公文写作总结需要注意事项

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篇一：公文写作中怎样写好总结

一、总结概述

（一）总结的概念

总结是对过去一定时期的工作、学习或思想进行回顾、分析，找出成绩与问题、经验与教训，并作出有指导性结论的一种事务文书。

（二）总结的特点

总结所要回答和解决的中心问题，并非在某一时期“要做什么，如何做，做到什么程度”，而是在某一时期“已经做了什么，如何做的，做到了什么程度”（实际上，总结就是要回答这三句话）。这一“回头看”的性质，决定了工作总结的特点：

1.时段的回顾性。总结是对一个阶段的工作或完成了一项任务之后，进行回顾、检查和研究，看到成绩，总结经验，找到不足与教训，并把它条理化、系统化，引出规律性的认

识，用以指导以后的工作。

2.主体的自我性。总结回顾的都是本人或本单位的实践活动，以本人或本单位为总结对象和总结范围，写的都是本人或本单位经历过的事情。总结一般用第一人称写作。

3.内容的客观性。总结是对过去确实发生过的事情进行回顾、分析，必须以客观事实为依据，真实地、客观地分析情况，总结经验，不应言过其实，也不应文过饰非。只有这样，才能实现总结的真正目的，体现总结应有的价值。

4.分析的理论性。总结的目的和关键不仅仅在于简单地回顾和反映，而要进行深入的分析研究。从回顾中提炼出规律性的东西，从实践上升到理论，完成从感性认识到理性认识的飞跃。

（三）总结的分类

1.按时间划分，有阶段性总结、系统性总结。

（1）阶段性总结。即对正在进行并继续进行的工作，分阶段加以总结。这类总结常用于反映和交流情况，以便上下对工作进展程度心中有数。《上半年发行工作情况》、《办公厅保持共产党员先进性教育活动对照检查阶段情况》，均属于阶段性总结。一个是从时间上看，具有阶段性特点，另一个从进展上看，具有阶段性特点。这类总结，称之为阶段性总结。

（2）系统性总结。即对已经结束和全部完成了的工作，

系统地进行总结。这类总结主要用于向上级或有关会议报告工作。如《办公厅20xx年度工作总结》、《人事局保持共产党员先进性教育情况》，就属于系统性总结。这也可以从时间和进展上来划分，如一年到头了写个总结，或者工作全部完成了写个总结，这类总结就称之为系统性总结。

2.按性质划分，有专题总结、综合性总结（实际上与前两类为交叉关系）。

（1）专题总结。只限于总结和反映某项工作的进展或完成情况。如：《××代表团访问西班牙情况》、《20xx年信息工作总结》等，都属于专题总结。

（2）综合性总结。把多项工作综合在一起，择其主要方面全面系统地加以总结。如：《×××20xx年工作总结》。

由于总结本身并不是一种公文（15种法定公文中没有总结这一类），所以具体应用起来，还应根据需要对公文种类有所选择。常用的有三种：一是“报告”，用于向领导机关报告工作，《××关于20xx年工作情况的报告》；二是“通报”，用于对所属单位通报情况，如《××代表团访问西班牙情况》；三是

会议文件，用于提交有关会议讨论审议，通过之后再以“报告”或“通知”的形式上报下发。

（四）总结与计划的区别

计划是事前制订的，而总结是事后进行的。总结是计划

执行的结果，做总结既要以计划为依据，又要对计划完成情况作鉴定。计划是总结的发展，制订计划既要以上一段的总结为依据，又是对做好总结的促进。从写作内容看，计划要回答的是“为什么做”、“做什么”、“怎么做”，总结要回答的是“已经做了什么”、“如何做的、“做到了什么程度”。从表述上看，计划重说明，总结则是叙述、说明、议论兼用。

二、基本结构

总结一般由标题、正文、落款组成。

（一）标题

标题是总结的“眉目”，要写得简明、确切。总结的标题有多种形式：

1.公文式标题，由单位名称、时间、主要内容、文种组成，是比较常用的一种标题形式，适用综合性工作总结，如《办公厅20xx年工作总结》。

2.文章式标题，即概括总结核心内容的标题，用于对某项工作的总结，只反映总结的主题和性质，省略单位名称、时间、文种要素，如《抢抓转制机遇实现强劲发展》。

3.双标题。主标题点明文章的主旨或重心，副标题具体说明单位名称、内容和文种，往往用于理论性比较强的总结，如《团结奋进再创佳绩——××20xx年工作总结》。

（二）正文

总结的正文分为开头、主体两部分。

1.开头

开头一般应写明基本情况，包括时代背景（开展工作的时代条件、大环境）、工作依据（如党和国家的方针政策以及上级机关的文件、指示精神等）、指导思想、工作概况、工作收效与成果、基本评价。为了说明问题，也可引用一些具体数据，以加深人们的印象。在语言表达上，要高度概括和浓缩，切不可将篇幅拉得过长。然后，用过渡语“我们的主要做法和体会是”、“现将有关情况总结如下”等转入主体部分。当然，这部分内容不一定都写全，可以根据需要有所侧重，力求简明扼要，开门见山，使人对总结的内容有个大致的了解。

如《××报社办公厅20xx年工作总结》的开头：“20xx 年，是我们报社抓改革、促发展、强管理，加快建设国际一流媒体的重要之年。一年来，办公厅按照社领导的要求，深入贯彻落实编委会的工作部署，围绕中心、服务大局，认真履行综合协调、参谋助手和服务保障职能，锐意开拓进取，奋力苦干实干，比较圆满地完成了各项工作任务，较好地发挥了办公厅的职能作用。”

这里面，“20xx年，是我们报社抓改革、促发展、强管理，加快建设国际一流媒体的重要之年”是时代背景，也就是办公厅20xx年工作是在什么条件下开展的。“一年来，办公厅按照社领导的要求”是指导思想。“深入贯彻落实编委

会的工作部署，围绕中心、服务大局，认真履行综合协调、参谋助手和服务保

障职能”，是主要任务。“比较圆满地完成了各项工作任务，较好地发挥了办公厅的职能作用”是基本评价，也就是对20xx年报社工作总的形势评价、判断。

总结开头的类型一般有三种：

一是概括式。如《×××代表团出访日本、印尼情况》的开头：“应日本富士电视台和印度尼西亚《国际日报》的邀请，×××率×××代表团一行3人，于7月13日到24日对上述两国进行为期10天的访问。期间，代表团同两国新闻界同行及有关人士探讨了新形势下海外版发行工作，加深了对两国政治、经济、文化和社会发展状况的了解，收获丰硕，达到了预期目的。”把出访的根据、出访目的、出访收获等作了概括性描述。

二是结论式。如《×××创新海外发行方式取得显著成果》的开头：“今年8月以来，×××与海外华文报纸合作，相继在英国、日本、意大利、奥地利、加拿大、菲律宾和韩国等7个国家出版周刊或专版，使×××在海外发行的周刊专版达到13个。这是×××转变发行理念、拓展发行渠道、创新发行方式、扩大发行覆盖面的重要举措，拓宽了世界了解中国的窗口，扩大了我国对外宣传的阵地，在海外引起较大反响。”把创新发行方式的成果和意义作了简要描述，带