总经办岗位职责

四川派克杰纸业有限公司

总经办岗位职责

1、总办工作具有参与政务、掌管事务、搞好服务等主要功能，是企业发展的基本保障，对推动公司的发展进程有着重要的作用。

2、总经办办职能

（1）对外联络：协调与政府主管部门、社会职能机构的关系，建立良好的疏通渠道, 促进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象；

（2）制度制定：起草、修改、完善各项行政管理制度（包括会议、发文、档案、印章、固定资产、图书、电话、卫生、办公用品领用等），监督、检查、落实公司行政制度的执行；

（3）文件与档案管理：负责内部和外部文件的收取、编号、传送、催办，负责内部文件打印、复印、传真收发、函件发送、报刊杂志订阅，负责各种合同、资料、文件、图书、证书的归档和管理，负责公司注册、变更等登记手续办理；

(4)会议管理: 负责公司内部会议的安排，整理会议记录，对会议决定进行催办、查办和落实,代表公司出席有关会议，负责或协助公司组织对外重要会务及企划、公关活动;

（5）物资管理：负责办公用品及劳保用品的购买、发放、保管；

(6)费用管理：编制公司年度行政费用预算，控制行政费用支出，确定费用分摊范围，按月份分摊各项办公费用；

(7)信息管理：负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系、保证上情下达、下情上报；负责有关信息的整理和分析，为公司决策提供依据；

（8）党务工作管理：负责党建带团建、工会、妇女等工作的开展与活动的组织安排。

（9）其他：按照总经理的要求，正常发挥综合监督职能的作用，维持公司正常的工作秩序。

3、监督流程及内容：

（1）行政工作：

每月总结各部办公用品的请购情况，统计通报并存档，作为考核评比的依据。

对公司运营过程中各项规章制度的执行情况进行检查、记录、汇总后向总经理汇报。同时对整改落实情况跟踪检查，督促落实。

每季度检查各部的工作计划完成情况。

（2）生产安全工作：每季度对各部的生产安全运营情况进行检查，重点检查领导对安全工作的落实情况，检查安全教育培训记录是否齐全，各种设备的安全保养、检测是否及时进行等保证安全平稳运营的工作。对评优选先有一票否决权。

（3）其他勤杂工做：对公司勤杂、日常事务工作的定期、度定期检查，对不符合公司规章制度要求的要跟进督促落实。

总经办主任

职务名称：总经办主任

直接上级：总经理

直接下属：文员

岗位职责：

1.在总经理的领导下，主持总经办的全面工作，组织对各部办公室各岗位工作的指导与监督部门工作。

2.负责组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间相关的业务工作，协调公司外部的相关业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议。

3.负责公司各种公共关系的建立。

4.负责组织公司行政、人资统计、档案、印信、劳动纪律、消防、安全、公司车辆、食堂、保洁、公共卫生等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作。

5.汇总各部门的年终工作总结和下一年计划。

6.负责公司各种会议的筹备、组织工作。

7.负责做好公司来宾的接待安排。

8.负责公司办公用品、劳保用品的采购、发放管理工作。

9.负责组织每季度末对各部门的综合检查、督导，并将检查结果汇总、按奖惩制度实施情况公布存档。

10.完成公司领导交办的其它工作任务。

总经办文员

职务名称：总经办文员

直接上级：总经办主任

岗位职责：

1.协助总经办主任做好日常行政事务工作。

2.做好公司各种会议记录（纪要），并整理打印，负责公司各类文字资料

的起草（普通文稿）及打印工作，及时分发至各部门。

3.接听电话，做好记录及时转达相关人员。负责总经办设备的使用及保

养。

4.负责公司证明、印信、文档的管理，做好借用登记及催回工作。负责

及时将有关文档资料整理归档、登记、利用工作。

5.协调其他部门做好相关工作，起到沟通协调、上传下达的作用。

6.负责每月统计、汇总的各部门办公用品、劳保用品的请购计划、购入

后的入库、发放、建帐，并同财务定期核对帐务。

7.负责协助领导来访客人的接待、服务工作。

8.协助总经办主任对公司各项工作综合检查、督导材料的记录、整理、

汇总、存档工作。

9.协助总经办主任对各类员工工服的定购、发放，并严格执行发放标准。

员工离职后旧工服收缴等统计工作。

10.负责每月末对公司办公用品、劳保用品的库存核查盘库上报，每月初

的物品领用、发放及记录。

11.负责公司办公家具、设备、办公用品、劳保用品等的采购。

12.完成领导临时交办的各项工作。

办公室员工行为规范

一、岗位规范。

（1）遵守上班时间，因故迟到和请假的,必须事先电话联络。

（2）遇有工作部署应立即行动，并做到有步骤、迅速踏实地进行。

（3）工作中不扯闲话、不要随便离开自己的岗位。

（4）长时间离开岗位时,可能会有电话或客人,事先应拜托给同事。椅子全部推入，以示主人外。

（5）不打私人电话，不从事与本职工作无关的私人事务。

（6）在办公室内保持安静，不得大声喧哗。

（7）办公用品和文件须妥善保管,使用后马上归还到指定位置。

（8）文件保管不能随意处理,或者遗忘在桌上、书柜中。

（9）重要的记录、证据等文件必须根据公司文件管理制度归档。

（10）下班时，文件、文具、用纸等要整理，要收拾桌子，椅子归位。关好门窗,检查处理火和电等安全事宜。切忌粗心大意，不关电脑等办公电器，不锁抽屉、文件柜即下班离去。

二、形象规范

1、着装