存货盘点作业管理制度

仓库盘点管理制度

生效日期：

页 码：1/4 1.0、目的：

为规范物资清查、核算作业，加强管理人员的责任，确保账、物、卡一致以符合物资管理的目

的，特制定本制度。

2.0、范围：

本制度适合公司各仓库及车间月度、半年度、年度的存货盘点作业。

3.0、职责：

3.1、各仓库员负责本仓库现有库存物料、成品、半成品的实物盘点及账、物、卡的核对。

3.2、各车间负责本车间在制品的盘存。

3.3、PMC 部为本制度的归口部门，负责本制度的编制、修改、废止的起草及监督各盘点单位盘点

数据的真实性和可靠性，并组织、安排与实施跟进工作。

3.4、财务部负责监盘、复盘与盘点结果的核算工作。

3.5、总经理负责本制度的编制、修改、废止的批准工作。

4.0、定义：

存货盘点定义：主指塑胶原料、铁料、辅料、五金零配件、在制品、成品、外协品、包装材料、

行政办公用品等盘点。

5.0、内容 盘点作业流程 相关表单 责任人 配合人

《春城控股盘点人员编组表》 PMC 经理 PMC 经理 PMC 经理

仓库员/车间主管经理

仓库员/车间主管经理

仓库员/车间主管

经理

相关部门及人员

确定盘点目的及范围

确定盘点时间 确定盘点方法及原则

召开盘点会议 成立盘点小组 盘点通知 实施盘点 盘点人员培训

仓库盘点管理制度

生效日期：

页 码：2/4 5.2.1、确定盘点目的及范围：针对于每次盘点所应达到的目的须做概括性的表述，并指明该次盘

点实施的范围。

5.2.2、确定盘点时间：分为定期和不定期两类

5.2.2.1、定期类：定期盘点包括日盘、月盘、半年度及年度盘：

A 、日盘：一般指相关仓库依每日的出入库情况，对涉及出入库的物料、半成品及成品

结合账物卡情况于每日下班前进行一次盘查。

B 、月盘：月末最后一天，由PM

C 部组织实施，对各仓库及车间的存货进行全面盘点或

重点盘点。

C 、半年度盘：半年度盘点时间为6月27号——6月30号由公司组织，PMC 部监督实施

的全面性的存货清点工作。

D 、年度盘：年度盘点时间为12月27号——12月31号由公司组织，PMC 部监督实施的

全面性的存货清点工作。

E 、月盘、半年度及年度盘点时间界限分为：盘点会议时间、初盘时间、复盘时间等。

5.2.2.1、 不定期指：不定期盘点包括自盘及管理抽盘：

A 、自盘：由责任单位对本单位的物料、在制品及成品进行实时盘点，

B 、管理抽盘：指PM

C 部门（根据总经理需求可指定部门负责人进行组织盘点）视实际

需要而组织实施的盘点或重点有针对性的抽样盘点。

5.2.3、确定盘点方法及原则：

5.2.3.1、盘点方法：根据公司的实际状况选择使用，盘点方式一般包括实物清点法、估算法、测

量计算法、抽样盘点法、滚动盘点法和缺货盘点法。

A 、实物清点法：到现场对现物进行逐批逐个清点，将清点结果整理后记录于“春城控股

盘点清册”

B 、估算法：由于物料无法清点也很难计量时，依历史记录及相关识别标识结合经验进行

估计并计算其数量。

《月/季/年末盘点表》 《月/季/年末盘点表》 PMC 统计 PMC 统计

总经理

相关部门及人员

盘点清单造册 核批 表单分发 财务联 相关责任单位 总经理

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C、测量计算法：物料通过测量能比较准确并且速度更快时，采取的一种通过对测量数据

进行计算得出物料的存货数量。

D、抽样盘点法：是通过抽样计算出单位体积或单位重量的个数，然后测定总体积或总重

量，再换算出全部零件个数的一种盘点方式。

E、滚动盘点法：又称循环盘点法或开库式盘点，即周而复始地连续盘点法是保持存货记

录准确性的唯一可靠的方法运用此盘点法时，物料进出工作不间断。

F、缺料盘点法：当某一物料的存量低于一定数量时，由于清点便捷，此时作盘点工作，

称为缺料盘点法。

5.2.3.2、盘点原则：

A、责任与监督相结合的原则。

B、尽量减小对正常工作的影响。

C、初盘：采取自主责任盘点，即仓库由仓库负责人盘点；车间由车间主管经理负责，组

长配合，PC、MC专员协助盘点。

D、复盘：由财务部人员或财务部指定配合人员组成。

E、抽盘：由总经理、生产总监、各部门主管经理组成。

F、盘点比例：初盘要求初盘人员按盘点总项的100%实施盘点，复盘要求复盘人员按盘点

总项的50%实施复盘，抽盘要求抽盘人员按盘点总项的20%实施抽盘。

G、盘点结果：初盘、复盘、抽盘的结果属独立数据，复盘、抽盘人员不可按初盘结果进

行登记，务必对实物进行盘点，如对盘点数据有争议，可与初盘、复盘人员进行查实，

经确认，最终盘点结果以抽盘数据为准，如没抽盘便按复盘结果为准。

5.2.4、盘点通知：

5.2.4.1、由PMC部将盘点通知呈报总经理签批后，发放相关部门和盘点责任单位安排盘点事宜，

做好盘点准备工作。

5.2.4.2、如半年度或年度盘点涉及到供应商的，由PMC经理知悉相关采购员与对应供应商联系，

暂停送货。

5.2.4.3、半年度或年度盘存时通知内贸/外贸部在盘点期间暂停发货。

5.2.5、成立盘点小组：

5.2.5.1、PMC部于每次盘点前，应事先依据盘点区域内盘点种类及项目编排“春城控股盘点人员

编组表”。

5.2.5.2、盘点责任单位应事先将盘点用具准备妥当，盘点所需表单由PMC部提前准备。

5.2.6、盘点首次会议：PMC部依经生产总监签批的盘点通知，负责召集各盘点小组成员召开盘点

协调会，会议应拟定盘点计划，盘点计划内容应包括盘点的目的、范围、起讫日期、盘点人员及负责区域、盘点注意事项。

5.2.7、盘点人员培训：盘点小组成立后，PMC经理根据盘点人员需求定时或不定时的对盘点人员

进行培训，其中包括盘点方法、盘点注意事项、盘点计算等内容。

5.2.8、实施盘点：

5.2.8.1、实施程序：

A、依拟定的盘点计划实施盘点，盘点须在规定的时间内完成。

B、盘点前三天各仓仓管员对库存物料、在制品、成品、办公用品等进行整理，种类相同

的整合在一起，需过磅称重的先磅出重量，需清点细数的点出数量，完毕在物品上作好

“标示”（需注示品名、规格、数量或重量及整理人与整理时间）。

C、初盘时由初盘区域负责人督导盘点人员依仓管员在盘前整理的“标示”进行盘点的实