英国公司接洽,希望成为其销售代理商之一。
H. 请求报价
Kindly quote us your lowest prices for the goods listed below.