施工文件档案管理

2Z107020施工文件档案管理

2Z107021施工文件档案管理的主要内容

建设工程文件一般分为四大部分：工程准备阶段文件、监理文件、施工阶段文件和竣工图和竣工验收文件。

施工文档资料是城建档案的重要组成部分，是建设工程进行竣工验收的必要条件，是全面反映建设工程质量状况的重要文档资料。

施工文件档案管理的主要内容

施工文件档案管理的内容主要包括：工程施工技术管理资料、工程质量控制资料、工程施工质量验收资料、竣工图四大部分。

（一）工程施工技术管理资料

工程施工技术管理资料是建设工程施工全过程中的真实记录，是施工各阶段客观产生的施工技术文件。主要内容如下。

1．图纸会审记录文件

2．工程开工报告相关资料（开工报审表、开工报告）

3．技术、安全交底记录文件

4．施工组织设计（项目管理规划）文件

5．施工日志记录文件

6．设计变更文件

7．工程洽商记录文件

8．工程测量记录文件

9．施工记录文件

10．工程质量事故记录文件

11．工程竣工文件

（二）工程质量控制资料

工程质量控制资料是建设工程施工全过程全面反映工程质量控制和保证的依据性证明资料。具体包括：

1．工程项目原材料、构配件、成品、半成品和设备的出厂合格证及进场检（试）验报告

2．施工试验记录和见证检测报告

3．隐蔽工程验收记录文件

4．交接检查记录

（三）工程施工质量验收资料

工程施工质量验收资料是建设工程施工全过程中按照国家现行工程质量检验标准，对施工项目进行单位工程、分部工程、分项工程及检验批的划分，再由检验批、分项工程、分部工程、单位工程逐级对工程质量做出综合评定的工程质量验收资料。具体内容为：

1．施工现场质量管理检查记录

2．单位（子单位）工程质量竣工验收记录

3．分部（子分部）工程质量验收记录文件

4．分项工程质量验收记录文件

5．检验批质量验收记录文件

2Z107022施工文件的立卷

立卷，亦称组卷。案卷是指由互相有联系的若干文件组成的档案保管单位。

一、立卷的基本原则

1．一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件按单位工程立卷。

2．施工文件资料应根据工程资料的分类和“专业工程分类编码参考表”进行立卷。

3．卷内资料排列顺序要依据卷内的资料构成而定，一般顺序为封面、目录、文件部分、备考表、封底。组成的案卷力求美观、整齐。

4．卷内资料若有多种资料时，同类资料按日期顺序排列，不同资料之间的排列顺序应按资料的编号顺序排列。

二、立卷的具体要求

1．施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷，竣工验收文件按单位工程、专业组卷。

2．竣工图可按单位工程、专业等进行组卷，每一专业根据图纸多少组成一卷或多卷。

3．立卷过程中宜遵循下列要求：

（1）案卷不宜过厚，一般不超过40mm；

（2）案卷内不应有重份文件，不同载体的文件一般应分别组卷。

三、卷内文件的排列

文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。

2Z107023施工文件的归档

归档指文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交相关管理机构。

一、施工文件的归档范围

对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。具体归档范围详见《建设工程文件归档整理规范》的要求。

二、归档文件的质量要求

1．归档的文件应为原件。

（8）．所有竣工图均应加盖竣工图章。

①竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监理工程师。

②竣工图章尺寸为：50mmX80mm。具体详见《建设工程文件归档整理规范》的竣工图章示例。

③竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。

（9）利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1／3的，应当重新绘制竣工图。

【历年真题】

1、施工单位在施工技术工程档案管理中的职责包括（）。

A．配备专职档案管理员，负责施工资料的管理工作

B．按照施工合同的约定，接受建设单位的委托进行工程档案的组织和编制工作

C．按要求在竣工前将施工文件整理汇总完毕

D．竣工验收以后，技术将档案资料移交城建档案部门

E．及时将施工档案资料移交建设部门

【答案】ABCE

【解析】本题考查施工单位在建设工程档案管理中的职责。

2、某建设工程于5月21日进行了图纸会审，并形成了图纸会审纪要，各参加单位签字盖章。该文件属于施工文件档案中的（）。

A．工程质量控制资料

B．工程施工技术管理资料

C．工程准备阶段资料

D．工程设计变更记录资料

【答案】B

【解析】图纸会审记录文件属于施工文件档案中的工程施工技术管理资料。

3、下列建设工程施工资料中，属于工程质量控制资料的有（）。

【2015】

A．见证检测报告

B．施工组织设计

C．交接检查记录

D．施工测量放线报检表

E．检验批质量验收记录

【答案】AC

【解析】工程质量控制资料是建设工程施工全过程全面反映工程质量控制和保证的依据性证明资料。应包括原材料、构配件、器具及设备等的质量证明、合格证明、进场材料试验报告，施工试验记录，隐蔽工程检查记录等。

1．工程项目原材料、构配件、成品、半成品和设备的出厂合格证及进场检（试）验报告

2．施工试验记录和见证检测报告

3．隐蔽工程验收记录文件

4．交接检查记录

4、下列施工文件档案资料中，属于工程质量控制资料的有（）

A．施工测量放线报验表

B．水泥见证检测报告

C．交接检查记录

D．检验批质量验收记录表

E．竣工验收证明书

【答案】BC

【解析】本题考查施工文件档案管理的主要内容。AE属于工程施工技术管理资料；D属于工程施工质量验收资料。