标准操作程序书写指引
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1 目的
为药剂科程序的制订提供标准,确保所有程序格式的一致性。
(注:各部门根据实际情况填写此项)
2 范围
适用于药剂科相关程序的制订。
(注:各部门根据实际情况填写此项)
3 定义(无)
(注:如有需要解释的名词,应填写此项。)
4 权责
药剂科负责本政策的制订、更新、督查。
(注:各部门根据实际情况填写此项,如:《门诊自动发药机加药流程》,权责可填写:
4.1 门诊西药房负责本程序的拟定、更新。
4.2 药剂科负责本制度的督查。)
5 参考依据
5.1 法律法规
5.1.1 相应法律法规(注:国家、省级等大法放在前面)。
5.2 评鉴条文
5.2.1 相应评鉴条文(注:主要参考评鉴条文为:《JCI国际医院评审标准》第六版
(MMU***)、《三级中医医院评审标准》2017年版第二部分第四章药事管
理4.***、《三级中医医院评审标准》2017年版第一部分第五章中药药事管
理5.***)。
5.3 参考文献
相应参考依据(注:要注明文献名称、出处等)。
6 政策
6.1 程序的编写要求
6.1.1 页面设置
版面为A4大小,上下左右页边距均为2.5厘米。
6.1.2 用数字表示多层次结构序号,表示方法为:第一层用“1”“2”“3”......,其余次标
题一律用阿拉伯数字连续标号,字体为“Time New Roman”,字体“11号”。
6.1.3 页眉表头要求
6.1.3.1 文件名称字符格式为“宋体”,“四号”,粗体。
6.1.3.2 除文件名称之外的所有中文字符格式为“宋体”,“11号”,粗体。
6.1.3.3 英文、数字字符格式为“Time New Roman”,字体“11号”,粗体。
6.1.4 正文中文字符格式为“宋体”,英文字符格式为“Time New Roman”,字体“11号”,
第一层字体为粗体。
6.1.5 行间距为单倍行距
6.2 流程的标准格式
6.2.1 如流程图需复杂判断,则绘制系统流程图,流程图绘制统一使用“VISIO”绘
图软件(如坚持使用word绘制,则应将所有步骤组合在一起),不得在word
文档内绘制,具体绘制要求如下:
如下表:
(注:流程步骤说明建议从4W1H的构面去思考,即要做什么?如何做?由谁
程序的内容分项分为两类:必要项和可选项。其中必要项必须填写内容,不可留空;
可选项根据实际情况可填写也可不填写内容,如不填写内容时,需在第一层次标题后
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(注:此项为必选项,具体的流程图画法参照6.2)
8 教育训练
(注:此项为必要项,目前要求“指标名称”均填写***程序知晓率,分子均填写:抽查合格
(注:1.此项为必选项,每个作业程序执行时可能产生预期或非预期之偏差或错误,即为风险来源。作业部门应有风险预防措施,以降低其发生的机会,或者风险一旦发生时,快速启动危机应变措施,以使作业继续进行不受影响。2.
应变措施应该包含教育训练。如口头教导、示范、演戏等。请勿以“加强教育训练”笼统说明。)
(注:如无表单及附件则在第一层标题后标注“(无)”,如有表单或附件则置于程序后面,单独另起一页,顶格标识“附件:*****”或“表单*****”,附件格式与正文保持一致) 11.1 表单(注:如无表单可不填写此项)
11.1.1 表单名称
11.2 附件(注:如无附件可不填写此项)
11.2.1 附件名称
批准:______________