办公室搬迁方案

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办公位搬迁方案

办公位搬迁方案

办公位搬迁方案一、搬迁背景随着公司业务的不断发展,原有的办公空间已经无法满足我们的需求。

为了给员工提供更好的工作环境,提高工作效率,公司决定进行办公位的搬迁。

二、搬迁目的1、优化办公布局,提高空间利用率。

2、提升团队协作效率,促进部门之间的沟通与交流。

3、改善员工的工作环境和舒适度。

三、搬迁时间计划于_____年_____月_____日(星期_____)开始搬迁,预计在_____天内完成全部搬迁工作。

四、搬迁地点从现址:_____搬迁至新址:_____五、搬迁人员安排1、成立搬迁工作领导小组组长:_____副组长:_____成员:_____工作职责:全面负责搬迁工作的组织、协调和决策,确保搬迁工作的顺利进行。

2、设立各专项工作小组设备搬迁组负责人:_____成员:_____工作职责:负责办公设备(电脑、打印机、复印机等)的拆卸、包装、搬运和安装调试。

家具搬迁组负责人:_____成员:_____工作职责:负责办公家具(桌椅、文件柜等)的拆卸、包装、搬运和组装。

物资搬迁组负责人:_____成员:_____工作职责:负责办公用品、文件资料等物资的整理、打包、搬运和清点。

后勤保障组负责人:_____成员:_____工作职责:负责搬迁期间的餐饮、饮水、交通等后勤保障工作,以及搬迁后的清洁和整理工作。

安全保卫组负责人:_____成员:_____工作职责:负责搬迁过程中的安全保卫工作,确保人员和物资的安全。

六、搬迁前的准备工作1、新办公区的规划与布局与设计团队合作,根据公司的需求和员工数量,制定新办公区的布局方案。

确定各个部门的位置和办公区域划分,合理安排办公家具和设备的摆放。

2、设备和家具的评估与维护对现有办公设备和家具进行评估,确定哪些需要搬迁,哪些需要更新或淘汰。

对需要搬迁的设备和家具进行维护和保养,确保其在搬迁过程中能够正常使用。

3、物资的整理与打包各部门组织员工对办公用品、文件资料等物资进行整理和分类。

公司办公室搬迁方案(通用8篇)

公司办公室搬迁方案(通用8篇)

公司办公室搬迁方案(通用8篇)公司办公室搬迁方案篇1站在公司安全工作全局的高度,认真做好各项工作,确保员工顺利入住新办公区,搬迁任务遵照“分工担任”协作分配,先制定以下搬迁方案:一、目的:为了保证公司搬迁任务的有序进行,确保搬迁顺利。

二、以行政部为首成立搬迁小组;组长:武楠副组长:李海广组员:刘辉,李双,崔玉凡职责:1、组织公司搬迁的全面任务;2、讨论制定公司搬迁的任务方案;3、协调搬迁过程中出现的情况;三、搬迁准备:1、提前一天通知各部门整理本部门以及个人的物品,并统计好搬迁用的纸箱以及要用到的胶带,标签等物品,以及对各个部门进行物品的清点,做一个清单。

(负责人:)2、搬迁顺序由搬迁小组与搬迁公司协商决定。

3、搬迁前两天各部门整理处置不需要的东西,将本部门的物品整理放进搬迁箱中,个人物品也整理入搬迁箱中,整理之后进行封箱,贴好标签,方便归置。

(负责人:)4、对于董事长,总经理,副总办公室,由行政部安排人员对办公室进行分装、整理、归置到搬迁箱中,办公室的电脑拆卸,主机和显示器分开打包,确保不漏掉一个零件,一根数据线,并统一贴好标签。

(负责人:)5、各部门物品需要标注清楚(例如行政部、财务部、理财部等),宝贵,易碎物品应做标注。

6、搬迁结束后,留人检查原办公室是否有未搬的物品等。

四、搬迁到新址;1、所有的物品已经全部搬运到新办公室指定的位置。

由现场负责人一起按照统计的明细一一清点,清点无误以后,通知公司员工按事先排好的位置回到自己的位置开始整理自己的私人办公用品及文件。

2、由组长安排人员对董事,总经理,副总办公室的物品进行整理,按之前的顺序摆列清楚。

公司办公室搬迁方案篇2办公楼搬迁时间紧而任务重,为了公司的全局利益,提前做好各项准备工作,确保员工能顺利地入住新办公楼,特制定以下搬迁方案。

一、成立搬迁工作领导小组:总协调:成员:职责:1、组织公司搬迁的全面工作;2、讨论制订公司搬迁的并组织实施;3、协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;4、领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。

办公室搬迁流程方案

办公室搬迁流程方案

办公室搬迁流程方案一、搬迁前的准备。

1.1 规划与盘点。

办公室搬迁可是个大工程,就像搬家一样,得先心里有数。

首先要规划好新办公室的布局,这就好比给一幅画打草稿。

哪个部门坐哪儿,公共区域怎么安排,都得考虑清楚。

然后呢,得盘点办公室里的所有东西,大到桌椅板凳,小到一支笔,一个订书机,都不能落下,这叫“一个萝卜一个坑”,清清楚楚。

1.2 通知与协调。

接下来,要通知所有员工搬迁的事情。

这通知得发得明明白白,就像告诉家人要换房子住了一样。

告诉大家搬迁的时间、新地址、注意事项等。

同时呢,还要和物业协调好,电梯能不能用,有没有什么特殊规定,这些都得提前问好,不然到时候就像“热锅上的蚂蚁”,干着急。

二、搬迁中的执行。

2.1 打包与标记。

开始打包的时候,要把东西分类打包,易碎的放一起,文件放一起,办公用品放一起。

这就像把不同种类的菜分开装袋一样。

每个箱子都要标记清楚里面装的是什么,属于哪个部门,这就方便到了新办公室能快速找到东西,要是不标记,到时候找东西就像“大海捞针”一样难。

2.2 搬运与运输。

找靠谱的搬运公司也很重要。

在搬运过程中,要看着他们小心搬运,特别是那些贵重的设备,像电脑之类的,可不能磕着碰着,那可都是办公室的“宝贝”。

运输过程中也要确保安全,就像护送宝贝一样,不能出一点差错。

2.3 人员安排。

还要安排好员工在搬迁中的任务。

有的员工负责监督搬运,有的员工负责在新办公室接应,大家各司其职,就像一台大机器上的各个零件,缺了谁都不行。

三、搬迁后的整理。

3.1 物品归位。

到了新办公室,按照之前的标记把东西归位。

这时候大家齐心协力,就像蚂蚁搬家一样,很快就能把东西都放好。

桌椅板凳摆整齐,文件放到相应的柜子里,办公用品放到办公桌上。

3.2 检查与调试。

最后要检查所有的设备是否正常,电脑能不能开机,网络有没有问题,打印机能不能打印。

要是发现问题,要及时调试,这就像给新入住的房子检查水电一样,确保一切都能正常运转。

这样整个办公室搬迁就顺利完成啦,大家就可以在新的办公环境里愉快地工作啦。

办公场地搬迁方案

办公场地搬迁方案

办公场地搬迁方案一、搬迁背景随着公司业务的不断拓展,原有的办公场地已经无法满足我们的发展需求。

为了给员工提供更好的工作环境,提高工作效率,同时展示公司的良好形象,我们决定进行办公场地的搬迁。

二、搬迁目的1、提供更宽敞、舒适、现代化的办公空间,满足公司未来发展的需要。

2、优化办公布局,提高部门之间的沟通协作效率。

3、确保搬迁过程中公司业务的正常运营,减少对客户和合作伙伴的影响。

三、搬迁时间安排1、搬迁准备阶段(_____年_____月_____日_____年_____月_____日)成立搬迁工作小组,明确各成员的职责和分工。

寻找新的办公场地,并完成租赁合同的签订。

制定详细的搬迁计划和预算。

通知员工搬迁的相关事宜,包括新办公地址、搬迁时间等。

2、打包整理阶段(_____年_____月_____日_____年_____月_____日)员工整理个人物品,进行分类打包,并贴上标签。

各部门整理文件、资料、办公用品等,统一进行打包和标记。

3、搬迁实施阶段(_____年_____月_____日_____年_____月_____日)按照预定的搬迁顺序,将打包好的物品搬运至新办公场地。

在新办公场地进行物品的安置和整理。

4、恢复正常运营阶段(_____年_____月_____日)完成设备的调试和网络的连接。

员工在新办公场地正常开展工作。

四、新办公场地介绍新办公场地位于_____,交通便利,周边配套设施齐全。

办公面积为_____平方米,共分为_____个区域,包括办公区、会议室、休息区、茶水间等。

新场地的装修风格简约现代,采用了环保材料,为员工提供了一个舒适、健康的工作环境。

五、搬迁工作小组及职责分工1、领导小组组长:_____职责:全面负责搬迁工作的统筹规划和决策,协调解决搬迁过程中的重大问题。

2、搬迁执行小组组长:_____成员:_____、_____、_____职责:负责具体的搬迁工作安排,包括物品的打包、搬运、安置等,确保搬迁工作的顺利进行。

办公场地搬迁方案

办公场地搬迁方案

办公场地搬迁方案一、搬迁背景随着公司业务的不断拓展,原办公场地已无法满足公司的发展需求。

为了给员工提供更好的工作环境,提高工作效率,公司决定进行办公场地的搬迁。

二、搬迁目的1、改善办公环境,提升员工的工作舒适度和满意度。

2、整合资源,提高办公效率,促进各部门之间的沟通与协作。

3、适应公司发展战略,为未来的业务拓展预留空间。

三、新办公场地信息新办公场地位于具体地址,交通便利,周边配套设施完善。

总建筑面积为X平方米,共分为X层,分别规划为办公区、会议室、休息区、储物区等。

四、搬迁时间安排1、搬迁准备阶段(具体时间 1 具体时间 2)成立搬迁工作小组,明确小组成员的职责和分工。

制定详细的搬迁计划,包括搬迁流程、时间节点、人员安排等。

通知全体员工搬迁事宜,做好员工的思想工作,确保员工积极配合搬迁。

与新办公场地的物业沟通协调,办理相关入驻手续。

整理和打包办公用品、设备、文件资料等。

联系搬家公司,确定搬家日期、车辆数量、搬运费用等。

2、搬迁实施阶段(具体时间 3 具体时间 4)按照预定的搬迁计划,有序地进行办公用品、设备、文件资料的搬运。

在搬运过程中,做好物品的防护和标识,确保物品不丢失、不损坏。

安排专人在新办公场地进行接收和整理,确保物品摆放到位。

3、搬迁收尾阶段(具体时间 5 具体时间 6)对新办公场地进行全面的清洁和整理,营造一个整洁、舒适的工作环境。

检查办公用品、设备是否正常运行,如有问题及时联系相关人员进行维修。

组织员工进行新办公场地的适应和培训,熟悉新的办公环境和设施。

五、搬迁工作小组及职责分工1、搬迁领导小组组长:组长姓名职责:全面负责搬迁工作的组织、协调和决策,确保搬迁工作顺利进行。

2、行政后勤组组长:组长姓名成员:成员姓名职责:负责搬迁前办公用品、设备、文件资料的整理和打包。

与搬家公司沟通协调,安排搬运车辆和人员。

负责新办公场地的清洁、布置和办公用品的摆放。

做好搬迁过程中的后勤保障工作,如饮用水、食品等的供应。

办公位搬迁方案

办公位搬迁方案

办公位搬迁方案一、搬迁背景随着公司业务的不断发展和团队规模的扩大,现有的办公空间已经无法满足我们的需求。

为了提供更好的工作环境,提高工作效率,公司决定对办公位进行搬迁。

二、搬迁目标1、确保搬迁过程安全、有序,不影响正常的工作进度。

2、合理规划新办公位的布局,提高空间利用率和工作舒适度。

3、顺利完成设备和物品的迁移,保证设备的正常运行和物品的完好无损。

三、搬迁时间搬迁工作预计在_____(具体日期)开始,_____(具体日期)完成,共_____天。

四、新办公地点新办公地点位于_____(详细地址)五、搬迁准备工作1、成立搬迁工作小组组长:_____成员:_____工作小组负责搬迁工作的整体规划、协调和执行。

2、制定详细的搬迁计划包括搬迁的具体流程、时间安排、人员分工等。

3、通知员工提前向员工发布搬迁通知,告知搬迁的时间、地点、注意事项等。

4、整理物品员工自行整理个人物品,贴上标签,注明姓名和所属部门。

5、打包设备对办公设备(电脑、打印机、复印机等)进行打包,确保安全运输。

6、标记办公家具对办公家具进行标记,以便在新办公地点准确摆放。

7、与搬家公司沟通确定搬家公司的服务内容、费用和时间安排。

8、安排网络和电话迁移与网络和电话运营商联系,确保在搬迁后能够及时恢复网络和电话服务。

9、准备新办公位提前对新办公位进行清洁、布置,确保基本设施(电源、网络接口等)正常可用。

六、搬迁流程1、第一天上午:搬家公司到达,开始搬运办公家具和打包好的物品。

工作小组现场指挥,确保搬运工作有序进行。

下午:继续搬运办公家具和物品。

部分员工前往新办公地点,协助接收和摆放物品。

2、第二天上午:完成所有物品和家具的搬运。

开始安装办公设备,如电脑、打印机等。

下午:继续安装办公设备,进行网络和电话的调试。

员工整理个人物品,摆放至新办公位。

3、第三天上午:对办公设备和网络进行最后的检查和测试,确保正常运行。

工作小组对搬迁工作进行检查和总结,发现问题及时解决。

办公室搬迁计划方案(4篇)

办公室搬迁计划方案(4篇)

办公室搬迁计划方案公司搬迁时间紧任务重,为了公司的全局利益,需提前做好各项准备工作及应急事项,确保员工能够顺利的搬入新办公区,特制订以下搬迁方案。

一、流程1、搬迁前:(1)、召开公司搬迁会议,商议搬迁流程。

(2)、由综合管理部联系搬家公司,并向搬家公司描述具体情况及要求。

(地址、行程、需几辆车、楼层、有无电梯、办公家具的拆装要求等)(3)、由搬家公司人员到公司调查搬运状况,商谈签订搬运合同。

(4)、向员工下达搬迁通知,让员工做好搬迁准备。

2、搬迁时:(1)、将办公设备贴好标签。

(2)、文件打包与材料整顿。

(3)、办公家具拆组与打包。

(4)、分类装车,做好记录。

(5)、装卸时留意磕碰,小心搬运。

3、搬迁后:(1)、整顿安放好办公设备。

(2)、清点办公用品和设备。

(3)、结算搬迁费用。

(4)、打扫新办公地点卫生。

二、方案1、打包时间:于____年____月____日上午9时开始打包,各部门可以根据部门需求提前打包。

(打包好的箱子请做好标签)(1)、拆办公室电线板:于____年____月____日上午9时开始拆办公室电线报,并进行打包。

(2)、电脑显示器拆搬时间:____年____月____日由公司统一安排搬去新的办公地点,顺便参观新办公地点。

(3)、办公桌、会议桌、展柜、财务室铁皮柜、空调等拆装时间:____年____月____日由公司统一安排拆装。

2、打包要求:(1)、各部门电脑主机、文件、电话及个人物品打包,打包时请做好标签,标记。

(2)、办公柜里的物品不重的话,可以不需要打包,需把办公柜填满并锁好柜门。

(易碎品尽量不要放在柜子中,以免搬家时发生损坏。

)(3)、办公椅不用打包,只需做好表识。

3、标示编号要求:(1)、每个打包箱都需做好标签,并标明箱中内容,及注意事项。

(2)、每个打包好的箱子顶部必须贴上写有部门的标签。

4、各部门需交一份搬运清单到综合管理部。

三、注意事项注意事项:1、留守人员要看好所有物品,已搬走物品要做好记录。

提供办公室搬迁方案

提供办公室搬迁方案

提供办公室搬迁方案范文(精选 7 篇)关于入驻工业园新办公区,装修扫尾验收工作以及各部门对搬迁需要做出如下配合的方案:1、装修结束日期定于 7 月 5 日。

装修结束以后,开始进行入场工作,总负责人: xxxx2、卫生清扫,地板,门窗。

3、电源、照明路线检测。

4、装修初次验收进行装修所有验收工作,并写一份验收情况表。

5、新办公家具入场及时与供货方联系,选定日期将办公家具送货进场,按照原设计位置摆放好。

6、网络光纤、电话线、客服数据线入场调试7、租凭搬家车辆联系、车辆调度8、上河办公室需要搬迁的办公家具及办公用品搬迁准备打包工具(纸箱、胶带、泡沫盒),将需要搬迁的物品打包,记上标记(部门、人员姓名、物品名称),不需要搬迁的物品,可再次循环使用的,放至仓库,其他的,及时做处理品变卖。

与 6001 房东联系,办理退房手续。

9、各部门的办公物品分部门进行打包,所有新购买的物品,在 7 月 7 号之前全部进场。

10、办公物品全部入场后,电脑等设备到场,由各部门负责安排安装与调试电脑办公设备,配合人员。

采购配备插线板以及其他必备办公用品,购买水费、电费,保证正常办公运营。

11、宿舍搬迁、宿舍入场(王)新宿舍的房屋租凭合同签订,缴纳租赁费用;做好宿舍管理规定,客服人员晚班宿舍补贴方案;现宿舍的床及公司的财产进行搬迁,需要加床及时做好采购计划进行购买。

12、所有家具进场之前,配好钥匙,及时做好办公区域安全防卫措施。

人走关灯断电,检查是否关好窗户、锁门。

13、所有办公物品归属于公司财产,新采购的办公物品由采购人员进行签收。

由财务部与行政部共同将环保新办公区域的所有办公物品进行财产管理,实施划分责任人管理制度。

14、按原计划实施班车,解决员工就餐问题。

1、确定搬迁日期及时间2、备新办公室平面图,并规划物品位置3、通知厂商乔迁新址,电话及日期4、整理个人物品装箱并打包5、计算机及电话等拆卸6、OA 办公家俱拆卸7、分配人员押车,准备搬迁8、指挥搬运者,将办公室资料柜定位9、OA 办公室家俱安装定位10、计算机及电话配线安装11、公共及个人纸箱定位12、纸箱包装器材回收根据企业所需提供全面或者局部搬迁,和企业性质,提出搬迁过程中所需注意事项,并向企业提出详细完整搬迁计划书搬迁协调会您在执行企业搬迁是否发现,办公室搬迁不是惟独搬家公司就可以一次完成?机房精细的仪器需要专业协助整备挪移,以及大众打包服务为您做好妥善定位安排。

办公楼搬迁方案

办公楼搬迁方案

办公楼搬迁方案办公楼搬迁方案15篇为确保事情或工作顺利开展,通常需要预先制定一份完整的方案,方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密,并有很强可操作性的计划。

那么问题来了,方案应该怎么写?下面是小编精心整理的办公楼搬迁方案,仅供参考,大家一起来看看吧。

办公楼搬迁方案1关于入驻工业园新办公区,装修扫尾验收工作以及各部门对搬迁需要做出如下配合的方案:1、装修结束日期定于7月5日。

装修结束以后,开始进行入场工作,总负责人:xxxx2、卫生清扫,地板,门窗。

3、电源、照明线路检测。

4、装修初次验收进行装修所有验收工作,并写一份验收情况表。

5、新办公家具入场及时与供货方联系,选定日期将办公家具送货进场,按照原设计位置摆放好。

7、租凭搬家车辆联系、车辆调度8、上河办公室需要搬迁的办公家具及办公用品搬迁准备打包工具(纸箱、胶带、泡沫盒),将需要搬迁的物品打包,记上标记(部门、人员姓名、物品名称),不需要搬迁的物品,可再次循环使用的,放至仓库,其他的,及时做处理品变卖。

与6001房东联系,办理退房手续。

9、各部门的办公物品分部门进行打包,所有新购买的物品,在7月7号之前全部进场。

客服部:,技术部:10、办公物品全部入场后,电脑等设备到场,由各部门负责安排安装与调试电脑办公设备,配合人员。

采购配备插线板以及其他必备办公用品,购买水费、电费,保证正常办公运营。

11、宿舍搬迁、宿舍入场(王)新宿舍的房屋租凭合同签订,缴纳租赁费用;做好宿舍管理规定,客服人员晚班宿舍补贴方案;现宿舍的床及公司的`财产进行搬迁,需要加床及时做好采购计划进行购买。

12、所有家具进场之前,配好钥匙,及时做好办公区域安全防卫措施。

人走关灯断电,检查是否关好窗户、锁门。

13、所有办公物品归属于公司财产,新采购的办公物品由采购人员进行签收。

由财务部与行政部共同将环保新办公区域的所有办公物品进行财产管理,实施划分责任人管理制度。

14、按原计划实施班车,解决员工就餐问题。

办公室搬迁计划方案

办公室搬迁计划方案

办公室搬迁计划方案目录一、内容概述 (2)1.1 背景与目的 (2)1.2 搬迁的意义 (3)1.3 计划范围与定义 (5)二、现状评估 (5)2.1 办公室设施现状 (7)2.2 物业与设备状况 (7)2.3 员工需求分析 (8)三、搬迁目标 (10)3.1 短期目标 (11)3.2 中期目标 (11)3.3 长期目标 (13)四、搬迁策略 (14)4.1 物理布局调整 (15)4.2 设备与系统迁移 (16)4.3 人员调配与培训 (17)五、具体计划 (18)六、预算与成本控制 (19)6.1 搬迁预算编制 (20)6.2 成本控制措施 (21)6.3 合同与采购管理 (22)七、沟通与协调 (24)7.1 内部沟通机制 (25)7.2 与供应商的协调 (26)7.3 与员工的沟通 (27)八、后续行动 (28)8.1 新办公环境的布置 (29)8.2 员工适应期管理 (30)8.3 过渡期后的评估 (32)一、内容概述本办公室搬迁计划方案旨在以确保业务的连续性、成本效益以及员工舒适度为前提,对公司进行必要的办公室搬迁活动。

此计划方案涵盖了搬迁的各个方面,包括但不限于搬迁日程的确定、物资和设备的盘点、搬迁过程中的安全管理、新办公室的布局和设施整合,以及搬迁前后的人事和行政安排。

我们的目标是确保搬迁过程既高效又有序,对公司的运营影响降到最低,同时确保所有员工和设备能够安全、顺利地过渡到新办公室。

方案还包括了对搬迁过程中可能遇到的挑战的分析和相应的应对策略,以最大限度地减少搬迁对公司日常运作造成的中断。

本方案还将实施定期的进度追踪和风险评估,以确保搬迁计划的顺利实施,并能够及时应对任何出现的突发情况。

本计划方案是为贵公司量身定制的,考虑到贵公司在搬迁过程中的特定需求和具体情况。

我们的目标是提供一个全面、细致且操作性强的搬迁计划,确保贵公司的办公室搬迁工作顺利完成,并且能够在新环境中实现更高的工作效率和团队协作。

办公室搬迁流程方案

办公室搬迁流程方案

办公室搬迁流程方案一、搬迁前的准备。

1.1 规划与盘点。

办公室搬迁可不能打无准备之仗啊。

首先得好好规划一下,把办公室里的东西都盘点清楚。

大到桌椅沙发,小到一支笔一个订书机,都得心里有数。

这就好比打仗前得知道自己有多少兵力、多少粮草一样。

别到时候搬完了才发现少了啥重要东西,那可就抓瞎了。

1.2 通知与协调。

这时候就得跟各个部门打好招呼了。

通知大家要搬迁的事儿,就像村里的大喇叭广播一样,得让每个人都知道。

还要协调好各部门之间的工作,可不能各干各的,乱成一锅粥。

比如说哪个部门的东西先搬,哪个后搬,都得安排得明明白白的,这就叫有条不紊。

二、搬迁中的执行。

2.1 物品打包。

开始打包的时候,那可得小心谨慎。

易碎的东西要用泡泡纸包好,就像给它们穿上一层软乎乎的铠甲。

文件啥的得整理整齐,别到时候一打开箱子,文件像雪花一样乱飞。

而且每个箱子都得做好标记,写上里面装的是啥东西,属于哪个部门,这就叫“磨刀不误砍柴工”,能让后面的整理工作轻松不少。

2.2 搬运过程。

找靠谱的搬家公司是关键。

那些搬家师傅就像大力士一样,把东西稳稳当当地搬到车上。

在搬运过程中,咱们也得有人在旁边看着,就像监工似的,确保东西不会被磕碰或者弄丢。

要是遇到啥问题,也好及时解决。

2.3 安全保障。

安全可是重中之重啊。

在搬迁过程中,无论是人还是物品的安全都得考虑到。

比如说楼梯口要有人疏导,防止大家挤来挤去发生意外。

对于那些贵重物品,更是要像保护宝贝一样,专人负责看守,可不能有一点闪失。

三、搬迁后的整理。

3.1 物品归位。

东西搬到新办公室了,可还没结束呢。

得按照之前的标记,把东西都归位。

这就像拼图一样,每个部分都要放到正确的位置。

各部门的东西回到各自的地盘,大家才能迅速开展工作。

3.2 环境清洁。

新办公室可能会因为搬运有点乱糟糟的,这时候就得打扫干净。

把地上的垃圾、灰尘都清理掉,让办公室焕然一新。

就像给新办公室来个大扫除,迎接新的开始。

大家在干净整洁的环境里工作,心情也舒畅,工作效率自然就高了。

办公室搬迁方案通用13篇

办公室搬迁方案通用13篇

办公室搬迁方案通用13篇办公室搬迁方案通用13篇办公室搬迁方案1关于入驻工业园新办公区,装修扫尾验收工作以及各部门对搬迁需要做出如下配合的方案:1、装修结束日期定于7月5日。

装修结束以后,开始进行入场工作,总负责人:__2、卫生清扫,地板,门窗。

3、电源、照明线路检测。

4、装修初次验收进行装修所有验收工作,并写一份验收情况表。

5、新办公家具入场及时与供货方联系,选定日期将办公家具送货进场,按照原设计位置摆放好。

6、网络光纤、电话线、客服数据线入场调试7、租凭搬家车辆联系、车辆调度8、上河办公室需要搬迁的办公家具及办公用品搬迁准备打包工具(纸箱、胶带、泡沫盒),将需要搬迁的物品打包,记上标记(部门、人员姓名、物品名称),不需要搬迁的物品,可再次循环使用的,放至仓库,其他的,及时做处理品变卖。

与6001房东联系,办理退房手续。

9、各部门的办公物品分部门进行打包,所有新购买的物品,在7月7号之前全部进场。

客服部:,技术部:10、办公物品全部入场后,电脑等设备到场,由各部门负责安排安装与调试电脑办公设备,配合人员。

采购配备插线板以及其他必备办公用品,购买水费、电费,保证正常办公运营。

11、宿舍搬迁、宿舍入场(王)新宿舍的房屋租凭合同签订,缴纳租赁费用;做好宿舍管理规定,客服人员晚班宿舍补贴方案;现宿舍的`床及公司的财产进行搬迁,需要加床及时做好采购计划进行购买。

12、所有家具进场之前,配好钥匙,及时做好办公区域安全防卫措施。

人走关灯断电,检查是否关好窗户、锁门。

13、所有办公物品归属于公司财产,新采购的办公物品由采购人员进行签收。

由财务部与行政部共同将环保新办公区域的所有办公物品进行财产管理,实施划分责任人管理制度。

14、按原计划实施班车,解决员工就餐问题。

办公室搬迁方案2一、目的:为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,力求确保顺利搬迁。

二、总裁办负责公司搬迁的全面工作;1.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;2.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;三、搬迁的具体工作:1、准备工作:2023年1 月8 日―― 2023年1月15日① 1月11日前电话、电线、网络安装完成(负责人:__)② 1月14日前考勤机、打印机等办公设备安装完成。

办公场地搬迁方案

办公场地搬迁方案

办公场地搬迁方案一、搬迁背景随着公司业务的不断发展和壮大,现有的办公场地已经无法满足我们的需求。

为了给员工提供更好的工作环境,提高工作效率,促进公司的进一步发展,我们决定进行办公场地的搬迁。

二、搬迁目的1、提供更宽敞、舒适和现代化的办公空间,以适应公司业务的增长和团队的扩张。

2、优化办公布局,提高工作流程的效率和协同性。

3、提升公司形象,为客户和合作伙伴留下更好的印象。

三、新办公场地概述新办公场地位于_____,交通便利,周边配套设施完善。

总面积为_____平方米,分为办公区、会议室、休息区等多个功能区域。

四、搬迁时间安排1、准备阶段(_____至_____)成立搬迁工作小组,明确各成员的职责和任务。

制定详细的搬迁计划和时间表。

通知员工搬迁事宜,做好员工的沟通和安抚工作。

整理和打包办公用品、设备和文件资料。

2、搬迁阶段(_____)按照预定计划,组织搬运公司进行搬迁工作。

确保搬迁过程中的安全,避免物品损坏和丢失。

3、整理和恢复阶段(_____至_____)在新办公场地进行物品的整理和摆放。

安装和调试办公设备,确保正常运行。

恢复工作秩序,尽快进入正常工作状态。

五、搬迁工作小组及职责1、领导小组组长:_____职责:全面负责搬迁工作的策划、组织和协调,解决搬迁过程中的重大问题。

2、行政后勤组组长:_____成员:_____职责:负责办公用品的整理、打包、搬运和新场地的布置;与搬运公司的沟通和协调;安排员工的餐饮和住宿等后勤保障工作。

3、技术设备组组长:_____成员:_____职责:负责办公设备(电脑、打印机、复印机等)的拆卸、打包、搬运和安装调试;网络和通讯设备的迁移和调试。

4、财务档案组组长:_____成员:_____职责:负责财务资料和重要档案的整理、打包、搬运和保管;确保财务数据的安全和完整。

5、安全保障组组长:_____成员:_____职责:负责搬迁过程中的安全保卫工作,防止物品丢失和人员受伤;监督搬迁工作的合规性和安全性。

办公室搬迁计划

办公室搬迁计划

办公室搬迁计划办公室搬迁计划1公司搬迁时间紧任务重,为了公司的全局利益,需提前做好各项准备工作及应急事项,确保员工能够顺利的搬入新办公区,特制订以下搬迁方案。

一、流程1、搬迁前:(1)、召开公司搬迁会议,商议搬迁流程。

(2)、由综合管理部联系搬家公司,并向搬家公司描述具体情况及要求。

(地址、行程、需几辆车、楼层、有无电梯、办公家具的拆装要求等)(3)、由搬家公司人员到公司调查搬运状况,商谈签订搬运合同。

(4)、向员工下达搬迁通知,让员工做好搬迁准备。

2、搬迁时:(1)、将办公设备贴好标签。

(2)、文件打包与材料整顿。

(3)、办公家具拆组与打包。

(4)、分类装车,做好记录。

(5)、装卸时留意磕碰,小心搬运。

3、搬迁后:(1)、整顿安放好办公设备。

(2)、清点办公用品和设备。

(3)、结算搬迁费用。

(4)、打扫新办公地点卫生。

二、方案1、打包时间:于20xx年12月1日上午9时开始打包,各部门可以根据部门需求提前打包。

(打包好的箱子请做好标签)(1)、拆办公室电线板:于20xx年12月1日上午9时开始拆办公室电线报,并进行打包。

(2)、电脑显示器拆搬时间:20xx年12月1日由公司统一安排搬去新的办公地点,顺便参观新办公地点。

(3)、办公桌、会议桌、展柜、财务室铁皮柜、空调等拆装时间:20xx年12月1日由公司统一安排拆装。

2、打包要求:(1)、各部门电脑主机、文件、电话及个人物品打包,打包时请做好标签,标记。

(2)、办公柜里的物品不重的话,可以不需要打包,需把办公柜填满并锁好柜门。

(易碎品尽量不要放在柜子中,以免搬家时发生损坏。

)(3)、办公椅不用打包,只需做好表识。

3、标示编号要求:(1)、每个打包箱都需做好标签,并标明箱中内容,及注意事项。

(2)、每个打包好的箱子顶部必须贴上写有部门的标签。

4、各部门需交一份搬运清单到综合管理部。

三、注意事项注意事项:1、留守人员要看好所有物品,已搬走物品要做好记录。

办公室搬迁方案

办公室搬迁方案

办公室搬迁方案办公室搬迁方案为确保事情或工作高质量高水平开展,就常常需要事先准备方案,方案是在案前得出的方法计划。

方案应该怎么制定才好呢?以下是小编帮大家整理的办公室搬迁方案,欢迎阅读与收藏。

办公室搬迁方案1※公司定于20xx年5月30日整体搬迁,特制订搬迁方案前期准备工作注意事项:1、询问价格时需要确认以下信息:a、全部物品及规格,有些物品需要额外收费,标准因规格不同而不同。

如:保险柜有1米以上和一米以下两个收费标准。

b、搬家的两个地址及环境,涉及收费问题。

如楼层、有无电梯。

电梯口与装货地点距离。

c、询问全部物品运输需要几辆车及需要什么车。

此项非常重要,会避免由于装货不合理而带来的额外损失。

d、确认桌、柜等拆装费用,同时要考虑到有些物品不能进入电梯而需要人工搬运而产生费用。

2、和新办公室交接时要仔细,除了物品确认,还要注意将各个灯具、水具、下水管道均检验下,看是否有问题。

3、电话线路和网络问题要提前进行,尽早发现问题并在搬家前解决掉,不能放在后续工作里做,影响正常办公。

检测时需要将各个接口都检测到,网络要保证有线连接能使用。

打包5.29注意事项:1、行政物品打包时一定要留出足量的必需品。

如:生活用品及胶带。

2、对于贵重物品及易损易碎物品要标注“小心”“勿压”“轻放”等字样。

搬迁(分部门按时间逐一搬迁)5.30注意事项:1、留守人员除了要看好物品还要看好个人物品。

2、跟随搬家师傅的需要注意包裹的完整性,避免物品遗失或损坏。

3、尽量先把通讯设施、基本办公设施及生活用品搬运走。

4、搬运桌子及柜子时一定要锁好抽屉、将钥匙编号统一收起来。

5、拆包时要注意物品是否有损坏。

第三步骤(搬家过程B处)第四步骤(后续工作)办公室搬迁方案2我公司定于20xx年上半年整体搬迁,特制订以下搬迁方案:一、目的:为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,力求确保顺利搬迁。

二、成立搬迁工作领导小组:组长:xx副组长:xx、xxx组员:各部门指定×××名负责人(待定)职责:1.组织公司搬迁的全面工作;2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。

办公室搬家方案

办公室搬家方案

办公室搬家方案一、背景与目标随着公司业务的不断发展,原有的办公室空间已经无法满足我们的需求。

为了给员工提供一个更加舒适、高效的工作环境,同时提升公司的整体形象,我们决定进行办公室搬迁。

本次搬家的目标是在保证工作正常进行的前提下,顺利完成办公室的迁移,并在新办公室快速恢复正常办公秩序。

二、新办公室信息新办公室位于新办公室地址,总面积为面积大小平方米。

新办公室的布局和设施更加合理和现代化,包括开放式办公区域、独立办公室、会议室、休息区等。

三、搬家时间安排1、准备阶段(开始时间 1结束时间 1)成立搬家工作小组,负责统筹协调搬家事宜。

与各部门负责人沟通,确定需要搬迁的物品和设备清单。

联系搬家公司,获取报价并签订合同。

通知员工做好个人物品的整理和打包。

2、打包阶段(开始时间 2结束时间 2)各部门员工按照要求对个人物品和部门公共物品进行分类打包,并贴上标签注明部门、物品名称和个人姓名。

工作小组对打包情况进行检查和指导,确保打包工作的质量和进度。

3、搬迁阶段(开始时间 3结束时间 3)搬家公司按照预定计划进行物品的搬运,工作小组在现场进行协调和监督。

重要设备和文件由专人负责搬运和看管,确保安全。

4、整理阶段(开始时间 4结束时间 4)员工到达新办公室后,按照标签对个人物品进行整理和摆放。

各部门负责人组织员工对部门公共物品进行整理和归位。

技术人员负责对办公设备进行安装和调试,确保正常运行。

5、恢复办公阶段(开始时间 5)公司在新办公室正式恢复正常办公,各部门按照日常工作流程开展工作。

四、物品搬迁安排1、办公家具办公桌、椅子、文件柜等家具由搬家公司统一搬运。

对于易碎或贵重的家具,提前做好防护措施,如包裹泡沫纸、使用木箱等。

2、办公设备电脑、打印机、复印机等设备由技术人员进行拆卸和包装,搬家公司负责搬运。

在新办公室,技术人员负责设备的重新安装和调试。

3、文件资料重要文件和资料由各部门自行整理和打包,并标注清楚。

办公位搬迁方案

办公位搬迁方案

办公位搬迁方案一、搬迁背景随着公司业务的不断发展和壮大,原有的办公区域已经无法满足我们的需求。

为了给员工提供一个更加舒适、宽敞和高效的工作环境,提高团队协作和工作效率,公司决定进行办公位的搬迁。

二、搬迁目标1、确保搬迁过程安全、有序,不影响正常的工作开展。

2、保证所有办公设备、文件资料等物品完好无损地搬迁至新办公区。

3、在规定时间内完成搬迁工作,使员工能够尽快在新办公位正常办公。

三、搬迁时间安排1、准备阶段(具体日期 1 具体日期 2)成立搬迁工作小组,明确各小组成员的职责和分工。

与新办公区的物业进行沟通,确定搬迁车辆的通行路线、电梯使用时间等细节。

对新办公区进行清洁和消毒,确保环境整洁卫生。

通知员工做好个人物品的整理和打包工作。

2、搬迁阶段(具体日期 3 具体日期 4)按照预定的搬迁计划,依次搬迁各个部门的办公设备、文件资料等物品。

在搬迁过程中,安排专人负责监督和协调,确保搬迁工作的顺利进行。

3、整理阶段(具体日期 5 具体日期 6)员工在新办公位对个人物品进行整理和摆放。

技术部门对办公设备进行安装和调试,确保正常运行。

4、恢复正常办公阶段(具体日期 7)全体员工在新办公区正式恢复正常办公。

四、搬迁工作小组及职责1、综合协调组负责人:_____职责:全面负责搬迁工作的组织、协调和指挥,制定搬迁方案和计划,及时解决搬迁过程中出现的问题。

2、设备搬迁组负责人:_____职责:负责办公设备(电脑、打印机、复印机等)的拆卸、包装、搬运和安装调试工作,确保设备在搬迁过程中不受损坏,并能正常运行。

3、文件资料搬迁组负责人:_____职责:负责公司各类文件资料的整理、打包、搬运和归档工作,保证文件资料的完整性和安全性。

4、后勤保障组负责人:_____职责:负责搬迁所需的物资采购(如纸箱、胶带、标签等),为搬迁工作人员提供餐饮和饮水服务,以及新办公区的后勤保障工作。

5、安全保卫组负责人:_____职责:负责搬迁过程中的安全保卫工作,防止物品丢失和损坏,维护现场秩序。

办公区搬迁策划书范文3篇

办公区搬迁策划书范文3篇

办公区搬迁策划书范文3篇篇一《办公区搬迁策划书》一、搬迁背景随着公司业务的不断发展,原办公区已无法满足日常办公需求。

为了提供更舒适、高效的办公环境,公司决定搬迁至新办公区。

本次搬迁将涉及办公家具、设备、文件资料等的整理与搬迁,需要进行详细的策划和组织。

二、搬迁目标1. 确保搬迁过程的顺利进行,尽量减少对日常办公的影响。

2. 保证办公设备和物品的安全搬迁,避免损坏或丢失。

3. 合理规划新办公区的布局,提高办公效率。

4. 控制搬迁成本,确保预算内完成搬迁工作。

三、搬迁时间安排搬迁工作预计在[具体日期]进行,具体时间安排如下:1. [日期]:完成办公区的清空和整理工作。

2. [日期]:开始搬迁办公设备和物品。

3. [日期]:完成新办公区的布局和设备安装。

4. [日期]:进行办公区的清洁和整理。

四、搬迁前准备工作1. 成立搬迁工作小组,负责搬迁的组织、协调和监督工作。

2. 制定详细的搬迁计划,包括搬迁流程、时间安排、人员分工等。

3. 对办公设备和物品进行盘点和登记,确保物品的完整性和准确性。

4. 提前预订好搬迁所需的车辆和设备,并确保其按时到达。

5. 准备好必要的包装材料,如纸箱、泡沫板、封箱胶带等。

6. 通知相关部门和人员搬迁时间,提前做好准备工作。

五、搬迁实施步骤1. 按照搬迁计划,依次将办公家具、设备、文件资料等搬出办公区,并进行登记和标记。

2. 在新办公区,按照预定的布局和位置,将办公家具、设备等摆放到位,并进行调试和安装。

3. 对搬迁过程中产生的垃圾进行清理和处理,保持办公区的整洁和卫生。

4. 组织人员对新办公区进行全面检查,确保设备和设施正常运行,无安全隐患。

六、注意事项1. 搬迁过程中要注意保护办公设备和物品的安全,避免碰撞和损坏。

2. 对重要文件和资料要进行妥善保管,避免丢失或泄露。

3. 搬迁过程中要保持办公区的秩序,避免造成混乱和拥堵。

4. 搬迁完成后要及时清理和整理办公区,恢复正常办公秩序。

办公室搬迁计划方案

办公室搬迁计划方案

办公室搬迁计划方案办公室搬迁计划方案篇一:公司办公室搬迁方案办公楼搬迁时间紧而任务重,为了公司的全局利益,提前做好各项准备工作,确保员工能顺利地入住新办公楼,特制定以下搬迁方案。

一、成立搬迁工作领导小组:总协调:成员:职责:1.组织公司搬迁的全面工作;2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。

二、搬迁方式:雇佣搬家公司进行搬运三、搬迁的具体工作:1.准备工作:20xx年1月29日——搬迁前一天(1)按照平面图布局,初步拿出对公司领导、各部门办公室的分配计划。

(2)组织小组成员到新址进行实际场地考察,确定公司领导、各部门办公室位置(须满足今后部门扩展需求),及分给金控投资公司的办公室位置。

(3)确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。

(4)确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置,联系固定供应商报价,比选确定供应商后签订购货协议,尽快完成家具购置,并放至新办公地相应位置。

(5)确定搬迁的具体时间,并通知华昌物业、博捷公司(确定其工作人员上门服务时间);与电信协调办公电话移机、宽带开通等事项。

(6)联系搬家公司,商定价格后签订相应协议。

(7)参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地和装修保护等;(8)其他事项:搬迁物件准备(记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等);2.搬迁实施:待定(1)各部门搬迁工作需遵循“独立自主,以本部门搬迁为主”原则;(2)具体搬迁工作:第一,综合部为领导及各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。

第二,由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,同时做好对本部门物品的认领鉴定工作,特别是重要文件柜一定要做好认领工作,同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。

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办公室工作搬迁方案
为保证作业区机关办公室能顺利搬迁至二楼会议室,且在搬入会议室后能迅速进入正常办公状态,现制定以下工作计划:
一、指导思想
1、统一搬迁原则。

密切联系作业区机关工作实际,统一部署、统一行动,确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐;
2、按时搬迁原则。

搬迁工作分批次进行,确保按计划时间节点完成搬迁;
3、服从全局原则。

各组室在搬迁过程中要服从作业区整体安排,独立自主,以本组室搬迁为主,充分发挥各组室的工作积极性,明确各组室分工,配合搬迁小组的工作安排,保证搬迁在短时间内对我区工作影响降到最低程度。

二、搬迁工作组成员
组长:
成员:
1、搬迁工作领导小组组长的工作职责:
(1)组织、策划本次搬迁的全面工作
(2)讨论制订部门搬迁的工作方案并组织实施
(3)协调搬迁工作中出现的矛盾和问题
(4)及时调度搬迁的过程
(5)协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作
2、搬迁工作领导小组组员的工作职责:
(1)负责区域搬迁活动的指导与组织
(2)负责区域搬迁活动的监督
(3)负责执行搬迁活动工作方案的实施
(4)协助组长处理在搬迁过程中出现的问题
(5)及时调度负责区域内的搬迁活动的进度
(6)协调做好搬迁过程中物品的防护工作
3、各组室搬迁协调人工作职责
(1)掌握本组室的搬迁时间及计划。

(2)提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置
(3)对于大件物品(如铁皮柜、沙发等家具)提前看好新址现场,提前确定摆放位置。

(4)提前统计本组室的包装箱、标签、胶带数量,报于院搬迁小组指定负责人
(5)确认本组室搬迁工作量,如公共资料、文件需其他组室协助包装,提前告知搬迁组认可
三、搬迁前的准备工作
1、确定动迁日期:年月日。

2、确定各组室需要搬迁的办公用品(桌椅、柜子等)
3、做好平面布置图并按照设计对各组室办公区块进行分配。

4、会议室提前做好防护措施,保证会议室原有装修不遭到损坏,将非办公用品、设备统一标记、放置,并做好防护防盗措施。

5、数字化办公室与综合办公室协商,将办公楼一楼及二楼的网络端口设备搬至办公楼四楼,为保证我区白天各组室工作正常进行,该工作应确保在搬家指定时间完成,并调试。

同时做好设备储存房间的防护防盗措施。

5、提前10天布置会议室外接电路、电话线路、网线等线路设备,确保电路、网络、电话能正常使用。

6、制定新办公场所相关办公制度、规定,提前告知各组室成员。

7、与综合保障队协商,将不常用的办公用品、文件暂时放置库房保管。

8、综合保障队将办公区域、库房重新调整,腾出房屋用于机关办公室财物、
家具、资料放置。

9、相关搬迁物件的准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、
报纸等。

四、具体搬迁工作安排
1、整理
(1)确定各组室需要搬至新办公点的办公家具。

(2)公共区域设备及物品有综合办公室负责统计。

(3)领导办公室办公用品,由综合办公室负责统计,打包。

(4)各组室资料、办公用品由各组室负责人安排统计、整理,确定常用资料种类、数量,将非常用、非重要资料提前整理打包。

(4)个人电脑数据,由各组室自行整理并存储,确保每天电脑中的重要资料都有备份,以免因搬家造成的数据资料丢失。

(5)个人办公物品由员工自行整理。

(6)员工私人物品有员工自行整理和保管,搬迁组不承担看护管理责任。

2、拆卸、搬移
(1)办公室办公网络、电话线由数字化办公室人员主要负责知道拆卸,保证不掉一个零件、一根数据线,并由数字化办公室人员负责统计电话完好情况、数量并统一安排保管。

(2)会议室办公桌椅、家具等由综合办公室员工负责统计,搬移至料库库房妥善安置保管。

(3)领导办公室非重要、常用文件、家具由综合办公室负责搬移至指定地点,妥善保管。

(4)拆卸、搬移物品时,必须注意零件及钥匙的收放,以免带来不便。

3、搬迁
搬迁前一天
搬迁前一天:
综合办公室对搬运主通道用彩条布、地毯等进行保护性铺设,以确会议室装潢不受破坏。

数字化办公室再次确认会议室内电路、电话线、网络能否正常运行。

综合办公室将会议室办公平面布置图发给各组室,由各组室自行安排组室人员工作地点,统一对需要搬迁的办公用品统一编号、标记,并将办公点布置结果报由综合管理室。

综合管路室对公共区域按预先设定的功能进行统一安排、编号,在现场和图纸上标明。

该编号一旦确认,旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号,以确保能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。

各组室人员下班后,自行打包需要搬迁的财物,注意贵重物品、重要资料的整理、存放、标记。

并对需要搬迁的办公家具做好封口,以免在搬运过程中,因文件柜、办公桌的门、抽屉等零部件的松动,导致家具内文件、物品的洒落。

并将钥匙编号、妥善保管。

搬迁第一天
上午9:00——11: 00
为保证不影响各组室正常工作,采取部分搬迁,即各组室自行调增搬迁顺序,保证不影响我区当日产量统计、计算、上报及厂部安排的重要工作的完成。

各组室确认会议室办公区域划分,并安排人员搬移部分办公用品,各组室人员必须服从搬迁组工作人员的安排,本着先集体,后个人的原则,进行搬迁工作,确保上午能将较大、较重家具先搬迁至会议室。

如有放至料库的文件柜,办公桌、资料等,则提前整理、密封统一编号,待由综合办公室统一安排放置。

数字化办公室在11:00后协助各组室已办入会议室的人员做好电话线路、网络的接入、测试、调试等工作,保证已搬入会议室的每台电脑能顺利的使用。

下午14:00——17:00
各组室搬迁剩余的办公家具,如有需继续办公人员,由组室负责协调安排,保证不影响重要工作的完成。

将需要搬迁至料库的家具整理、固定、
密封好,在综合办公室的安排下统一搬至料库指定地点,各组室安排人员负责看护好本组室内的家具、文件,确保在搬迁过程中不出现丢失、损坏等事件发生。

搬迁完成后,由各组室负责人负责清点本组室财物、办公用品数量、完好程度,并将统计结果报由综合办公室。

数字化办公室于17:00后开始正式调试会议室电话线路、办公网络,保证办公电话、网络的顺利运行,各组室成员必须配合数字化办公室工作人员做好电话线路、办公网络的调试工作。

晚上20:00——22:00
各组室对本组室内未搬迁的小型办公用品、物件进行最后的清理、搬迁工作,保证搬迁工作能在一天内完成。

并清理原办公室,确保办公室内无办公物品,无办公资料遗留。

数字化办公室继续连接会议室电话线路、网络线路,确保新办公区域内每台电脑能顺利联网,每部电话能正常运作。

并检查是否因搬家影响,造成电路线路的损坏,并恢复以损坏的电路线路。

保证每位在新办公点办公的员工能安全、有序、有效的开展工作。

通知各组室试用电话网络、确保系统平稳过渡;
搬迁第二天
上午9:00
提前一天安排办公楼服务员清理四楼招待房,作为领导休息房间,并将四楼娱乐室整理干净,作为临时会议室。

综合办公室协助领导做好领导办公室办公用品、办公资料的归纳,整理,统一安排放置,并做好重要资料的密封、保密工作。

将领导卧室内的常用家具,床品等搬入四楼已安排好的房间内,搬迁过程中注意统一整理,统一放置,以免出现混乱。

下午14:00
将领导办公室需搬迁的办公用品、资料搬至指定房间,综合办公室做好搬迁物品的统计工作,以便搬迁过程中,不因搬迁过程的混乱,造成资
料、办公用品的遗失等。

数字化办公室在搬迁完成后,对领导办公室的办公网络、电话线路进行连接、调试,确保办公设备的正常运行。

综合办公室组织人员对原领导办公室进行清扫,确保以遗留一份资料,一件办公用品。

五、注意事项
1、清空办公桌抽屉/文件柜/配柜/资料柜物品,将办公资料、办公物品
及个人物品装箱。

家具内不留任何物品,办公室小件物品也要装箱。

需搬到新址的家具清空后的上锁,钥匙拔下后自行保管。

2、标签填写须准确详细,每件物品均应贴上标签,以便搬入新址时准确无。

3、易碎怕压类物品,装箱后贴上专用标签,以区分一般物品.提前到新址
察看并规划好本组室大件物品的摆放位置.
4、现场出现的协调问题由搬迁小组负责人和组室搬迁协调人商定后实施,
各组室人员只针对自己的上级领导,有关建议和意见直接反应给搬迁组负责人。

5、各种货币、证件、信函、有价证券、保密资料、金银首饰、古玩字画、
玻璃器皿等个人物品自行单独保管.
6、电脑由组室统一组织打包、搬迁(包装主机和显示器鼠标/键盘/连线)。


脑拆线接线由使用员工完成。

笔记本电脑由员工自带。

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