协同办公系统管理办法

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协同办公平台工作制度模板

协同办公平台工作制度模板一、总则1.1 为了加强协同办公平台的管理，提高工作效率，根据国家有关法律法规和公司规章制度，制定本制度。

1.2 本制度适用于公司全体员工，包括各分支机构、部门和子公司。

1.3 全体员工应严格遵守本制度，如有违反，将按照公司相关规定进行处理。

二、协同办公平台使用与管理2.1 协同办公平台为公司内部信息交流和协同工作的唯一正式渠道，全体员工应积极使用。

2.2 全体员工应按照公司信息安全的有关规定，妥善保管自己的账号和密码，不得泄露给他人。

2.3 严禁在协同办公平台上发布无关工作、违法违规、低俗不健康等信息。

2.4 各部门负责人应加强对本部门员工在协同办公平台上的行为管理，确保信息交流的畅通和安全。

2.5 协同办公平台上的信息交流，应遵循公司内部沟通机制，不得涉及敏感信息和商业秘密。

三、文件管理3.1 文件分为内部文件、外部文件和公共文件，各类文件应按照公司规定进行分类和管理。

3.2 内部文件指仅限于公司内部流通的文件，外部文件指与外部单位或个人往来的文件，公共文件指对公司所有员工开放的文件。

3.3 文件上传、下载、阅读、打印等操作，应遵循公司信息安全相关规定，未经允许，不得泄露给外部人员。

3.4 各部门负责人应定期对文件进行清理和归档，确保文件管理的规范和高效。

四、任务与通知4.1 任务指公司内部分配的工作任务，应通过协同办公平台进行发布和跟踪。

4.2 发布任务时，应明确任务目标、完成时间、相关责任人等要素。

4.3 接受任务的人员应按照要求及时完成任务，并在平台上反馈完成情况。

4.4 通知指公司内部的重要事项通知，应通过协同办公平台进行发布。

4.5 发布通知时，应明确通知事项、时间、地点、相关人员等要素。

4.6 全体员工应关注协同办公平台上的通知，按照要求参加相关会议或活动。

五、考核与评价5.1 协同办公平台上的工作表现，将作为员工考核的重要依据。

5.2 各部门负责人应对本部门员工在协同办公平台上的工作情况进行定期评价。

OA 协同办公系统运行管理办法

OA 协同办公系统运行管理办法第一章总则第一条为保障集团OA协同办公系统规范、高效、安全运行，保持信息畅通，根据OA 系统建设规划与实施要求，结合实际情况，特制定本办法。

第二条OA系统运行应坚持以优化业务管理流程、提高办公效率、降低管理成本为目标，利用OA系统应符合公司各项管理制度及其它业务管理的有关规定。

第三条OA系统上线运行分为试运行与正式运行两个阶段。

根据实际需要，试运行及正式运行前期作为过渡期，OA系统可与纸质文件同步使用，具有同等效力。

过渡期后，集团正式全面启用OA协同办公系统，非例外情况，已上线流程避免使用纸质文件流转。

第二章组织职责第四条OA系统运行中，各子公司、各部门各司其职，协同配合，共同维护，确保OA 系统运行顺畅、高效。

第五条集团信息部职责(一)负责OA系统建设规划，牵头组织、协调与推进OA建设有关的各项事宜。

(二)负责软件服务商的评估、选择及合作过程中的各项沟通协调。

(三)负责促进系统的有效运转，以及收集整理系统日常使用中的各类问题及反馈建议，确保系统顺畅运行。

(四)负责OA系统账户的统筹管理，及时统计账户增减发生的数额变化，作好相应的账号数额调配计划，以及系统有关的服务器、短信猫、OA 系统软件等软硬件环境的维护与升级，OA系统数据的备份等。

(五)负责统筹安排OA系统各项功能与信息更新、修改的落实与监督。

(六)负责将各部门提交的业务流程转化为系统流程，确保及时上线。

(七)负责各子公司系统管理员、各部门关键用户、内部培训员的操作培训，对各部门的内部操作提供指导。

(八)负责OA使用管理制度的编制、修订、实施与监督。

第六条各子公司行政部门职责(一)负责组织所属公司各部门业务流程（含表单）的梳理、优化及上报审批。

(二)负责组织所属公司各部门相关人员的培训工作。

有配备系统管理员的，还应负责所属公司的系统日常维护，包括故障处理、技术指导、运行过程中各类问题的收集、反馈等工作。

(三)协助配合集团信息部完成OA系统建设、以及运行过程中的其他各项事宜。

学校OA系统管理规定

温州育英国际实验学校校园OA办公系统管理办法瓯海区中小学协同管理平台（以下简称OA系统）是学校信息化建设与管理工作的重要组成部分，是实现网上办公和信息资源共享，促进无纸化办公，提高工作效率和管理水平的必要手段。

为加强我校的OA系统管理，使该系统能够顺利推广、应用及正常运行，特制定本办法。

一、基本情况1、OA系统的主要功能包括：校内公文（学校文件、会议纪要、周行事历等）和通知等数据的发布，校内邮件的处理。

2、OA系统的网址是：。

二、管理与职责1、OA系统由学校办公室负责管理和推广。

2、OA系统由学校信息中心负责日常维护和技术支持。

3、学校各分校、部门应结合实际，积极开展OA系统应用推广。

三、用户管理1、用户分为普通用户和系统用户。

普通用户只能浏览公开发布的信息，不能进行信息发布。

系统用户可以浏览公开发布的信息或本部门内部发布的信息，可以进行校内公文和通知的发布。

总校、分校各部门负责人默认为系统用户。

系统用户拥有的权限由学校办公室根据该用户的岗位职责进行分配，并根据岗位和分工的调整作相应调整。

2、要求分校、幼儿园、督导室、后勤部、校办各落实1名“部门OA系统管理员”。

如遇工作需要，需创建、修改或删除用户，由“分校OA系统管理员”向学校OA系统管理员提出申请，经学校办公室核实后办理。

四、信息管理校内非涉密内容文件均应通过OA系统进行发文处理。

OA系统中的电子公文与纸质公文具有同等效力。

1、学校文件发布。

在OA系统中学校文件发文的基本程序是：部门拟稿人拟稿→办公室主任审阅并签名→执行校长审阅签发→文印秘书印制（发布）。

2、校务会纪要发布。

校务会纪要由校办主任室负责起草，经执行校长室审核后发布。

3、学校周行事历发布。

分校每周行事历由分校校长室负责汇总、整理上传，总校每周行事历由校办主任室负责汇总、整理，经执行校长室审核后发布。

4、校内通知发布。

校内事务性内容以“校内通知”的形式发布。

通知发布的基本程序是：部门拟稿人拟稿→拟稿部门负责人阅核并签名→学校办公室秘书核稿、发布。

OA协同办公平台使用管理办法

OA协同办公平台使用管理办法一、总则为了规范OA协同办公平台的使用管理，提高办公效率和工作质量，制定本办法。

二、平台使用规定1.为确保OA协同办公平台的正常运行，所有使用该平台的员工必须遵守公司相关的安全管理规定，遵循法律法规和公司政策。

2.使用OA协同办公平台的员工必须持有有效的账号和密码，并且不得将自己的账号和密码透露给他人，否则造成的损失由个人承担。

3.OA协同办公平台的使用应当对应自身工作范围和权限，不得超越工作职责或越权操作。

4.OA协同办公平台的使用不得滥用，包括但不限于发送垃圾邮件、传播病毒、恶意攻击等行为，一经发现将视情节轻重给予相应的处罚。

5.定期备份工作数据是每位员工的职责，工作数据的安全性由其自行负责，不得擅自将工作数据备份到个人设备或私人云服务上。

6.OA协同办公平台的使用不得影响他人的正常办公秩序和工作效率，不得发送无关信息或骚扰他人。

三、工作流程约定1.OA协同办公平台在公司内部是主要的工作沟通和协同工具，员工在使用该平台时，应按照公司内部的工作流程进行操作，确保信息的及时传递和工作的顺利进行。

2.使用OA协同办公平台进行任务分配时，应当明确任务的执行人、截止日期和具体要求，并与执行人进行确认。

4.使用OA协同办公平台进行会议安排和日程管理时，应按照公司的时间安排和提醒进行操作，及时回复会议邀请和更新日程安排。

5.使用OA协同办公平台进行汇报和审批时，应按照公司相关的流程和标准进行操作，确保审批流程的顺畅和效率。

四、安全管理要求1.OA协同办公平台的管理员应对平台的安全管理负有责任，定期对系统进行安全检查和维护，并及时更新系统和应用程序的安全补丁。

2.公司应制定相关的安全策略和规范，保障OA协同办公平台的使用安全，包括但不限于网络安全、数据保护和用户认证。

3.员工应定期更改OA协同办公平台的登录密码，密码应具备一定的复杂性，不得使用简单的密码或将密码透露给他人。

4.员工应对工作数据进行定期备份，并妥善保管备份数据，以防数据丢失或泄露。

关于OA管理系统的使用管理规定

关于OA管理系统的使用管理规定OA（Office Automation）管理系统是一种用于管理和协调办公室工作流程的软件系统。

它能够集成和自动化各种办公室任务和流程，提高工作效率和管理水平。

为确保OA管理系统的正常使用，下面制定了一些使用管理规定。

一、系统使用权限管理1.系统管理员负责对系统用户的权限进行设置和管理，并定期进行权限审查。

2.按照岗位职责和工作需要，将不同的用户分配到相应的权限组。

并在必要时，对特殊权限进行独立设置。

3.离职员工或调岗员工的权限必须及时撤销或调整。

4.严禁将个人账号和密码泄露给他人使用，如发生泄露，需及时更换密码并上报管理员。

二、系统使用行为规范1.用户在使用系统时，必须遵守国家相关的法律法规，不得进行非法操作，不得传播和使用违法、淫秽、暴力等信息。

2.严禁在系统中传播和存储病毒、恶意软件等有害信息，确保系统的安全稳定。

3.严禁私自篡改或删除他人提交的数据，如有需要，需征得相关人员的同意并有合法依据。

4.用户需保守系统中的商业秘密和个人隐私数据，不得私自泄露和传播。

三、系统应用规范1.用户在使用系统时，需了解系统的功能和使用方法，确保正确和高效地完成工作任务。

2.用户应熟练掌握系统操作技巧，并根据需求进行适当的培训和学习。

3.用户在使用系统进行任务处理时，需按照流程和规范进行，确保数据的准确性和完整性。

4.用户需按照规定时间和方式进行备份和存储相关数据，确保系统数据的安全性和可恢复性。

5.用户需及时反馈系统的问题和建议，以便管理员进行及时处理和改进。

四、系统维护与保障1.系统管理员需定期检查系统的运行状态，确保系统的稳定性和性能。

2.维护人员需及时处理系统异常报警信息，如服务器故障、数据丢失、网络中断等。

3.员工在使用系统时，如发现异常情况或系统故障，应及时上报给系统管理员，协助解决问题。

五、违规处理与监督1.对于违反规定的用户，管理员有权采取相应措施进行惩处，包括但不限于警告、限制权限甚至停用账号等。

建设集团公司协同工作平台实施管理办法

建设集团公司协同工作平台实施管理办法为提高企业办公效率、提升企业管理水平，解决长期以来由于施工项目分散造成的信息沟通不畅问题，逐步实现公司无纸化办公的目标，公司决定实施由北京梦龙科技公司开发的公司协同工作平台。

为保证这一系统的顺利实施，特制定本管理办法。

一、平台组成1、授权管理：负责公司协同工作平台的基础数据维护和权限控制，对平台上所有“插入”的软件进行统一的授权和管理。

授权系统的主要功能是维护企业组织结构，构成企业人事管理信息基础；根据软件的不同使用权限，对使用者进行授权；对软件中每个有权限要求的功能都可单独设置；分派和管理角色成员，形成组织管理与穿透式管理的有机结合；指定管理员权限等级，严格限制相关人员维护授权系统的权限。

2、即时通：作为公司协同工作平台的一个重要组成部分，即时通是连接用户间的纽带，是协同工作的桥梁，对企业网络化工作将起到极为积极的作用。

用户从这里进入他们相互协作的网络世界。

用户的帐号来自于协同工作平台中的授权管理软件内置的人事管理单元。

员工之间通过即时通可以进行信息发送、文件传递、消息广播、语音通讯、网络会议等工作。

3、信息发布：作为公司协同工作平台的一个有机组成部分，信息发布系统能够解决企业信息发布和内部交流方面的各种事务、问题，在凝聚企业员工共识，增强员工企业认同感以及参与企业管理的意识、提高工作效率等方面都将发挥积极的作用。

信息发布系统采用Internet/Intranet技术，架建起企业内部网上的信息发布平台，利用标准的互连网浏览器为用户提供各种信息服务。

信息发布系统分为文件传阅、通知公告、简报信息、计划与安排、资料下载、时政聚焦、政策法规、公司制度、交流园地等几大版块。

各类信息的发布按照公司相关的规定由相应的部门进行管理，各信息产生部门将信息发布到相应栏目后，经过对应管理部门的处理就会在信息发布栏目中发布出来。

4、文档管理：文档管理是构架在协同工作平台上的基于流程控制的文档管理系统，为企业文档流转和文档管理提供有效的管理。

部门协同办公管理制度范本

部门协同办公管理制度范本一、总则第一条为提高部门间协同办公效率，加强内部管理，规范工作流程，根据公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各部门之间的协同办公管理工作，旨在促进部门间的沟通、协作、共享和规范，确保公司各项工作的高效、有序进行。

第三条各部门应遵循“协同、创新、高效、规范”的原则，认真履行各自职责，共同推进公司各项工作的发展。

二、组织架构与职责第四条公司设立协同办公管理小组，负责协调、监督和推进部门间的协同办公工作。

协同办公管理小组由总经理担任组长，各部门负责人担任成员。

第五条各部门负责人为本部门协同办公管理的第一责任人，负责本部门与其他部门之间的沟通、协作和执行情况。

第六条各部门应设立专门的协同办公管理员，负责本部门内部协同办公的具体实施和管理工作。

三、协同办公流程第七条各部门在开展协同办公时，应明确工作目标、任务、分工和时间节点，确保各项工作有序推进。

第八条各部门间的沟通协作应通过公司内部办公系统、电子邮件、电话等方式进行，确保信息畅通、高效。

第九条各部门在协同办公过程中，应严格按照公司相关规定进行资料共享、数据交换和信息传递，确保信息安全。

第十条各部门需定期对协同办公情况进行总结，发现问题及时上报协同办公管理小组，并由管理小组负责协调解决。

四、协同办公管理要求第十一条各部门应积极参与协同办公，主动与其他部门沟通协作，共同推进公司各项工作。

第十二条各部门在协同办公过程中，应遵循公司各项规章制度，服从协同办公管理小组的协调和监督。

第十三条各部门应注重协同办公能力的提升，通过培训、交流等方式，提高员工协同办公的意识和能力。

第十四条各部门在协同办公中取得的成绩，公司将予以表彰和奖励，对不积极参与协同办公、影响公司整体工作的部门，公司将予以通报批评。

五、附则第十五条本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。

第十六条本制度的解释权归公司总经理所有，如有争议，由总经理负责解释和裁决。

协同办公的管理办法

协同办公是指通过共享信息、资源和工作任务，促进团队成员之间的合作和协同工作。

以下是一些常用的协同办公的管理办法，可帮助组织有效实施协同办公，提高团队的效率和创造力。

1. 选择合适的协同工具：根据团队的需求和特点，选择适合的协同工具。

例如，项目管理工具、团队沟通平台、在线文档共享等工具，能够支持团队成员的协作和信息共享。

2. 建立清晰的沟通渠道：建立清晰、开放的沟通渠道，确保团队成员之间的及时沟通和信息交流。

使用即时通讯工具、视频会议等方式，促进远程和分布式团队的协作。

3. 设定明确的目标和责任：为团队设定明确的目标和责任，确保每个团队成员了解自己的角色和任务。

明确各个阶段和目标的时间表和交付要求，减少任务重叠和沟通误差。

4. 强调团队合作与信任：鼓励团队成员之间的合作和互助，营造良好的团队氛围。

建立相互信任和尊重的文化，鼓励分享知识、经验和最佳实践。

5. 提供培训和技术支持：为团队成员提供必要的培训和技术支持，确保他们能够熟练使用协同工具和平台。

定期更新培训内容，帮助团队成员掌握新技术和工作方法。

6. 制定协作流程和规范：建立明确的协作流程和规范，明确任务分配、审批流程、文件版本控制等。

确保每个团队成员了解和遵守协作规则，提高工作效率和协同质量。

7. 促进知识共享与学习：鼓励团队成员之间的知识共享和学习，推动团队的持续学习和发展。

建立知识库、经验分享会等机制，促进知识和经验的积累和传递。

8. 提供反馈和奖励机制：为团队成员提供及时的反馈和认可，激励团队成员的积极参与和卓越表现。

设立奖励机制，表彰团队的优异表现和成果。

9. 鼓励创新与持续改进：鼓励团队成员提出创新思维和改进建议，推动团队的持续改进。

建立创新项目或活动，激发团队成员的创造力和创新能力。

10. 持续评估与优化：定期评估协同办公的效果和问题，及时调整和优化协同工具和流程。

收集团队成员的反馈和建议，不断改进协同办公的方式和方法。

通过采取这些协同办公的管理办法，组织可以促进团队之间的合作和协同工作，提高工作效率和创造力。

金蝶协同办公系统标准方案

金蝶协同办公系统标准方案清晨的阳光透过窗帘，洒在了键盘上，唤醒了沉睡的指尖。

十年的方案写作经验，让我对这个行业有了深刻的理解。

今天，就让我用意识流的方式，为你呈现一份“金蝶协同办公系统标准方案”。

我们要明确金蝶协同办公系统的核心目标：提高企业办公效率，优化管理流程，实现信息共享，促进协同合作。

一、系统概述金蝶协同办公系统是基于云计算、大数据、等先进技术，为企业提供一个高效、便捷、智能的办公环境。

系统涵盖了企业日常办公的各个方面，如通讯、日程管理、文件管理、项目管理、审批流程等。

1.1功能模块1.通讯模块：实现企业内部员工的即时通讯，支持文本、语音、视频等多种通讯方式。

1.2日程管理模块：帮助企业员工合理安排工作计划，提高时间利用率。

1.3文件管理模块：实现文件的、、共享、审批等功能，方便企业内部资料的管理。

1.4项目管理模块：帮助企业实现项目的全过程管理，提高项目执行效率。

1.5审批流程模块：规范企业内部审批流程，提高审批效率。

二、系统实施策略2.1需求分析在实施金蝶协同办公系统前，需要进行需求分析。

了解企业目前的办公现状，找出存在的问题，明确系统需要实现的功能。

2.2系统设计2.2.1系统架构设计：确定系统的整体架构，包括前端、后端、数据库等。

2.2.2界面设计：根据企业文化和使用习惯，设计简洁、易用的界面。

2.2.3功能模块设计：根据需求分析，设计各个功能模块的具体功能。

2.3系统开发在系统设计完成后，进行系统开发。

开发过程中要注意代码的规范性和可维护性。

2.4系统部署系统开发完成后，进行部署。

部署过程中要注意系统的稳定性和安全性。

2.5培训与推广在系统部署完成后，组织企业员工进行培训，让他们熟悉并掌握系统的使用方法。

同时，进行系统的推广，确保系统在企业内部得到广泛应用。

三、系统优势3.1高效便捷系统集成了多种办公功能，员工可以快速完成各项任务，提高办公效率。

3.2信息共享系统支持文件共享、日程共享等功能，帮助企业内部实现信息共享。

办公自动化系统管理办法

办公自动化系统管理办法办公自动化系统（OA）管理办法第一章总则第一条为加强集团办公自动化系统（以下简称OA系统）管理，保证其高效、安全运行，充分发挥OA系统的作用，结合工作实际，制定本办法。

第二条系统的应用分两个阶段：第一阶段为试运行期，自年月日正式开始，集团实行办公业务双轨运行，即原有工作流程和OA工作流程同时进行，试运行期为。

第二阶段为正式运行，自年月日起系统投入正式运行。

第三条OA系统，主要运用于集团总部各部门、各下属公司之间的日常办公。

第四条OA系统内容包括等功能，旨在实现公文无纸化传输、信息共享和交流，规范管理流程，提高办公效率和降低管理成本。

第五条OA系统自动对协同工作进行跟踪，对每位员工工作事项的处理时限、延误情况进行记录，员工使用OA系统进行协同工作的情况将纳入该单位（部门）年度考核范围。

第六条本办法适用于集团总部各部门、各下属公司。

第二章管理机构第七条集团行政办负责办公OA系统的规划、推广、维护和检查考核工作。

其主要职责为:（一）根据领导指令，办理系统使用公司或部门的注册、名称变更、撤销等相关手续；（二）制定OA具体工作规范和制度；（三）征询各使用单位的意见和建议，协调解决员工在使用过程中出现的新情况、新问题；（四）开展相关培训工作；（五）其他相关工作。

第八条根据实际，行政办指定一名工作人员具体负责OA运行维护工作（OA管理员）。

第三章使用单位第九条使用单位为集团总部各部门、各下属公司。

使用人通过OA 系统用户和密码登陆。

第十条使用单位需新增或减少用户的，应履行审批手续，经所在公司或部门负责人同意后交行政办审核，行政副总同意后由行政办OA 管理员负责实施。

第四章使用人员第十三条OA系统使用人员应自觉遵守系统运行的规章制度，按照工作权限，认真完成本人在系统中所承担的工作任务。

第十四条系统使用人员的账号密码（口令）必须设6位以上字符（含字母、数字、符号等），并需按照规定的使用期限进行修改，不得与其他使用人员名（账号）相同。

致远协同办公oa系统知识管理解决方案 - 图文 - 综合文库

致远协同办公OA系统知识管理解决方案图文综合文库早上九点，阳光洒在键盘上，随着手指的跳动，一串串字符在屏幕上浮现。

今天，我们来谈谈如何运用致远协同办公OA系统，打造一款高效的知识管理解决方案。

让我们从系统架构说起。

想象一下，一个庞大的图书馆，里面藏有无数的知识宝藏。

在这个图书馆里，我们需要一个智能化的导航系统，这就是致远协同办公OA系统。

它将帮助我们轻松地找到所需的知识，同时，还能实现知识的共享和传承。

一、知识管理模块划分1.知识库构建知识库是知识管理的核心。

在这个模块，我们可以将各类知识进行分类、归档，形成一个结构化的知识体系。

员工可以随时查阅、学习，提升自身能力。

2.知识共享知识共享是知识管理的关键环节。

致远协同办公OA系统提供了多种共享方式，如在线讨论、文档分享、直播课堂等。

员工可以在平台上自由交流，实现知识的快速传播。

3.知识传承知识传承是知识管理的最终目标。

通过致远协同办公OA系统，我们可以将优秀员工的宝贵经验、技能和智慧传承给新一代员工，确保企业持续发展。

二、知识管理功能实现1.搜索引擎搜索引擎是知识库的“灵魂”。

致远协同办公OA系统内置了强大的搜索引擎，支持全文检索，让员工快速找到所需知识。

2.知识地图知识地图是一个可视化的知识结构图。

通过知识地图，员工可以直观地了解知识库的结构，快速定位到所需的知识模块。

3.知识推荐知识推荐是致远协同办公OA系统的一大特色。

系统会根据员工的兴趣爱好、工作需求等，智能推荐相关知识点，提高学习效率。

4.互动交流互动交流是知识管理的“润滑剂”。

致远协同办公OA系统提供了丰富的交流工具，如论坛、博客、即时通讯等，让员工在交流中碰撞出更多的火花。

三、知识管理实施策略1.制定知识管理规划企业应根据自身发展需求，制定知识管理规划，明确知识管理的目标和任务。

2.建立激励机制通过设立知识贡献奖、知识应用奖等，激发员工积极参与知识管理的热情。

3.加强培训组织员工培训，提高他们的知识管理意识和能力，确保知识管理的顺利实施。

OA系统运行管理规定

_______公司OA协同办公系统管理办法文件编号：1. 目的：为使公司办公自动化系统安全稳定运行，加快公司办公业务透明、规范、高效的运行，加快公文、请示等业务流转，达到管理科学，提高工作效率的目的。

2. 适用范围：适用于_______公司所有各二级单位、部室、子公司。

公司内部流转的各种文体的公文、各类请示、价格审批、合同评审等办公业务，本系统预设协同模板和表单见附表1，均属本系统管理业务范围。

3. 管理职责3.1 信息评价部负责本系统的运行维护管理，包括用户管理、权限管理，表单制作、流程配置和系统运行参数调整等工作内容。

3.2 公司办公室负责本系统各业务及管理流程的制定。

3.3 各二级单位、部室负责按照本规定正确使用本系统，将在使用中出现的问题及时反馈给信息评价部，属业务流程变动或新增的，需要先提交公司办公室审核确认。

3.4 公司系统管理员负责本系统的日常维护。

3.5 各二级单位、部室管理员负责本部门人员的培训并接受公司系统管理员的指导和工作安排。

4. 术语4.1 OA系统：本管理制度所说的OA系统指某某有限责任公司应用的用友致远OA系统。

4.2 协同：泛指组织中多人完成一个或多个事务的行为方式和过程，协同工作是组织行为的基本模式和状态。

4.3 表单：表单指由系统管理人员根据业务要求在系统内定制固定表样，并将表样与流程捆绑在一起供用户调用的应用模式。

5. 过程流程图无6. 过程要求6.1 使用要求6.1.1 OA终端用户必须保证每天登录OA系统，查看是否有本人相关的业务需要处理，保证业务处理及时性和准确性。

6.1.2 OA终端用户要保证OA系统上相关事项的处理时间不超过24小时，因出差、请假等原因不能及时处理时，要求通过设置代理人员代为办理。

6.1.3 OA在线用户如果长时间不从事OA相关业务处理时（时间超过15分钟）应退出OA系统，以便OA系统释放空间可供其他人员登录使用，信息评价部不定期进行抽查与公示。

OA系统管理办法（征求意见稿）

OA系统管理办法（征求意见稿）OA系统管理办法（征求意见稿）第一章总则第一条为保证集团办公自动化系统（本办法简称OA系统）顺利实施，保证其高效、安全运行，充分发挥OA系统的作用，结合集团办公自动化工作实际情况，特制定本办法。

第二条OA系统，主要运用于集团总部各中心、部门、各子公司之间的公文流转。

第三条OA系统内容包括协同办公、公文管理、车辆管理、工作报表、用品管理、任务管理、工作计划、工作总结、工作日志、文档管理、公共信息、个人设置、综合办公、常用工具等功能。

第四条OA系统自动对协同工作进行跟踪，对每位公司员工工作事项的处理周期、处理件数、延误情况进行记录，员工使用OA系统进行协同工作的情况将纳入该单位年度考核范围。

第五条本办法适用于集团总部各中心、部门、各子公司。

第二章管理分工与职责第六条集团行政管理中心负责OA系统的管理、规划、实施、培训和检查考核等工作，对系统实行统一部署，分级管理。

其主要职责：1．根据总裁办的指令，办理系统使用单位的注册、名称变更、撤销等相关手续的审核工作；2．根据公司的发展，将新的管理规定实施到OA系统中；3．根据实际情况对OA系统各类表单和流程进行修改及修订工作；4．征询各使用单位的意见和建议，协调解决各使用单位在使用过程中出现的新情况、新问题；5．培训各使用单位的员工；6．做好其他相关工作。

第七条集团行政管理中心网络信息管理员（以下称系统管理员）负责OA系统的维护和管理等工作。

其主要职责：1．负责管理OA系统的软、硬件配置、升级。

2．负责日常的OA系统运行维护，网络设备故障处理。

3．负责OA系统的安全技术防范，定期就系统运行进行严格检查。

4．负责集团总部各部门办公终端系统的安装。

第八条各使用单位必须设一名负责人分管OA系统的运营管理工作，指导和监督本单位员工使用OA的情况；第九条集团各管理中心、各子公司应指定文档管理员一名，负责对本部门文档进行管理（新建、归档、整理、授权等）。

公司协同办公系统管理办法

公司协同办公系统管理办法（试行）为确保公司协同办公系统安全、畅通、高效运行，充分发挥协同办公系统的作用，提高工作效率，节约办公成本，规范办公管理，结合公司实际，特制定本试行办法。

第一章总则第一条我司协同办公系统为集团公司协同办公子系统，主要内容包括集团公司门户信息、协同办公、文件处理、文档管理、公共信息、公告通知、会议通知、档案管理、流程管理、邮箱、电子传真、日程计划、系统设置等功能，旨在实现信息、文件无纸化传输、信息及时共享和交流，规范内部运作管理流程，提高办公效率。

第二条协同办公系统以事件为中心，从拟稿、审核、提交、办理、至办结归档,均需进入相对应的流程,按流程规定运转，运转过程中系统将对每一步操作自动留痕，对处理工作进行跟踪，并对工作事项的处理周期、处理件数、延误情况进行记录,并作为公司各类考核的依据之一。

第三条协同办公系统根据不同用户组设定了相对应的权限，各用户只能在权限范围内进行操作。

第四条我司各部室、分公司、子公司、作业区均须按要求使用协同办公系统，均为协同办公系统使用部门。

原则上各使用部门均有两个用户，即部门主要负责人用户和部门公共用户，部门主要负责人用户由部门负责人自行操作使用,部门公共用户由部门员工共同使用。

各使用部门和使用人员，须按本管理办法及协同办公操作手册规定进行规范使用。

第五条我司协同办公系统自正式上线已有一段时间,此期间实行了办公业务双轨运行,即纸质文件、外网邮箱和协同办公系统同时使用。

从本试行办法下发生效之日起，各用户均需使用协同办公系统,各类信息、文件、通知等传输一律不再使用外网邮箱,除部分涉密及重要文件或对外往来文件、传真文件以外，一律不准纸质文件流转。

第二章系统运行人员及职责管理第六条办公室负责协同办公系统的应用推广、运行管理、监督考核,并负责系统的日常维护及技术服务工作，同时负责与昆钢信息中心协调联系，处理vpn、协同办公用户新增、变更等事项，及时处理系统运行过程中的问题。

37-协同办公系统实施方案

协同办公系统应用方案研究一、项目背景计算机技术、网络技术已经渗透到企业的日常工作中，大量的公文、报告、报表、数据等各类信息量越来越大，涉及到的部门、合作伙伴越来越广泛。

传统的手工处理方式，文件、报表的传递方式和信息的利用方式已经不能满足企业发展的需要，影响了企业领导的决策和业务的发展。

协同办公系统正是作为这样一个信息管理系统，架起了用户之间信息的桥梁。

利用已经拥有的计算机、网络资源，加快内部的信息流通与信息的有效利用,为公司各项工作提供一个良好的办公平台，提高公司的经营管理水平和工作效率。

二、协同办公系统建立目标协同办公系统是以开放、先进的Intranet/Web技术为核心，在单位内部实现信息资源共享和流通，系统是实现应达到以下目标：（一）、为各级领导及时了解各方面情况，为宏观管理和科学决策提供高效便利的服务。

（二）、企业员工及时掌握各方面动态。

（三）、减轻办公人员劳动强度，提高工作效率。

（四）、提高工作流程的规范化和制度化。

（五）、管理并合理利用企业各方面信息资源，以促进企业业务的提升。

（六）实现企业无纸化办公，节约成本。

从公司的实际工作来说，协同办公系统的导入，可以有效的缩短公文处理的时间，减少人力、物力的损耗，提高工作效率；促进对行业信息或相关业务信息的收集、存储、检索、处理、分析，提高决策效能；还可以优化现有的管理组织结构，增强各部门、员工之间协同办公的能力，改善提高经营管理手段和管理水平。

三、系统功能模块协同系统办公桌内部短信内部邮件公告通知新闻投票个人考勤日程安排工作日志通讯录文件柜工作流新建工作待办工作工作查询工作监控公共事务工作计划办公用品固定资产会议申请图书管理信息交流内部论坛网络会议聊天室公共文件网络硬盘人力资源人事档案考勤管理劳资管理人员考核销售管理客户关系销售管理供应商统计分析附件程序实用信息万年历世界时间协同办公系统是一个通用的信息管理平台，平台主要包含四个主要部分：个人事务、公共事务、信息交流和系统管理。

部门协同办公管理制度内容

部门协同办公管理制度内容第一章总则第一条为了进一步提高部门内协同办公的效率和质量，确保部门各项工作能够有序进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于部门内所有工作人员，凡在部门内从事协同办公活动的人员均应严格遵守本制度。

第三条各级负责人应当严格遵守本制度，做好部门协同办公管理工作的组织、领导和监督工作。

第四条本制度内容应与国家相关法律法规相一致，对于未能在本制度内规定的事项，应当按照相关法律法规执行。

第二章协同办公管理工作第五条各部门应当建立健全协同办公管理工作机制，明确协同办公工作的目标和任务，推动协同办公工作的规范化、专业化和信息化。

第六条部门内的协同办公应当建立相应的协同办公平台和系统，推动信息技术与业务相结合，提高工作效率。

第七条部门应当建立规范的协同办公流程，明确协同办公的权限和责任，并严格按照流程进行协同办公工作。

第八条部门内的协同办公工作应当按照相关文件规定的保密要求执行，严格保护工作信息的安全。

第九条部门内各个岗位之间的协同办公应当加强沟通，解决工作中的矛盾和问题，确保工作的顺利进行。

第三章协同办公工作纪律第十条部门内的协同办公工作应当遵守相关的工作纪律，各部门负责人应当定期对协同办公工作进行检查。

第十一条各部门内的工作人员应当遵守工作时间规定，不得迟到早退、擅自离岗，迟到早退应当按规定进行扣款和记过。

第十二条各部门内的工作人员应当按照规定使用办公设备和办公用品，保护办公设备和办公用品的安全。

第十三条各部门内的工作人员应当按照规定进行文件的保管和搬运，不得私自泄露工作信息，责任明确。

第四章协同办公工作的奖惩第十四条对于在协同办公工作中出现好的表现和业绩的人员，应当进行及时的表彰和奖励。

第十五条对于在协同办公工作中出现违规行为和失职渎职的人员，应当进行严肃的批评教育和责任追究。

第十六条对于在协同办公工作中给部门带来损失的人员，应当追究其责任，并根据情节严重程度给予相应的处罚。

第五章附则第十七条本制度自颁布之日起生效，部门内的其他制度和规章与本制度不一致的，以本制度为准。