实训要求与目的

实训要求与目的

基础级

实训要求与目的

1、掌握Excel的基本操作

2、掌握常见类型数据的输入

3、了解工作表的基本管理、格式化及编辑

实训任务

◇Excel的基本操作：Excel启动；Excel退出；观察Excel 窗口界面；工作簿的创建和保存。

◇掌握各种类型数据的输入：输入文本、字符、数值（普通计数法、科学计数法、正负数）、日期与时间等；快速输入序列或相同的内容（连续区域内数据的输入、输入相同单元格内容、填充柄自动填写、填充命令输入）。

◇工作表的管理、格式化及编辑：

工作簿的创建与保存；活动单元格选择、区域选择（相邻与不相邻）；拆分、合并单元格；复制、移动、插入、删除单元格；清除单元格中的数据；内容的复制与粘贴；行与列的插入、删除、移动、选定操作、行高列宽的改变；设置网络线；工作表的命名、选定、插入、移动、复制、增删、切换、重命名操作；

设置单元格格式；条件格式；数据格式化；字体格式化；格

式化对齐方式；设置边框与底纹；自动套用格式；

图片、艺术字、剪贴画插入，制作精美工作表。

实训题

如例制作电子表格

提高级

实训要求与目的

1、掌握Excel的基本操作

2、掌握常见类型数据的输入

3、掌握工作表的管理、格式化及编辑

实训任务

◇Excel的基本操作：Excel启动；Excel退出；观察Excel 窗口界面；工作簿的创建和保存。

◇掌握各种类型数据的输入：输入文本、字符（电话号码和邮政编码作为字符输入）、数值（普通计数法、科学计数法、正负数、分数）、日期与时间等；快速输入序列或相同的内容（连续区域内数据的输入、输入相同单元格内容、填充柄自动填写、填充命令输入、自定义序列）。

◇工作表的管理、格式化及编辑：

工作簿的创建与保存；活动单元格选择、区域选择（相邻与不相邻）；拆分、合并单元格；复制、移动、插入、删除单元格；清除单元格中的数据；内容的复制与粘贴；行与列的插入、删除、移动、选定操作、行高列宽的改变；设置网络

线；工作表的命名、选定、插入、移动、复制、增删、切换、重命名、隐藏与恢复操作；

设置单元格格式；条件格式；数据格式化；字体格式化；格式化对齐方式；设置边框与底纹；自动套用格式；

图片、艺术字、剪贴画插入，制作精美工作表；自动筛选功能。

实训题

如例制作电子表格

延展级

实训要求与目的

1、熟练掌握Excel的基本操作

2、熟练掌握各种类型数据的输入

3、熟练掌握工作表的管理、格式化及编辑

实训任务

◇Excel的基本操作：Excel启动；Excel退出；观察Excel 窗口界面；工作簿的创建和保存。

◇掌握各种类型数据的输入：输入文本、字符（电话号码和邮政编码作为字符输入）、数值（普通计数法、科学计数法、正负数、分数）、日期与时间、逻辑值等；快速输入序列或相同的内容（连续区域内数据的输入、输入相同单元格内容、预置小数位输入数字、填充柄自动填写、填充命令输入、自定义序列）。

◇工作表的管理、格式化及编辑：

工作簿的创建与保存；活动单元格选择、区域选择（相邻与不相邻）；拆分、合并单元格；复制、移动、插入、删除单元格；清除单元格中的数据；定位条件选取；内容的复制与粘贴；行与列的插入、删除、移动、选定操作、行高列宽的改变；设置网络线；工作表的命名、选定、插入、移动（含将工作表移动到另一个工作簿）、复制（含将工作表复制到另一个工作簿）、增删、切换、重命名、隐藏与恢复操作；设置单元格格式；条件格式；数据格式化；字体格式化；格式化对齐方式；设置边框与底纹；自动套用格式；

插入及编辑批注；图片、艺术字、剪贴画插入，制作精美工作表；自动筛选功能；视图管理器的使用。

实训题

如例制作电子表格

操作指南

快速输入数据

以“奖学金领取表”为案例。

创建新文档并输入表头

步骤1：打开Excel 2003，选中A1单元格，输入“班级”，按键盘上的Tab键，在B2单元格内输入“学号”二字。用相同的办法输入其他表头内容。

步骤2：选中表头单元格，然后单击工具栏中的“居中”按钮，使表头居中对齐。

快速输入相同的内容

步骤1：在A2单元格中输入“05防雷1”，将光标放在A2单元格的右下角，按键盘上的Ctrl键不放，拖动鼠标到A11单元格，在A2：A11单元格内出现了相同的内容。

步骤2：在A12单元格内输入“05探测3”，然后按住Ctrl键，利用填充柄实现复制功能，这样在A2：A24单元格内就快速地输入了班级信息。

输入等差序列的数字

步骤1：在B2单元格内输入“05001”，选中B2：B11单元格，执行【编辑】/【填充】/【序列】命令，弹出【序列】对话框，保持默认设置，最后单击【确认】按钮，就可以看到自动按顺序填充的效果。

步骤2：在B12单元格中输入“05093”，使用相容的方法自动填充B12：B24单元格。

将数字转换为文本格式

选中B2：B19单元格，执行【格式】/【单元格】命令，进入【数字】选项卡，在【分类】列表中选择【文本】按钮。单击【确定】按钮，就可以将数字格式转换为文本格式，数字将左对齐。

输入姓名及性别

选中C2单元格，输入姓名，按回车键继续输入下一个姓名，使用的相同的方法输入姓名和性别。

输入日期并设置其格式

步骤1：选中E2单元格，输入日期，按回车键后继续输入日期，用相同的方法输入其他的“出生年月”。

步骤2：选中E2：E24单元格，执行【格式】/【单元格】命令，弹出【单元格格式】对话框，进入【数字】选项卡，在【分类】列表中选择【日期】按钮。

输入货币格式的奖学金金额

在“奖学金金额”一列中输入数据，选中F2：F24单元格，执行【格式】/【单元格】命令，弹出【单元格格式】对话框，进入【数字】选项卡，在【分类】列表中选择【货币】选项，将【小数位数】设置为“0”。单击【确定】按钮。

输入时间

步骤1：在“领取时间”一列中输入时间。

步骤2：选择G2：G24单元格，执行【格式】/【单元格】命令，弹出【单元格格式】对话框，进入【数字】选项卡，在【分类】列表中选择【时间】选项，设置【类型】。单击【确定】按钮。

工作表的管理与编辑