供应商现场审核通知函最终版.最终版.docx
供应商审核邀请函
供应商审核邀请函供应商审核邀请函尊敬的各位供应商伙伴：感谢您一直以来对我工厂的支持与配合，在这辞旧迎新的时刻，在此诚挚邀请您聚在一起共同迎接新的一年。
为即将过去的xx-xx年干杯，为xx-xx年干杯，为生意兴隆、美满干杯!团年饭时间：xx-xx年xx月xx日(星期x)晚上xx：xx开席地址：xx市xx区石xx-xx旁xx食馆邀请单位：xx市xx区xx-xx厂联系人：x小姐联系电话：xx-xxx-xxx-xxx供应商审核邀请函 [篇2]尊敬的各位供应商伙伴：感谢您一直以来对我工厂的支持与配合，在这辞旧迎新的时刻，在此诚挚邀请您聚在一起共同迎接新的一年。
为即将过去的xx-xx年干杯，为xx-xx年干杯，为生意兴隆、幸福美满干杯!团年饭时间：xx-xx年xx月xx日(星期x)晚上6：00开席地址：xx市xx区xx镇xx食馆邀请单位：xx市xx区xx-x厂联系人：x小姐联系电话：【1】【2】供应商审核邀请函 [篇3]尊敬的负责人你们好!为进一步促进双方的交流与合作，提高我们的.综合实力，确保××××年各项要求持续有效实施及提升，我公司将于××××年××月××日召开供应商会议。
会议将于上午8：30开始签到，9点准时开始，于当日结束。
会议内容主要如下：1. 重点产品过程能力审核 2. 新产品开发样品送样流程 3. 外借资产管理 4. 外发资料有效版本管理 5. 不良通知对策书填写要求 6. 合格供应商新增产品流程敬请各位企业负责人和质量技术主管参加，并于××××年××月××日前填写本邀请函中的回执部分，传真至我公司。
如有疑问，请及时联系。
祝商祺!××××年××月××日供应商审核邀请函 [篇4]尊敬的为了加强与贵司的合作，统一产品验收标准，提高我司对贵司产品的识别能力，减少设计/验收失误，特邀请贵司于年月日时来我司进行产品培训。
现场待审通知函
现场待审通知函尊敬的XX先生/女士：您好！我司在此正式通知您，根据项目进度安排，关于XX项目（项目编号：XXXXXX）的现场待审工作已提上日程。
为确保项目顺利进行，现将有关事项通知如下：一、现场待审时间根据双方协商，现场待审时间定于XX年XX月XX日至XX年XX月XX日（共计X天），具体时间为每天上午XX时至下午XX时。
二、现场待审地点本次现场待审地点位于XX省XX市XX路XX号，XX公司现场。
三、待审内容1. 审核项目相关资料，包括但不限于合同、设计方案、施工图纸等；2. 检查施工现场，确保施工质量符合国家标准及合同要求；3. 对项目进度、成本、质量等方面进行全面评估；4. 针对现场待审过程中发现的问题，提出整改措施及建议。
四、参加人员请贵公司安排以下人员参加现场待审工作：1. 项目负责人；2. 技术负责人；3. 施工单位相关人员；4. 监理单位相关人员。
五、注意事项1. 请贵公司提前准备好待审所需的相关资料，确保资料齐全、真实、准确；2. 请参加现场待审的人员携带有效身份证件，并准时参加；3. 现场待审期间，请遵守现场纪律，服从评审组安排；4. 请贵公司对现场待审过程中发现的问题及时整改，确保项目顺利进行。
六、联系方式如有任何疑问，请随时与我们联系：联系人：XX联系电话：XXXXXXXXXXX电子邮箱：*************我们衷心希望贵公司能够高度重视本次现场待审工作，严格按照通知要求做好准备，以确保项目顺利推进。
同时，我们也期待在评审过程中与贵公司携手合作，共同为项目的成功贡献力量。
感谢贵公司对我们工作的支持与配合，祝商祺！敬请关注与重视。
顺祝商祺！XX公司XX年XX月XX日。
品质审查通知范文
品质审查通知范文尊敬的各位合作伙伴：经过我司严格的品质审查流程，我们对您所提供的产品进行了综合评估和质量检查。
按照我们的标准和要求，我们荣幸地通知您，您所提供的产品已经通过了我们的品质审查，并且符合我们的标准和要求。
我们对您的产品在以下几个方面给予了高度的认可和评价：1. 产品质量：您的产品质量卓越，符合国际标准，并且在各项指标中表现出色。
我们深信这将带来更好的用户体验和客户满意度。
2. 制造工艺：您的产品制造工艺先进，各个环节经过严格的控制和测试。
从原材料选择到生产工艺，都展现出了您优秀的生产管理和技术实力。
3. 防护措施：您的产品在防护方面做得非常出色。
您采用的防护措施能够有效保护产品，在运输和储存过程中不易受到损坏。
4. 交货准时：您的交货准时率非常高，没有发生过延误的情况。
这证明了您公司的生产和物流管理能力，也增强了我们合作的信心。
在此，我代表我司向您致以诚挚的祝贺！您的产品品质令人满意，我们对今后的合作充满了信心。
然而，在品质审查中我们也发现了一些细微的问题，可能会对产品使用和客户体验造成一些不便。
我们建议您重视以下几点改进：1. 包装设计：虽然您的产品包装在保护方面已经做得很好，但我们认为可以进行一些改进以提升品牌形象和市场竞争力。
2. 信息标识：在产品标识方面，我们希望您能更清晰明了地标明产品的相关信息，如生产日期、批次号等。
这将帮助我们更好地管理库存和追溯产品。
3. 售后服务：我们建议您进一步加强售后服务，如加强售后技术支持、提供更及时的配件供应等。
这将使您的产品在市场中更具竞争力。
我们相信，在您的努力和改进下，您的产品在未来会取得更大的成功。
我们期待与您继续合作，共同发展和推广优质产品。
再次感谢您对我们的支持和合作，祝愿我们的合作蒸蒸日上，共创美好未来！此致敬礼您的合作伙伴。
供应商评审会议通知
供应商评审会议通知
作为一家在行业内持续多年稳健发展的企业,我们高度重视与供应商的合作关系。
为了进一步优化供应链管理,提升产品和服务质量,我们将于近期举
办一次供应商评审会议。
现将相关事宜通知如下:
会议时间和地点
本次会议将于2023年4月10日(星期一)上午9:00-11:30在公司会议
室召开。
请各位供应商代表准时出席。
会议目的
总结过去一年与各供应商的合作情况,包括产品质量、交付及时性、成本控制等方面的表现。
听取供应商对我们采购及管理模式的合理化建议,进一步优化协作流程。
针对未来合作方向,就双方的期望和需求进行深入交流。
颁发优秀供应商奖,给予现场表彰。
参会要求
请提前准备好相关数据和分析报告,并于会前1个工作日提交给会务组。
出席会议的代表应为您公司相关业务负责人或高级管理人员,届时需进行简短自我介绍。
会议期间,我们将就具体合作事项进行深入探讨,希望各位与会代表能积
极互动发言。
其他事项
会议期间,我司将提供茶水和简单午餐。
请提前告知是否有特殊饮食需求。
会议地点周边有多家停车场,请自行安排车辆停放事宜。
如有任何疑问,可随时与会务组联系,联系方式见附件。
我们真诚地希望通过此次会议,能与各位供应商进一步增进了解,共同探
讨未来更深层次的合作机会。
期待各位的积极参与,共创美好的供应链生态!。
产品审核通知函
产品审核通知函尊敬的XX公司负责人：您好！我代表我司向您致以诚挚的问候，并对您一直以来的支持和信任表示衷心的感谢。
根据我国相关法律法规及行业标准，为保障产品质量，确保消费者权益，现就产品审核事宜向您发出以下通知：一、审核背景随着市场竞争的日益激烈，产品质量已成为企业发展的关键因素。
为了使我司产品在市场上保持领先地位，不断提高客户满意度，我司决定对现有产品进行一轮全面审核。
通过此次审核，我们将对产品进行全面评估，以确保其符合国家及行业标准，满足客户需求。
二、审核范围本次审核范围包括我司所有在售产品，具体如下：1. 产品设计；2. 原材料采购；3. 生产制造；4. 质量控制；5. 仓储物流；6. 售后服务。
三、审核时间本次产品审核将于即日起至____年__月__日止。
在此期间，我司将安排专业人员进行审核，并对审核结果进行整理分析。
四、审核流程1. 我司将提前与您沟通，确认审核时间及地点；2. 审核人员将按照约定时间到达现场，开展审核工作；3. 审核结束后，我司将向贵公司提供审核报告，并就发现的问题进行沟通与交流；4. 贵公司需在收到审核报告后__个工作日内，针对存在的问题进行整改，并将整改情况反馈给我司；5. 我司将对整改情况进行跟踪审核，确保问题得到有效解决。
五、注意事项1. 请贵公司积极配合我司审核工作，确保审核顺利进行；2. 审核期间，如需提供相关资料，请贵公司及时提供，以便审核人员开展工作；3. 审核过程中，如遇到任何问题，请及时与我司沟通，共同解决。
六、诚挚感谢我司深知此次审核对贵公司带来的不便，但请您相信，这是为了确保产品质量，维护双方长期合作关系，实现共赢发展。
在此，我们向您表示最诚挚的歉意，并感谢您的理解与支持。
请您高度重视此次产品审核，共同推动我司产品质量的提升。
我们期待在审核过程中与您的密切合作，共同打造优质的产品，为广大消费者提供更好的服务。
再次感谢您对我司的支持与信任，祝商祺！顺祝商祺！【公司名称】【联系人】：_______【联系电话】：_______【电子邮箱】：_______【通讯地址】：_______【日期】：____年__月__日。
供应商合同管理通知函模板
供应商合同管理通知函模板
尊敬的供应商：
主题：供应商合同管理通知函
我们非常荣幸与您的公司建立合作关系，并期待未来我们能够共同取
得更大的成功。
为了确保双方利益的最大化和合同执行的顺利进行，
我们特此向您发送此供应商合同管理通知函。
一、合同审查与确认
1. 请贵公司在收到本通知函后，再次仔细审查双方签订的合同条款，
确保对合同内容有充分理解和认同。
2. 如有任何疑问或需要澄清的事项，请在收到本通知函后五个工作日
内与我们联系。
二、合同履行
1. 请贵公司严格按照合同约定的时间、质量、数量等要求履行合同义务。
2. 如遇不可抗力或其他特殊情况，请及时通知我们，并提供相应的证
明材料。
三、合同变更与终止
1. 任何合同的变更或补充，必须经双方协商一致，并以书面形式确认。
2. 如需终止合同，请提前三十天书面通知对方，并说明终止原因。
四、合同纠纷解决
1. 双方应本着诚信、公平的原则，通过友好协商解决合同执行过程中
出现的任何问题。
2. 如协商不成，双方同意提交至合同签订地的仲裁委员会进行仲裁。
五、其他事项
1. 本通知函作为合同的一部分，与合同具有同等法律效力。
2. 本通知函的最终解释权归我方所有。
感谢贵公司对我们的信任与支持，我们期待与您的合作能够持续稳定，共创辉煌。
此致
敬礼！
[贵公司名称]
[贵公司地址]
[联系电话]
[电子邮箱]
[日期]
请注意：本模板仅供参考，具体合同内容应根据实际情况和法律要求
进行调整。
供应商现场审计工作函
供应商现场审计工作函公司：我公司使用的为贵公司生产的原料药。
为确保产品质量，维持良好合作关系，加强双方的交流与合作，我公司拟对贵公司进行现场审核，评价贵公司的整体管理情况。
具体如下：一、审核时间：二、审核小组组成：三、贵司需准备提供的材料（一）资质资料：1.公司简介。
2.企业资质及产品批件原件：营业执照、药品GMP证书、药品生产许可证、药品注册批件、再注册批件。
3.质量体系调查表。
（二）机构与人员：1.企业组织机构图、质量保证体系机构图2.企业关键人员资质资料。
3.人员花名册、公司人员健康证明。
4.企业年度培训计划，并有相关培训记录和档案。
（三）厂房设施、设备：1.厂区分布图、生产工艺布局图。
2.厂房设施、设备维护保养规程、记录。
3.公用系统确认方案及报告。
4.关键生产设备及检验仪器一览表。
（四）物料管理1.物料管理相关规程。
2.物料放行制度、记录。
3.不合格管理规程、台账。
4.标签管理制度。
（四）生产管理1.生产工艺流程图。
2.批号的管理制度。
3.生产工艺规程、岗位操作规程。
4.批生产记录。
5.回收、返工、再加工的规程、记录。
6.清场管理制度、消毒管理制度、记录。
（五）质量管理1.质量管理制度、质量标准、检验规程、检验记录、检验报告。
2.偏差管理、变更管理、实验室OOS调查与处理制度、记录。
3.产品留样、稳定性考察制度、报告。
4.自检制度、自检计划、记录、报告。
感谢贵公司的配合和支持！顺祝商祺！**有限公司2018年**月**日。
供应商评审结论通知书
□合格列入合格供应商名录，质量保证能力与环境管理能力符合要求，质量稳定，继续与之维持紧密的合作关系。
□有条件承认三个月
有条件采购三个月，质量保证能力与环境管理能力基本符合要求，但存在缺陷，请供应商改善不足，在三个月内完成整改，向合格供应商努力。
□不合格不予合格供应商资格，质量保证能力与环境管理能力不符合公司要求，缺陷较多，请供应商对审核不符合项认真整改，并在三个月内整改完毕，申请复审（自愿原则），争取成为合格供应商。
XXXX柔印环保科技有限公司
供应商评审结论通知书
____________________________供应商：
根据ISO9001质量管理体系要求、ISO14001环境管理体系要求及我司要求，按《供应商管理程序》规定，已定于_______年___月____日对贵单位管理体系进行了评审，并得到了贵方的大力支持，对此我们表示衷心的感谢！现将评审结果通知如下：
各位供应商：XXXX的发展需要你们的鼎力支持，XXXX愿意同各位供应商分享耕耘的收获。希望各位在今后的工作配合中，不断提升管理水平和产品质量，诚信为本、信誉至上，与滁州华艺共同发展壮大，齐心协力，铸造新辉煌。
再次表示感谢！
XXXXXX包装印刷股份有限公司
年月日
表单编号：XX-MR-QC-XXXXXXX批准：审 Nhomakorabea：拟制：
供应商通知函
供应商通知函(总1页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1
-CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除
致供应商的函
尊敬的供应商朋友：
衷心感谢各位长期以来对庆客隆的大力支持！
与各位的长期合作以及由此建立的重要合作伙伴关系，一直是庆客隆公司事业健康、快速发展的可靠保证！
今致函前来，主要是通报我司为提高双方的工作效率并及时为大家解决问题，特增加服务执行经理一名，主要负责协调供应商与庆客隆之间沟通，如有沟通未果的事情可以直接找服务执行经理协助解决，我们会以最快的时间给您一个最满意的答复！我们衷心希望通过各位的监督进一步改善我们的工作，并衷心祝愿贵我双方在未来更加广阔的市场上深入交流、相互扶持，共同分享全球经济发展带来的机遇，携手走向更加美好的明天。
顺颂商祺！
3。
致供应商函-致供应商函
资料范本本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载致供应商函-致供应商函地点：__________________时间：__________________说明：本资料适用于约定双方经过谈判，协商而共同承认，共同遵守的责任与义务，仅供参考，文档可直接下载或修改，不需要的部分可直接删除，使用时请详细阅读内容致供应商函-致供应商函致供应商函致各位供应商：衷心感谢贵公司长期以来对于我公司的鼎力支持与配合！为了配合质检部门的检查，也为了更好规范我公司规章制度，我司将从2016年3月1日起执行新的收货验收规定，现特此告知以下具体要求。
一、各供应商以后在发货时请随货附上本批次质检报告一份，必须是供货单位质量部印章、质检部印章、报告书专用章或公章，印章需清晰；二、检验结论需为合格；三、检验报告书载明的品种名称、规格、批号、生产厂家需与来货产品信息一致；四、同一品规、同一批次的商品只需附一次质检报告。
我司验收将严格按照《药品管理法》、《食品安全法》(2016年修订)的规定进行。
如发现来货商品不符规定及以上要求者，将现场予以拒收，由此种造成的一切退货费用由供方负责，货品由供方负责退换。
宜昌开发区锦和副食商行二〇一四年二月十四日商场致供应商函致供应商函致各位供应商：衷心感谢贵公司长期以来对于我公司的鼎力支持与配合！为了规范专柜营业员管理，我司对于专柜营业员相关规定进行了调整，即日起，贵司为在我商场设立专柜的员工办理入/离场手续时，请提供以下入/离场证明资料：1、《专柜入/离场证明》；2、《专柜营业员劳动关系证明》；3、《劳动关系确认书》。
具体证明材料模板如下：入场证明商场：，身份证号：，根据贵司与我司合同约定，我司现派该员工前往贵商场专柜，请贵商场协助办理入场手续。
特此证明。
供应商年月日专柜营业员劳动关系证明商场：，性别，与我司签订劳动合同，系我司员工。
现派其至我公司店任专柜营业员一职，我公司承担该员工工资、福利、社保及加班等相关费用，在劳动关系存续期间所产生的一切劳动纠纷均与商场股份有限公司及商场无关。
现场审核通知函
现场审核通知函尊敬的先生/女士：您好！我司非常荣幸能与您合作，为了确保项目的顺利进行，根据相关流程要求，现将有关现场审核的具体事宜通知如下：一、审核目的本次现场审核旨在验证贵司所提供的相关资料的真实性、完整性和有效性，以确保项目的合规性和风险可控。
二、审核范围本次现场审核将涵盖以下方面：1. 贵司的营业执照、资质证书等相关证照的原件审核；2. 项目相关人员的资质、经验和能力审核；3. 项目实施计划、进度安排及资源配置情况审核；4. 贵司的质量管理体系、安全生产制度等文件审核；5. 现场实地考察。
三、审核时间根据双方协商，现场审核将于【年】【月】【日】至【年】【月】【日】进行，为期【天】。
具体审核时间安排如下：1. 【年】【月】【日】上午：【】【：】【】，下午：【】【：】【】，进行文件审核；2. 【年】【月】【日】上午：【】【：】【】，下午：【】【：】【】，进行现场实地考察。
四、审核人员我司将派出以下人员组成审核团队：1. 【姓名】，职务：【职务】，负责：【负责内容】；2. 【姓名】，职务：【职务】，负责：【负责内容】。
请贵司安排相应人员予以配合。
五、准备工作为确保现场审核的顺利进行，请贵司做好以下准备工作：1. 提前准备好审核所需的相关证照、文件、记录等资料；2. 安排熟悉项目情况的人员全程陪同，并确保陪同人员具备解答审核团队疑问的能力；3. 如有特殊场地、设备等需求，请提前告知我司审核团队，以便做好相应准备。
六、注意事项1. 请贵司在接到本通知后，尽快与我司联系确认审核时间和人员；2. 审核期间，请贵司给予审核团队必要的支持和协助，确保审核工作顺利进行；3. 审核过程中，如遇任何问题，请及时与我司审核团队沟通，共同协商解决。
感谢贵司对本次现场审核工作的重视与支持，我们期待与您的合作能够取得圆满成功。
如有任何疑问，请随时与我们联系。
顺祝商祺！【公司名称】【联系人】：【姓名】【联系电话】：【电话号码】【电子邮箱】：【邮箱地址】【通讯地址】：【地址】【日期】年【月】月【日】日。
通知供应商函范文
通知供应商函范文
尊敬的[供应商名称]：
嗨，朋友！我是[您的公司名称]这边负责对接的[您的名字]。
今天给您写这封信，就像给老友唠唠嗑一样。
咱先说说最近的情况哈。
咱们合作也有一段时间了，一直以来，大部分时候都合作得挺愉快的。
不过呢，就像再好的朋友偶尔也会有点小摩擦，最近我们发现了一些小问题，得跟您说道说道。
您这边供应的[产品名称]，最近在[具体问题方面，如质量、交货期等]上有点不给力啊。
比如说上次那批货，[描述具体的质量问题，如产品有瑕疵、部分功能不正常等]，这可让我们有点头疼。
还有交货期，说好的[具体日期]交货，结果呢，就像火车晚点一样，拖拖拉拉才到，这可打乱了我们不少计划呢。
我知道，可能是有一些特殊原因，但是咱们做生意嘛，就像接力赛一样，每个环节都得紧紧跟上，不然整个比赛就乱套了。
所以呢，我们希望您这边能重视起来这些问题。
从现在开始，咱们得在质量上把好关。
您那边生产的时候，就像给自己家孩子挑衣服一样，得仔仔细细的，可不能再出现那些小毛病了。
还有交货期，希望您能像时钟一样精准，按照咱们约定好的时间交货。
如果有什么特殊情况，您可得提前告诉我们，就像朋友之间要坦诚相待一样，这样我们也好提前做准备。
要是您这边能把这些问题解决好，那咱们的合作肯定会越来越顺利，就像火箭升空一样一飞冲天。
我们还指望着和您一起赚大钱，把咱们的小生意做得越来越红火呢！
期待您的改进哦，有任何想法或者问题也欢迎随时跟我联系。
我的电话是[电话号码]，邮箱是[邮箱地址]。
祝好！
[您的公司名称] [具体日期]。
关于进行供应商评估的通知
关于进行供应商评估的通知尊敬的各位供应商：为了进一步提升我公司在市场竞争中的优势，确保产品和服务的高质量和高效性，我们决定进行供应商评估。
评估的目标是为了筛选出具备优秀质量和优质服务的供应商，建立稳定的合作关系，实现互利共赢。
一、评估时间和方式：评估将在接下来的三个月内进行。
我们将采用以下方式对供应商进行评估：1. 供应商调查问卷：我们将向您发送一份详尽的调查问卷，以了解您的公司背景、质量控制体系、交货能力、售后服务等各个方面的情况。
请您务必认真填写并按时提交。
2. 现场考察：在调查问卷的基础上，我们将选取部分供应商进行现场考察，以深入了解您的生产工艺、设备设施、员工素质等情况。
请您提前做好准备，保证考察期间的协助工作。
3. 合作案例分析：我们将综合考虑您与我公司之前的合作案例，包括交货准时率、产品质量、售后服务等方面的表现。
希望您能提供详细的案例资料作为参考。
二、评估指标和要求：评估将主要考察以下方面，具体指标和要求如下：1. 质量控制体系：供应商应建立健全的质量管理体系，包括ISO9001等相关认证，并保证产品和服务的一致性和可靠性。
2. 交货能力：供应商应具备稳定的生产能力和交货能力，能按照合同约定的时间和数量准时交付产品。
3. 售后服务：供应商应能提供可靠的售后服务，及时解决产品使用过程中的问题和投诉。
4. 价格合理性：供应商应提供合理的价格，与市场行情相符，同时能够提供具有竞争力的产品和服务。
三、评估结果和合作机会：评估结果将根据综合考虑各项指标的得分情况进行排名和分类。
我们将根据评估结果，选择和优先合作那些评分较高且符合我公司需求的供应商，建立长期合作伙伴关系。
同时，我们鼓励评估结果不理想的供应商能够通过优化管理和改进产品与服务的质量，争取下次评估中得到更好的成绩，以获得与我公司的合作机会。
最后，希望各位供应商全力以赴，积极参与评估活动，展示自身的优势和特点。
我们期待与您建立长期稳定的合作关系，共同发展壮大。
（完整版）供应商现场审核通知函
（完整版）供应商现场审核通知函关于对供应商进行现场审核的通知函公司：为确保建立良好合作关系，加强供需双方的交流与合作，根据《酷豆丁供应商管理制度》要求，本部将对即将合作的供应商进行现场审核，评价贵公司的整体管理情况(包括供货/质量/技术研发等)，具体要求如下：一、审核时间：二、审核小组组成：三、贵司需准备提供的材料（一）供应部分：1.公司简介PPT（公司成立时间、发展情况、年产量、规模、技术创新、质量管理、行业排名情况等）。
2.营业执照、税务登记证、组织机构代码证、体系/行业认证（如有附表须提供附表；如正在办理，请提供相关受理证明；如不需办理，请提供由技术监督局出具的不需办理的有效证明材料、质量管理体系、职业健康管理体系、环境管理体系)、印刷许可证等资质文件；（要求原件出示，现场拍照留存）。
3.采购管理制度的建立及执行情况（采购管理制度、本年度主要物资采购合同）。
4.供应商评价管理制度及相关评价记录（合作供应商现场评估报告、绩效管理报告、评价记录）。
5.合格供应商名录及供应商资质（原辅料及其他类合作供应商名录、供应商资质文件）。
6.仓储、物流管理制度，出入库记录。
7.物流外包合同或协议。
8.库房温湿度监控记录。
9.外来人员管理制度规定及执行状况（管理制度及文件记录）。
10.人员花名册、公司人员健康证明。
11.原辅料接收、仓储、出入库文件及执行情况。
12.产品当年的第三方全项检验报告情况（检验时间、检验机构、结论）。
（二）产品工程部分：1.产品执行标准（必须提供）。
请提供有效的产品执行标准，若执行标准与国家标准或行业标准不一致，请一并提供。
2.生产工艺流程图、厂区分布图、组织架构图。
3.原料、辅料、添加剂使用清单。
4.加工助剂使用清单。
5.内控质量标准及清单。
6.提供原料、辅料、加工助剂使用执行标准及执行标准的依据。
7.提供产品（半成品）质量标准及标准依据（有备案企标时一并提供）。
8.提供成品、原料、添加剂原料标签各一张。
通知供应商函范文
通知供应商函范文[供应商名称]：嗨，伙伴们！我是[公司名称]的[联系人姓名]。
今天写这封信函就像跟老朋友唠嗑一样，不过也是有点正事儿要跟你们说说。
咱们合作也有一段时间了，一直以来都还挺愉快的。
但是最近呢，我们这边有些情况得让你们知道知道。
就是关于产品质量的事儿。
之前你们送来的货啊，有一小部分就像调皮的小怪兽一样，出现了一些小问题。
你知道的，这就好比我们一起做一个超级酷的大蛋糕，结果有几块材料有点坏了，这会影响整个蛋糕的美味程度呀。
所以呢，希望你们能把好质量关，在发货之前多检查几遍，像对待自己最心爱的宝贝一样对待产品，可别再让这些小怪兽跑出来捣乱啦。
再说说交货时间。
咱们说好的交货日期就像一场重要的约会，可不能迟到哦。
最近有几次交货就有点拖拖拉拉的，这让我们这边的安排就像打乱的拼图一样，很是头疼呢。
我们都希望一切能像火车一样准点运行，所以以后请务必按照约定的时间把货交到我们手上。
还有价格方面，现在市场就像一个大舞台，各种情况都在变。
我们发现其他一些类似的产品价格有些波动，我们希望咱们之间的价格也能像灵动的舞者一样，根据市场情况做出合理的调整。
当然啦，这是个需要咱们好好商量的事儿，毕竟大家都要赚钱，也要保证产品的性价比嘛。
最后呢，我想强调一下沟通的重要性。
咱们就像一个团队，有什么问题或者变化，就像朋友之间分享秘密一样，要及时告诉对方。
如果有新的产品或者改进的想法，也欢迎随时跟我们聊聊，说不定能碰撞出超级棒的火花呢。
希望你们能重视这些问题哦，我们可是很期待能继续愉快地合作下去，一起走向更美好的未来呢！[公司名称][具体日期]。
供应商公函范文公函.doc
供应商公函范文公函供应商公函范文一尊敬的供应商：我公司因生产需要：①已经②决定从贵单位采购，为了更好地保持我们的合作伙伴关系，现将我公司的有关规定通知你们，敬请协助并遵守：1、不可以向我公司人员回扣现金。
2、不可以向我公司人员赠送礼物。
3、不可以宴请我公司人员(工作餐除外)，更不可以请我公司人员参加任何形式的娱乐活动。
4、如我公司人员索取回扣或礼物，请立即通知我们。
如调查属实，我公司将给予举报人员适当的奖励。
请贵单位在处理与我公司人员的关系时，以简单、透明为原则。
在与我公司的商业关系中不可夹杂有任何形式的腐败行为，否则：1、我公司将立即取消贵单位的供应商资格。
2、我公司保留追究贵单位法律责任的权利。
让我们相互协作，为建立健康、公平的商业秩序而努力!特此致函_______________公司年月日供应商公函范文二XXXXXX有限公司：我司在贵司生产的十万个XXXX品牌钥匙扣(合同编号：XXXX881218-8)包装盒子颜色生产再次出现偏差，经客户确认，盒子需要按照已经确认的样板颜色重新进行生产。
请贵司根据大货之前确认的样板安排重做，并需在20xx年8月31日前完成。
我司因盒子颜色出现问题而无法按时给客户出货，从而导致被客户罚款的问题，届时再与贵司根据生产合同协商解决。
请贵公司收到此函后，务必于1日内签字盖章回传我司，并根据上述要求改善产品，忠心感谢您的合作与配合!(公章)八月八日供应商公函范文三XXX公司，供应商编号：XXX，部门：XXX，以下费用还未得到家乐福的费用发票，具体款项如下，现委托XXXXXXX前来办理有关发票事宜。
XXXXX公司(公章或者财务章)注意事项：为了提高开票效率，以使您能尽快拿到相应发票，请正确提供以上相关信息，并注意以下事项：1、两家公司一定要分开写，店可以不分家乐福公司：新洲店，中心城店，保利店，西乡店，香槟店，红宝店乐荣公司：梅林店，南头店2、一个银行单号对应一个金额，银行票据号请用文本版格式，勿省略前面的零。
供应商质量问题通知函
供应商质量问题通知函尊敬的供应商：您好！我方对贵公司长期以来为我们提供的物资及服务表示衷心的感谢。
然而，近期我公司在质量监控过程中发现了一批存在质量问题的产品，现就此事宜通知如下：一、质量问题概述经过我方质量管理部门的严格检查，发现近期贵公司提供的XX批次产品存在以下质量问题：1. 产品外观存在明显瑕疵，如划痕、变形等；2. 部分产品功能不符合我国相关标准要求，影响正常使用；3. 检测报告显示，部分产品材料成分不符合合同规定。
二、影响及处理措施1. 鉴于上述质量问题，我方已暂停使用该批次产品，并对库存产品进行全面排查；2. 为确保项目进度，我方已紧急联系其他供应商进行替代，产生的额外费用将由贵公司承担；3. 我方将根据合同约定，要求贵公司承担因质量问题导致的损失及违约责任。
三、整改要求1. 贵公司应立即对本次质量问题进行全面调查，找出原因，并在5个工作日内向我方提交书面调查报告；2. 贵公司应针对本次质量问题制定切实可行的整改措施，并在15个工作日内完成整改；3. 整改期间，我方将暂停与贵公司的采购合同，待整改完毕并经我方验收合格后，再行恢复合作。
四、后续合作1. 贵公司需承诺在后续合作中严格把控产品质量，确保不再出现类似问题；2. 我方将加强对贵公司产品质量的监督与检查，如再次发现质量问题，将依法追究贵公司法律责任；3. 希望贵公司能够重视本次质量问题，积极整改，共同维护双方的良好合作关系。
五、联系方式如有疑问或需进一步沟通，请随时联系我方质量管理部门，联系方式如下：联系人：XX联系电话：XX电子邮箱：XX请贵公司予以高度重视，尽快回复，以便我们及时处理相关问题。
再次感谢贵公司对我们的大力支持，期待双方在今后的合作中能够互利共赢，共同发展。
顺祝商祺！XX公司日期：XXXX年XX月XX日。
供应商现场审核可编辑模板
本文件用于评估供应商的经营、技术、品质能力。
XX集团的供应商现场审核（OSA ）是建立在ISO9001：2015（GB/T19001-2016）质量体系标准的基础上，增加了XX集团的特殊要求。
XX集团的供应商现场审核（O SA ）侧重于评估供应商的经营能力（采购负责）、技术能力（全新供方技术部门负责，例行评审品质负责）、质量管理体系（品质负责）的适宜性、充分性和有效性。
所有条目默认“1=适合评审”，如果“不适合评审”请将默认的“1”改为“0=不适合评审”，任何选择“0=不适合评审”的项目都会分项满分小计（分母）里面会自动除去。
在得分基础上折算成百分制，按不同物料类别进行结果判定：A类物料的供应商：整体得分大于80分且无违反否决项，合格；B类物料的供应商：整体得分大于70分且无违反否决项，合格；C类物料的供应商：整体得分大于60分且无违反否决项，合格；综合得分=经营能力x10%+技术能力x20%+品质能力x70%对于现场审核的不符合项，供应商应在收到“现场审核不符合项跟进表”后，针对现场审核不符合项提交纠正及预防措施。
XX集团的现场审核（OSA ），分为以下三类：○ 文件不符合：对于ISO9001的要求，或XX 的质量管控要求，缺乏执行依据，或体系文件在充分性、适宜性、可执行性上存在缺失；○ 执行不符合：有明确且合理的文件（体系文件/技术文件/作业指导书等成文信息）定义，但没有按照文件执行或执行不到位；○ 效果不符合：有明确的文件定义，也有按照文件的要求执行，但未达到预期的质量要求、质量目标或期望。
不符合项从严重程度上，分为以下三类：○ 严重不符合：违反法律法规或一票否决项，管理体系出现系统性或区域性失效，已造成或可能造成严重的后果。
○ 一般不符合：对满足管理体系要素或文件而言，属于个别的/偶然的/孤立的问题，对整个管理体系的运行效果影响轻微的问题。
○ 建议项/观察项：尚未构成不符合，但不采取措施有发展成不符合项的趋势，或依据审核员个人经验而提出的改进建议的改进项。
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内蒙古伊利实业集团股份有限公司
关于对供应商进行现场审核的
通知函
公司：
为确保建立良好合作关系，加强供需双方的交流与合作，根据《酷豆丁供应商管理制度》要求，本部将对即将合作的供应商进行现场审核，评价贵公司的整体管理情况(包括供货/质量/技术研发等)，具体要求如下：
一、审核时间：
二、审核小组组成：
三、贵司需准备提供的材料
（一）供应部分：
1.公司简介PPT（公司成立时间、发展情况、年产量、规模、技术创新、质量
管理、行业排名情况等）。
2.营业执照、税务登记证、组织机构代码证、体系/行业认证（如有附表须提
供附表；如正在办理，请提供相关受理证明；如不需办理，请提供由技术监督局出具的不需办理的有效证明材料、质量管理体系、职业健康管理体系、环境管理体系)、印刷许可证等资质文件；（要求原件出示，现场拍照留存）。
3.采购管理制度的建立及执行情况（采购管理制度、本年度主要物资采购合同）。
4.供应商评价管理制度及相关评价记录（合作供应商现场评估报告、绩效管理
报告、评价记录）。
5.合格供应商名录及供应商资质（原辅料及其他类合作供应商名录、供应商资
质文件）。
6.仓储、物流管理制度，出入库记录。
7.物流外包合同或协议。
8.库房温湿度监控记录。
9.外来人员管理制度规定及执行状况（管理制度及文件记录）。
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10.人员花名册、公司人员健康证明。
11.原辅料接收、仓储、出入库文件及执行情况。
12.产品当年的第三方全项检验报告情况（检验时间、检验机构、结论）。
（二）产品工程部分：
1.产品执行标准（必须提供）。
请提供有效的产品执行标准，若执行标准与国家标准或行业标准不一致，请一并提供。
2.生产工艺流程图、厂区分布图、组织架构图。
3.原料、辅料、添加剂使用清单。
4.加工助剂使用清单。
5.内控质量标准及清单。
6.提供原料、辅料、加工助剂使用执行标准及执行标准的依据。
7.提供产品（半成品）质量标准及标准依据（有备案企标时一并提供）。
8.提供成品、原料、添加剂原料标签各一张。
9.标签管理及确认程序、标签领用及确认记录。
10.最近期限的成品的第三方检测报告。
11.每种原料厂家随货检测报告单、工厂到货验证检测报告单、厂家或本厂的三
方检测报告单。
12.原辅料安全监控方面的文件、记录。
13.技术文件管理制度。
14.设备操作规程或作业指导书，近三个月生产记录（包括投料记录在内的所有
生产记录，抽查）。
15.设备管理规定、主要生产设备清单、维修保养标准，2017年设备维修保养计
划、2017年设备维修保养记录；计量设备台账、计量设备检定周期计划、计量设备检定证书；
(三)质量部分：
1.车间管理程序：包括但不限于车间卫生清洁规定、食品接触面消毒流程，人
员健康管理制度，空气消毒净化程序，易碎品控制文件，外来人员管理规定，化学品控制程序；空间环境监测计划及记录
2.不合格品控制程序及记录，纠正预防控制措施，产品放行程序集记录，留样
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程序及记录，产品追溯制度及模拟追溯记录，产品召回程序集记录，培训管理制度、2017年员工培训计划及记录，管理评审、内审、二方或三方审核记录；
3.原辅料、添加剂、加工助剂及生产工艺风险识别分析报告（例如重金属、利
器及危险品的带入风险），风险控制程序；
4.实验室管理制度、检验设备清单，原辅材料、半成品、成品检验制度（检验
计划、检验方法、抽样规则等），近三个月原辅料、半成品、成品检验记录（抽查），检验员能力评估程序及记录；
（四）其他需要
1、请单独安排会议室，便于进行审核。
（五）联系人：
电话：
手机：
邮箱：
以上的时间安排如有变动将会及时通知贵公司，具体的审核项目安排将按照实际的情况决定，将在首次会议中通知。
再次感谢贵公司的配合和支持
顺祝商祺！
酷豆丁供应链管理中心
供应商开发部。