公文处理纸质文本格式
国 家行政机关公文格式
国家行政机关公文格式公文是国家行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
而公文格式的规范统一，对于提高公文的质量和效率，保障公文的权威性和严肃性，具有十分重要的意义。
一、公文用纸及版面要求公文用纸一般采用国际标准A4 型（210mm×297mm），左侧装订。
页面的天头（上白边）为 37mm±1mm，订口（左白边）为 28mm±1mm，版心尺寸为 156mm×225mm。
公文的排版规格要求正文使用 3 号仿宋体字，一般每面排 22 行，每行排 28 个字。
行间距的设定通常为固定值 28 磅，但也会根据实际情况进行适当调整。
二、公文的构成要素一份完整的公文通常由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
份号是公文印制份数的顺序号，一般用 6 位 3 号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
密级和保密期限应根据公文的实际情况标注“绝密”“机密”“秘密”以及保密期限。
紧急程度分为“特急”“加急”，标注在公文首页左上角。
发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。
发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
联合行文时，使用主办机关的发文字号。
签发人是指上行文应当标注签发人姓名。
标题一般由发文机关名称、事由和文种组成，应当准确、简要地概括公文的主要内容。
主送机关是公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
正文是公文的主体，用来表述公文的具体内容。
附件说明用于说明公文附件的顺序号和名称。
发文机关署名应当署发文机关全称或者规范化简称。
公文文件格式管理规定
公文文件格式管理规定公文格式即公文文件规格样式，是指公文文件中各个组成部分的构成方式，如何制定相关管理规定呢?下面店铺给大家介绍关于公文文件格式管理规定的相关资料，希望对您有所帮助。
公文文件格式管理条例第一章格式管理规定第一条公文一般由眉首、正文、文尾三部分组成。
第二条公文眉首一般包括文件名称、发文字号、签发人等内容。
1、文件名称由发文部门全称或规范化简称加“文件”二字，用醒目、整齐、庄重字体套红印刷，置于眉首上部，发文字号之上，居中。
两个以上部门联合行文，主办部门应排列在前。
2、发文字号包括部门代字、年份、顺序号，置于文件名称之下、横线之上、左对齐。
几个部门联合行文，只标注主办部门发文字号。
3、签发人向上级部门报送的文件，要由主要负责人签发，主要负责人外出时，由主持工作的负责人签发。
签发人姓名置于发文号的同行右端。
第三条公文正文部分一般包括标题、主送部门、内容、附件、发文部门、发文日期、印章等。
1、标题置于眉首之下、主送部门之上、居中。
标题一般应当标明发文部门名称、事由、公文种类，要准确、简要地概括公文的主要内容，标题中除法规、规章名称和书名外，一般不用标点符号。
2、主送部门是指公文的主要受理部门，应当使用全称或规范化简称、统称。
一般置于标题之下、正文之上、左端顶格。
一般普发公文，可主送几个以上部门;向上请示，一般只写一个主送部门，不宜多头主送，以免责任不明。
如需同时送其他部门，可用抄送形式。
3、内容是公文的主体，要求情况确实，观点明确，条理清楚，层次分明，文字简炼、得体。
公文如有附注(需要说明的其他事项)，应当加括号标注。
4、附件正文的补充说明或有关参考资料。
附件名称标于正文内容之后、发文部门之前，注明附件名称和件数。
附件与主件合订在一起，并在正文之后。
5、发文部门又称落款。
落款应当用全称或规范化简称，置于正文内容末尾的右下方。
几个部门联合发文，应将主办部门排列在前。
6、发文日期一般署会议通过日期或领导人签发日期;联合行文，署最后签发部门领导人签发日期;法规性公文，署批准日期，发文日期应当以汉字写明年、月、日，置于发文部门署名的右下方。
公文处理纸质文本格式
×××﹝2013﹞×号签发人：×××关于××的决定（决议、批复、函）××××：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
附件：1.×××××2.×××××二Ｏ一三年×月×日报：××××××抄报：××××××抄送：××××××××局办公室 2013年×月×日（共印×份）×××﹝2013﹞×号签发人：×××关于××××××的请示（报告）××××：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
办公室公文发文格式
办公室公文发文格式引言概述：办公室公文发文是工作中常见的一项任务，正确的公文发文格式对于信息传达的准确性和效率至关重要。
本文将介绍办公室公文发文的格式要求，包括纸张规格、标题、正文、附件等方面的内容。
一、纸张规格1.1 A4纸张：办公室公文发文通常采用A4纸张，尺寸为210毫米×297毫米。
这种标准尺寸的纸张方便打印、复印和存档，也符合国际通用的文件处理标准。
1.2 白色纸张：公文发文应使用白色纸张，这样可以保持文档的清晰度和专业性。
避免使用彩色纸张或过于花哨的装饰，以免影响公文的正式性。
1.3 纸张质量：为了确保公文的可读性和持久性，选择质量较好的纸张，避免使用过于薄弱或易褪色的纸张。
二、标题格式2.1 公文种类：在公文发文时，应明确标注公文的种类，例如通知、备忘录、报告等。
这样可以使读者迅速了解公文的性质和目的。
2.2 公文编号：为了方便管理和检索，每份公文都应有唯一的编号。
编号可以按照年份、部门和序号的方式进行，例如2022年财务部的第001号公文。
2.3 发文日期：在公文标题中标注发文日期，以便读者了解公文的时效性和参考时间。
三、正文内容3.1 标题层次：在公文正文中，应根据内容的层次结构使用标题，以便读者快速浏览和理解文档的结构。
可以使用一级标题、二级标题等方式，使文档结构清晰明了。
3.2 文字排版：公文正文应使用宋体、黑体等常见字体，字号一般为小四号或五号。
行间距和段间距要适中，使得文字易于阅读。
段落之间应有明显的间隔，以便区分不同的段落。
3.3 内容准确性：公文正文应准确、简明地表达所要传达的信息。
避免使用含糊不清、模棱两可的措辞，以免给读者造成误解或歧义。
四、附件4.1 附件清单：如果公文需要附带相关文件或资料，应在正文中列明附件清单，并按照清单的顺序进行编号。
附件清单应包含附件名称、数量和备注等信息，以便读者查阅。
4.2 附件格式：附件应采用常见的文件格式，如PDF、Word、Excel等，以确保不同读者可以顺利打开和阅读附件内容。
行政公文写作格式及样本
公文格式一、公文用纸幅面尺寸及有关要求幅面尺寸：公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。
页边与版心尺寸：公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm ×225mm。
字体和字号：如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特殊情况可以适当调整。
行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特殊情况可以适当调整。
字体颜色：如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
装订要求：公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm，裁切后的成品允许误差±2mm，四角成90°，无毛茬或缺损。
骑马订或平订的公文应当：a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm；b）无坏钉、漏钉、重钉，钉角平伏牢固；c）骑马订钉锯均在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm。
二、公文格式各要素要求公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
（一）份号。
公文印制份数的顺序号。
涉密公文应当标注份号。
如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
（二）密级和保密期限。
公文的秘密等级和保密的期限。
涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
（三）紧急程度。
公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
纸质公文格式
集团有限公司纸质公文格式综合管理部二○年月日编制说明：本纸质公文格式样本共8页，按照国家标准GB/T9704－1999并结合公司实际情况制定。
特 急 ×××××管理有限公司文件拓福（养心）××字〔20 〕××号 签发人：×××关于×××××的通知(批复、函)××公司：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
国家行政机关公文格式PDF
国家行政机关公文格式PDF篇一：标准国家行政机关公文排版格式国家行政机关公文格式国务院关于发布〖国家行政机关公文处理办法〗的通知?（国发〔2000〕23号）一、纸型、纸质复印纸A4型（国际标准210mm×297mm）,厚度定量60—80g/m2。
二、封面文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。
材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。
封面可使用必要的文字和徽标，但不使用花边和图案。
加封面的材料同时应加封底。
三、标题标题使用2号小标宋体或宋体加粗，顶行。
副标题居中排列，使用3号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。
四、正文1．正文文字字体、字号正文使用3或4号仿宋、宋体。
2．正文内标题字体、字号1级标题文字使用3或4号黑体，2级标题文字使用3或4号楷体，3级标题文字使用3或4号宋或仿宋体，4级标题文字使用3或4号宋或仿宋体。
标题单独成行时，均无需标点。
不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持公文严肃、文- 1 -面整洁。
3. 结构层次序数、标点第1层为“一、”，第2层为“（一）”，第3层为“1.”，第4层为“（1）”。
不使用不规范的序号，如：1）、A、a 等。
4.段落每段文字前空2格，第2行起均顶格。
5.表格正文中表格一般作附件，置后。
小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。
表内字体同正文，字号可略小。
6.数字数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
五、落款、盖印在正文后空2行，单位名称按印章全称。
盖印，可不写单位名称。
成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，或用区位码0180，不能用阿拉伯数“0”。
最后一个字离右边沿4格。
盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。
文本格式整理标准
文本格式整理标准本标准是根据国务院办公厅《国家行政机关公文格式》（GB/T 9704-1999）和高校文档管理的有关规定，结合我院实际情况而制定。
本标准中的文本资料包括行政公文和各部门应归档的一般文字材料（简称一般文档）。
本标准适用于学院各行政部门和教学部门。
1 文档用纸幅面及版面尺寸1.1 文档用纸幅面尺寸文档用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm。
1.2 文档页边距尺寸公文用纸的天头（上白边）为：37mm±1mm公文用纸的地头（下白边）为：25mm±1mm公文用纸的左订口（左白边）为：28mm±1mm公文用纸的右口（右白边）为：25mm±1mm红头公文首页眉首和尾页版记部分按国家标准设置。
一般文档用纸订口（左右白边）为：30mm±1mm一般文档天、地头（上下白边）分别为：30mm、25mm一般文档页脚为：15mm1.3表格页边距尺寸表格的天头（上白边）为：25mm±5mm表格左右及地头（左、右、下白边）为：20mm±5mm2 文档格式2.1 文字采用Word文档格式，A4型纸竖向打印。
2.2 选左侧装订，（可先用回形针固定，汇总移交后统一装订）。
汇编材料首页要加封面,次页为目录。
2.3 文档标题2.3.1 文档标题用2号(或小2)标准宋体字加粗，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称。
2.3.2 如有副标题，用3号标准宋体字加粗。
2.3.3 标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
2.3.4 Excel电子表格的标题一般用18号—20号宋体字加粗。
2.4 正文2.4.1 正规公文的正文用3号或4号宋体字；一般文档用4号或小4号宋体字；长篇汇编材料及科研论文等可用小4号或5号宋体字。
2.4.2 正文在标题下空一行，每自然段落前缩进2个字符，回行顶格。
办公室公文发文格式
办公室公文发文格式一、引言办公室公文发文格式是指在办公室工作中，为了统一规范公文的格式、内容和风格，提高公文的可读性和专业性而制定的一套标准格式。
本文将详细介绍办公室公文发文格式的要求和具体内容。
二、公文发文格式的要求1. 纸张要求：公文应使用A4纸，纸质要求整洁，无折痕和污渍。
2. 字体要求：公文正文应使用宋体或仿宋字体，字号一般为小四号。
3. 标题要求：公文的标题应居中书写，字号一般为二号或三号，使用加粗字体。
4. 页眉页脚要求：公文的页眉应标明机关全称和文件字号，页脚应标明页码和日期。
5. 段落要求：公文正文应分段落书写，段落之间应空一行，并且段落首行应空两个字符。
6. 标点符号要求：公文中的标点符号应使用中文标点，如顿号、句号、逗号等。
7. 附件要求：如有需要，公文应附上相应的附件，并在正文中注明附件的名称和数量。
三、公文发文格式的具体内容1. 公文的标题部分应包括文件字号、文件标题和公文类型，例如：“XX办公室关于XXX的通知”。
2. 公文的正文部分应包括主题、正文、落款和签名四个部分。
- 主题部分应简明扼要地概括公文的内容，一般不超过20个字。
- 正文部分应详细叙述公文的内容，包括背景、问题、解决方案等。
- 落款部分应标明公文的发文机关全称、日期和发文人。
- 签名部分应标明发文人的姓名和职务，并附上签名。
3. 公文的附件部分应列举附件的名称和数量，并在正文中注明附件的相关内容。
4. 公文的格式要求应严格遵守公文发文的相关规定，如字体、字号、行距、缩进等。
5. 公文的语言要求应正式、简练、明确，避免使用太多的修饰词和冗长的句子。
四、公文发文格式的例子XX办公室关于加强员工培训的通知主题：关于加强公司员工培训的通知各位同事：为了提高公司员工的专业素质，增强员工的工作能力，我办决定加强员工培训工作，具体安排如下：一、培训内容根据公司发展需要和员工个人发展要求，我们将组织开展以下培训课程：1. 市场营销技巧培训2. 团队协作与沟通技巧培训3. 产品知识与销售技巧培训4. 财务管理与投资理财培训二、培训方式培训将采用线上和线下相结合的方式进行，具体安排将另行通知。
公文处理的基本规范
公文处理的基本规范公文处理的基本规范引言一、文件格式规范1. 文件类型公文应以电子文档的形式保存和传输，常见的文件类型包括docx、pdf等。
选择文件类型时，应根据具体需求和机构的规定进行选择。
2. 页面设置在撰写公文时，应根据机构的要求设置页面的大小、边距和页眉页脚等。
通常情况下，A4纸张、2.54厘米的上下左右边距以及页眉和页脚的设置是常见的要求。
3. 字体和字号在公文中应使用正式的字体和字号。
常用的字体有宋体、黑体等，字号一般为小四号或五号。
标题、、附件等部分的字号应根据机构的规定进行调整。
4. 段落格式公文的段落应使用首行缩进，段间距一般为一倍行距。
在标题、、附件等部分之间应有明确的分段。
二、内容撰写规范1. 标题和编号公文的标题应简明扼要地概括文件的主旨，编号应根据机构的规定进行设置。
标题和编号的格式应统一，并遵循机构的命名规范。
2. 内容公文的应准确、清晰地表达文件的内容和意图。
在撰写时，应注意以下几点：使用简明扼要的语言，避免冗长和复杂的表达方式；关注事实和逻辑，避免主观臆断和情绪化的描述；采用客观、中肯的态度，避免偏见和歧视性的言辞；使用规范的术语和词汇，避免模糊和不准确的表达。
3. 附件要求在某些情况下，公文可能需要附带相关文件或资料。
在附件的处理中，应注意以下几点：附件的格式应符合机构的要求，如docx、pdf等；附件的命名应简洁明了，与公文的内容相关；附件的数量应适度，避免过多或过少导致信息不全或冗余。
三、审批流程规范1. 审批时间公文的审批流程应尽量在规定的时间内完成。
各级审批人员应根据实际情况合理安排，并及时反馈审批结果。
2. 审批范围公文的审批范围应明确，各级审批人员应按照权限和责任进行审查和批准。
对于涉及多个部门或单位的公文，应明确相关部门或单位的审批过程和责任。
3. 审批意见审批人员在审查公文时，应提出明确的意见和建议。
审批意见应具体、准确地指出问题和改进建议，并及时反馈给公文的起草人。
公文格式范本及要求
公文格式范本及要求第一篇：公文格式范本及要求关于规范公文格式的通知（标题，黑体小2号，不加粗）（抬头）各部、车间、处室：（正文，仿宋GB2312）为规范公司文书格式，提高工作效率，保证公司公文流传的需要，特将公司公文基本格式通知如下：一、公文一律使用A4纸，文件标题使用小2号黑体，不加粗。
二、文件抬头，即文件发往单位名称。
文件抬头位于文件标题之下隔一行左侧顶格位置。
文件抬头如有两个以上单位的，应先列主要单位，其次是其他单位。
发往公司所属部门的文件，其抬头排列一般为：各部门、车间、处室。
三、少数没有抬头的文件（如决定、通报、会议纪要等），主送单位注在分送栏中、抄送单位之上。
四、文件正文用3号仿宋体（仿宋GB2312），从左至右横写、横排，一般每页排22行，每行排28个字（页面设置为上下左右均为2.7厘米）。
结构层次数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词组、惯用语、缩略语及具有修饰色彩语句中作词素的数字必须使用汉字外，应使用阿拉伯数字。
五、行间距为单倍行距。
六、如有附件，应于正文之下（空一行，空两格）、文件落款之上，注明附件的顺序和名称。
主件和附件要装订在一起；不能装订在一起的，应在附件首页的左上角注明主件的发文字号。
七、文件落款，指正文末尾加盖的发文单位印章和成文时间（注：有单位名称的红头正文末尾不再署写发文单位名称），位于正文以下偏右位置（距右端空2-4个字位置），落款及日期使用word文档的插入格式中的日期和时间，（如：二〇〇八年一月四日，非：二00八年一月四日）。
八、落款离正文三行字。
九、如不按行文规范要求拟写内部请示、报告，秘书室不予呈报公司领导及发文，请各部门遵照执行。
（落款）秘书室（日期）二〇〇八年一月四日第二篇：公文要求第九条公文用纸一般采用国际标准Ａ4型纸（210毫米×297毫米）。
版心上边距3.7厘米，下边距3.5厘米，左右边距2.7厘米。
中国共产党机关公文格式
中国共产党机关公文格式<?xml:namespace prefix = o />一、字、行定义（一）字。
标识公文中横向距离的长度单位。
一个字指一个汉字所占空间。
字形高和宽均为5.6mm。
（二）行。
标识公文中纵向距离的长度单位。
本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。
每行距离为5.6mm+7/8×5.6mm=10.55mm，一般简称每行为10mm。
二、公文用纸（一）版面及版心尺寸1、版面。
采用16开纸型（长宽为<?xml:namespace prefix = st1 ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags"/><?xml:namespace prefix = st1 />260mm×184mm），纸型尺寸误差不超过±1mm。
2、版心。
指文字区，尺寸为200mm×130mm上白边（天头）为：30mm±1mm下白边（地脚）为：30mm±1mm左白边（订口）为：28mm±1mm右白边（切口）为：26mm±1mm（二）用纸质量1、纸质。
一般采用70g/m2的。
2、酸碱度。
也就是PH值，一般选择在7.5——9.5为宜。
3、韧性。
公文是要经常翻阅，有时甚至随身携带的，因此要求纸有一定韧性，即耐折、耐磨、耐拉扯，所以要求耐折度≥15次。
4、不透明度。
公文用纸要具备不透明性，这就要求不透明度达到≥85%。
5、纸白度。
应在85%——90%范围内较合适，也就是纸的白度要求不晃眼，久看不伤眼睛。
三、排版规格与印刷、装订要求（一）排版规格。
公文的基本字形采用3号仿宋体，一般每页排20行，每行排23个字。
公文标题用加粗2号华文中宋体；一级标题用加粗3号黑体，用汉字数字“一、二、三、四……”标识；二级标题用加粗3号楷体，用汉字数字外加小括号“（一）、（二）、（三）、（四）……”标识；三级标题用加粗3号仿宋体，用阿拉伯数字“1、2、3、4……”标识；四级标题用3号仿宋体，用阿拉伯数字外加小括号“（1）、（2）、（3）、（4）……”标识。
《行政文书的版式与排版规范》
《行政文书的版式与排版规范》行政文书是行政机关用于处理行政事务、行使行政职权的书面文件。
行政文书的版式与排版规范对于提高行政文书的规范性、准确性和美观性具有重要意义。
本文将从行政文书的版式和排版规范两个方面进行论述。
一、行政文书的版式规范行政文书的版式规范主要包括纸张规格、页边距、字体和字号等方面的要求。
1. 纸张规格：行政文书一般采用A4纸张，尺寸为210mm×297mm。
使用标准纸张可以保证文书的统一性和便于存档。
2. 页边距：行政文书的页边距应保持一致，一般设置为上下左右各为 2.5厘米。
合理的页边距可以使文书整洁美观，方便阅读和存档。
3. 字体和字号：行政文书的字体一般选择宋体或仿宋体，字号一般为小四号（12磅）。
字体和字号的选择应符合行政文书的正式性和可读性要求。
二、行政文书的排版规范行政文书的排版规范主要包括标题、正文、附件和页眉页脚等方面的要求。
1. 标题：行政文书的标题应居中书写，字体一般选择黑体，字号一般为二号（22磅）。
标题应简明扼要地概括文书的内容，突出重点。
2. 正文：行政文书的正文应采用宋体或仿宋体字体，字号一般为小四号（12磅）。
正文的段落应分段落书写，段落之间应空一行。
正文的内容应简明扼要、逻辑清晰，避免使用复杂的句式和长篇大论。
3. 附件：行政文书中的附件应按照序号进行标注，并在正文中进行引用。
附件的内容应与正文相互呼应，附件的格式应与正文一致。
4. 页眉页脚：行政文书的页眉一般包括文件名称和页码，页脚一般包括制作单位和日期。
页眉页脚的字体一般选择宋体或仿宋体，字号一般为小五号（10.5磅）。
页眉页脚的位置应居中或居右，与正文之间应空一行。
三、行政文书的其他规范要求除了版式和排版规范外，行政文书还有一些其他的规范要求，如文书的抬头、署名、签章等。
1. 抬头：行政文书的抬头应包括行政机关的全称、文件名称和文号。
抬头的字体一般选择黑体，字号一般为三号（16磅）。
正式公文格式模板
正式公文格式模板公文是政府机关、组织机构或企事业单位向上级机构、下级机构或同级机构传达信息、办理事务以及表达意见的一种书面形式。
公文的撰写需要符合一定的格式和要求，以确保内容准确、规范、易于阅读和理解。
下面是一份正式公文的格式模板，供参考：一、标题标题应简明扼要地概括公文的主题，字体一般选择宋体，字号一般为小二或三号，居中排列。
二、正文内容1. 公文的正文应用宋体字体，字号一般为小四号。
2. 公文一般分为引言、正文和结尾三部分。
3. 引言部分包括发文机关名称、文号、发文日期等信息。
发文机关的全称一般放在公文的左上角，文号、日期放在右上角。
4. 正文部分是公文的主体内容，一般包括先容、内容、事由、理由、建议、批示等。
正文每段开头不同的部分要分行、缩进处理，以便于阅读和理解，段落之间要留出空行。
5. 结尾部分包括发文人或发文机关的署名、联系方式、落款日期等信息。
一般情况下，署名放在正文的左下角，联系方式和落款日期放在右下角。
三、格式要求1. 纸张尺寸一般为A4纸。
2. 排版要求整齐、规范，左右边距一般为3厘米。
3. 页眉一般包括发文机关的全称，字号一般为小五号，居左排列。
4. 页脚一般包括页码和版次信息，字号一般为小五号，居中或居右排列。
5. 段落的开头一般不空两格，正文中的不同部分或内容之间要留出空行。
6. 文字要求工整、清晰，标点符号要符合规范。
四、用词注意1. 用词应简洁、明了，避免使用难懂的专业术语或过于生僻的汉字。
2. 公文要求正式，应采用婉转得体、客观准确的语言表达。
3. 切忌使用语气过于强烈或过于主观的表述，要做到客观、中立、公正。
4. 避免使用过于繁复的句式结构，以免给读者带来理解困难。
五、权威性标志权威性标志是公文的重要组成部分，一般放在正文内容的上方，右靠，包括机关名称、电话号码、邮箱地址等信息。
权威性标志的设置可以提高公文的可信度和权威性。
以上是一份正式公文格式模板的要求和示例，希望能对你的写作有所帮助。
我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式
我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式第一篇：我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式目前我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行28个字。
作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）公文标题：红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。
单页码居右空1字，双页码居左空1字。
空白页和空白以后的页不标识页码。
公文中的表格：公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双贾码表头在切口一边。
公文如需附A3纸型表格，且当最后一页为A3纸型表格时，封三、封四（可放分送，不放页码）应为空白，将A3纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页（封四）上。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字第二篇：公文装订标准公文装订标准：左侧装订，整齐牢固，不掉页；切口光洁，符合标准，数量准确。
公司行政公文格式规范及模板(doc 38页)
公司行政公文格式规范及模板一、文件行文规范：（一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进；2、二级标题：三号宋体加粗字体，首行缩进两字符；3、正文：三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。
4、收尾落款与日脚：三号宋体加粗字体，居中；日脚为插入文体字样日期；通过左缩进至右下脚位置；（二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。
1、标题：二号黑体加粗字，居中，无缩进。
2、二级标题：三号宋体加粗字，首行缩进两字符；3、正文：四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅；4、文尾落款和日脚：四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。
日脚为插入文体字样日期。
二、行文规定：（一）公文用纸：1、文本文件：为A4型白纸：210mm×297mm。
2、图纸文件：为A3型白纸：29.7m m×42mm。
（二）装订：1、文件（红头文件）：单面装订；2、常规文件：单面或双面装订；3、普通文书：双面装订；二、公文模板X矿业股份有限公司文件新矿司X发[XXXX]XX号签发：XXXXXXXXXXXXXXXXXX：XXXXX股份有限公司XXXX年XX月XX日主题词：设置组织机构通知文试卷，计算机关于互联高中语文，语文试卷，计算机创业计划书，欢迎大家抄报：董事长法人董事会成员抄送：总经理矿长工程师副矿长矿属各单位格纸（参见整理与复习第25题）；(2)调查表和统计表（参见整理与印发：综合管理办公室存：档案室（一）决定001．重要事项决定×××公司关于×××（事由）的决定××××（主送单位）：为了×（目的），根据×（依据），经研究，决定××（决定事项）。
一、×××。
二、×××。
公文格式及规范简洁范本
公文格式及规范公文格式及规范一、公文格式公文作为一种正式的书面文件，其格式应遵循相应的规范。
以下是公文的常用格式要求：1.纸张规格公文一般使用A4纸张，尺寸为210mm×297mm，横向排列。
2.字体和字号公文中使用的字体一般为宋体，字号为小四（即12号）。
3.页边距公文页面的边距一般设置为上下左右均为2.54厘米。
4.标题层次公文中的标题应使用逐级层次的格式，便于阅读和理解。
一般使用1至6级标题，依次用“”符号表示。
5.行间距公文中的行间距一般为1.5倍行距，以保证文章的清晰易读。
6.段落格式公文中的段落开头应留有缩进，一般为2个字符的空格。
段落之间应有明显的分隔，可以通过空行或者空白行来表达。
二、公文规范除了格式上的要求外，公文还应符合相应的规范。
以下是公文撰写和编辑时应注意和遵循的规范：1.发文单位名称公文中的发文单位应使用全称，并注明相应的机构代码。
应在公文头部的右上角注明发文日期和编号。
2.文种分类公文应按照不同的文种进行分类，例如通知、公告、决定等。
应在公文标题或中明确标注文种。
3.内容公文的应明确、简洁，使用简练的语言表达。
要注重核心内容的突出，注意避免冗长或罗嗦的叙述。
4.语言规范公文的语言应规范、准确，避免使用粗俗或模糊的措辞。
应使用中文国家通用词汇，避免使用方言、外来词或新词。
5.文本排版公文的排版应整齐、平衡，注重版面的统一和美观。
应注意段落之间的平衡和对齐，以及标题与之间的编排。
6.文件命名和保存公文的电子档应采用规范的命名格式，并保存在相应的文件夹中，以保证文件的整理和查阅。
，公文作为一种特殊的书面表达形式，其格式和规范的遵循对于信息的传达和理解至关重要。
只有按照相应的规范进行撰写、编辑和保存，才能保证公文的效果和价值。
公文格式标准
公文格式标准公文是指政府机关、企事业单位以及其他组织和个人在行政、经济、文化等方面进行交流和处理事务时所使用的书面文件。
公文的格式标准对于提高公文的规范化、统一化和规范化水平具有重要意义。
本文将就公文格式标准进行详细介绍，以期能够帮助广大文秘人员和公文写作人员更好地掌握公文写作技巧。
一、公文格式的基本要求。
1. 纸张规格与装订要求。
公文一般采用A4规格的白色纸张，装订方式为左侧装订。
在使用A4纸张时，要求文字排版整齐，左右边距、上下边距要保持一致，装订线位置要在左侧。
2. 标题的设置。
公文的标题一般分为主题、发文单位和日期。
主题一般位于公文的上方居中位置，发文单位和日期一般位于主题下方。
标题要求字体工整，字号适中，突出主题的重要性。
3. 文字的书写。
公文的文字要求工整、清晰，一般采用宋体或仿宋字体，字号为小四或小五。
公文中的文字要求整齐排列，段落之间要有明显的分隔线，避免出现错别字和涂改痕迹。
4. 页眉、页脚的设置。
公文一般要求在每一页的页眉位置标注发文单位名称，页脚位置标注页码。
页眉和页脚的字体要求与正文一致，位置要居中，格式要统一。
二、公文格式的具体要求。
1. 公文的密级和紧急程度。
公文在正文的上方要注明密级和紧急程度，如“绝密”、“机密”、“秘密”等，紧急程度一般分为“特急”、“急”、“平急”等。
2. 公文的编号。
公文一般都要有编号，编号一般位于公文的右上角位置，编号格式一般为年号+文号，如“2023年01号”。
3. 公文的正文格式。
公文的正文一般分为前言、正文和结尾三部分，要求前言简洁明了，正文内容要求层次分明，结尾要求简洁明了。
4. 公文的签发和印章。
公文一般要求在结尾处注明签发人的姓名和职务，并盖上公章或者负责人的签章，以确保公文的真实性和合法性。
5. 公文的附件。
公文若有附件，要在正文结尾处注明“附件”二字，并在附件处注明附件的名称和数量，以方便阅读和归档。
三、公文格式的注意事项。
普通公文格式
XX公司普通公文格式规定一、公文用纸主要技术指标纸张定量为60g/㎡～80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸，纸张白度为85%～90%；不透明度≥85%。
二、公文用纸幅面及版心尺寸使用国际标准A4型纸，幅面尺寸为210㎜×297㎜，版心尺寸为156㎜×245㎜（不含页码），上白边（版心上边缘至纸页边）为26㎜±1㎜，下白边（版心下边缘至纸页边）为25±1㎜，左右白边（版心左右边缘至纸页边）为28㎜±1㎜。
三、公文排版规格要求一般每页排22行，每行排30个字。
四、公文标题公文标题用小2号宋体加粗文字标识，段落设置为段后12磅（1行），可分1行或多行居中排印；回行时，要做到词意完整，排列对称。
标题中除法律、规章名称加书名以外，一般不使用标点符号。
[要求：（部门+年度/季度+内容）的形式来标识，其中项目部一定要写成“第一项目部”或“第X项目部”等]。
例如：“人事行政部2007年度工作计划”等五、公文正文正文用4号仿宋体字排印，段落设置为单倍行距或固定值30磅，每自然段左空2格，回行顶格。
数字、年份不能断开整体回行。
电子表格正文内容仍按4号仿宋体，如果表格内容过多，字号可适当调整。
正文结构层次序数，第1层为“一、”，第2层为“（一）”，第3层为“1.”，第4层为“(1)”或“①”。
结构层次序数可越级使用，但不可逆用。
当只有1个结构层次时，必须使用第1层次序数。
如果有多层次结构，第一层可以用加粗的仿宋体标识。
六、印发部门或印发日期位于正文下一行或多行，用4号仿宋体标识，分二行或三行来标注，段落设置为固定值25磅。
印发部门在第一行，部门负责人在第二行，印发日期用大写数字标识，在第三行，居右空4字，印发日期以公文打印日期为准。
七、页眉和页脚（具体操作见附注）页眉居左放一个公司徽标，长度为6cm。
（不要下划线等其它格式）页脚用4号仿宋体阿拉伯数码居中标识，置于版心下边缘下一行，数码左右各放1条4号—字线，一字线距版心下边缘7㎜。
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×××﹝2013﹞×号签发人：×××关于××的决定（决议、批复、函）××××：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
附件：1.×××××2.×××××二Ｏ一三年×月×日报：××××××抄报：××××××抄送：××××××××局办公室 2013年×月×日（共印×份）×××﹝2013﹞×号签发人：×××关于××××××的请示（报告）××××：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
附件：1.×××××2.×××××二Ｏ一三年×月×日抄报：××××××抄送：××××××××局办公室 2013年×月×日（共印×份）××××××××××局办公室会议纪要【2013】××号关于××××××的会议纪要×月×日×点，×××同志在××××会议室主持召开了×××××会议。
×××，×××，×××，×××，×××参加了会议。
××××××××××××××××××××××××××××，现将会议情况及主要议定事项纪要如下：一、关于×××××××问题。
1.×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
2.××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。
二、关于×××××××问题。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。
三、关于×××××××问题。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。
抄报：××××××抄送：×××××××××××××局办公室 2013年×月×日印情况汇报（第×期）××××××局办公室 2013年×月×日×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
（一）办公室1.本月完成的工作1）×××××××××××××××××××××××2）×××××××××××××××××××××××……。