公司办公室组织架构图

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目录4第一章部门概述4第二章组织架构42.1. 部门组织架构图72.2. 部门职级编制清单9第三章部门职责描述93.1. 办公室总部职责113.2. 事务部职责113.2.1. 部门职责：113.2.2. 公司事务部经理职责113.2.3. 文秘主管职责113.2.4. 领导秘书（主管）职责123.2.5. 督办秘书（主管）职责123.2.6. 内外签件秘书职责123.2.7. 保密主管职责123.2.8. 打字员职责123.2.9. 机要通信员职责133.3. 公共关系部岗位职责133.3.1. 公共关系部职责133.3.2. 经理职责133.3.3. 公共关系主管职责143.3.4. 公共关系管理员职责143.3.5. 大堂接待员职责143.3.6. 法规信息主管职责143.3.7. 信访信息管理员职责143.4. 档案资料部143.4.1. 部门职责153.4.2. 档案资料部经理职责153.4.3. 档案主管职责153.4.4. 档案管理员职责153.4.5. 资料主管职责153.4.6. 资料管理员职责163.5. 房产总务部163.5.1. 部门职责163.5.2. 房产总务部经理职责：163.5.3. 房产设备室主管职责163.5.4. 办公设备主办管理员职责163.5.5. 房产管理员职责173.5.6. 会议音响设备管理员职责173.5.7. 水、电工职责173.5.8. 总务主管职责173.5.9. 爱卫、办公环境主管职责173.5.10. 办公设备、用品、仓库管理员职责173.5.11. 采购员职责173.6. 后勤服务中心173.6.1. 部门职责183.6.2. 后勤服务中心经理职责183.6.3. 服务中心出纳职责183.6.4. 车队主管职责183.6.5. 车队安全员职责183.6.6. 卫生所主管职责193.6.7. 卫生所医生职责193.6.8. 卫生所护技人员—治疗岗位职责193.6.9. 卫生所护技人员—药房岗位职责193.6.10. 卫生所护技人员—库房财务岗位职责193.7. 培训中心193.7.1. 部门职责193.7.2. 培训中心经理职责203.7.3. 培训中心副经理职责203.7.4. 培训中心办公室主任职责（副经理兼）203.7.5. 培训中心业务主管职责203.7.6. 培训中心后勤管理员职责203.7.7. 培训中心会计职责213.8. 招待所213.8.1. 部门职责213.8.2. 招待所所长职责213.8.3. 招待所副所长职责213.8.4. 招待所业务管理员（主办）职责213.8.5. 4、招待所管理员职责213.8.6. 招待所会计职责23第四章业务流程234.1. 业务流程清单244.2. 业务流程描述30第五章管理制度305.1. 办公室文秘、保密管理制度305.1.1. 关于印发《广州市地下铁道总公司会议制度》的通知305.1.2. 关于规范公文管理的通知305.1.3. 关于禁止在办公场所玩电脑游戏的通知305.1.4. 关于印发地铁工作国家秘密及商业秘密规范规定的通知305.1.5. 关于废旧文件资料处理必须送市保密局回收的通知305.1.6. 关于加强总公司值班室管理的通知305.2. 信息、信访、公关接待管理制度305.2.1. 关于印发《地铁总公司内部信息员管理办法（修订）》的通知305.2.2. 关于印发《广州地铁建设运营紧急信息报送的规定（修订）》的通知305.2.3. 关于印发《总公司信访工作管理规定（修订）》、《信访工作者职业道德准则》的规定305.2.4. 关于规范接待参观工作的通知305.2.5. 关于印发《总公司礼品的领用及管理办法》的通知305.3. 地铁执法管理制度305.3.1. 关于印发《〈广州市地下铁道管理条例〉实施细则（试行）》的通知305.3.2. 关于印发《广州市地下铁道总公司行政执法文书使用管理办法（试行）》的通知315.3.3. 关于印发《广州市地下铁道总公司使用管理〈广州市人民政府行政执法证〉的规定》的通知315.3.4. 关于印发《广州市地下铁道总公司行政执法人员行为规范》的通知315.4. 档案资料管理制度315.4.1. 关于印发《广州市地下铁道总公司文件材料归档制

度》的通知315.4.2. 关于印发《广州市地下铁道总公司会计档案管理办法》的通知315.4.3. 关于印发《广州地铁工程竣工文件材料编制和移交实施细则》的通知部门概述总公司办公室的主要任务是为确保总公司正常高效运作提供文秘、综合信息、公关、档案资料和后勤保障等服务，对内部服务性资源进行管理，充分发挥综合协调、服务保障的作用。总公司办公室的主要职责是：(1）为总公司领导的日常工作提供事务性服务（2）安排、组织、准备总公司的重要会议（3）对总公司领导的重大决策或部署、重要会议、文件的贯彻落实情况进行督促检查、催促办理（4）协调总公司内涉及多部门的工作（5）办理总公司公文的收发、起草、文整、审核、印制等（6）负责总公司的保密和国家安全工作（7）总公司的印章管理工作（8）人大政协提案、议案的办理答复工作（9）办理接待人民群众的来信来访（10）综合信息的搜集、处理、报送工作（11）《广州市地铁管理条例》的组织实施、执法管理，协助法律部进行执法人员培训、指导、咨询、以及条例修订工作（12）总公司形象的宣传推广，公关、接待工作（13）档案资料管理工作（14）总公司房产、办公设备管理工作（15）办公环境、爱国卫生管理工作（16）为总公司的正常运作提供必要的后勤保障服务（17）对内部服务性资源进行管理（18）领导交付的临时性任务组织架构部门组织架构图参见附图部门职级编制清单部门全称职务名称定编人数现有人数空缺人数总公司办公室主任1 1 总公司办公室党总支书记兼副主任 1 1 总公司办公室副主任1 1 总公司办公室事务部经理1 1 总公司办公室事务部文秘主管1 1 总公司办公室事务部督办主管1 1 总公司办公室事务部内外签秘书总公司办公室事务部领导秘书（主管）3 2 1 总公司办公室事务部保密主管1 1 总公司办公室事务部打字员1 1 总公司办公室事务部机要通信员1 1 总公司办公室公共关系部经理 1 1 总公司办公室公共关系部公共关系主管1 1 总公司办公室公共关系部公共关系管理员1 1 总公司办公室公共关系部法规信息主管1 1 总公司办公室公共关系部信访信息管理员1 1 档案资料室经理1 1 档案资料室档案主管1 1 档案资料室档案管理员1 1 档案资料室资料主管 1 1 档案资料室资料管理员 1 1 房产总务室经理1 1 房产总务室房产设备主管 1 1 房产总务室办公设备管理员1 1 房产总务室会议音响设备管理员 1 1 房产总务室房产管理员1 1 房产总务室电工1 1 房产总务室总务主管 1 1 房产总务室仓库管理员1 1 房产总务室采购员1 1 房产总务室爱国卫生、环境绿化管理兼后勤服务中心经理1 1 后勤服务中心会计（财务派驻）1 1 后勤服务中心卫生所主管1 1 后勤服务中心医师 1 1 后勤服务中心药房人员1 1 后勤服务中心治疗人员1 1 后勤服务中心车辆管理员1 1 从化培训中心经理1 1 从化培训中心副经理1 1 从化培训中心会计 1 1 从化培训中心餐饮主管1 1 招待所经理1 1 招待所副经理1 1 招待所人事劳资管理员1 1 招待所业务管理员1 1 招待所会计1 1 招待所出纳1 1 合计部门职责描述办公室总部职责为确保总公司正常高效运作提供文秘、信息、公关、档案和后勤等服务管理内部服务性资源，使资源得到有效利用做好督办协调工作，充分发挥行政综合管理职能为总公司领导的日常工作提供事务性服务安排、组织、准备总公司的重要会议对总公司领导的重大决策或部署、重要会议、文件的贯彻落实情况进行检查反馈、催促办理协调总公司内涉及多部门的工作办理总公司公文的收发、起草、文整、审核、印制等负责总公司的保密工作总公司的印章管理工作人大政协议案、提案的办理答复工作人民群众来信来访的办理接待工作综合信息的搜集、处理和报送工作《广州市地下铁道管理条例》的组织实施和执法管理，执法人员培训、指导和咨询，以及《广州市地下铁道管理条例》的修订工作总公司形象的宣传推广，公关、接待工作档案资料管理工作总公司房产、办公设备管理工作办公环境、爱国卫生管理工作为总公司的正常运作提供必要的后勤保障服务工作对内部服务性资源进行管理完成总公司领导交办的其他工作办公室主任岗位职责主持办公室工作，负责办公室的全面