毕业论文格式排版及技巧
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建议采用插入分页符方法，在需要从新的 一页开始的字符前插入分页符，以保证光标的 跨页定位。
如：封面后插入分页符，就保证了“原创
性声明”总从新的一页开始。
原创性声明、摘要、目录、各章节、参考 文献和附录前都可以加分页符。
2019/10/29
2019/10/29
点击分页符
先将光标放在需要分页 位置，点击菜单栏“插 入”分隔符
2019/10/29
3. 插入页码
先将光标放在需要设置页码的 文档位置。
如果中外文封面各自成页，则 在设置封面页码时选择不要显示 首页。
其他部分需要设置显示首页。
2019/10/29
方法一
点击这里打开“视图”菜单
点击这里打开设置页码工具条
2019/10/29
点 击 进 行 页 码 格 式 设 置
注意：用有些Word版本编辑时，第5节会 成为与第4节相同的横向页面。这时可以 点击“页面设置”按钮将第5节恢复为纵 向页面。
2019/10/29
2019/10/29
2019/10/29
谢谢大家！
恭祝各位同学 顺利通过学位论文，
圆满完成学业！
2019/10/29
各章节布局
2019/10/29
致谢、参考文献、 附录等以标题方式
制作，具体著录格式 按研究生处规定
重点提醒
论文由封面、原创性声明、版权声明、中文 摘要、外文摘要、目录、正文、参考文献、
附录、致谢各组成，并按照规定的顺序存
档为一个文件。
2019/10/29
二、Word文档的页码编排
• 正文前页码用罗马数字（I、II…） • 从正文开始之后页码用阿拉伯数字 操作方法：
在文档的不同部分(如封面、文摘、目录和 正文等)进行不同的页码设置，采用插入分页符 和分节符。
2019/10/29
论文整理中发现的页码问题
1. 同一个文件内不会用多种形式 编码标注。
2. 封面带页码。中外文封面各自 成页时，外文封面有页码。
2019/10/29
1. 在什么情况下需要插入分页符？
从文档的某一部分开始新的一页，页面未 写满，而习惯性的做法是用回车符来开始新的 一页。
2019/10/29
1. 章节标题设置
选择格式栏中样式、字体、字号 选择标题级别
光标位置
2019/10/29
2.图表、表格标签设置
点击这里打开“插入”菜单
2019/10/29
点击
3. 生成目录、图表
点击引用
2019/10/29
先将光标放在要插入目录的位置
点击目录
2019/10/29
点击图表目录
五、在文档中插入横表
2019/10/29
2019/10/29
找到第3节和第4节的分界处 后进行不同的页面设置操作
点 击 这 里 将 光 标 切 换 到 页 脚
操作后的页面效果：第四节为横向
2019/10/29
2019/10/29
2019/10/29
找到第4节和第5节的分界 处，将光标切换到页脚后 进行连续页码的设置操作
2019/10/29
多个word文档转换成一个PDF文件
2019/10/29
首先选中要合并 的多个文档
按论文要求排 列顺序，可上 下移动
2019/10/29
选中文件名
点击
PDF转换工具
Word转换成PDF需要转换工具， 同学们可以到网站上下载，或 到图书馆电子阅览室的机器上 进行转换。
2019/10/29
2019/10/29
论文主体结构排 列顺序以研究生 处规定为准
2019/10/29
中文封面
2019/10/29
外文封面
2019/10/29
原创性声明
2019/10/29
授权说明
2019/10/29
中文摘要
2019/10/29
外文摘要
2019/10/29
自动生成目录
2019/10/29
学位论文格式排版及技巧
主讲人：张海英
图书馆信息咨询部
2019/10/29
主要内容
一、学位论文样式演示 二、Word文档的页码编排 三、自动生成目录、图表 四、word文档转换成PDF文件 五、在文档中插入横表
2019/10/29
一、学位论文样式演示
中文封面 外文封面 原创性声明 授权声明 中文摘要 外文摘要 目录 正文 参考文献 附录 致谢
选择样式并脚注 选择图表或表格
2019/10/29
点击选项
四、word文档转换成PDF文件
点击转换为Adobe PDF图标
先打开要转换 的word文档
2019/10/29
选择文件保存位置
2019/10/29
选择文档要保存的位置/路径 点击保存
转换过程图样
备注： 文档大或文档中的图表、表格多会
影响转换速度。
点 击
显示/隐藏标记图标
2019/10/29
分页符标记
2. 在什么情况下需要插入分节符？
一个文档需要设置不同的页码 （如罗马数字和阿拉伯数字）时，需 要插入分节符。 插入分节符位置：
在封面后、正文前，具体方法如 下图所示
2019/10/29
点击这里打开“插入”菜单
点 击 这 里
选择分节符 点 击
点击
2019/10/29
点
击
这
里
可
以wenku.baidu.com
使
页
码
居
iv
中
方法二
点击这里打开“插入”菜单
点击页码格式 2019/10/29
三、自动生成目录、图表
论文整理时发现的问题：
目录大多数为手动生成，目录页与 正文页码不符，格式不整齐，正文 调整则目录也要随之改动。
2019/10/29
重要提醒
自动生成目录前需要对文档 中一、二、三级标题的字体、 字号进行设置。 自动生成图表前需要对文档 中的图表、表格进行设置。
如：封面后插入分页符，就保证了“原创
性声明”总从新的一页开始。
原创性声明、摘要、目录、各章节、参考 文献和附录前都可以加分页符。
2019/10/29
2019/10/29
点击分页符
先将光标放在需要分页 位置，点击菜单栏“插 入”分隔符
2019/10/29
3. 插入页码
先将光标放在需要设置页码的 文档位置。
如果中外文封面各自成页，则 在设置封面页码时选择不要显示 首页。
其他部分需要设置显示首页。
2019/10/29
方法一
点击这里打开“视图”菜单
点击这里打开设置页码工具条
2019/10/29
点 击 进 行 页 码 格 式 设 置
注意：用有些Word版本编辑时，第5节会 成为与第4节相同的横向页面。这时可以 点击“页面设置”按钮将第5节恢复为纵 向页面。
2019/10/29
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恭祝各位同学 顺利通过学位论文，
圆满完成学业！
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各章节布局
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致谢、参考文献、 附录等以标题方式
制作，具体著录格式 按研究生处规定
重点提醒
论文由封面、原创性声明、版权声明、中文 摘要、外文摘要、目录、正文、参考文献、
附录、致谢各组成，并按照规定的顺序存
档为一个文件。
2019/10/29
二、Word文档的页码编排
• 正文前页码用罗马数字（I、II…） • 从正文开始之后页码用阿拉伯数字 操作方法：
在文档的不同部分(如封面、文摘、目录和 正文等)进行不同的页码设置，采用插入分页符 和分节符。
2019/10/29
论文整理中发现的页码问题
1. 同一个文件内不会用多种形式 编码标注。
2. 封面带页码。中外文封面各自 成页时，外文封面有页码。
2019/10/29
1. 在什么情况下需要插入分页符？
从文档的某一部分开始新的一页，页面未 写满，而习惯性的做法是用回车符来开始新的 一页。
2019/10/29
1. 章节标题设置
选择格式栏中样式、字体、字号 选择标题级别
光标位置
2019/10/29
2.图表、表格标签设置
点击这里打开“插入”菜单
2019/10/29
点击
3. 生成目录、图表
点击引用
2019/10/29
先将光标放在要插入目录的位置
点击目录
2019/10/29
点击图表目录
五、在文档中插入横表
2019/10/29
2019/10/29
找到第3节和第4节的分界处 后进行不同的页面设置操作
点 击 这 里 将 光 标 切 换 到 页 脚
操作后的页面效果：第四节为横向
2019/10/29
2019/10/29
2019/10/29
找到第4节和第5节的分界 处，将光标切换到页脚后 进行连续页码的设置操作
2019/10/29
多个word文档转换成一个PDF文件
2019/10/29
首先选中要合并 的多个文档
按论文要求排 列顺序，可上 下移动
2019/10/29
选中文件名
点击
PDF转换工具
Word转换成PDF需要转换工具， 同学们可以到网站上下载，或 到图书馆电子阅览室的机器上 进行转换。
2019/10/29
2019/10/29
论文主体结构排 列顺序以研究生 处规定为准
2019/10/29
中文封面
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外文封面
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原创性声明
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授权说明
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中文摘要
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外文摘要
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自动生成目录
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主讲人：张海英
图书馆信息咨询部
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一、学位论文样式演示 二、Word文档的页码编排 三、自动生成目录、图表 四、word文档转换成PDF文件 五、在文档中插入横表
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一、学位论文样式演示
中文封面 外文封面 原创性声明 授权声明 中文摘要 外文摘要 目录 正文 参考文献 附录 致谢
选择样式并脚注 选择图表或表格
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点击选项
四、word文档转换成PDF文件
点击转换为Adobe PDF图标
先打开要转换 的word文档
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选择文件保存位置
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选择文档要保存的位置/路径 点击保存
转换过程图样
备注： 文档大或文档中的图表、表格多会
影响转换速度。
点 击
显示/隐藏标记图标
2019/10/29
分页符标记
2. 在什么情况下需要插入分节符？
一个文档需要设置不同的页码 （如罗马数字和阿拉伯数字）时，需 要插入分节符。 插入分节符位置：
在封面后、正文前，具体方法如 下图所示
2019/10/29
点击这里打开“插入”菜单
点 击 这 里
选择分节符 点 击
点击
2019/10/29
点
击
这
里
可
以wenku.baidu.com
使
页
码
居
iv
中
方法二
点击这里打开“插入”菜单
点击页码格式 2019/10/29
三、自动生成目录、图表
论文整理时发现的问题：
目录大多数为手动生成，目录页与 正文页码不符，格式不整齐，正文 调整则目录也要随之改动。
2019/10/29
重要提醒
自动生成目录前需要对文档 中一、二、三级标题的字体、 字号进行设置。 自动生成图表前需要对文档 中的图表、表格进行设置。