公司合同管理办法
(完整word版)合同管理办法实施细则6篇
(完整word版)合同管理办法实施细则6篇篇1合同管理办法实施细则第一章总则第一条为了规范合同管理工作,提高合同管理效率,保障各方当事人合法权益,根据国家法律法规和相关规定,制定本办法。
第二条本办法适用于我单位内部各类合同的签订、履行以及管理工作。
第三条合同管理工作应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,重视合同的执行情况,加强合同管理监督,保障合同当事人的合法权益。
第四条合同应当根据实际情况确定合同相对人、合同内容、合同期限、履约条件及合同标的等主要条款,明确权利和义务,保证合同的有效履行。
第五条所有合同必须由合同管理部门审查、备案,并确定专门的经办人员负责合同的履行和管理。
第六条各部门要建立健全合同管理档案,对合同的签订、履行及执行情况进行记录和归档,确保合同管理的规范化和制度化。
第七条合同管理部门应定期组织对合同执行情况进行检查和评估,发现问题及时处理,防范合同风险。
第八条合同管理部门应当及时向单位领导层及有关部门报告合同管理工作的情况,接受领导层的指导和监督。
第二章合同的签订第九条合同的签订应当采取书面形式,明确合同双方的主体资格,约定合同标的、履行地点、履行方式、履约责任、违约责任等关键内容。
第十条合同的签订应当经过双方当事人充分协商,确保合同内容明确,权责明确,合同的效力得到充分认可。
第十一条对于涉及重大利益的合同,应当经过单位领导层审批批准,并加盖单位公章,确保其合法性和有效性。
第十二条合同中的特别约定应当具有明确性和约束力,不得侵犯他人合法权益,不得违反国家法律法规及单位规章制度。
第十三条合同的签订应当具有必要的证明文件和附件,保障合同的完整性和真实性。
第十四条合同的签订不得违反国家法律法规,不得违背社会公序良俗。
第三章合同的履行第十五条合同的履行是合同管理的重中之重,各部门应当认真执行合同约定,保证合同的有效履行。
第十六条合同的履行应当按照合同约定的时间、地点、方式履行,不得擅自修改或变更合同内容。
合同管理办法(完整版)
合同管理办法(完整版)1. 引言2. 合同管理流程2.1 合同签订流程•1. 需求确认:由业务部门提出合同需求,明确合同的基本信息和要求。
•2. 合同起草:由法务部门负责起草合同文本,确保内容详尽、准确。
•3. 内部审核:由内部审核部门对合同进行审查,确保合同的风险可控和合规性。
•4. 签订授权:合同通过内部审核后,由授权人员进行签订授权。
•5. 签订:授权人员代表公司与合同相对方进行签订。
•6. 存档:签订后的合同存档,备查。
2.2 合同执行流程•1. 监督和管理:相关部门对合同执行进行监督和管理,确保各方履行合同义务。
•2. 变更管理:如需对合同内容进行变更,需要经过内部程序进行审批和授权。
•3. 履约确认:合同履约期满后,由合同相关方确认履约情况,涉及到付款的合同需要对收款进行核对。
•4. 问题处理:对于合同履约过程中出现的问题,相关部门需要及时处理并记录。
•5. 合同终止:合同到期或双方协商解除合同的,进行合同终止手续并进行相应的结算工作。
3. 合同管理责任3.1 部门责任•法务部门负责对合同文本进行起草和审核,确保合同的合规性和风险可控性。
•业务部门提出合同需求,并负责合同的执行监督和管理。
•内部审核部门对合同进行审核和审批,确保合同的风险可控和合规性。
•财务部门对合同履约情况进行核对,保证相关付款的准确性和及时性。
3.2 个人责任•合同发起人负责提出合同需求,并确保合同信息的准确性和完整性。
•合同签订授权人负责对通过审核的合同进行签订授权。
•合同执行监督人负责对合同执行过程进行监督和管理,及时发现问题并进行处理。
4. 合同管理工具为了更好地管理合同,公司将采用合同管理工具来提高合同管理的效率和可靠性。
合同管理工具将记录和跟踪合同的整个生命周期,包括合同的起草、审核、签订、履约和终止等环节。
同时,合同管理工具将提供相关的统计和查询功能,方便各部门对合同进行管理和监督。
5. 合同管理的注意事项•合同文件的保密:合同文件应妥善保管,避免泄露给未授权人员。
合同管理办法
合同管理办法(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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合同管理办法范文(全文)
合同管理办法范文第一章总则第一条目的和依据为规范公司合同管理行为,加强内部合同管理,减少合同风险,保障公司的合法权益,依据《合同法》及相关法律法规,制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于公司内部所有与合同有关的管理活动。
第三条定义1.合同:指公司与其他单位或个人订立的、具有法律效力的文书。
2.合同管理:指对公司内部合同签订、履行、变更等全过程进行组织、指导、监督和控制的活动。
第二章合同的签订第四条合同形式合同可以书面形式、电子形式、口头形式等方式签订。
重要合同一般应以书面形式签订,并加盖公司印章。
第五条合同内容第六条合同审批合同签订前,应经相关部门的审批,重要合同须经公司高层领导审批。
第七条合同备案合同签订后应及时进行备案,并妥善保存相关文件和资料。
第三章合同的履行第八条履行义务公司应按照合同约定的条件和期限履行合同义务,确保合同的有效履行。
第九条履行监督相关部门应对合同的履行情况进行监督,确保合同的履行符合法律法规和公司规定。
第十条合同变更在合同履行过程中,如有需要变更合同内容的,应经过双方协商一致,并出具书面变更协议。
第十一条合同解除第四章合同风险管理第十二条合同风险评估合同签订前,应对合同涉及的风险进行评估,并采取相应的控制措施。
第十三条违约处理对于违反合同的一方,应依法追究其法律责任,并承担相应的经济赔偿。
第十四条争议解决合同争议应首先通过友好协商解决,如协商不成,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
第五章附则第十五条施行日期本办法自批准之日起生效,同时废止以前制定的相关规定。
第十六条解释权本办法的解释权归公司最高决策机构所有。
合同管理办法
合同管理办法第一章总则第一条为加强公司合同管理,规范合同行为,防范风险预防纠纷,保障权益,保证公司依法经营,根据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国公司法》,结合公司实际状况,制定本办法。
第二条本办法所称的合同是指我公司与其他平等主体的自然人、法人、其他组织之间就生产经营等经济行为,设立、变更、终止权利义务关系的协议。
第三条本办法适用于公司各部门、销售单位、子公司(以下简称各单位)。
第四条各单位要认真贯彻执行本办法,并据此制定本单位的合同管理细则。
第二章合同管理第五条各单位要落实合同管理的责任,配备专职或兼职的合同管理人员,负责本单位合同管理工作。
第六条各单位合同管理职责:1.贯彻执行本办法,并据此制定本单位的合同管理细则。
2.负责本单位合同的审查、签订,监督检查合同的履行。
3.负责审查签约对方资信状况,包括但不限于主体资格、经营范围、资质证书、专营许可证、增值税一般纳税人资格、法定代表人及授权委托人、履约能力等。
4.负责合同的谈判工作。
5.负责办理合同的内部审批程序。
6.对合同项目的真实性和合法性负责。
7.对合同的履行情况负责,出现合同纠纷和违约情况,及时报告,申请采取必要的法律手段。
8.管理本单位的合同专用章,建立合同台账和合同档案。
9.负责组织本单位委托代理人的法律知识学习、培训、管理等工作。
第七条技术开发(委托)、销售、采购等合同需要技术、质量、客户信息、供应商资质确认、风险控制等支持,相关部门必须按【全程订单闭环管理流程】【新产品开发流程】等有关规定,认真履行职责,配合合同责任单位的工作。
第八条财务、审计及纪检监察部门等是合同的相关部门,对合同签订过程中的下列事项负责:1.财务部门负责对合同订立的资金来源审批,并对合同履行过程中的价款支付予以监督审批,凡规定应先由财务部门对合同资金来源进行审批的合同,未经审批不得签订。
2.审计部门负责对按规定应进行审计的合同价款进行审批。
3.纪委监察部门负责签订企业行为廉洁自律合同,并对合同签订、履行过程中的违规行为予以监督。
集团公司合同管理办法4篇
集团公司合同管理办法4篇篇1集团公司合同管理办法一、总则随着企业发展的不断壮大和扩充,集团公司内部各单位之间的业务联系愈发紧密,合同的签订与履行成为集团公司日常经营活动中必不可少的环节。
为规范合同管理工作,提高合同管理效率,保护集团公司的合法权益,制定本办法。
二、合同管理的范围本办法适用于集团公司及其下属各单位在进行业务活动中签订的各类合同,包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、劳动合同、服务合同等。
三、合同管理的原则1. 合法合规原则:集团公司合同管理应当遵守有关法律法规,不得违反国家法律法规和行业规范。
2. 诚实信用原则:签订合同的各方应当真实、准确、完整地履行合同义务,确保合同的履行符合诚实信用原则。
3. 利益平衡原则:合同签订双方应当根据公平合理的原则,妥善平衡各自权利和义务,维护双方的合法权益。
4. 风险管理原则:合同管理工作应当按照风险管理原则,合理评估合同风险,制定有效的风险控制措施,减少合同履行过程中可能涉及的风险。
五、合同管理的流程1. 合同起草:当一方需要签订合同时,应当事先编制合同草案,并在内部审核后提交给对方进行商讨。
2. 合同谈判:双方根据合同草案进行合同谈判,协商并达成共识,明确合同中各项条款的具体内容,解决谈判中出现的分歧。
3. 合同签订:经双方谈判达成一致后,应当尽快签订正式合同文本,并由双方授权代表签字盖章,确认合同的法律效力。
4. 合同履行:合同签订后,各方应当按照合同约定的内容和要求,共同履行合同义务,确保合同的顺利执行。
5. 合同变更:如有合同变更需求,各方应当事先协商一致,签订书面变更协议,并经双方授权代表签字盖章确认,方可生效。
6. 合同备案:已签订的合同文本应当统一进行备案登记,由集团公司指定的部门负责合同档案管理工作,确保合同档案的完整和安全。
六、合同管理的责任1. 集团公司领导对合同管理工作负总责,对合同管理政策和制度的制定、落实和监督负最终责任。
《集团公司合同管理办法》
《集团公司合同管理办法》集团公司合同管理办法第一章:总则第一条本办法旨在规范集团公司合同管理,加强合同约定的合法性和有效性,维护集团公司的合法权益,促进公司健康发展。
第二条集团公司合同管理办法适用于集团公司内各类合同的签订、履行、变更、解除等活动。
第二章:合同签订第三条集团公司各部门、单位在签订合同前应当明确合同的需求方、承办方、合同标的、供需双方的权利义务、履行方式和期限等内容,确保各方权益明确。
第四条合同应当由经办人按照授权程序签订,并尽量避免擅自增加、减少合同内容或擅自变更合同标的。
第五条集团公司合同签订时,应当合理规避风险、明确违约责任,并经管理层审批。
第三章:合同履行第六条各部门、单位应当按照合同约定,履行合同义务,确保按期交付产品或提供服务,并妥善保管合同文件和相关资料。
第七条集团公司对合同履行情况进行定期检查和评估,发现问题及时处理,保障合同的顺利履行。
第四章:合同变更与解除第八条合同双方有变更合同内容的需求,应当书面协商一致并签署变更协议,明确变更的内容、原因和生效时间。
第九条合同解除须经双方一致同意,且经集团公司管理层批准,按照合同约定进行程序操作,并保留合同解除的相关证据。
第五章:法律责任第十条任何部门、单位未履行或违反本办法的,应当承担法律责任,并视情况承担相应经济赔偿责任。
第六章:附则第十一条本办法自颁布之日起执行,如有修改,经集团公司领导小组审批后执行。
以上是关于集团公司合同管理办法的详细规定,希望各部门、单位能够按照规定认真执行,维护公司的利益,促进公司的稳定发展。
合同管理办法7篇
合同管理办法7篇篇1一、合同目的及适用范围本合同旨在明确公司内部合同管理的方法和程序,规范合同管理流程,提高合同管理效率。
本办法适用于公司所有合同的管理,包括但不限于采购合同、销售合同、劳务合同、租赁合同等。
二、合同管理原则公司合同管理应遵循以下原则:合法合规原则、诚信原则、公平原则、透明原则以及风险控制原则。
各部门应当严格执行合同管理制度,确保公司合同的安全性和有效性。
三、合同管理部门及职责公司设立专门的合同管理部门,负责全面管理公司的合同事务。
合同管理部门的主要职责包括:制定合同管理规章制度,审查合同内容,监督合同履行情况,处理合同纠纷等。
各部门应当配合合同管理部门的工作,确保合同的顺利执行。
四、合同管理流程(一)合同签订前流程1. 合同立项:各部门根据业务需求提出合同签订意向,提交合同管理部门审查。
2. 合同审查:合同管理部门对合同内容进行审查,包括合同条款的合法性、合规性、公平性以及风险性等方面。
3. 合同审批:经审查合格的合同提交公司高层进行审批,审批通过后签订合同。
(二)合同签订流程合同管理部门负责起草合同文本,经双方协商一致后签订。
合同签订过程中应确保合同条款明确、内容完整、意思表达清晰。
(三)合同履行流程合同签订后,各部门应严格按照合同约定履行义务。
合同管理部门负责监督合同履行情况,确保合同的顺利执行。
如遇合同履行纠纷,应及时报告并处理。
五、合同管理内容要求(一)合同条款要求合同条款应明确双方权利义务、履行方式、履行期限、违约责任等关键内容。
合同条款应当具体、明确、无歧义。
(二)合同文本要求合同文本应当规范、清晰、易于理解。
合同文本应采用书面形式,并加盖公司公章。
合同文本应妥善保存,以备查证。
(三)合同履行要求各部门应严格按照合同约定履行义务,确保合同的安全性和有效性。
如遇特殊情况需变更合同条款的,应提前与对方协商解决,并书面通知合同管理部门备案。
六、合同风险管理与纠纷处理(一)风险管理合同管理部门应关注合同履行过程中的风险点,采取必要的措施进行风险预警和防控。
(完整word版)合同管理办法实施细则6篇
(完整word版)合同管理办法实施细则6篇篇1第一章总则一、根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,为规范本公司合同管理,保护公司合法权益,特制定本合同管理办法实施细则。
二、本办法适用于公司内所有合同的签订、履行、变更和终止等活动。
第二章合同管理机构与职责一、公司设立合同管理部门,负责合同的统一管理。
二、合同管理部门的主要职责:1. 起草、审核、修订合同;2. 负责合同的登记、归档和保管;3. 监督合同的履行;4. 处理合同争议。
第三章合同的签订一、合同的签订应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。
二、合同签订前,合同管理部门应充分了解和核实合同对方的资信状况。
三、合同内容应包括合同双方的名称、合同标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式等条款。
四、合同应采用书面形式,明确各方权利和义务。
第四章合同的履行一、合同双方应严格按照合同约定履行义务。
二、合同履行过程中,如发生不可抗力因素导致无法按时履行,应及时通知对方,并共同协商解决方案。
三、合同履行过程中,如一方出现违约行为,另一方应及时采取措施,保护自身合法权益。
第五章合同的变更和终止一、合同变更需经双方协商一致,并书面确认。
二、合同终止应符合法律规定或合同约定,合同终止后,应做好结算工作。
第六章合同档案管理一、合同管理部门应建立健全的合同档案管理制度。
二、每份合同应建立档案,包括合同文本、履行过程中的相关文件等。
三、合同档案应定期备份,防止数据丢失。
第七章法律责任与风险防控一、公司应依法履行合同义务,维护自身合法权益。
二、合同管理部门应加强对合同履行过程的监控,防范法律风险。
三、如因违反合同约定导致公司遭受损失,应按照法律规定承担相应法律责任。
第八章奖惩机制一、对在合同管理过程中表现优秀的部门和个人,公司给予表彰和奖励。
二、对在合同履行过程中表现不佳或造成公司损失的部门和个人,公司根据情况给予相应处罚。
第九章附则一、本办法自发布之日起实施。
(完整word版)合同管理办法实施细则4篇
(完整word版)合同管理办法实施细则4篇篇1合同管理办法实施细则第一章总则第一条根据国家法律法规和相关规定,为规范和统一公司内部合同管理制度,维护公司的正常经营秩序,提高合同管理效率,制定本细则。
第二条本细则适用于公司内部所有涉及合同签订、履行和管理的部门和人员,包括但不限于合同签订主体、合同管理人员、合同承办人员等。
第三条合同管理应遵循合法、合规、诚实信用原则,实行谨慎审慎原则,严格依法办事,维护公司利益,保证合同履行质量。
第四条公司应当建立合同管理部门,负责公司合同管理的协调、监督和执行。
第五条公司应当建立健全合同管理文件、档案体系,确保合同管理的规范、高效和便捷。
第六条公司应当根据实际业务需要,制定不同特点和类型的合同模板,合同模板的制定应当符合相关法律法规。
第七条公司应当加强对合同相关人员的培训和教育,提高合同管理的专业素养和业务水平,防范合同管理风险。
第八条公司应当建立合同追踪和监督机制,及时发现和纠正合同履行中存在的问题,保证合同顺利履行。
第二章合同签订第九条合同签订主体应当经过合同管理部门审批,并按照公司内部程序和规定进行合同签订。
第十条合同签订主体在签订合同前应当对合同内容进行认真审查,确保合同条款清晰、合法、合规。
第十一条合同签订主体应当根据合同的具体情况,确定合同的履行条款、支付条款、违约责任条款等内容,确保合同履行达到公司的经营目标。
第十二条合同签订主体应当在合同履行过程中及时与对方沟通,解决合同履行中的矛盾和问题,保证合同的顺利实施。
第十三条合同签订主体应当在合同履行结束后及时对合同进行归档和整理,确保合同文件的完整和安全存档。
第三章合同履行第十四条合同管理部门应当对合同的履行情况进行监督和检查,确保合同按时、按量履行。
第十五条合同执行主体应当负责合同的具体履行工作,按照合同约定的条款和要求履行合同。
第十六条合同执行主体应当及时向合同管理部门报告合同履行情况,如遇到问题应当及时向上级报告并协调解决。
合同管理办法(2024年试行)
合同管理方法(2024 年试行)第一章总则第一条目的为确保公司(以下简称“公司”)在国家政策、法律允许的范围内合法经营,规范合同的签订,防范合同风险,提高合同质量,保障公司权益,特制订本方法。
其次条适用范围其全资、管控型控股子公司(干脆和间接累计持有其50% 及以上股权的公司)的各类书面合同之订立、审批、履约以及存档等工作均适用本办法,详细包括如下:1、签约前置工作,主要包括招投标、资信调查、签约打算等相关工作;2、合同审批;3、合同签订、用印及存档;4、合同履行及纠纷处理;5、合同修订、续约及解除。
参股子公司(干脆和间接累计持有其50%以下股权的公司)纳入统一管理的,参照适用本方法。
其次章管理原则第三条合同签约及审核应遵循以下原则:1、合法性原则:全部合同必需全面符合有关法律法规及行业规定,使公司权益能够依法受到爱护。
2、合同书原则:全部业务必需正式签署合同书以明确双方的权利、义务和责任,禁止口头承诺、私自交易。
3、事前签订原则:合同应在业务交易发生前签署,禁止未签署合同即先行交易、施工。
4、招标原则:在选购服务、货物或工程前,合同承办部门应通过进行招标1或询价等方式确定交易地点,参加招标或询价的潜在交易相对人不应低于三家。
5、利益明晰原则:合同应清晰界定、描述各方的权利和义务,以杜绝模糊、歧义现象;合同中尤其应有明确的、界定清晰的合同价款、结算方法及付款方式。
6、签合同付款原则:财务部门见签署生效的合同办理付款,特别情形除外。
7、共同参加原则:与合同相关的承办部门、风险限制部、财务部门及其他协同部门应充分协作,履行各自由合同审查中的义务。
第三章各部门职责第四条合同承办部门与合同相关的业务需求部门即为合同承办部门,其主要职责如下:1、了解国家标准、行业标准、企业标准以及相关的行业资质;2、规划本单位年度预算、季度预算、月度预算并在预算范围内开展业务;3、供货商及客户的资质、信用调查及供应商的评定和管理;4、组织或协同公司总部建管部门进行招投标、竞价工作;5、供应合同基本内容、以及办理合同审批、签字及用印手续;6、对合同审批中的签字的真实性负责;7、合同商务条件的谈判、办理合同收付款手续;8、合同执行与纠纷的处理,并刚好向风险限制部反馈。
公司合同管理办法
**********有限公司合同管理办法(2022 年修订)(*********** 号 **** 印发)第一章总则第一条为加强和规范公司合同管理,预防和减少合同纠纷的发生,维护企业的合法权益和经济利益,根据《中华人民共和国民法典》等法律、法规规定,结合公司的具体情况制定本办法。
第二条本办法所称合同,是指公司、分(子)公司及各项目经理部以公司名义,依据《民法典》有关规定所签订的协议。
第三条合同管理是企业管理的重要内容之一,合同管理应遵循的原则:依法签订、严格履行、维护企业的合法权益。
第四条公司及分(子)公司、各项目经理部应当重视合同管理工作,加强对合同管理工作的领导,规范合同管理,健全合同管理机构,配备相应专职的合同管理人员,提高合同管理水平。
2第五条合同的签订、履行及纠纷的处理,必须依照法律和本规定执行。
第二章合同管理部门职责第六条项目管理部为公司合同归口管理部门。
分(子)公司、各项目经理部均应配备专职合同管理员,具体负责本单位的合同管理工作,定期向上级合同管理部门报告合同管理工作情况。
第七条合同管理部门的职责 1.宣传、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规和规章。
2.制定公司合同管理实施办法,建立合同管理制度,负责合同管理日常工作。
3.负责审查各类合同的合法性、完整性和可行性,对公司审批或签订的合同负责把关并组织评审。
4.对所发生的各类合同的签订、履行情况进行统一签收、登记、归档,对上报公司评审的合同进行初审把关。
35.负责对各部门、分(子)公司及项目经理部的合同管理人员进行业务培训、考核。
6.负责对分(子)公司及项目经理部合同管理人员的业务培训,对合同管理工作进行定期检查。
7.建立合同管理台帐,统一管理公司合同专用章,建立合同专用章使用制度。
第八条合同管理人员应当努力掌握合同法律法规知识,且应具有一定的施工经验。
各部门、分(子)公司及项目经理部对配备的合同管理人员不应经常调换,以保证合同管理工作的稳定性。
合同管理办法(全文完整)-(带)
合同管理办法(全文完整)目录一、总则1.1 编制目的1.2 适用范围1.3 名词解释1.4 法律法规依据二、合同的分类与编号2.1 合同分类2.2 合同编号三、合同的签订3.1 签订合同的主体资格3.2 合同签订的程序3.3 合同的内容3.4 合同的审批四、合同的履行4.1 合同履行的主体4.2 合同履行的内容4.3 合同履行的监督五、合同的变更与解除5.1 合同变更5.2 合同解除六、合同的纠纷处理6.1 纠纷解决方式6.2 纠纷解决的程序七、合同的归档与保管7.1 合同的归档7.2 合同的保管八、合同的审计与评价8.1 合同审计8.2 合同评价九、附则附件:1. 合同审批表2. 合同签订授权委托书3. 合同履行报告4. 合同变更申请表5. 合同解除协议书6. 合同纠纷处理申请表以下是合同管理办法的详细内容:一、总则1.1 编制目的为规范公司的合同管理,防范合同风险,保障公司合法权益,根据我国法律法规的相关规定,特制定本合同管理办法。
1.2 适用范围本管理办法适用于公司所有合同的管理工作。
1.3 名词解释合同:指平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
1.4 法律法规依据本管理办法依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律法规的规定制定。
二、合同的分类与编号2.1 合同分类合同分为销售合同、采购合同、服务合同、技术合同、租赁合同等。
2.2 合同编号合同编号由合同管理部门统一编制,合同编号应具有唯一性。
三、合同的签订3.1 签订合同的主体资格签订合同的主体应具有完全民事行为能力,且符合法律法规的规定。
3.2 合同签订的程序合同签订应按照以下程序进行:谈判、草拟、审批、签订、盖章、备案。
3.3 合同的内容合同应包括以下内容:合同各方的基本信息、合同标的、数量、质量、价款、履行期限、履行地点、违约责任等。
3.4 合同的审批合同签订前应进行审批,审批程序如下:部门负责人审批、财务部门审批、法律部门审批、总经理审批。
合同管理办法及实施细则
第一条为规范公司合同管理工作,防范合同风险,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于公司及其下属单位在生产经营活动中签订的所有合同。
第三条合同管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:合同内容应符合国家法律法规和政策,不得违反公序良俗。
(二)公平公正原则:合同双方应遵循公平、公正、诚实信用的原则,维护双方合法权益。
(三)风险控制原则:合同签订前,应对合同内容进行全面审查,确保合同风险可控。
(四)归口管理原则:合同管理实行归口管理,各部门按照职责分工,共同做好合同管理工作。
第四条合同管理包括以下环节:(一)合同起草:由合同起草人根据业务需求,按照合同管理要求起草合同。
(二)合同审查:合同起草完成后,由合同审查人进行审查,确保合同内容合法、合规。
(三)合同签订:经合同审查人同意后,由合同签订人代表公司签订合同。
(四)合同履行:合同签订后,合同双方应按照合同约定履行各自义务。
(五)合同变更与终止:合同履行过程中,如需变更或终止合同,应按照合同约定或法律法规规定办理。
(六)合同纠纷处理:合同履行过程中发生纠纷,应按照合同约定或法律法规规定解决。
(七)合同归档:合同履行完毕或终止后,应将合同及相关资料归档保存。
二、合同实施细则第一章总则第一条为进一步细化合同管理办法,提高合同管理效率,根据《合同管理办法》的规定,制定本实施细则。
第二条本实施细则适用于公司及下属单位在合同管理过程中涉及的具体操作。
第三条本实施细则未尽事宜,按照《合同管理办法》执行。
第二章合同起草第四条合同起草人应根据业务需求,按照合同管理要求,认真起草合同。
第五条合同起草人应确保合同内容完整、准确、清晰,符合法律法规和政策要求。
第六条合同起草人应与合同相对方充分沟通,了解对方需求,确保合同条款公平合理。
第七条合同起草完成后,应提交合同审查人审查。
第三章合同审查第八条合同审查人应按照合同管理要求,对合同进行审查。
(完整版)合同管理办法
合同管理办法第一章总则第一条为加强合同管理, 维护本单位的合法权益, 防范和化解交易风险, 确保经济活动交易安全, 根据《中华人民共和国合同法》(中华人民共和国第九届全国人民代表大会第二次会议于1999年3月15日通过)等相关规定, 制定本办法。
第二条本《办法》所称合同, 是指本单位与各企业(单位)和自然人在生产经营活动中签订的具有民事权利义务关系的协议。
劳动合同和集体合同、廉政协议、安全协议, 不适用本办法。
第三条合同管理应遵循下列原则:1.依法订立合同, 保证合同的合法性;2.切实履行合同, 提高合同的履约率;3.及时处理合同纠纷, 维护单位单位的合法权益;4、保存合同档案, 科学管理合同。
第四条单位法定代表人为合同管理工作第一责任人;财务部门按照授权范围对合同管理工作负责。
第二章合同管理的机构、职能第五条单位实行逐级负责的二级合同管理模式, 即单位合同管理委员会, 合同管理委员会下设合同管理办公室。
第六条合同管理委员会由班子成员及相关各部负责人组成。
主要职责是:1、根据国家法规和上级规定, 制定和完善合同管理相关的工作制度、实施细则、考核奖惩办法等, 并监督执行。
2、研究、批准权限范围内的合同签约、履行、变更、终止等事项;审核需要上报审批的各类合同签约、履行、变更、终止等事项。
3、研究、决定和上报所属单位发生纠纷的合同的调解、仲裁、诉讼的方案。
4.调查违反合同管理规定的情况和问题, 提出处理意见和建议。
第七条合同工作实行首问负责制。
各项合同的履行过程中, 主要经办人应对合同的履行过程和结果全过程负责。
合同经办人员的主要职责是:1.依法提出签订、变更和解除合同的建议;2、报请合同管理部门(法律顾问)审查其起草、经办的合同;3、及时向主管领导通报合同履行中发生的问题, 并提出建议;4、妥善保管合同资料, 及时交合同专管员归档;5、工作岗位变动时, 必须对经办的未完全履行合同与继任者办理交接。
第三章合同经济事项的确立第八条经济事项的确立, 要做到公开透明, 杜绝暗箱操作。
(完整word版)合同管理办法实施细则4篇
(完整word版)合同管理办法实施细则4篇篇1合同管理办法实施细则第一条总则为规范合同管理工作,加强合同管理,保护各方合法权益,提高合同的操作性和实用性,特制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于本单位所有涉及合同管理的工作。
第三条合同管理机构本单位设立合同管理办公室,负责本单位的合同管理工作。
合同管理办公室的主要职责包括:1. 负责起草、审核、签订、履行合同等工作;2. 组织开展相关合同管理培训;3. 协调解决各类合同纠纷;4. 统计、汇总、分析合同管理情况,提出相关改进建议。
第四条合同管理流程1. 合同流程包括合同起草、审核、签订、履行和结算等环节。
在合同管理过程中,应做到严格按照规定流程和程序办事,确保合同的合法性和合规性。
2. 合同的起草应由相关部门负责,内容清晰明确,不能含糊其词。
合同中的各项条款应合法合规,不得违反相关法律法规。
3. 合同签订前需经过严格的审核程序,确保合同内容的准确性和完整性。
签订后需及时归档备查。
4. 合同履行的过程中,双方应按照合同约定履行各自的责任,并按时履行付款和提供服务。
若出现变更需双方协商一致并书面确认。
5. 合同结束后,应按照合同内容结算,并做好相关档案整理工作。
第五条合同管理原则1. 诚实信用原则。
双方当事人应本着诚实信用的原则签订合同,履行合同义务。
2. 平等自愿原则。
双方当事人签订合同应基于平等自愿原则,不得利用强势地位对弱势方施加压力。
3. 公平合理原则。
合同内容应合乎公平和合理,不得损害任何一方的利益。
4. 保密原则。
合同涉及的相关信息应妥善保密,不得泄露给未经授权的第三方。
5. 诚实守信原则。
双方当事人应本着诚实守信的态度履行合同,不得违背合同内容。
第六条合同管理工作要求1. 加强内部沟通协调,做好各环节的衔接工作,确保合同管理工作的顺利进行。
2. 提高工作效率,规范办事流程,减少工作中的重复劳动,提高工作效率。
3. 完善档案管理,建立健全合同档案管理制度,确保每一份合同文件的完整性和真实性。
合同管理办法
合同管理办法一、总则为了加强公司合同管理,规范合同签订、履行和监督流程,防范合同风险,维护公司合法权益,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本合同管理办法。
本办法适用于公司及所属各单位签订的各类合同,包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同、租赁合同等。
二、合同管理机构及职责(一)公司设立合同管理部门,负责统筹、协调和指导公司的合同管理工作。
其主要职责包括:1、制定和完善合同管理制度及流程,并监督执行。
2、审核合同的合法性、合规性和完整性。
3、参与重大合同的谈判和起草工作。
(二)各业务部门作为合同的承办部门,负责本部门合同的日常管理工作。
其主要职责包括:1、负责合同的起草、洽谈和初步审查。
2、按照规定的流程提交合同审批。
3、跟踪合同的履行情况,及时处理合同履行中的问题。
(三)财务部门负责合同的财务审核,主要包括合同价款、支付方式、税务等方面的审核。
(四)法务部门负责合同的法律审核,防范法律风险。
三、合同的签订(一)合同签订前,承办部门应充分了解对方当事人的主体资格、信用状况、履约能力等情况,必要时进行实地考察和背景调查。
(二)合同应采用书面形式,具备以下主要条款:1、当事人的名称或者姓名和住所。
2、标的。
3、数量。
4、质量。
5、价款或者报酬。
6、履行期限、地点和方式。
7、违约责任。
8、解决争议的方法。
(三)合同的起草应由承办部门负责,涉及重大、复杂合同的起草,可由合同管理部门组织相关部门共同起草。
(四)合同的签订必须经过审批流程,依次经过承办部门负责人、相关职能部门、法务部门和公司领导的审核批准。
四、合同的履行(一)合同生效后,承办部门应及时将合同传递给相关部门和人员,并按照合同约定履行义务。
(二)承办部门应密切跟踪合同履行情况,及时发现并解决可能影响合同履行的问题。
如发现对方有违约迹象,应及时采取措施,防止损失扩大。
(三)对于需要变更或解除的合同,应按照规定的程序办理审批手续。
变更或解除合同的协议应作为原合同的附件存档。
合同管理办法(全新经典版)
合同管理办法第一章总则第一条为加强(以下简称“公司”)合同规范化管理, 实现公司合同管理的制度化, 防范和控制合同法律风险, 有效维护公司的合法权益, 根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规, 结合公司实际, 制定本办法。
第二条本办法适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等, 包括采购合同、工程合同、销售合同、租赁合同、资金往来合同、资产转让合同、担保合同、投资合同等。
第三条本办法所称的合同, 指以公司名义与主体平等的自然人、法人和其他组织之间, 以及公司内各平等主体之间签署的各种设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
第四条签订合同实行洽谈权、审核权、审计权、批准权相对独立、互相制约的原则。
任何合同均需按照合同审批流程批准后, 方可签订。
第五条实行授权委托制度, 签订合同由法定代表人或凭法人的委托授权书方可签订。
无法定负责人授权委托, 任何人无权签订合同。
第六条依据本办法处理合同事务过程中, 公司各部门之间应及时相互沟通, 确保相关方掌握的信息准确, 理解到位。
第七条公司严禁先履行合同, 后补签合同的不规范行为。
第二章合同文本第八条国家、省级有关部门已颁布合同规范文本或指导文本的, 公司在签署相应合同时应以规范文本或指导文本为准, 并根据实际业务情况进行填写、调整、完善。
第九条公司对外签署的合同, 双方有约定标准文本的, 应使用约定的标准文本。
第十条公司拟对外签署的合同, 不存在上述规范或指导文本的, 由经办合同业务部门在咨询公司法律顾问或律师的基础上, 参照类似合同文本起草。
第三章合同审查审批第十一条公司合同管理实行法定代表人主管、各部门专管的合同管理体系。
第十二条合同审批程序为: 经办部门起草, 经律师→纪检→其他关联部门负责人→分管领导→财务总监→副总经理→总经理→董事长依次审核, 经办部门根据审核意见予以二次修订, 合同管理部门审核后用印归档。
第十三条公司所有经营业务必须按照市场行为, 形成书面(合同)约定。
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第一章总则第一条为了加强公司合同管理,建立和完善以事前防范为主、加强事中控制和事后补救为辅的企业经营风险管理体系,维护企业合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律、法规、规章,结合公司生产经营实际,制定本办法。
第二条本办法适用于本公司及其分支机构在经营管理活动中的经营性合同的管理。
第三条本办法所称合同是指本公司及各分支机构在与其他平等主体的法人、自然人、其他组织之间在生产经营活动中签订的设立、变更、终止民事权利义务关系的合同、协议。
劳务合同、集体劳动合同等有关身份关系的合同,不适用本办法。
第四条公司合同管理实行分级管理、统一授权、分工负责的管理体制,并遵循以下原则:(一)依法管理;(二)过错追究;(三)公司利益最大化;(四)职权、授权与最终决定权相结合的职责管理制;(五)部门、岗位各司其职与相互配合、效率优先相结合。
第五条公司各部门及各分支机构须重视合同管理工作,配备兼职合同管理人员,做好合同评审、签订、履行、纠纷处理等各环节管理工作,提高合同管理的水平和质量,保证合同的合法性、规范性、有效性和可操作性,规避公司经营风险,维护公司的合法权益。
第二章合同管理职责划分第六条公司法定代表人对合同管理工作负有第一领导责任;公司分支机构对经公司或公司法定代表人授权签订的合同负第一领导责任。
第七条公司指定一名领导分管合同管理工作,负担合同管理工作的第二领导责任。
第八条公司法务部为公司合同归口管理部门,全面负责公司合同管理工作,其主要职责是:(一)宣传、贯彻、执行国家有关合同和合同管理的法律、法规;(二)制定公司合同管理办法,建立合同管理制度,负责合同日常管理工作并监督执行;(三)参与公司重大合同的论证、谈判和签订工作,监督履行并进行备案管理;;(四)审查、修改以公司名义订立的合同文本;(五)建立合同管理统计分析和工作报告制度;定期、不定期检查监督合同的执行情况,指导公司合同管理工作,纠正违反合同管理制度的行为提出整改意见及奖惩建议;(六)办理公司的《专项授权委托证明》和《法人授权委托书》及其审核工作;(七)配合公司各部门、各分支机构办理合同的报批、公证、见证等事项;(八)处理对公司有重大影响的合同纠纷案件,建立合同纠纷预警机制;;(九)对本公司合同管理人员和业务人员进行法律培训,并对他们的合同管理工作进行业务指导;(十)建立合同专用章管理及使用制度;(十一)对合同管理档案进行检查;(十二)其他应当由法务部履行的合同管理职责。
第九条公司的采购、工程、市场、财务、行政人事等部门应当根据本部门职责和公司法务部的要求,对合同条款进行审核联签,形成联查机制,对合同相关质量、参数、技术指标等问题提出意见和建议,对合同履行及履行后的结果进行监督和评价,并与法务部相互支持、配合,共同做好合同管理工作。
第十条公司从事生产经营活动的部门/分支机构,应当配备具有一定法律知识和经营管理知识的兼职合同管理员。
兼职合同管理员的基本职责是:(一)负责本部门/分支机构合同的日常管理工作;(二)参与本部门/分支机构合同的谈判和签订;(三)负责审查本部门/分支机构签订的合同文本,防止出现内容不合法、表述不准确、条款不完备的合同;(四)跟进合同履行情况,协助合同承办人员做好合同相关调查论证工作,参与合同的谈判、起草、签订,协助办理合同变更、解除等事项以及合同纠纷案件;(五)督促合同经办人员保管好合同订立、履行、变更、解除等过程中产生的各种文件,并及时归档,做好本部门/分支机构合同管理台账,并将相关合同管理台账副本送交公司法务部留存。
(六)向本部门/分支机构负责人提出有关合同管理的意见和建议,汇总分析报送有关合同管理情况及统计资料。
第十一条公司法定代表人根据本公司的具体情况决定委托代理人及其代理事项和代理权限,发给专项委托代理人《专项授权委托书》,发给长期委托代理人《法人授权委托书》。
长期委托代理人的代理事项以委托代理人所在部门/单位职责界定,《法人授权委托书》中必须明确代理事项,专项委托代理人的代理事项根据具体情况决定。
长期委托代理人一般委托期限为一个季度,专项委托代理人一般一事一委托。
第十二条《专项授权委托书》、《法人授权委托书》的被授权人员,必须具备下列条件:(一)德行操守良好。
能自觉遵守国家的法律政策,遵守公司各项规章制度;(二)业务素质良好。
业务熟练,能够完成本职工作,并以公司利益为重,择优签约,严格履约;(三)法律意识强。
熟悉《公司法》、《合同法》等法律法规,掌握有关条款并能在工作中运用。
第十三条委托代理人职责:(一)委托代理人在代理事项范围内负责谈判、签订合同,应竭尽所能维护公司利益,既不能违章越权,也不能消极推诿。
(二)对需报请上级领导批准的合同,办理相关手续,提出本人意见,并对本人意见负责。
(三)对所签订合同的全面履行具体负责,发现问题及时上报、并设法解决。
(四)负责整理本人所签合同的一切资料,合同签订完毕后应及时将资料上交本部门合同管理人员。
第十四条授权委托书应妥善保管,防止遗失。
不得将其转借他人或作其用,否则予以收回,并追究相应的责任。
委托代理人工作变动时,应将授权委托书交回公司法务部。
《法人授权委托书》每个季度审核一次,由公司法务部负责经办。
报公司主管领导、总经理批准后,由公司法定代表人根据情况分别做出:维持授权范围、变更授权范围、撤销授权及收回法人授权委托证书等决定。
《法人授权委托书》存根留存于法务部。
第十五条经公司法定代表人书面同意,方可出具加盖合同专用章的空白合同、业务介绍信和空白授权(委托)书。
第三章合同的订立第一节合同订立前的准备第十六条在合同订立前应当进行充分的背景和风险分析,包括业务背景分析、合同对方当事人的资信情况分析、双方履行能力分析、政策/法律风险分析等,必要时进行尽职调查并形成报告。
对于首次合作的业务对象或新的业务模式(包括新开发的业务领域或新的业务形式),必须就前述分析结果形成可行性研究报告。
第十七条公司工程部、采购部、人事行政部、市场部、财务部等部门应当建立客户/供应商信用分析、评价和预警机制。
第十八条对于首次进行合作的业务对象,应当在合同签订前通过适当方式进行客户信用调查分析,包括:(一)要求对方必须提供的证明材料。
包括但不限于:1.营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户证明的原件及复印件(复印件须加盖公章);2.贷款卡;3.上一年度经审计的财务报表及当月/季的财务报表;4.股东的构成及出资比例;5.企业涉诉情况;6.属于国家限制经营的业务,应当出具相关的许可证书;7、企业法人身份证明。
上述材料中所涉及的证照应当有年检记录。
(二)对方提供的资料不清晰、不完整或认为有必要的,应当进行如下实地调查。
包括但不限于:1.在对方当事人注册的工商行政管理部门查阅其企业基本信息;2.聘请律师事务所、会计师事务所、专业调查公司等中介机构进行专项调查,并出具调查报告。
第十九条拟签订的合同风险较大的,应当要求对方提供有效担保。
第二十条重大合同的谈判应当有法务部人员或者外聘法律顾问参加。
法务部人员或者外聘法律顾问不能现场参加谈判的,合同经办部门应当及时将谈判情况传递给法务部人员或者外聘法律顾问。
法务部人员或者外聘法律顾问应当根据所了解的情况及时提出法律意见供合同经办部门参考。
本办法所称重大合同是指企业收购和兼并、重大资产处置、合资合作及其它法律关系复杂或以公司名义对外签订的标的额在50万元以上,或者可能对公司及股东权益造成重大影响的合同。
第二十一条合同经办人员要妥善保管谈判过程中的信函、传真、电子邮件、手机短信、电子聊天记录、图表等书面资料。
在谈判过程中有不同意见,应当立即以书面形式回复对方,避免因缔约过失而承担经济责任。
上述材料收集后交由合同管理人员统一保管。
第二节合同评审第二十二条合同签订前应当进行合同评审。
通过招标方式订立合同的,合同评审应当在招标文件发出前进行。
第二十三条合同评审可通过会签方式或集体会审进行。
(一)签订合同都要进行评审。
(二)合同评审由合同经办部门组织财务部、法务部、监察部等综合管理部门、分管领导等对拟定好的合同文本进行审核,审核通过后,各相关单位/部门在《合同审核单》上签字认可。
(三)重大合同的评审,合同管理分管领导可根据情况召集各相关部门召开专题会议进行会审。
第二十四条合同评审前,合同经办部门应向各有关评审部门提交可行性分析和合同草案。
提交评审的合同草案应当根据《合同法》的相关要求具备合同生成的必要条款。
第二十五条合同评审的要点包括:业务的可行性、合同的严密性、可履行性、合同技术条款的适宜性、内容的合法性、权利义务的对等性、风险评估及对策等。
参与合同评审的各相关部门应当按照各自的管理职责对合同的相关条款进行审核。
法务部对合同的合法性负责,并对权利义务的对等性提出意见;合同经办部门应当对提交的资料的真实性、业务的可行性及技术条款的适宜性负责;财务部门应协助合同经办部门核查对方银行资信,并对公司财务风险性负责;采购部门或其它具有采购职能的业务部门应对供应商价格的合理性负责。
未经法务部评审通过的合同,不得加盖公司公章或者合同专用章。
第二十六条为保证合同评审的及时性和有效性,应当给法务部预留合理的评审时间:一般合同评审时间为一个工作日以内;法律关系较复杂的合同,评审时间不超过三个工作日;法律关系特别复杂的合同,评审时间不超过五个工作日。
第二十七条合同经办部门应当根据合同评审意见修改合同文本,并将有关情况反馈给参加评审的各相关部门。
第二十八条为保证合同文本的规范性,维护公司利益,法务部可根据本公司的业务特点,结合公司所属分支机构、业务部门、项目部提供的合同示范文本草稿,拟定合同示范文本,作为公司对外签约的推荐文本。
合同文本中,对双方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达清楚、准确。
合同文本内容应注意的主要问题:(一)合同首部,注意写明供需双方的全称(与印签相符)、签约日期、签约地点;(二)正文部分,注意产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等;技术参数、质量标准要明确具体;数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理秤差及自然损耗率等;运输方式及运费负责应具体明确;交(提)货期限、地点及验收方法应明确;价格以双方约定价格为准;付款方式、时间、违约责任的约定应明确具体,有法定违约金的须按规定填写清楚,法律未规定或规定不具体的,应明确具体的处理方式,违约责任须写清楚约定的违约金数额、比例及计算方法;纠纷处理方式选择应明确详细,没有歧义。
(三)合同一律采用书面格式,国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准的合同文本,有关修改合同的文书、图表、传真件、电子邮件等均为合同的组成部分。