仓库出库管理制度
出库管理制度及流程
出库管理制度及流程出库管理是企业物资管理中的重要环节,直接关系到企业的生产运营和成本控制。
为了确保物资出库的准确性、及时性和规范性,特制定以下出库管理制度及流程。
一、出库管理原则1、先进先出原则在出库时,应优先发放先入库的物资,以保证物资的质量和使用期限。
2、凭证出库原则必须依据有效的出库凭证进行物资出库操作,严禁无凭证或白条出库。
3、限量出库原则对于有限额控制的物资,应按照规定的限额进行出库,不得超限额发放。
4、准确无误原则出库的物资品种、数量、规格等信息必须准确无误,避免出现差错。
二、出库凭证1、领料单由领用部门填写,详细注明所需物资的名称、规格、数量、用途等信息,并经部门负责人签字审批。
2、销售出货单用于销售出库,包括客户名称、商品名称、数量、价格等信息,需经销售部门负责人和财务部门审核。
3、调拨单用于企业内部不同仓库之间的物资调拨,注明调出仓库、调入仓库、物资明细等,由相关负责人审批。
三、出库流程1、领料申请领用部门根据实际需求填写领料单,提交给部门负责人审批。
2、审批领料单部门负责人对领料单进行审核,确认需求的合理性和必要性。
如审批不通过,应注明原因并退回给领料部门;如审批通过,则签字确认。
3、仓库接单仓库管理员收到经审批的领料单后,核对库存情况,确保有足够的物资可供出库。
4、备料仓库管理员按照领料单的要求,在仓库内进行备料操作。
5、复核对备好的物资进行再次核对,确保物资的品种、数量、规格等与领料单一致。
6、出库登记在物资出库时,仓库管理员应在库存台账上进行出库登记,记录物资的出库日期、领用部门、领用人等信息。
7、交接物资将出库的物资与领料人员进行交接,双方确认无误后,领料人员在领料单上签字。
8、单据留存仓库管理员将领料单及相关单据整理留存,以备后续查询和核算。
四、特殊情况出库1、紧急领料在紧急情况下,如生产急需或突发故障抢修等,可以先进行物资出库,但必须在事后及时补齐相关手续。
2、样品出库对于需要提供样品的情况,应按照规定的流程进行审批,并在出库单上注明样品用途和回收要求。
仓库出入库管理制度(9篇)
仓库出入库管理制度(9篇)仓库出入库管理制度篇1目的:为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范材料物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度。
一、仓管员职责:1. 遵守国家的法律、法规,遵守公司的各项规章制度,保管好公司仓库的库存物资,对所收和发的货物做到数量准确、质量完好、收发迅速、服务周到。
2. 负责公司的境内外原材料、辅助材料、低值易耗品及固定资产等货物的收发管理工作,负责公司的各类产成品、半成品以及客户存放品的收发工作,仓管员必须认真填写入库单和领料单,做到字迹清晰并妥善保管,以便日后查阅。
3. 熟练掌握各类存货的品名、用途以及货物的存放地点,运用公司ERP系统建立原材料、半成品、产成品等明细帐,建立物料卡片,按照仓库的管理流程做到帐、卡、物一致。
4. 月末仓库保管员在采购部、PMC和财务部的协助下对仓库所有物料进行盘点,编制盘点表,对盘盈、盘亏的物料除合理的、自然的损耗外,其他物料都要进行分析原因并查明原因,在未经过上级批准的情况下仓库管理员绝对不得擅自处理。
5. 积极配合采购部、生产部和其他部门的工作,为公司的货物进出提供良好的服务,为公司的成本核算提供真实可靠的资料。
6.仓库内严禁烟火,仓管员要学习和了解基本消防知识,懂得使用消防器材。
7.除领料员和有需要的相关人员外任何人员不得随便进入仓库和在仓库逗留,仓管员要拒绝闲杂人进入仓库。
二、仓库日常管理:1. 仓库保管员必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类用公司管理系统建立相应的明细账和物料卡片;半成品、产成品也按照类型及规格型号用公司管理系统设立明细账和产品卡片;逾期品、失效品、废料也分别建账。
2.必须严格按公司管理系统和仓库管理制度进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入公司管理系统,做到日清日结,确保公司管理系统中物料进出及结存数据的正确无误。
仓库出库流程管理制度
第一章总则第一条为确保公司物资出库工作高效、有序、安全,防止物资流失和浪费,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库的出库工作。
第三条仓库出库工作应遵循以下原则:1. 合法性原则:出库物资必须符合国家法律法规和公司相关规定。
2. 实物相符原则:出库物资与出库单据上的信息必须一致。
3. 优先级原则:优先保证生产、销售和科研等紧急需求物资的出库。
4. 保密性原则:对出库物资的相关信息进行保密。
第二章出库准备第四条出库前,仓库管理员应做好以下准备工作:1. 核实出库申请:审核出库申请单,确保出库物资符合相关规定。
2. 检查物资:检查出库物资的规格、型号、数量等,确保与出库单据一致。
3. 清理现场:清理出库区域,确保出库通道畅通。
第三章出库流程第五条出库流程如下:1. 仓库管理员根据出库申请单,核对出库物资信息,确认无误后,在出库单上签字。
2. 仓库管理员将出库物资搬运至指定位置,等待验收。
3. 验收人员对出库物资进行验收,确认无误后,在出库单上签字。
4. 仓库管理员根据验收人员签字的出库单,将出库物资发放给领用人。
5. 领用人对出库物资进行确认,并在出库单上签字。
第四章出库注意事项第六条出库过程中,应注意以下事项:1. 严格按照出库单据执行,不得擅自更改物资信息。
2. 出库物资应保持包装完好,防止损坏。
3. 出库物资应分类堆放,便于管理和查找。
4. 出库过程中,应保持现场清洁,不得乱扔垃圾。
第五章监督与考核第七条仓库管理部门负责对出库工作进行监督,确保出库流程的规范性和效率。
第八条对出库工作中的违规行为,将按照公司相关规定进行处罚。
第九条对出库工作中的优秀表现,将给予表扬和奖励。
第六章附则第十条本制度由公司仓库管理部门负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
第十二条本制度如有未尽事宜,由公司仓库管理部门负责补充和修订。
仓库出入库管理制度范本(五篇)
仓库出入库管理制度范本一、总则(一)目的为了规范公司的仓库管理程序,促进仓库各项工作科学、高效、有序的运作,加强对腊肉系列成品、印刷、包装物等消耗品存放及出入库安全,提高物品的有效利用率,合理控制费用的支出,保障公司各种物品及时供应及成品销售工作的正常开展,特制订本管理制度。
(二)适用范围本制度详细阐明了公司仓库管理职责及成品、物资出入库管理程序。
适用于巴马原种香猪南宁分公司成品、物资出入库管理制度。
二、物品入库有关制度:(一)仓管应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。
(二)物品进库,仓管和采购员现场交接接收,必须按相关部门申请所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。
(三)物品验收合格后,应及时入库。
(四)物品入库,要按照不同的材质、规格、功能和要求,分类、分别储存。
(五)物品数量准确、价格不串。
做到帐、卡、物、金相符合。
(六)易燃、易爆,易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放,并定期检查。
(七)精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存。
(八)做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。
(九)保持库室内整洁。
三、物品出库有关规定:(一)物品出库,保管人员要做好记录;贵重物品如腊肉系列以及数量大的印刷品等需要领用人签字。
常用物品如(生鲜托盘、青菜包装袋等)可不必详细记录,但是保管员要做到心中有数,及时补充。
(二)物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则,做到保管条件差的先出,包装简易的先出,易变质的先出。
(三)本着“厉行节约,杜绝浪费”的原则发放物品,实行以旧换新,专用工具做到专物专用。
(四)对于相关部门专用物品的领用必须要有总经理、使用部门负责人、签字方可领取。
(五)保管员要做好出库登记,并每月结账前向财务部门提供出入库报告,以供参考。
(六)仓库为公司重地,仓库禁止吸烟,严禁携带易燃易爆品。
仓库出库管理制度大全
仓库出库管理制度大全第一章总则第一条为规范仓库出库管理,保障物资安全,合理利用物资资源,便于物资流转,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有仓库的出库管理工作。
第三条仓库出库管理应遵循合法、公平、公正、诚信原则,加强资产管理和监督。
第四条仓库出库管理应严格按照国家相关法律法规和单位有关规定执行。
第五条仓库出库管理人员应严格履行职责,加强管理,做到及时、准确、合理地出库。
第二章仓库出库管理的目的和范围第六条仓库出库管理的目的是为了规范物资出库流程,严格控制出库资金,保证出库资金的安全性。
第七条本制度规定了物资领用、摘要发送出库、定向调拨出库、加工组装出库的范围。
第八条本制度规定了出库管理的各个环节,包括申请出库、审核、批准、备案、实施、登记、存档等。
第九条本制度规定了对和物资保管管理等相关规定,在本制度中均有明确规定。
第十条仓库出库管理的范围是指本单位自有物资的出库管理。
第三章仓库出库管理的程序和要求第十一条申请出库程序1、申请出库的单位或部门应根据物资使用需求填写申请出库单,并在申请单上注明物资的名称、规格、数量及用途等详细情况。
2、申请单位或部门应对申请单的真实性、合理性进行审核,出库单的填写单位应和实际使用单位一致。
3、申请单应当由主管部门领导审批签字并加盖公章。
第十二条审核程序1、申请单位领导审批同意后,出库经办人应审核申请单中的物资名称、规格、数量、用途等内容是否与实际相符。
2、审核通过后,应将申请单和相关资料转交给主管仓库管理人员进行批准。
第十三条批准出库程序1、仓库管理人员收到申请单后,应对申请单进行核实并进行批准。
同时应检查所需物资的库存情况,判断是否有足够的库存可供出库。
2、如库存不足,仓库管理人员应及时通知申请单位或部门,要求其重新编制申请出库单。
第十四条备案程序1、批准出库后,仓库管理人员应将出库单据、有关资料、物资名称、规格、数量、用途等全部备案并定期进行存档。
2、备案文件包括:出库单、资料、审核意见、批准意见、出库记录等。
仓库出库安全管理制度
第一章总则第一条为确保仓库出库作业的安全、高效,防止安全事故的发生,保障公司财产和员工的人身安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库的出库作业。
第二章出库作业流程第三条出库前准备1. 出库人员需接受安全培训,了解出库操作流程及安全注意事项。
2. 检查出库单据,确保出库信息准确无误。
3. 检查出库物品的包装完好,符合运输要求。
第四条出库作业1. 按照出库单据,核对出库物品的名称、规格、数量等。
2. 使用正确的工具进行搬运,避免用力过猛或使用不当造成物品损坏。
3. 搬运过程中,注意保持物品平稳,防止倾倒或摔落。
4. 出库物品应按照运输要求进行分类存放,便于装卸和运输。
第五条出库记录1. 出库人员应在出库单据上签字确认,并将出库单据及时归档。
2. 仓库管理人员定期对出库记录进行审核,确保记录准确无误。
第三章安全措施第六条安全教育培训1. 定期对出库人员进行安全教育培训,提高安全意识。
2. 对新入职员工进行岗前安全培训,确保其掌握出库作业安全知识。
第七条机械设备管理1. 仓库内使用的机械设备应定期进行维护保养,确保其正常运行。
2. 机械设备操作人员需持有相关操作证书,并熟悉操作规程。
第八条环境安全管理1. 仓库内应保持整洁、通风良好,防止火灾、爆炸等事故的发生。
2. 仓库内禁止吸烟、使用明火,禁止存放易燃易爆物品。
第九条应急预案1. 制定出库作业应急预案,明确应急响应流程。
2. 定期进行应急演练,提高应对突发事件的能力。
第四章责任追究第十条出库作业过程中,如发生安全事故,应根据事故原因和责任进行追究。
第十一条仓库管理人员未按本制度执行,导致安全事故发生的,将依法追究其责任。
第五章附则第十二条本制度由仓库管理部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度,旨在规范仓库出库作业流程,强化安全意识,降低安全事故风险,保障公司财产和员工的人身安全。
仓库物资出库的管理制度(精选15篇)
仓库物资出库的管理制度(精选15篇)仓库的概括仓库由贮存物品的库房、运输传送设施(如吊车、电梯、滑梯等)、出入库房的输送管道和设备以及消防设施、管理用房等组成。
是保管、储存物品的建筑物和场所的总称。
仓库按所贮存物品的形态可分为贮存固体物品的、液体物品的、气体物品的和粉状物品的仓库;按贮存物品的性质可分为贮存原材料的、半成品的和成品的仓库;按建筑形式可分为单层仓库、多层仓库、圆筒形仓库。
仓库物资出库的管理制度(精选15篇)在现实社会中,制度的使用频率逐渐增多,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。
我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,以下是小编为大家收集的仓库物资出库的管理制度(精选15篇),希望能够帮助到大家。
仓库物资出库的管理制度1第1章总则第1条为规范本公司的物资出库工作,保证各类物资快速、准确地出库,及时投入使用或进入市场,特制定本办法。
第2条凡本公司仓储物资的出库工作,均按本办法的相关规定执行。
第2章出库前准备第3条物资经多次装卸、堆码、翻仓和拆检,会使部分包装受损,不符合运输的要求。
因此,出库工作人员必须视情况事先进行整理,加固或改换包装。
第4条根据物资的特性及实际使用要求,有些物资需要拆零后出库。
因此,出库工作人员要事先做好准备,备足零散物资,避免因临时拆零而延误发货时间。
第5条对于需要拼箱的物资,出库工作人员应做好挑选、分类、整理和配套准备工作。
第6条对于需要装箱、拼箱或改装的物资,出库工作人员应根据物资的性质和运输的要求,准备各种包装材料、相应的衬垫物,以及刷写包装标志的用具、标签、颜料和钉箱、打包等工具。
第7条物资出库前,应留出必要的理货场地,并准备必要的装卸搬运设备,以方便运输人员的提货发运或装箱送箱,加快发送速度。
第8条出库凭证的准备。
仓库出库管理制度
第一章总则第一条为规范仓库出库管理,确保出库作业的准确性、及时性和安全性,提高仓库管理效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库的出库作业。
第三条仓库出库管理应遵循以下原则:1. 先进先出原则;2. 定量管理原则;3. 安全规范原则;4. 信息化管理原则。
第二章出库流程第四条出库申请1. 需要出库的部门或个人应提前向仓库管理员提交出库申请,申请内容包括:出库物品名称、规格型号、数量、用途、出库时间等。
2. 仓库管理员对出库申请进行审核,确认无误后,将申请单转交给相关部门或个人。
第五条出库准备1. 仓库管理员根据出库申请,核对库存数量,确保库存充足。
2. 对出库物品进行包装、标识,确保包装完好,标识清晰。
3. 准备出库单据,包括:出库单、发票、装箱单等。
第六条出库作业1. 仓库管理员按照出库单据,组织人员进行出库作业。
2. 出库人员应认真核对出库物品的名称、规格型号、数量等信息,确保与出库单据一致。
3. 出库物品应按照包装要求进行装载,确保运输过程中的安全。
第七条出库单据审核1. 出库完成后,仓库管理员对出库单据进行审核,确认出库物品无误。
2. 审核无误后,将出库单据及相关文件交由财务部门进行核算。
第八条出库记录1. 仓库管理员应将出库物品的名称、规格型号、数量、出库时间等信息记录在仓库台账上。
2. 定期对出库记录进行汇总和分析,为库存管理提供依据。
第三章出库管理要求第九条出库物品的验收1. 仓库管理员在接收出库物品时,应认真核对物品的名称、规格型号、数量等信息,确保与订单一致。
2. 对验收不合格的物品,应立即通知相关部门进行处理。
第十条出库物品的包装1. 出库物品的包装应满足运输要求,确保物品在运输过程中的安全。
2. 包装材料应选用环保、耐用、便于回收的材料。
第十一条出库物品的标识1. 出库物品应贴上标识标签,标签上应包含物品名称、规格型号、数量、出库时间等信息。
2. 标识标签应清晰、醒目,便于识别。
仓库物资出库的管理制度
仓库物资出库的管理制度仓库物资出库的管理制度1一、严格把好食品质量关,做好食品数量的进、发货登记,做到先进先出,易坏先用。
二、包装食品按类别,品种上货堆放,挂牌注明食品质量及进货日期。
三、散装食品勤翻勤晒,储存容器加盖密封。
四、肉类、水产、蛋品等等易腐食品冷藏或冷冻储存。
五、食品与非食品不混放,与消毒药品,有猛烈气味的物品不同储存。
六、仓库常常开窗通风,保持干燥。
七、冰箱、冷库定期检查,及时化霜,保持霜薄气足。
八、常常检查食品质量,发现食品变质、发霉、生虫等及时处理。
九、做好防鼠、蝇、蟑螂等工作。
十、分工包干定期大扫除,保持仓库室内外清洁。
1、仓库保管员每天下班之前,必需将当天各部门的《领物单》汇总采购部。
2、仓库保管员必需对货物的数量、价格、规格、质量进行认真登记,同时也要对领出货物作如实记载。
3、仓库保管员应将各部门的固定资产逐一进行登记,期末验收,并对损耗情况进行认真记录,并列出处理看法交财务部经理处理。
4、仓库保管员必需登记好保管物品出入账。
5、仓库保管员领取物品时必需按需领取。
6、保管员应尽职尽责保管好物品,如发现异常情况应及时处理,处理不了,及时上报经理,如因工作失误导致经济损失,保管员必需全额赔偿。
7、食堂保管员门锁应有两把,钥匙必需由领班与保管员保管,其他人不得有保管室钥匙。
8、公共财物不得外借,更不得私自占用,违反规定者追回公物外,另外借出人与借物人各罚款50元,没有借出人或无证明人视为偷窃行为,每次罚款200元,超出两次者作辞退处理。
9、除采购部外,其他任何部门不得私自购进货物销售,违者当事人每次罚款100元,部门主管、领班各罚款50元,从当月工资中扣除。
仓库物资出库的管理制度21目的为了更好准确的做好仓库原材料子盘点工作,使仓库账实物相符,为公司原材料子仓库的管理供应可靠的数据,规范原材料子仓库合理的盘点作业流程,通过仓库盘点发现作业与管理中存在的问题、体现仓库收发员的工作绩效,做出相应的措施,从而提高原材料子仓库库存管理水平,减少损失订立此规定。
仓库出入库登记管理制度
第一章总则第一条为规范公司仓库管理,确保仓库物资的安全、准确、高效流转,提高物资利用率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库的出入库管理。
第三条出入库管理应遵循以下原则:1. 科学管理:建立健全出入库管理制度,实现物资管理的规范化、标准化。
2. 安全第一:确保物资出入库过程中的安全,防止事故发生。
3. 及时准确:确保物资出入库信息的及时性和准确性。
4. 节约成本:合理控制物资出入库过程中的成本,提高经济效益。
第二章物资入库管理第四条物资入库流程:1. 验收:物资到达仓库后,由库管员负责验收,包括数量、规格、质量等方面,并做好记录。
2. 登记:验收合格后,库管员将物资信息录入系统,并做好入库登记。
3. 分类存放:根据物资的材质、规格、功能等要求,将其分类存放于指定位置。
4. 标签标识:在存放位置设置标签,标明物资名称、规格、数量等信息。
第五条物资入库注意事项:1. 严格验收:确保物资质量符合要求,避免不合格物资入库。
2. 及时登记:确保物资出入库信息的及时性。
3. 分类存放:确保物资存放有序,便于查找和管理。
4. 标签标识:确保标签清晰、准确,便于识别。
第三章物资出库管理第六条物资出库流程:1. 申请:使用部门填写出库申请单,经部门负责人审批后,交由库管员办理出库手续。
2. 出库:库管员根据出库申请单,核实物资信息,并办理出库手续。
3. 记录:库管员将出库物资信息录入系统,并做好出库登记。
4. 交接:库管员将物资交付给使用部门,并做好交接记录。
第七条物资出库注意事项:1. 核实信息:确保出库物资信息准确无误。
2. 先进先出:按照“先进先出”的原则进行出库,避免物资过期。
3. 专物专用:确保物资出库后用于指定用途。
4. 及时记录:确保物资出库信息的及时性。
第四章监督与考核第八条公司设立仓库管理小组,负责监督和考核仓库出入库管理工作。
第九条仓库管理小组定期对仓库出入库工作进行监督检查,发现问题及时整改。
仓库出库安全管理制度
第一章总则第一条为确保仓库出库安全,保障企业财产安全,预防事故发生,特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有仓库出库作业。
第三条仓库出库安全管理应遵循以下原则:1. 预防为主,安全第一;2. 责任明确,责任到人;3. 严格执行操作规程,确保安全;4. 加强安全培训,提高安全意识。
第二章组织与管理第四条仓库负责人对本仓库出库安全负总责,负责制定、修订和实施出库安全管理制度。
第五条仓库管理员负责具体执行出库安全管理制度,对出库作业过程中的安全负责。
第六条仓库设立安全检查小组,负责对出库作业进行安全检查,确保安全措施落实到位。
第三章出库作业安全要求第七条出库前,仓库管理员应做好以下工作:1. 检查出库凭证,确保凭证真实、完整、有效;2. 查验出库物品,确认物品数量、质量、包装符合要求;3. 核对出库物品与库存账目,确保账实相符;4. 对出库物品进行打包、包装,确保包装牢固、安全。
第八条出库作业过程中,应遵守以下规定:1. 仓库管理员应按照出库凭证上的信息,准确、迅速地将出库物品从仓库中取出;2. 严禁在仓库内进行与出库无关的活动,如吸烟、生火等;3. 严禁未经允许的人员进入仓库;4. 出库物品应放置在指定区域,不得随意堆放;5. 严禁在仓库内进行拆包、改装等作业。
第九条出库物品运输过程中,应遵守以下规定:1. 严格按照运输规定,选用合适的运输工具;2. 运输过程中,确保物品安全,防止损坏、丢失;3. 运输途中,禁止吸烟、生火等行为;4. 遵守交通规则,确保行车安全。
第四章安全教育与培训第十条企业应定期对仓库管理员进行安全教育培训,提高其安全意识和操作技能。
第十一条仓库管理员应积极参加安全教育培训,掌握安全知识和技能。
第五章检查与考核第十二条安全检查小组应定期对出库作业进行安全检查,发现问题及时整改。
第十三条对违反本制度的行为,按照企业相关规定进行处理。
第十四条对在出库安全工作中表现突出的个人和集体,给予表彰和奖励。
公司仓库出入库管理制度(精选19篇)
公司仓库出入库管理制度公司仓库出入库管理制度(精选19篇)在不断进步的时代,制度对人们来说越来越重要,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
那么你真正懂得怎么制定制度吗?以下是小编为大家整理的公司仓库出入库管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。
公司仓库出入库管理制度篇1仓库管理制度,是为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度:一、物资的验收入库1.物资到单位后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
2.对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。
3.库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
(1)未经部门主管批准的采购。
(2)与合同计划或请购单不相符的采购物资。
(3)与要求不符合的采购物资。
4.因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。
二、物资保管1.物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。
(1)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
(2)三清:材料清、数量清、规格标识清。
(3)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
2.库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正。
3.库存信息及时呈报。
须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
三、物资的领发1.库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
2.库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的原则。
3.领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经经理批准后交采购人员及时采购。
仓库物资出入库管理制度(4篇)
仓库物资出入库管理制度第一章总则第一条为规范仓库物资的出入库管理工作,保障仓库物资的安全和合理利用,根据公司的相关规定,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有的仓库,包括总部仓库和各地分仓库。
第三条本制度的实施责任单位为仓库管理部门。
仓库管理部门应严格执行本制度,加强对出入库操作的监督和管理,确保物资的准确和及时出入库。
第二章出库管理第四条任何单位或个人申请出库物资,必须填写《仓库出库申请表》,并注明出库物资的名称、规格、数量等详细信息。
第五条仓库管理部门根据申请表的内容,核实出库物资的合理性和准确性。
如有异议,可以要求申请人提供进一步的解释和证明。
第六条经核实无误后,仓库管理部门可以批准出库申请,并在《仓库出库登记表》上填写出库信息。
第七条仓库管理部门应保留出库申请表和出库登记表的原件,并将复印件及时送交相关部门和领料人。
第八条仓库管理部门应对出库物资进行质量抽检,确保物资的质量符合相关要求,并在《仓库出库登记表》上填写抽检结果。
第九条出库物资应按照申请的要求装车,并由仓库管理部门进行严格的封存和封条操作。
在装车过程中,应有专人监督,并及时记录相关信息。
第十条出库物资装车完成后,仓库管理部门应通知相关部门和领料人前来验收。
第十一条验收人员应对出库物资进行全面检查,如发现物资有损坏或不符合要求的情况,应立即向仓库管理部门报告,并要求重新提供符合要求的物资。
第十二条仓库管理部门应及时补充已出库物资的库存数量,并在《仓库盘点表》上做相应的修改。
第三章入库管理第十三条仓库管理部门应从供应商或其他单位处接收到货物时,仔细核对发货单上的物资名称、规格、数量等信息,并在《仓库入库登记表》上填写相关信息。
第十四条核对无误后,仓库管理部门应将货物分类、整理,并按照规定的要求放置于仓库。
第十五条仓库管理部门应对入库物资进行验收,特别注意对质量要求较高的物资进行全面检查。
第十六条对于质量不合格或有其他问题的物资,应及时向供应商或相关单位提出退货或补货要求,并在《仓库入库登记表》上填写相关信息。
仓库管理出库管理制度
仓库管理出库管理制度一、目的为了规范和规范仓库管理,提高出库效率,保障物资的安全和准确性,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库的出库管理工作。
三、出库申请1. 请领材料的部门或个人,必须填写《出库申请单》,详细填写物资名称、数量、用途等信息,并由申请人和部门负责人签字确认。
2. 对于重要物资或大额价值物资的出库,应提前向仓库管理员递交出库申请,经仓库管理员审核同意后方可出库。
四、出库流程1. 出库申请单经仓库管理员审核通过后,将由仓库管理员办理出库手续。
2. 仓库管理员根据出库申请单的内容,准备相应的物资,并在《出库单》上填写出库日期、领取人、领料用途、物资名称及数量等信息。
3. 出库单由领料人及仓库管理员签字确认后,领料人携带出库单到仓库领取物资。
4. 出库后,仓库管理员将出库单归档备查,并将出库情况及时上报给所属部门。
五、出库安全1. 仓库出库操作必须在仓库管理员的指导下进行,不得私自擅自出库。
2. 出库物资必须经过仓库管理员检验确认后方可出库。
3. 对于易燃易爆危险品和特殊物资的出库,需严格按照公司相关管理规定执行。
六、出库记录和报告1. 仓库管理员要定期对出库情况进行统计,编制《出库统计报告》,并及时上报给上级领导和相关部门。
2. 出库统计报告内容应包括出库物资明细、数量、用途以及领取部门和人员等信息。
七、出库审核1. 对于难以量化和核对的物资出库,如文件、资料等,需由所属部门负责人审核确认后方可出库。
2. 对于高值物资和重要物资的出库,应由仓库管理员和财务部门进行双重审核。
八、违规处罚对于违反出库管理制度的行为,将按公司相关规定予以处罚,并追究相关人员的责任。
九、监督检查公司质量管理部门和内审部门有权对出库管理制度的执行情况进行定期检查,对存在的问题提出整改意见,并追究责任。
十、附则1. 本制度由公司仓库管理部门负责解释和修订。
2. 本制度自颁布之日起生效,废止以前的相关制度。
出库管理制度及流程(精选10篇)
出库管理制度及流程出库管理制度及流程第一章总则为规范企业出库管理流程,保障企业生产、经营及客户利益,制定此《出库管理制度及流程》(以下简称“本制度”)。
本制度适用于企业生产、经营及客户交付的出库管理。
第二章范围本制度适用于企业所有出库业务,包括生产制造、销售出货、转移等出库活动。
第三章制度制定程序本制度由企业高层决策确定,由物流部门负责起草、审核并由公司法务部门审核合法性。
第四章相关法律法规及公司内部政策规定本制度遵循中国法律法规相关规定,包括但不限于《劳动合同法》、《劳动法》、《劳动保障监察条例》、《行政管理法》等。
同时,本制度结合企业内部政策规定进行制定,对企业内部出库管理流程进行规范。
第五章制度内容5.1 出库管理目的及要求:(1)规范出库管理流程,确保出库业务正常运作,提高出库处理效率。
(2)保障企业业务安全,杜绝货物损失或错发等事件的发生。
(3)追求服务质量提升,提高客户满意度。
5.2 出库流程主体(1)出库发起单位:各业务部门、客户(2)出库重要节点人员:仓库管理员、运输人员等。
5.3 出库程序(1)出库业务发起:各业务部门发起销售交货单或者转移单,客户发起运输安排申请。
(2)仓库接收:仓库管理员接收销售交货单或转移单,确认货物是否符合单据要求,记录库存信息。
(3)货物拣选:仓库管理员按单据要求,在库房内拣选货物,贴好标签,并记录拣货信息。
(4)复核核对:仓库管理员将货物送往复核区进行复核,负责人进行复核核对,确保货物与单据吻合。
(5)包装打包:物流人员将通过复核的物品进行包装打包,记录包装信息。
(6)做好出库手续:供应链管理人员进行验货,确认合格后进行出库手续,以下架记录出库信息,领取出库单。
(7)货物装车:物流人员将货物装上装运设备,并在车辆上做好标志标识。
(8)货物运输:物流人员按照交货时间要求及路线安排进行运输。
(9)交货/转移完成:客户或者接收单位进行签收,收货存档归档。
5.4 责任主体及职责(1)业务部门:发起出库请求,并与客户或接收单位沟通协调。
企业仓库出入库管理工作制度7篇
企业仓库出入库管理工作制度7篇企业仓库出入库管理工作制度篇1为了规范公司的出入库材料的管理,加强对物资出入的有效监控和精确统计,提高材料的有效利用率,降低材料成本和不合理损耗,结合公司的实际情况,对材料出入库程序实行如下制度:一、原材料及采购物资进厂后,由库房管理人员和采购人员一起验证入厂原材料及物资的品名、规格型号、材质等级,如实物与单据不相符拒绝入库。
库房管理员必须凭送货单,供应商收据或采购人员提供的自制采购单据办理入库手续,对不明确的物资及无经手人而进厂的物资,应及时联系采购负责人,弄清事实依据方可入库。
对如果需要过磅,还要监磅人签字。
对发生办理入库手续不全、原始单据丢失、损坏或不适用情况的处理,应反馈给主管部门负责人,根据主管部门负责人处理意见办理相关手续,入库单据必须填写正确的供应商单位名称,物资的品名、规格型号、材质等级、数量、单价、金额和库房管理员及经手人签字,入库单为一式三联,一联留库房入账,一联给经手人报销,一联交财务,送货单及办理相关入库手续的单据粘贴在入库单后面。
对于违反规定者每次处于___元罚款。
二、库房管理员对库存物资的出库管理,规定各组组员所需物料及时到小组组长处申请,再由各组组长对每天小组所需物料定时报送给库房管理员,由库房管理员统一发放到各组,并填写出库单,由经手人和库管签字。
禁止组长组员在非领料时间段到库房领取所需物料,但特事特例发生时由各组组长到库房管理员处申请领取,领取大件物料或者易耗品及气体时,各组组长需派组员协助库房管理员把物资领到各组里。
三、领取物料时间为上午7:30-8:30和下午1:00-2:00每天按照这两个时间段来领取物料,违反规定者每次处于___元罚款。
四、库房管理员对库存物资出入库记账的管理,应及时根据采购人员的采购单据记账,做到日清月结。
五、库房管理员对库存物资的管理,要按类别码放整齐,以便于自己的生产管理工作,和库存盘点工作。
六、库房对于低值易耗品采用一次性领出管理,对于工具设备实行登记领用归还制度,并登记领用明细账,将工具落实到具体人员上,库房管理员要对个人领用的工具进行管理,如发生生产性耗损要以旧换新。
仓库出入库管理制度规范5篇
仓库出入库管理制度规范5篇仓库出入库管理制度规范篇1一、目的通过制定仓库的管理制度及操作流程规定,指导和规范仓库人员的日常工作行为,对有效提高工作效率起到激励作用。
二、适用范围仓库的所用工作人员三、职责仓库主管负责仓库一切事务的安排和管理,协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任务,培训和提高仓库人员行为规范及工作效率。
仓管员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作。
仓务员负责单据追查、保管、入帐。
仓库杂工负责货物的装卸、搬运、包装等工作。
仓库主管、IQC、采购共同负责对原材料的检验、不良品处置方式的确定和废弃物的处置工作。
四、仓储管理规定1、原材料收货及入库需严格按照“收货入库单”的流程进行作业。
采购员将“客户送货单”给到仓库后,仓库需将此物料放在指定的检验区内,作好防护措施。
仓库收货时需要求采购人员给到“客户送货单”,没有时需追查,直到拿到单据为止,仓库人员有追查和保管单据的责任。
仓库收货时的原材料必须有物料部门提供的采购订单(或者说PO),否则拒绝收货。
仓库人员与采购共同确认送货单的数量和实物,如不符由采购人员联系供货商处理,并由采购人员在送货单签字确认实收数量。
仓库人员对已送往仓库的原材料及时通知IQC进行物料品质检验。
对IQC检验的合格原材料进行开“物料入库单”并经仓库主管签名确认后进仓,对不合格原材料进行退货。
仓库原则上当天送来的原材料当天处理完毕,如有特殊最迟不得超过一个星期。
仓库对已入库的原材料进行分区分类摆放,不得随意堆放,如有特殊情况需在当天内完成。
仓库对不合格的原材料放在指定的退货区,由仓库主管、采购共同确定退货。
2、原材料出库需严格按照“物料领料单”、“生产通知单”、“开发部调用单”的流程进行操作。
仓库的生产原材料出库依据是物料部门提供的BOM(即单件用量通知单),生产通知单中生产数量,及厂部所规定的原材料损耗进行核料,并由部长签名确认。
仓库把所出库之原材料配好,并填好“物料领料单”后,通知相关的领料部门进库领料,并由领料部门负责人签名确认后方可让原材料出库。
仓库出库管理制度内容
仓库出库管理制度内容一、总则为规范仓库出库管理,提高仓库出库效率,保障物资安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库出库管理工作。
三、仓库出库流程1. 出库申请:仓库管理员接到出库申请单后,需仔细核对申请单上的物资信息,确认物资名称、数量、规格、用途等是否与仓库实际情况相符。
2. 审批:仓库管理员根据申请单中的物资信息,进行审批。
如有疑问或异常情况,应及时与申请人沟通确认。
3. 出库操作:经审批后,仓库管理员按照申请单中的物资信息,进行出库操作。
在出库过程中,需保持仓库的整洁、有序,确保出库物资不受损坏。
4. 记录管理:出库操作完成后,仓库管理员需及时更新出库记录,包括出库物资名称、数量、出库时间等信息。
四、出库申请流程1. 出库申请单应由申请人填写,内容包括物资名称、数量、规格、用途等信息。
2. 申请人需在出库申请单上签字确认,表示出库申请的真实性和准确性。
3. 申请人将填写完毕的出库申请单交给仓库管理员审批。
五、出库管理注意事项1. 确认物资信息:仓库管理员在出库操作前,需仔细核对出库申请单上的物资信息,确保准确无误。
2. 注意包装:出库物资需按照包装要求进行包装,确保物资在运输过程中不受损坏。
3. 合理搬运:在出库操作中,需遵守正确的搬运方式,确保出库物资安全,防止发生意外。
4. 记录完善:出库操作完成后,仓库管理员需及时更新出库记录,确保出库信息的准确性。
六、异常处理1. 出库过程中如遇异常情况,仓库管理员需及时与申请人沟通,解决问题。
2. 如出库物资发生损坏或遗失,需及时报告上级主管领导,做好相应的处理工作。
七、制度执行和监督1. 仓库管理员负责制度的执行和监督,确保每一次出库操作都符合规定。
2. 公司领导和相关部门负责对仓库出库管理工作进行监督,确保制度的有效执行。
3. 定期开展仓库出库管理工作的检查和评估,及时发现问题并加以解决。
八、制度的修订和完善根据工作实际情况和需要,制度变更需有公司领导批准,并通知相关部门及仓库管理员执行。
出库管理制度怎么写的
出库管理制度怎么写的一、制度目的出库管理制度是为了规范公司的出库流程,有效管理公司的库存,提高出库效率,减少出库错误,确保出库的准确性和及时性,保证公司的资产安全和管理规范。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门,所有出库相关人员必须遵守本制度。
三、责任部门1. 仓库管理部门负责制定出库计划和安排出库人员。
2. 出库人员负责执行出库计划,确保出库的准确性和及时性。
3. 财务部门负责对出库情况进行记录和核对。
四、出库流程1. 出库计划仓库管理部门负责制定出库计划,根据客户订单和公司需求确定出库物品和数量,编制出库清单。
2. 出库通知仓库管理部门根据出库计划通知出库人员,告知出库时间和地点。
3. 出库操作出库人员按照出库计划,准备出库物品,并核对出库清单。
在准备出库物品时,要注意保护物品的完整性,防止损坏。
4. 出库验收出库人员将出库物品交给客户或下游部门,客户或下游部门要进行验收确认,签字确认出库物品的准确性和完好性。
5. 出库记录出库人员要及时向财务部门报告出库情况,由财务部门核对出库清单和出库记录,确保出库的准确性。
五、出库管理要求1. 出库人员必须严格按照出库计划和要求执行,不得擅自改动出库计划。
2. 出库人员要在出库前核对出库清单,确保物品的准确性和完好性。
3. 出库人员要认真履行出库验收程序,确保出库物品的准确性和完好性。
4. 出库人员在出库过程中要注意保护物品的完整性,严禁粗暴搬运,以免造成损坏。
5. 出库人员要及时向相关部门报告出库情况,保持出库记录的准确性和及时性。
六、出库管理措施1. 管理人员要定期对出库流程进行检查和评估,及时发现和纠正出库中的问题。
2. 管理人员要加强对出库人员的培训和管理,提高出库人员的业务水平和责任意识。
3. 管理人员要建立健全的出库物品储存和保护措施,确保出库物品的安全和完整性。
4. 管理人员要加强对出库记录的管理和归档,确保出库记录的完整性和可查性。
七、出库管理制度的执行1. 所有部门必须严格遵守本制度,不得违反规定。
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仓库出库管理制度
总则
目的
为保障仓储货物正常、准确、高效出库,加强仓储货物出库管理,完善仓储货物出库工作,提高仓储出库质量和效率,明确仓储各岗位人员的出库职责,特制定本制度。
适用范围
本制度及流程适用于本公司仓储所有岗位和人员,凡进入存放在仓库的生产、销售、办公、工程等所需各种原辅材料、在制品、半成品、成品、包装物、备品备件、五金件、工程用品等货物,均依照本制度及流程执行。
一仓库出库岗位职责
1.1 仓储主管出库职责
1.1.1对仓库库区使用情况进行总体规划,并对仓库规划进行合理安排;
1.1.2根据来货量及来货品种部署工作人员出货工作;
1.2 仓储数据员职责
1.2.1核对货品盘点数据;
1.2.2操作仓储系统,按系统单椐进数;
1.2.3出具拣货单,给仓管员拣货
1.2.4打印《装箱单》,填写《出库台帐》;
1.2.5汇总整理货品信息帐表;
1.3 仓管员职责
1.3.1明确出货工作,准备出货设备及工具;
1.3.2按拣货人员严格按《拣货单》进行拣货;
1.3.3对已拣货品进行盘数,并登记《出库盘数登记》;
1.3.4进行装相打包
1.3.5按数据员要求复核货品名细;
1.3.6完成主管交代的其他工作。
二仓库出库管理
2.1 仓库出库形式
2.1.1仓库货物出库必须严格按公司物流在系统作的分货或调拨指令执行;
2.2拣货操作
2.2.1《拣货单》由数据员从系统中生成并打印制成;
2.2.2拣货人员严格按《拣货单》进行拣货;
2.2.3对拣出的货物应分开放置,并独立盘数编号;
2.2.4盘数完毕后将盘点数量、品牌、品名、盘点日期、拣货单单号、盘点人等详细记录在《出库盘数
登记表》;
2.3 进数操作
2.3.1数据员按《拣货单》单号及相应的拣货盘数文件,在系统中进数核对;
2.3.2发现差异及时分析,并要求拣货人员复核;
2.3.3生成《装箱单》,并打印。
2.4 装箱打包
2.4.1装箱人员按《装箱单》进行装箱;
2.4.2每箱要求在醒目位置粘贴箱唛及货运地址;
2.4.3每一批次货品应放入相应完整的《装箱单》;
2.4.4每批货装箱完毕后,要求同批次的货品按序码放在规定的出货区,方便清点箱数及出仓搬运;
2.4.5装箱要求每箱的包装外观完好、密封严实、无破损、无漏洞、箱唛整洁、字迹清晰;
2.5 出库前核对
2.5.1由专人对所有装好的待出库货品的箱数、箱唛、数量、货运地址等进行出库前最后确认;
2.6货物交接
2.6.1承运人按仓储方提供的出货明细清点货物;清点无误后,在《出库交接日志》上签收;
2.6.2承运方应固定专人进行搬运;承运人员搬运货物时,应在指定的发货区操作,不得在仓区内随意
走动;同时仓储方应有专人负责监看;
2.6.3搬运货品要轻拿轻放,码放时要注意下重上轻、急外缓内的规律,防止货物在搬运时造成人为损
坏及货品压损;
2.6.4承运人开具《货运单》;
2.6.5仓库开具《放行条》。
2.7 出库结束
2.7.1出库结束后仓库人员对出库的单据、表格、帐目等资料进行整理保存
三仓库出库所需附件
3.1 出库指令
3.1.1、系统《分货单》,由物流在系统中制作;
3.2 核对凭证
3.2.1系统生成的《拣货单》;
3.2.1系统生成的《装箱单》;
4.3 管理帐表
4.3.1《盘数账本登记》
4.3.2《出库交接日志》
4.3.3《货运单》
4.3.4《放行条》
附则
本办法由xx公司负责解释。
本办法自发布之日起施行。
————————————————————————(完结)——————————————————————。