OA系统公文收发文流程

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OA基本概念及操作指引

OA基本概念及操作指引

OA基本概念及操作指引OA系统流程图OA ,办公自动化,OA是Office Automation的简写,是现代利用电脑进行全自动的办公,目的是提高效率。

OA也是Office Action(审定通知程序,审定通知行为)的缩写,是国家知识产权的审查意见书的英文翻译。

目录展开一、 OA概念1、OA基本概念OA的核心问题是如何提高日常的办公效率问题。

因此我们日常工作的所有内容都能够归入OA处理的范畴,如文字处理、文件誊写、传真、申请审批、办公用品、公文管理、会议管理、资料管理、档案管理、客户管理、订货销售,库存管理,生产计划,器材需求,技术管理,质量管理,成本、财务计算、劳资、人事管理……等等,那么这些都是日常办公工作的处理范围。

大连泛东软件-助推企业精细化管理之路但是我们发现OA承载过多,那到底办公自动化应该包含那些内容:广义讲,关于提高我们日常工作效率的软硬件系统,包含打印机、复印机与办公软件都是能够成为OA系统。

狭义上讲,OA系统是处理公司内部的事务性工作,辅助管理,提高办公效率与管理手段的系统。

2、协同OA定义协同办公(OA)软件就是使用Internet/Intranet技术,以“工作流”为引擎、以“知识文档”为容器、以“信息门户”为窗口,使企事业单位内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理与决策提供科学的根据。

在基础OA的应用上,可供企事业机构自行灵活定义符合自身需求的管理工作流程、知识目录架构、信息门户框架,以更便利、更简单、更灵活、更开放的满足日常OA办公需求。

3、协同管理定义在协同OA的应用基础之上,以增强型的工作流为引擎、融合知识管理套件、并加入更广泛的日常业务工作管理包含客户资源的管理等,最要紧的三个方面就是要实现信息的协同、业务的协同与资源的协同,企业的各类资源,包含人、财、物、信息与流程构成了企业运作的基本要素,协同管理将这些资源整合在统一的平台上。

如何使用公文交换系统收发文件

如何使用公文交换系统收发文件

如何使用公文交换系统收发文件■公文交换系统概述1、公文交换系统相当于老OA。

2、主要功能:各单位间进行公文的交换。

3、附加功能:发文单位查看签收情况和回复内容;收文单位回复发文单位;导出功能为已建有OA的单位提供数据接口。

4、提供与OA系统的数据对接:收文转OA,OA转公文交换。

发文单位从OA起草发文→ OA转公文交换→公文交换→收文转OA →收文单位内部流转办理收文公文交换担当了单位间公文的邮递员角色。

5、在单位启用OA内部流转前,请只用公文交换收发文,不用转OA。

■公文交换中如何收文以下1-4步相当于老OA功能。

在单位启用OA内部流转前,请只用前5步。

1、点击左边“待签收公文”3、点击文件正文名或文件附件,可直接打开或保存。

在“已签收公文”和“已转OA公文”中也可打开文件正文或附件。

4、点击上面的“签收”按钮,则此文件转移到“已签收公文”。

*5、附加功能:回复与导出回复:收文单位可回复发文单位,内容可以是直接输入或附件。

例如“联系人名单”之类可在此直接回复给发文单位。

导出:是为已建有OA的单位提供数据接口。

导出为XML文件,供已有OA 导入数据用。

原先没有OA系统的单位不需要用导出功能。

*6、若单位启用OA进行公文的内部流转:则在“已签收公文”中,点击文件标题,在文件详情单上方点击“转入OA”按钮,则此文件转移到“已转OA公文”。

注意:点击后稍等几秒钟,防止多次导入。

发文单位发文→收文单位收文→转入OA→收文单位进行内部公文流转。

■公文交换中如何发文△发文前的准备工作:单位管理员定义文号字典,把单位要用的文号预先定义好:1>菜单-单位配置-字典管理2>点右上角“添加数据”3>选择字典名称为“字号”4>在数据名称中填入文号,例如:新政办发、新政办、新政发。

5>点右上角“保存”6>其他字典也可以先定义好。

△在公文交换中发文:以下1-4步相当于老OA功能。

在单位启用OA内部流转前,请只用前4步。

收发文渠道

收发文渠道

OA系统的公文管理符合《党政机关电子公文标准GB/T 33476-33483》,以流程搭载移动办公技术,贯穿公文管理过程,在丰富应用的搭配下,既保留了传统公文处理习惯又提高了公文流转效率,深入推进“互联网+政务服务”的融合。

公文电子化,收、发、交换高效流转国企和党政机关每天都要围着“公文”转。

严格的格式要求、复杂的审批程序,依靠传统纸质化管理从起草到印发,光是一一盖章、找领导审批就要耗费大量人力、时间。

不仅效率无法保证,还会影响领导的工作日程,信息易泄漏。

遇到跨组织、跨条线的文件只能依靠“人工”传输,整个传阅过程无法监督,有效性无法保证。

(公文电子化管理流程)OA系统以公文为主线,在灵活的流程配置下,结合其它特色应用,统一撰文格式、流转路径,以各司其职、各负其责、协调配合的状态,确保政令畅通。

1、一体化发文管理完整的国家标准化的公文格式,通过OA系统都有与之对应的审批流程。

起草时,无论是正文模板、套红模板都能在系统自动调用,公文格式规范、统一。

填单过程中,收发单位信息系统自动抓取,信息快速锁定,无需查找、手写。

灵活流转:根据公文流转需求,用OA系统自由添加流程。

那些需要灵活流转的公文,办文中心可以自由添加下一步审批人,按需选择,适用性强。

2、智能收文管理OA系统设有智能收文提醒,公文一到便知,及时查看不错过,每位用户都有自已的移动档案馆。

此外,多系统集成不仅统一了收文渠道还丰富了外部收文方式,可以邮件收、扫描收还可以交换收文。

所有收到的公文,OA系统自动登记生成收文单,纳入档案库,便于跟踪查找。

随时处理:收文后,各节点的审批意见清晰记录,你可以按要求快速下发公文、一键转办任务,如召集会议、安排任务等,各板块协同配合,轻松执行。

公文交换安全、快捷不同单位、不同组织之间的公文往来有详细的收发登记。

对方是否签收、办理进度怎么样在系统可以实时监督,流通中谁修改了、修改了哪里都能详细记录下来。

如果出现发错、没发成功的情况,直接撤销重发即可,使用方便,全程透明监管。

公司通达OA办公自动化系统管理制度(doc 12页)

公司通达OA办公自动化系统管理制度(doc 12页)

公司通达OA办公自动化系统管理制度(doc 12页)公司通达OA办公自动化系统管理制度第一章总则第一条**公司办公自动化系统(以下简称OA系统)是以通达OFFICE ANYWHERE网络智能办公系统为管理平台,采用服务器/客户端/浏览器结构,建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统,实现网上办公和信息资源共享。

OA系统是**公司信息化建设的重要组成部分,是提高公司办公整体管理水平的重要手段。

第二条为了加强对**公司OA系统的管理,提高公司工作效率,有效降低和节约成本,加快办公自动化建设,保障文件和各种信息传递快捷通畅,根据《国家信息化领导小组关于我国电子政务建设指导意见》、《国家机关公文处理实施细则》、《中华人民共和国保密工作规定》、《计算机系统管理规定》、《**公司电子公文处理暂行办法》《**公司公文处理暂行办法》等有关规定,结合公司实际,制定本办法。

第二章组织职责第三条OA系统的运行中,公司各单位各负其责,协同配合。

职责如下:(一)公司办公室是**公司办公自动化OA系统的归口管理部门。

主要职责为:1、负责制定OA系统规章制度;2、负责OA系统核心工作流程设计、修改;3、负责OA系统各职能部室工作流程设计的审核;4、负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限;5、负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转;6、负责工作流程的归档,并为其他部门提供查询;7、协助企划部信息中心组织操作培训;8、协助企划部信息中心搜集、整理优化系统的需求;9、负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督。

(二)企划部信息中心负责OA 系统的建设、维护和服务支撑工作,负责服务器的管理维护和日常运行。

主要职责为:1、负责OA系统软件的开发升级管理;2、负责OA系统的数据备份;3、负责制定OA系统应急方案和系统技术管理规章制度;4、负责公司领导、OA管理员和相关人员的培训和技术指导工作;5、负责OA服务器、操作系统和硬件的维护,确保服务器安全运行;6、负责系统用户注册、注销等管理;7、负责文件柜功能模块各单位书写权限的设置。

OA系统说明书

OA系统说明书

OA系统使用说明文档一、登陆系统:1.直接登录方式:在浏览器地址栏内输入:http://192.168.1.59既可打开OA系统登陆界面,2.使用图标登录:在浏览器地址栏内输入:http://192.168.1.59/help/点击下载OA登录图标,将下载的文件解压,将“OA登录页面”文件复制到桌面,双击此文件打开OA系统登陆界面。

在用户ID和密码栏内输入各自的登陆号(新员工如无法登录,可直接到行政部申请登录帐号和密码)和密码即可登陆到系统(系统初始用户为个人姓名全拼,密码为:123456)。

3、登录系统后请尽快修改个人资料和密码。

二、系统的主界面:图1:主界面主界面分为四部分:上、左、右1.上面部分是主要是提醒功能和时间功能,如有新的未办理事务就会有文字和声音提示(红色字部分)。

图2:提示界面还有时间功能,在用户需要退出该OA系统时,点击“退出登录”按钮,以注销您的登陆身份,建议您使用此方式退出,如果直接关闭浏览器容易加重服务器负担而影响使用。

2.左面是功能菜单,点击该菜单上的+号按钮,可伸缩显示其子菜单项。

点击子菜单项,可在中间主窗口中显示其相应的功能页面。

图3:子菜单界面3.右面是展示界面。

分为4个模块,A、我的办公桌:图4:我的办工桌界面点击上面相应的图标,进入相关页面的操作。

B、通知通告界面:图5:通知通告界面点击相应的标题进入相应的信息预览。

C、代办事务界面:图6:代办事务显示区此处现实的是您需要办理的事务。

D、学习知识界面:此界面显示为学习知识,我会部定期的更新一些常见电脑故障及其打印机故障处理的学习文字,方便大家办公。

图7:学习知识界面界面介绍就到这里,OA系统在不断的跟新个添加功能,后期可能会对OA系统的办公进行调整,以调整改版等通知为准。

三、OA操作:1.个人办公:点左测个人办公前+号展开子菜单。

1)代办事务:图8:代办事务页面这个区域现实需要你及时办理的事务,点击标题进入代办事务查看图9:代办事务查看可以查看到交办的标题、办理人员、交办人、要求完成时间、交办内容等等性息。

OA系统公文收发文流程

OA系统公文收发文流程

OA系统公文发文具体操作步骤
1、进入OA系统:在 IE地址栏中输入:http://192.168.X.XX:XX 选择正式业务系统,输入用户名及密码及验证码就行
2、公文起草:在“我的公文系统”的“发文管理”的下面选择“发文拟稿”→ “公文类型” →“公文密级” →公文标题” →发文字号” →“归档日期” →“说明” →“签收人员” →“公文步骤” →“发起公文”发文结束。

发文后,在我的发文下面能看到我刚才发发送的公文,包括时间及状态,同时也可以去查看刚才的所发内了。

3、公文审核:进行系统后,我的小密书会自动弹出来,同时带有语音提示
“这时需点小对话框就行了,
这时就能看到我需要审批的内容了
这里就知道是谁在什么时间发送过来的,还有内容,同时还有批注模式等,最下面,能看到是否初稿,打印等功能,如需盖章(电子印章)则先“选择印章”,再输入印章密码admin,同时也能发表审批意见,如同意执行等,最后确定就行了。

4、公文签收:在“收文管理”下“公文签收”“已签收公文”“已归档公文” → 查看发文标签、正文、附件→“保存”→选择“签发”或“查看”。

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公文传递流程

公文传递流程

公文传递流程篇一:公文收发流程公文处理程序指机关公文的传递、签收、登记、分办、拟办、承办、催办、办结、立卷、归档和销毁。

公文处理必须做到准确、及时、安全,各个环节,应力求当日事当日毕。

一般应在十五天内办理完毕,并答复报文单位。

因问题复杂,十五天内难以办结的,应向报文单位说明情况。

紧急文件随到随办。

有时限要求的文件,必须在时限内办完。

一般过程1.第一阶段:公文的收受与分流(1)签收。

指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后,机关设置的外收发人员、通讯人员从发文机关、邮政部门、机要通信部门、文件交换站,或通过自备通信设备收取公文。

(2)外收文登记。

即由外发人员在完成签收工作后,对收文情况做出简要记载。

(3)启封。

即外收文登记完成后,公文送至机关统一或分别按内部机构设置的内收发部门(或人员),由其签收后,统一启封或径送有关领导者亲启。

(4)内收文登记。

即由内收发人员对收文情况做出较详细记载。

(5)分办。

即经对收文进行分类筛选后,由指定的有关人员根据公文的重要程度、各部门职责分工及有关程序规定将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。

(6)摘编。

由文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件进行的加工活动,主要是针对这些文件写文摘、提要、综述,汇集有关数据资料等。

2.第二阶段:办理收文(1)拟办。

由部门负责人或有关具体工作人员经过对公文进行认真的阅读分析,提出建议性的处置意见,供有关领导者审核定夺。

(2)批办。

即机关领导者或部门负责人对公文提出处置意见。

(3)承办。

即有关工作人员按批办意见具体处置公文所针对的事务和问题。

(4)注办。

即由承办人签注公文承办情况,以备忘待查。

3.第三阶段:组织传阅与催办查办(1)组织传阅。

指独份或份数很少的公文需经多部门或多位工作人员阅知处理时,使公文在他们中间得到有效传递和阅读。

(2)催办。

由公文处理管理机构根据承办时限和其他有关要求对公文承办过程实施的催促检查。

OA基本概念及操作指引

OA基本概念及操作指引

OA基本概念及操作指引百科名片OA系统流程图OA ,办公自动化,OA是OffiCeAUtOnIation的简写,是现代利用电脑进行全自动的办公,目的是提高效率。

OA也是OffiCeACtiOn(审定通知程序,审定通知行为)的缩写,是国家知识产权的审查意见书的英文翻译。

目录展开一、OA概念1、OA基本概念OA的核心问题是如何提高日常的办公效率问题。

因此我们日常工作的所有内容都能够归入OA处理的范畴,如文字处理、文件誉写、传真、申请审批、办公用品、公文管理、会议管理、资料管理、档案管理、客户管理、订货销售,库存管理,生产计划,器材需求,技术管理,质量管理,成本、财务计算、劳资、人事管理……等等,那么这些都是日常办公工作的处理范围。

大连泛东软件-助推企业精细化管理之路但是我们发现OA承载过多,那到底办公自动化应该包含那些内容:广义讲,关于提高我们日常工作效率的软硬件系统,包含打印机、复印机与办公软件都是能够成为OA系统。

狭义上讲,OA系统是处理公司内部的事务性工作,辅助管理,提高办公效率与管理手段的系统。

2、协同OA定义协同办公(OA)软件就是使用Internet/Intranet技术,以“工作流”为引擎、以“知识文档”为容器、以“信息门户”为窗口,使企事业单位内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理与决策提供科学的根据。

在基础OA的应用上,可供企事业机构自行灵活定义符合自身需求的管理工作流程、知识目录架构、信息门户框架,以更便利、更简单、更灵活、更开放的满足日常OA办公需求。

3、协同管理定义在协同OA的应用基础之上,以增强型的工作流为引擎、融合知识管理套件、并加入更广泛的日常业务工作管理包含客户资源的管理等,最要紧的三个方面就是要实现信息的协同、业务的协同与资源的协同,企业的各类资源,包含人、财、物、信息与流程构成了企业运作的基本要素,协同管理将这些资源整合在统一的平台上。

OA系统公文收发文流程

OA系统公文收发文流程

OA系统公文收发文流程公文是组织、单位之间进行协调和沟通的一种重要形式,通过OA(办公自动化)系统进行收发文可以提高效率、减少错误和避免信息丢失。

下面是一个公文收发文的典型流程,包括起草、审批、签发、登记、发送、接收和归档等步骤。

1.起草起草公文是指将一定的表达方式和格式整合成一篇文稿,以呈现给公文的审批人员。

起草人员通常会根据需求、规范和模板撰写公文草稿,并填写相关信息,如标题、发文单位、日期等。

2.审批公文审批是核实公文的内容、形式和符合性的过程。

在OA系统中,起草人员将公文草稿提交给相关的审批人员,审批人员根据规定的权限进行审批,可以包括多级审批。

审批人员可以在OA系统中查看公文,提出修改建议或直接批准。

审批过程中,OA系统将记录审批人员的意见和审批时间。

3.签发签发是指公文经过审批后,由签发人员进行最终确认和签字的过程。

签发人员可以是上级主管、领导或专门负责签发的人员。

在OA系统中,签发人员将对公文进行最后的确认,确认后可以进行电子签字,并在公文中注明签发人的意见。

4.登记公文登记是将签发后的公文进行编号和归档的过程。

在OA系统中,签发人员会将公文编号并填写相关信息,如文件种类、密级等。

同时,系统会记录公文的登记时间和操作人员。

5.发送发送是将签发和登记的公文通过邮件、传真或其他形式发送给收文单位或接收人。

在OA系统中,签发人员可以将公文通过电子邮件发送给指定的收文单位或人员。

发送公文时,可以选择密级、附件等选项,确保公文的安全和完整性。

6.接收接收是指收文单位或人员收到公文并进行相关处理的过程。

在OA系统中,收文单位或人员可以通过系统接收公文,并进行查阅、处理和回复等操作。

接收人员可以在系统中记录接收时间和处理意见,保证公文的流转和跟踪。

7.归档归档是将公文进行存档和保留的过程,以备以后查阅和检索。

在OA系统中,公文归档可以通过电子方式进行。

归档人员将已接收和处理完的公文进行存档,并记录存档的时间和位置。

OA使用手册-西北工业大学

OA使用手册-西北工业大学

翱翔办公自动化系统快速使用手册党政办公室编2007年9月目录第一部分系统简介1.翱翔办公自动化系统的主要功能介绍 (4)2.翱翔办公自动化系统的主要特点 (5)第二部分基本操作1.如何登陆翱翔通 (6)2.如何登陆翱翔办公自动化系统 (7)3.办公系统主界面介绍 (9)4.翱翔通待办提醒 (10)5.如何查看日程安排 (10)6.如何添加日程? (11)7.如何查看待办工作? (12)8.如何查看“校务活动”? (13)9.如何查看“已办工作”? (13)10.如何查看“最新文件”? (13)11.如何查看流程进度? (13)12.如何审核(查看)正文? (15)13.如何对校领导的审批意见进行验证? (17)第三部分部门负责人快速使用手册1.发文管理功能描述 (19)1.1审稿 (19)1.2怎样“发起会签”? (21)1.3怎样进行会签? (21)1.4如何查阅相关发文? (23)2.收文管理功能描述 (24)2.1部门领导审核 (24)2.2收文的阅知 (27)3.请示报告功能描述 (28)3.1部门领导审核 (28)4.信函传真功能描述 (29)第四部分工作人员快速使用手册1.发文管理功能描述 (30)1.1拟稿 (30)1.2查阅相关发文 (32)2.收文管理功能描述 (33)2.1办理 (33)3.请示报告功能描述 (35)3.1报告起草 (35)3.2部门盖章 (36)4.信函传真功能描述 (38)4.1办理部门办理 (38)第五部分公文管理员快速使用手册1.发文管理功能描述 (39)1.1签收 (39)1.2查阅相关发文 (40)2.收文管理功能描述 (41)2.1办理部门签收 (41)2.2阅知部门签收 (44)3.请示报告功能描述 (46)3.1部门办理 (46)4.信函传真功能描述 (48)4.1办理部门办理 (48)第六部分部门报告流程使用手册1.部门报告流程功能描述 (49)1.1部门报告起草 (49)1.2审核 (50)1.3下一步审核 (51)第一部分系统简介办公自动化系统建设是学校信息化建设的重要组成部分,对于提升我校办公自动化水平,加速校园信息化建设,提高办公效率,实现协同办公,有效地解决学校跨校区异地办公问题具有非常重要的意义。

西安体育学院OA办公系统操作手册

西安体育学院OA办公系统操作手册

【西安体育学院协同办公平台】用户操作手册目录1. 概述 (3)1.1 编写目的 (3)1.2 主要内容 (3)2.通用功能 (3)2.1系统登陆 (3)2.2平台门户 (4)2.3修改密码 (4)3.业务流程管理 (5)3.1流程要素描述 (5)3.2流程图标识解释 (5)3.3注意事项 (6)3.4操作步骤 (7)4.发文管理 (10)4.1业务描述 (10)4.2流程图 (10)4.3操作步骤 (11)4.3.1发文拟稿 (11)4.3.2处室负责人核稿 (14)4.3.5领导批示 (16)4.3.6办公室套红 (17)4.3.7拟稿人分发 (18)4.3.8备注 (20)5收文管理 (22)5.1业务描述 (22)5.2流程图 (22)5.3操作步骤 (22)5.3.1收文登记 (22)6.文档中心 (23)6.1新建文档 (23)7. 会议申请 (25)8. 日程日历 (26)9.1新建日程 (26)9.2我的日程 (27)10.即时通讯 (28)11.移动办公 (29)1.概述根据西安体育学院领导指导要求,为实现高效推进西安体育学院信息化建设,使信息化工作具有全局性、科学性和前瞻性,充分发挥信息化的教学办公理念。

因此,依据国家信息化建设为目标,规划建立统一的西安体育学院办公平台。

包括行政办公、公文流转、通知公告、即时通讯、移动办公等功能模块。

完成基础架构的搭建,实现资源整合、数据标准化,规范学院管理流程。

达到优化学院内部协作、学院资源管理的目标。

提高协作效率,以信息化促进学院管理的提升。

1.1 编写目的本手册是用户办公平台的操作手册,主要用于帮助用户对现有功能进行指导。

1.2 主要内容(1)通用功能(2)收发文管理(3)业务类流程管理(4)资料文档库(5)我的协作(6)会议申请(7)日程日历(8)即时通讯与移动办公2.通用功能2.1系统登陆打开IE浏览器地址栏输入:http://219.244.16.38登陆用户名:为六位工资号,如:202004;登录密码:默认密码为1111 ;2.2平台门户快捷搜索:便于用户搜索相关信息,其中包含:文档、人员以及工作流程等;菜单导航:便于用户快速进入相关模块和使用,其中包含:门户首页、会议管理、日程日历、我的邮箱、我的协作,文档管理(我的知识)等;中心工作区:便于用户直观的看到相关待办及已办工作,其中包含:快捷导航、工作中心、公文中心、日程日历、文件中心等。

OA系统管理制度(试行)

OA系统管理制度(试行)

OA系统管理制度(试行)为加强对公司OA系统的管理,提高公司工作效率,有效降低和节约成本,加快办公自动化建设,保障文件和各种信息传递快捷通畅,确保OA系统安全、畅通运行,特制定本制度。

第一章总则第一条 OA系统内容包括协同办公、表单应用、公文管理、文档管理、公共信息、个人日程计划、个人设置、会议等功能板块。

旨在实现公文无纸化传输、信息共享和交流,规范公文管理流程,提高办公效率.第二条 OA系统以事件为中心,从发文、办理、行文至办结,均需进入OA系统运转,运转过程中OA系统将对每一步操作自动留痕,作为管理资料备查,并对每步操作进行效能督查。

第三条 OA系统设置阅读权限,未正式印发或办结的公文,只有参与流程的相关人员才有权限查阅。

对已办结的文件,除涉密文件外,均公开发布供查阅.第四条本办法适用于经批准使用OA系统的集团各公司及各使用人。

第二章系统管理第五条 OA系统通过用户名和密码进行身份管理和认证,使用人员首次登录系统应及时变更初始密码,新设置密码不得泄露给他人,由于密码泄露造成的一切后果由使用人全权负责。

第六条使用部门及人员在工作时间内应保持上午9:00-10:00,中午13:00—14:00和下午16:00—17:00三个时间段定时登录OA 系统进行办公,保证及时动态接收、处置和办理文件.第七条各公司负责人为本公司OA系统管理的第一责任人,办公室为本公司OA系统管理的执行部门.第八条各公司办公室文员负责对日常公文流转的发布和归档.配合本公司高管人员使用OA系统进行业务批办。

第三章 OA系统运转流程及规定第九条集团公司发布的发文应及时转为各公司的收文,通过OA 系统进行流转,并存储电子版。

第十条各公司所有收文必须按文件的的文头、文号等相关格式在OA系统上登记并由收文公司办公室进行批办。

第十一条批办的文件依批示意见经公司领导审阅后,按照流程规定逐级阅示、办理。

第十二条结束办理流程的公文必须及时由各公司办公室做好系统归档管理,并打印领导批示后由办公室文档管理员进行打印、分发、存档。

制定oa收发文流程

制定oa收发文流程

制定oa收发文流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

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1. 接收文件,由收文岗接收来自各渠道的公文和信件,包括邮寄、传真、电子邮件等。

发文管理制度及流程图3篇

发文管理制度及流程图3篇

流程是指在工业品生产中,从原料到制成品各项工序安排的程序。

以下是分享的发文管理制度及流程图,希望能帮助到大家!发文管理制度及流程图1收文和发文是OA系统中的两个重要模块。

主要负责公司内部的文件收发。

收文的主要流程:主办单位拟稿——主办单位领导核稿(对于涉及多个部门和法律的文稿,需要和多个部门领导协商发文签字,并且不和国家法规相违背的前提下进行)——机要室进行登记安排——党办、院办领导对稿件进行审核——院领导对稿件进行审核——将审核的稿件返回到主办单位进行打印清样——机要室对稿件清样进行打印分发、归档。

发文的主要流程:收文负责人登记来文——移交到收文部门主任审核(——对于密级较高的文件需上级领导批示后才能下发)——移交分发部门——各个部门提办(——部门职员承办后,交由部门主管提办)。

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发文管理制度及流程图21.目的为规范广州##有限公司(以下简称“公司”)行政公文管理,使公司的行政公文处理工作制度化、规范化、科学化,进一步提高行政公文处理的效率和质量,结合公司实际情况,特制订本制度。

2.范围本制度适用于公司行政公文管理,各成员企业参照本制度制定相应的管理制度。

3.定义3.1本制度所指的公文管理,系指公文类别、行文格式规范、拟定、审批、收(发)文至归档全部过程之办理与控制。

3.2本制度公文是指公司发布须执行的规划、制度、条例与办法等政策性文件;请示和答复文件;会议纪要;指导、布置和商洽工作的文件;是报告情况、交流经验的重要工具,是具有法定效力和规范格式的公务文书。

4.职责4.1综合部是行政公文管理归口部门,负责对本制度的拟定、实施、修订和完善。

4.2综合部设综合部人员负责公司行政公文的处理、传阅、归档等公文管理,并指导各职能部门及成员企业的公文处理工作。

OA系统收发文流程

OA系统收发文流程

OA系统收发文流程OA系统(Office Automation System)是一种集成各项办公功能的综合管理系统,通过网络平台实现办公自动化。

在现代办公环境中,OA系统起到了举足轻重的作用,尤其是在收发文流程中。

收发文是一个办公室内部常见的工作流程,涉及到各种文件的传递、归档和处理。

下面将详细介绍OA系统在收发文流程中的应用。

首先,在收文环节,OA系统可以实现电子文档的接收和登记。

接收方通过OA系统接收到文档后,可以将其直接上传至系统,并填写相关信息,如发文单位、标题、类型等。

系统会随后自动为文档分配一个唯一的编号,并生成一个接收时间戳。

这样一来,接收方可以方便地对文档进行快速索引、检索和管理。

同时,OA系统也提供了文档处理的功能。

在接收到文档后,可以根据文档的类型和重要性,设定相应的处理流程。

流程中可以包括多个处理节点,每个节点可以由不同的人员负责处理。

通过系统的消息提醒功能,每个处理节点的人员可以及时了解到自己需要处理的文档,并进行相应的操作,如处理、审阅、批示等。

在处理文档的过程中,OA系统还提供了许多辅助功能,如在线标注、在线批注和在线交流等。

这些功能可以帮助处理人员更好地理解文档内容,并与其他处理人员进行沟通和协作。

例如,处理人员可以在线对文档进行批改和修订,并将修改结果反馈给其他相关人员。

这样一来,文档的处理过程更加高效和协同。

在发文环节,OA系统同样发挥着重要的作用。

发文人员可以通过系统选择相应的模板,填写发文内容,并上传相关附件。

系统可以自动生成文档的编号和发文时间戳,并将文档发送给指定的接收方。

与传统的发文方式相比,OA系统提供的发文功能更为便捷和标准化,减少了繁琐的手工操作和人为差错的可能性。

最后,在整个收发文流程中,OA系统还可以提供一些统计和分析的功能。

例如,系统可以记录文档的处理时间和处理人员,提供处理过程的日志和报表。

这样一来,可以统计文档的处理效率和工作量,以及各个处理节点的工作情况,帮助管理人员进行业务分析和优化。

OA培训xdf

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注:新增附件不正确的操作如下图所示。如果在处理界面下点 ,会导致收文单位收不到上传的附件。新增附件请一定按如上方式操作。
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三、OA处理中常见问题
发文中遇到的问题
4、关于文件附件;
发起人在校对时,发现附件已 被领导修改或者需要修改附件, 请将附件下载后,点击审阅接 受所有修订,然后重新上传。 否则,文件封发时,附件上留
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Thank you!
像Q Q一样每天登陆; 像微博一样经常刷新; 像短信一样及时查看。 --全面推广长江南京航道局OA系统
长江南京航道局局长办公室整理
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三、OA处理中常见问题
2、外单位发来的协同在哪里 局属各单位与局机关之间互相发送的协同事项不会显示在首页的“
待办事项”栏,而是在 协同工作-协同交换 下。
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三、OA处理中常见问题
文件归档
1、根据当前档案管理要求,我们进行电子公文流转时, 每份文件必须有一套完整的纸质文件(发文稿纸、红头 文件、附件、文件传阅单)。这项工作由三办完成。 2、各部门需要纸质文件存档,请各部门自行打印,如内 网电脑未连接打印机,可将文件保存到桌面再转移至外 网打印。
收发员按照批示发送 至各部门公文收发员
各部门公文收发员 加签部门主要负责人
部门负责人加 签至部门人员
收发员(流程 结束)
加签时,选择节点动作:
办理。
加办见签会理时按,,系必如统须不默选认选择出择Bs节现负cah点在责cok动拟人otlo作办意:
意见中。
二、收文流程
外部收文完整流程
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  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

OA系统公文发文具体操作步骤
1、进入OA系统:在IE地址栏中输入:http://10.144.181.4选择正式业务系统,输入用户名“xcs姓名拼音的第一个字母组合”,密码为“123”。

2、公文起草:在“我的权限”中选择“OA 管理”→“公文处理”→“公文起草”→点击“创建”→填写“发文处理笺”→“保存”→“编辑正文”→“保存”→“提交工作”→“核稿”(选择核稿人)。

3、公文核稿:“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→查看修改发文标签→查看修改正文→查看修改附件(注:每个环节修改后要点“保存”)→“处理意见”→点击“已核稿”→“保存”→“提交工作”→“查看办理”选择拟稿人→“确定”。

4、查看办理:“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→查看发文标签、正文、附件修改→“保存”→“提交工作”→选择“签发”或“审核”。

(办公室审核略)
5、公文签发:“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→查看或修改发文标签、正文、附件(注:每个环节修改后要点“保存”)→“处理意见”→选择“同意发”或“打回”→“保存”→“提交工作”→“成文”(或查看办理)→发送给拟稿人。

6、公文成文:“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→“正文”→“套红”→“保存”→“提交工作”→“编号分发”(选择“张宗力”)→“确定”。

7、公文编号分发:“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→“文号选择”→“编号”→“登记”→“分发”→根据主送、抄送单位分发→“提交工作”→“归档”
8、公文归档:“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→“归档”。

9、公文查阅:“OA 管理”→“公文处理”→“部门文件”→选择查看文件→“查看”。

OA系统公文收文、批阅办理具体操作步骤
1、公文收文:“OA管理”→“公文处理”→“来文登记”→填写登记信息→引入正文、附件→“提交工作”→“拟办”→→选择拟办人。

2、公文拟办:“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→查看收文处理笺、正文、附件→“处理意见”→“保存”→提交工作→查看办理(选择收文人员)。

3、查看办理:“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→查看“处理意见”→“提交工作”→按拟办意见→选择批办人。

4、文件批办:“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→查看收文笺、正文、附件→“处理意见”→“保存”→“提交工作”→“查看办理”(选择收发人员)。

5、查看办理:收发人员查看领导批阅意见,并按意见转交具体承办人。

具体步骤同前3。

6、具体承办:“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→查看收文笺、正文、附件→“处理意见”→结合工作实际填写处理意见→“提交工作”→处理完毕后选择档案管理人员“归档”。

7、归档:“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→归档。

宣城市工商行政管理局文件
主送

关:
正文部分
正文第一标题用3号黑体:一、二、三………;
第二层用(一)(二)(三)………
第三层用:1、2、3、
第四层用:(1)(2)(3) ………
版记:位于公文最后一页,且最后一个要素为最后一行的最后一个字。

主题词:××××××××××抄送:××××××××××××,××××,××××××
公文发文流程流程图
公文收文流程流程图。

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