数据流程图和业务流程图案例
MIS业务流程图和数据流程图
3.2.4组织机构调查
总经理
副总经理
副总经理
副总经理
人
产
力
综
财
销
市
企
物
生
品
品
资
合
务
售
场
宣
流
产
研
管
源
部
部
部
部
部
部
部
发
部
部
部
一 车 间
图 3.2 组织机构图
二
三
车车
间间
3.2.4业务功能调查
企业管理系统 财供销库技人信 务应售存术事息 管管管管管管管 理理理理理理理
出库入库 库存库存 管统管报 理计理表
根据以上描述,绘制出“加班申报及核对”的业务流 程图。
异常加班 情况表
人力资 提交 源部
加班汇总表
填写 行政助 修改 加班记录 理
考勤记录情况
填写 加班申报表/异
班组长
常表
部门主 管
批准
加班申报表/异 常表
3.2.6 数据流程调查
数据流程调查的主要任务是理解现行系统的数据组织和 数据结构的细节,具体内容包括:
流量:最大50份/日 平均20份/日
简要说明:
仓库管理员填写的要求生产部门取货的凭单
数据结构
数据结构用来描述某些数据项之间的关系。 数据结构由两个或以上相互关联的数据元素或其他数据 结构组成。 数据结构条目包括名称、编号、简单描述及其组成等。
系统名: 库存管理 条目名: 入库单
编号: F01-01 别名: 无
2.绘制数据流图的步骤
(1)明确系统边界。 (2)确定系统的逻辑关系。 (3)自顶向下逐层扩展。 (4)正确标志名称与编号,注意保持上层数据流图与下层 数据流图的一致与完整。 (5)与用户交流、修改与补充。
银行取款业务流程图及数据流程图
银行取款业务流程图及数据流程图
银行取款业务流程图如下:
开始 -> 客户进入银行大厅 -> 客户排队等候 -> 客户到达柜台 -> 客户提供身份证和银行卡 -> 员工验证身份 -> 员工确认账户余额 -> 员工输入取款金额 -> 员工输入密码 -> 员工操作取款机 -> 取款机发放现金 -> 员工确认取款完成 -> 客户离开柜台 -> 结
束
银行取款数据流程图如下:
开始 -> 客户提供身份证和银行卡 -> 系统获取客户信息 -> 系
统验证身份信息 -> 系统查询账户余额 -> 系统确认账户余额 -> 客户输入取款金额 -> 客户输入密码 -> 系统验证密码 -> 系统
扣除账户金额 -> 系统更新账户余额 -> 系统记录取款交易 ->
客户取款金额 -> 结束。
图书馆业务及数据流程图
图书馆业务及数据流程图一、引言图书馆作为信息资源的重要载体和知识传播的重要场所,承担着采集、整理、保存和传播图书馆藏文献的职责。
为了更好地管理和服务读者,图书馆需要建立科学的业务流程和数据流程图,以提高工作效率和服务质量。
二、图书馆业务流程图1. 采购图书a. 根据图书馆的需求和预算,制定图书采购计划;b. 联系供应商,了解图书市场情况,获取图书信息和报价;c. 对照不同供应商的报价和图书质量,选择合适的供应商;d. 签订采购合同,支付采购款项;e. 确认图书交付时间,安排图书入库。
2. 图书编目a. 图书入库后,进行图书编目工作;b. 根据图书的分类号和编目规则,为图书分配分类号和书目描述;c. 输入图书的基本信息,如书名、作者、出版社等;d. 根据编目规则,为图书添加主题辞和索引词,方便读者查找;e. 审核编目结果,确保编目的准确性和一致性。
3. 图书借阅a. 读者办理借书证,提供个人信息和有效证件;b. 读者选择图书,将借书证和图书信息提供给图书管理员;c. 图书管理员扫描借书证和图书条形码,确认借书信息;d. 系统记录借书信息,包括借书日期和归还日期;e. 读者借阅图书,系统自动减少图书馆藏数量。
4. 图书归还a. 读者将借阅的图书归还给图书管理员;b. 图书管理员扫描图书条形码,确认图书信息;c. 系统记录归还日期,计算借阅时长;d. 读者确认归还信息,系统自动更新图书馆藏数量。
5. 图书续借a. 读者可以在规定期限内续借图书;b. 读者提供借书证和图书信息给图书管理员;c. 图书管理员确认图书信息,并延长借书日期;d. 系统记录续借日期,更新借阅信息。
6. 图书催还a. 当读者超过借阅期限未归还图书时,系统自动发送催还提醒;b. 图书管理员可以通过系统查询逾期读者和逾期图书;c. 图书管理员联系逾期读者,提醒归还图书;d. 逾期读者归还图书后,系统自动更新借阅信息。
7. 图书查询a. 读者可以通过图书馆系统查询图书信息;b. 读者输入关键词或者图书信息,系统根据索引词进行检索;c. 系统显示符合条件的图书列表,包括书名、作者、出版社等信息;d. 读者可以查看图书的详细信息和库存情况。
业务流程图和数据流程图
1、之答禄夫天创作3、推销部查询库存信息及用户需求,若商品的库存量不能满足用户的需求,则编制相应的推销定货单,并交送给供应商提出定货请求.供应商按定货单要求发货给该公司推销部,并附上推销收货单.推销部在验货后,发现货物分歧格,将货物退回供应商,如果合格则交送库房.库房管理员再进一步审核货物是否合格,如果合格则挂号流水账和库房账目,如果分歧格则交由主管审核后退回供应商.4、在盘点管理流程中,库管员根据仓库数据首先编制盘存报表并提交给仓库主管,仓库主管查询库存清单和盘点流水账,然后根据盘点规定进行审核,如果合格则提交合格盘存报表递交给库管员.如果分歧格则仓库主管返回分歧格盘存报表给库管员重新查询数据进行盘点.根据以上情况画出业务流程图.5、若库房里的货品由于自然或其他原因而破损,且不成用的,需进行报损处置,即这些货品清除出库房.具体报损流程如下:由库房相关人员按期按库存计划编制需要对货物进行报损处置的报损清单,交给主管确认、审核.主管审核后确定清单上的货品必需报损,则进行报损处置,并根据报损清单挂号流水账,同事修改库存台账;若报损单上的货品不符合报损要求,则将报损单退回库房.4、“生产资料出库”主要指生产部份员工到仓库中领取生产原料和各种生产工具等产物,其流程描述如下:首先由生产部份员工向仓库主任提交原料提货单,然后仓库主任根据以后库存情况和用料计划对提货单进行审核,将分歧格的提货单返回给生产部份员工,并将合格原料提货单交给库管员,库管员根据合格原料提货单更新库存台账并记录出库流水账.(1)根据以上描述,绘出身产资料“出库”的业务流程图.(10分)(2)根据上题的业务流程绘出身产资料“出库”的数据流程图(5分)5、推销员从库房收到缺货通知单以后,查阅定货合同单,若已定货,向供货单元发出催货请求,否则,填写定货单交供货单元.供货单元发出货物后,立即向推销员发出取货通知单.推销员取货后,发收支库单给库房.库房进行验货入库处置,如发现有分歧格货品,发出验收分歧格通知单给推销员,推销员据此填写退货单给供货单元.画出物资定货的业务流程图和数据流程图.(共14分)。
管理信息系统业务流程图及数据流图例题
信息管理系统作业(业务流程图及数据流图)学院:专业:班级:姓名:学号:某工厂人事管理业务如下:1)由厂长批准的《调入人员通知》连同《职工登记卡》由调入人员一起交给人事科,人事科将《职工登记卡》的信息登记到《职工档案》,其数据项有:职工代码、姓名、性别、出生年月政治面貌、职务、职称、最后学历、固定工资、入厂日期、所在单位。
《调入人员通知》存档,为统计调入人员时使用。
2)由厂长批准的《调出人员通知》交人事科,人事科据此将其在《职工档案》中的信息取出,另外记入《调出人员档案》,其数据项在《职工档案》基础上,增加一项“调出日期”。
3)由厂长批准的《离退休人员通知》交人事科,人事科据此将其在《职工档案》中的信息取出,记入《离退休人员档案》,其数据项在《职工档案》基础上,增加一项“离退日期”。
4)由厂长批准的《职工工资变动通知》交人事科,人事科据此修改《职工档案》中的职工的固定工资数据。
5)本厂职工把各大专院校颁发的《学历证明》交人事科,人事科据此修改《职工档案》中的最后学历数据。
6)随时都有本厂各级管理人员来人事科查看人事档案、离退休人员档案、调出人员档案信息。
7)每到年末,人事科需编制《职工统计表》和《职工学历统计表》、《职工工资统计表》、《职工年龄结构分析表》,交给厂长。
下面给出《职工统计表》和《职工学历统计表》的格式,其他表的格式请自己设计。
职工统计表现计划开发一个人事管理系统,以完成以上各项业务。
要求完成:(1)画出现系统的业务流程图。
(2)设计出新系统的数据流图(包括顶层图和各级细化图)。
业务流程图TOP图一级细化图F3F5F2D3P1的二级细化图P2的二级细化图职工工资统计表:P4的二级细化图D1 D2 D3 D4职工年龄结构分析表:。
信息系统分析与设计第三章业务流程图和数据流程图
采购申请单
P1
处理订 单
D1 采购订单
P4 汇总统计结果
汇总统
经理
计
供应商
财务部门
P2
收货管 理
采购退货单 采购退货单
P3
申请收 付款
D1 采购订单
供应商
采 购 退 货 单
送货单
P2.1 检验商品
不合格商品信息
合格商品信息
P2.2
编制采购 退货单
P2.3
编制采购入库 申请单
库存部门
采购入库申请单
D4 采购入库申请单
数据存储的地方 避免处理与处理之间的直接联系,以保持数据处理的独立性 就整个数据流程图而言,数据存储有输入有输出
编号一般用D+数字,如D1
编 号
文件名称
确定关联图 关联图——非常概括地反映出信息系统最主要的逻辑功能、外部实体、输入和输出数据流。内容应尽可能
少,使人立即知道系统的主要功能和组成部分 自顶而下,逐层分解,直至所有单元成为基本处理单元 分解自然,保持功能的一致性 上层分解的快些,下层分解的慢些 在不影响以理解性时,层数尽可能少
以采购部的数据流图
采购部
库存信息 库存与需求查询
用户需求
缺货明细
制定购货计划
订货计划表
采购部
采购收货单
发货
供货商
验货
不合格货单
合格货单
仓库
验货
流水库存账 目
采购部
库存信息 库存与需求查询
用户需求
缺货明细
制定购货计划
订货计划表
采购部
采购收货单
发货
供货商
验货
不合格货单
合格货单
仓库
管理信息系统数据流程图和业务流程图
1.采购部查询库存信息及用户需求,若商品的库存量不能满足用户的需要,则编制相应的采购订货单,并交送给供应商提出订货请求。
供应商按订单要求发货给该公司采购部,并附上采购收货单。
公司检验人员在验货后,发现货物不合格,将货物退回供应商,如果合格则送交库房。
库房管理员再进一步审核货物是否合格,如果合格则登记流水帐和库存帐目,如果不合格则交由主管审核后退回供应商。
画出物资订货的业务流程图。
(共10分)2.在盘点管理流程中,库管员首先编制盘存报表并提交给仓库主管,仓库主管查询库存清单和盘点流水账,然后根据盘点规定进行审核,如果合格则提交合格盘存报表递交给库管员,由库管员更新库存清单和盘点流水账。
如果不合格则由仓库主观返回不合格盘存报表给库管员重新查询数据进行盘点。
根据以上情况画出业务流程图和数据流程图。
(共15分)3.“进书”主要指新书的验收、分类编号、填写、审核、入库。
主要过程:书商将采购单和新书送采购员;采购员验收,如果不合格就退回,合格就送编目员;编目员按照国家标准进行的分类编号,填写包括书名,书号,作者、出版社等基本信息的入库单;库管员验收入库单和新书,如果合格就入库,并更新入库台帐;如果不合格就退回。
“售书”的流程:顾客选定书籍后,收银员进行收费和开收费单,并更新销售台帐。
顾客凭收费单可以将图书带离书店,书店保安审核合格后,放行,否则将让顾客到收银员处缴费。
画出“进书”和“售书”的数据流程图。
进书业务流程:进书数据流程:F3.2不合格采购单售书业务流程:售书数据流程:4.背景:若库房里的货品由于自然或其他原因而破损,且不可用的,需进行报损处理,即这些货品清除出库房。
具体报损流程如下:由库房相关人员定期按库存计划编制需要对货物进行报损处理的报损清单,交给主管确认、审核。
主管审核后确定清单上的货品必须报损,则进行报损处理,并根据报损清单登记流水帐,同时修改库存台帐;若报损单上的货品不符合报损要求,则将报损单退回库房。
业务流程图与数据流图举例2
一、请画出业务处理流程图:
某企业物资管理业务处理过程:
车间填写领料单到仓库领料,库长根据用料计划审批领料单,未批准的退回车间。
库工收到已批准的领料单后,首先查阅库存账,若有货,则通知车间前来领取所需物料,并登记用料流水账;否则将缺货通知采购人员。
采购人员根据缺货通知,查阅订货合同单,若已订货,则向订货单位发出催货请求,否则就临时申请补充订货。
供货单位发出货物后,立即向订货单位发出提货通知。
采购人员收到提货通知单后,就可以办理入库手续。
库工验收入库,并通知车间领料。
库工还要依据库存账和用料流水账定期生成库存的报表,呈送有关部门。
1.某企业物资管理业务流程图
图例说明:
外部实体
处理
文档资料
传递
二、请画出如下订货系统数据流图。
仓库管理员根据手边的货品清单对库房中的货品进行盘点,盘点结果产生实物清单,库房的有关管理人员将实物清单与库存台帐核对,如有差异则更新库存台帐。
库房主管再根据更新后的库存台帐以及销售部门提供的用户订货信息编制订货单,交给采购部进行下一步的进货处理。
2.订货系统数据流图
1、外部实体3、数据流
2、处理4、数据存储
S。
业务流程图和数据流程图之欧阳美创编
1、采购部查询库存信息及用户需求,若商品的库存量不能满足用户的需求,则编制相应的采购订货单,并交送给供应商提出订货请求。
供应商按订货单要求发货给该公司采购部,并附上采购收货单。
采购部在验货后,发现货物不合格,将货物退回供应商,如果合格则交送库房。
库房管理员再进一步审核货物是否合格,如果合格则登记流水账和库房账目,如果不合格则交由主管审核后退回供应商。
3、在盘点管理流程中,库管员根据仓库数据首先编制盘存报表并提交给仓库主管,仓库主管查询库存清单和盘点流水账,然后根据盘点规定进行审核,如果合格则提交合格盘存报表递交给库管员。
如果不合格则仓库主管返回不合格盘存报表给库管员重新查询数据进行盘点。
根据以上情况画出业务流程图。
4、若库房里的货品由于自然或其他原因而破损,且不可用的,需进行报损处理,即这些货品清除出库房。
具体报损流程如下:由库房相关人员定期按库存计划编制需要对货物进行报损处理的报损清单,交给主管确认、审核。
主管审核后确定清单上的货品必须报损,则进行报损处理,并根据报损清单登记流水账,同事修改库存台账;若报损单上的货品不符合报损要求,则将报损单退回库房。
4、“生产资料出库”主要指生产部门员工到仓库中领取生产原料和各种生产工具等产品,其流程描述如下:首先由生产部门员工向仓库主任提交原料提货单,然后仓库主任根据当前库存情况和用料计划对提货单进行审核,将不合格的提货单返回给生产部门员工,并将合格原料提货单交给库管员,库管员根据合格原料提货单更新库存台账并记录出库流水账。
(1)根据以上描述,绘出生产资料“出库”的业务流程图。
(10分)(2)根据上题的业务流程绘出生产资料“出库”的数据流程图(5分)5、采购员从库房收到缺货通知单以后,查阅订货合同单,若已订货,向供货单位发出催货请求,否则,填写订货单交供货单位。
供货单位发出货物后,立即向采购员发出取货通知单。
采购员取货后,发出入库单给库房。
库房进行验货入库处理,如发现有不合格货品,发出验收不合格通知单给采购员,采购员据此填写退货单给供货单位。
抖音业务流程图和数据流程图例题
抖音推荐算法详解(附流程图)
短视频发布到抖音后一般会经历以下四步:
•双重审核
•冷启动
•数据加权
•叠加推荐
01 双重审核
当用户发布视频后,一般会先经过机器审核,通过AI模型识别你的作品和文案是否存在违规行为,如果疑似存在,就会被及其拦截;同时系统会抽取视频中的画面、关键帧,与抖音大数据库中已存在的海量作品进行匹配消重。
针对机器审核筛选出疑似违规作品,以及容易出现违规领域的作品,抖音审核人员进行逐个细致审核。
如果确定违规,将根据违规账号进行删除视频、降权通告、封禁账号等处罚。
02 冷启动
通过双重审核的作品,系统将会分配给你一个初始流量池。
03 数据加权
系统会根据冷启动曝光数据,结合你的账号分值来分析是否给你的视频加权,比如完播率、点赞、关注、评论、转发、转粉、游览深度等。
04 叠加推荐
对于数据良好的短视频,系统会进行叠加推荐,包括推荐到下一级流量池,或者经由人工审核进入热门推荐。
值得一提的是,部分视频作品在初期数据平平,但后来突然爆发,这可能有两种原因:
第一种,系统会重新挖掘数据库里的“优质老内容”,并给它更多的曝光;
第二种,当你的某个作品在获得大量曝光时,可能会带来大量用户进入你的个人主页,翻看你之前的作品。
如果你的某一个作品,能够获得足够多的关注(类似前面的多个维度),系统也会把这些作品重新放入推荐池。
整个过程类似下图所示:。
图书馆业务及数据流程图
图书馆业务及数据流程图一、业务流程图图书馆的业务流程主要包括图书借阅、图书归还、图书续借、图书预约、图书购买等环节。
下面是图书馆业务流程的详细描述:1. 图书借阅流程:用户到图书馆前台办理借阅手续,提供借书证或者身份证等有效证件进行身份验证。
馆员查询图书馆系统,确认用户借书资格和借书额度。
用户选择借阅图书,并提供图书的相关信息(书名、作者等)。
馆员根据用户提供的信息,查询图书馆系统,确认图书是否可借。
馆员为用户办理借书手续,记录借书信息(借书日期、借书期限等)。
用户借阅图书并离开图书馆。
2. 图书归还流程:用户将借阅的图书携带到图书馆前台。
馆员接收用户归还的图书,并进行归还手续。
馆员检查图书是否完好无损。
馆员在图书馆系统中记录图书归还信息(归还日期、归还状态等)。
用户完成归还手续并离开图书馆。
3. 图书续借流程:用户到图书馆前台办理续借手续,提供借书证或者身份证等有效证件进行身份验证。
馆员查询图书馆系统,确认用户续借资格和续借额度。
用户选择续借图书,并提供图书的相关信息(书名、作者等)。
馆员根据用户提供的信息,查询图书馆系统,确认图书是否可续借。
馆员为用户办理续借手续,更新借书信息(续借日期、续借期限等)。
用户完成续借手续并离开图书馆。
4. 图书预约流程:用户在图书馆系统中搜索所需图书,并选择预约该图书。
用户提供借书证或者身份证等有效证件进行身份验证。
馆员查询图书馆系统,确认用户预约资格和预约额度。
馆员根据用户选择的图书,查询图书馆系统,确认图书是否可预约。
馆员为用户办理预约手续,记录预约信息(预约日期、预约状态等)。
用户完成预约手续并离开图书馆。
5. 图书购买流程:图书馆管理员根据图书馆的需求和预算编制图书购买计划。
图书馆管理员联系图书供应商,获取图书的价格和库存信息。
图书馆管理员根据图书馆系统的图书需求信息,选择合适的图书进行购买。
图书馆管理员与图书供应商达成购买协议,并进行付款。
图书供应商将购买的图书发货至图书馆,并提供发货单据。
业务流程图和数据流程图之令狐采学创编之欧阳家百创编
1、采购部查询库存信息及用户需求,若商品的库存量不能满足用户的需求,则编制相应的采购订货单,并交送给供应商提出订货请求。
供应商按订货单要求发货给该公司采购部,并附上采购收货单。
采购部在验货后,发现货物不合格,将货物退回供应商,如果合格则交送库房。
库房管理员再进一步审核货物是否合格,如果合格则登记流水账和库房账目,如果不合格则交由主管审核后退回供应商。
2、欧阳家百(2021.03.07)3、在盘点管理流程中,库管员根据仓库数据首先编制盘存报表并提交给仓库主管,仓库主管查询库存清单和盘点流水账,然后根据盘点规定进行审核,如果合格则提交合格盘存报表递交给库管员。
如果不合格则仓库主管返回不合格盘存报表给库管员重新查询数据进行盘点。
根据以上情况画出业务流程图。
4、若库房里的货品由于自然或其他原因而破损,且不可用的,需进行报损处理,即这些货品清除出库房。
具体报损流程如下:由库房相关人员定期按库存计划编制需要对货物进行报损处理的报损清单,交给主管确认、审核。
主管审核后确定清单上的货品必须报损,则进行报损处理,并根据报损清单登记流水账,同事修改库存台账;若报损单上的货品不符合报损要求,则将报损单退回库房。
4、“生产资料出库”主要指生产部门员工到仓库中领取生产原料和各种生产工具等产品,其流程描述如下:首先由生产部门员工向仓库主任提交原料提货单,然后仓库主任根据当前库存情况和用料计划对提货单进行审核,将不合格的提货单返回给生产部门员工,并将合格原料提货单交给库管员,库管员根据合格原料提货单更新库存台账并记录出库流水账。
(1)根据以上描述,绘出生产资料“出库”的业务流程图。
(10分)(2)根据上题的业务流程绘出生产资料“出库”的数据流程图(5分)5、采购员从库房收到缺货通知单以后,查阅订货合同单,若已订货,向供货单位发出催货请求,否则,填写订货单交供货单位。
供货单位发出货物后,立即向采购员发出取货通知单。
采购员取货后,发出入库单给库房。
图书馆业务及数据流程图
图书馆业务及数据流程图一、引言图书馆是一个为读者提供图书借阅、信息查询、学术研究等服务的场所。
为了更好地管理图书馆的业务流程和数据,设计一份图书馆业务及数据流程图,以便清晰地展示图书馆的运作流程和数据传递。
二、图书馆业务流程图1. 读者注册流程a. 读者前往图书馆,填写注册表格并提交相关证明文件。
b. 图书馆工作人员核实注册信息和证明文件,录入系统并发放读者证。
c. 读者获得读者证后,可以借阅图书馆的图书。
2. 图书借阅流程a. 读者携带读者证前往图书馆,选择需要借阅的图书。
b. 图书馆工作人员扫描读者证和图书条形码,将借阅信息录入系统。
c. 系统自动生成借阅记录,包括借阅日期和归还日期。
d. 图书馆工作人员将借阅图书标记为借出状态,并将图书交给读者。
e. 读者借阅图书一段时间后,归还图书给图书馆。
3. 图书归还流程a. 读者携带借阅的图书前往图书馆。
b. 图书馆工作人员扫描图书条形码,将归还信息录入系统。
c. 系统自动更新借阅记录,将图书标记为可借状态。
d. 图书馆工作人员将归还的图书重新放置到图书馆的相应位置。
4. 图书查询流程a. 读者使用图书馆提供的查询终端或网站,输入图书名称、作者或关键词进行查询。
b. 系统根据查询条件搜索图书数据库,返回符合条件的图书列表给读者。
c. 读者选择感兴趣的图书,并查看图书的详细信息,如书名、作者、出版社等。
d. 如果图书馆有该图书,读者可以查看该图书的借阅状态和所在位置。
5. 图书馆管理流程a. 图书馆工作人员定期进行图书采购,以保持图书馆的图书资源丰富。
b. 图书馆工作人员维护图书数据库,包括录入新书信息、更新图书状态等。
c. 图书馆工作人员处理读者的借阅和归还请求,更新借阅记录和图书状态。
d. 图书馆工作人员定期进行库存盘点,确保图书馆的图书数量和位置准确无误。
三、图书馆数据流程图1. 读者注册数据流程a. 读者提交注册信息和证明文件。
b. 图书馆工作人员录入注册信息到系统数据库。
数据流程图和业务流程图案例
数据流程图和业务流程图案例1。
采购部查询库存信息及用户需求,若商品的库存量不能满足用户的需要,则编制相应的采购订货单,并交送给供应商提出订货请求。
供应商按订单要求发货给该公司采购部,并附上采购收货单。
公司检验人员在验货后,发现货物不合格,将货物退回供应商,如果合格则送交库房。
库房管理员再进一步审核货物是否合格,如果合格则登记流水帐和库存帐目,如果不合格则交由主管审核后退回供应商.画出物资订货的业务流程图.2.在盘点管理流程中,库管员首先编制盘存报表并提交给仓库主管,仓库主管查询库存清单和盘点流水账,然后根据盘点规定进行审核,如果合格则提交合格盘存报表递交给库管员,由库管员更新库存清单和盘点流水账.如果不合格则由仓库主观返回不合格盘存报表给库管员重新查询数据进行盘点。
根据以上情况画出业务流程图和数据流程图。
3。
“进书”主要指新书的验收、分类编号、填写、审核、入库.主要过程:书商将采购单和新书送采购员;采购员验收,如果不合格就退回,合格就送编目员;编目员按照国家标准进行的分类编号,填写包括书名,书号,作者、出版社等基本信息的入库单;库管员验收入库单和新书,如果合格就入库,并更新入库台帐;如果不合格就退回.“售书”的流程:顾客选定书籍后,收银员进行收费和开收费单,并更新销售台帐。
顾客凭收费单可以将图书带离书店,书店保安审核合格后,放行,否则将让顾客到收银员处缴费.画出“进书”和“售书”的数据流程图。
进书业务流程:书商采购单/新书采购员入库单退书单编目员合格新图书库管员入库单入库台帐进书数据流程:F3.2不合格采购单售书业务流程:售书数据流程:4。
背景:若库房里的货品由于自然或其他原因而破损,且不可用的,需进行报损处理,即这些货品清除出库房。
具体报损流程如下:由库房相关人员定期按库存计划编制需要对货物进行报损处理的报损清单,交给主管确认、审核.主管审核后确定清单上的货品必须报损,则进行报损处理,并根据报损清单登记流水帐,同时修改库存台帐;若报损单上的货品不符合报损要求,则将报损单退回库房。
业务流程及数据流程图例
不合格 合格的订货单 新顾客
D2 顾客
1.1.2
登录 新顾客 数据
经理
询问 库存
库存 状态
D3 配件库存
1.1.7
检索 库存
1.1.8
编制销 售和库 存报表
1.1.3 不满足 1.1.5
确定
的订货
产生
到
顾客
暂存
货
订货
订货单
通
知
可发
订货
D4 暂存订货单
1.1.4
开发货 单并修 改库存
1.1.6
P2.1 新、老 户检查
新户 信息
P2.2
登记 存款帐
存取/款单 p1
老户信息
存折 业务 分类
D1 存款帐
取款要求 P3.1
P2.3
存款 处理
非法取款单
检查 取款额
合法
取款额
P3.2 取款 处理
P2.4 填存折 存折
D1 存款帐 储户
P3.3 存折 填存折
储蓄业务二层DFD
数据流程--例2.数据流程图绘制举例 汽车配件公司:第一层数据流程图
查库存状态 正常 发货处理
缺货 开缺货单
领料单
领料单
基层单位存档
财务
领料单 仓库存档 存档
数据流程图的基本符号
数据源或外部实体
处理过程
数据存储
数据流向
• 外部实体
:指本系统之外的人或单位,他们和本系统有
信息传递关系。在绘制子系统的数据流程图时,凡属本子系统之
外的人或单位,也被列为外部实体。应在方框中标明外部实体的
名称。
• 处理过程 :用来表示处理逻辑。图形下部填写处理的名称, 上部填写唯一标识该处理的标志(一般用编号表示)。
管理信息系统业务流程图及数据流图例题
信息管理系统作业(业务流程图及数据流图)学院:专业:班级:姓名:学号:某工厂人事管理业务如下:1)由厂长批准的《调入人员通知》连同《职工登记卡》由调入人员一起交给人事科,人事科将《职工登记卡》的信息登记到《职工档案》,其数据项有:职工代码、姓名、性别、出生年月政治面貌、职务、职称、最后学历、固定工资、入厂日期、所在单位。
《调入人员通知》存档,为统计调入人员时使用。
2)由厂长批准的《调出人员通知》交人事科,人事科据此将其在《职工档案》中的信息取出,另外记入《调出人员档案》,其数据项在《职工档案》基础上,增加一项“调出日期”。
3)由厂长批准的《离退休人员通知》交人事科,人事科据此将其在《职工档案》中的信息取出,记入《离退休人员档案》,其数据项在《职工档案》基础上,增加一项“离退日期”。
4)由厂长批准的《职工工资变动通知》交人事科,人事科据此修改《职工档案》中的职工的固定工资数据。
5)本厂职工把各大专院校颁发的《学历证明》交人事科,人事科据此修改《职工档案》中的最后学历数据。
6)随时都有本厂各级管理人员来人事科查看人事档案、离退休人员档案、调出人员档案信息。
7)每到年末,人事科需编制《职工统计表》和《职工学历统计表》、《职工工资统计表》、《职工年龄结构分析表》,交给厂长。
下面给出《职工统计表》和《职工学历统计表》的格式,其他表的格式请自己设计。
职工统计表现计划开发一个人事管理系统,以完成以上各项业务。
要求完成:(1)画出现系统的业务流程图。
(2)设计出新系统的数据流图(包括顶层图和各级细化图)。
业务流程图TOP图一级细化图F3F5F2D3P1的二级细化图P2的二级细化图职工工资统计表:P4的二级细化图D1 D2 D3 D4职工年龄结构分析表:。
业务流程图和数据流程图之欧阳学创编
1、采购部查询库存信息及用户需求,若商品的库存量不能满足用户的需求,则编制相应的采购订货单,并交送给供应商提出订货请求。
供应商按订货单要求发货给该公司采购部,并附上采购收货单。
采购部在验货后,发现货物不合格,将货物退回供应商,如果合格则交送库房。
库房管理员再进一步审核货物是否合格,如果合格则登记流水账和库房账目,如果不合格则交由主管审核后退回供应商。
2、3、在盘点管理流程中,库管员根据仓库数据首先编制盘存报表并提交给仓库主管,仓库主管查询库存清单和盘点流水账,然后根据盘点规定进行审核,如果合格则提交合格盘存报表递交给库管员。
如果不合格则仓库主管返回不合格盘存报表给库管员重新查询数据进行盘点。
根据以上情况画出业务流程图。
4、若库房里的货品由于自然或其他原因而破损,且不可用的,需进行报损处理,即这些货品清除出库房。
具体报损流程如下:由库房相关人员定期按库存计划编制需要对货物进行报损处理的报损清单,交给主管确认、审核。
主管审核后确定清单上的货品必须报损,则进行报损处理,并根据报损清单登记流水账,同事修改库存台账;若报损单上的货品不符合报损要求,则将报损单退回库房。
4、“生产资料出库”主要指生产部门员工到仓库中领取生产原料和各种生产工具等产品,其流程描述如下:首先由生产部门员工向仓库主任提交原料提货单,然后仓库主任根据当前库存情况和用料计划对提货单进行审核,将不合格的提货单返回给生产部门员工,并将合格原料提货单交给库管员,库管员根据合格原料提货单更新库存台账并记录出库流水账。
(1)根据以上描述,绘出生产资料“出库”的业务流程图。
(10分)(2)根据上题的业务流程绘出生产资料“出库”的数据流程图(5分)5、采购员从库房收到缺货通知单以后,查阅订货合同单,若已订货,向供货单位发出催货请求,否则,填写订货单交供货单位。
供货单位发出货物后,立即向采购员发出取货通知单。
采购员取货后,发出入库单给库房。
库房进行验货入库处理,如发现有不合格货品,发出验收不合格通知单给采购员,采购员据此填写退货单给供货单位。
3 需求分析-业务流程图和数据流程图
• 业务流程图 • 数据流程图
业务流程图与数据流图的区别
1 描述对象不同
• 业务流程图的描述对象是某一具体的业务; 数据流程图的描述对象是数据流。
• 业务是指企业管理中必要且逻辑上相关的、 为了完成某种管理功能的一系列相关的活 动。将一项业务处理过程中的每一个步骤 用图形来表示, 并把所有处理过程按一定的 顺序都串起来就形成了业务流程图。
需求分析-业务流程图
车海莺
思考
• 请你向一个***软件开发公司描述你想开发 一个Iphone4 销售部门的业务管理系统或者 你是***软件开发公司的系统分析人员,你 如何描述该销售部门的业务,系统有如下 功能?
• 网上预订 • 订单管理 • 故障处理和维修记录
需求工程
需求是什么?需求就是以一种清晰、简洁、 一致且无二义性的方式,对一个待开发系 统中各个有意义方面的陈述的一个集合。
• 根据现金收付款凭证登记现金日记帐。 • 根据银行收付款凭证登记银行存款日记帐。 • 根据银行送来的对帐单对银行存款日记帐核对。 • 根据记帐凭证及所付原始凭证登记有关明细帐。
• 根据记帐凭证,按相同的借贷方汇总出科目汇 总表。
• 根据科目汇总表登记汇 总分类帐。 • 将明细帐科目余额与财产物资实用数核对。 • 把总分类帐余额与有关明细帐余额核对。 • 根据总帐、明细帐余额编制各种会计报表。
• 应使用有意义的名称标记所有箭头和泡泡
• 总是以系统环境图SCD开始(also called 0层DFD图)
• 在第0层DFD图中显示外部实体
• 当从一层转到另一层时要保持信息流的连续性
• 一次精化一个泡泡
40
分层数据流图
I0
O0
系统加工S
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根据以上描述,绘制出“加班申报及核对”的业务流程图和数据流程图。
业务流程图:
数据流程图:
11.邮寄包收费标准如下:若收件地点在1000公里以内,普通件每公斤2元,挂号件每公斤3元。若收件地点在1000公里以外,普通件每公斤2.5元,挂号件每公斤3.5元;若重量大于30公斤,超重部分每分斤加收0.5元。请绘制收费的原始决策表,并对其进行优化,得到优化后的决策表,再绘制出决策树(重量用W表示)。
数据流程图和业务流程图案例
1.采购部查询库存信息及用户需求,若商品的库存量不能满足用户的需要,则编制相应的采购订货单,并交送给供应商提出订货请求。供应商按订单要求发货给该公司采购部,并附上采购收货单。公司检验人员在验货后,发现货物不合格,将货物退回供应商,如果合格则送交库房。库房管理员再进一步审核货物是否合格,如果合格则登记流水帐和库存帐目,如果不合格则交由主管审核后退回供应商。
决策表
决策规则号
1
2
3
4
5
6
7
8
条件
普通件
Y
N
Y
N
Y
N
Y
N
W≦30
Y
Y
Y
Y
N
N
N
N
1000公里以内
Y
Y
N
N
Y
Y
N
N
采取的行动
2W
×
×
3W
×
×
2.5W
×
3.5W
×
2.5×30+(W-30)×0.5
×
3.5×30+(W-30)×0.5
×
决策树:
12.某公司货运收费标准是:
(1)本地货运:每吨运费一律10元;
N
客户无欠款
--
Y
N
N
客户是20年以上老顾客
--
--
Y
N
采取的行动
R=0
×
R=5%
×
R=10%
×
R=15%
×
决策树:
14.铁路货运收费标准如下:若收货地点在省内,快件每公斤5元,慢件每公斤3元。若收费地点在省外,货物重量小于或等于20公斤,快件每公斤7元,慢件每公斤5元;若重量大于20公斤,超重部分每公斤加收1.5元(货物重量用W表示)。请先根据条件组合画出原始决策表,优化后得到优化表,然后再根据优化表画出相应的决策树。
请根据以上提供的信息绘出数据流程图。
9.某公司生产用料的采购流程描述如下:
公司需求部门查询物料采购信息,提出采购需求,首先由需求部门填写采购通知单,由需求部门总监核准后,送财务部总监批准,然后提交采购部。
采购部采购人员接到采购通知单后,按照采购通知单上的要求与供应商签定采购合同,监督供应商的合同执行情况。供应商发货并填写发货单,需求部门负责货物的验收,向财务部提交货物验收单,并记录物料采购信息、修改物料库存台帐。
画出“进书”和“售书”的数据流程图。
进书业务流程:
进书数据流程:
售书业务流程:
售书数据流程:
4.背景:若库房里的货品由于自然或其他原因而破损,且不可用的,需进行报损处理,即这些货品清除出库房。具体报损流程如下:
由库房相关人员定期按库存计划编制需要对货物进行报损处理的报损清单,交给主管确认、审核。主管审核后确定清单上的货品必须报损,则进行报损处理,并根据报损清单登记流水帐,同时修改库存台帐;若报损单上的货品不符合报损要求,则将报损单退回库房。
根据以上描述,绘制出“采购”的业务流程图和数据流程图。
业务流程图:
数据流程图:
10.某公司加班申报及核对流程描述如下:
班组长每天在加班前填写本组人员加班申报表,由部门主管签字批准后提交给行政助理修改加班记录;班组长填报前日加班异常表,由部门主管签字批准后提交给行政助理调整前日加班记录。行政助理在每周三上报上周加班情况,并填写加班汇总表提交给人力资源部,人力资源部根据汇总表核对员工考勤记录情况,导出异常加班情况表交行政助理核对,并修改加班记录。
决策树:
决策表:
决策规则号
1
2
3
4
5
6
条件
省内
Y
Y
N
N
N
N
W<3.5
Y
N
Y
Y
N
N
台湾
—
—
Y
N
Y
N
应采取的行动
8*W
X
20*W
X
35*W
X
3.5*8+(W-3.5)*2
X
3.5*20+(W-3.5)*8
X
3.5*35+(W-3.5)*25
X
3.“进书”主要指新书的验收、分类编号、填写、审核、入库。主要过程:书商将采购单和新书送采购员;采购员验收,如果不合格就退回,合格就送编目员;编目员按照国家标准进行的分类编号,填写包括书名,书号,作者、出版社等基本信息的入库单;库管员验收入库单和新书,如果合格就入库,并更新入库台帐;如果不合格就退回。“售书”的流程:顾客选定书籍后,收银员进行收费和开收费单,并更新销售台帐。顾客凭收费单可以将图书带离书店,书店保安审核合格后,放行,否则将让顾客到收银员处缴费。
当顾客的交易额少于50000元(包括50000元),则折扣率R=0;
当顾客的交易额大于50000元时,假若该客户最近三个月无欠款,则折扣率R=15%,否则看该客户是否为20年以上老客户,是则折扣率R=10%,不是则折扣率R=5%
请绘制决策树。
决策表
决策规则号
1
2
3
4
条件
交易额少于等于50000
Y
N
N
(1)根据以上描述,绘出生产资料“出库”的业务流程图。
(2)根据上题的业务流程绘出生产资料“出库”的数据流程图
6.采购员从库房收到缺货通知单以后,查阅订货合同单,若已订货,向供货单位发出催货请求,否则,填写订货单交供货单位。供货单位发出货物后,立即向采购员发出取货通知单。采购员取货后,发出入库单给库房。库房进行验货入库处理,如发现有不合格货品,发出验收不合格通知单给采购员,采购员据此填写退货单给供货单位。
试根据上述背景提供的信息,绘制出“报损”的业务流程图、数据流程图。
报损业务流程图:
业务流程图:
数据流程图:
5.“生产资料出库”主要指生产部门员工到仓库中领取生产原料和各种生产工具等产品,其流程描述如下:
首先由生产部门员工向仓库主任提交原料提货单,然后仓库主任根据当前库存情况和用料计划对提货单进行审核,将不合格的提货单返回给生产部门员工,并将合格原料提货单交给库管员,库管员根据合格原料提货单更新库存台账并记录出库流水账。
(1)分析上述题目绘出此业务过程的业务流程图
(2)根据上题的业务流程绘出数据流程图
8.供应商送来发货单及货物,供应科作如下处理:
(1)审核发货单。经核对合同文件,将不合格的发货单及货物退回供应商。
(2)处理到货。对货物进行质量检验,将不合格货物和发货单退给供应商;检查合格的货物开入库单,将入库单及货物存档和入库,并向财务科发出付款通知,发货单存档。
画出物资订货的业务流程图和数据流程图。
业务流程图:
数据流程图:
7单提交给供应科进行收货处理,供应科查询合同文件,将不合格的发货单退回给供应商,将合格的发货单提交给库管员。
库管员对货物进行质量检验处理,若货物检验不合格,则向供应商开具退货单,进行退货处理;如货物检查合格则填写入库单,提交给记账员进行产品入库处理;记账员登记库存台账,并向财务科发出付款通知单。
决策树:
决策表:
决策规则号
1
2
3
4
5
6
7
8
条件
销售经验
N
Y
Y
Y
Y
Y
Y
Y
Y>5
—
Y
Y
Y
Y
N
N
N
营销专业
—
Y
Y
N
N
Y
Y
N
研究生
—
Y
N
Y
N
Y
N
—
应采取的行动
不雇用
X
进入一面
X
X
进入二面
X
X
进入三面
X
X
进入四面
X
16.某快递公司收费标准如下:若收件地点在省内,3.5公斤以内8元,超重部分2元/公斤。若收件地点在省外,如果不是台湾,则3.5公斤以内20元,超重部分8元/公斤;如果是台湾,则3.5公斤以内35元,超重部分25元/公斤。请绘制收费的决策表或决策树(重量用W表示)
画出物资订货的业务流程图。
2.在盘点管理流程中,库管员首先编制盘存报表并提交给仓库主管,仓库主管查询库存清单和盘点流水账,然后根据盘点规定进行审核,如果合格则提交合格盘存报表递交给库管员,由库管员更新库存清单和盘点流水账。如果不合格则由仓库主观返回不合格盘存报表给库管员重新查询数据进行盘点。
根据以上情况画出业务流程图和数据流程图。
(2)外地货运:货运量在100吨以内,如运输距离在500公里内的,每吨运费为20元,如运输距离在500公里(含)以上,每吨运费25元;货运量超过100吨(含)时,运费在相应距离基础上每吨增加10%。