文书与档案管理
文书工作与档案管理课件
文书工作与档案管理 第二章 文书的种类
（十）批复
根据《办法》规定，批复“适用于答复下级机关的请示 事项”。 批复的种类有两类： 1.专指性批复，这种批复仅仅下发到作出请示的机关。 因为它所批复的内容不带有普遍性，这种批复的使用频 率较高。 2.普发性批复，这种批复不仅下发到作出请示的机关， 而且下发到其他下级机关，因为这种批复的内容带有普 遍性，这种批复的后面要附上“请示”的原文。
文书工作与档案管理 第一章 概述
（二）档案
1. 概念 2.档案的作用
档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成 的，保存备查的文字、图表、音像及其他各种方 式和载体的历史记录。概括地说，档案是原始的
历史记录。
查考依据作用
历史凭据作用
档案
科学研究基础、条件
文书工作与档案管理 第一章 概述
二、文书与档案的联系与区别
根据《办法》规定，报告“适用于向上级机关汇报工作， 反映情况，答复上级机关的询问”。 报告有三类： 1.工作报告，是下级机关完成了一个阶段的工作或者某 一项工作之后将工作的进展情况、工作成绩、经验体会 以及存在的不足、改进办法等向上级机关汇报的报告。 2.呈送报告，是向上级机关报送文件或物件时随文或随 物呈送的报告。 3.建议报告，是下级机关对某项工作、某一问题提出意 见或者建议的报告。
文书工作的领导机构是各级党政机关和负责人；最高管理机构是中央办公厅、 国务院办公厅，分别负责领导和指导党和政府系统的文书工作，各级党政机关 办公厅（室）设立文秘部门或配备专职人员负责文书处理工作。
（二）文书工作的组织形式
在一些比较大的机关里，设立文书工作的专门 机构，归机关中心机构，即办公室负责领导。 在县级和县级以上的领导机关文书工作的主要 部分，是由机关的办公厅（室）负责，其下面 可设秘书处（室）、信访处（室）、机要室、 打字室、印刷厂、收发室、等文书工作机构。
文书与档案管理
文书与档案管理【摘要】文书与档案管理是组织和管理文件、记录和信息的一种重要方式。
本文从文书管理的概念与原则、档案管理的作用与方法、文书与档案管理的关系、现状以及技术应用等方面进行了探讨。
通过对文书与档案管理的研究，旨在揭示其在保障信息安全、提高工作效率和服务质量等方面的重要性。
结论部分强调了文书与档案管理的重要性，指出其未来发展趋势并给出建议与展望。
文章旨在引起人们对文书与档案管理的重视，促进其在各个领域的有效应用，为信息化时代的管理提供保障和支持。
【关键词】文书与档案管理、概念、原则、作用、方法、关系、现状、技术应用、重要性、发展趋势、建议、展望、引言、正文、结论。
1. 引言1.1 什么是文书与档案管理文书与档案管理是指对单位或个人的文件、资料和档案进行分类、整理、保存和利用的管理活动。
文书管理是指对单位内部文件的管理，包括文件的起草、审核、签发、分发和存档等工作；档案管理是指对单位已经不再使用但有价值的文件和资料进行保管和管理，以便将来查阅和利用。
文书与档案管理是组织和个人管理工作中非常重要的一部分，它涉及到信息资源的有效管理和利用，对于提高管理效率和决策质量具有重要意义。
在现代社会，信息量庞大，文书与档案管理显得尤为重要。
良好的文书与档案管理可以确保信息的准确性和完整性，提高工作效率，避免重复劳动，减少资源浪费。
文书与档案管理也是保障知识产权和维护组织利益的重要手段，能够有效防范信息泄露和失窃等风险。
本文旨在探讨文书与档案管理的概念、原则、作用及方法，以及文书与档案管理的关系和现状，最后结合技术应用探讨其重要性、未来发展趋势，提出建议与展望，希望对相关领域的研究和实践有所启发和促进。
1.2 重要性文书与档案管理在现代社会中扮演着至关重要的角色。
文书与档案管理是组织和管理信息的基础，可以有效地记录和保存各种重要数据和文件。
这对于保障机构内部运行的顺畅性和高效性至关重要。
文书与档案管理可以帮助组织合规操作，确保其符合相关法规和政策。
文书与档案管理
文书与档案管理一、前言随着社会的发展，各种文书与档案管理更趋重要。
无论是企业单位还是政府机构，均需要在日常工作中很大程度上依靠文书与档案的管理，以保证管理顺畅与信息的保存。
本文旨在探讨文书与档案管理的基本概念、分类、管理方法以及重要性，帮助读者了解和掌握此方面的知识。
二、文书与档案管理的基本概念文书是指记录信息、表达意思的各种书面文件。
文书不仅为管理者提供了可以交流、证明或查询信息的工具，而且还是管理者的责任和义务清单，可以起证明作用。
因此，文书的制作必须严谨、准确、规范。
档案是指与某一组织、机构、个人有关的各种书面、记录性文件的集合，是个人和机构的宝贵财富。
档案管理是指通过各种手段、技术等方式对档案的收集、整理、保存、查阅、利用、销毁等各个环节进行管理，以及对档案的研究和利用。
三、文书与档案管理的分类1.文书分类（1）按照用途分，文书可分为通信文书、纪录文书和决策文书；（2）按照形式分类，文书可分为公文、商函、报告、备忘录等；（3）按照内容分类，文书可分为通知、请示、答复、指示、命令等。
2.档案分类根据不同市场的需求，档案的分类可分为办公档案、财务档案、生产档案、结构档案等。
同时在管理的时候，还需要根据档案的种类及重要程度划分为核心档案、重要档案、一般档案等等。
四、文书与档案管理的管理方法1.文书管理方法（1）理顺审批流程：可以通过制定详细的审批流程，规范化各个审批环节的流程，提高审批的效率和准确性。
（2）严格把关文书质量：全面认真审查文书质量，严格按照规范化的格式、规则撰写文件。
（3）建立文书归档制度：通过制定文书存档制度，对文书进行归档管理，在文书的存储方面采用电子化、数字化等方式，提高文书管理效率，减少纸质文件的浪费。
2.档案管理方法（1）建立档案保密制度：档案安全性是管理者首要考虑的问题，因此建立档案保密制度，并制定相关文件加强对档案的保护。
（2）制定档案整理保管标准：对档案进行分类、整理，建立分类档案室和安全的日常管理措施，包括卷宗编号、密级、档案存储位置等，使档案的查阅、管理更加方便。
文书档案管理制度(4篇)
文书档案管理制度一、总则为规范文书档案管理工作，提高文书档案管理效能，保障文书档案的完整性、准确性和可靠性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所有单位和个人的文书档案管理工作。
三、基本原则1. 法律依据原则：文书档案管理工作必须依照国家法律法规和有关规定进行。
2. 统一管理原则：本单位的文书档案管理工作由专门机构负责，统一管理，确保文书档案的完整性和安全性。
3. 确权负责原则：对文书档案的拟制、核发、收集、整理、存储等工作应明确责任人并且由责任人进行负责。
4. 规范操作原则：文书档案管理工作应严格按照有关规定进行，确保工作的规范化和系统化。
五、文件档案的分类和编排1. 文件档案按照文种、用途、时间、地点等特点进行分类编排。
2. 文件的分类编排采用数字、字母、字母数字或字段的组合方式，确保能够快速检索和定位。
六、文书档案的编制和管理1. 拟制文书须按照规定格式进行，确保文书的统一性和规范化。
2. 文书档案在经过核发后，应当及时归档，确保档案的完整性和可查性。
3. 文书档案采用电子方式存储，同时也要保留纸质文件，以备查阅。
4. 文书档案的存储应当按照规定的期限和地点进行，确保文书档案的安全性。
七、文书档案的保密工作1. 所有的文书档案必须严格保密，任何人不得擅自查阅或泄露。
2. 对于涉及国家机密的文书档案，必须按照国家机密保密的相关规定进行处理。
3. 对于涉及商业机密的文书档案，必须按照有关商业机密保密的相关规定进行处理。
4. 文书档案管理部门必须建立健全的保密制度，对文书档案的保密工作进行监督和管理。
八、文书档案的销毁和归档1. 对于已经失效的文书档案，应当及时进行销毁，确保文书档案的及时清理。
2. 对于需要长期保留的文书档案，应当及时归档，确保文书档案的完整性和保存性。
3. 文书档案的销毁和归档工作必须经过核实并由相关负责人签字确认。
九、文书档案管理的监督和评估1. 文书档案管理部门应当定期对文书档案管理工作进行监督和评估。
文书档案管理制度(三篇)
文书档案管理制度一、文书档案管理1.归档文书档案应当字迹清晰、完整有效。
2.各部门应将文字资料的收集归档工作列入文书人员的职责范围。
3.文书档案归档范围(1)具有保存价值的本单位正式收文、发文，除证件外还应有其附件。
(2)本单位在经营管理活动中产生的与上级领导部门间的往来文件、请示、报告、项目立项、重要函件和经营合同等。
(3)本单位在经营活动中产生的各种文件材料规章制度、调研材料、岗位职责等。
(4)企业在发展过程中被国家或社会认证或认可的证明其实力和相关资格的证书材料等。
(5)归档文件要分开外来文件和本单位的文件。
二、文书档案归档要求1.已经办理完毕并有保存价值的文件都应及时归档，任何人不得随意留存，各部门每季度应将归档的文件资料整理一次，造册登记，对重要的文件要标明密级。
2.归档的文件材料要收集齐全，剔除其中不重要的材料，按照文件形成的先后次序排列清楚并依次编号和加盖年代号。
3.存档文件必须是原件，至少有一份影印件。
4.文件归档时要有交接手续。
－１－甘肃金兴工贸有限公司办公室规章制度5.每年____月份各部门向档案室移交已归档完毕的上一年档案文书。
三、文书档案的借阅1.档案室需设立“文书档案借阅登记薄”，凡借阅者需说明其利用目的，并做登记手续。
2.根据公司实际情况，将文书档案分为重要档案和一般档案。
3.因工作需要借阅机密、秘密类档案，需经部门经理、办公室主任、副总签字方可借阅，绝密类文书需总经理签字。
4.借阅一般性文书需经部门负责人签字。
5.借阅文书一般不超过一天，借阅后应及时归还，超过____天的需向档案室说明并办理续借手续，否则将给予____元—____元的经济处罚。
6.借阅人应妥善保管借阅的文书档案，不得损坏、遗失、复印、涂改或转借他人，如发生泄密应及时向公司领导汇报，采取补救措施。
给公司造成经济损失的要追究其责任，给予____元—____元的经济处罚直至开除。
7.因工作需要需复印档案资料的，须经办公室主任签字，使用后须将复印件交还办公室，如工作需要无法拿回复印件的需报公司批准，并在借阅登记薄中注明。
文书工作与档案管理
文书工作与档案管理一、文书工作文书工作是指利用文字和图表等表达方式，以文件形式记录、传达、汇报、决策、约束等管理过程中发生的情况、内容和结果的一个过程。
文书工作包括发文、收文、公文处理、档案管理、信息发布、知识管理等方面。
其中，档案管理是文书工作不可缺少的组成部分。
1. 文书的基本要素文书的基本要素包括：书名、文件字号、成文日期、发文机关、主送机关、抄送机关、内容摘要和正文内容。
除此之外，不同的文书根据其性质和用途，还需注明文件类别、行文方式、文件密级、紧急程度、处理要求等方面内容。
2. 发文工作通过发文工作，机关团体可以传达自己的决策和指示，下达工作任务和要求，调度协调相关资源和部门，召集会议和评审等等。
发文工作过程中需要注意的事项包括：（1）审定文稿：发文前需要经过领导或者上级机关的审定，保证文稿内容的准确性和符合政策要求。
（2）填写发文表头：发文表头需要填写发文机关、主送机关、抄送机关、文件字号、紧急程度、处理要求等重要信息。
表头不仅要完整、准确，同时还需有相应的格式通照。
（3）定时发文：发文需要有一定的时间安排和计划，及时完成发文任务，不拖延、不遗漏。
3. 收文工作收文工作是指机关团体接收和管理收到的公文。
收文工作的内容包括：文号、收文日期、来文单位、案卷编号、文件摘要等。
在收文过程中需要注意以下几点：（1）及时签收：收到公文应立即签收并进行初步查阅和处理。
（2）核对文件：应仔细核对收到文件的信息，包括文号是否正确、来文单位是否标明等信息。
（3）妥善处理：对于不同类型的文件，应该分别进行怎样的处理和归档，对该文件进行标明。
4. 公文处理公文处理包括：呈批、承办、审批、审核、拟稿、签发、公文校对、责令整改、处理意见等环节。
公文处理是机关团体运行机制中重要的一环，任何公文处理都要规范、严肃和透明。
5. 档案管理文书资料都需依照规范存储和管理，而档案管理是这一过程中重要的一环。
档案管理能够保障机关团体的正常运转，方便查阅和举证，防止遗失和篡改，保护机关团体合法权益。
文书与档案管理课程总结
文书与档案管理课程总结文书与档案管理课程是现代管理学专业的一门重要课程，主要介绍了文书与档案的基本知识、原则和技能，培养学生的文书与档案管理能力。
通过本门课程的学习，我对文书与档案管理有了更深入的了解，并掌握了相关的理论和实践技能。
以下是我对这门课程的总结。
首先，本门课程介绍了文书与档案管理的基本概念和原则。
文书与档案是组织管理中不可或缺的重要资源，它们记录了组织的活动和决策过程，是组织运行的重要依据。
通过学习，我了解到文书与档案管理的基本原则包括规范性、连续性、真实性、完整性和保密性等，这些原则对于保证文书与档案的质量和有效性起着重要的作用。
其次，本门课程介绍了文书与档案管理的方法和技巧。
在实践中，我们需要掌握一些技巧来有效地管理文书与档案。
例如，合理分类和编目可以帮助我们快速找到需要的文书和档案；规范的文件命名和编号可以提高文书与档案的查找效率；合理的存储和保管措施可以保证文书与档案的安全性和完整性。
通过学习这些方法和技巧，我可以更好地管理和利用组织的文书与档案资源。
再次，本门课程还介绍了电子文书与档案管理的内容。
随着信息技术的发展，电子文书与档案的管理越来越重要。
通过本门课程的学习，我了解到电子文书与档案管理的特点和挑战，并学习了一些电子文书与档案管理的方法和工具。
例如，电子文书与档案的数字化和网络化可以提高管理的效率和便捷性；电子文书与档案的安全性和保密性需要特别注意。
这些知识对于我今后在信息化环境下的文书与档案管理工作非常有帮助。
最后，通过本门课程的学习，我还了解到文书与档案管理在组织管理中的重要性。
文书与档案管理是组织管理的基础，它为组织提供了重要的决策依据和信息支持。
良好的文书与档案管理可以提高组织的效率和效益，减少管理风险。
因此，在实践中，我们需要高度重视文书与档案管理工作，并不断提高自己的管理能力和技术水平。
总之，文书与档案管理课程是一门重要的管理学课程，通过学习，我对文书与档案管理有了更深入的了解，并掌握了相关的理论和实践技能。
文书与档案管理总结
文书与档案管理总结一、前言文书与档案管理是企业管理中不可或缺的一部分，对于企业来说，文书与档案的管理直接关系到企业的正常运转和发展。
因此，加强文书与档案管理具有非常重要的意义。
本文将从以下几个方面对文书与档案管理进行总结。
二、文书管理1. 文书的分类根据不同的用途和内容，文书可以分为内部文书和外部文书；根据不同的形式，文书可以分为纸质文书和电子文书。
2. 文书的制作制作一份好的文件需要考虑以下几个方面：文件标题、文件编号、文件日期、主送单位、抄送单位、正文内容、签发人员以及签发日期等。
3. 文字规范文字规范是指在制作文件时需要注意的一些细节问题，如字体大小、字体颜色、行距等。
4. 文档归档归档是指将已经完成并签发过的文件按照一定规则存放起来以备后续使用。
在归档时应该注意分类存储，并且要保证存储环境干燥通风。
三、档案管理1. 档案材料分类根据不同内容和用途，可以将档案材料分为行政档案、业务档案、财务档案和人事档案等。
2. 档案管理流程档案管理的流程包括档案的收集、整理、编目、存放和利用等环节。
在这个过程中需要注意保密和安全性。
3. 档案的保管对于重要的档案，需要进行备份以备不时之需。
同时还需要定期检查档案材料是否完整，并且要保证存储环境干燥通风。
四、文书与档案管理的意义1. 便于查阅和使用文书与档案管理可以使企业文件归类有序，方便后续查阅和使用。
2. 保护企业利益文书与档案管理可以有效地保护企业的知识产权以及其他重要信息，避免信息泄露或者被恶意篡改。
3. 提高工作效率文书与档案管理可以避免因为文件丢失或者混乱而导致工作效率低下的情况发生。
五、总结文书与档案管理是企业管理中非常重要的一部分，它对于企业正常运转和发展具有至关重要的意义。
在实际操作中，我们应该注重分类管理，做好档案的保管和备份工作，以便于后续的查阅和使用。
同时还应该加强对文书制作规范的培训，提高员工的文书制作能力。
《文书与档案管理》实训课程标准
《文书与档案管理》实训课程标准0 课程基本信息0.1 适用专业文秘（行政助理方向）专业0.2 开课系部环境信息系0.3 课程负责人余铮0.4 学时与学分共64课时，4学分1 课程定位1.1 课程性质与作用课程的性质：《文书与档案管理》是文秘（行政助理方向）专业的专业核心课程，是针对高职文秘专业的人才培养要求，在整合文秘专业两门传统的课程——文书学、档案管理学有关内容的基础上，针对企事业单位文书工作、档案工作实际内容和工作过程而设计的一门理论与实践紧密结合型的文秘专业必修课，也是国家秘书职业资格考试的重要内容。
课程的作用：本课程主要向学生介绍文书与档案的基本理论，本课程以培养应用型和操作型秘书人才为目标，结合相关工作岗位的职业要求，使文秘等专业学生掌握文书收文发文处理、档案管理的业务知识，特别是要掌握熟练相关工作岗位的操作技能，不断提高实际应用能力，具备在基层企事业单位从事公文撰制与处理、档案信息管理的业务素质和工作能力。
本课程对学生文书处理能力的培养和档案管理技能的提高起到主要支撑作用。
1.2 相关课程本课程与应用写作、档案管理、现代办公应用软件相衔接，同后续的文秘综合实训等课程打下基础。
表1 与前导课程的关系表2 与后续课程的关系2 课程目标2.1 课程总体目标本课程总体目标，是根据社会对文秘专业学生的需要，通过系统传授文书学的基础知识、基本理论和训练基本技能，培养较为熟练地从事文书管理工作的实用型人才。
使学生能够运用所学知识分析和解决实践中的实际问题。
通过学习考核达到高等学校文秘专业专科课程的基本要求。
2.2 知识、能力与素质目标2.2.1 知识目标（1）掌握文秘岗位必需和够用的基本理论知识；（2）掌握和具备文秘岗位所需的专业技能；（3）掌握文书与档案管理工作的能力，以适应当今信息社会对文书与档案的管理和使用；（4）掌握文书与档案管理的一般方法与技术，按照文书与档案管理活动的专项内容顺序展开；（5）掌握具有普遍性的专门档案以及新型载体的档案资料及实物材料的管理方法与技术；2.2.2 能力目标（1）具有按照公文运转流程收发、处理各类文件，会对归档文件进行科学的分类和加工整理的能力；（2）具有运用计算机对室藏档案进行科学管理，准确检索并提供利用的能力；（3）具有独立完成人事档案、声像档案、科技档案等专门档案的分类、编目和日常管理的能力；（4）具有良好的职业道德思想。
文书与档案管理知识点总结
文书与档案管理知识点总结文书与档案管理是一项重要的工作，它涉及到组织、保存和利用各种文书与档案，对于一个组织的运转和发展至关重要。
在这篇文章中，我将从多个角度总结文书与档案管理的知识点。
1.文书与档案的定义文书是指组织和个人在日常工作中产生的各种书面记录，包括公文、函件、报表等。
档案是指按照一定的规则和程序整理、保存的各种文书，具有一定的历史、法律和价值意义。
2.文书与档案管理的目的文书与档案管理的目的是保障组织正常运转所需的信息的完整性、可靠性和可获取性，以及满足法律、历史和管理要求。
3.文书与档案管理的原则（1）完整性原则：文书与档案管理应确保所有相关信息的完整性，包括收集、整理、保存等环节。
（2）可靠性原则：文书与档案应准确、真实地反映组织和个人的活动和事实，防止信息的歪曲和篡改。
（3）可获取性原则：文书与档案应便于查询和利用，确保组织运作的连续性和信息的流转。
（4）保密性原则：文书与档案管理应根据法律和组织规定，确保敏感信息的保密。
4.文书与档案管理的步骤（1）收集：及时收集组织和个人产生的各种文书，包括电子文档和纸质文档。
（2）整理：根据一定的分类和整理原则，将文书进行分类整理，建立相应的档案目录和索引。
（3）保存：根据文书的重要性和保管期限，选择适当的保存方式和环境，确保其安全性和可保存性。
（4）利用：根据组织和个人的需求，合理利用档案的信息价值，提高工作效率和决策质量。
（5）销毁：针对无效的文书和档案，按照相应的规定进行销毁，防止信息泄露和占用资源。
5.文书与档案管理的工具与技术（1）电子文档管理系统：利用电子化的手段对文书和档案进行管理，提高效率和可获取性。
（2）文档分类和标识：通过对文档进行分类和标识，方便查找和利用。
（3）数字化档案管理：将纸质档案进行数字化处理和管理，节约空间和保护环境。
（4）保密技术与措施：采用加密、权限控制等技术手段，确保档案的保密性。
6.文书与档案管理的挑战与发展趋势（1）信息爆炸与管理难题：随着信息的快速增长，如何有效管理大量的文书与档案成为一个挑战。
文书档案与管理
文书工作通常也叫文书处理工作，主要是指公务文书的形成、处理和管理的程序、手续等。
行文规则：各机关在公文拟制过程中所必修遵循的原则拟办：对收到的文件提出初步处理意见，供领导审核和批示时参考。
一般由办公室主任负责。
批办：指单位领导对收文如何办理提出的最终的批示意见和要求。
领导进行批办的结果体现为批示的意见。
收文承办：根据来文要求或领导意见，按文件内容要求进行具体实施、或另起草文件、或将来文进行翻印和转发等的工作。
签发指机关单位主管领导对审核过的文稿进行最后的审定并签署印发，文件据此生效。
档案：指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
档案工作用科学的原则和方法管理档案，为党和国家的各项工作服务。
归档：指文书部门或业务部门将办理完毕、有保存价值的文件整理之后，逐年移交给档案室集中保管的工作。
归档文件整理：将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序划的过程。
1.文书、文件、公文的联系与区别，文件与档案的联系、文书工作与档案的联系。
（1）①共同点：内容上都反映了人们的社会活动，都是在处理事务过程中形成的凭证性工具，都有一定的格式规范。
②区别： A.文书与文件是同义的，只是在习惯用法上有差别。
B.文书：一般用于表达集合概念，不用于表达某一份文字材料。
如文书处理、文书部门、文书工作、文书材料。
而不会说“这份文书”、“XX号文书”、“市政府文书”。
文件一词既指单份文件，也指集合概念。
如市政府文件、中央1号文件，文件处理、文件材料。
不会说文件部门、文件工作等。
C.公文不包括私人文件、私人文书。
D.当仅指“公务文书”时，文书、文件、公文三者可通用。
（2）①文件是档案的前身，档案是文件的归宿。
②文件是档案的基础，档案是文件的精华。
③文书工作是档案的工作的基础。
④档案工作是文书工作的延伸和发展。
文书工作档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司文书工作档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有文书工作档案的管理，包括文件、资料、图纸、照片、录音、录像等。
第三条文书工作档案管理应遵循以下原则：1. 法规依据：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案管理合法合规。
2. 完整性：确保档案的完整性，不得随意销毁、损毁或篡改档案。
3. 准确性：确保档案内容的准确无误，及时更新和补充档案信息。
4. 安全性：采取必要的安全措施，防止档案丢失、损坏或泄密。
5. 有效性：提高档案利用效率，为公司的各项工作提供有力支持。
第二章组织机构及职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司文书工作档案的统一管理。
第五条档案管理部门的主要职责：1. 负责制定和实施公司档案管理制度；2. 负责档案的收集、整理、保管和利用；3. 负责档案的鉴定、销毁和数字化；4. 负责档案信息的统计和上报；5. 负责档案安全保密工作；6. 负责档案工作的培训和指导。
第六条各部门负责人为本部门档案管理工作的第一责任人，负责组织本部门档案工作的实施。
第三章文件收集与整理第七条文件收集：1. 各部门应按照档案管理的相关规定，及时收集应归档的文件材料；2. 收集的文件材料应完整、真实、准确；3. 收集的文件材料应按照文件类型、时间顺序等进行分类。
第八条文件整理：1. 文件整理应按照档案分类标准进行；2. 文件整理应保持文件的原貌，不得随意拆散、剪裁或涂改；3. 文件整理应填写《档案登记表》，记录文件的基本信息。
第四章文件保管与利用第九条文件保管：1. 档案管理部门应按照档案保管要求，提供适宜的保管条件；2. 档案管理部门应定期检查档案的保管情况，确保档案安全；3. 档案管理部门应建立健全档案安全责任制，确保档案不被丢失、损坏或泄密。
第十条文件利用：1. 档案利用应遵循“谁提供、谁负责”的原则；2. 档案利用应按照档案利用规定，办理借阅手续；3. 档案管理人员应提供档案利用指导，确保档案利用的准确性和安全性。
文书工作和档案管理
文书工作和档案管理
文书工作和档案管理是指对机构或组织内的各类文件、档案进行管理和维护的工作。
这些文件和档案包括但不限于会议记录、合同、报告、信函、备忘录等各类文字和图像记录。
在文书工作方面，主要包括文件的起草、编辑、编排、保存和传递等。
文书工作是组织内信息传递和沟通的重要手段，对于保持机构内部的信息畅通和运转有着重要的作用。
文书工作需要具备良好的文字表达能力、协调能力、沟通能力和组织能力。
同时，还需要具备一定的专业知识和常识，能够根据具体情况和需求进行适当的调整和修改。
档案管理是指对于机构或组织产生的各类文件、档案进行规范化管理的工作。
档案管理的目标是确保文件和档案的安全性、完整性和可查找性。
具体工作包括文件的分类、整理、保管、借阅和销毁等。
档案管理需要根据文件的重要性和保密性制定相应的管理规定和措施，并进行合理的存储和保管，以便日后的查找和使用。
文书工作和档案管理是机构或组织内部的重要工作，对于提高工作效率、降低错误率和保障合法权益都具有重要的意义。
有良好的文书工作和档案管理能力的人员，不仅能够提高工作效率，还能在需要时方便地查阅和利用已有的信息资源，为机构发展和决策提供支持。
文书档案管理制度范本(5篇)
文书档案管理制度范本【文书档案管理制度】第一条为规范和统一文书档案的管理工作，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。
第二条文书档案包括各类文件、公文、合同、报告、纪要、备忘录等各类文字资料和电子档案。
第三条文书档案管理工作应遵循以下原则：1. 规范性原则：遵循国家法律法规和公司相关制度，做到统一规范管理。
2. 完整性原则：确保所有文书档案的收集、整理、保存和归档工作全面、完整。
3. 保密性原则：根据文件的性质和涉密程度，制定相应的保密措施，保障信息安全。
4. 便捷性原则：确保文书档案的查阅、调取和归还工作便捷、高效。
第四条文书档案管理工作主要包括以下内容：1. 文书档案的收集：负责收集公司内部各类文书档案，并对其进行分类和整理。
2. 文书档案的保存：制定文书档案的保存期限和方式，并负责文书档案的存储与保管工作。
3. 文书档案的归档：将已停用或完成任务的文书档案进行归档，并编制归档目录。
4. 文书档案的销毁：根据公司相关制度，对即将销毁的文书档案进行审核，确保安全销毁。
5. 文书档案的查阅：负责根据工作需要或领导要求，提供文书档案的查阅服务。
第五条每个部门应指定专人负责本部门文书档案的管理工作，并定期对文书档案进行检查和整理。
第六条违反文书档案管理制度的，将按照公司相关制度予以处理，并承担相应的法律责任。
第七条本制度由公司档案管理部门负责解释和修订，经审批后执行。
【附】文书档案管理流程1. 收集- 每个部门负责将本部门的各类文书档案收集起来，包括纸质文件和电子档案。
- 文书档案应按照分类标准进行整理，如按年度、按部门、按文件类型等。
2. 保存- 确定文书档案的保存期限，按照公司相关制度进行存储和保管。
- 纸质文书档案应保存在密闭的柜子或房间内，防潮、防火、防盗。
- 电子档案应保存在特定的电脑或服务器中，设置密码和权限控制，防止非授权人员访问。
3. 归档- 将停用或完成任务的文书档案进行归档，编制归档目录。
文书处理与档案管理
第一节 文书工作概述 第二节 文书的处理 第三节 文书档案管理
第一节 文书工作概述
一、文书工作相关概念
通常所说的文书工作，是指机关、单位在使 用文书，处理日常公务的活动中，围绕着文书的 拟制、办理、管理以及立卷归档所进行的一系列 衔接有序的工作。
文书处理工作具有政治性、时限性、机要 性和规范性等特点。
二第、一文节书工作文的书任务工作概述 其中心任务是：科学地组织机关文书事务，及时、准确 地处理机关的往来文书，安全地运转与保管，正确地发 挥文件的作用，提高机关工作效率和管理水平，为社会 主义现代化建设事业服务。
上述任务的具体内容主要有以下三项：
(一)文书的形成工作 包括文件的拟写、审核、签发、印刷和对各种会议、汇
撤销等材料。
通知等。
下级单位报送的报告
及统计报表。
第二节 文书的处理
2．归档的时间 按照《机关档案工作条例》的规定：机关文书
部门或业务部门一般应在第二年上半年向档案 部门移交档案。
3．归档的要求 a. 归档的文件材料要齐全、完整。 b.文件和电报按其内容的联系、合并整理、立 卷。
c.归档的文件材料，要保持它们的历史联系； d.区分保存价值，分类整理、立卷； e.案卷标题简明确切，便于管理。
第三节 文书档案管理
六、编研
编研，为了更好地利用、研究档案信息，对具有 较高利用价值的档案内容进行研究、选择、编辑、 出版等。编研的成果主要有：档案文献汇编；档 案文摘汇编；档案参考资料；年鉴。
七、统计
统计，通过记录和量化的数据研究、分析档案及 其管理中的规律和发展趋势，为管理工作提供真 实可靠的原始数据，增强档案管理的科学化。
第三节 文书档案管理
一、档案管理概述
文书与档案管理
⽂书与档案管理⽂书与档案管理1．⽂书的格式是-----⽂书的表现形式。
2．公⽂纸介质表现形态包括---开本、规格、印刷、装订。
3．“关于评定业务⽀撑⽂件”的组卷⽅法是问题特征4．公⽂主体⼀般由---标题、主送机关、正⽂、附件说明、成⽂⽇期、印章、附注等要素组成。
5．公⽂的版记由---主题词、抄送机关、印发机关、时间、份数和版记反线等要素组成。
6．及时、准确、安全是⽂书⼯作的原则7．正本可分为---定型本、试⾏本、暂⾏本、修订本。
8．正本和副本的本质区别是---它们的作⽤和⽬的的不同。
9．组织机构⼀年度是对内部组织机构⼀直固定不变的⽴档进⾏分类。
10．从⾏⽂关系上划分，⽂书可以分为---上⾏⽂、平⾏⽂、下⾏⽂。
11．《北京市解放初期⼤事记》是指国家或地区⼤事记12．本机关收到外机关发来的⽂件称为收来⽂件。
13．从⽂件的使⽤范围来划分，⽂书可分为---通⽤⽂书、专⽤⽂书、技术⽂书。
14．发⽂机关留存的印刷本是指存本15．根据决定的性质，可将其分为---法规性决定、指挥性决定、知照性决定。
16．通报适⽤于---表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况。
17．简报的特点是---简、实、快。
18.签发是指领导⼈对⽂件的发出签具意见19．⾏⽂制度指的是---机关与机关之间的⾏⽂必须遵守的⾏⽂准则和规定，包括⾏⽂关系、⾏⽂⽅式和⾏⽂规则。
20．⾏⽂制度包括---⾏⽂关系、⾏⽂⽅式、和⾏⽂规则三个⽅⾯的内容。
21．鉴定档案价值的基础是分析⽂件的内容22．档案复制本根据利⽤单位的不同需要，可以分为副本和摘录23．发⽂处理有—⼋个⼯作环节，收⽂处理有--⼋—个⼯作环节。
24．校对要以---定稿为依据。
25．拟办的特点是—参考性、差异性、概括性。
26．上⾏⽂是指请⽰27．档案常⽤分类⽅法有三种，即---年度分类法、组织机构分类法、保管期限分类法。
28拟办：公⽂的拟办就是指⽂秘部门承办⼈对于收⽂准备如何处理提出初步⽅案和意见，以供领导⼈批⽰、决断时参考。
第一章 总论《文书工作与档案管理》PPT课件
（2） 档案馆
• 属于党和国家的科学文化事业机构，是永 久保管档案的基地，是科学研究和各方面 工作利用档案史料的中心。
（3） 档案事业 管理机构
• 各级档案局、处等，是党和国家指导和管 理档案工作的部门。
1.3 文书工作与档案管理工作的组织机构
1.3.2 档案管理的组织机构
档案管理工作的组织领导
档案的特性 基本任务
• 根据工作的需要和客观实际，高质量地形成机 关的公文，科学地组织和准确地处理机关的公 文，有秩序而安全地进行公文运转，完整而妥 善地保管公文，正确地发挥公文的作用，有效 地推进机关工作，为领导工作服务、为社会主 义现代化建设服务。
内容
• 公文的形成、公文的处理和公文的管理。
1.2 文书工作与档案管理
➢ 根据上述精神，文书工作的基本原则应该是：坚持实事求是、 反映客观实际；精简公文，反对官僚主义、形式主义和文牍主 义；注重实用，高效率地做好文书工作；严格执行保密制度， 防止失密、泄密。
1.2 文书工作与档案管理
1.2.2 档案管理工作
档案管理工作的含义与特点
档单案地管 说含理 就工 是义作 用，科简学
➢ 档案管理工作是在党和国家的领导下，通过档案事业管 理机构进行统一领导和管理的。
➢中央 为了管理全国的档案工作，设立了国家档案局。国
家档案局是全国档案事业的最高领导机关，在集中统一 管理党和国家档案工作的原则下，对全国档案工作进行 指导、监督和检查。
➢地方 各级档案局（处、科）在地方党和政府的领导下统
档案的类别
（1）文 书
档案
（2）科 技
档案
（3）专 门
档案
档案的作用
（1）现实工作及各项社会活动的查考依据作用
文书工作与档案管理 第一章
（二）档案工作的基本原则和要求
档案工作基本原则的三个方面是辩证统 一的，前两者是手段，后者是目的。没有前 两者，就没有便于可供利用的物质基础；离 开了后者，实行集中统一管理、维护档案的
完整与安全便失去了意义和方向。
2. 档案工作的具体要求
完整、安全、有效。
四、文书工作与档案管理的 联系与区别
（一）文书工作与档案管理的联系
第三节 文书工作与档案管理的组织机构与人员
本节点睛
一、文书工作与档案管 理的组织机构 二、文书工作与档案管 理的组织领导 三、文书工作与档案管 理工作人员
文书工作与档案管理有其特定的组织 机构与人员。
一、文书工作与档案管理的 组织机构
（一）文书工作机构 领导机构：是各级党政机关和负责人； 管理机构：是各级党政机关办公厅（室），并设立 文秘部门或者配备专职人员负责文书处理工作。 机构的设置大体有两种情况： 第一，对一些较大的机关来说，设立专门的文书工 作部门，如“文书处”、“文书科”等。 第二，对于一些较小的机关或者基层单位来说，一 般只在办公室设立一两个专职或兼职的文书工作人员。
本节点睛
一、文书与档案的含义 二、文书与档案的性质、 特点、作用 三、文书与档案的联系 与区别
文书的系统整理和保存，最终使 档案形成。
一、文书与档案的含义
（一）文书 1. 文书的概念
一、文书与档案的含义
“文书”这个概念可以包含以下三种含义， 见图1-1。
文字材料
文字书写
从事文书工作的人
图1-1 文书的三种含义
1. 任务
（1）坚持集中统一管理档案的原则，建立国家
档案工作制度；
（2）科学地管理档案，大力开发档案信息资源；
（3）逐步实现档案管理的现代化，使档案工作 更好地为党的总任务、总目标服务，为建设社会主 义物质文明和精神文明服务。
文书与档案管理试题及答案
文书与档案管理试题及答案1. 简述文书与档案管理的基本概念和意义。
文书与档案管理是指对组织机构内部产生的各类文书和档案文件进行系统化、规范化的管理活动。
文书与档案管理的基本概念包括文书的生成、流转、利用和保管，并通过档案管理的手段对其进行全生命周期的管理。
其主要意义在于提高信息流转效率、确保信息的可靠性和完整性、促进知识的积累和传承，有助于组织机构的运转与发展。
2. 文书与档案管理的原则是什么？请简要解释各原则的含义。
文书与档案管理的原则包括以下几点：首先是原始性原则：即文书与档案应当记录事实、真实、完整和准确，不得隐瞒、篡改或者损毁。
此原则确保了文书与档案的可靠性和证据力。
其次是连续性原则：文书与档案应当按照时间顺序形成、编排和保管，便于追溯和查询。
连续性原则有助于文书与档案的追踪和溯源，保证信息的完整性和可追溯性。
再次是形成所在机构原则：原则要求文书和档案应当由生成它们的机构负责管理。
这意味着文书与档案的管理责任应当明确，确保其归档合规和存储安全。
最后是价值与期限原则：文书与档案应当根据其价值和保管期限进行分类、归档和处理。
此原则保证了资源的合理利用和文书与档案的生命周期管理。
3. 文书分类与档案分类有何区别？请分别举例说明。
文书分类是指根据组织机构内部业务活动的特点和需求，将文书进行按种类进行划分和归集的活动。
常见文书分类包括公文、函件、会议纪要、报表等。
例如，公文类包括发文、收文、请示报告等；函件类包括来信、往信等。
档案分类是指对已经产生的文书和档案进行归类、编制和管理的活动。
档案分类的目的是便于查找、利用和管理档案，通常按照机构职能和文件形式进行分类。
例如，按机构分类可分为行政档案、财务档案、人事档案等；按文件形式分类可分为电子档案、纸质档案等。
4. 请简述档案管理中的存储环境和安全措施。
存储环境是指档案保存的物理环境条件，包括温度、湿度、光照、通风等。
因为档案是有机质的，对环境条件要求较高，一般要求温度控制在20℃左右，湿度保持在40%~60%的范围内，并避免阳光直射和潮湿环境。
档案与文书管理制度
档案与文书管理制度一、总则为了规范和加强档案与文书管理工作，保障单位档案与文书的完整性、可读性和安全性，提高档案与文书利用率，制定本档案与文书管理制度。
二、档案与文书的定义1. 档案：指各种单位工作活动中形成的文件、资料、记录、报表等载体，包括纸质档案、电子档案、光盘档案等。
2. 文书: 指单位内部和外部交流的文字记录，包括公文、信件、合同、备忘录等，形式有纸质文书和电子文书。
三、档案与文书的管理范围档案与文书管理制度适用于本单位内所有形成的文件、资料以及各类文书的管理，包括但不限于各部门办公室业务档案、会议记录、合同档案、财务档案、人事档案等。
四、档案与文书管理的原则1. 法制原则：遵循国家有关法律法规和政策规定，建立和健全本单位档案与文书管理制度。
2. 保密原则：对保密文件和资料要严格保密，确保档案与文书的安全性。
3. 利用原则：便于档案与文书的检索、利用和传递，提高档案与文书的使用效率。
4. 完整性原则：保证档案与文书的完整和真实性，不得删除、篡改或丢失档案与文书。
五、档案与文书管理的组织机构1. 设立档案与文书管理部门，负责本单位档案与文书的整理、归档、保管和利用工作。
2. 设置档案管理员，负责档案与文书管理部门的具体操作、监督和指导。
3. 每个部门设立档案管理员，协助档案与文书管理部门进行档案整理和管理工作。
六、档案与文书的归档管理1. 档案与文书应按照业务分类和时间顺序进行整理、归档，建立档案目录和档案号，做到档案完整记录和便于管理。
2. 设立专门的档案室，对档案与文书进行长期保管和管理，确保档案的安全性和可读性。
3. 对于已经归档的档案与文书，必须按照保管期限进行定期检查、整理和处理，对于过期档案与文书应安全销毁。
4. 重要的档案与文书应备份存储，以防止档案与文书丢失或损坏。
七、档案与文书的利用管理1. 档案与文书的利用应符合国家法律法规和单位的内部管理规定，不得超出授权范围使用档案与文书。
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中央档案馆
中央机关 档案室
省档案局
省档案馆
省直机关 档案室
县档案局(科)
县档案 馆
县属机关 档案室
第四节 文书工作与档案管理 人员的素质要求
［教学重点与难点］ 文书与档案管理人员的素质要求
一、文书工作人员与档案管理人员
文书工作人员，我们通常把从事文书工作 的人员，都称呼为“文书”。一般说来， 凡在机关单位从事文秘工作的人员都可以 看作是文书工作人员。
表现形式：文字、图表、声像、 照片
二、文书与档案．物质载体相同 3．内容和格式相同 4．二者互为条件
1．性质不同 2．形式不同 3．效用不同
（一）文书与档案的联系
1．二者的功用相同。文书是现实活动的记 录，用于处理各种事务，沟通各种关系； 档案是保存起来的历史活动记录，用于 日后工作的查考和利用。
总论
文书与管理
文书工作与档 案管理
组织机构与人 员素质
第一节 文书与档案
［教学重点与难点］ 1.文书与档案的含义 2.文书与档案的联系和区别
一、文书与档案的含义
（一）文书的含义 文书是国家机关、团体、企事业单位和个
人在社会实践活动中，为了一定的目的而 形成的具有一定格式，用以处理各种事务， 沟通各种关系而形成的所有文字材料的总 称。
4．二者互为条件。文书与档案是密不可分的有 机整体。文书是档案的前身，档案是文书的延 续。没有文书也就没有档案。在某些情况下， 文书也要通过查考档案后才能形成和制发，档 案为文书的形成提供了依据和参考。
（二）文书与档案的区别
1．二者的性质不同。文书是具有现行效用的信息， 在处理公务方面具有针对性、指导性和执行性； 档案是机关组织和个人在社会活动中积累、保存 起来的信息，具有原始记录性。在日后工作查考、 科研方面具有凭据性、参考性和借鉴性，并向全 社会提供利用，发挥着实际效益。
3．二者互为条件。文书工作是档案管理 的前处理阶段，是档案管理的基础，档 案管理是文书工作的延续和深入，是文 书工作的归结。没有文书工作，就没有 档案管理工作。在某些情况下，文书工 作又需利用档案材料，否则，将不能更 好地开展文书工作。
(二)文书工作与档案管理的区别
1．二者的工作任务不同。文书工作的主要任 务是高质量地形成文书，及时准确地处理往来 文书，有条理地、安全地运转文书，完整妥善 地保管文书，正确地发挥文书的作用；沟通对 内外的联系，有效地推进机关工作，为机关领 导工作服务。档案管理的主要任务是坚持集中、 统一和科学地管理档案，大力开发档案信息资 源，逐步实现档案管理的现代化，更好地提供 档案利用，为社会主义现代化建设服务。
文书与档案管理
电子教案
潘春胜 主编
第一章 绪论
［教学目的、要求］ 通过本章教学，使学生们熟悉文书与
档案管理的组织机构，明确文书档案人员 的基本素质与技能要求；掌握文书与档案， 文书工作与档案管理的含义及相互关系。 ［教学重点和难点］
文书工作与档案管理的基本含义及相互 关系，工作要求。
［知识结构图］
2．二者的物质载体相同。历史上文书与档 案的主要载体是龟甲、兽骨、羊皮、竹 木、绢帛、纸张等，现代发展到胶片、 磁带、磁盘、光盘等，由于二者载体相 同，记录在载体上的方法也相同。如印 刷、晒制、摄影、录音、录像等。
3．二者的内容和格式相同。档案直接来源于文 书，档案是由文书转化而来的，人们常说， “今天”的档案就是“昨天”的文书，“今天” 的文书可能就是“明天”的档案，这句话概括 了档案与文书之间的密切关系，因此说，两者 的内容与格式完全相同。
文书工作含义用示意图表示为：
文书工作
文书工作人员
科学的原则、程序、方法
文书的制作、处理、管 理
（二）档案管理的含义
档案管理也称档案工作，它是指用科学的 原则、方法和组织制度管理档案，为党和 国家提供各种服务的工作。它的工作内容 主要有档案的收集、整理、鉴定、保管、 统计、提供、利用等工作，这就是通常所 说的档案工作的六环节。
（二）对较小的机关或基层单位来说， 由于职能范围较小，内部机构单纯，文 书处理工作任务比较少，就没有必要设 置专门的文书工作部门，可采取集中的 形式，一般是在办公室设立一两个专职 或兼职的文书工作人员。这样既可以节 省人力、物力，又便于简化手续，提高 效率。
二、档案工作机构
（一）档案室 档案室是各种机关、团体、企事业单位等
从文书的含义中可使学生了解以下四点： 1. 文书是一种书面材料 2. 文书具有一定的格式 3. 文书具有实用性
4．文书的主体主要是党和国家机关、 团体、企事业单位和个人。
文书的含义，用示意图表示为：
文书
行为主体
一定格式
文字材料
（二）档案的含义
档案是机关组织和个人在社会活 动中直接形成的，作为原始记录保存 起来的对日后工作有一定查考利用价 值的文字、图表、照片、声像及其他 各种方式和载体的记录材料。
2．二者的工作内容不同。文书工作的内 容主要是文书的形成，文书的处理及文 书的整理与归档；档案管理的内容主要 是收集、整理、鉴定、保管、统计和提 供利用等。
3．二者的服务对象不同。文书工作主要 是为机关领导工作服务；档案管理是为 全社会提供服务，档案提供利用的对象 越广泛，其价值效用也就越大。
第二节 文书工作与档案管理
［教学重点与难点］ 1﹒文书工作与档案管理的含义 2﹒文书工作与档案管理的联系和区别
一、文书工作与档案管理的含义
(一) 文书工作的含义 文书工作是指文书工作人员运用科学的
原则、程序和方法完成文书的收发、文 书的撰写、文书的制发、文书的处理和 文书的管理等一系列工作。文书工作在 机关工作活动中是一项最主要、最大量 的日常工作，它通过文书的制发、处理 与管理等一系列相互衔接的程序和环节， 构成机关信息运转与处理的流程。
档案管理人员，主要是从事档案管理工作 的人员。这些人员包括机关档案室、各类 档案馆以及档案管理事业机构的工作人员。
文书工作人员和档案管理人员是文书工作 和档案管理的主体，没有这些人员的辛勤 劳动，文书工作和档案管理就是一句空话。 他们具有不可替代的重要作
二、文书工作与档案管理人员的素质要求
2．二者的主要工作环节相同。文书的整 理与归档是文书工作的最后一个环节， 但同时又是档案工作的第一个环节—— 收集。归档和收集是文书工作与档案工 作的临界线和交叉点。它们从不同的角 度履行了同一道手续。归档文书的整理 工作是档案工作的基础工作，因此，必 须符合档案管理的要求，它既是文书工 作的任务，也是档案工作的任务。
第三节 文书工作和档案管理的 组织结构
［教学重点与难点］ 档案工作组织机构
一、文书工作机构
（一）对较大的机关来说，由于他们的文 书处理工作任务比较繁重，则设立专门的 文书部门，如“文书处”、“文书科”等， 归机关办公室领导。同时可采取分散的形 式，一些文书处理工作由各业务部门办理， 到年终将整理好的文件送回文书部门进行 归档。
（一）要有较高的政治素质
（二）要有高度的思想觉悟
（三）要有较高的业务水平
（四）要有良好的工作作风
思考练习题 一、简答题 1．文书与档案的含义是什么？ 2．文书工作与档案管理的含义是什么？ 3.文书工作主要包含哪些内容？ 4.档案管理的内容是什么？ 5．文书工作与档案管理工作人员的素质要求有哪些？ 6.文书工作人员与档案管理人员的技能要求是什么？ 二、论述题 1.文书与档案的相互关系 2.文书工作与档案管理的相互关系
2．二者的形式不同。文书是在处理现行事务中不断 产生的，档案是为了今后应用，将处理现行事务 的有关材料按一定的规律组成和保存起来。文书 是一份一份的，其表现形式为单份的、零散的； 档案是将一份一份的文书按一定方式组合起来的， 是多份的，整体的。
3．二者的效用不同。文书是进行公务活动， 处理现实事务的重要工具，通用文书是具 有法定的权威和行政约束力。因之，文书 具有现实效用；档案，作为真实的历史记 录，具有凭证和参考价值，可以提供利用， 发挥其历史效用。
档案管理的含义用示意图表示为
档案管 理
档案管理人 科学的原则、方法 管理档案、
员
、组织制度
提供服务
二、文书工作与档案管理的相互关系
联系
区别
1．工作对象相同 2．工作环节相同 3．二者互为条件
1．工作任务不同 2．工作内容不同 3．服务对象不同
(一)文书工作与档案管理的联系
1．二者的工作对象相同。文书工作与档 案管理工作的对象都是文字材料（档案 工作还有其他材料）。文书工作是形成 和处理文字材料，是对文字材料的前期 处理，并实现其现行效用；档案工作是 有规律的保存了文字材料，是对文字材 料进行了后期处理，并实现其备考利用 价值。档案是由文书转化而来的。
从档案的含义中，可使学生了解以下四点：
1．档案是机关、组织和个人在社会活动中 直接形成的
2．档案是保存起来的有查考利用价值的记 录材料
3．档案信息的记录方式和载体是多种多样 的
4．档案是人们的社会活动的原始记录
档案的含义，用示意图表示为：
档案
机关组织、个 人
查考、利用、 价值
记录材料
统一保存和管理本机关档案的内部组织机 构。它属于管理研究和咨询性质的专业机 构，同时也是具有机要性质的部门。
（二）档案馆
档案馆是党和国家永久保管档案材料的基地，是 国家法定的专门保管档案的机构。它与机关的档 案室不同，是面向社会的事业单位，是开放型的 组织机构，是提供档案信息为社会服务的中心， 是科学文化事业的重要组成部分。
（三）档案事业管理机构
档案管理事业机构主要是指各级档案局、处等， 是党和国家指导、管理档案工作的部门。在我国， 党、政档案工作实行统一管理。因此，档案事业 管理机构既是党的机构，又是国家的机构。