档案编研工作

七、档案专业技术职称
③按照档案文献的作者或受文者设类编排档案文
献。如《武汉抗战史料选编》的设类排列： 一、中共中央重要文电 二、国民党临时全国代表大会文件 三、国民参政会文件 …………
④按照汇编内档案文献的种类编排档案文献。
例：《北京电车公司档案史料》的分类为： 一、报告书、 二、合同、 三、统计图表、 四、来往文件 …… 例：《西安:辛亥记忆》的分类为： 一、 历史文献 二、回忆录 三、研究文章 四、人物小传 五、大事记
2、档案参考资料的特点
第一，与档案文献汇编相比，其主要特点 是以档案内容为依据，按一定题目要求综合编 写而成的，而不像档案文献汇编只向利用者提 供档案原文或摘录。 第二、与检索工具相比，其主要特点是把 档案内容加工成可供利用者直接阅读的档案信 息，而不像检索工具只能向利用者提供档案的 检索方法和途径。 第三、与一般参考资料相比，具有可靠性 强、专题集中、文字简练、不加评述的特点。
第二节 档案编研工作的程序与方法
一、 档案文献编纂的程序与方法（编纂型或 抄纂型编研的程序与方法） 二、档案参考资料的编写方法（编述型编研 资料的编写方法）
一、 档案文献编纂的程序与方法（编纂型或 抄纂型编研的程序与方法）
（一）选题：编纂题目的选定。
选题方向：为社会各项事业服务，为本单位 中心工作服务。 选题依据： 一是客观需求； 二是材料基础； 三是编研力量。
四、档案编研工作的类型
按照加工的性质和层次（即对档案信息加工的不同特 点）可划分为：编纂型（抄纂型）编研工作、编述型编 研工作、著作型编研工作。 编纂型（抄纂型）编研工作---档案文献的汇编，也称为 档案文献编纂工作。特点：注重保持档案原文，注重转 达档案作者原意。 编述型编研工作---编写档案参考资料，如组织沿革、大 事记等。特点：对档案信息进行提炼，按照一定要求加 以集中，用新的体例重新组合。 著作型编研工作---利用档案开展历史研究，参加编史修 志，撰写文章、专著，进行艺术创作等。特点：要求作 者运用创造性思维，在研究档案的基础上，形成一定的 观点和结论。
⑤按照汇编题目涉及的不同地区分类编排档案文

献。例如《东北人民政府所辖各省政府工作报告 汇编》： 一、黑龙江省人民政府 二、松江省人民政府 三、吉林省人民政府 …
⑥按照档案文献形成的时间顺序依次排列档案文
献。
（2）汇编体例的层次 不设类编排 单层分类编排 多层分类编排。
（五）编排：按照分类编排方案对档案材料进行排 列。 1、确定汇编体例 对入选汇编的档案文献，依据一定的组织形 式分类和排列，这种组织形式就是汇编体例。 （1） 汇编体例的种类：
按题目反映事件的发展阶段排列； 按问题排列； 按作者或受文者排列； 按档案文献的种类排列； 按题目涉及的地区排列； 按时间顺序排列；
（三）常用档案参考资料的编写方法
1、全宗介绍 2、组织机构沿革 3、大事记 4、基础数字汇编 5、档案利用效果实例选编
（一）全宗介绍
全宗介绍是以文章叙述形式介绍和揭 示档案馆、档案室所保存的某一全宗档案 内容和成分及其利用价值的参考材料，又 称全宗指南。
一、全宗介绍的结构
（一）提示部分：封面、编辑说明、目录 封面：题名、全宗号、档案起止年代、编者名 称、编印时间。 （二）正文：全宗介绍的主体内容。 （三）备注：辅助材料，如关于利用全宗材料的说 明；有关立档单位历史和全宗历史的参考资料的 目录、人名索引、 地名索引、机关名称表等等
（二）组织沿革
组织沿革是系统记载一个机关、企业、 地区或专业系统的体制、组织机构和人员 编制变革情况的档案参考资料，也称组织 机构沿革。
（一）档案参考资料的种类、特点和作用 （二）几种常用档案参考资料的编写方法
（一）档案参考资料的种类、特点和作用 1、 档案参考资料的种类

指南型：以介绍档案内容为主。如全宗介绍 （全宗指南）、图集、手册 撰述型：以说明特定事物的本末原委为主。 如大事记、组织机构沿革，基础数字汇 编，专题 概要，会议简介、科技成果简介
2、档案文献的分类排列 （1）档案文献的科学归类 （2）档案文献的排列
（六）编写辅助材料。 评述性辅助材料：编辑说明、序言； 检索性辅助材料：目录、索引； 查考性辅助材料：注释、 年表、插图等。
（七）审核：对汇编内档案文献内容的审定。
（八）出版发行。
二、档案参考资料的编写（编述型编 研资料的编写）
3、加工的步骤：
第一步：确定体裁。 第二步：确定加工格式。 文件日期、密级标记、阅批标记的 处理；注释的形式等 第三步：拟定加工规范。
档案文献的转录加工须对需要说明的 问题用编者附注符号 ｛｝进行标示： 一是用于注明档案文献原件的某些情 况，如批语、标注、文字剥蚀等，例：﹛ 此处有××所加批语﹜，﹛××至××有 ××所划的铅笔浪线﹜、｛以下文字剥蚀｝ 等。 二是注明编者加工的某些情况，如删 节、存疑等，如｛上删｝、｛下删｝、 ｛此处删去150字｝、 “…英法我国﹛疑 为俄国﹜”
（三）考订：对档案材料的真伪正误和实际
功用的考证和鉴别。
（1）外部考订：亦称外部鉴别，即通过考察档案的来源 及外部特征，如书写惯例、字体、称谓、文体、格式、 印章等是否与档案文献的时代特点、作者特点等相吻合， 从而鉴别档案的真伪，确定其产生的大体年代。 （2）内部考订：也叫内部鉴别，主要是通过对档案内容 的分析辩证，根据档案记述本身的矛盾或与客观史实之 间的矛盾，来鉴别档案材料的真伪和档案记载内容的可 靠程度。
①按照事件发展的阶段编排档案文献。
如《西安解放档案史料选辑》的分类排列： 一、解放西安 二、接受接管 三、建立革命秩序 四、支援前线 五、恢复发展生产，稳定金融物价 六、建设人民城市
Leabharlann Baidu ②按照汇编题目包括的几个基本问题编排档案文
献。如《档案业务培训读本》的分类： 一、综合类 二、档案馆（室）工作类 三、文书档案工作类 四、经济科技档案工作类 五、电子文件管理类 六、专门档案工作类
2、介绍方法： （1）简要介绍：将档案内容作综合概括地介绍。 （2）详细介绍：对需要说明的档案逐个介绍。 （3）简要与详细相结合介绍：对一般案卷作概 括性简要介绍，对重要案卷或个别具有特殊价值 的档案作详细介绍。
四、编写要求： （1）档案材料必须经过系统整理、基本编目和 初步鉴定。 （2）熟悉档案内容，以档案材料为依据，对涉 及的时间、地点、人物、事件客观记述，不加评 论。 （3）文字简练，条理清晰，力求准确， （4）抓住全宗内档案的特点，有详有略，将最 有价值的档案材料突出介绍。
档案编研工作
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第二章 档案编研工作
一、档案编研工作概述 二、档案编研工作的程序与方法 （一）档案文献编纂的程序与方法 （二）档案参考资料的编写 1、全宗介绍 2、组织沿革 3、大事记 4、基础数字汇编 5、档案利用效果实例选编
第一节 档案编研工作概述
一、档案编研工作的概念
档案编研工作，是以档案馆（室）藏档案文 献为主要对象，以主动提供档案信息内容为主要 目的，在深入研究的基础上，按照一定的题目要 求，对档案文献进行收集、筛选和不同性质、不 同层次的加工，使其转化为不同形式的出版物， 供社会和有关方面利用。
（二）选材：根据编纂题目的要求，按 照一定的原则和方法，查找和挑选档 案材料的工作。
1、查找档案材料 （1）查找档案材料的原则 全面查找，宁多勿 漏。 （2）查找档案材料的途径 首先在馆（室）内查找； 其次在馆（室）外有关部门和单位查找； 第三是面向社会征集。
2、挑选档案材料 （1）挑选档案材料的原则 去粗取精，从严防杂 （2）挑选档案材料的基本要求 一要选择典型材料； 二要选择能揭示问题本质的材料； 三要注意不同类型材料的结合选用； 四要依据题目的不同性质，区分取材的界限和标准。 （3 ） 挑选档案材料的步骤 初选（从宽防漏）、复选（从严防杂） 、定选（通 盘协调）
二、全宗介绍的内容 1、立档单位与全宗历史概况 2、全宗内档案内容与成分介绍 3、档案管理状况



三、介绍全宗内档案内容和成分的方式方法： 1、介绍方式： （1）按组织机构介绍：一般适用于按机构分类 整理的档案。 （2）按问题介绍：一般适用于以问题分类整理 的档案。 （3）按档案形成时期分设类目介绍：适用于不 同时期、机构、职能有重大变化的立档单位所形 成的档案。 （4）按档案门类设立类目介绍：
三、档案编研工作的基本内容 第一 、档案文献编纂。 第二、编写档案参考资料。 第三、开展历史研究 、编史修志，撰写论 文、出版专著等。
编研与编纂：
共同之处： ①工作对象都是档案文献； ②工作内容都是对档案文献内容进行加工 转录； ③工作目的都是为了主动系统地提供利用 档案； 区别： 编研比编纂的工作范围更大。编纂只是编 研工作的一个组成部分。
档案编研工作的含义： （1）档案编研工作以档案文献为主要物质 对象； （2）对档案文献的内容进行研究和加工整 理是编研工作的内容实质； （3）满足社会或本单位对档案信息的利用 需求是编研工作的主要目的。
二、档案编研工作的性质与原则
1、档案编研工作的性质 编研工作是一项条件性（服务性或资料 性）工作。 2、档案编研工作的原则 （1）坚持科学性原则。 实事求是的科学态度：忠于原文以存真， 科学加工以求是 （2）坚持无产阶级党性原则。
选题方式： 按时间选题； 按问题选题； 按地域选题； 按组织结构选题； 按会议选题； 按人物选题； 按文种选题。
题名的拟定：
一是准确揭示汇编的内容、时间断限和地区范围；
二是准确揭示汇编材料的成分； 三是准确反映取材或内容的精粗、详略。 例：《民国西安城墙修护档案史料选辑》： 民国---汇编的时间断限; 西安---汇编的地区范围； 城墙修护---汇编的内容; 档案史料----汇编材料的成分； 选辑----汇编取材或内容的精粗、详略。
2、加工的原则： ①存真原则：要保持档案信息内容的真实准确， 不得对原文妄加校改。 ②求是原则：必须在认真研究和仔细考订的基础 上进行科学的加工，使加工有根有据，合情合理。 ③慎改原则：无确凿证据证明必须校改以及可改 可不改者，不可强改。 ④标注原则：对档案文献的加工必须在复制件上 进行，加工之处应当用改动符号或文字予以说明， 必要时还应交待加工改动的原因和依据。
（四）加工：是指由编者按照一定的原则 和方法，将档案文献的信息内容如实地转 移到其他载体上去，并对档案文献的文字、 符号、图形以及款式等外形特征进行必要 的技术性处理，使档案内容更便于阅读利 用
1、加工的内容 （1）转录加工:对档案文献原文 （即正文）的转录与必要删节、行款格 式的处理、标记批语的处理等 。 （2）点校加工:文字校勘、正文的 标点与分段等。
3、档案参考资料的作用：
第一、档案参考资料可使利用者（只需了解某 一方面的情况，不需要档案原文作凭证或其他用 途的利用者）不必再花许多时间和精力去直接查 阅大量的分散的档案，就可满足一定的利用要求。 利用者和档案人员都省时省力，既能解决利用者 的问题，又能减少档案磨损，有利于保护档案。 第二、档案参考资料可为利用者查阅档案和深 入研究某一方面的问题提供全面、系统的线索。
五、档案编研工作在档案馆、档案室工作中 的地位和作用
1、编研工作是档案馆、档案室的一项法定义务。 2、档案编研工作是开发档案信息资源，提高档案馆、 档 案室服务质量的重要手段。 3、编研工作可以检验并促进档案馆（室）的基础工作。 4、编研工作是保护档案原件，并使档案内容长远流传 的有效措施。 5、编研工作是提高档案工作者学识水平、培养和造就 档案人才的重要途径。
档案文献的点校加工须用校勘符号标注：
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第四步：正文加工。