信息技术知识点汇总

第一部分 PPT演示文稿

第二部分Excel电子表格

一、探索数据表格的构建

1、构建图书数据表

工作簿：一个Excel文件被称作一个工作簿，默认名为“工作簿”。

工作表：工作簿由多个工作表组成，默认名为Sheet1…，

工作表的基本单位是“单元格”，由列和行组成，列用A、B、C……字母表示，行用1、2、3……数字表示。

活动单元格：当前能输入内容的单元格。

单元格名称：每个单元格的地址由列标和行号组成。如C6。

编辑单元格内容：①插入行、列②调整单元格行高、列宽

③修改单元格内容④单元格中的换行：Alt+Enter

2、高效录入数据

填充数据：对于编号等有变化规律的数据，可以使用填充柄快速填充。

（1）填充相同的数据

（2）填充已定义的数据序列：一月——十二月、第1——第10，星期一——星期日

（3）填充有规律的数据（方法二见课本P64:技术实验）

1，3，5，7……

如何用序列产生10000以内的偶数

替换数据：在表中，可以对选中区域或全部表格中的特定内容进行查找，并可以替换成另外的值。

3、不同类型的数据的例子

1)在输入身份证号码等长数字串时，表格会出现科学计数法的表示方式，在数据输入英文格式的单引号’ ，转化为文本格式即可完全显示。

2)数值保留2位小数

3)使用日期进行日期格式的设置

二、体验表格美化效果

在Excel中，对表格进行美化效果时，按F4键可以重复前一次的操作。

（一）．用边框或颜色分隔数据

1.加边框线

2.用字体、字号或颜色区分数据

3.套用表格样式

4.单元格样式

（二）.增大间距让表格更清爽

1.合并单元格

2.准确改变行高和列高

3.文本居中

4.去除边框线

5.设置单元格格式（见课本P70:技术实验1）

6.条件格式（见课本P70:技术实验2）

三、计算生成的新的数据

1、构造公式计算和平均数

公式是指通过加减乘除圆括号等运算符号将数值或单元格名称连接在一起的式子，在Excel中“=”是公式运算的标志，每个公式必须以等号开始。

2、使用函数提高运算能力

函数是指为了提高运算效率，Excel中预先定义好的特殊公式。

求和函数：Sum(C3:E3)=C3+D3+E3

平均值函数：Average(C3:E3)=(C3+D3+E3)/3

最大值函数：Max(C3:E3)返回C3:E3区域中最大的值。

最小值函数：Min(C3:E3)返回C3:E3区域中最小的值。

理解数据区域的表示，C3:E3和C3,E3的区别

四、统计分析发现数据价值

1、排序

可按照多个关键字排序；还可以按照行或列排序，笔画或字母排序。

2、筛选

1)显示满足条件的数据记录，其他记录暂时隐藏起来。

2)筛选并不是删除不满足的条件的记录，而是暂时将其隐藏！

3、分类汇总

1)分类汇总 ----就是首先将数据分类（排序），然后再按类进行求和，求平均、计数等汇总统计。

2)注意：要进行分类汇总，首先要排序！

3)窗口左侧控制数据分级显示

五、创建图表探究数据关系

1、数据条

利用选中数据后，在右下角出现的“快速分析”图标，可以在单元格内形象地描绘出数据多少。（见课本

P86）

2、必须掌握的三种图表类型

图表---以图形的方式描述工作表中的数据。

柱形图------能够清楚地反映事物之间的数量关系，常用于数据大小的比较。（见课本P89:技术实验1）折线图------既能反映事物在数量上的增减，也能反映事物在某一时期内运动变化规律和未来的发展变化趋势。（见课本P89:技术实验2）

饼图-------主要用于描述数据之间的比例分配关系。（见课本P89:技术实验3）

注意：制作图表时，选择不相邻的数据区域要按Ctrl键。

ppt选择题

1、PowerPoint2013默认文件的扩展名是（）。

A *.ppt

B *.pot

C *.ppts

D *.pptx

2、在幻灯片的放映过程中要中断放映，可以直接按（）键。

A. Alt+F4

B. Ctrl+X

3、在PowerPoint2013中，能对个别幻灯片内容进行编辑修改的视图方式是（）。

A.放映视图

B.幻灯片浏览视图

C.普通视图

D.阅读视图

4、在PowerPoint?2013中单击状态栏右下角“视图切换按钮”窗格中的将（?）?

A.从最后一张幻灯片开始放映?

B.从当前幻灯片开始放映

C.从第二张幻灯片开始放映 ?

D.从第一张幻灯片开始放映?

5、在幻灯片内部，除了用超链接可以实现页面之间的跳转外，还可以用（）来实现超链接（）

A.自定义动画

B.动作按钮

C.幻灯片切换

D. 幻灯片放映

6、从第一张幻灯片开始放映的快捷键是（）

10 C D. SHIFT +F5(从当前幼灯片开始播放)

8、在ppt2013中，有关动画效果的说法错误的是（）

A.某一对象可以重复添加动画效果

B.添加的动画效果可以删除

C.添加的动画效果顺序不能随便调整

D.对添加的动画效果可更改动作路径