Office办公软件教程ppt版精讲

操作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格、状
态栏及文档编辑区等部分组成。
菜单栏
标题栏 工具栏
标题栏
菜单栏 工具栏
任务窗格
状态栏
任务窗格 文档编辑区
状态栏
1.2.2 菜单栏
标题栏下方是菜单栏，包括“文件”、“编辑”、“视 图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口” 和“帮助”9个菜单，涵盖了用于Word文件管理、正文编辑的 所有菜单命令。
课程议题
图文混排
第04章 图文混排
如果一篇文章全部都是文字，没有任何 修饰性的内容，这样的文档在阅读时不仅缺 乏吸引力，而且会使读者阅读起来劳累不堪。 在文章中适当地插入一些图形和图片，不仅 会使文章、报告显得生动有趣，还能帮助读 者更快地理解文章内容。Word 2003具有 强大的绘图和图形处理功能。
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2.4.2 替换文本
在查找到文档中特定的内容后， 用户还可以对其进行统一替换。
课程议题
格式化文本
第03章 格式化文本
在文档中，文字是组成段落的最基本内容，任何一个 文档都是从段落文本开始进行编辑的，当用户输入完所需 的文本内容后就可以对相应的段落文本进行格式化操作， 从而使文档更加美观。
3.1 设置文本样式
2.3.4 删除文本
在文档编辑的过程中，需要对多余或错误的文本进行 删除操作。对文本进行删除，可使用以下方法。
按Back Space键删除光标左侧的文本。 按Delete键删除光标右侧的文本。 选取需要删除的文本，在“常用”工具栏中，单击 “剪切”按钮。 选取需要删除的文本，然后选择“编辑”|“清 除”|“内容”命令。
3.1.2 通过“字体”对话框设置
在“字体”对话框中不仅可以完成“格式”工具栏中 所有字体设置功能，而且还能给文本添加特殊的效果，设 置字符间距等。
设置字符格式 设置字符间距
3.2.1 设置段落对齐方式
段落对齐指文档边缘的对齐方式，包括两端对齐、 居中对齐、左对齐、右对齐和分散对齐。
要设置段落对齐方式可以通过单击“格式”工具栏上 的相应按钮来实现，也可以通过“段落”对话框来实现， 通过“格式”工具栏是最快捷最方便的，因此也是最常使 用的方法。
2.4 查找与替换文本
在文档中查找某一个特定内容，或在查找到特定内容 后，将其替换为其他内容，可以说是一项费时费力，又容 易出错的工作。Word 2003提供了查找与替换功能，使用 该功能可以非常轻松、快捷地完成操作。
查找文本 替换文本
2.4.1 查找文本
在Word 2003中，不仅可以查找文档中的普通文本， 还可以对特殊格式的文本、符号等进行查找。 常规查找 设置高级查找选项
课程议题
编辑文本
2.3.1 复制文本
在文档中经常需要重复输入文本时，可以使用复制文本的方 法进行操作以节省时间，加快输入和编辑的速度。 选取需要复制的文本，选择“编辑”|“复制”命令，把 插入点移到目标位置，再选择“编辑”|“粘贴”命令。 选取需要复制的文本，按Ctrl+C组合键，把插入点移到目 标位置，再按Ctrl+V组合键。 选取需要复制的文本，在“常用”工具栏上单击“复制” 按钮 ，把插入点移到目标位置，单击“粘贴”按钮 。 选取需要复制的文本，按下鼠标右键拖动到目标位置，松 开鼠标会弹出一个快捷菜单，从中选择“复制到此位置”命令。 选取需要复制的文本，右击，从弹出的快捷菜单中选择 “复制”命令，把插入点移到目标位置，右击，从弹出的快捷 菜单中选择“粘贴”命令。
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Word快速入门 编辑文本 格式化文本 图文混排 设置页面版式
目录
打印文档
课程议题
Word快速入门
1.2 Word 2003的操作界面
启动Word 2003后，就进入其主界面。Word 2003的
打开文档是Word的一项最基本 的操作，对于任何文档来说都需要 先将其打开，然后才能对其进行编 辑。
1.3.4 关闭文档
对文档完成所有的操作后，要关闭时，可选择“文 件”|“关闭”命令，或单击窗口右上角的“关闭”按钮 。 在关闭文档时，如果没有对文档进行编辑、修改，可直接 关闭；如果对文档做了修改，但还没有保存，系统将会打 开一个提示框，询问是否保存对文档所做的修改。单击 “是”按钮即可保存并关闭该文档。
创建空白文档 根据现有文档创建文档
1.3.2 保存文档
对于新建的Word文档或正在编辑某个文 档时，如果出现了计算机突然死机、停电等 非正常关闭的情况，文档中的信息就会丢失， 因此为了保护劳动成果，保存文档是十分重 要的。
保存新创建的文档 保存已保存过的文档 另存为其他文档
1.3.3 打开文档
在Word中为了使文档更加美观、 条理更加清晰，通常需要对文本样式进 行设置。
工具栏设置 通过“字体”对话框设置
3.1.1 工具栏设置
使用“格式”工具栏可以快速地设置文本的字体、字 号、颜色、字形等。
设置字体 设置字号 设置字形及颜色
字体
字号 加粗 下划线 字符底纹
字体颜色 倾斜 字符边框 字符缩放
1.3 文档的基本操作
文档的基本操作主要包括创建新文档、 保存文档、打开文档以及关闭文档等。
新建文档 保存文档 打开文档 关闭文档
1.3.1 新建文档
Word文档是文本、图片等对象的载 体，要在文档中进行操作，必须先创建 文档。创建的文档可以是空白文档，也 可以是基于模板的文档。
2.3.2 移动文本
移动文本的操作与复制文本类似，唯一的区别在于，移动文本 后，原位置的文本消失，而复制文本后，原位置的文本仍在。 选取需要复制的文本，选择“编辑”|“剪切”命令，把插入 点移到目标位置，再选择“编辑”|“粘贴”命令。 选取需要复制的文本，按Ctrl+X组合键，把插入点移到目标 位置，再按Ctrl+V组合键。 选取需要复制的文本，在“常用”工具栏上单击“剪切”按 钮 ，把插入点移到目标位置，单击“粘贴”按钮 。 选取需要复制的文本，按下鼠标右键拖动到目标位置，松开鼠 标会弹出一个快捷菜单，从中选择“称动到此位置”命令。 选取需要复制的文本，右击，从弹出的快捷菜单中选择“剪切” 命令，把插入点移到目标位置，右击，从弹出的快捷菜单中选择 “粘贴”命令。