公文格式规范标准

公文格式规范标准

一、公司常用对外公文种类及区别

（一）请示。请示是向主管上级机关请求对某项工作或问题作出指示、给予答复、审核批准时所使用的公文。

撰写请示需掌握的三要领：一是详细、准确地写明请示事由。不仅应在标题上写清，还要在正文里写明请示什么问题，为什么要向上级请求。请示事项要专题专文，以便上级及时答复。二是明确提出本单位对解决这一问题的意见，供上级参考。意见要写得有理有据，必要时可引证有关现行政策、规定条文。如单位意见分岐，要分别陈述不同意见内容，并加以分析比较，还可提出倾向性意见，供上级权衡、批复。三是具体提出对上级的要求。包括希望按某个最佳方案批示；由于时间限制，或事态严重，希望上级尽快答复，甚至务请在什么时限内答复；提请上级批复时需要注意或强调的问题，否则可能引起什么不良后果；行文中切勿使用要挟的言辞。

（二）报告。报告是陈述性文件。按内容可分为专题报告、综合报告、总结报告；按时间可分为年度报告、季度报告、月份报告和工作进程报告等。

报告的撰写一般可分为四个部分：一是情况或问题。二是原因。三是建议意见。

（三）函。函是不相隶属单位之间相互洽谈工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的

公文。

函的写作要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

二、行文格式标准

1.公文用纸：A4印刷纸。

2.排版规格：正文用3号仿宋字，段落行间距为单倍行距，上下页边距各为2.5公分，左页边距为2.9公分，右页边距为2.5公分，一般每面排22行，每行排28个字。

3.装订要求：公文应左侧装订，骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处。

4.发文字号：发文字号在发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。

5.公文标题：公文标题位于红色反线下空2行，用2号宋体加黑，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

6.公文正文：公文正文紧接主送机关名称下一行，每自然段左空2格，回行顶格。数字、年份不能回行。标题段落依次按“一、；（一）；1.；（1）”顺序排列，字号依次为3号黑体、3号楷体加黑、3号仿宋。

7.附件：公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.××××”）；附件名称后

不加标点符号。

8.发文机关署名：署发文机关全称或者规范化简称。

9.成文时间：使用阿拉伯数字标全年、月、日。

10.附注：公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。请示和函须以附注形式标明联系人及联系电话，报告可标可不标。

11.抄送：公文如有抄送，左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用顿号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。

12.印发机关和印发时间：印发机关和印发时间位于抄送机关之下占1行位置，用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数字标识。

13.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线，如“-1-”；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

三、请示或报告的格式模板（详见附件1）

四、函或复函的格式模板（详见附件2）

附件1：

陕西省天然气股份有限公司××分公司文件

（空两行）

（左空一字）发文字号（三号仿宋）签发人（三号楷体）：（右空一字）

关于××××××××的请示或报告

（一级标题，二号宋体加黑）

（空一行）

主送机关（3号仿宋）：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××。（正文；3号仿宋）

一、××××××。（二级标题；3号黑体）

(一)××××××。（三级标题；3号楷体加黑）

1.××××××。（四级标题；3号仿宋）

×××××××××××××××××××××××××××××。

妥否，请批示/专此报告。

（空一行）

（左空两字）附件（3号仿宋）：1.××××××××××××××

××××××（不加标点）

2.××××××××××××

陕西省天然气股份有限公司××分公司

年月日（阿拉伯数字）

( 联系人：联系方式：）

抄送（3号仿宋体）：——，——，——，——-。

（左空一字）印刷机关（3号仿宋体）年月日印发（右空一字）附件2：

陕西省天然气股份有限公司××分公司

发文字号（三号仿宋顶格）关于××××××××的函或复函

（一级标题，二号宋体加黑）

（空一行）

主送机关（3号仿宋）：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××。（正文；3号仿宋）

一、××××××。（二级标题；3号黑体）

(一)××××××。（三级标题；3号楷体加黑）

1.××××××。（四级标题；3号仿宋）

×××××××××××××××××××××××××××××。

专此函达（如需对方回复，后加“盼复”二字）/专此复函。

（空一行）

（左空两字）附件（3号仿宋）：1.××××××××××××××

××××××（不加标点）

2.××××××××××××

陕西省天然气股份有限公司××分公司

年月日（阿拉伯数字）