人力资源工作检查表
人力资源工作检查表
检查《离职面谈表》与《离职 分析表》表单是否填写完整, 签字是否完整,原因是否真 实;
劳动合同及时签订,发 放有签字
1、新员工到岗后应立即签 订符合公司要求的劳动合 同 2、员工领取劳动合同需本 人签字登记,不允许代领 3、临期合同及时续签;
1、检查员工花名册与劳动合 同签订数量,检查劳动合同签 订时间; 2、检查《劳动合同领取登记 表》签字记录; 3、检查劳动合同签订台帐是 否有临期合同;
1.检查《绩效汇总表》签字时 间; 2.未按时完成是否有提前上报 上级批准;
绩效
薪酬 工资按时间节点核算并 严格按照《工资核算规定
发放
》执行
1.《工资资料签收记录表》提 交时间 2.工资发放回执时间
1、工资应按工资袋中签批
过的资料核算;
2、核算无错漏,离职员工 1.检查工资表是否严格按工资
工资按依据核算,无错 按时离职核验单停发工 袋中签批过的资料核算,是否
1、是否按入职流程办理; 2、检查员工入职资料手续是 否齐全(1.职业申请表;2.面 试测评表;3.身份证复印件; 4.毕业证复印件;5.照片;6. 银行卡;7.离职证明或离职声 明及背调结果;8.其他) 3、手续不齐全是否有上级书 面批示;
离职手续按规定办理 离职面谈
1、离职需经人资和部门直
接领导面谈
1、检查离职表单是否齐全
2、签订解除劳动关系证明 (1.离职申请书;2.离职面
3、收回有公司标志的一切 谈;3.工作交接表;4.离职核
物件;
验单;)
4、告知员工关系专员立即 2、签字是否完整;
停止社保办理;
3、提交相关岗位时间是否及
5、提交离职核验单到薪酬 时;
岗核算工资;
与离职员工面谈,分析离 职真实原因
人力资源内审检查表
OK
9
6.2.2.4
员工对于所从事活动的相关性和重要性的认识是如何测量的?
通过开展员工满意调查活动对员工能意识到从事工作的相关性和重要性进行测量。抽查(员工满意度调查表)包含相关内容。
OK
OK
7
8.1.2
员工是否理解基础统计概念的知识?
询问技术员工,基本理解变差、过程控制、过程能力的概念。
OK
8
6.2.2.4
建议员工激励的管理过程了吗?如何开展的,效果如何?
(员工激励管理规程)规定了员工激励的管理要求。通过业务目标的分解考核,年末进行业绩评价,根据评价结果给予不同的奖励,使的员工得到激励。效果较好。
影响产品质量的人员是否胜任?
对照《岗位指责和素质要求》查看《员工登记表》和《培训档案》,现有员工均满足规定要求。
OK
6.2.2
培训需求是如何确定的?
主管。出示有(培训申请表)。
OK
4
6.2.2/6.2.2.2
所有对质量有影响的人员是否达到了岗位要求?没达到的,采取什么措施?培训的管理有形成文件的程序吗?根据确定的培训需求是否安排培训计划并实施,培训的有效性如何?是否建立保持了教育、培训、技能和经历的记录?
OK
5
人力资源管理制度执行自查表
人力资源管理制度执行自查表一、前言为确保公司人力资源管理制度的有效执行,提高人力资源管理水平和员工满意度,特制定本自查表。
本自查表涵盖了人力资源管理的各个方面,旨在帮助公司全面了解人力资源管理制度执行情况,发现问题并及时进行改进。
二、自查内容1. 招聘与配置(1)招聘流程① 招聘需求分析:公司是否根据业务发展需要,对岗位进行合理分析和设定,确保招聘需求的准确性。
② 招聘渠道:公司是否充分利用各种招聘渠道,包括网络、报纸、招聘会等,扩大招聘范围。
③ 招聘筛选:公司是否对求职者进行严格的筛选,确保应聘者符合岗位要求。
④ 面试与选拔:公司是否采用科学的面试方法和评价体系,确保选拔出合适的人才。
⑤ 录用通知与报到:公司是否及时向录用人员发放录用通知书,并确保报到流程的顺利进行。
(2)人员配置① 岗位职责:公司是否明确各岗位的职责,确保员工明确自己的工作内容。
② 员工培训:公司是否为员工提供必要的培训,提高员工的工作能力。
③ 人员调整:公司是否根据业务发展和员工个人能力,适时进行人员调整。
2. 员工薪酬福利(1)薪酬体系① 薪资结构:公司是否建立科学的薪资结构,包括基本工资、岗位工资、绩效工资等。
② 薪资水平:公司是否根据市场行情和员工个人能力,合理确定薪资水平。
③ 薪资发放:公司是否按时足额发放薪资,确保员工权益。
(2)福利待遇① 社会保险:公司是否为员工缴纳社会保险,包括养老保险、医疗保险、失业保险等。
② 住房公积金:公司是否为员工缴纳住房公积金。
③ 假期制度:公司是否执行国家法定假期,并为员工提供年假、病假、事假等。
④ 员工关怀:公司是否关心员工生活,为员工提供生日祝福、节日礼品等。
3. 员工培训与发展(1)培训计划① 培训需求分析:公司是否根据业务发展和员工个人能力,制定合理的培训计划。
② 培训实施:公司是否按照培训计划,组织员工参加各类培训活动。
③ 培训效果评估:公司是否对培训效果进行评估,确保培训投入产出比。
8(人力资源部)年度绩效考核常规检查表
8(人力资源部)年度绩效考核常规检查表8(人力资源部)年度绩效考核常规检查表---一、综合评价二、各部分评价细则1. 绩效目标- 考核内容:绩效目标是否与公司战略目标一致,目标设定是否合理,可度量性与具体性;- 评分标准:(1)绩效目标与公司战略目标高度一致,明确度高;(2)目标具备可衡量性和具体性;- 考核结果:2. 绩效指标与权重比例- 考核内容:指标设定是否全面,权重比例是否合理;- 评分标准:(1)指标全面覆盖,涵盖各方面绩效要素;(2)权重比例合理,反映了不同指标对整体绩效的重要程度;- 考核结果:3. 绩效评估方法- 考核内容:评估方法是否科学有效,是否能准确反映员工绩效水平;- 评分标准:(1)评估方法科学有效,根据具体岗位、工作要求制定;(2)能够客观准确地反映员工绩效水平;- 考核结果:4. 绩效考核过程- 考核内容:管理层是否按时完成员工绩效评估,评估结果是否公正透明;- 评分标准:(1)管理层按时完成员工绩效评估,确保流程顺利进行;(2)评估结果公正透明,确保每位员工都能获得公正的评估;- 考核结果:5. 绩效考核结果反馈- 考核内容:是否准时将考核结果反馈给员工,结果呈现方式是否清晰明了;- 评分标准:(1)准时将考核结果反馈给员工,确保时间及时性;(2)结果呈现方式清晰明了,便于员工理解;- 考核结果:6. 绩效考核结果使用- 考核内容:考核结果是否合理用于薪资晋升、岗位调整、培训发展以及奖励措施;- 评分标准:(1)考核结果合理使用于薪酬、晋升等申请及决策;(2)绩效结果合理用于培训发展和奖励措施;- 考核结果:7. 绩效考核结果考核意义- 考核内容:考核结果对员工及公司的发展情况是否有实质意义;- 评分标准:(1)考核结果能对员工和公司的发展情况进行有效评估;(2)考核结果对员工和公司有实质意义;- 考核结果:8. 绩效考核结果分析- 考核内容:是否对绩效考核结果进行分析,提供后续改进的建议;- 评分标准:(1)对绩效考核结果进行深入分析,找出存在的问题和不足;(2)提供合理的改进建议,促进绩效管理的持续优化;- 考核结果:---以上为8(人力资源部)年度绩效考核常规检查表,用于评估绩效考核过程的各项指标和细则。
人力资源管理 内审检查表
审核记录
判定
是否有பைடு நூலகம்励员工为公司业务、管理及技术提供建 设性意见的过程?是否有改进、追踪调查结果?
是否进行员工满意度调查并保持相关记录?
员工满意度 员工激励
7.3.2
是否有改进对策报告? 是否对该过程指标进行统计和分析? 审核员:
6.3/9.1.3
共 1 页 第1 页
过程: 人力资源管理 SP02 审核内容(I)/(O) 是否制定年度培训计划
人力资源管理 内审检查表
过程负责人:
绩效指数
参考文件 ISO9001条款
年度培训计划的教育训练内容是否全面?年度培 训计划和培训记录是否有相关的评估方式?
是否所有在职训练记录由人事部统一保存?
公司《员工手册》、质量方针、环保政策、是否 有培训
特殊工种人员是否有相关培训记录并颁发上岗 证?
培训计划达成 培人力资源 7.2; 7.3;
率(100%)
管理
7.4
员工在岗的相关教育培训有无实施并有相关记录?
新员工入职培训是否有进行?是否有考核并对不 合格者给予相应的处理?
转岗人员是否有转岗位操作规定培训?
过程指标是否统计并达成?
文件编码: DG-QC-Form-28 A/1 日期:
企业人力资源内部审核检查表
信息及时沟通率100%
员工体检率99%
√
14
如何监测测量、评价指标?有否记录?
是否对这些测量、评价指标的统计数据进行了分析?有否证据?
是否对这些测量、评价指标的统计数据进行了分析?有否证据?
QER9.1-08目标完成情况统计:
培训完成率100%
信息及时沟通率100%
员工体检率99%
序号
问题
审核记录
评价
符合
不符合
1
开展过程活动的条件(本过程的输入)
1.企业发展规划,业务计划,生产计划,订单/合同
2.法律法规标准要求、特种岗位资格
3.顾客特殊要求
4.生产技术/工具掌握等内部需求
(人力资源规划、招聘计划)
√
2
各项输入是否有效/受控?
各项输入资料基本有效受控
√
3
输入关键要求是什么?有否记录
已规定记录
过程特性:
是
否
下述有关支持过程(风险)问题是否已明确
是
否
是否明确执行者?
√
使用什么(材料、设备)
√
是否已定义过程?
√
有谁进行(技能、培训)
√
过程是否已经被文件化?
√
使用哪些主要标准?(测量、评估)
√
是否已明确过程相关接口?
√
如何进行?(方法、技术)
√பைடு நூலகம்
过程是否已经被监控?
√
是否保持了记录?
√
电话;传真;计算机/网络;办公设备;会议室;投影仪、培训资料、考核资料、激励措施及资源,招聘交流会
√
7
活动由谁来进行,他的能力、技能要求是否给出明确规定?
人力资源部审核检查表
4是否针对重要环境因素制定了相应的控制管理措施?
5是否针对控制措施制定了相应的实施计划?落实情况怎样?
6环境因素和重要环境因素的信息能否及时更新?如何头施的?
3
4.3.1(S)
1是否按程序要求对办公、施工现场的危险源和重大危险源进行了识别和评价?
3公司采取哪些控制措施对水、气、声、固、废进行控制?有无投诉事件?如何处
理的?目标指标的实现情况怎样?
抽查:管理方案或专项管理措施、合冋及协议书(与相关方签订的垃圾清运协
议等);渣土清运消纳证、排污申请及排污管道走向大样图、排污许可证、外部监 测记录、目标指标计划和实施结果记录等。
④公司采取哪些有效措施确保员工权益得到保护?具体制订哪些管理措施和管理
12
4.4.6(E) (S)
7.4.2(Q)
1公司是否规定了收集采购信息的责任部门和责任人以及相应的职责?
2对于材料采购和人力资源的采购都作了哪些具体要求?
3采购要求在与供方沟通前是否经过评审,以确定这些要求是充分和适宜的?
13
4.5.1(E) (S)
8.2.3(Q)
1公司制定了哪些监视测量方法?监视与测量的频次是如何规定的?
4法律法规在公司内部是如何进行传递的?
5本公司的守法情况是怎样的?有无守法证明性文件
5
4.3.3(E)(S)
541(Q)
1公司是否制订了目标、指标?目标、指标的制订是否量化可测量?目标指标
的制定是否符合标准要求?
是否分解落实到各部门、分公司和各项目?
2目标的内容是否考虑了员工和相关方的观点?
3目标指标是否与公司的方针保持一致?是否满足法律法规的要求?
人力资源管理制度执行自查表
人力资源管理制度执行自查表一、前言为确保公司人力资源管理制度的有效执行,提高人力资源管理水平和员工满意度,特制定本自查表。
本自查表涵盖了人力资源管理的主要方面,旨在帮助公司全面了解人力资源管理制度执行情况,发现问题并及时进行整改。
二、自查内容1. 招聘与配置(1)招聘流程与标准招聘渠道是否多样化,是否根据岗位特点选择合适的招聘渠道;招聘流程是否规范,包括发布招聘信息、筛选简历、面试、录用等环节;是否建立完善的面试评价体系,确保选拔到合适的人才;是否对招聘人员进行培训,提高招聘效果。
(2)人员配置是否根据公司战略目标和业务发展需要,制定合理的人员配置计划;是否根据员工能力和岗位需求,合理配置人员;是否关注员工晋升和内部调岗,提高员工职业发展空间;是否对人员配置进行定期评估,确保人员配置的合理性和有效性。
2. 培训与发展(1)培训计划是否根据公司业务发展和员工需求,制定年度培训计划;是否对培训计划进行分解,明确培训目标、内容和方式;是否根据培训计划,合理安排培训时间和地点;是否对培训效果进行评估,确保培训成果的转化。
(2)员工发展是否建立员工职业发展通道,包括晋升、调岗、培训等;是否关注员工个人成长,为员工提供学习和发展机会;是否对员工进行绩效评估,根据评估结果制定个性化发展计划;是否对员工发展进行跟踪,确保员工发展目标的实现。
3. 薪酬福利(1)薪酬体系是否建立科学合理的薪酬体系,包括基本工资、绩效奖金、加班费等;是否根据员工岗位、能力和贡献,合理确定薪酬水平;是否对薪酬体系进行定期评估,确保薪酬竞争力;是否建立薪酬激励机制,激发员工积极性和创造力。
(2)福利待遇是否为员工提供完善的福利待遇,包括五险一金、带薪年假、节假日福利等;是否关注员工身心健康,提供必要的医疗保障;是否为员工提供良好的工作环境和生活条件;是否对福利待遇进行定期评估,确保福利政策的合理性和有效性。
4. 绩效管理(1)绩效目标是否根据公司战略目标和业务发展,制定明确的绩效目标;是否将绩效目标分解到各部门和员工,确保目标的一致性;是否对绩效目标进行定期跟踪和调整,确保目标的实现;是否对绩效目标进行评估,确保目标的合理性和可衡量性。
人力资源管理工作检查表
人力资源管理工作检查表
被检查单位:
考核项目检查要点及评分标准检查及扣分情况得分
员工
管理(25分)1、建立员工花名册、信息库、资料及时更新(5分)
2、员工资质证件管理(3分)
3、员工调动记录(2分)
4、员工辞职手续及辞职率(5分)
5、员工劳动合同管理(5分)
6、零星用工管理(5分)
员工
培养(35分)1、员工年度培训计划(5分)、培训实施记录(10分)、培训效果评估表(5分)
2、新员工培训协议(3分)、月度谈话记录(3分)、月度考评(4分)
3、“1253”人才培养(5分)
薪酬
管理(25分)1、员工考勤记录(3分)、员工工资审批表(3分)、员工工资发放表(3分)、员工加班记录(3分)
2、员工“五险一金”年度缴费基数公示表(2分)
3、员工收入台账(3分)
4、薪酬管理及人员构成统计表及各项报表(3分)
5、薪酬管理办法及各项费用的发放依据(5分)
绩效
管理(15分)1、绩效考核评分表(5分)、绩效考核面谈表(5分)
2、结合实际拟定绩效考核实施细则(5分)
考核得分合计
考核部门负责人:被考核项目负责人:时间:。
7人力资源过程检查表
6.2.2Sຫໍສະໝຸດ P45季人均培训总时数
46
员工满意率
共46项
作业文件:各部门相关人员及人员的质量目标
培训计划、相关培训记录与证据
培训申请/培训计划/培训记录/试卷/成绩/效果评估/员工培训档案
5.5.1
SUP
42
各部门相关人员及人员的质量目标
5.4.1
SUP
43
相关培训记录与证据
6.2.2
SUP
六、使用的关键标准准则是什么?(测量/评估)
44
员工岗位考核达标率
6.2.2.4
SUP
21
员工满意度调查统计表
22
员工合理化建议处置记录
23
员工技术与管理改进成果统计表
24
员工奖励明细表
25
满足需求的、适宜的被激励的人员
三、如何做?(作业指导书/方法/程序/技术)
26
人力资源管理控制程序
人力资源管理控制程序
6.2.2
SUP
27
岗位工作人员任职资格要求
岗位工作人员任职资格要求
5.5.1
SUP
16
员工上岗证、特殊作业资格证(电工等)
员工上岗证、特殊作业资格证(电工等)
6.2.2.2
SUP
17
技术/检验计量人员上岗资格证书
技术/检验计量人员上岗资格证书
6.2.2.1
SUP
18
员工培训成绩汇总表
19
员工培训履历表
员工培训履历表
6.2.2.3
SUP
20
员工满意度调查
员工满意度调查
5.5.1
MP
28
各级各类人员岗位职责
人力资源管理工作检查表
0分:无相关文件
3分:人力资源部存档所有说明书且规范有效 2分:人力资源部存档所有说明书
3 1分:人力资源部存档部分岗位的说明书
0分:人力资源部未存档岗位的说明书 2分:表格文件项目齐全
2 1分:表格文件项目有个别缺失
0分:表格文件项目不全
20
1.5分:流程清晰 0.5分:流程有缺陷 0分:无固定流程
0分:没有具体的企业文化建设活动
2分:制定了完善的年度人员工培育方案
2 1分:年度人员工培育方案有缺失
0分:没有具体的培育方案
2分:有完善的月度与年度人事报表与报告
2 1分:月度与年度人事报表与报告有缺失
0分:两项均没有
10
2分:制定年度绩效管理方案
2 1分:仅制定一定层级以上人员的绩效管理方案
0分:没有绩效管理方案
2分:岗位职级设置规范
2 1分:岗位职级设置合格
0分:没有明确的设置
2分:薪酬福利制度齐全,薪酬架构明确
2 1分:仅有薪酬福利制度或者薪酬架构
0分:没有
4分:文件齐全优秀 3分:文件齐全良好
4 2分:文件齐全合格
1分:文件凌乱无序,未汇编 0分:无相关文件
4分:文件齐全优秀
3分:文件齐全良好
4
2分:文件齐全合格 1分:无具体的流程凌乱,无序,未汇编,
2分:事关员工利益的规章制度,其制定、修改均需经职工代表大
劳动合同签订时间
1 1分:入职1个月以内(续签合同在合同结束前签订)
0分:入职超过1个月(续签合同在合同已结束后签订)
备注
合法 劳动合同及试用期时限 用工
1分:试用期包含在合同期内,按照“劳动合同期限三个月以上不 满一年的,试用期不得超过一个月;劳动合同期限一年以上不满 三年的,试用期不得超过二个月;三年以上固定期限和无固定期
人力资源专项安全检查表
人力资源专项安全检查表本文档旨在帮助企业进行人力资源专项安全检查,确保安全管理措施得到有效执行。
检查过程中,请按照以下检查项进行逐一检查,记录并解决存在的安全隐患。
1. 入职与离职管理- [ ] 确认员工入职时是否进行身份验证和背景调查。
- [ ] 确认员工离职时是否进行资产归还和系统账号注销。
2. 员工合同管理- [ ] 确认公司与员工签订的合同是否齐全并存档。
- [ ] 确认合同内容是否符合法律法规要求。
3. 员工培训管理- [ ] 确认员工是否接受过必要的安全培训。
- [ ] 确认员工是否理解并遵守安全操作规程。
4. 薪资与福利管理- [ ] 确认薪资发放是否符合劳动法相关规定。
- [ ] 确认福利待遇是否按照公司政策执行。
5. 员工安全意识教育- [ ] 确认公司是否定期开展员工安全意识教育活动。
- [ ] 确认员工对公司的安全政策和紧急处理流程是否了解。
6. 档案管理- [ ] 确认员工档案是否完整和准确。
- [ ] 确认员工个人信息是否得到妥善保密。
7. 员工健康管理- [ ] 确认员工身体状况是否符合相关要求。
- [ ] 确认员工是否定期进行健康检查。
8. 用工合规- [ ] 确认员工合同签订是否符合劳动法要求。
- [ ] 确认员工加班和休假是否合规。
9. 员工投诉与纠纷处理- [ ] 确认公司是否建立健全的投诉与纠纷处理机制。
- [ ] 确认员工投诉与纠纷是否得到妥善解决。
请根据具体情况进行检查,记录检查项的状态和存在的问题,并及时采取相应的安全措施。
最后,建议定期进行安全检查,确保人力资源管理的安全性和合规性。
人力资源工作流程自查表
序号
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 其它 培训 离职 招聘
分类
具体内容
招聘广告、职位发布 应聘表格 面试流程 体检 offer 证件检查 离职证明(上一家公司) 合同签定 入职通知单 入职培训 辞职单 手续交接单 离职考勤 离职工资发放 离职证明(本公司) 签名表 培训档案 培训协议 资格证档案 制度审查 假单、证明 旷工 考勤确认 工资项目
部门提报、调查签定、公告发布
自查
负责模块 备注
1、鉴于前期人资训练营中 魏老师的课程,结合我们现 行自身的工作状况,对所负 责工作进行流程及工作项的 自查。改善工作风险的同 招聘组 时,优化工作流程,为EHR 系统做前期的工作准备。 2、此项工作在前期训练营 时约定的时间为8月31号前 完成。我个人对课程的理解 个人承诺书内容由员工关系组负责,实施保 进行了初步的逻列,请各模 块负责人进行自查的同时完 存由招聘组负责 善表格中不足的部份。于 员工关系组 2013年8月28日以内邮的形 式发给我,8月30日上午 薪酬绩效组 10:00我们进行小组会,面 对面沟通后,我再综合的汇 大学 总报施小姐。 员工关系组 表格、流程由员工关系组负责,实施保存由 招聘负责 员工关系组 薪酬绩效组 内容由员工关系组负责,实施保存由招聘负 责
大学
各模块
员工关系组
薪酬绩效组
薪酬绩效组
员工关系组
内容、格式、约定及签订;约定的内容要注意对等与合法 公司人员资格证的建档、更新 更新现行制度,制度内容的可操作性及合法 各类假单的时效性、签批及相应假期提供的资料证明;假单填写的完整性 申报的日期,填写内容 个人的考勤签确 工资的组成、设置
体系审核人力资源部内审检查表
编号:JL-8.2.2-03序号: 共3页 第1页
受审部门
人力资源部
负责人
日期
条款号
审核内容、方法
记 录
评价
5.5.1
部门基本情况
4 .2.3
文件控制
4.2.4
记录控制
1.询问部门人员构成,领导是否熟悉自己的职责?内部沟通如何进行?
1.受控的管理文件如何进行管理?
2 .抽查3-5份文件的控制情况:(包括红头文件的控制)
2、安全生产的管理情况?
1、部门对那些数据进行了收集与分析?采用了哪种统计技术?
2、分析的结果提供哪些信息?在哪些方面持续改进?
1、持续改进开展了哪些工作?
2、是否采取了纠正、预防措施?采取措施的有效性如何?(询问和查看相关记录)
审核员: 内审组长:
2、是否确定了培训需求,是否制定了培训计划?是否按计划进行了相应的培训?(查年度培训计划,从中抽查新员工、转岗人员、检验人员、特殊岗位人员等培训记录)
3、培训的有效性是否进行了评价?
4、是否保存了员工教育、培训、技能、和经验(经历)的记录?
审核员: 内审组长:
内 审 检 查 表
编号:JL-8.2.2-03序号: 共3页 第3页
编号:JL-8.2.2-03序号: 共3页 第2页
受ห้องสมุดไป่ตู้部门
人力资源部
负责人
日期
条款号
审核内容、方法
记 录
评价
5.4.1
质量目标
过程的监视和测量
6.2
人力资源
1、部门分解的质量目标是什么?
2、查质量目标实现情况?质量目标未实现时,是否采取了纠正措施去实现质量目标的要求?
人力资源部内审检查表
6、请回答《职工固定工资发放月汇总表》的编制依据,并出示证据(含考勤情况)
7、如何界定特殊岗位?查特殊岗位人员名单及证书复印件
内审检查表
编号:KDHQ—02—24/JL—03
标准条款
审核内容、方法
客观记录
评价
一
般
严重
7.1
产品实现的策划
内审检查表
编号:KDHQ-02—24/JL—03
受审核部门
人力资源部
审核时间
年月
部门负责人
部门职务
审 核 员
审核组长
标准条款
审核内容、方法
客观记录
评价
一般
严重
5.5。1
职责权限
1、请回答部门职责、权限
2、请劳资员回答岗位职责
4。2。3
文件控制
1、请出示《收、发文记录》
2、请出示《文件清单》
3、所有文件是否进行了识别和控制,抽查文件清单中《中华人民共和国劳动合同实施条例》、《学校人事管理制度汇编》
1、请出示经过批准的本年度工作计划
2、请说明工作计划的完成情况
8。2。2
内部审核
1、查第二次内审中开出的不合格项和观察项是否已经关闭,出示证据
8。2。3
8.2.4
不合格品控制
1、部门制定了哪些监视测量方法?频次如何规定?查目标指标计划及完成情况统计表
8。3
不合格品的控制
1、如何对不合格品进行识别和控制
2、不合格品是否得到了纠正?纠正后是否进行了再次验证?
8。4
数据分析
1、部门对数据分析采用什么方式?
2、部门对哪些数据进行了分析?
用工管理安全检查表(人力资源部 )
3
抽查劳动合同文本内容是否与台帐一致。劳动合同文 本职工本人有无签字。
4
是否签订劳务派遣协议是否在有效期内。
确认
5
劳务派遣人员用工花名册。
6
劳务派 抽查劳务派遣人员是否与劳务派遣公司签订了劳动合
遣用工 管理
同,劳动合同是否在期限内。
劳务派遣人员是否缴纳工伤保险?检查缴费单据和盖
7
有管理部门公章的人员明细,人员要与签订合同人员
检查表编 号:
任务编号
检查时间
公司安全检查计划执行原始记录表
名称: 用工管理安全检查表
被检单位
检查部位
检查部门
检查人签字
序 号
项目
检查内容标准
1
是否建立职工劳动合同台帐,台账总人数与职工总人 数一致。
2
职工劳 动合同 签订情
况
劳动合同台帐当中是否明确劳动合同类型和签订起止 时间。有无劳动合同过期没有及时续签情况。(劳动 合同类型分为无固定期限和固定期限)。
11
和盖有管理部门公章的人员明细,人员要与签订合同
人员对应一致。
确认
存在问题
整改措施
临时性 11 等用工 是否存在临时性等用工问题。
管理
说 明:
对照检查标准,在确认栏符合安全标准的打“○”,不符合安全标准的打“×”,并在存在问题栏内填写具体问题。
表中检查内容表述不全的,可在空白格内补充填写。
编制人:
审核人:
整改时限
备注
第 2 页,共 2 页
对应一致。
8
是否签订工程外包协议,协议是否在有效期内。
9
外包队伍职工花名册。
10
工程外 包用工
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分;
⑤考勤秩序混乱、不规范、弄虚作假等情况,每查出一次,扣5-10分;
①社保公积金缴纳申请表每月30日前提报,每延迟一天,扣1分;
②社保公积金分摊表每月25日前提报,每延迟一天,扣1分,提报的数据出现错误
的,每发现一处扣2分;
③员工请产假及长假提前结算社保公积金费用,并参培率未达100%的,每少1个人,扣1分;
④外训完成后,根据要求,无转化措施或行为的,每人次扣2分; ⑤培训考试不合格、考试结果不反馈、试卷不批阅等,每查出一人次,扣1分。
15%
⑥未按时提报师徒帮带计划的,每延迟一天,扣1分;
⑦师徒帮带计划落实不到位的(无培训、无考核记录或其他培养行为),每发现
一次扣1分;
⑧师徒帮带计划,师傅被投诉的,每查出一次,扣5分;
①严格按绩效考核流程考核,违反制度考核的,每项次扣2分; ②月度绩效考核表、月度辅导表、月度绩效面谈表、季度绩效考核表、季度绩效 面谈表记录、资料齐全,每一处不合格,扣2分; ③员工绩效考核理解深入,调查员工若有不清晰的,每人次扣2分; 绩效管理 ④绩效辅导、面谈有不做的,调查员工后,每查出一名员工未实际做的,每人次 15% 扣2分; ⑤绩效数据未按要求提报的,每延迟一天扣2分; ⑥提报绩效数据出错的,每发现一处错误,扣2分; ⑦未按要求组织绩效分享,每少1人次,扣1分。
作总结、荣誉及专利等),每发现一处扣2分;
⑧职称评审过程中,提报的资料审核不到位,评审资料出现错误及不规范的,每
发现一处扣1分;
合计
①上级单位安排的专项工作未按时完成的,每次扣2分; ②对专项活动处于应付,提报工作质量较差的,每次扣2分; ③对专项活动落实不到位,每次扣2分; 专项工作 ③对公司安排的专项活动,不积极参加,排斥的,如校招、数据统计、方案等方 10% 面,每次扣3分; ④不配合工作,负面情绪较多,并且诋毁上级部门及领导者,每查出一次,本项 得0分;
人力资源工作检查表
单位:
检查日期:
类别
内容 组织管理 招聘管理
培训学习
检查标准
权重 得分
①组织结构图清晰,私自改变组织结构或岗位,不上报审批的,每发现一次扣5
分;
②定编定员:岗位超编,未上报说明的,每岗次扣2分;
③定岗定责:员工岗位职责混乱、职责不清晰,每发现一次扣2分; ④岗位职责人手一份,每缺失1人次,扣1分;
社保公积金、 ④员工出现工伤需申报工伤待遇的,未在24小时内通知集团备案的,每人次扣8
人才政策、职 分;
10%
称评审 ⑤未按要求提报生育保险、工伤保险及人才政策申报资料的,每人次扣2分;
⑥职称评审政策宣贯不到位,未按要求组织职称政策培训的,每发现一处扣2分;
⑦未按评审要求进行相应的督导措施的(继续教育、论文购买、年度考核表、工
100%
检查人签字:
关键问题记录
10%
⑤缴社保人员离职不按规定办理解除劳动合同证明的,每人次扣5分;
⑥不按规定办调岗手续,直接调岗上班的,每查出一次,扣1分;
⑦员工反馈问题,分公司不及时回复或解决的,人资部每接到投诉1次,扣2分;
⑧团队氛围较差,抱怨情绪、协作不力、推诿扯皮等现象,而改正不力,每检查
一次扣5分。
关键问题记录
人力资源工作检查表
①《工资表》未按时提报的,每延迟一天扣2分;
②未按集团规范,擅自修改工资表固定格式的,每检查出一处扣1分;
薪酬管理
③工资表、伙食表核算错误的,每检查出一处扣2分; ④工资表、伙食补助表弄虚作假的,每次扣3分;
10%
⑤各类奖金核算不及时或核算错误,每发现一起,扣2分;
⑥薪酬制度宣导错误,造成严重影响的,每查出一次,扣5分;
单位:
检查日期:
类别
内容
检查标准
权重 得分
①招聘档案、绩效档案、培训档案、薪酬档案、员工关系档案、台帐不健全、目
录不清晰,每点扣1分;
②人事花名册信息错误或更新不及时的,每发现1次扣1分;
人事档案管理 ③劳务工入职、离职未在24小时内告知人资部,每人次扣2分;
5%
④劳务工入职、离职资料当月底报人资部,每延迟一天,每人次扣2分;
分;
⑧发布的招聘信息不及时刷新的,每发现一个岗位扣2分;
⑨分公司之间因人才录用而产生分歧,引起不良影响的,每出现一次,各扣5分。
①人才培养,有完善的人才培养承接计划,明确的人才培养方向,对人员现状及
结构情况了解,读懂公司人才培养方略,执行公司人才培养计划;每出现失误一
次扣2分。
②培训计划达成率未达到100%的,每完不成1次,扣5分;
④泄露求职者档案或串通伪造求职者材料的,每查出一次,扣5分;
⑤由分公司直接确定录用的岗位,《人员信息登记表》、《九型性格测试》不完
整的,每发现一次扣1分; ⑥分公司发布的招聘岗位,信息未按组织手册要求填写的,每发现一次扣1分;
10%
⑦人才信息库未按要求更新调整的、未及时提报的,每发现一处或延迟一天扣1
人力资
①未按制度要求办理入职手续,每人次扣2分;
源管理
②离职人员手续未按要求办理的,相关表单(员工辞职申请表、离职交接审核表
、离职工作交接表及附页、离职面谈表、员工知识要点)不完整的,每人每项扣1
分;
③出现1例劳动纠纷,每人次扣10分,本项不够扣,从总分中扣除;
员工关系管理
④员工满意度90%及以上,每降低1%,扣1分(半年进行一次即2/4季度开展,第 1/3季度考核时,不加减分);
⑤人事月报每月最后一天下班前上报人资,每延迟一天,扣1分,每出现一次错误
扣1分;
①钉钉打卡考勤,每查出一人次不按要求打卡(补卡不计入),扣1分;
②考勤表提报,每延迟一天,扣1分;
③请假未按流程进行,每查出一人次,扣1分;加班单未按程序填写的,每查出一
考勤管理 次,扣1分;
10%
④考勤表统计错误者,每查出一处,扣2分;记录不规范者,每查出一处,扣1
5%
⑤入职3个月以上员工,存在不胜岗,而不采取培训措施(书面)或处理的,每发
现一例扣3分;
⑥存在其他方面失误的,每查出一次,扣1-5分。 ①月度招聘计划未按时完成的,每少1人次,扣1分。
②《招聘月报表》等招聘数据,未按规定时间节点提报的,每延误1天扣1分;
③未经批准,擅自增编(包括临时性用工)扩招的,每查出一次扣5分;