财经应用文写作第一章(1)

紧急公文分为“特急” “加急”
三、公文的特点 （一）作者的特定性 （二）效力的权威性 （三）体式的规范性 （四）行文方向的针对性
四、公文的语言要求
（一）准确
公文必须准确无误地表达发文机关 的意见，决不可含糊其辞、模楞两可。
“国家保护公民的合法收入”和“国家 保护公民的劳动收入” “A和B的法律顾问到过事故现场”
序号为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号 不编虚位（即1不编为001），不加"第"字。
联合行文，只标明主办机关发文字号。
6.签发人
只有上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文 字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字； 签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3 号楷体字标识签发人姓名。
（2）位置：发文机关标识上边缘至版心上边缘为35mm。 （3）字体：推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒
目、美观、庄重为原则（一般应小于上级机关的字体大 小）。
（4）联合行文： 联合行文时可并用联合发文机关名称， 一般主办机关名称排列在前；也可单独用主办机关名称。
联合上报公文一般不单独使用主办机关名称。
版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和 印发日期用一条细分隔线隔开。
第三节公文的行文制度
一、行文关系 行文关系，是行文时发文单位与受文单位之间的关系。 社会上的机关单位可分为三大类型： 一是国家政权机关，包括立法机关、行政机关、司法机关、军事 机关等； 二是政党、团体和各种社会组织的机关，如共产党、 共青团、 工会、妇联等社会组织所设立的机关； 三是企业、事业实体单位所设立的机关，如厂矿、公司等单位 设立的机关。
联合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。
5. 发文字号 （1）构成：发文字号由发文机关代字、年份和序号组 成。
（2）字体：用3号仿宋体字。 （3）位置：发文机关标志下空2行，居中排布。发文字 号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。
年份、序号用阿拉伯数码标识，年份一律采用公元 纪年全称用六角括号“[]”括起，如[20急程度，一般用3号黑体字， 顶格编排在版心左上角； 如需同时标注份 号、密级和保密期限、紧急程度，按照份 号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自 上而下分行排列。
4. 发文机关标志 （1）构成；由发文机关全称或者规范化简称加“文件” 二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
版记：抄送机关、印发机关和印发日期。
（一）版头部分
1.份号：公文的份数序号也就是每份公 文的编号，根据印制份数，编流水号。
涉密公文一定要标注份号。
如需标识份号，一般用6位阿拉伯数字 顶格编排在版心左上角第1行。
2.密级和保密期限：
如需标注密级和保密期限，一般用3号 黑体字，顶格编排在版心左上角份号之 下；保密期限中的数字用阿拉伯数字。
联合行文时有多个签发人，签发人姓名按发文机关的 顺序排列从左到右、自上而下依次均匀顺排，一般每行排 2个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐，最后 一个签发人姓名应与发文字号处在同一行并使红色分隔线 与之的距离为4mm。
（二）主体
1.公文标题
(1)构成：发文机关＋事由＋文种 事由应当准确、 简要地概括公文的主要内容。
2.平行文要谦敬温和，有礼貌。 例：“希予接洽并大力支持为盼”、 “承蒙贵公司大力协作，我公司已顺利 的完成任务。”
3.下行文要有理有节，既有权威 性，又不过分傲慢。 例：“认真贯彻执行”与“请认真贯彻 执行”
公文语言析改题 1. 三个电视台的记者失踪了。 2. 我们学院打算扩招一定数量的学生，特此请示。 3.此请示请速研究，尽快函告是否同意。 4. 为严肃校纪，经校长办公会议研究决定，给予开除学 籍处分。 5. 这能保证九年制义务教育战略任务的顺利实现。 6. 原有的纳税单位和个人的绝大部分已按规定申请登记。
在排列顺序上一般按机关性质和隶属关系确定，依照先 上级、再平级、后下级的次序。
如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为 “主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄 送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间 不加分隔线。
3. 印发机关和印发日期
印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编 排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发 日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全， 年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为 01），后加“印发”二字。
（3）要讲究语法和逻辑。 ①句子成份要完整。
如：“厂领导的做法，受到了全厂职工的热 烈欢迎。对他们联系群众、实事求是的作风给以 很高评价。”
②句子中词语之间的搭配要恰当。
如：“这种精神充满了各个村庄，开遍了全乡 的各个角落。”
③造句还要讲究逻辑性。
如：“他们加强了对团员和青年的思想教 育。”
（二）简练 1.尽量使用短句 例：占地1100余亩的河北科技师院 是一所有近3万名学生和1400多位教职 工的本科院校。
8.附件
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正 文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑 体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居 中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应 当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上 角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注 “附件”二字及附件顺序号。
2．非隶属关系，指不是同一垂直组织系统，不发生直接职能往来的机 关之间的关系。
这些机关包括平级机关或不同级别的机关。
如省政府下属的各个厅所隶属的处、科之间；
同一级别的各高等学校下属的各处、系之间，都属于非隶属关系。
二、行文方向（复习） 行文方向，简言之，是公文向不同层次的机关单位运行的去向。
二、公文的基本类别 （一）根据文体的效力
分为行政公文与事务文书两类。
（二） 根据行文关系
分为上行文、平行文、下行文、泛行文四 类。
（三） 根据公文的保密要求，公文分为秘密公 文与非秘密公文两类。
秘密公文有“绝密”、“机密”、“秘 密”三个等级。
（四）根据公文的处理时限要求，公 文分为紧急公文与常规公文两类。
2.写作公文如何才能达到准确呢？
（1）必须在词语的细微差别和感情色 彩上仔细斟酌 。
如：学历与学力，鼓舞、鼓动与煽动
（2）模棱两可的字眼，就不宜运用。 像“大概”、“也许”、“可能”、“差 不多”、“似乎”、“好象”等。此外， 象“基本完成任务”、 “出色完成任 务”、“超额完成任务”、“原则上同 意”、“基本上同意”等表达程度的词语， 必须慎重选择，避免言过其实。
二、排版规格与印制装订要求
（一）排版规格 正文用3号仿宋字，双面排版一般每面排22行，
每行排28个字。 （二）装订要求
公文应左侧装订
三、 公文的通用格式
一件完整的公文由三部分组成：
版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、 发文机关标志、发文字号、签发人。
主体：标题、主送机关、正文、附件说明、 发文机关署名、成文日期、印章、附注、 附件。
应当使用全称或者规范化简称、统称。
标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字 标识，回行时仍顶格；多家主送机关中间 可加顿号、逗号，最后一个主送机关名称 后标全角冒号。
3. 公文正文 主送机关名称下一行，每自然段左空2 字，回行顶格。数字、年份不能回行。正 文要简明扼要，层次清楚。
文中结构层次序数依次可以用 “一、”“（一）”“1.”“（1）”标注； 一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、 第三层和第四层用仿宋体字标注。
7.出席这次会议的有各单位的领导干部、教授、副教授、 工程师、工程技术人员、高等院校的教师、工人代表和青 年。
第二节 行政公文的格式要求
一、公文用纸幅面及版面尺寸 （一）公文用纸幅面尺寸
公 文 用 纸 采 用 A4 型 纸 ， 其 成 品 幅 面 尺 寸 为 ： 210mm×297mm， （二）公文页边与版心尺寸 1.公文用纸天头（上白边）为：37mm 2.公文用纸订口（左白边）为：28mm 3.版心尺寸为：156mm×225mm
财经应用文写作
第一章 公文写作概述
第一节 公文的一般知识
一、公文的概念 公文：即公务文书的简称，属于应用文。公
文有广义和狭义之分。 广义的公文，是指党政机关、社会团体、企
事业单位为处理公务而形成的书面材料。 狭义的公文，是指党政机关处理公务时所使
用的具有法定效力和规范格式的公文。共15种公 文。
决议、决定、命令（令）、公报、公告、 通告、意见、通知、通报、报告、请示、 批复、议案、函、纪要。
特殊情况说明：
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应 采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同 处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
7. 附注
公文如有附注（需要说明的其他事项），如“此件以传 真形式发出”、“此件不登报” 、“请示”应当在附注 处注明联系人（联系人应为主办单位的具体承办人员）的 姓名和电话等。应用3号仿宋体字居左空2字加圆括号标识 在成文日期下1行。
成文日期确定的原则和标注位置有2种：一是 会议通过的决议、决定等以会议正式通过的日期 为准，成文日期编排在公文标题之下，写全年、 月、日，用（）括起来。二是经机关负责人签发 的公文，以签发日期为准（联合行文以最后签发 的机关负责人签发的日期为准）。
成文日期在公文正文或附件说明的右下方右 空4字编排，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年 份应标全称，月、日不编虚位。
（三）版记
1. 版记中的分隔线
版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末 条分隔线用粗线（推荐高度为0. 35 mm），中间 的分隔线用细线（推荐高度为0. 25 mm）。首条 分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线 与公文最后一面的版心下边缘重合。
2.抄送机关
如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发 日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全 角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最 后一个抄送机关名称后标句号。