公司员工外出管理制度71373

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公司员工外出管理制度

公司员工外出管理制度

公司员工外出管理制度目录一、总则二、适用范围三、员工外出流程四、出差审批五、出差注意事项六、外出报销七、外出安全八、其他规定九、附则一、总则为规范公司员工外出活动,保障员工合法权益,提高工作效率,特制定本管理制度。

员工外出包括出差、参会、考察等活动,必须遵守本制度规定。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工的外出活动,包括出差、参会、考察等。

三、员工外出流程1. 员工提交外出申请:员工需提前提交外出申请,说明外出事由、时间、地点等需要的信息。

2. 部门负责人审批:部门负责人审核外出申请,确认外出事由符合公司规定。

3. 行政部门审核:行政部门审核外出申请,确认外出活动符合公司政策规定。

4. 外出通知:经过审核批准后,公司将发布外出通知,通知员工外出需知事项。

5. 出差行程安排:公司安排员工外出行程、交通等细节,并提供必要的行程信息。

四、出差审批1. 出差审批流程:a.员工填写出差申请单,附上出差相关文件,提交给部门负责人审批;b.部门负责人审核后,将出差申请单提交给行政部门进行审批;c.行政部门审核后,将出差申请单交由公司负责人签批;d.公司负责人签批后,将出差通知发送给员工。

2. 出差申请资料:a. 出差申请表;b. 出差计划、行程安排;c. 出差费用预算;d. 其他相关证明文件。

3. 出差审批注意事项:a. 出差事由必须真实合理,符合公司政策规定;b. 出差费用预算合理合法;c. 出差计划、行程安排合理安全;d. 出差期间需做好安全防范措施。

五、出差注意事项1. 出差前准备:a. 需提前安排好行程,准备必要的行李、资料等;b. 准备相应的经费,并做好报销准备。

2. 出差期间:a. 严格遵守出差计划,不得私自更改行程;b. 保管好个人财物和公司资料,不得随意外借;c. 遵守公司规定,不得违规行为;d. 外出期间需保持联系,及时与公司沟通。

3. 出差归来:a. 出差归来后需如实填写出差报销单,并按规定报销;b. 提交出差总结及反馈,反映出差情况及建议。

公司人员出门管理制度

公司人员出门管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部管理,确保公司资产安全和员工人身安全,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括全职、兼职及临时工作人员。

第三条本制度旨在规范员工出门行为,明确出门审批程序,确保公司各项工作有序进行。

第二章出门审批第四条员工因公外出需办理出门手续,包括以下情况:1. 因工作需要外出办理业务;2. 因私事需外出,但需提供相关证明;3. 因其他原因需外出。

第五条员工出门前,应向部门负责人提交出门申请,内容包括:1. 员工姓名、部门、岗位;2. 出门时间、地点、事由;3. 预计返回时间;4. 陪同人员(如有)。

第六条部门负责人对出门申请进行审核,确认无误后签字批准。

第七条员工出门时,需携带以下材料:1. 出门申请单;2. 身份证件;3. 工作证或相关证明。

第八条员工出门期间,如遇特殊情况需延长出门时间或变更事由,应及时向部门负责人报告,并办理相关手续。

第三章出门纪律第九条员工出门期间,应遵守国家法律法规和公司规章制度,维护公司形象。

第十条员工出门时,应确保手机畅通,保持与公司及部门负责人的沟通。

第十一条员工出门期间,不得从事与工作无关的活动,不得饮酒、赌博等违法乱纪行为。

第十二条员工出门期间,应爱护公司资产,不得损坏、遗失公司财物。

第四章返程及登记第十三条员工出门返回后,应及时向部门负责人汇报出门情况,并填写出门登记表。

第十四条部门负责人对员工出门情况进行审核,确认无误后签字。

第五章奖惩第十五条对遵守本制度,表现突出的员工,公司给予表彰和奖励。

第十六条对违反本制度,情节严重的员工,公司给予警告、记过、降职等处分,直至解除劳动合同。

第六章附则第十七条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十八条本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。

第十九条本制度如有未尽事宜,由公司根据实际情况予以补充和修订。

员工外出自我管理制度及流程

员工外出自我管理制度及流程

一、目的为加强公司员工外出管理,提高工作效率,确保员工在外出期间的安全和公司利益的维护,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工。

三、管理制度1. 出差申请(1)员工因工作需要外出时,应提前向部门经理提交书面出差申请,详细说明出差事由、时间、地点、预计费用等。

(2)部门经理审核同意后,将出差申请报送至人力资源部备案。

2. 出差审批(1)人力资源部对出差申请进行审核,确保出差事由合理、时间合适。

(2)审核通过后,由人力资源部负责人签署审批意见,并通知员工。

3. 出差期间管理(1)员工在外出期间,应遵守国家法律法规、公司规章制度及地方政策,不得从事与工作无关的活动。

(2)员工应妥善保管个人证件和公司财物,确保安全。

(3)员工应保持与公司及部门的沟通,及时汇报工作进展和情况。

4. 出差报销(1)员工返回公司后,应及时向部门经理提交出差报销申请,包括出差期间产生的交通、住宿、餐饮、通讯等费用。

(2)部门经理审核报销申请,确保费用合理、合规。

(3)人力资源部对报销申请进行审核,并办理报销手续。

5. 违规处理(1)员工在外出期间违反国家法律法规、公司规章制度及地方政策,将承担相应法律责任。

(2)员工在外出期间违反本制度,将按照公司相关规定进行处罚。

四、流程1. 员工提出出差申请,部门经理审核同意。

2. 部门经理将出差申请报送至人力资源部备案。

3. 人力资源部审核出差申请,负责人签署审批意见。

4. 员工按照审批意见执行出差任务。

5. 员工返回公司后,提交出差报销申请。

6. 部门经理审核报销申请,人力资源部办理报销手续。

五、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

单位员工外出管理制度

单位员工外出管理制度

第一章总则第一条为加强单位员工外出管理,确保员工在外期间的人身和财产安全,提高工作效率,维护单位形象,根据国家相关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有在职员工,包括正式员工、合同制员工、临时工等。

第三条员工外出管理应遵循安全第一、预防为主、责任到人的原则。

第二章外出审批第四条员工因工作需要外出,必须提前向所在部门负责人提出书面申请,说明外出事由、时间、地点、交通工具等。

第五条部门负责人审核同意后,报请单位分管领导审批。

第六条外出审批程序如下:1. 员工填写《单位员工外出申请表》,内容包括:外出事由、时间、地点、交通工具、预计返回时间等;2. 部门负责人对申请表进行审核,签署意见;3. 单位分管领导审批,签署意见;4. 将审批结果通知员工。

第七条员工未经批准擅自外出,或超出批准范围外出的,按违纪处理。

第三章外出要求第八条员工外出时,应遵守国家法律法规,尊重当地风俗习惯,维护单位形象。

第九条员工外出期间,应保持通讯畅通,确保单位能随时联系到本人。

第十条员工外出期间,应妥善保管个人财物,注意人身安全,防止意外事故发生。

第十一条员工外出期间,应遵守交通规则,确保行车安全。

第四章外出报告第十二条员工外出期间,应定期向所在部门负责人报告行踪,包括当天活动情况、住宿地点、联系方式等。

第十三条员工返回单位后,应向所在部门负责人提交书面报告,内容包括:外出期间的工作完成情况、遇到的困难和解决措施等。

第五章违规处理第十四条员工违反本制度,有下列情形之一的,按以下规定处理:1. 未经批准擅自外出或超出批准范围外出的,给予警告或记过处分;2. 违反国家法律法规,造成严重后果的,依法追究刑事责任;3. 违反交通规则,造成交通事故的,依法承担相应责任;4. 违反外出要求,造成不良影响的,给予通报批评或降职处分。

第六章附则第十五条本制度由单位人力资源部门负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

公司员工出门管理制度

公司员工出门管理制度

第一章总则第一条为加强公司员工管理,确保公司财产和员工安全,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工。

第三条公司员工出门需遵守本制度规定,不得违反。

第二章出门管理第四条员工因公外出需填写《员工出门申请单》,经部门负责人审批后,报人力资源部备案。

第五条员工出门需携带本人身份证、工作证等相关证件,并穿着整齐,保持公司形象。

第六条员工出门前应确保办公桌上的物品安全,锁好办公室门,关闭电脑、打印机等设备。

第七条员工外出期间,如需乘坐公司车辆,应提前向车辆管理部门申请,并遵守车辆使用规定。

第八条员工外出期间,应遵守交通规则,确保行车安全。

第九条员工外出期间,如遇紧急情况需提前返回公司,应立即通知部门负责人和人力资源部。

第十条员工外出期间,应保持通讯畅通,确保能及时联系到本人。

第十一条员工外出期间,不得参与任何与工作无关的活动,不得从事违法乱纪行为。

第十二条员工外出期间,如需报销费用,应提供相关发票和凭证,经部门负责人审核后,报财务部门审批。

第三章违规处理第十三条员工违反本制度规定,有下列行为之一的,视情节轻重,给予警告、记过、降职、解除劳动合同等处分:(一)未经批准擅自出门的;(二)未按规定填写《员工出门申请单》的;(三)出门期间违反交通规则的;(四)未按规定锁好办公室门、关闭设备,造成公司财产损失的;(五)外出期间参与违法乱纪活动的;(六)未按规定报销费用的。

第十四条员工因违反本制度规定被处分的,记入个人档案。

第四章附则第十五条本制度由人力资源部负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

第五章特别规定第十七条对于涉及公司秘密或敏感信息的员工,出门需遵守以下规定:(一)在出门前,应将涉及公司秘密或敏感信息的文件资料存放在安全的地方,并做好保密措施;(二)出门期间,不得泄露公司秘密或敏感信息;(三)返回公司后,应及时销毁或妥善保管涉及公司秘密或敏感信息的文件资料。

第十八条本制度中的“部门负责人”指员工所在部门的直接上级。

公司人员外出管理制度

公司人员外出管理制度

第一章总则第一条为加强公司人员外出管理,提高工作效率,确保公司利益和员工安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于出差、调研、考察、培训、会议等活动。

第三条公司人员外出管理应遵循合法、合规、安全、高效的原则。

第二章外出审批第四条员工因工作需要外出,应提前向部门负责人提出申请,填写《外出申请表》。

第五条部门负责人对员工外出申请进行审核,审核内容包括外出目的、时间、地点、预算等。

第六条经部门负责人审核同意后,将《外出申请表》报送至人力资源部备案。

第七条人力资源部对员工外出申请进行审批,审批通过后,发放《外出审批单》。

第八条员工持《外出审批单》办理相关手续,包括但不限于差旅费报销、车辆调配等。

第三章外出期间管理第九条员工外出期间应遵守国家法律法规,尊重当地风俗习惯,维护公司形象。

第十条员工外出期间应保持通讯畅通,确保能及时与公司及部门负责人联系。

第十一条员工外出期间应妥善保管公司财产和个人物品,确保安全。

第十二条员工外出期间应合理使用公司经费,不得浪费。

第十三条员工外出期间应按时提交工作汇报,保持工作进度。

第四章外出归来第十四条员工外出归来后,应向部门负责人汇报外出情况,包括工作完成情况、经费使用情况等。

第十五条部门负责人对员工外出情况进行审核,审核内容包括工作完成质量、经费使用合规性等。

第十六条人力资源部对员工外出归来情况进行备案,并将相关资料归档。

第五章处罚与奖励第十七条员工违反本制度规定,造成公司损失或不良影响的,公司将根据情节轻重给予警告、记过、降职、解除劳动合同等处分。

第十八条员工严格遵守本制度,出色完成工作任务,为公司创造效益的,公司将给予表扬、奖励等。

第六章附则第十九条本制度由人力资源部负责解释。

第二十条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

第二十一条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和修改。

工作人员出门管理制度

工作人员出门管理制度

第一章总则第一条为加强公司工作人员出门管理,确保公司财产安全,提高工作效率,维护公司形象,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体工作人员,包括正式员工、临时工及实习生。

第三条出门管理应遵循安全、有序、高效的原则。

第二章出门审批第四条工作人员因公外出需填写《出门申请单》,经部门负责人批准后,方可出门。

第五条《出门申请单》应包含以下内容:1. 申请人姓名、部门、职务;2. 出门事由;3. 出门时间、预计返回时间;4. 联系方式;5. 部门负责人签字。

第六条下列情况需特殊审批:1. 出门时间超过一日;2. 出门地点为公司禁入区域;3. 出门涉及公司机密或重要物资。

第七条特殊审批需经公司领导审批,并报人力资源部备案。

第三章出门登记第八条工作人员出门时,应在门卫处登记,填写《出门登记表》。

第九条《出门登记表》应包含以下内容:1. 申请人姓名、部门、职务;2. 出门时间;3. 预计返回时间;4. 联系方式;5. 门卫签字。

第十条工作人员返回时,应在门卫处销假,并签字确认。

第四章出门注意事项第十一条工作人员出门应遵守交通规则,确保自身安全。

第十二条工作人员不得携带公司重要文件、资料、物资出门,确需携带的,需经部门负责人批准,并采取必要的安全措施。

第十三条工作人员出门期间,不得泄露公司机密,不得从事与工作无关的活动。

第十四条工作人员出门期间,如遇突发事件,应及时向公司报告。

第五章监督与考核第十五条人力资源部负责本制度的监督与执行。

第十六条部门负责人对工作人员出门情况进行定期检查,发现问题及时纠正。

第十七条工作人员违反本制度,按以下规定处理:1. 轻微违规,给予口头警告;2. 严重违规,给予书面警告或记过;3. 情节严重,给予辞退。

第六章附则第十八条本制度由人力资源部负责解释。

第十九条本制度自发布之日起实施。

备注:1. 本制度中的“出门”指离开公司工作场所。

2. 本制度中的“出门申请单”和“出门登记表”由人力资源部统一印制。

公司员工外出管理制度范文(三篇)

公司员工外出管理制度范文(三篇)

公司员工外出管理制度范文第一章总则第一条为加强公司员工外出管理,规范员工外出行为,提高工作效率,制定本制度。

第二条员工外出是指员工因工作需要离开工作岗位,外出执行工作任务。

第三条本制度适用于公司全体员工。

第四条公司鼓励员工合理安排外出行程,提前向领导汇报并取得批准。

第二章外出报备第五条员工外出前,应填写《员工外出报备单》,详细填写外出事由、时间、地点、联络方式等信息。

第六条员工应将填写完整的外出报备单提交给直接上级,上级批准后方可外出。

第七条若员工因紧急情况需要临时外出,应及时向直接上级、人事部门通报,并留下书面报备。

第八条员工不得私自外出,否则将视为旷工处理。

第三章外出安全第九条员工外出时应注意人身和财产安全,确保人身安全不受侵害。

第十条外出期间,员工应注意保管个人财物,如遇财物丢失或损失应及时报案。

第十一条员工外出时,应遵守交通规则,注意安全驾驶或步行。

第十二条异地出差或出国出境的员工,应按照公司规定做好出差手续和相关报备。

第四章外出报销第十三条员工外出因公需要发生的费用,可以按照公司相关规定报销。

第十四条员工外出费用报销事宜,应提供相关费用明细和凭证。

第十五条报销申请应在外出后的五个工作日内提交,并经直接上级审核。

第十六条员工外出费用报销,应符合公司费用报销规定和相关政策。

第五章外出回避第十七条员工外出期间,不得利用外出时间从事私人事务,否则将追究相关责任。

第十八条如果员工外出期间有个人利益关系或可能产生利益冲突的事项,应提前书面报备。

第十九条员工外出期间,不得接受他人礼品、礼金及其他款物。

第二十条对于工作中实施重要决策的员工,应在外出期间及时表达自己的观点和意见。

第六章外出违规处理第二十一条员工违反本制度规定的,将按照公司相关规定进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、处罚等。

第二十二条员工有权对公司外出管理制度提出建议和意见,公司将进行合理评估并予以采纳。

第七章附则第二十三条公司员工外出管理制度由人事部门负责解释和修订。

公司员工公事外出管理制度

公司员工公事外出管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工公事外出行为,提高工作效率,确保员工人身安全和公司财产安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于出差、调研、培训、参加会议等活动。

第三条公司员工公事外出应遵守国家法律法规、公司规章制度以及社会主义核心价值观。

第二章外出审批第四条员工因公事外出需提前向所在部门负责人提交书面申请,经批准后方可外出。

第五条申请内容包括:外出事由、时间、地点、预计费用、同行人员等。

第六条部门负责人应在收到申请后五个工作日内给予答复,特殊情况下可适当延长。

第七条外出申请批准后,员工应将审批文件报送人力资源部门备案。

第三章外出准备第八条员工外出前应充分了解目的地情况,包括交通、住宿、安全等方面的信息。

第九条员工应携带身份证、工作证、公司名片等相关证件。

第十条员工应备齐出差所需的文件、资料、办公用品等。

第十一条员工应关注天气变化,做好防寒、防晒、防暑等准备。

第四章外出纪律第十二条员工外出期间应遵守国家法律法规,不得参与违法活动。

第十三条员工应遵守社会公德,维护公司形象。

第十四条员工应保持通讯畅通,定期向部门负责人汇报外出情况。

第十五条员工外出期间应妥善保管公司财产,不得擅自挪用、侵占。

第十六条员工外出期间应注重人身安全,不得酒后驾车、酗酒、打架斗殴等。

第五章费用报销第十七条员工外出费用按照公司相关规定执行,包括交通费、住宿费、餐费、通讯费等。

第十八条员工应在规定时间内将报销单据提交给财务部门,经审核无误后予以报销。

第十九条员工如有违规报销行为,一经查实,将按规定予以处理。

第六章附则第二十条本制度由公司人力资源部门负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

第二十二条本制度如有未尽事宜,由公司领导研究决定。

公司外出员工管理制度

公司外出员工管理制度

一、总则为了加强公司外出员工的管理,保障员工安全,提高工作效率,确保公司业务顺利进行,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有因公外出的员工。

三、外出申请与审批1. 外出申请(1)员工因公外出需提前填写《外出申请表》,详细说明外出事由、时间、地点、预计往返时间等。

(2)外出申请表需经部门负责人审批,签字确认。

2. 外出审批(1)部门负责人根据员工外出事由、时间、地点等因素,对《外出申请表》进行审批。

(2)审批通过后,将《外出申请表》报送至人力资源部备案。

四、外出期间管理1. 安全管理(1)员工外出期间,应严格遵守国家法律法规和公司规章制度,确保自身安全。

(2)外出前,员工需向部门负责人报备联系方式,确保紧急情况下能及时取得联系。

(3)外出期间,员工应关注天气预报,避免因恶劣天气导致安全事故。

2. 工作管理(1)员工外出期间,应按时完成工作任务,不得擅自更改外出计划。

(2)部门负责人应定期与外出员工沟通,了解工作进展情况,确保工作顺利进行。

(3)外出员工需定期向部门负责人汇报工作进展,如遇特殊情况,应及时上报。

3. 遵守纪律(1)员工外出期间,应遵守当地法律法规,尊重当地风俗习惯。

(2)不得利用公司名义进行违法乱纪行为,损害公司声誉。

五、外出报销1. 外出员工需在规定时间内将《外出报销单》报送至财务部,报销相关费用。

2. 财务部对《外出报销单》进行审核,确认费用真实、合规后,予以报销。

六、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。

3. 各部门、员工应严格遵守本制度,如有违反,将按照公司相关规定进行处理。

公司员工因公外出管理制度

公司员工因公外出管理制度

一、目的为加强公司员工因公外出管理,确保员工在外出期间的安全和工作效率,维护公司形象,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体因公外出员工。

三、外出审批1. 员工因公外出需提前向部门负责人提出申请,经审批后方可外出。

2. 外出申请应包括以下内容:(1)外出事由;(2)外出时间;(3)外出地点;(4)陪同人员;(5)联系方式。

3. 部门负责人对员工的因公外出申请进行审批,审批时间不超过24小时。

4. 如因特殊情况需紧急外出,员工可先口头告知部门负责人,事后补办书面申请。

四、外出期间管理1. 员工外出期间应遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,维护公司形象。

2. 员工外出期间应保持通讯畅通,确保公司能够随时联系到本人。

3. 员工外出期间应妥善保管公司财物,不得私自挪用、侵占公司资产。

4. 员工外出期间应遵守当地风俗习惯,尊重当地法律法规。

5. 员工外出期间如遇紧急情况,应及时向公司汇报,并采取必要措施妥善处理。

五、外出报销1. 员工因公外出产生的交通、住宿、餐饮等费用,需凭正规发票或收据向财务部门报销。

2. 报销流程如下:(1)员工将发票或收据提交给部门负责人;(2)部门负责人审核无误后签字;(3)员工将发票或收据提交给财务部门;(4)财务部门审核后予以报销。

3. 如发现虚报、冒领、挪用等情况,公司将严肃处理,并追究相关责任。

六、外出安全1. 员工外出期间应确保自身安全,遵守交通安全规定,不酒后驾车。

2. 员工外出期间应关注天气预报,做好防暑、防寒、防雨等措施。

3. 员工外出期间如遇自然灾害、事故等紧急情况,应立即向公司汇报,并采取必要措施确保自身安全。

七、监督检查1. 公司定期对员工因公外出情况进行监督检查,确保制度落实到位。

2. 对违反本制度的行为,公司将予以通报批评、扣发奖金、降职等处理。

八、附则1. 本制度由公司人力资源部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

公司员工外出管理制度

公司员工外出管理制度

公司员工外出管理制度一、目的和依据为统一公司员工外出行为管理,规范员工外出流程,提高公司工作效率和员工工作质量,特制定本《公司员工外出管理制度》。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工。

三、外出范围和事由1.外出范围包括但不限于参加会议、演讲、培训、拜访客户、商务洽谈等与工作相关的活动。

2.外出事由必须是与员工工作职责相关的正当事由,需经上级主管审批并书面批准后方可外出。

3.如有紧急事务需要外出处理,员工应当及时向上级主管报告,并报批。

四、外出申请和审批流程1.员工提出外出申请,应提前至少X个工作日向上级主管填写《外出申请表》,并详细说明外出事由、时间、地点和预计费用等相关情况。

2.上级主管收到申请后,应当根据工作需要和员工综合情况,判断是否批准外出,并进行书面批准。

如有需要,上级主管可与员工进行进一步沟通和调整。

3.上级主管批准后,员工应及时将外出事宜通知相关部门,以确保工作的顺利进行。

4.如因特殊情况需要临时外出,员工应当在外出前及时向上级主管报告,并征得批准。

五、外出期间的事项安排2.外出期间,员工应当按照工作安排,完成工作任务和项目进展。

如有需要,应当在外出前安排好工作代理人,以确保工作的连续性。

3.外出期间,员工应当注意安全,并妥善保管个人财物和公司机密信息,确保不泄露或遗失。

六、外出费用及报销1.外出费用包括但不限于交通费、食宿费、会议费用等。

员工应当在外出申请表中详细列明预计费用,并如实填报相关票据。

2.员工在外出期间,应当妥善保管相关票据和发票,并按照公司的相关财务政策和程序进行费用报销。

3.财务部门应当及时审核员工的费用报销申请,并在规定的时间内将费用报销给员工。

七、违规处理1.未经批准或超过批准时间外出的员工,将被视为违规行为,将依据公司规定进行处理。

2.如员工虚报外出事由、费用或其他违规行为,将依据公司规定进行纪律处分,包括但不限于警告、罚款、调离等处理。

八、附则1.员工在外出期间应当代表公司,严禁违反公司及行业相关规定,不得利用外出时间从事与工作无关的活动。

员工外出工作管理制度

员工外出工作管理制度

第一章总则第一条为加强公司员工外出工作的管理,确保员工在外出期间的人身安全和公司利益,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工因公外出工作的情况。

第三条员工外出工作应遵守国家法律法规、公司规章制度及社会公德,维护公司形象。

第二章外出工作审批第四条员工因公外出工作,应提前向所在部门负责人提出申请,填写《员工外出工作申请表》。

第五条部门负责人对员工外出工作的必要性、合理性和安全性进行审核,并在规定时间内予以批准或驳回。

第六条外出工作申请批准后,员工应将《员工外出工作申请表》报送人力资源部门备案。

第七条人力资源部门对员工外出工作申请进行汇总,定期上报公司领导。

第三章外出工作安排第八条员工外出工作期间,应按照工作任务和要求,合理规划行程,确保工作质量。

第九条员工外出工作应携带公司出具的证明文件,包括但不限于身份证、工作证、外出工作证明等。

第十条员工外出工作期间,应保持通讯畅通,确保公司能够及时了解工作进展情况。

第十一条员工外出工作期间,如遇特殊情况,应及时向所在部门负责人汇报,并采取必要措施予以解决。

第四章外出工作纪律第十二条员工外出工作期间,应遵守国家法律法规、公司规章制度及社会公德,不得从事与工作无关的活动。

第十三条员工外出工作期间,应保守公司商业秘密,不得泄露公司信息。

第十四条员工外出工作期间,应爱护公共财物,不得损坏公共设施。

第十五条员工外出工作期间,应尊重当地风俗习惯,维护公司形象。

第五章外出工作总结第十六条员工外出工作结束后,应及时向所在部门负责人汇报工作情况,并提交《员工外出工作总结报告》。

第十七条部门负责人对员工外出工作总结报告进行审核,对工作成果予以评价。

第十八条人力资源部门对员工外出工作总结报告进行汇总,定期上报公司领导。

第六章附则第十九条本制度由人力资源部门负责解释。

第二十条本制度自发布之日起施行。

第二十一条本制度如与国家法律法规及公司其他规章制度相冲突,以国家法律法规及公司其他规章制度为准。

公司员工外出管理制度

公司员工外出管理制度

公司员工外出管理制度第一章总则第一条为规范公司员工外出管理,维护公司形象,提高员工工作效率,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于全体公司员工的出差、培训、会议等外出活动管理。

第三条公司员工外出管理应遵循公平、公正、便捷、安全的原则,做到合理安排、有效控制和严格管理。

第四条公司员工在外出期间,必须严格遵守公司的相关规定,维护公司形象,遵纪守法,严禁违反国家法律法规和公司规章制度。

第二章外出审批管理第五条员工外出事由包括:出差、学习培训、出差会议等。

第六条员工外出需提前3天填写外出申请表,报经直接主管部门审批后方可外出。

第七条外出申请需要明确外出目的、时间、地点、预计花销等情况,并提供必要的证明材料。

第八条对于重大活动或特殊情况需要外出的员工,需提前向公司领导提出申请,公司领导审批后方可外出。

第九条对于跨区域、跨国家外出的员工,需提前向人事部门进行备案登记,并提供相关证件和资料。

第十条外出期间如遇特殊情况需延长外出时间或提前返岗的,需报公司领导审批。

第三章外出行程安排第十一条员工外出需提前预订交通工具、住宿地点,并提供详细的行程安排。

第十二条员工外出需遵守公司相关的差旅政策,尽量选择经济实用的出行方式,提倡绿色低碳出行。

第十三条员工外出需做好安全防范措施,保护个人和公司财产安全。

第十四条外出期间需及时与公司保持联系,做好汇报工作,确保工作的正常开展。

第十五条外出期间需严格遵守当地的法律法规,文明礼貌地处理与当地居民的关系。

第四章外出经费管理第十六条员工外出的差旅费用由公司统一安排和支付,员工需凭借发票和报销单据在规定的时间内向财务部门报销。

第十七条员工外出期间的伙食费、住宿费、交通费等需要提前报销,并提供明细清晰的费用报销单据。

第十八条对于因工作需要外出的员工,外出期间的通讯费用由公司统一承担。

第十九条对于有特殊需求的员工外出,如需提前申请固定资产,需提前向财务部门申请。

第五章外出违规处理第二十条对于未经批准擅自外出的员工,公司将给出相应的警告处分,并要求赔偿由此带来的全部损失。

公司员工因公外出管理制度(3篇)

公司员工因公外出管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司员工因公外出管理,确保公司业务正常开展,提高工作效率,保障员工人身安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体因公外出的员工。

第三条员工因公外出应遵循安全、节约、高效的原则,严格按照本制度执行。

第二章外出审批第四条员工因公外出需提前向所在部门负责人提出申请,经审批后方可外出。

第五条因公外出申请应包括以下内容:(一)外出事由;(二)外出时间;(三)目的地及路线;(四)预计返程时间;(五)所需费用预算;(六)安全保障措施。

第六条部门负责人对员工因公外出申请进行审核,主要考虑以下因素:(一)外出事由是否符合公司业务需求;(二)外出时间是否合理;(三)安全保障措施是否完善;(四)费用预算是否合理。

第七条审批权限:(一)部门负责人对部门内部员工因公外出申请进行审批;(二)公司分管领导对跨部门员工因公外出申请进行审批;(三)公司总经理对重大因公外出申请进行审批。

第八条审批流程:(一)员工提交因公外出申请;(二)部门负责人审核;(三)审批领导审批;(四)审批结果通知员工。

第三章外出准备第九条员工获得因公外出批准后,应做好以下准备工作:(一)了解目的地及周边环境,制定详细行程;(二)准备必要的工作资料、工具及个人用品;(三)确认交通工具及住宿安排;(四)购买必要的人身保险;(五)告知家人或朋友外出时间、地点及联系方式。

第十条员工应按照公司规定,妥善保管因公外出期间的公私财物,防止丢失或损坏。

第四章外出期间管理第十一条员工因公外出期间,应遵守以下规定:(一)严格执行行程安排,确保工作顺利进行;(二)保持通讯畅通,及时向部门负责人报告工作进展;(三)遵守当地法律法规,尊重当地风俗习惯;(四)注意安全,防范意外事故;(五)合理使用公款,节约开支。

第十二条员工因公外出期间,如遇特殊情况需调整行程或延长在外时间,应及时向部门负责人报告,并经审批同意。

第五章返回与报销第十三条员工因公外出返回后,应尽快向部门负责人汇报工作情况,提交外出工作总结。

公司员工外出管理制度

公司员工外出管理制度

公司员工外出管理制度一、目的为确保公司员工的人身安全及公司的正常运营,维护公司利益,特制定本制度。

二、适用范围适用于公司全体员工。

三、外出审批1. 员工因公需要外出,须提前向所在部门提出申请,填写《员工外出申请表》,注明外出时间、地点、事由、路线及安全措施等。

2. 经所在部门负责人审批,并报公司领导批准后方可外出。

3. 如因特殊情况无法事先办理审批手续的,应事先通过电话或邮件等方式向所在部门负责人报告,并在返回后及时补办审批手续。

四、外出期间注意事项1. 员工在外出期间应遵守国家法律法规和公司规章制度,保持良好的职业形象。

2. 员工应妥善保管好个人财物,不得携带大量现金或贵重物品外出。

3. 员工在外出期间如遇到紧急情况或突发事件,应及时报警并与公司取得联系。

4. 员工应随时保持与公司的联系,如有特殊情况需长时间离开公司的,应提前告知所在部门负责人并办理相关手续。

五、安全管理1. 公司领导应定期对员工外出活动进行安全检查,确保各项安全措施落实到位。

2. 对于违反本制度的员工,公司将依据相关规定进行处理;对于造成安全事故的,将追究其法律责任。

3. 公司为员工提供必要的安全保障措施,如因工作需要必须前往存在安全隐患的地点,应事先采取相应的安全措施。

4. 公司鼓励员工积极参加安全培训和教育活动,提高自身的安全意识和自我保护能力。

六、附则1. 本制度自发布之日起执行,由公司人力资源部负责解释和修订。

2. 本制度与国家相关法律法规不符时,以国家法律法规为准。

3. 本制度可根据公司实际情况进行调整和修改,由公司人力资源部负责起草并提交公司领导批准后实施。

公司员工外出管理制度(1)xx公司员工外出管理制度一、目的为确保公司员工的人身安全,维护公司正常的工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工。

三、外出审批1. 员工因公需要外出,应提前向所在部门提出申请,填写《员工外出申请单》,注明外出时间、地点、事由、联系方式等。

2023年公司员工外出管理制度4篇

2023年公司员工外出管理制度4篇

2023年公司员工外出管理制度4篇公司员工外出管理制度1为了加强对员工外出的管理,及时与外出人员进行工作联系,提高工作效率,制定本制度如下:一、员工外出是指工作时间内因公外出。

二、员工外出办事须提前在公司办公系统上填写《外出申请单》,报部门负责人批准。

部门负责人外出,由主管副总批准。

三、申请人填写外出时间、预计返回时间和事由等,送件后,将自动通知前台,并记录在办公系统中,以便备查。

四、如在《外出申请单》中“是否考勤”栏明确选择“是”,此单方会流转至考勤员处做登记。

五、员工外出回公司后,第一时间登录办公系统,自己做返回登记。

六、本制度由人力资源部监督执行,副总经理以上岗位不参照此规定。

公司员工外出管理制度2一、目的为了进一步规范员工外出流程及报销,加强差旅费及有关费用的控制和管理,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工。

三、外出定义1、员工外出分为外勤和出差二种。

2、因公出差,于本市或本地区范围内,当天往返的,视为外勤。

3、因公出差,不能当天往返,且发生住宿的,视为出差。

四、审批程序、权限和流程1、员工因工作需要出差时,填写《出差申请单》。

并交由厂长审批,总工批准。

2、研发部人员因工作需要出差时,填写《出差申请单》,由总工审批,并报请总经理批准。

3、项目组人员因工作需要出差时,填写《出差申请单》,报请总经理批准。

4、公司总部人员因工作需要出差时,须填写《出差申请单》,由人事部审批,报总经理批准。

5、员工出差国外一律由总经理批准。

6、各部门将填写好《出差申请单》交由前台处,前台确定签批完整后,扫描电邮至相关人员,并在第一时间通知到出纳及人事行政部。

7、出纳收到《出差申请单》,根据出差日期及出差人员级别购买火车票或飞机票。

若火车售票系统内车票不足或无票情况下,需要更换出差日期,应在第一时间通知到相关部门负责人。

8、员工外出时,必须严格按照上述流程操作。

因特殊情况未能履行出差审批手续的,可由部门负责人或相关人员代为填写或出差后补办。

员工外出管理制度全文

员工外出管理制度全文

第一章总则第一条为加强公司员工外出管理,提高工作效率,保障公司利益,维护公司形象,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工。

第三条员工外出需遵守国家法律法规、公司规章制度及本制度的相关规定。

第二章外出审批第四条员工因工作需要外出,应提前向部门负责人提出申请,经批准后方可外出。

第五条外出申请应包括以下内容:(一)外出事由;(二)外出时间;(三)外出地点;(四)陪同人员;(五)联系方式;(六)预计返回时间。

第六条部门负责人应在接到员工外出申请后,对申请内容进行审核,并在规定时间内给予批准或驳回。

第七条外出申请经批准后,员工需按照批准的时间、地点、事由执行,如需变更,应及时向部门负责人报告并重新申请批准。

第三章外出纪律第八条员工外出期间,应遵守以下纪律:(一)保持公司形象,不得有损公司声誉的行为;(二)遵守国家法律法规,不得参与违法活动;(三)保守公司秘密,不得泄露公司商业秘密;(四)爱护公共财产,不得损坏公共设施;(五)注意安全,遵守交通规则,确保自身及他人安全。

第九条员工外出期间,应保持通讯畅通,确保能够及时联系。

第四章外出报销第十条员工外出期间产生的费用,按照公司财务管理制度进行报销。

第十一条员工外出报销应提供以下材料:(一)外出申请批准文件;(二)交通、住宿、餐饮等相关费用票据;(三)其他相关证明材料。

第十二条员工外出报销应在返回公司后及时办理,逾期不报或虚报冒领者,公司将追究其责任。

第五章违规处理第十三条员工违反本制度规定,将根据情节轻重,给予以下处理:(一)警告、通报批评;(二)扣除当月奖金;(三)降职、辞退。

第十四条对违反本制度情节严重,构成犯罪的,将移交司法机关依法追究刑事责任。

第六章附则第十五条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

第七章特别规定第十七条特殊情况下,员工需紧急外出,来不及办理审批手续,应在外出后第一时间向部门负责人报告,并在返回公司后及时补办审批手续。

公司员工外出管理制度文库

公司员工外出管理制度文库

一、制度背景为加强公司员工外出管理,提高工作效率,确保员工安全,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工因工作需要外出的人员。

三、外出管理原则1. 员工外出应遵守国家法律法规和公司规章制度,确保个人和公司利益不受损害。

2. 员工外出需提前向部门负责人申请,经批准后方可外出。

3. 员工外出期间,应保持通讯畅通,及时向部门负责人汇报工作进展和外出情况。

4. 员工外出应遵守职业道德,维护公司形象。

四、外出管理流程1. 员工因工作需要外出,需提前向部门负责人提交《员工外出申请表》。

2. 部门负责人审核《员工外出申请表》,确认外出必要性、时间、地点等,并在规定时间内给予批准或驳回。

3. 员工获得外出批准后,需向人力资源部门备案,领取《员工外出证明》。

4. 员工外出期间,应保持通讯畅通,及时向部门负责人汇报工作进展和外出情况。

5. 员工外出结束后,需向部门负责人提交《员工外出总结报告》,并交回《员工外出证明》。

五、外出管理要求1. 员工外出期间,应遵守当地法律法规,尊重当地风俗习惯。

2. 员工外出期间,不得擅自改变外出目的、时间、地点等,如需调整,应重新向部门负责人申请。

3. 员工外出期间,不得参与任何违法、违规活动。

4. 员工外出期间,如发生意外事故,应及时向部门负责人和人力资源部门报告,并配合处理。

5. 员工外出期间,不得泄露公司商业秘密。

六、违反制度处理1. 员工未按规定程序申请外出,或未在规定时间内备案,一经发现,给予警告或通报批评。

2. 员工在外出期间,违反国家法律法规、公司规章制度,或发生意外事故,视情节轻重,给予警告、记过、降职、解除劳动合同等处理。

3. 员工在外出期间,泄露公司商业秘密,给予解除劳动合同等处理。

七、附则1. 本制度由人力资源部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

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或者你才在上一个洞吞了柏忌,下一个洞你就为抓了老鹰而兴奋不已。

公司员工临时外出管理规定
为加强部门员工外出工作管理,提高工作效率、工作质量、特制定本管理规定。

本管理规定中所称“外出工作”是指员工离开办公场所办理所有业务、工作事项。

本规定适合逍遥游旅游公司各部门员工;
一、有下列事情者,可申请外出:
1. 上级交代必须马上办理的事务。

2. 在工作上遇偶发事件需要马上外出处理。

3. 本职岗位上的工作需外出办理事务的。

二、外出时间规定:
视地点之远近,事情之繁简,在临时外出申请单上填写预估时间,外出人员返回后按照实际到公司时间记录;
三、外出注意事项:
1、员工外出工作应提前安排好工作内容和行程,联系确认好外出工作对象并提前填写《员工外出申请单》,经部门经理签字确认后,方可外出工作。

凭此条到行政人事部前台进行登记,返回后到前台备案。

2、员工应合理安排外出工作时间,预计返回时间应设定在下班时间前。

3. 遇偶发事件需马上外出办理的,外出前应到前台简单记录一下,返回应立即补上外出申
请单。

4、私自外出,且外出申请单没有交到前台备案的,考勤视为旷工。

5、.员工外出请注意交通安全,保持手机的畅通,有公司未接听电话应及时回拨。

如中途需要改变或增加工作内容,不能在预估时间内返回者,应电话报告经理并征得同意后方可改变工作行程。

四、临时外出的核准权限如下:
1.普通员工:由部门经理核准。

2.部门经理:由总经理核准,总经理不在由副总经理核准,副总经理不在由行政部经理核准。

五、外出注意事项:
只有凭借毅力,坚持到底,才有可能成为最后的赢家。

这些磨练与考验使成长中的青少年受益匪浅。

在种种历练之后,他们可以学会如何独立处理问题;如何调节情绪与心境,直面挫折,抵御压力;如何保持积极进取的心态去应对每一次挑战。

往往有着超越年龄的成熟与自
或者你才在上一个洞吞了柏忌,下一个洞你就为抓了老鹰而兴奋不已。

考勤人员应严格监督,严禁包庇、欺上瞒下,若发现有此类情况或工作失职者,对考勤人员进行每次50元的罚款。

六、本制度由行政人事部制定,经总经理核定后实施;。

只有凭借毅力,坚持到底,才有可能成为最后的赢家。

这些磨练与考验使成长中的青少年受益匪浅。

在种种历练之后,他们可以学会如何独立处理问题;如何调节情绪与心境,直面挫折,抵御压力;如何保持积极进取的心态去应对每一次挑战。

往往有着超越年龄的成熟与自。

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