高校毕业生毕业手续及注意事项指引

放弃专接本、研究生录取资格的 毕业生如何办理毕业生报到证
? 因本人原因欲放弃专接本或者研究生录取资格 的毕业生，在毕业离校前把录取通知书、个人 申请交到就业指导中心，由就业指导中心集中 上报人事厅、教育厅办理报到证手续。
? 九月份以后办理报到证的毕业生须持所录取院 校招生部门开具的没有报到的证明、个人申请、 录取通知书到就业指导中心来办理报到证手续。
? 携带上述材料到省人才市场，填写《申请户口迁入表》并 交纳相关费用后，由省人才市场到派出所办理准迁证。↓
? 领取准迁证并迁移户口，省人才市场办理落户。户口属石 家庄常驻户口，由省人才市场统一管理。集体户口实行年 审制，并随时为落户人员办理借用、迁出、计划生育等服 务项目。
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? 5．双方确认填写内容无误后，用人单位代表在甲方 处签字，毕业生在乙方处签字，此时就业协议已经生 效，无特殊情况，双方不可随意更改。
? 6．签订协议书之后持就业协议书到学校就业指导中 心审核盖章，毕业生签约和接收审批手续齐全后，列 入学校就业计划，上报省毕业生主管部门办理派遣手 续。
签订就业协议书的注意事项
? 查明用人单位的主体资格 ? 按规定程序签订协议 ? 有关条款的内容必须明确 ? 注意和劳动合同的衔接 ? 备注一：一定要看填写说明 ? 备注二：协议书复印无效 ? 备注三：按顺序填写、盖章
报到证的有关规定
? 全称是“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到 证”，由国家教育部直接印制，省级高校毕业生就业 管理部门单独签发，只有列入国家或省毕业生就业方 案的普通高校毕业生才能持有的有效报到证件。
经历都是靠李某自己说的，档案里毫无记录，人才中心不可能出
具任何凭据，李某最终不得不放弃出国发展的机会。
续上：
? 案例二：原海校（后并入大连海事大学）一名上 海籍毕业生，于 1994年考入该校，在求学期间， 因发病离校，离校时校方和当地派出所把回原籍 的落户手续办妥，但被该同学撕毁。时隔 10年后, 在其家属申报户口时，当地派出所要求其出具有 关手续，因被同学本人撕毁家属拿不出任何证据， 在万般无奈时想到了档案。当地派出所派人专程 从上海赶到海事大学查询，由于海校并入时，档 案交接工作清楚，原档案保存完好，最后大连海 事大学为其出具了有关证明，经反馈信息证实， 该同学已落上户口。
? 时间限制：师范类的2年内放弃均可补办；非 师范类的9月底前放弃可以补办。
报到证的遗失处理
? 如有报到证遗失，应由学生本人向学校就业指 导中心提出申请，由学校核实后出具证明材料， 毕业生本人到河北日报社进行登报挂失，最后 毕业生持丢失声明的报纸到学校就业指导中心 办理补办手续，时间为毕业后的两年内。
毕业手续的办理
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学校关于毕业手续 办理工作的分工
? 毕业生户口由保卫处户籍室管理 ? 毕业生档案在毕业前后分别由所在系和就业指
导中心办公室管理
? 《就业协议书》由就业指导中心发放，各系集 中统一领取，毕业生人手一份
? 《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到 证 》国家教育部直接印制，省级高校毕业生 就业管理部门单独签发
户口，造成入托就读困难。
学校关于毕业生档案管理的规定
? 档案封皮上由所在系领导和组档教师的签名
? 本年度学校新规定：毕业生可以自带档案，但 要注意两个问题，一是谁封谁来拆（接收档案 者除外）；二是私拆变“死档”
? 2008年10月1日起，河北对凡在非公有制单位 就业、灵活就业、自主创业的毕业生，其档案 管理由过去的免费保管两年变为长期免费。河 北省生源高校毕业生的人事档案则在择业期内 免费代管，所需费用由同级财政负担
? 补办时间：师范类持丢失声明和报到证白联到 就业中心当即可以补办；非师范类持相同手续， 一个月后可以补办。
报到证的改派
? 与原籍地以外用人单位签订正式就业协议的， 将协议书和报到证交学校毕业生就业主管部门， 由学校到省教育厅、人事厅办理相应手续。
? 改派时需要提交与用人单位签订的协议书，以 及报到证的蓝、白两联（白联在档案中），中 省直单位还需提供接收函。
就业协议书 ≠劳动协议书
? 注意与劳动合同的衔接。由于毕业生就业协议 签订在先，为避免在日后订立劳动合同时产生 纠纷，应尽可能将劳动合同的主要内容体现在 就业协议的约定条款中，并明确表示在今后 订立劳动合同时应予以确认。
毕业生就业协议书的签订程序
? 1．毕业生到学院（系） 领取就业协议书。
毕业生档案转移的手续
? 毕业生取档案时，必须同时提交档案存放地的 提档函和协议书（执行中协议书要求较宽松）
? 提档函，核心内容是用人单位或档案存放地同 意接收本人档案的证明（非工作证明），其形 式可以是制式，也可以是机打式
? 学校免费保管（只做保管，没有其他职能）毕 业生档案两年，两年后打回生源地教育局或人 事局
或人才服务机构办理就业代理手续； ? 报到证也是毕业生办理改派手续的重要材料。
报到证的办理
? 5月31日前落实就业单位的，按协议上的接收 单位派派遣；5月31日后的，派回生源地
? 与原籍（生源地）所在地用人单位签订正式就 业协议的，我省毕业生持协议书和报到证到市 人事局毕业生就业主管部门（毕分办）办理相 应手续
档案的重要性（续）
?
案例一：西安某大学有一名李小英同学，当时一心想闯天下，
只身来到深圳求职，在深圳十几年发展得不错，由于他工作业绩
突出，获得去国外开拓市场的机会，在办理有关手续时，一些需
出具的证明使他想起自己的档案还留在西安。李某找到深圳人才
服务中心，希望他们能想点办法，然而，由于这十多年来的工作
毕业生落户的有关规定（最新）
? 大学生———本科以上师范类毕业生、大专以上非师 范类毕业生、石家庄市各县（市、区）生源及特殊专 业的外地生源中专生，在市内有接收单位的，凭就业 报到证和省、市毕业生调配部门开具的落户介绍信、 接收单位证明以及户口迁移证，到派出所直接办理落 户手续。
? 市公安局规定了公安部门办理户口的时限：按规定应 由派出所或公安分局直接受理或审批的，只要手续齐 全，公安部门随来随办理落户手续或签发《户口准予 迁入证明》；按规定应由落户地派出所受理审核报分 局的审批的时限为：派出所自收到群众申报户口材料 之日起，在15个工作日（含公休日，以下同）内上报 分局；分局自收到材料之日起在15个工作日审批完毕 签发《户口准予迁入证明》后返回派出所
? 到接收单位报到的凭证； ? 证明持证毕业生是纳入国家普通高等统一招生计划的
学生； ? 凭报到证办理转移毕业生人事档案、户口关系； ? 毕业生报到后，持报到证及接收单位证明到当地公安
部门办理落户手续； ? 持报到证到有关部门办理自主创业手续及减免有关税
费； ? 待就业毕业生可凭就业报到证到毕业生就业主管部门
? 毕业生按规定期限持报到证、毕业证、身份证原件及复印 件，就业协议书、户口迁移证原件、一寸白底彩色证照两 张、本人血型、身高到省人才市场办理落户手续。 ↓
? 落户后，颁发《集体户口证》，户口属石家庄常驻户口， 毕业生集体户口由省人才市场统一管理。集体户口实行年 审制，并随时为落户人员办理借用、迁出、计划生育等服 务项目。
? 2．毕业生和用人单位经 双向选择、达成就业意 向后，签订就业协议书。
? 3．用人单位填写甲方基 本内容，其中档案接收 一栏必须完整填写；毕 业生如实填写乙方基本 情况栏目。
续上：
? 4．用人单位和毕业生对就业协议书的条款逐项协商 一致后，在条款空白处填写清楚，不需要填写的空白 处以斜线“∕”标注，也可根据实际情况附加条款。
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? 师范类的改派学校负责两年；非师范类的改派 学校负责半年，在此期间人事厅和教育厅不对 毕业生个人办理改派手续。
省人才市场毕业生落户程序
? 毕业生落户程序： 往届【未过择业期】的大中专毕业生， 持Leabharlann Baidu业协议书（有报到证的，拿报到证）到省人才市场开 据有关户口及档案调转手续，并交纳相关费用。 应届大 中专毕业生持就业协议书到省人才市场签字盖章并交纳相 关费用后，交学校就业指导中心办理《报到证》。 ↘ ↙
省人才市场异地迁移落户程序
? 户口在外地，档案在省人才存放，石家庄有固定工作并符 合接收条件的员（省外的必须本科以上），准备以下落户 材料：↓
? ① 单位证明信（证明某某于某年某月某日来某单位工作 等）；② 毕业证、身份证原件及复印件； ③ 户籍证明 （户口所在地派出所开据）； ④ 劳动合同原件及复印件 （两年期）； ⑤ 婚育证明。↓
毕业生档案的资料内容
? 高中学籍表 ? 高考报名登记表、政审表、体检表 ? 学生登记表、成绩单、毕业论文（设计、实习
鉴定）、奖励或处分材料 ? 毕业生登记表 ? 教师资格证申请表（师范类毕业生） ? 备注1：档案封皮上的“籍贯”是指生源地 ? 备注2：由所在系进行封存
档案的重要性
? 人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形 成的，记述和反映个人经历、德才能绩、工作表现的， 以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及 其他各种形式的历史记录。准确、齐全、完整的人事 档案能历史全面地记载一个人的经历、政治思想、品 德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等信息，是 知人善任、选贤举能的重要工具。人事档案如何能在 学校的管理中更好地发挥其价值和作用，是人事档案 管理部门和人事档案工作者要认真思考的问题。人事 档案是反映个人成长历史的凭证和依据，是知人善任、 选贤举能的重要工具，在人事管理中起着举足轻重的 作用。
不及时办理落户及档案管理可能 带来的后果
? 不及时办理落户，户口和档案只能迁回原籍。 ? 无法认定工龄, 无法确定档案工资。同时也会影响到今
后的省内、省外 正常工作调动。 ? 影响评定职称，同时直接影响今后工作中的待遇和晋升。 ? 应聘时很难被用人单位吸纳 ? 预备党员无法按时转正。 ? 无法提供不时需要的相关证明，给工作和生活带来不便。 ? 不能于所在地申请计划生育指标，子女也不能落所在地
就业协议书
? 毕业生就业协议书，是指毕业生、用人单位、 学校三者之间权利和义务的书面表现形式。
? 协议条款应该是协议主体之间权利与义务的明 确无误的表示，对双方当事人来说皆具有约束 力。一经订立，就对当事人具有约束力，不得 随意解除，否则应承担违约责任。
? 毕业生如果被用人单位录用，毕业生(甲方)， 用人单位(乙方)和学校(丙方)三方应以法律文 书的形式确定彼此之间的权利与义务。
? 报到证分上下两联，上联交毕业生本人，下联归入档 案。
? 用人单位以报到证为依据，接收安排毕业生工作，并 接转毕业生的人事档案、户口迁移手续等。
? 报到证只能一人一份，由其它部门印制或签发的报到 证无效。毕业生对报到证要妥善保管，不论什么原因， 凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。
就业报到证的作用
自提档案的注意事项
? 不能私自拆开档案，否则变“死档”
? 档案不能长时间存放于自己手中，超过两年有 可能变成“死档”
? 自带档案者应及时把档案存放于正规的人才中 介机构，一般政府人事部门的分支或下属机构 均可
? 正规档案管理可以进行工龄计算、职称评定、 开具证明、办理保险、落户等事项，学校不能 做以上工作