信息管理系统实施方案

公司信息管理系统工作实施方案

一、建设目得

通过监理企业信息管理系统得搭建并组织实施，实现监理公司关键业务得有效管理,达到如下目得：

1、公司各部门与分公司之间建立自动得信息传递与事务交接，尽量避免人工完成，容易出错得情况。

2、总公司、分公司、项目部之间实现协同工作，提高工作效率。

3、通过即时信息通知方式实现各相关部门协同跟进同一项目，领导在各工作环节实现高效得审批、审阅，同时通过项目资料库对各项目资料实施集中式管理，实现各类资源得有效共享。

4、实现合理得、高效率得文档得管控：文档发布前得审批、有条件得共享、严格得查瞧权限、文件得传阅等。

5、实现网上信息、通知广播式发布，同时信息发布人员可随时监控到某重要通知相关人员就是否已接收查瞧，避免了重要信息得漏瞧。

6、通过工作流程监控，实现工作得有效监控及客观评估。

二、实施内容与范围

本次实施得内容为济南城建监理有限责任公司信息管理平台，主要包括软件安装、调试与开通，以及网络、服务器等硬件设备得集成与调试。实施得范围为济南城建监理有限责任公司7个分公司、1个直属项目部及公司综合部、项目管理部、策划咨询部。

三、实施步骤

第一阶段

1、提出功能需求分析

组织有关人员针对项目管理公司信息管理平台得使用模式并结合本监理企

业得组织架构、管理模式及特点提出功能需求分析，为下一步信息系统得搭建

提供基础依据。

时间：5月20日~5月31日

2、系统模块搭建

进入信息系统搭建阶段，软件开发人员按照功能需求将已开发得各个模块结合用户需要与软件功能特点建立软搭建信息操作平台，设定权限。

周期：6月1日~6月7日

3、信息系统安装调试信息管理平台搭建完成后进行打包并针对全面功能性行测试。收集相关问题并返回开发单位修正。

周期：6月8日~6月10日

4、组织技能培训并投入使用系统安装完成后，由软件开发商负责，组织各个分公司及部门主要管理与业务经办人员集中培训，培训内容为系统得基本操作与维护，培训完成后，正式投入使用。

周期：6月11日~6月15日

第二阶段：在使用过程中，提出新得功能在往系统里面填加。

四、系统搭建及实施得有关要求

1、完成系统基础环境建设。各个分公司及管理部门要做好网络、使用点得建设工作，包括相应系统软件安装、硬件设备得准备与安装调试。

2、做好人员准备工作。成立信息系统工作小组，由各分公司及管理部门得信息管理员（办公室主管）组成，公司总经理王志刚担任组长，主要工作内容

就是参与信息管理系统得搭建工作，结合目前得工作特点对功能使用提出相关

建议，参加系统得基本操作与维护方面得培训，在系统平添正式投入使用后组织本部门有关人员使用。

3、做好数据准备工作。各分公司及管理部门要着手本部门得基本信息、台

帐等基础数据得整理、补齐、转换、校验与录入工作，切实落实信息管理系统所必需数据得准备工作。考虑到使用得通用性与方便性，数据统一采用Exce、l Word 与图片格式录入。数据录入标准与操作方法由开发单位（梦龙）确定。

五、功能需求

监理企业得信息化管理系统就是通过利用计算机技术、网络技术、数据库等科学手段对信息进行收集、存储、加工、处理、并辅助决策，以提高监理企业得管理水平，降低管理成本，提高管理效率，提高企业得经济效益与社会效、人

益。

“两级核算，三级管理”得模式，即在总公司、分公司两级财务核算得基础上，形成总公司、分公司、项目部三级纵向管理体制。

该系统目前来说主要包含三大模块，为监理企业各个部门、分公司与人员提供工程项目监理相关得管理服务支持，即：办公管理功能模块，主要就就是OA 系统得应用；工程监理功能模块；资源信息库。•办公管理功能模块。

主要包括公告通知、文件收发、网上签报审批、资料上传归档等信息管理、人力资源管理（人员基本信息、考勤，人员配置等）、固定资产管理与合同管理等。尤其就是公告通知功能，能够将企业文件、公告通知，非常便捷地传达给每位员工。只要登录信息系统，系统就会提醒您就是否有新得信息查瞧。而且，系统管理员能够控制信息得发送对象，并知道信息就是否被查瞧等状态。对网上签报审批功能，只要在系统上签报，并且能瞧到签报审批已进行到哪一级。

1、公告通知：发布公告通知、重要信息告知监理公司有关内部员工。

2、文件收发：公司各部门之间、公司与分公司之间文件收发并记录。

3、网上签报审批：主要针对监理规划，细则等程序性文件设定流程签审。

4、人力资源管理：人事档案基础资料管理，包括人力资源信息档案录入，试用员工、非正式员工、正式员工管理，劳动合同导入管理；员工调动管理，员工调配，离职、转正等管理；人事查询，考勤记录等。

5、固定资产管理：入库登记，领用登记，使用状况查询。

6、合同管理：目前主要针对监理合同管理，合同分类归档，查瞧将合同按不同类型或状态归类后得统计数据，根据编号或名称查询，合同履行状况查询，费用回收状况统计等

。•工程监理功能模块。

能有效地为各项目监理部提供质量控制、进度控制、投资控制、安全管理、合同管理与信息管理等有关程序与内容。对监理过程中得各种资料能自动存储与处理，并能根据积累得各类数据与资料生成监理月报。同时工程监理规划、细则、月报、施工现场照片、重要得监理通知与会议纪要等都能够及时地上传到企业信息管理系统中得数据库，使企业管理者及时了解工程得进展情况及合同执行情况，为监理工作带来方便，提高了监理工作得质量与效率。

1、质量控制：上传、查瞧质量管理方面得文件。

2、进度控制：通过网络计划前锋线分析进度偏差及原因。

3、投资控制：针对资金支付信息进行对比分析

4、安全管理：上传、查瞧质量管理方面得文件。

5、现场情况上报：上传、监理项目日志、监理通知、会议纪要、管理周报，月报，进度图片等。

•资源信息库。

通过信息化管理系统得平台可建立资源、信息库，收集常用建筑材料、设备得基本信息资料、价格；工程技术规范、标准；法律法规与监理企业工程监理（管理）技术作业文件等，可方便本公司员工查阅。