信息资源标准化管理

（2）为什么要建立数据元素标准? 无标准就不统一。大量的信息可由少量的数据元素构成。
例:职工姓名、员工姓名、职员姓名....
在数据元素的创建和命名上做整体的考虑，借鉴对化学元素的研究，就可以 把握信息系统中有限数目的“核心”数据元素，需要建立数据元素标准。
（3）数据元素标准包括:
① 命名标准 ② 标识标准 ③ 一致性标准
可继续分解的信息(实体)不是元素。
-------例:“学生状况”是数据元素吗? （复合项）
-------例:“天河轮”、“冀海轮”是数据元素？（船舶名具体名称，是
业务数据，需要抽象为“船舶名称”）
-------例：“实验起止时间” 是数据元素？ （复合项，应分成两个
基本数据项：“实验开始时间”；“实验结束时间”）
情景案例：数据管理混乱的根本问题
课前思考： 案例中反映了信息资源管理的哪些问题？ 在解决以上问题的过程中，信息资源标准化会起到什
么作用？
本章要点
§标准化的基本概念 §组织机构信息资源管理的基础标准 §基于标准的信息资源管理工作
6.1 标准化的基本概念
标准化指的是在经济、技术、科学及管理等社会实践中， 对重复性事物和概念，通过制定、发布和实施标准，达到 统一，以获得最佳秩序和社会效益。
（2）行业标准：全国性的各行业范围内统一的标准。
例如：生产统计项目编码等
（3）地方标准：在某个省、自治区、直辖市范围内需要统
一的标准。
（4）企业标准：企业制定的产品标准和为企业内需要协调
的技术要求和管理工作要求所制定的标准。 例如：设备编码、客户编码等
http://www.cpbz.gov.cn/area/440000（企业标准信息公共服务平台 ）
示例：企业中的三类词
修饰词 机械 动力
基本词 会计 预算 顾客 分配 员工 工程 设备 库存
类别词 数量 名称 代码 编号 系数 百分比 日期 正文
数据元素是三类词的组合:
机械设备编号 动力设备编号 顾客编号 …
两点注意
数据元素的命名应赋予其逻辑名称,而不是物理名称。（ 命名词组要说 明抽象数据的逻辑属性，而不包括物理属性，即不得包括时间、空间和 人员单位等属性。）
• 修饰词(modifying word) ：限定基本词的名词（不是形容词或副词）,可以一个 或若干个。
• 在范围和数量上: 修饰词>基本词>类别词 • 一个数据元素中，类别词和基本词只可以有1个，但修饰词可以1个，可以多个。
（把握类别词与基本词的定义和数目，就能控制数据元素的定义准确性和总体数目。）
信息编码：在信息分类的基础上，将信息对象(编码对象)赋 于有一定规律性的、易于计算机和人识别与处理的符号，形 成代码元素集合，即为信息编码。
具有分类编码意义的数据元素是最重要的一类数据元素。
遵照《国家经济信息系统设计与应用标准化规范》和《标准化工作导则： 信息分类编码编制的基本原理和方法》(国家标准GB7O26一86)关于信息 分类编码的规定，按照“国际标准一国家标准一行业标准”的顺序原则， 建立信息分类编码标准。
-------重要，基础
(3) 用户视图标准 -----工作量大，且难
(4) 概念数据库标准 (5) 逻辑数据库标准 -------工作量大，不难
6.2.1 数据元素标准
（1）什么是数据元素
数据元素(Data Element)：最小的不可再分的信息单位，是一类数据的 总称。{对数据对象的抽象。数据元素是在对用户视图进行规范化整理 的过程中逐步产生的，通过登记用户视图组成，就可以对每个数据元 素进行命名并定义。}
信息资源标准化是指利用信息资源时所必须遵循的标准， 主要包括数据源标准和信息分类与编码标准。
6.1.2 标准化分级
《中华人民共和国标准化法》将中国标准分为国家标 准、行业标准、地方标准(DB)、企业标准(Q/)四级： （1）国家标准：对全国技术经济发展有重大意义而必须在
全国范围内统一的标准。 例如：身份证号、职称编码等
6.1.3 标准化的基本原理
简化原理 统一原理
协调原理
最优化原理
6.2 组织机构信息资源管理的基础标准
• 信息资源管理的基础标准是对数据的命名、属性、设计和使用 作出统一规定,使其具有一致性。
• 信息资源管理的基础标准是决定信息系统质量的、进行信息资 源管理最基本的标准。
• 包括:
(1) 数据元素标准 (2) 信息分类编码标准
结构良好的数据元素的重要意义，在于向各种用户提供便 捷而准确的信息；数据库建立在清晰、简明、标准化的数 据元素的基础上，就能保证用户方便快速地检索到所需要 的信息。
6.2.3 信息分类wk.baidu.com码标准
信息分类：根据信息内容的属性或特征，将信息按一定的原 则和方法进行区分和归类，并建立起一定的分类系统和排列 顺序，以便管理和使用信息。
例如：“三月份发电量”、“一号机组发电量” ？
发电机编号 发电时间 发电数量
！
“某天的授课人数”、“某教室的授课人数”、“某教授的授课人数”？
“授课人数” ！
6.2.1.2 数据元素标识（代码）标准
数据元素的标识即数据元素的编码，用限定长度的大写 字母或字符串表达，可以使汉语拼音缩写，也可是英文 缩写。是计算机和业务人员共同使用的标识。
(可大幅度减少信息系统中所使用的数据元素总数，并可大大简化其结构。)
6.2.1.3 数据元素一致性标准
数据元素命名和数据元素标识要在全组织中一致, 或 者说不允许“同名异义”或“同义异名”。（注： “名”：数据元素的标识；“义”：数据元素的命名。
“同义异名”：
“ 同名异义”：
改为
数据元素的质量是建立坚实的数据结构基础的关键。如果 在数据元素的创建和命名上不加以适当的考虑，整个数据 结构的质量就会受到损害。
6.2.1.1 数据元素命名标准
• 用一组简明的词组来描述一个数据元素的意义和用途。
数据元素词组中的三类词：
• 类别词(class word)：能对数据对象作一般分类的名词。是数据元素命名中的一 个最重要名词，用来识别和描述数据元素的一般用途或功能，一般不具有行业 特征，条目比较少。
• 基本词(prime word)：对一大类数据对象进一步分类的词,用于修饰类别词,类别 词的最重要的修饰词,一般具有行业特征,条目比较多。