采购合同的法律风险控制(干货)
采购合同签订的风险把控
采购合同签订的风险把控甲方（采购方）：___________________乙方（供应方）：___________________鉴于甲乙双方同意进行商品采购交易，为明确双方权益，规避风险，特签订本合同风险把控协议。
一、合同双方应遵守的原则1. 甲乙双方应遵守中华人民共和国相关法律法规，遵循诚实守信、等价有偿的原则。
2. 合同双方应充分了解对方资信状况、经营资质及履约能力，避免因信息不对称产生风险。
1. 甲方应对乙方的企业资质、经营状况、信用记录进行调查，以确保乙方具备履约能力。
2. 乙方应向甲方提供详细的企业资料、商品资料及相关证明文件，确保信息真实、准确。
三、采购合同的主要内容及风险点1. 采购商品名称、规格、数量及质量要求：双方应明确采购商品的详细信息，避免商品质量不符合要求的风险。
2. 价格及支付方式：双方应明确商品价格、支付期限、支付方式等，避免价格纠纷及资金风险。
3. 交货期限及方式：明确交货时间、地点及运输方式，确保货物按时到达。
4. 违约责任：明确违约情形及责任承担方式，以约束双方履行合同义务。
5. 争议解决方式：约定纠纷解决途径，如协商、调解、仲裁或诉讼。
四、风险防控措施1. 甲方应对采购合同进行法律审查，确保合同内容合法、合规。
2. 双方应建立有效的沟通渠道，保持信息畅通，及时解决问题。
3. 乙方应提高履约能力，确保按时、按质、按量履行合同义务。
4. 对于合同履行过程中的变更事项，双方应及时协商并签订书面补充协议。
1. 甲乙双方应先进行资信调查，确认对方具备履约能力。
2. 合同文本应由双方共同商议，确保合同内容完整、明确。
3. 合同签订前，应进行法律审查，确保合同合法、合规。
4. 合同签订后，双方应严格按照合同履行义务，确保交易安全。
六、违约责任及处理1. 若因一方违约导致合同无法履行或造成对方损失，违约方应承担相应责任。
2. 若因不可抗力导致合同无法履行，双方应协商解决。
3. 纠纷处理可依照合同约定进行协商、调解、仲裁或诉讼。
采购法律风险防控
采购法律风险防控在当今复杂多变的商业环境中，采购活动已成为企业运营的重要环节之一。
然而，采购过程中往往隐藏着各种法律风险，如果不能有效地加以防控，可能会给企业带来严重的经济损失和法律纠纷。
因此，了解和掌握采购法律风险防控的知识和方法，对于企业的健康发展至关重要。
一、采购合同风险采购合同是采购活动中的核心法律文件，其条款的完整性、准确性和合法性直接关系到采购双方的权益和义务。
常见的采购合同风险包括：1、合同主体风险在签订采购合同前，必须对供应商的主体资格进行严格审查。
如果供应商不具备合法的经营资格，或者存在虚假注册、冒用他人名义等情况，那么一旦发生纠纷，企业的合法权益将难以得到保障。
2、合同条款风险采购合同中的条款应当明确、具体、无歧义。
例如，对于货物的质量标准、数量、价格、交付时间、地点、付款方式、违约责任等重要条款，必须进行详细的约定。
如果合同条款模糊不清，容易导致双方在履行合同过程中产生争议。
3、合同形式风险采购合同应当采用书面形式，并加盖双方的公章或合同专用章。
如果采用口头合同或者简单的传真、电子邮件等形式，可能会因为证据不足而难以维护企业的权益。
二、知识产权风险在采购过程中，如果涉及到知识产权的交易，如购买专利产品、软件等，企业需要特别注意知识产权风险。
常见的知识产权风险包括：1、侵权风险如果供应商提供的货物或服务侵犯了他人的知识产权，那么企业作为购买方可能会被卷入侵权纠纷，承担相应的法律责任。
2、知识产权归属风险在采购合同中，应当明确知识产权的归属。
如果没有明确约定，可能会导致知识产权的归属不清，给企业后续的使用和开发带来障碍。
三、反垄断和不正当竞争风险在采购活动中，企业还需要遵守反垄断和不正当竞争的法律法规。
常见的反垄断和不正当竞争风险包括：1、垄断协议风险如果企业与供应商之间达成垄断协议，如固定价格、划分市场、限制产量等，将违反反垄断法，面临严厉的法律制裁。
2、滥用市场支配地位风险如果企业在采购市场上具有市场支配地位，并且滥用这种地位，如拒绝交易、限定交易、差别待遇等，也将受到反垄断法的规制。
采购法律风险防控
采购法律风险防控在当今复杂多变的商业环境中，采购活动已成为企业运营的重要环节之一。
然而，在采购过程中，企业可能会面临各种法律风险，如果不能有效地加以防控，这些风险可能会给企业带来严重的经济损失和法律责任。
因此，了解和掌握采购法律风险防控的方法和策略，对于企业的健康发展至关重要。
一、采购合同风险采购合同是采购活动中的核心法律文件，它规定了采购双方的权利和义务。
然而，合同签订过程中可能存在诸多风险。
1、合同条款不明确合同条款如果表述模糊、不清晰，容易导致双方对合同的理解产生分歧。
例如，对于产品的质量标准、交货时间、付款方式等关键条款，如果没有明确的约定，可能会引发纠纷。
2、违约责任不清晰如果合同中对违约责任的界定不明确，当一方违约时，另一方可能难以获得有效的赔偿，从而造成经济损失。
3、法律适用和争议解决条款不当选择不恰当的法律适用和争议解决方式，可能会增加解决纠纷的成本和难度。
比如，选择了对对方有利的法律或不熟悉的仲裁机构。
为了防控采购合同风险，企业在签订合同前，应当仔细审查合同条款，确保各项内容清晰明确、公平合理。
同时，可以寻求专业法律人士的帮助，对合同进行审核和修改。
二、供应商选择风险选择合适的供应商是采购成功的关键，但在供应商选择过程中也存在法律风险。
1、供应商资质审查不严如果没有对供应商的资质、信誉、生产能力等进行充分的审查，可能会选择到不具备履约能力的供应商，导致合同无法正常履行。
2、供应商的垄断或不正当竞争某些供应商可能会利用其市场地位进行垄断或不正当竞争，如强制搭售、限制交易等，损害采购方的利益。
企业应当建立完善的供应商评估和选择机制，通过实地考察、背景调查、参考其他客户评价等方式，全面了解供应商的情况。
同时，要遵守反垄断和反不正当竞争的法律法规，维护市场公平竞争。
三、知识产权风险在采购过程中，如果涉及到技术、专利、商标等知识产权相关的产品或服务，可能会存在知识产权侵权的风险。
1、采购的产品侵犯他人知识产权企业采购的产品如果未经授权使用了他人的专利、商标或版权，可能会被追究侵权责任。
采购合同管理中的法律风险预防
采购合同管理中的法律风险预防在商业活动中，采购合同是一种常见的合同形式，它涉及到企业与供应商之间的交易和合作。
然而，采购合同管理中存在着各种法律风险，如果不加以预防和控制，可能会给企业带来严重的损失。
本文将探讨采购合同管理中的法律风险，并提出一些预防措施。
首先，采购合同中的条款和条件是法律风险的重要来源之一。
合同的条款和条件应该清晰明确，以避免双方在合同履行过程中产生纠纷。
例如，合同应明确规定货物的数量、质量、价格、交付方式等关键信息，以确保供应商按照约定提供符合要求的产品。
此外，合同还应包含违约责任、争议解决方式等条款，以便在发生纠纷时能够依法解决。
其次，合同的签订和履行过程中需要注意法律合规性。
在采购合同签订之前，企业应该对供应商进行尽职调查，确保其具备合法经营资质，并了解其信誉和商业记录。
此外，企业还应与供应商明确各自的权利和义务，并在合同中注明双方应遵守的法律法规和合规要求。
在合同履行过程中，企业应定期对供应商进行监督和评估，确保其依法经营，并及时采取措施解决潜在的合规问题。
第三，风险管理在采购合同管理中起着至关重要的作用。
企业应该制定完善的风险管理策略，识别和评估可能存在的法律风险，并采取相应的措施进行控制和应对。
例如，企业可以建立供应商评估机制，对供应商进行分类管理，将高风险供应商进行重点监控。
此外，企业还可以购买相应的商业保险，以减少因合同纠纷而导致的经济损失。
此外，合同纠纷的解决方式也是需要考虑的重要问题。
在采购合同管理中，纠纷的解决方式可以选择仲裁、诉讼或其他替代性争议解决机制。
企业应根据实际情况选择最合适的解决方式，并在合同中明确约定。
例如，对于国际采购合同，可以选择国际商会仲裁机构进行仲裁，以提高解决纠纷的效率和可预测性。
最后，企业在采购合同管理中应加强内部合规和风险培训。
合规和风险培训可以帮助企业员工了解法律法规和合规要求，并提高其风险意识和管理能力。
企业可以通过内部培训、外部培训或委托专业机构进行培训，以确保员工具备应对法律风险的能力。
采购合同的法律风险与防范
采购合同的法律风险与防范在商业活动中，采购合同是一种常见的合同形式。
采购合同是指买方与卖方之间就商品或服务的交付、价格、数量等方面达成的协议。
然而，由于商业环境的复杂性和不确定性，采购合同存在着一定的法律风险。
本文将探讨采购合同的法律风险，并提出相应的防范措施。
首先，采购合同存在的一个法律风险是合同履行风险。
在签订采购合同后，卖方可能无法按时交付商品或提供服务，或者提供的商品或服务与合同约定不符。
这可能导致买方无法按时完成生产或交付客户，从而造成经济损失。
为了降低这一风险，买方在签订合同时应对卖方的信誉进行调查，并在合同中明确约定交付时间、质量标准和违约责任等条款。
此外，买方还可以要求卖方提供履约保证金或采取其他担保措施，以确保合同的履行。
其次，采购合同还存在着合同解释风险。
由于合同文本的表述可能存在歧义，买方和卖方对合同的解释可能存在分歧。
当双方发生争议时，法院或仲裁机构将根据合同的字面意义、合同的目的和交易习惯等因素来解释合同。
为了降低这一风险，买方在签订合同时应尽量明确合同条款的表述，并在合同中明确约定争议解决方式，如仲裁或法院管辖等。
此外，买方还可以寻求法律专业人士的意见，以确保合同的合法性和有效性。
此外，采购合同还存在着价格波动风险。
由于市场供求关系的变化，商品价格可能出现波动，导致买方和卖方之间的利益分配发生变化。
为了降低这一风险，买方在签订合同时应尽量明确价格调整机制，如价格指数、固定汇率等，并在合同中明确约定价格调整的条件和方式。
此外，买方还可以与卖方签订长期合作协议，以稳定价格和供应。
最后，采购合同还存在着知识产权风险。
在某些情况下，买方可能需要向卖方提供技术信息或使用卖方的知识产权。
然而，卖方可能未能履行保密义务，或者未经授权擅自使用买方的知识产权。
为了降低这一风险，买方在签订合同时应明确约定保密义务和知识产权的归属，并在合同中明确约定违约责任和救济措施。
此外，买方还可以要求卖方提供相关的技术保证和技术支持，以确保知识产权的安全和有效使用。
采购合同签订的风险把控
千里之行，始于足下。
采购合同签订的风险把控采购合同是一种非常重要的文件，用于确保采购双方的权益和责任。
然而，在签订采购合同时，存在着一定的风险，需要合理的把控和防范。
以下是一些常见的采购合同签订风险及其解决方案：1. 合同条款风险：采购合同的条款可能存在漏洞或模糊不清的问题，导致合同解释权的争议。
为了避免这种风险，应在签订合同之前，仔细审查合同条款，并确保双方对条款的理解和同意一致。
如果需要，可以寻求法律专家的意见，以确保合同的合法性和有效性。
2. 交付时间风险：采购合同通常会涉及到产品或服务的交付时间。
如果供应商无法按时履行合同约定，可能会导致采购方的生产计划延误或额外成本的产生。
为了避免这种风险，采购方应在合同中明确约定交付时间，并设置相应的违约责任和赔偿方式。
此外，采购方还可以要求供应商提供交付时间保证或提供适当的担保措施。
3. 质量问题风险：采购的产品或服务可能存在质量问题，导致采购方无法正常使用或遭受经济损失。
为了降低这种风险，采购方应在合同中明确约定产品或服务的质量标准，并要求供应商提供相应的质量保证或质量检测报告。
此外，采购方还可以要求供应商提供产品样品进行检验，并在合同中约定不合格产品的退换和赔偿方式。
4. 价格变动风险：在签订采购合同之后，市场价格可能会发生变动，导致供应商要求重新协商价格或提价，给采购方带来经济压力。
为了防范这种风险，采购方可以在合同中约定价格固定期限和调整机制，以及双方对价格变动的协商和调整程序。
第1页/共2页锲而不舍，金石可镂。
5. 争议解决风险：如果采购合同发生争议，可能会导致长时间的法律纠纷和不良影响。
为了减少争议解决风险，采购方和供应商可以在合同中约定争议解决的方式，如仲裁或诉讼程序，并明确约定适用的法律和管辖法院。
在签订采购合同时，双方应充分了解并评估合同风险，并通过合理的约定和规避措施来降低这些风险。
此外，签订合同后，双方应按照合同的约定和要求履行各自的责任，通过及时的沟通和协商处理问题，以最大程度地减少风险的发生和影响。
采购合同签订前的风险控制措施
采购合同签订前的风险控制措施在进行采购合同签订之前，风险控制是一项非常重要的工作。
采购合同是采购双方约定的法律文件，规定了交付物品、质量标准、支付方式等重要细节。
如果在签订合同之前没有进行风险控制，双方可能会面临质量问题、付款延迟或者违约等风险。
采购方在签订合同前应对供应商进行全面调查。
这包括调查供应商的资质、信誉等方面的信息。
采购方可以通过查询供应商的营业执照、工商注册信息、税务证明等，了解其经营状况和信誉度。
还可以通过与供应商的合作历史、客户评价等渠道获取信息，对供应商的质量控制能力进行评估。
采购方应在签订合同前明确交付时间和质量标准。
在合同中需明确规定双方对交付时间和质量标准的要求，以避免合同实施过程中的纠纷。
双方可以约定交付时间的具体规定，如具体的日期或者具体的期限，以及交付方式等。
而对于质量标准的约定，可以明确产品的技术规范、质量检验标准等。
采购方还需在合同中约定付款方式和违约责任。
付款方式应具体明确，可以约定分期支付或一次性支付等。
同时，在付款方面也要谨慎，避免提前支付全款或大额预付款，以防止供应商在收到款项后违约或无力提供服务。
采购方还应约定违约责任，明确违约方应承担的赔偿责任和惩罚措施，以保障自己的权益。
在采购合同签订前，还需对合同文本进行仔细审查。
采购方在签订合同前应阅读合同文本，并确保合同的各项约定无歧义、合理合法。
合同应表达清晰，条款明确，以保证合同在执行中不会出现误解、争议或风险。
如有需要，可聘请专业律师或法律顾问参与合同的起草和审查，从法律角度为采购方提供保障。
双方在签订合同前应对合同内容进行充分的沟通和协商。
双方应共同商讨合同的具体细节和要求，解决在合同起草过程中的分歧和问题，确保双方对合同内容的理解和期望一致。
只有在双方充分沟通的基础上，才能签订出符合双方实际需求和利益的合同。
综上所述，采购合同签订前的风险控制措施包括对供应商进行调查、明确交付时间和质量标准、约定付款方式和违约责任、审查合同文本以及充分沟通和协商。
采购合同签订的风险把控3篇
采购合同签订的风险把控3篇篇1采购合同签订是企业日常运营中极为重要的一环，通过采购合同的签订，企业能够确保所需物资和服务的供应。
然而，采购合同签订中存在许多潜在的风险，如果不加以把控，可能会对企业带来重大损失。
因此，本文将从风险识别、风险评估和风险控制三个方面来介绍采购合同签订的风险把控措施。
一、风险识别1. 合同标的不清晰：在签订合同前，必须确保合同标的明确，包括物资、服务、数量、质量、价格、交付时间等。
如果合同标的不清晰，可能导致供需双方对合同内容理解不一致，最终引发纠纷。
2. 合同条款漏洞：合同条款是双方权利义务的约定，如果合同条款存在漏洞或不完善，可能会给一方带来损失。
因此，在签订合同前，要仔细审阅合同条款，确保双方权利义务明确。
3. 供应商资质不合格：选择合适的供应商是确保采购合同顺利执行的关键。
如果供应商资质不合格，可能导致物资质量不达标，影响企业生产运营。
二、风险评估1. 合同履行风险评估：在签订合同前，需要对合同履行过程中可能出现的风险进行评估，包括供应商信用状况、物资质量控制、交付周期等。
通过风险评估，可以及时发现问题并制定相应的应对措施。
2. 法律风险评估：采购合同涉及到法律问题，必须对法律风险进行评估。
例如，合同条款是否符合法律规定，一旦发生合同纠纷如何解决等。
通过法律风险评估，可以避免合同纠纷对企业造成不必要的损失。
三、风险控制1. 规范合同管理：在签订合同后，要建立健全的合同管理制度，明确合同执行的流程和责任，确保合同按照约定履行。
定期对合同进行跟踪和监控，及时发现问题并解决。
2. 风险分担和对策制定：在签订合同时，要明确双方的权利和义务，并合理分担风险。
同时，制定相应的风险对策，以备不时之需。
3. 加强沟通与协调：签订采购合同是双方互相合作的过程，双方需要建立良好的沟通机制，及时协调解决问题，共同推动合同的顺利执行。
综上所述，采购合同签订是企业运营中不可或缺的一环，但其中存在着各种潜在的风险。
采购合同签订的风险把控6篇
采购合同签订的风险把控6篇篇1合同是商业活动中不可或缺的一环，而采购合同则更是企业经营中的重要组成部分。
采购合同的签订直接关系到企业的生产经营和资金运作，因此合同签订的风险把控尤为重要。
本文将从采购合同签订的风险点分析和对策制定两个方面展开讨论，希望对读者有所启发。
一、采购合同签订的风险点分析1. 不明确合同条款在签订采购合同时，很多企业可能对合同条款没有充分了解，导致将来发生争议时难以维护自身利益。
比如在价格、交货时间、售后服务等方面的约定不清晰，都有可能造成双方在履行过程中产生分歧。
2. 合同履行风险有些供应商可能在签订合同后无法按时交货或是货物质量不合格，这就会给企业的生产经营带来严重的影响。
因此，企业在签订合同前需要对供应商进行充分的调查和评估，确保其有足够的实力和信誉度来履行合同义务。
3. 法律风险采购合同中的法律条款可能涉及到法律风险，比如知识产权、违约责任等方面的约定。
企业需要在签订合同前充分了解相关法律法规，避免因条款不清晰或不合法而引发纠纷。
二、采购合同签订的风险把控对策1. 加强对合同条款的审查在签订合同前，企业应该认真审查合同条款，确保各项约定明确、合理、合法。
如有必要，可以请律师对合同进行专业审查，以防范可能存在的风险。
2. 做好供应商评估企业在选择供应商时要慎重，不能只看价格和产品质量，还需要考虑其信誉度、售后服务等因素。
可以通过参考其过往业绩、客户评价等方式来评估供应商的实力和信誉度。
3. 准备应对风险的方案在签订合同前，企业需要对可能出现的风险制定相应的对策方案，如货物质量不合格时的退货流程、供应商无法按时交货时的备货计划等。
只有做好充分的准备，才能在发生问题时迅速应对，避免损失扩大。
4. 建立合同管理机制企业需要建立起完善的合同管理机制，包括合同签订、履行、监督等各个环节。
只有通过严格的管理，才能有效降低合同签订的风险，保障企业的利益。
综上所述，采购合同签订是企业经营中的重要环节，应该引起足够的重视。
采购合同模板的法律风险及防范策略
采购合同模板的法律风险及防范策略一、引言采购合同是企业与供应商之间的重要法律文件，它规定了双方在采购过程中的权利和义务。
然而，使用采购合同模板也存在一定的法律风险。
本文将探讨采购合同模板可能存在的法律风险，并提出相应的防范策略。
二、采购合同模板的法律风险1. 法律条款不完善采购合同模板通常是通用的文档，无法完全适应各个企业的具体需求。
因此，使用模板可能导致合同条款不完善，无法充分保护企业的权益。
2. 法律法规变化法律法规是不断变化的，采购合同模板可能无法及时更新以适应最新的法律要求。
如果合同条款与最新法律法规不一致，企业可能面临法律风险。
3. 合同解释争议采购合同模板通常是标准化的文档，可能存在解释模糊的问题。
当双方在合同解释上产生争议时，模板可能无法提供明确的解决方案，导致法律纠纷的发生。
三、防范策略1. 定制化合同模板企业可以根据自身需求定制采购合同模板，确保合同条款能够充分保护企业的权益。
定制化合同模板可以包括特定的条款和条件，以适应企业的具体情况。
2. 定期更新合同模板企业应定期审查和更新采购合同模板，以确保合同条款与最新的法律法规保持一致。
及时更新合同模板可以减少法律风险，并提高合同的可执行性。
3. 明确合同解释在采购合同中明确解释条款的含义和适用范围，以避免合同解释争议的发生。
双方可以约定解决争议的方式，如选择仲裁或诉讼等。
4. 寻求法律意见在起草和签订采购合同之前，企业可以咨询专业的法律顾问，以获取法律意见和建议。
法律专业人士可以帮助企业识别潜在的法律风险，并提供相应的防范策略。
四、结论采购合同模板的使用可以提高效率，但也存在一定的法律风险。
企业应意识到这些风险，并采取相应的防范策略，以保护自身的权益。
定制化合同模板、定期更新、明确解释条款和寻求法律意见是防范采购合同模板法律风险的有效策略。
通过合理的风险管理，企业可以降低法律纠纷的发生，确保采购合同的有效执行。
采购合同签订的风险把控
采购合同签订的风险把控采购合同是企业在进行采购活动时与供应商签订的重要文件，它规定了双方的权益和义务，涉及到大量的财务、法律和商业风险。
因此，企业在签订采购合同时需要进行风险把控，以确保合同的有效性和保护自身的利益。
本文将围绕采购合同签订的风险把控，分别从风险识别、合同条款、履行与变更、争议解决等四个方面进行探讨。
一、风险识别在签订采购合同前，企业首先需要对风险进行识别与评估。
这包括但不限于以下方面：1.供应商的信用风险：企业需要评估供应商的信用状况、资质和业绩，确保其具备履行合同的能力。
2.市场供需风险：需评估当下市场供需情况、价格波动和政策风险，以及供应商的交货能力、交货周期等因素。
3.财务风险：需要评估供应商的财务状况，以避免合作过程中出现供应商破产、倒闭等财务风险。
4.法律合规风险：需了解并评估供应商是否符合相关法律法规要求，以避免违法违规问题。
二、合同条款合同条款是采购合同的核心，对于风险的把控起着至关重要的作用。
以下是一些需要重点关注的合同条款：1.产品规格和质量标准：明确产品规格、质量标准和检验要求，确保所采购的产品符合预期要求。
2.交货日期和方式：约定明确的交货日期和交货方式，避免延期或漏发等问题。
3.价格和支付方式：明确价格和支付方式，防范价格波动风险和付款的安全问题。
4.违约责任和救济措施：合同中应明确双方的违约责任和救济措施，确保合同履行的有效性。
5.知识产权保护：如果采购涉及到知识产权的问题，应确保供应商拥有相应的知识产权或取得合法使用权。
三、履行与变更在采购合同的履行过程中，可能会出现一些变更情况，如交货延期、产品质量问题等，这些变更可能会对合同的履行造成一定的风险。
因此，企业需要对变更进行合理控制，包括但不限于以下方面：1.履行监督：企业应严格监督供应商的履约情况，确保按时交货并符合质量要求。
2.履约保证金：可以约定一定的履约保证金，作为供应商履约的一种保障机制。
3.变更管理：对于任何变更，企业应及时与供应商进行协商和沟通，并在变更前达成一致意见，确保变更不违背原合同的目的和原则。
采购合同签订的风险把控3篇
采购合同签订的风险把控3篇篇1甲方（采购方）：_________________________乙方（供应方）：_________________________鉴于甲乙双方同意进行商品采购交易，为明确双方权利义务，防范风险，特签订本协议，以把控采购合同签订的风险。
一、风险识别与评估1. 甲乙双方应充分了解对方资信状况、经营能力、履约能力等相关信息，对合作风险进行充分评估。
2. 乙方需提供相关资质证明、产品检验报告等文件，甲方应对其进行核实。
3. 甲乙双方应对合同条款进行充分讨论，明确双方权利义务，避免后续履行过程中的争议。
二、合同签订前的准备工作1. 甲乙双方应明确采购商品的具体规格、数量、价格、交货期限等关键信息。
2. 甲乙双方应明确验收标准、方法、地点等事项，确保商品质量符合要求。
3. 甲乙双方应约定付款方式、期限及违约责任等相关事项。
4. 甲乙双方应充分了解法律法规，确保合同条款合法合规。
1. 主体资格审核：核对乙方的营业执照、税务登记证等相关资质，确保乙方具备履约能力。
2. 商品质量条款：明确商品质量标准、检验方法、质量保证期限等，确保商品质量符合要求。
3. 交货条款：明确交货期限、地点、方式等，确保乙方按时按量交货。
4. 价格与支付条款：明确商品价格、调整方式、支付方式、支付期限等，确保双方权益。
5. 保密条款：约定双方对商业机密、技术秘密等信息的保密义务。
6. 知识产权条款：约定涉及知识产权的归属、使用、保护等事项。
7. 违约责任条款：明确违约情形、违约责任、赔偿方式等，以便在发生纠纷时有所依据。
8. 法律适用与争议解决：约定合同适用的法律及争议解决方式，如仲裁或诉讼。
四、合同履行过程中的风险把控1. 甲乙双方应建立沟通机制，及时沟通合同履行过程中的问题，避免误解和纠纷。
2. 甲方有权对乙方履行合同情况进行监督，乙方应配合。
3. 如发生不可抗力导致合同无法按时履行，甲乙双方应及时沟通，协商解决方案。
采购法律风险防控
采购法律风险防控在当今复杂多变的商业环境中，采购活动已成为企业运营的重要环节之一。
然而，在采购过程中，企业可能面临着各种各样的法律风险，如果不能有效地进行防控，这些风险可能会给企业带来严重的经济损失和法律责任。
因此，加强采购法律风险防控对于企业的健康发展至关重要。
一、采购法律风险的主要类型1、合同风险采购合同是采购活动的核心法律文件，如果合同条款不清晰、不完整或存在漏洞，可能导致双方在权利义务、质量标准、交货期、价格等方面产生争议。
例如，合同中未明确约定产品质量检验标准，可能在验收时出现纠纷；合同中对违约责任的规定不明确，一旦一方违约，另一方难以获得有效的赔偿。
2、供应商风险选择不合适的供应商可能引发一系列法律问题。
如果供应商存在欺诈行为、提供虚假资质证明、违反环保法规或劳动法规等，企业可能会被牵连其中。
此外，供应商破产、停产或无法按时交付货物，也会给企业的生产经营带来影响。
3、知识产权风险在采购过程中，如果采购的产品或服务涉及侵犯他人的知识产权，如专利、商标、著作权等，企业可能会面临侵权诉讼和赔偿责任。
4、反垄断和不正当竞争风险企业在采购活动中，如果与供应商达成垄断协议、限制竞争的约定，或者采取不正当手段获取竞争优势，可能违反反垄断法和反不正当竞争法，面临法律制裁。
5、法律法规变化风险法律法规的不断变化也可能给采购活动带来风险。
例如，税收政策的调整、环保标准的提高等，如果企业不能及时了解并适应这些变化，可能会导致合规问题。
二、采购法律风险产生的原因1、内部管理不善企业内部采购管理制度不完善，采购流程不规范，缺乏有效的监督和制衡机制，容易导致采购决策失误和法律风险的产生。
2、法律意识淡薄采购人员和相关管理人员法律意识淡薄，对采购相关的法律法规不熟悉，在采购活动中未能遵循法律规定，从而引发法律风险。
3、信息不对称在采购过程中，企业与供应商之间存在信息不对称的情况，企业可能无法全面了解供应商的真实情况，从而难以准确评估潜在的法律风险。
采购合同的法律风险防范5篇
采购合同的法律风险防范5篇篇1甲方（采购方）：_________乙方（供应方）：_________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，为明确双方的权利和义务，保障双方的合法权益，甲乙双方在友好协商的基础上，达成以下采购合同：一、合同双方的权利和义务1. 甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合质量、数量和交货期限的货物，并支付相应的货款。
2. 乙方有权按照合同约定提供货物，并要求甲方支付相应的货款。
3. 甲方应当对乙方的商业机密和知识产权进行保密，不得泄露给第三方。
4. 乙方应当保证所提供的货物符合国家相关法律法规的规定，不得提供虚假或者伪劣的货物。
二、合同的履行方式1. 甲方应当按照合同约定的时间和方式支付货款，确保货款的及时性和安全性。
2. 乙方应当按照合同约定的时间和方式交付货物，确保货物的质量和数量符合合同要求。
3. 双方应当建立完善的沟通机制，及时解决合同履行过程中的问题，确保合同的顺利履行。
三、违约责任1. 甲方未按照合同约定支付货款的，应当承担相应的违约责任，包括但不限于支付逾期利息、赔偿损失等。
2. 乙方未按照合同约定交付货物的，应当承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。
3. 双方在履行合同过程中，应当遵守诚信原则，不得恶意违约或者损害对方合法权益。
四、争议解决1. 双方在履行合同过程中发生争议的，应当首先通过友好协商的方式解决。
2. 如果协商无果，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
3. 双方在诉讼过程中，应当遵守诉讼程序的规定，尊重司法判决结果。
五、其他事项1. 本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为_________。
2. 本合同一式_________份，甲乙双方各执_________份，具有同等法律效力。
3. 未尽事宜，可由双方另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。
甲方（采购方）：_________乙方（供应方）：_________日期：_________篇2甲方（采购方）：_________乙方（供应方）：_________鉴于甲乙双方在平等自愿的基础上，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，为明确双方的权利和义务，防范法律风险，经协商一致，签订本合同。
采购合同管理中的风险控制
采购合同管理中的风险控制随着企业业务的发展和扩大，采购合同的管理变得越来越重要。
采购合同管理涉及到各种风险，包括法律风险、供应商风险和合规风险等。
在采购合同管理中做好风险控制，对于企业的可持续发展至关重要。
本文将重点介绍采购合同管理中的风险控制措施。
企业应该建立负责采购合同管理的专业团队。
这个团队应该包括法务部门、采购部门、风险管理部门等相关人员。
团队成员需要具备专业知识和丰富经验，能够及时识别和评估风险，并提出相应的控制措施。
团队成员之间需要密切协作，保持沟通畅通，以便及时解决合同管理过程中的问题。
企业应该在签订采购合同之前进行充分的尽职调查。
尽职调查是识别和评估供应商风险的重要手段。
企业可以通过调查供应商的信誉度、财务状况、生产能力和合规性等方面的信息，来判断其是否具备与企业合作的资格。
企业还可以考虑借助第三方咨询公司或评估机构的专业意见，以增加尽职调查的准确性和可靠性。
第三，企业应该在采购合同中明确条款和风险分担责任。
合同条款是管理风险的重要工具，通过明确各方的权利和义务，可以减少争议和纠纷的发生。
企业应该根据实际需求制定合适的条款，包括产品质量标准、交付时间、付款方式、违约责任等方面的内容。
企业还可以在合同中约定合同解除、违约赔偿和争议解决的方式和程序，以确保在发生问题时能够及时解决。
第四，企业应该建立合同管理的监控机制。
监控机制可以帮助企业及时发现合同履行中的问题，并采取措施加以解决。
监控机制可以包括定期审查合同的履行情况，与供应商进行沟通和协商，及时调整合同条款和风险控制措施等。
企业还可以考虑借助技术手段，如合同管理软件或系统，提高合同管理的效率和准确性。
企业应该保持良好的合作关系和沟通渠道。
良好的合作关系可以减少纠纷的发生，并在问题出现时有助于解决。
企业应该与供应商建立互信和互利的关系，加强沟通和协商，及时解决问题和纠纷。
企业还可以考虑与供应商签署长期合同或建立战略合作伙伴关系，以增加合作的稳定性和可持续性。
采购工作中的法律风险及预防措施
采购工作中的法律风险及预防措施采购工作在企业中扮演着至关重要的角色。
然而，与此同时，采购工作也充满了潜在的法律风险。
在2023年的今天，采购工作的法律风险问题已经变得越来越复杂和重要。
因此，企业需要重视这些问题并采取预防措施来降低风险，保障企业利益。
本文将探讨采购工作中的法律风险以及如何预防这些风险。
1. 采购合同的法律风险及预防措施采购合同是一份非常重要的法律文件，它规定了采购方和供应方之间的权利和义务。
采购合同一旦出现纠纷，将对企业造成重要的损失。
一方面，采购合同可能存在着合同内容模糊、缺乏明确定义等问题。
企业在签署采购合同时，应当注重描述合同的具体条款和条件，确保文本清晰明确，并且要确保合同的对象、条款、价格、交货期、质量等内容得到了详细的明确。
另一方面，采购合同也经常出现价格、质量、交货等方面的纠纷。
为了防止这些风险，企业应当注重采购过程中的质量控制和合格供应商的选择。
企业可以通过审核供应商的资质、收集并分析供应商的相关信息，以及将合同内容进行详细的阐述等方式，来降低风险并避免出现纠纷。
2. 采购法律责任的风险及预防措施在采购工作中，企业需要承担一定的法律责任。
如果在采购过程中存在着不当行为或履行不当导致违法违规，将对企业造成重要的风险。
针对这一风险，企业应当重视合法合规。
企业在采购过程中应当注重遵守相关法律法规，确保合同签署和采购过程不违反法律法规，并制定相应的内部控制制度。
此外，在采购过程中，企业应当注重保护商业机密和知识产权，保障企业的合法利益。
3. 采购管理的法律风险及预防措施除了在采购合同和法律责任方面存在风险外，采购管理也存在着潜在的法律风险。
企业在采购管理过程中可能存在着违反公司政策、忽视知识产权等问题，这些都将对企业造成一定的风险。
要预防采购管理风险，企业需要注重人员培训、内部流程的规范以及业务流程的追踪管理。
企业可以通过培训员工、制定明确的采购政策、加强流程管理、设置有效的审批跟踪等方式，降低风险并保护企业利益。
采购合同签订的风险把控
采购合同签订的风险把控
签订采购合同时，有几个风险需要把控：
1. 价格风险：合同中应明确商品或服务的价格，防止供应商在合同执行期间任意上调
价格。
可以通过确定价格指数、价格调整公式等方式进行风险控制。
2. 交付风险：合同中应明确交货日期和地点，防止供应商延误交货或不按时交货。
可
以要求供应商提供履约保证金或拖延交货的违约金，以强化供应商的履约意识。
3. 质量风险：合同中应明确商品或服务的质量要求，包括技术标准、检验方法、质量
保证期等。
可以要求供应商提供质量保证书或质量保证金，以保障商品或服务的质量。
4. 法律风险：合同中应明确法律适用、争议解决方式等事项，以防止合同纠纷的发生。
可以要求供应商提供担保或签署保密协议，以保护采购方的利益。
5. 履约风险：合同中应明确双方的履约义务和违约责任，以防止合同的无法履行或未
能按约定履行。
可以要求供应商提供履约保证金或违约金，以强化履约意识。
在签订采购合同时，采购方应充分了解合同内容，并与供应商进行充分沟通和协商，
确保合同的完整性和可执行性。
此外，采购方还可以寻求法律专业人士的意见，以尽
量减少合同风险。
采购合同签订的风险把控
采购合同签订的风险把控描绘在商业活动中，签订合同是一项至关重要的环节。
采购合同作为企业与供给商之间的桥梁，不仅关系到双方的权益，也涉及到资金的流转和物资的供给。
然而，合同签订过程中潜藏着诸多风险，如合同条款不明确、违约责任不明晰等，都可能给企业带来不必要的损失。
因此，风险把控成为签订采购合同时不可无视的一环。
本文将讨论如何在合同签订过程中进展有效的风险把控，以确保双方的合作顺利进展。
采购合同合同编号：____签订日期：____甲方〔采购方〕：____地址：____法定代表人：____联络：____乙方〔供给商〕：____地址：____法定代表人：____联络：____鉴于甲方因业务需要，拟向乙方采购一批商品；乙方愿意按照甲方的要求提供相应的商品；双方本着平等互利、老实信誉的原那么，经过友好协商，达成如下合同。
第一条商品名称、规格、数量及价格商品名称：____；规格型号：____；数量：____；单价：____；总价：____。
第二条质量要求乙方应保证所提供的商品符合国家相关标准及甲方的质量要求，并提供相应的质量合格证明。
第三条交货时间及地点交货时间：____；交货地点：甲方指定地点。
第四条包装标准乙方应按照甲方的要求进展包装，确保商品在运输过程中的平安。
第五条运输方式及费用运输方式：____；运输费用由____方承当。
第六条验收标准甲方在收到商品后，应在____天内进展验收，如发现质量问题，应在____天内通知乙方。
第七条付款方式付款方式：____；付款时间：____。
第八条违约责任如乙方未能按时交货，应按日支付未交货局部总价____%的违约金；如甲方未能按时付款，应按日支付未付款局部总价____%的违约金。
第九条争议解决双方因履行本合同发生争议，应通过协商解决；协商不成时，可提交____仲裁委员会仲裁。
第十条其他约定本合同自双方签字盖章之日起生效；本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
采购合同的法律风险控制（干货）
采购合同的法律风险控制（干货）采购合同的法律风险控制一、采购合同签订之前的风险控制（一）主体资格审查签订合同前，应对供货商的资格进行认真审查。
供货商作为采购合同的一方当事人，对其资格进行审查是防范合同风险的第一道防线。
要想保证交易安全，首先应当了解“交易对手”。
通过主体资格审查，判断对方当事人是否具有订立合同的相应的民事权利能力和民事行为能力。
主体资格审查主要可分为自然人，法人两类。
对自然人而言，要查验其身份证，确认其具有完全民事行为能力（即年满18周岁），否则该自然人不具有签约资格。
一般而言，除非即时清洁的采购合同，笔者不建议与自然人签订采购合同。
采购合同的供货方大部分是公司法人。
审查公司法人的主体资格，一般查验对方的营业执照，特别专注其基本信息，如法人代表，地址，年检状况。
营业执照不方便查验的，也可以到工商局查询其基本状况。
在了解上述情况过程中如果发现异常，如未通过年检，采购方要适时调整合同条款或者不再与之签约。
（二）履约能力调查通过履约能力调查，查明对方当事人的经济实力、信用情况和不良行为记录，为避免合同风险提供有力保障。
据笔者业务经验，履约能力调查是通过公共信息、特别渠道信息和对方提供的情况进行综合分析判断。
公共信息主要是通过网络收集对方的销售规模、市场声誉等相关信息。
特别渠道信息主要是业务人员通过自身资源了解对方的具体情况。
对方提供的情况也是判断其履约能力的重要依据。
例如，功过公共信息的掌握，可以判断对方提供的相关情况是否真实，从而判断其诚信程度。
二、采购合同签订过程中的风险控制采购合同的签订过程实际是合同双方确定并填写合同条款的过程。
简要梳理如下：1、合同的主体采购合同的主体指买受人和出卖人，亦称需方和供方或买方和卖方，是合同的当事人，是合同权利、义务的具体承担者。
当事人的名称或姓名和住址—定要清楚。
企业或单位应当使用全称，保证与营业执照上的名称—致，可以将营业执照作为合同附件。
如果是自然人，姓名应当与其身份证上的姓名一致，同时写上身份证号码。
采购业务各环节的主要法律风险点及管控措施（干货）
采购业务各环节的主要法律风险点及管控措施（干货）采购业务各环节的主要法律风险点及防范措施（一）销售业务流程的主要环节主要包括：1.编制需求计划和采购计划2.请购3.选择供应商4.确定采购价格5.订立框架协议或采购合同6.管理供应过程7.验收8.付款9.会计控制10.采购业务的后评估（二）各环节的风险点第一个环节：编制需求计划和采购计划采购业务从计划（或预算）开始，包括需求计划和采购计划。
具体流程：企业实务中，需求部门一般根据生产经营需要向采购部门提出物资需求计划，采购部门根据该需求计划归类汇总平衡现有库存物资后，统筹安排采购计划，并按规定的权限和程序审批后执行。
该环节的主要风险：三个“不”1.需求或采购计划不合理2.不按实际需求安排采购或随意超计划采购3.与企业生产经营计划不协调主要管控措施：有三个1.根据实际需要编制需求计划生产、经营、项目建设等部门，应当根据实际需求准确、及时编制需求计划。
需求部门提出需求计划时，不能指定或变相指定供应商。
对独家代理、专有、专利等特殊产品应提供相应的独家、专有资料，经专业技术部门研讨后，经具备相应审批权限的部门或人员审批。
2.科学安排采购买计划采购计划是企业年度生产经营计划的一部分，在制定年度生产经营计划过程中，企业应当根据发展目标实际需要，结合库存和在途情况，科学安排采购计划，防止采购过高或过低。
3.采购计划应纳入预算管理采购计划应纳入采购预算管理，经相关负责人审批后，作为企业刚性指令严格执行。
第二个环节：请购请购是指企业生产经营部门根据采购计划和实际需要，提出的采购申请。
该环节的主要风险：1.缺乏采购申请制度2.请购未经适当审批或超越授权审批后果：可能导致采购物资过量或短缺，影响企业正常生产经营。
主要管控措施：有3个1.建立采购申请制度依据购买物资或接受劳务的类型，确定归口管理部门，授予相应的请购权，明确相关部门或人员的职责权限及相应的请购程序。
企业可以根据实际需要设置专门的请购部门，对需求部门提出的采购需求进行审核，并进行归类汇总，统筹安排企业的采购计划。
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采购合同的法律风险控制一、采购合同签订之前的风险控制（一）主体资格审查签订合同前，应对供货商的资格进行认真审查。
供货商作为采购合同的一方当事人，对其资格进行审查是防范合同风险的第一道防线。
要想保证交易安全，首先应当了解“交易对手”。
通过主体资格审查，判断对方当事人是否具有订立合同的相应的民事权利能力和民事行为能力。
主体资格审查主要可分为自然人，法人两类。
对自然人而言，要查验其身份证，确认其具有完全民事行为能力（即年满18周岁），否则该自然人不具有签约资格。
一般而言，除非即时清洁的采购合同，笔者不建议与自然人签订采购合同。
采购合同的供货方大部分是公司法人。
审查公司法人的主体资格，一般查验对方的营业执照，特别专注其基本信息，如法人代表，地址，年检状况。
营业执照不方便查验的，也可以到工商局查询其基本状况。
在了解上述情况过程中如果发现异常，如未通过年检，采购方要适时调整合同条款或者不再与之签约。
（二）履约能力调查通过履约能力调查，查明对方当事人的经济实力、信用情况和不良行为记录，为避免合同风险提供有力保障。
据笔者业务经验，履约能力调查是通过公共信息、特别渠道信息和对方提供的情况进行综合分析判断。
公共信息主要是通过网络收集对方的销售规模、市场声誉等相关信息。
特别渠道信息主要是业务人员通过自身资源了解对方的具体情况。
对方提供的情况也是判断其履约能力的重要依据。
例如，功过公共信息的掌握，可以判断对方提供的相关情况是否真实，从而判断其诚信程度。
二、采购合同签订过程中的风险控制采购合同的签订过程实际是合同双方确定并填写合同条款的过程。
简要梳理如下：1、合同的主体采购合同的主体指买受人和出卖人，亦称需方和供方或买方和卖方，是合同的当事人，是合同权利、义务的具体承担者。
当事人的名称或姓名和住址—定要清楚。
企业或单位应当使用全称，保证与营业执照上的名称—致，可以将营业执照作为合同附件。
如果是自然人，姓名应当与其身份证上的姓名一致，同时写上身份证号码。
2、买卖的标的物双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级，生产厂家，数量等详细内容，尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。
同时，要求供货方对产品的所有权及处分权作出保证或承诺，防止其产品上存在权利限制，如产品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知识产权等影响到标的物的交付。
3、价款及支付方式采购合同的主要义务是一方给物，一方给钱。
因此，价款是采购合同的最为重要的内容之一。
采购单一货物，价格固定，价款比较清楚，一般不会产生争议。
如果采购多种货物或进行长时间的货物买卖，价款较为复杂，一旦约定不明，则极易产生争议。
因此，合同中应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等，对于涉外合同，还应当明确货币种类及外汇结算标准，防止出现分歧。
另外，支付方式也应当约定明确，价款支付是现金支付，还是用支票支付；如果采用汇款，汇费由谁负担等细节应当明确。
4、标的物交付标的物的交付即所谓的收货、送货，是采购合同中至关重要的内容，其涉及到货物风险的承担、所有权的转移等诸多问题，所以，应在采购合同中对交货方式，运输方式，交货地点、时间及运输费用的承担等事项约定明确。
5、质量标准在这个问题，很多采购人员存在误区：如果存在国家强制性标准，则应当符合国家强制性标准，不必写；如果没有国家强制性标准，没什么可写。
结果导致采购合同中并无质量标准的具体内容，这对采购方非常不利。
实际上，商品缺少国家强制性标准的情况非常普遍。
笔者建议，采购合同一定要写上具体的质量标准，避免发生质量纠纷时“没有规矩”；在供方为外商的情况下，更应该明确约定质量标准，因为我国国家的强制性标准（如果有）仅约束国内企业，对外商并无直接约束力。
在这种情况写上适用国家强制性标准，将无法确定是哪个国家的标准，从而导致此约定不明，等于没有约定。
6、违约责任违约责任是促使采购合同当事人履行合同义务，使对方免受或少受损失的法律措施，也是保证合同履行的主要条款，应在采购合同中作出较为详尽的规定，如约定定金、违约金以及赔偿金的计算方法等。
大量的采购合同中只是概括地约定了违约责任，如任何一方违约，则应当赔偿因此给守给方造成的经济损失，这种约定等同于没有约定，没有实质意义。
违约责任条款应当明确约定一方不履行合同具体条款或者不在约定的时间内履行的，对方应承担多少违约金或约定—定的违约金计算方式，例如，每迟延一天，支付总价款万分之一的违约金；货物质量不符合约定的，买方有权退货，卖方支付多少违金，如果买方因为使用质量不合格的产品造成的其他财产、人身损害还应当予以赔偿。
这样，一旦一方违约，违约的责任将比较容易确定，要追究一方的违约责任也比较容易。
7、争议解决条款的约定争议解决条款涉及的是当事人在履行采购合同过程中一旦产生纠纷，经协商不成时可以选择的解决方法。
纠纷解决方式主要有两种仲裁和诉讼。
诉讼和仲裁各有利弊。
诉讼是最常见的纠纷解决方式，即任何一方向有管辖权的人民法院提起诉讼。
合同没有争议解决条款，自动适用诉讼方式解决。
根据《中华人民共和国民事诉讼法》第25条的规定，合同当事人可以在书面合同中协议选择被告住所地、合同履行地、合同签订地、原告住所地、标的物所在地人民法院管辖合同纠纷。
合同争议由不同的法院管辖，直接影响当事人的诉讼成本，影响当事人的人力、财力，物力支出。
因此，采购方可以根据上述法律规定，选择对自己有利的法院管辖合同争议。
一般来说，选择当地法院较为有利。
如果要约定仲裁，仲裁条款应包括以下内容：请求仲裁的意思表示，仲裁事项，选定的仲裁委员会。
合同中必须明确约定由哪—个仲裁机构仲裁，仲裁机构名称一个字都不能写错。
例如北京仲裁委员会仲裁写成了“北京市仲裁委员会”，将无法提交仲裁机构仲裁，只能向法院起诉。
在签订采购合同过程中，应当在当事人主体，买卖标的，价款及支付方式、交付方式、质量标准及验收、违约责任等方面尽量进行详细的明确的约定，以使双方顺利地依约履行，减少履行过程中发生歧义的机率。
一旦发生争议，能够依据合同约定进行处理，如果一方违约也可以依据合同约定追究对方责任。
三、采购合同履行过程中的风险控制企业能够重视签订合同，但对合同签订后的履行过程中的问题往往重视不够，由此导致合同签订与合同执行脱节，增加了合同产生纠纷的机会，给企业造成不必要的经济损失。
合同签订后即具有了法律效力，对合同双方当事人都具有约束力。
企业必须要重视采购合同的履行及其风险控制。
在采购合同履行过程中，采购人员应该密切关注合同标的物的交付时间及权利过户的时间，敦促出卖方按时交付标的物；注意对合同标的物的质量检查，如遇到标的物不符合合同约定的质量要求的，应及时进行退、换货处理；合同履行完毕后对供货商进行评价，为下次确定供货商积累材料等。
如果采购合同存在保密条款，应注意通知合同履行人员，注意保护商业秘密。
为实现上述目标，企业必须加强对采购合同的管理。
1、建立采购合同管理的机构与制度企业应配备管理采购合同的专门机构或专职人员负责管理合同，并制定采购合同管理的制度，建立健全采购合同登记、汇报检查制度，统一保管合同、统一监督和检查合同的执行情况。
利用ERP管理软件等电子技术手段管理合同，及时发现问题，采取措施，处理违约，提出索赔，解决纠纷，保证合同的履行。
2、合同核对采购合同签订后，合同管理人员应认真审核合同，一方面是审查合同文本在法律上是否存在错误或疏漏，如有，要及时告知企业负责人，以免造成损失；一方面要检查合同文本是否存在文字、措辞方面的错误或笔误，告知企业负责人，与合同另一方当事人进行协商，重新修订合同文本，消除笔误。
3、合同整理有些采购合同文本并不是由单一的一张纸或完整的合同文本，而是由合同双方当事人之间协商往来的各种函电、邮件等构成，合同管理员应在合同审核的基础上，进一步对合同进行整理，按照合同的业务种类和履行期限进行归档，登记入册，开列出“合同履行的备忘录”。
4、合同履约台账管理负责采购的部门应建立合同履约的管理台账，对双方的履约进程逐次、详细地进行书面登记，并保存好能够证明合同履约的原始凭证。
四、采购合同的变更与发生纠纷的补救（一）采购合同的变更采购合同的变更是指采购合同成立以后、履行完毕之前由合同双方当事人依法对原合同内容所进行的修改。
采购合同在实际履行过程中，由于各种影响合同履行情况的发生，如因天气原因影响运输导致货物交付时间延后，原材料价格突然大幅度提高，造成货物价格变化等情况，很难做到完全遵照合同的约定履行，一方当事人总是会在情况发生后，与对方当事人协商变更合同部分条款。
1、采购合同变更的方式采购合同变更的方式包括两种：一种是双方当事人协商变更；另一种是申请法院或仲裁机构裁决变更。
《合同法》第77条规定：“当事人协商一致，可以变更合同。
”当事人协商变更合同是最常见的合同变更方式。
当事人就变更合同内容达成一致的，应当签订补充协议，由双方当事人签字盖章后生效。
根据《合同法》第54条规定，因重大误解，显示公平，被欺诈、胁迫或乘人之危签订合同的，受损害的一方当事人有权请求人民法院或者仲裁机构变更或者撤销。
采购合同如果出现法律规定的违背当事人意思表示的情形的，应当依法向人民法院起诉或申请仲裁机构裁决变更相应合同内容。
2、采购合同变更的内容必须明确《合同法》第78条规定：“当事人对合同变更的内容约定不明确的，推定为未变更。
”采购合同内容的变更主要集中在如下几个方面：①标的物数量的增减；②标的物品质的改变；③价款的增减；④履行期限、地点的改变；⑤结算方式的改变；⑥违约金的变更等。
上述内容变更应当具体明确。
合同变更的目的是通过对原合同的修改，保障合同更好地履行以实现合同目的。
采购合同的变更是合同进一步履行的依据，最好都采用书面形式签订补充协议，以防止出现合同争议。
（二）采购合同纠纷的处理合同在履行过程中，很难保证不出现纠纷，当企业的采购合同发生纠纷时，首先由双方当事人可以协商解决。
协商不成时，双方当事人可以按照双方合同的约定选择诉讼或者仲裁的方式解决合同纠纷。
在处理采购合同纠纷时，应当注意采购合同纠纷的诉讼时效，一般的买卖合同的诉讼时效期间为二年；出售质量不合格商品未声明的诉讼时效期间为一年。
国际货物买卖合同争议的诉讼时效期间为四年。
总之，企业如能参照本文所述，做到应当认真审查供货商的资质，签订内容明确、合法有效的采购合同，加强合同管理，依法及时处理合同纠纷，一定能有效地防范和控制采购合同的法律风险。