Office2007系列Outlook使用技巧
Outlook2007邮件平台使用操作手册
Outlook2007邮件平台使用操作手册目录一、关于outlook express和foxmail及pop3协议，outlook使用的IMAP4协议的一些简单介绍 (3)二、Outlook2007的下载 (3)三、Outlook2007的具体配置 (3)1．配置Outlook2007——MAPI方式（加入域环境中） (3)2．配置Outlook2007——POP3方式（非域环境中） (6)三、邮件地址簿的使用 (9)1.加入域环境中 (9)2. 非域环境中 (9)四、Outlook邮件保存路径及更改 (13)1.加入域环境中（MAPI自动发现方式） (13)2.非域环境中（POP3方式） (15)五、Outlook签名设置 (17)1. 制作签名： (17)2. 使用签名： (18)六、邮件服务器OWA访问 (19)1.邮件服务器登陆 (19)2.修改密码 (19)3.邮件发送的基本功能 (20)4.邮件与RMS的结合 (22)5.邮件与Mail tips的应用 (23)七、邮件传输规则 (24)Outlook操作手册第1页/共27页八、Outlook2007的应用 (25)1.邮件的接收和发送 (25)2.撤回已发送的邮件 (25)3.Outlook2007与ADRMS的结合 (26)Outlook操作手册第2页/共27页一、关于outlook express和foxmail及pop3协议，outlook使用的IMAP4协议的一些简单介绍1．Outlook Express和Foxmail使用的是POP3协议，支持最常用的一些功能：发送接收邮件。
2．Outlook使用的是pop3或者MAPI协议，除了Outlook Express的功能外，还支持Microsoft Exchange Server（Microsoft 信息交换平台产品，提供联机表单、任务计划和其他协作功能）、支持完全集成的日历功能（包括会议和其他事件的任务计划、约会和工作组日历）、支持任务文件夹、垃圾邮件过滤和便笺文件夹。
Microsoft Office Outlook 2007使用技巧分享
…单击“发送”。
会议中的一些要素的填写，包括收件人，主题，地点，开始时间和结束时间
日历——合理安排各项时间 预览完邮件后我们还需要看一下自己的日历，看看哪些事情是已经安排好的， 哪些时间是空闲时间，可以用来处理今天的任务。
1. 我们可以将日历发布到网上，点击“发布我的日历”，输入Microsoft Live ID， 选择相应的权限，将你的日历信息通过E-Mail发送给想要查看的对象，即可完成日历的发布。 2. 你还可以直接通过E-Mail将日历发送给你的同事。点击“通过电子邮件发送日历”， 选择要发送的日历，再输入接收人的邮件地址，点击发送即可。
用色彩突出来自特定发件人的邮件
总有一些人的邮件会让你感到特别重要，你可以让Outlook一收到该发件人的邮件， 就用特别醒目的颜色引起你的注意。
1、在邮件部分，从菜单栏的工具中选择组织。 2、从右侧的视图中，我们可以看到，我们可以针对丌同的发件人、收件人等信息来设定邮件的颜色。
备份Outlook 2007的内容、联系人、签名、账号 1.邮件内容的备份：使用“导入导出”功能戒者直接找到需要备份的数据文件拷贝一份即可 （拷贝时需要关闭Outlook2007）； 2.联系人的备份：“文件”菜单中的“导入/导出”，选择联系人目录即可 3.规则和通知：“选项”菜单中的“导入/导出” 4.个性化签名的备份：将系统盘的Documents and Settings\[User Name]\ Application Data\Microsoft\Signatures目录中的内容复制到你需要保存备份的地方即可。
隐藏邮件标志列
默认情况下视图中会显示“标记状态”列，可以通过单击此列来快速添加标志，如果用 户并丌需要显示此列，则可利用“自定义视图”对话框迚行设置。
让Outlook2007软件设置技巧
让Outlook2007软件设置技巧
我们为大家收集整理了关于Outlook2007软件设置技巧，以方便大家参考。
第一步：将Outlook2007添加进自启动项。
和Microsoft office2007 其他组件一样，Outlook 2007并没有提供开机自启动选项。
要想自启动，需要手工添加。
进入Outlook的安装目录(默认为:x:\Program Files\Microsoft Office\Office12，X为程序所在的盘符)，将它的快捷方式添加到自启动文件
夹中(默认为：C:\Documents and Settings\Administrator\[开始]菜单\程序\启动，其中C为系统分区盘符)即可。
第二步：让程序启动后自动收发邮件。
在Outlook的主界面中，单击菜单工具/选项”，切换到邮件设置”标签，在发送/接收”栏下，勾选联机情况下，立即发送”项。
然后单击发送/接收”按钮，打开发送/接收组”对话框，勾选安排自动发送/接受的时间问隔为”项，并根据情况将收信间隔设置为适当值，单击确定”按钮。
以后Outlook启动后，孰会在连网的情况下，自动发送发件箱”中的邮件，并将邮件服务器中的邮件接收到本地，完全不需人工干预。
规则设置，邮件管理更轻松
收件箱中的邮件多了，不方便管理和阅读。
比如笔者常和编辑打交道，习惯把来信都归于OfficeBa”文件夹下。
有时候编辑会发送一些主题为关。
Outlook2007使用操作手册
Outlook2007使用操作手册目录1。
邮箱的基本设置2。
如何添加收件人3。
设置传递选项4。
向邮件中插入或附加项目5。
联系人6。
搜索联系人7。
转发联系人8。
日历和计划9。
邮件签名10.撤回邮件1.outlook2007邮箱基本设置1。
1点击打开outlook20071。
2。
点击工具打开1。
3。
打开电子邮箱账户1。
4。
点击打开新建1.5点下一步，输入邮箱账户信息1.6点击手动配置服务器设置或其他服务器类型，点下一步如图1.7根据以下内容填写,1.8点其他设置根据图片内容填写.1。
9填写完毕点测试账户设置，看看是否能正常使用.一、电子邮件收件人1用outlook发送邮件1.1如何添加收件人打开“新建”进入点击收件人进入选择面板。
我们可以通过三种方法添加收件人方法一:直接在“收件人"栏中填写收件人的名字，或 outlook账户的地址方法二：点击“收件人"通讯簿中选择要添加的名单点击“全球通讯录"方法三：点击右上角“高级查找"通过查找的方式添加收件人我们输入一个“李”结果中就会列出所有带李的人的名字注：如果要添加多个联系人，中间要用分号隔开，在半角的状态下输入2.设置传递选项2。
1分配重要性级别您可以设置邮件的重要性级别,以便收件人在打开收件箱时,根据邮件的重要性,做出相应回复点击右上角的图表，可以实现对邮件重要性级别的设置.3. 向邮件中插入或附加项目3。
1添加附件1)点击“附件文件”在电脑中选择“xx文件”最后“插入”4。
联系人创建联系人4。
1从“联系人”创建联系人1)打开“文件”点击“新建”在选择“联系人”4.2从“电子邮件”创建联系人1)打开邮件2）选中“收件人”"右击”"添加联系人”选择一种表达形式3)打开了添加联系人面板,里面有一些基本资料,添加的更详细。
最后点击“关闭并保存”成功添加联系人5. 搜索联系人5.1搜索通讯簿在工具栏上的“搜索通讯簿”框中键入1）如果查找的人名不在“联系人"里点击“添加到联系人2)如果联系人存在，则弹出下图6. 转发联系人6.1将联系人作为电子名片转发1）打开一个新建邮件，点击“插入"”名片”2）在“插入名片”窗体中，选择要发送的联系人，点击确定2）看到“附件”中“穆宇生.vcf”，点击发送就完成了.6。
Office 2007 Outlook 2007新增功能
Office 2007 Outlook 2007新增功能为帮助用户更好地管理时间和信息，Outlook 2007提供了许多新增和改进功能，如“即时搜索”和日历上的任务合并功能等。
这些功能使用户能够更轻松地查找、管理每天接触的大量信息，并排定优先次序，以便即时采取行动。
1．即时搜索利用“即时搜索”功能，能够在Outlook 2007中快速查找项目。
“即时搜索”窗格在“邮件”、“日历”、“联系人”、“任务”、“便笺”、“文件夹列表”和“日记”中始终可用。
例如，在【即时搜索】文本框中，输入需要搜索文本，则在【即时搜索结果】窗格中将显示包含输入文本的邮件，并在状态栏中显示搜索结果为多少项，如图11-1所示。
图11-1 即时搜索2．颜色类别新增的“颜色类别”可以让用户以快速且形象的方式自定义并区分各个项目，进而方便信息的定位。
例如，用户可以为某个项目的所有相关项指定同一颜色类别，也可以为电子邮件、日历和任务项添加同一个颜色类别，如图11-2所示。
以后若需要查找信息，可以按“颜色类别”进行搜索和排序，以便快速、直观地识别出要查找的内容。
图11-2 将颜色类别指定给邮件3．附件预览使用新增的附件预览器，只需执行单击操作，即可在“阅读窗格”中查看附件。
此项改进不仅为用户节省了时间，还可以让用户在电子邮件环境中查看附件，如图11-3所示。
提 示 用户可以单击【工具】菜单，执行【即时搜索】|【展开查询生成器】命令，在弹出的查询生成器中将显示更多搜索字段，用户可以输入更多搜索条件，查询出更精确的邮件。
输入搜索文字显示搜索结果颜色类别图11-3 附件预览4．最小化导航窗格Outlook 为用户提供了一个可以将导航窗格最小化为一个竖直按钮栏，这样，就可以确保在对“收藏夹”和其他视图的快速访问时，留出更多工作空间。
最小化航导窗格的效果，如图11-4所示。
5．待办事项栏新的“待办事项栏”将任务、带后续标志的电子邮件、近期约会和日历信息集中放在一个方便的位置。
OUTLOOK2007教材
目录1OUTLOOK基础设置 (2)1.1创建邮件账户 (2)1.2如何创建联系人 (6)1.3邮件管理 (11)2进阶技巧 (13)2.1设置回执 (13)2.2设置重要性 (14)2.3预览文档 (15)2.4黑/白名单设置 (16)2.5邮件颜色标示 (16)2.6邮件标记完成/待办 (17)2.7自动回复邮件 (17)2.8建立邮件检索 (21)3时间管理 (22)3.1如何通过日历功能发送会议通知 (22)3.2如何为待办事务设置提醒 (24)3.3如何通过日历功能增加日程安排 (25)1OUTLOOK基础设置1.1创建邮件账户1.1.1第一次运行Outlook2007，软件将会弹出启动向导配置界面。
点击“下一步”1.1.2进入“账户配置”界面，点击“下一步”。
1.1.3进入“添加新电子邮件账户”界面，点击“下一步”。
1.1.4进入“自动账户设置”界面，勾选“手动配置服务器设置或其他服务器类型”，点击“下一步”。
1.1.5进入“Internet电子邮件设置”界面后，输入相关信息后点击“其他设置”。
您的姓名：Mail中所显示的名字电子邮件地址：OA或其他外部邮箱地址接收/发送邮件服务器：(若使用的是其他外部邮箱需另查服务器地址)通常可在邮箱首页找到此类信息例：189邮箱用户名密码：OA或其他外部邮箱的用户名和密码（若不想每次都输入密码可勾选“记住密码”)1.1.6在“其他设置”页面中单击“高级”选项卡。
勾选“在服务器上保留邮件的副本”此栏则Outlook导出邮件时不删除OA邮箱中的原件。
如果不勾选此栏则Outlook会把OA邮箱中的邮件“剪切”出来！可通过勾选“N天后删除服务器上的邮件副本”来推迟删除邮件的时间。
1.1.7点击“完成”，则成功新建了邮件账户。
1.1.8点击菜单栏“工具”，点击“账户设置”即可查看已创建的账户名称。
点击“新建”即可再次创建账户。
1.2如何创建联系人1.2.1导入联系人信息1.2.1.1点击菜单栏“文件”-“导入和导出”，选择“从另一程序或文件导入”，点击“下一步”。
Outlook简单操作方法
Outlook 2007 简单操作因使用office outlook 2007的同事较多,所以在此以office outlook 2007为例.一、启动：在开始菜单里找到Microsoft Office Outlook 2007；单击下一步二、账户配置、添加新电子邮件账户：在弹出的“账户设置”对话框中，选择“是”以后，点击“下一步”。
在弹出的“添加新电子邮件账户”对话框中，选择“Microsoft Exchange、POP3、IMAP和HTTP”选项后，点击“下一步”。
选择“手动配置服务器设置或其他服务器类型”，然后单击“下一步”。
选择“Internet电子邮件”，然后单击“下一步”。
按照提示输入和设置自己的邮箱，然后点击“其他设置(M)…”待弹出“Internet电子邮件设置”窗口，点击“发送服务器”选项卡，勾选“我的发送服务器(SMTP)要求验证(O)”；点击“高级”选项卡，勾选“在服务器上保留邮件的副本(L)”，然后勾选“删除“已删除邮件”时，同时删除服务器上的副本(M)”，然后点击确定。
注意：1、如果不勾选在服务器上保留邮件的副本的话，Outlook会在下载邮件后删除留在服务器上的邮件，再用IE浏览器进入到邮箱就会导致邮箱为空。
2、删除“已删除邮件”时，同时删除服务器上的副本，此选项意思是当在Outlook里面删除邮件时，是否删除服务器上的邮件。
勾选此选项处理垃圾邮件比较方便。
点击“测试账户设置(T)…”测试成功。
此为我自己的设置，供参考。
三、收发邮件1、接收邮件：在主界面点击“发送/接收”功能键就会自动接收邮件。
接收完成后会在收件箱栏显示邮件，以粗字体显示的为未读邮件。
单击会在右方有预览。
双击打开邮件，可以查看详细内容。
2、打开/下载附件：预览或打开邮件，在正文上方有附件的列表，在需要的附件文件名上右键，按所需选择。
两种常用方式：1、点击主界面“新建(N)”按钮；2、依次点击“文件—新建—邮件”或Ctrl+N。
OfficeOutlook2007邮件配置方法
5. 点选“手动配置服务器设置或其他服务器类型(M)” ，单击“下一步”
6. 点选“Microsoft Exchange(M)” ，单击“下一步”
7. 在“Microsoft Exchange 服务器(E):”栏内填写： 北京的邮件服务器地址： 南京的邮件服务器地址： 上海的邮件服务器地址： 在“用户名(U):”栏内填写：用户 ID+@
3. 点击“添加(A)…”
4. 在“新建 Outlook 数据文件”窗口中选择“Office Outlook 个人文件夹文件(.pst)” ，单击“确定”
5. 选择邮件文件存储位置，并键入邮件文件名称，单击“确定”
注：1.如果以前建立过邮件文件，此时只要选择原邮件文件，便可继续使用原邮件内容。 2.建议把邮件文件存放至磁盘 C 以外的磁盘存储。 6. 在“个人文件夹”窗口中， “名称(N)”栏内键入文件夹名称，单击“确定”
8. 填写正确后点击“检查姓名”
如果成功解析到用户信息，代表与邮件服务器连接正常，单击“下一步” 9. 建立新邮箱成功，单击“完成”退出邮件设置向导
二、设置电子邮件文件存储本地化
因为公司服务器空间有限，分配给每位员工邮件存储量较小。为了防止因邮件服务器邮件容量达到
上限而不能正常收发邮件，请在建立邮箱后，把邮件下发存储位置更改到本地磁盘空间，方法如下： 1. 正确配置电子邮件帐户后，点击“控制面板”“邮件” 2. 点击“数据文件(F)…”
Office Outlook 2007 邮件配置方法
一、建立新电子邮件帐户
1. 正确安装 Office Outlook 2007 后，点击“控制面板”“邮件” 2. 点击“电子邮件帐户”
3. 点击“新建(N)…”
4. 选择“Microsoft Exchange、POP3、IMAP 或 HTTP(M)” ，单击“下一步”
Outlook2007使用教程详解
如何使用Outlook2007-通讯录管理
1、导入联系人信息 Outlook2007可以方便的新建联系 人、创建通讯组列表.还可以导入 、导出联系人信息,功能完善. 为了方便大家的使用,我做了公司 拥有OA账户的员工联系人数据文件. 我们点击菜单栏"文件"-"导 入和导出"如图所示.
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Express 4.x……"或"个人文件夹文件<.pst>"导入.
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如何使用Outlook2007-管理邮件
2、接收邮件 Outlook2007启动后将会自动到服务器下载收件箱的邮件
,而且每隔一分钟就会检查是否有新邮件.〔注：这个 时间是我们设定的,可以改〕. Outlook2007软件界面友好,它与我们OA邮箱界面、格局 基本相同.
如何使用Outlook2007-数据安全
设置密码后,以后启动Outlook2007时,会提示输入密码. 如下图示：
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如何使用Outlook2007-数据安全
2、更改数据文件路径 在"工具"-"账户设置"界面,点击"数据文件"选项卡,点击"
添加".在弹出的"新建Outlook数据文件"界面中,点击"确 定".
在 "其他设置"页面中,单击"发送服务器"选项卡,勾选"我的 发送服务器〔SMTP〕要求验证".
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如何使用Outlook2007-新建邮件账户
然后单击"高级"选项卡,勾选"在服务器上保留邮件的副本"点 击确定.
OFFICE2007 OUTLOOK操作技巧
本文档介绍了Outlook 2007 仅供：金龙联合汽车一.更改内容及更改原因在Outlook 2007 中，首次创建新邮件或打开收到的邮件时，您会看到功能区。
它是横跨窗口顶部的条带。
(见图一)(图一)Outlook 2007中最大的变化之一就是增加了功能区，它使Outlook 2007的外观焕然一新。
但是当您慢慢熟悉时，您会看到变化不止这些，它可以帮助您更轻松、更快捷地完成任务。
不只是有功能区。
还有许多新功能可以帮助您更快、更高效地完成工作。
待办事项栏、日历中的新导航和联系人的新格式只是其中的几个例子。
注意如果要查找有关Outlook 2007的所有新功能的信息，或者要了解有关Outlook 2007的早期版本和此版本之间的差别的更多信息，请登陆微软网站查询1.功能区简介新电子邮件。
功能区位于窗口顶部。
(见图二)(图二)每次在Outlook 2007中创建或编辑内容时，功能区都可见。
尤其是，当您创建或修改电子邮件、日历项目、联系人、任务或日记条目时，您会遇到功能区。
为什么我们转向到此新系统？我们就人们在Outlook 2007中如何使用命令进行了大量研究。
根据此研究，我们使某些命令更醒目，并将一些常见命令组织起来，以便这些命令按照易于查找和使用的方式进行显示和分组。
注意如果您已经使用过Microsoft Office Word 2007，则Outlook 2007邮件的功能区对您来说会很熟悉。
由于Outlook 2007 编辑器是基于Word 2007 的，因此当您在Outlook 2007中创建邮件时，可以使用Word 中的许多命令和选项。
2.进一步了解功能区为了更好地帮助您了解如何使用功能区，我们将介绍它的基本排列,见(图三)(图三)选项卡：功能区由不同的选项卡组成。
此处我们已经介绍了“邮件”选项卡。
每个选项卡都与您在Outlook 2007中完成的特定种类的工作有关。
您之前使用的命令和按钮都在选项卡上。
Office2007办公应用 Outlook 2007窗口简介
Office2007办公应用 Outlook 2007窗口简介
Outlook 2007提供了一种面向结果的用户界面，使用户能够更加简便、直观地撰写电子邮件，并且可以更快地设置格式和处理电子邮件。
单击【开始】按钮，执行【程序】|【Microsoft Office 】|【Microsoft Office Outlook 2007】命令，即可启动该程序，进入该程序的工作见面，如图13-6所示。
图13-6 Outlook 2007工作界面
由上图可以看到Outlook 的工作界面是由多个不同的元素共同构成的，其具体的作用如下所示：
● 导航窗格
导航窗格主要是用来管理Outlook 中的其他任务窗格的，该窗格主要包括邮件、日历、联系人和任务等任务窗格。
● 邮件任务窗格
在Outlook 任务窗格中显示了Outlook 可以执行的所有任务。
例如，用户可以单击【邮件】图标查看创建、接收和发送的电子邮件。
邮件任
务窗格
标题栏 工具栏 邮件文
件夹 待办事项栏
帮助按钮 窗口控制按钮（最小化、最大化和关闭） 菜单栏 收件箱窗格 导航窗格 阅读窗格
●文件夹列表
文件夹列表中显示了Outlook所使用的文件夹，它用于分类存放信息，用户还可以创建自己的文件以存储特定信息。
●邮件预览窗口
在该窗口中可以预览邮件的信息。
outlook2007使用手册
outlook2007使用手册Outlook 2007使用手册目录一、简介1.1 Outlook 2007概述1.2 适用系统1.3 安装和配置二、Outlook 2007界面2.1 主窗口2.1.1 菜单栏2.1.2 工具栏2.1.3 文件夹窗格2.1.4 摘要窗格2.1.5 导航窗格2.1.6 预览窗格2.1.7 检查窗格2.2 其他重要界面部分 2.2.1 邮件视图2.2.2 日历视图2.2.3 联系人视图2.2.4 任务视图2.2.5 笔记视图三、电子邮件3.1 发送和接收邮件3.2 编写和格式化邮件 3.3 附件管理3.4 邮件组织3.4.1 文件夹管理3.4.2 标记和分类3.4.3 过滤和规则设置四、日历和任务管理4.1 创建和编辑日历4.2 预约和会议4.3 任务管理4.3.1 创建和分配任务4.3.2 跟踪和更新任务4.3.3 任务提醒和完成情况五、联系人管理5.1 创建和编辑联系人5.2 分组和分类5.3 共享和导入导出六、快速搜索和筛选6.1 搜索6.2 筛选和排序6.3 高级搜索和条件查找七、Outlook的其他功能7.1 笔记管理7.2 日志记录7.3 RSS订阅7.4 SharePoint整合附录附件：本文档涉及的相关示例和截图法律名词及注释：1、附件：指附加在电子邮件中的文件，可以是文档、图片、表格等。
2、文件夹管理：指对邮件等相关项进行整理和分类的操作，包括创建文件夹、移动邮件到指定文件夹等。
3、标记和分类：指对邮件进行特殊标记和分类，以便更好地组织和管理。
4、过滤和规则设置：指根据预定义或自定义规则，对邮件进行自动筛选和处理的功能。
5、任务管理：指创建、跟踪和完成各类任务的操作。
6、任务提醒和完成情况：指设置任务提醒，以及跟踪任务的完成情况。
7、分组和分类：指将联系人进行分组和分类，以便更好地管理和查找。
8、共享和导入导出：指将联系人信息共享给其他用户，或导入导出联系人信息的功能。
OUTLOOK2007使用教程OUTLOOK2007怎么使用
OUTLOOK2007使用教程 OUTLOOK 2007怎么使用Microsoft Office Outlook是微软办公软件套装的组件之一，它对Windows自带的Outlook express的功能进行了扩充。
Outlook 的功能很多，可以用它来收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务。
接下来是小编为大家收集的OUTLOOK 2007使用教程，希望能帮到大家。
OUTLOOK 2007使用教程双击桌面图标，打开outlook2007软件。
2、首次使用时弹出一个对话框，按“下一步”操作。
3、这时会提示要求新建配置一个邮箱用户，选择“是”，然后“下一步”。
4、选择选择电子邮件服务器，这里选择POP3服务器。
5、选择手动设置电子邮件地址，然后“下一步”。
6、选择“microsoftexchange”，然后“下一步”。
7、在‘MicrosoftExchange服务器(E)’一栏填写服务器地址，这里要勾选“使用缓存exchange模式”，用户名输入帐户名，然后“下一步”。
8、这时要求输入用户名和密码，用户名格式为zhongyong/姓名。
9、完成新建账户。
10、在OUTLOOK2007主界面的“工具”菜单，点击“帐户设置”。
11、在对话框这里选择“数据文件”选项。
12、单击“添加”按钮。
13、在新的对话框中选择“officeoutlook个人文件夹文件(.pst)”选项，然后单击“确定”按钮。
14、浏览到本地计算机个人文件夹，创建或打开outlook数据文件，然后单击“确定”。
15、在弹出的对话框中输入名称，然后“确定”就新建了保存到本地计算机的邮件数据文件。
16、打击刚刚新建的数据文件，选中它，然后单击“设为默认值”。
17、这时会弹出一个框，单击“”按钮就默认将邮件的数据都保存在个人计算机里了。
18、在主界面工具栏中单击“发送/接收”旁边的三角符号，在弹出的下拉框中依次选择“发送/接收设置—定义发送/接收组”。
Office2007办公应用 实验指导：创建邮件账户
Office2007办公应用实验指导：创建邮件账户在使用Outlook发送和接收电子邮件之前，需要先添加用户的电子邮件账户信息，即创建邮件账户。
第一次运行Outlook时，系统会自动创建一个瓣的账户配置文件，以后每次启动Outlook都会运行该配置文件，用户也可以对该文件进行修改。
1．实验目的●设置手动账户●设置服务器●创建邮件账户2．操作步骤（1）启动Outlook2007组件，在【Outlook2007启动向导】对话框中，单击【下一步】按钮，在弹出的【账户配置】对话框中，选择【是】单选按钮，并单击【下一步】按钮，如图13-73所示。
选择单击图13-73 账户配置（2）在【添加新电子邮件账户】对话框中，选择【Micrsoft Exchange、POP3、IMAP或HTTP】单选按钮，如图13-74所示。
选择单击图13-74 选择电子邮件服务（3）在【自动账户设置】对话框中，启用【手动配置服务器设置或其他服务器类型】复选框，单击【下一步】按钮，如图13-75所示。
启用单击图13-75 手动配置服务器（4）在【选择电子邮件服务】对话框中，选择【Internet电子邮件】单选按钮，并单击【下一步】按钮，如图13-76所示。
选择单击图13-76 选择电子邮件服务（5）在【Internet电子邮件设置】对话框中，输入用户信息，服务器信息和登录信息等信息。
然后，并单击【其他设置】按钮，如图13-77所示。
设置单击图13-77 设置电子邮件信息单击【账户类型】下拉按钮，选择POP3选项，另外还有IMAP 和HTTP 两种账户类型。
（6）选择对话框中的【发送服务器】选项卡，启用【我的发送服务器要求验证】复选框，并选择【登录使用】单选按钮。
然后，输入用户名和密码，并单击【确定】按钮，如图13-78所示。
图13-78 启用复选框在返回的对话框中，单击【下一步】按钮。
（7）此时，Outlook 向导将会提示“用户已成功地输入了设置账户所需的所有信息”，单击【完成】按钮，完成邮件账户的配置，如图13-79所示。
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Office2007系列Outlook使用技巧
1.更加符合您工作习惯的设置
介绍Outlook 2007中用户视图的配置方法。
不同的人使用Outlook会有不同的习惯，Outlook为每个用户提供了度身订造的界面，
您可以
通过选择【视图】菜单中的【阅读窗格】来调整阅读窗格的位置；
通过【视图】菜单中的【待办事项栏】来调整待办事项栏的显示，
通过【视图】菜单中的【导航窗格】来调整导航窗格的显示状态。
这样，您就可以根据自己的工作习惯定义一个合适的Outlook工作界面了。
2.拽出来的高效
介绍如何使用Outlook 2007中的待办事项栏：待办事项栏是Outlook 2007中全新引入的元素，在很大程度上能够提升用户的工作
效率。
很多用户不习惯待办事项栏，往往会直接把它关掉。
其实，待办事项栏是个很不错的工具，需要安排日程的时候，只需双击日历上的日期，即可快速安排约会。
如果针对某一封邮
件需要安排会议，或者添加一个任务，只需要点中邮件，拖拽到日历的相应日期上，或者拖拽到任务列表中即可。
临近的约会会在
待办事项栏中显示，随时提醒您不要错过重要事情！
3.使用颜色标记
介绍Outlook中，分类标记的使用：Outlook 2007中，每个邮件的后面都会有一个圆角正方形“类别”的标记，点击它就能够快
速为邮件设置不同的颜色，用以标记邮件的类别。
用好这个功能能够让我们效率大增。
您可以右键点击这个小方块，选择【所有类别】，在弹出的对话框中对颜色类别的名称进行设定，
比如红色代表“重要事项”，绿色代表“个人事件”，黄色代表“电话会议”，蓝色代表“出差”…这样，在收到一封邮件后，就可
以根据内容进行类别的标记了，并且类别标记可以设置多个，只需多次点击类别图标即可。
另外，邮件设置好了类别后也会方便进行
检索。
例如，可以直接在搜索框中输入“出差”，那么所有之前标记了蓝色“出差”标记的邮件都会被检索到。
这个标记类别还适用于
日历中的日程。
4.重要人物特别待遇
介绍如何设置Outlook将不同来源的邮件显示成不同颜色，加以区分。
您是不是每天都会收到大量的邮件，而老板的邮件也会混杂
在其中？在收到的这些邮件中，自然应该优先查看老板发来的指示或者任务。
怎样才能够让重要人物的邮件在众多邮件中与众不同？
您可以选择【工具】菜单下的【组织】，在【组织】设置界面中选择【使用颜色】，设置“发件人为...”的时候使用“红色”，之
后点击【应用颜色】。
这样，以后老板发来的邮件，会在收件箱中用红色显示，您就再也不会错过重要任务了。
5.给同事上个闹钟
介绍如何为自己或他人添加提醒。
每天繁杂的工作，难免会有遗忘。
有没有下班走出办公室才想起有件重要的事情忘了做的经历？
很多时候我们需要一个助手随时提醒自己，或者是提醒自己的下属。
在Outlook中发送邮件时，我们不仅可以通过邮件告知对方工作的内
容，还能够通过撰写新邮件界面中【邮件】选项卡里【后续标志】的功能来给自己或对方上个“闹钟”，以实时提醒重要的事件。
在【后续标志】的下拉菜单中，选择【添加提醒】，可以在弹出的对话框中选择为自己添加提醒还是为收件人添加提醒，并且可以设定提
醒的具体时间，这样就不怕遗忘重要任务啦！
6.收集民意
使用Outlook的投票功能进行简单的调查，如果希望做个简单的民意调查，比如对某件事赞成还是反对，不用费尽周折收集信息，
Outlook 轻轻松松就能搞定这件事。
首先按照常规的方式撰写邮件，把调查的内容如实写在邮件的正文中，接下来在【选项】选项卡中找到【使用投票按钮】，通过下拉
菜单找到所需的选项，或者通过自定义进行按钮的设定。
设置完成后就像发送普通邮件一样发送这封邮件，被调查者在Outlook收到这封邮
件后，就能够看到您刚才设置的投票按钮，只需轻松点击他的意向，这些信息就自动的收集到您的收件箱啦！
7.签名随心换
介绍Outlook中邮件签名的使用。
我们经常会面对很多客户，而针对不同的客户可能会需要不同的邮件签名。
在Outlook中，您可以在【工具】－【选项】－【邮件格式】－【签名】中设置多个签名档，比如一个是带有手机号码等联系信息的，
另外一个则不带有这些联系信息。
当发送邮件的时候，您可以在邮件编辑的界面中，找到【邮件】选项卡中的下拉菜单，非常轻松地选择
针对这封邮件，使用相应的签名档，做到签名随心换！
8.邮件定时发送
让电子邮件按需、定时发送的技巧。
有些时候电子邮件并非越早发出越好，我们经常会选择一个最佳发送时机。
然而繁忙的工作往往
使得我们在最佳发送时机到来的时候不方便甚至忘记发邮件。
那么我们可以提前撰写好邮件，在新邮件的界面中写好标题和收件人，之后选择【选项】选项卡，点击【延迟传递】按钮，在弹出的
对话框中设置【传递不早于】选项，这样的话，邮件就会乖乖的躺在发件箱里，直到设定的时间到了，Outlook执行自动发送/接收时才会
被自动发送出去。