新店开业筹备流程

新店开业的工作筹备流程

一、开业部工作加盟店

1、工作开始时间

（1）招商部与客户签订合同后，需提交店铺信息表、合同书、加盟金与保证金的汇款底单交予区域经理，招商部工作结束；

（2）区域经理填写开店申请表，并经总经办审批后，将开业申请表、合同书、汇款底单及其它涉及该店的文件交接给开业部、工程部、客服部和财务部，区域经理工作结束；

（3）开业部收到以上所有文件时，工作正式开始；开业部严格按照收到的文件进行开业筹备，因以上文件信息不完整或者不准确而造成损失，开业部不承担责任。

备注：合同以外的其它对客户的支持政策，需要开业部予以配合的，需提交相应的文件（签呈、政策内容等）。

2、信息沟通工作

（1）开业部工作正式开始后，及时知会公司相应部门，并提供需要该部门配合的工作计划表；

（2）各部门（除工程部）以收到工作计划表为工作开展时间，以工作计划表为依据；期间需要开业部进行协调的，各部门应及时知会开业部。

（3）开业筹备期间，工作计划若有变动，开业部应该及时通知相应部门。

3、协调工作

开业部负责在公司与加盟商之间、公司内部之间的协调、跟踪和反馈工作。公司对外的工作，如采购部的采购工作、工程部货柜的订做等工作，应该由公司相应的专门部门负责。

4、开业物料准备

（1）开业部在收到工程部提供的平面图3日内，根据加盟合同上确定的物料返还金额，拟定开业配送清单。经过加盟商签字确定后，并经市场部、财务部、总经办签字后，及时进行下单备货。在与加盟商沟通后，确认发货时间、物流方式，跟踪到货。

（2）首批茶叶，开业部根据加盟商提供的市场信息，拟定清单，经加盟商签字确定后，及时下单。

（3）根据门店情况，拟定营运物料清单，交由其加盟商自行采购。

以上物料发货时间、物流方式都由开业部安排。

5、开业物料到货跟踪

将物流单传真给加盟商，并告知预计到货时间。到货后，及时让加盟商安排接货点货。对于少发、

6、外派人员安排

根据开业进度以及加盟店需要，填写人员外派申请单，经区域经理及市场部经理签字后，提前7天向销售进行人员外派申请。

销售部根据人员外派申请单安排人员，提前2天完成安排，并通知开业部，市场部，由区域经理安排市场督导进行培训。

7、开业宣传活动

负责开业活动的沟通、指导，活动效果的验收与活动支持的申请。根据活动效果的大小，给予加盟店活动费用（以正式收据为根据，包括发票、有盖章的收款收据）的30%以内的支持

8、工作结束

专营店开店营业时，开业部工作结束。

（二）直营店

1、工作开始时间

开业部以收到销售部提供的开业申请表、店铺信息表、开业进度安排表为工作开始时间。

2、信息沟通工作

（1）开业部工作正式开始后，及时知会公司相应部门，并提供需要该部门配合的工作计划表；

（2）各部门（除工程部、销售部）以收到工作计划表为工作开展时间，以工作计划表为依据；期间需要开业部进行协调的，各部门应及时知会开业部；

（3）开业筹备期间，工作计划若有变动，开业部应该及时通知相应部门。

3、开业部负责公司内部之间的协调、跟踪和反馈工作。

公司对外的工作，如采购部的采购工作、工程部货柜的订做等工作，由公司相应的专门部门负责。

4、开业物料准备

（1）开业部根据工程部提供的平面图，拟定开业配送清单。经销售部、总经办签字后，及时下单备货。根据开业进度，及时发货；

（2）根据门店情况，拟定营运物料清单，经销售部、账务部、总经办签字确认后，交由其采购部进行采购；

（3）把各部门需要开单的物料，进行开单（如工程部的装修物料）。

5、开业物料到货跟踪

将物流单传真给在店铺的负责人，并告知预计到货时间。到货后，及时让其安排接货点货。对于少发、漏发或者破损的，及时反馈给物流，并及时进行补货。

直营店开店营业时，开业部工作结束。

二、工程部工作

（一）加盟店

1、工程部工作正式开始时间

收到区域经理提交的相应文件后，工程部的工作正式开始；

2、装修图纸设计所需的店铺数据的确定

工程部拟定设计图纸所需要的店铺数据后，到店铺现场丈量或者由加盟商提供后，及时进行图纸设计；

3、装修图纸的确定

工程部根据公司统一的VI要求，与店铺的数据结合，对装修图纸进行构思与设计。经过与加盟商沟通交流后，确定最终装修方案（必经加盟商签字），并将最终装修方案给开业部一份，方便其进行开业物料安排；

4、装修物料的确定

根据装修方案，工程部及时拟定装修所需要的物料清单，并经加盟商签字确定后，及时下单定做，并将定做情况及时反馈给加盟商，方便其安排装修进度。同时将清单交由客服部与财务部开单；

5、施工

施工由加盟商自行安排（包括施工队的选择、施工进度的安排等），工程部负责施工期间的指导、跟踪与监督。

6、工程验收

施工结束后，工程部根据公司的装修要求，进行店铺进行验收（到现场或者根据照片），制做验收文件。

（二）直营店

1、工作正式开始时间

收到销售部的开店申请后，工程部工作正式开始；

2、装修图纸设计所需的店铺数据的确定

工程部到店铺现场丈量、记录，并进行图纸设计；

3、装修图纸的确定

工程部根据根据公司统一的VI要求，与店铺的数据结合，对装修图纸进行构思与设计。经过总经办签字确定后，正式进行装修；

根据装修方案的需要，工程部拟定装修所需要的物料清单，并经总经办确定后，及时下单定做。同时应该将清单交由开业部进行开单；

5、施工

工程部根据销售部的开店进度安排表，在总经办的授权下与施工队签定施工合同，并要求施工队制作施工进度表。同时工程部负责施工期间的指导、跟踪与监督，并将装修进度知会总经办、销售部、开业部。

6、工程验收

施工结束后，工程部根据公司的装修要求，进行店铺进行现场验收，制做验收文件，经总经总签字确认后，施工完成；

7、跟踪完成装修方面遗留的问题；

8、工程部工作结束。

三、企划部工作

（一）加盟店

1、根据开业部的申请，制作海报、X展架、名片、开业宣传单等；

2、开业活动策划

（1）专营店必须提前10天将开业活动方案传真至开业部，或者开业活动内容交至开业部。开业部将该传真交至企划部，由企划部统一策划可执行的开业方案（方案不能破坏公司的品牌形象）；

（2）企划部2天内完成开业方案，将完成的开业方案交至开业部，由开业部与专营店进行沟通，在不影响公司品牌形象的基础上，专营店根据活动需要可做必要的修改；

（3）根据开业需要，设计所需要的广告宣传品，

3、在网站上对新店开业进行宣传。

（二）直营店

1、根据店面的需要，负责包括所有广告宣传品的制作；

2、负责开业活动方案的策划、申请、执行以及现场拍摄等；

3、负责新店开业的所有宣传。

四、销售部

（一）加盟店

1、根据开业部的申请，进行外派人员的储备；

2、根据开业部的申请，进行外派人员的先派；