经济系第一届“公关之星——商务礼仪大赛”总结

经济系第一届“公关之星——商务礼仪大赛”总结

经济系第一届“公关之星——商务礼仪大赛”总决赛于2008年3月21日晚在A211拉下了帷幕，现在对本次活动的总结如下：

一、策划计划书阶段

计划书的拟订是部长在上个学期就已经完成，并得到系主席团推选、学院主席团批准，但由于上个学期工作量比较繁重，所以把这次的商务礼仪大赛安排在本学期举行。

二、计划准备实行阶段

在寒假期间，积极策划女生节的系列节目安排，特别是“商务礼仪大赛”，我们了解了一些举办过类似活动的情况，得出总结，借鉴其可取之处、避免其所出的错误，得出适合自己举行本次“商务礼仪大赛”的实施方案。

三、计划具体实行阶段

（1）、制作宣传单、报名表与评分表，这份工作我们是让干事参与，让他们发挥自己所想进行制作，但是出现一个问题是干事们没有很好的了解

本次大赛的各项环节，导致这份工作完成的不够理想。而最后确定的

宣传单也出现错误，比如没有留下具体联系方式，使一些有兴趣的同

学没有及时报名。

（2）、3月5日，第一次摆摊宣传，本次摆摊宣传可以说是不成功的，问题主要出在没有突出宣传重点（问题重点是没有考虑清楚如何打开学生市

场，如何增加活动吸引力，主观认为同学们的对我们的活动环节一定

会感兴趣），于是我们即刻总结，在大家的共同努力下，我们联系到建

设银行增城支行，并很荣幸的邀请到他们作为我们大赛的总评委，并

且改变了大赛的部分环节，把“礼仪知识环节与才艺展示”改为“模

拟职场当场面试”，并邀请建行经理等作为本环节的面试官。

（3）、3月10日、3月11日，重新制作宣传单后，进行摆摊及其他宣传工作（此次摆摊之前，先以短信形式向在3月5号第一次报名的同学进行

解释，向他们说明大赛环节更变的情况，征求他们意见是否继续参赛，

并向对他们造成的不便进行道歉），宣传单上我们吸取上次教训，突出

了本次大赛的亮点，在宣传摆摊时也突出了重点，也进行了大范围的

“黑板宣传”，在师兄的指导与部门全体同事的共同努力下，本次宣传

进行的比较成功，总共有40多人次报名参加。并在截止报名后以短信

的形式，通知报名选手进行初赛的时间、地点与要求。

（4）、3月12日，对报名选手进行初赛，初赛我们主要采取面试形式，主要考察报名选手的体态仪态基础、表达能力、对专业或时事问题的见解

等。经过这轮面试，我们选出了8位各项素质符合我们大赛要求的选

手。并以短信形式通知了各位选手。

（5）、3月13日，对入围决赛的7位选手开会（由于一位选手因自身原因，

弃权本次大赛），具体向她们解释本次大赛的各项情况，并对选手作出

了一些合理的要求，比如通知选手在3月17日到3月20日的培训阶

段应遵守的纪律。在会议上，7位选手表现积极，会议顺利结束。

（6）、3月17日——3月20日，选手培训阶段，在这4天的时间里，要求6位选手（由于一位选手因自身原因，弃权本次大赛）于每晚6点准时

到规定地点进行训练。整个培训阶段由女生部部长（学院礼仪队）进

行专业培训，各位选手也积极配合训练。值得表扬的是，一些选手在

规定训练时间后依然要求额外加练，而女生部工作人员也尽职尽责，

按她们的期望，帮她们加练。

（7）、在大赛准备阶段，文娱部协助本次大赛，准备了一个舞蹈（交谊舞）环节；宣传部协助本次大赛，准备了一系列布置会场用具与嘉宾牌、

选手号码牌；生宿部协助本次大赛，制作投票箱与选票；外联部协助

本次大赛，对本次大赛拉赞；纪检部协助本次大赛，对会场座位进行

编排；网络部协助本次大赛，制作决赛当晚“选手PPT”、“女生部工作

回短片”等音乐准备；学习部协助本次大赛，安排计分人员；秘书处

协助本次大赛，制作邀请函；本女生部以短信形式邀请老师们与团委

学生会各部门部长于决赛当晚作为嘉宾、以黑板宣传方式进行决赛宣

传，并与秘书处一起以短信形式通知经济系各班长做好宣传工作。

（8）、3月21日晚，经济系第一届“公关之星——商务礼仪大赛”总决赛在A211正式拉开帷幕。

5：00PM：宣传部协助本次大赛，进行会场布置；网络部协助本次大赛，

进行现场音乐调试。

5：30 PM：参赛选手与大赛司仪进行多次彩排，外联部协助本次大赛，

进行道具搬抬。

6：45PM：秘书处协助本次大赛，负责门外工作（包括签到、派发选票

等）；生宿部协助本次大赛，负责投票箱准备与派发与会资

料。

7：00PM：编辑部协助本次大赛，负责本次大赛的全场摄影工作；纪检

部协助本次大赛，维持整个会场纪律；外联部、学习部协助

本次大赛，准备计分工作。

7：30 PM：评委、嘉宾入席，经济系第一届“公关之星——商务礼仪大

赛”总决赛正式开始。“选手自我介绍——礼仪展示——当

场面试与点评——观众投票——交谊舞表演——短片回

顾”，各项环节在有序的进行着。当然也出现了一些情况，

如比赛前，由于一些选手的疏忽而忘记自带简历、主持人因

为经验不足时在宣布大赛结果时出现了失误，比赛结束后回

收调查问卷并派发礼品时现场混乱，但是这些经历都是我们

宝贵的经验。

9：40 PM：大赛结束的清场工作。

本次“公关之星——商务礼仪大赛”是我们女生部一次宝贵的经验与美好的回忆，在活动中我们看到了自己的不足，也让我们学到了很多，比如“细节决定成败”等，也得到了大家的肯定，在接下来的工作中，我想我们部门依然会团结一致，在各项经验的积累下越来越出色的完成各项工作。