总包工程签证单的办理流程

蒙城瑞沅盛世漆园签证单的办理流程（试行版）为了规范签证流程、加强工程签证的管理工作，杜绝签证工作中的漏洞，防止后期核对中签证依据不足。

一、通用说明

1）统一使用建设单位下发的工程量签证单样表，不允许自己随意编制。

2）发生变更签证时所用到的表格一定要有统一的编号。

3）表格的编号原则为：单位名称（字母简拼）—工程名称（字母简拼）—顺序号。

4) 表格的编号一定要连贯按顺序编制。为了保证签证顺序连贯、统一，在填写签证单表头标号时，提前做好签证台账编号预编工作。

5）工程量签证单的内容必需为机打文字，不允许出现手工改动否则按废单处理。

6）变更签证的内容一定要清晰明了，不要出现模糊用语如“大约”“大概”等，必须写明变更签证的理由及依据及相关发生的事件。

7）填写实物量最好详细到具体多少量，如需要计算，尺寸一定要标注详细，如需要小图辅助计算，一定要有平、立、剖三面视图。

8）发生临时用工后机械台班的签证一定要按工日数和台班数来签定。签机械台班时，一定要写明所用机械的名称、功率、斗容量等。发生土方的倒运一定要写清运距。

9）变更签证单的发放相关单位一定要做好发放记录，记录表要有接收人签字、发放时间、表格填写完毕后的返回时间。

10）签证依据充分、理由明确、内容清楚、发生日期与签证日期相符、手续齐全、统一编号的签证单。

二、签证单办理流程

1、我方主动提出的联系单（签证流程）：

1.1我单位填写工程联系单，写明事由并上报监理(联系单由技术部和商务部共同编制，由项目工程部报送)；

1.2监理签署回复意见转交甲方工程部门；

1.3以上过程中我方及时跟踪监理及甲方，提前掌握回复意见，对签署意见后的联系单及时回收（该部分跟踪工作由项目工程部或技术部经办人负责，注意详细阅读监理及甲方回复意见，做到趋利避害基本要求，商务部及时仔细的阅读签证回复意见，积极配合相关部门办理签证，同时为办理签证指明方向及思路）；

1.4施工期间及时收集签证部分工作内容的音像资料（此事由工程部经办人负责）；

1.5对甲方要求验收及隐蔽工程部分的签证，我单位应在完成该项工作后，报监理、甲方验收，并请相关部门签字认可；

1.6验收完成后，依据现场实测情况请监理、甲方工程部、甲方成本部联名签署工程量确认书，工程量确认书应附必要的实测实量图纸、现场照片或工程量确认清单；

1.7依据联系单办理相关签证；

1.8签证的附件：

1.8.1签证单（作用：监理及甲方对已完成联系单部分的工作内容，进行认可，同时对联系单所述工作内容的进一步补充说明）；

1.8.2联系单（作用：追溯签证单的办理原因）

1.8.3质量验收单，附件一（作用：对隐蔽工程及甲方要求验收的工程进行合格确认。除此之外可以看情况而定）

1.8.4工程量确认书，附件二（作用：对已完的工程量及做法进行确认，除了在图纸能反应出来的设计变更以外均需确认此项）。

1.8.5工程量确认单注意事项：

○1对需要签证的联系单做到提前预算，在计算过程中必须明确的事项，必须提前列项，参照所列项目测量，防止过程测量过程出现漏量漏测现象；

○2做好实量前的准备，绘制初步的草图或工程量确认书；

○3实量时注意拍摄影像资料、测量完后立即让现场监理、建设单位工程部、建设单位成本部签证确认；

○4测量后及时整理，检查有没有遗漏项或量，整理后，附至签证单后；

○5费用预算书，依据实测实量记录及签证内容，计算相关费用。

甲方的指令单或设计变更：

1、仔细阅读工程指令单或设计变更，核实指令单及设计变更的费用及成本（工程量减少及相关费用减少烦人此指令单或设计变更单，不需要做签证）；

2、对费用增加的指令单及设计变更，及时收集施工期间指令单及设计变更内的音像资料（此事由工程部负责人负责）；

3、对甲方要求验收及隐蔽工程部分的签证，我单位在完成该项工作后，报监理、甲方验收，并请相关部门签字认可；

4、验收完成后，除了在图纸能反应出来的设计变更以外均需确认，应该以上第6条要求办理；

5、依据联系单办理相关签证；

6、签证的附件：

6.1签证单（详见甲方统一格式）；

6.2联系单（详见甲方统一格式）；

6.3质量验收单，附件一（对于隐蔽工程及甲方要求验收的工程，除此之外可以看情况而定）；

6.4工程量确认书，附件二（除了在图纸能反应出来的设计变更以外均需确认

此项）。

三、具体事例

1、由于甲方要求的抢工措施费

1.1人工费：记录好施工日志，每天请监理、甲方工程部、甲方成本部进行现场签证认可。

1.2材料费：按计划将多投入材料的部分，请监理、甲方工程部、甲方成本部进行现场签证认可，签明投入的施工节点。

1.3机械费：分别确认抢工前后的现场机械布置及场区布置，绘制增加的加工场地及附属材料图纸，注明增加机械的品牌、型号、数量、现场实际照片；

1.4台班费：记录每天使用的机械型号、台班数量（使用起止时间），请监理、甲方工程部、甲方成本部确认。

2、抽水台班签证

2.1抽水台班：记录每天使用的型号、抽水台班数量（使用起止时间），请监理、甲方工程部、甲方成本部确认。

注：1.以上为试行版本（试行半年，试行开始日期：2014/4/27），期满之后推出正式版。

2.半年以后黄栋整理出正式文本；

3.过程中若需调整，各位成员自行归集，每年部门例会提出修改原因及意见。

附件一：

隐蔽工程验收单

附件二

工程量确认表