监督部门联席会议制度

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中国石油华北油田公司体系文件

监督部门联席会议制度

文件编号:QG/HBYT 282-2014修改次数:0

发行版本:D页码:1/8

1 范围

本制度规定了监督部门联席会议(以下简称“联席会议”)的管理内容与要求。

本制度适用于公司机关。公司各单位可结合实际,参照本制度,建立本单位监督部门联席会议制度。

2 规范性引用文件

中油纪检〔2012〕10号《中国石油天然气集团公司监督部门联席会议制度》

3 术语及定义

本办法使用下列定义。

效能监察:是指监察部门在单位主要负责人领导下,依据国家法律法规和企业内部规章制度,对监察对象履行职责效能的监察活动。

监察对象:是指公司各职能部门、所属单位及各级管理人员。

4 职责

4.1 联席会议的主要职责是沟通信息、交流情况、研究问题、协调工作,就加强和改进公司经营管理监督工作,有效防控各类管理风险,提出切实可行的意见和建议。

4.2 公司纪委书记为联席会议召集人。

4.3 规划计划处、财务处、党委组织部、人事处、企管法规处、纪委监中国石油华北油田公司2014-06-25发布2014-2014-06-25实施

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察处、公司工会、审计部、物资装备部(采购管理部)等负有监督职责的部门为成员单位,各成员单位的主要负责人为联席会议成员。必要时,可召集其他有关部门参加。

4.4 联席会议下设办公室,负责联席会议的日常工作。办公室设在公司纪委监察处,纪委监察处处长兼任办公室主任,各成员单位设一名科级联络员。

5 管理工作流程图

QG/HBYT 282-2014 页码:3/8 监督部门联席会议流程图

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6 管理内容

6.1 总则

6.1.1 联席会议的工作原则是共同协商、讲求实效。

6.2 联席会议的主要任务

6.2.1 学习贯彻中央和上级有关监督工作的规章制度、法规文件和指示精神,研究提出贯彻落实的意见和措施;

6.2.2 结合公司实际,分析经营管理中存在的主要问题,讨论制定有关监督工作的规章制度、工作意见、方案和措施,协调解决监督工作中遇到的交叉性、疑难性问题;

6.2.3 通报各部门开展监督工作的情况及工作中发现的重要情况,分析带有苗头性、倾向性、普遍性的问题,研究提出解决办法及处理意见;

6.2.4 协调解决各部门在实施监督过程中出现的争议;

6.2.5 探讨加强和改进监督工作的对策及建议;

6.2.6 对公司生产经营管理重点领域、重要部位和风险点组织开展联合调研,对重要问题进行联合监督;

6.2.7 讨论决定其他有关监督事宜的重要事项。

6.3 联席会议的工作程序

6.3.1 联席会议由召集人负责召集,一般每半年召开一次全体会议。上半年总结上年工作,研究确定本年重点工作和监督项目,分解落实责任;下半年通报监督检查情况,分析发现问题,研究提出对策。联席会议也可根据需要临时召开。

6.3.2 联席会议办公室具体负责会议的筹备和组织。会议召开前,以书面形式通知各成员单位。成员单位要根据通知要求,做好相关准备。6.3.3 联席会议一般由联席会议成员及联络员参加。联席会议成员因故

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不能参加会议的,应向联席会议召集人请假;联络员不能参加会议的,应向联席会议办公室请假,并委托本部门其他同志参加。

6.3.4 联席会议议题由联席会议办公室征求各成员单位意见后提出,报召集人确定。

6.3.5 各成员单位提交联席会议讨论的材料或事项,应根据需要先征求有关部门的意见。

6.3.6 联席会议研究确定的工作意见和措施,经联席会议办公室整理形成会议纪要,由联席会议召集人签发,并抄报公司领导。涉及全局的重要问题和意见,应及时向公司主要领导汇报、审定。

6.3.7 对于联席会议议定的事项,各成员单位应及时向公司主管领导汇报,并在其领导下,按照职责分工,负责组织落实,并将落实结果及时报送联席会议办公室。

6.3.8 联席会议各成员单位之间可不定期召开专题工作会议,研究解决具体事项。

6.4 联席会议办公室要加强联席会议议定事项落实情况的督促检查,重要情况及时向召集人汇报。

6.5 各成员单位要主动分析研究监督检查工作中发现的问题,部门之间要加强联系和沟通,相互支持与配合,形成既各司其职又齐抓共管的大监督工作格局。

6.6 各成员单位根据监督需要,应将接收到的有关上级文件、牵头开展的监督检查工作情况报告、发现的问题及线索、有关工作建议等主动提供给其他成员单位,以便了解掌握全面情况,实现监督信息共享。效能监察是保障公司效率、效益和环境建设,实现健康发展的一项重要管理工作,是公司建立教育、制度、监督并重的惩治和预防腐败体系和内部

QG/HBYT 282-2014 页码:6/8 控制机制的组成部分,应常抓不懈,突出重点,增强针对性。

7 记录

公司监督部门联席会议议题征集表

(纪委监察处设置、使用并保存,保存期限2年)

QG/HBYT 282-2014 页码:7/8 附录

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编写部门:纪委监察处

编写人:许辉

审核人:池建华

审批人:黄刚

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