样品管理制度
公司样品管理制度
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公司样品管理制度第一章总则为规范公司样品管理工作,保障公司利益,提高公司整体运营效率,特制定本样品管理制度。
第二章适用范围本制度适用于公司所有部门、所有员工参与的样品管理工作。
第三章样品定义本制度中所指的样品,是指公司生产的产品、产品配件或者原材料等实物样本。
第四章样品申请流程1.部门申请:员工所在部门需要样品时,应填写样品申请表,并注明样品用途、数量及领用时间等相关信息。
2.部门审批:部门主管审核样品申请表,如符合要求,签字同意,并交由样品管理员进行后续处理。
3.样品管理员处理:样品管理员根据申请表,按要求发放相应的样品,并记录在样品发放清单上,并由领用人签字确认。
第五章样品存放及保管1.存放规范:所有领用的样品应尽快归还,如有特殊情况需要延期使用,应提前向样品管理员说明并获得批准。
2.保管措施:样品管理员应对所有样品进行定期检查,确保样品无损坏或丢失情况,并对样品保持整洁。
3.安全防护:对于易损坏或者易受盗损的样品,应采取相应的安全防护措施,保证样品的完整性和安全性。
第六章样品使用规范1.正确用途:所有样品仅限于公司内部使用,不得私自外借或转让给他人使用。
2.责任分工:领用样品的部门应对样品进行妥善使用,并按时归还,如有遗失或损坏情况,应承担相应的责任。
3.禁止行为:严禁将样品用于个人牟利行为,不得擅自私吞或挪用公司的样品,一经发现,将严肃处理。
第七章样品报废处理1.样品报废时机:对于使用寿命已到,无法继续使用的样品,应及时报废处理。
领用部门负责向样品管理员提出报废申请,经管理层批准后进行处理。
2.报废方式:样品管理员应根据实际情况,选择合适的方式进行报废处理,确保样品不再造成资源浪费。
第八章管理制度执行1.定期检查:公司领导及相关部门负责人应定期检查样品管理工作的执行情况,确保制度的有效实施。
2.不正之风:公司应建立申诉投诉机制,及时处理员工对于样品管理工作不规范的投诉,遏制不正之风。
第九章附则1.本制度由公司人力资源部负责修订并推行,如有需要,可根据实际情况进行调整。
样品管理制度【8篇】
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样品管理制度【8篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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样品管理制度
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样品管理制度关键信息项:1、样品的定义与分类2、样品的采集与标识3、样品的保存与保管4、样品的使用与借用5、样品的销毁与处置6、违规处理与责任追究1、总则11 为了规范样品的管理,确保样品的真实性、完整性和可追溯性,特制定本制度。
12 本制度适用于所有涉及样品的采集、保存、使用、销毁等管理活动。
2、样品的定义与分类21 样品是指从总体中抽取的具有代表性的部分产品或物质,用于检测、分析、研究或展示等目的。
22 样品可分为以下几类:221 原材料样品222 半成品样品223 成品样品224 对比样品225 留样样品3、样品的采集与标识31 样品的采集应遵循科学、公正、随机的原则,确保样品具有代表性。
32 采集人员应具备相应的专业知识和技能,严格按照规定的方法和程序进行采集。
33 采集的样品应及时进行标识,标识内容应包括样品名称、编号、采集日期、采集地点、采集人员等。
4、样品的保存与保管41 样品应存放在符合要求的环境中,确保样品的质量不受影响。
42 不同类型的样品应分类存放,并采取相应的防护措施,防止混淆、污染和损坏。
43 设立专门的样品保管人员,负责样品的日常管理和维护。
5、样品的使用与借用51 样品的使用应遵循相关规定和程序,经过审批后方可使用。
52 借用样品应办理相应的手续,明确借用期限和归还责任。
53 借用人员应妥善保管样品,不得擅自转借或用于其他未经授权的用途。
6、样品的销毁与处置61 超过保存期限或失去使用价值的样品应及时进行销毁或处置。
62 销毁样品应按照规定的程序进行,确保销毁过程安全、环保、合法。
63 处置样品应遵循相关法律法规和政策要求,防止造成环境污染和资源浪费。
7、违规处理与责任追究71 对于违反本制度的行为,将视情节轻重给予相应的处理。
72 造成样品损失、损坏或影响样品管理秩序的,将追究相关人员的责任。
73 构成违法犯罪的,将依法移送司法机关处理。
8、附则81 本制度由管理部门负责解释和修订。
样品管理制度
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样品管理制度引言概述:样品管理制度是企业内部重要的管理规范,它涉及到产品质量、客户满意度以及企业形象等多个方面。
一个科学合理的样品管理制度可以匡助企业提高产品质量,加强内部管理,提高工作效率,保证客户满意度。
本文将从样品管理制度的必要性、制定样品管理制度的原则、样品管理流程、样品管理的关键点以及样品管理制度的监督与改进等五个方面进行详细阐述。
一、样品管理制度的必要性:1.1 提高产品质量:通过建立样品管理制度,企业可以规范样品的采集、保存、检验等环节,确保产品质量的稳定性和可靠性。
1.2 加强内部管理:样品管理制度可以明确各部门的职责和权限,加强内部沟通与协作,提高工作效率。
1.3 提高客户满意度:合理的样品管理制度可以保证产品按时交付,满足客户需求,提升企业的市场竞争力。
二、制定样品管理制度的原则:2.1 合法合规原则:制定样品管理制度应遵循国家法律法规,确保样品管理的合法性和合规性。
2.2 系统完整原则:样品管理制度应当包括样品采集、样品保存、样品检验、样品处置等全过程,确保管理的系统完整性。
2.3 风险控制原则:样品管理制度应考虑可能存在的风险,并采取相应的控制措施,确保样品管理的安全性和可靠性。
三、样品管理流程:3.1 样品采集:明确样品采集的标准和方法,确保采集的样品能够真实、准确地反映产品的特性和质量。
3.2 样品保存:建立样品库,确保样品的安全保存,并按照一定的时限进行分类和管理,以便随时查找和使用。
3.3 样品检验:制定样品检验的标准和方法,确保样品的检验结果准确可靠,为产品质量的控制提供依据。
四、样品管理的关键点:4.1 样品标识:对每一个样品进行标识,包括样品编号、采集日期、采集人等信息,以便于管理和追溯。
4.2 样品记录:建立样品记录,包括样品的来源、用途、检验结果等信息,方便管理和查询。
4.3 样品处置:对于不合格或者过期的样品,应制定相应的处置方案,确保样品管理的及时性和有效性。
样品怎样管理制度
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样品怎样管理制度第一章总则第一条为加强对样品的管理,提高管理效率,保障样品的质量和安全,制定本制度。
第二条样品管理制度适用于所有公司的样品管理工作。
第三条样品管理制度的宗旨是:保障样品的真实性、准确性和完整性,提高样品的管理水平,最大限度地发挥样品的作用。
第四条公司要建立健全样品管理体系,制定样品管理制度,并不断完善和改进。
第二章样品的分类和标识第五条样品应根据其性质、用途和特点进行分类,并进行相应的标识。
第六条样品的分类包括:原料样品、成品样品、中间产品样品、辅料样品等。
第七条样品的标识应包括:样品名称、样品编号、生产日期、有效期、保存条件、保质期等信息。
第八条样品的标识应采用统一的模板和规范,确保信息的清晰、准确和易于识别。
第九条样品的标识应采用防伪措施,防止样品被篡改或伪造。
第三章样品的接收和存放第十条公司应制定样品接收的流程和标准,并明确责任人员。
第十一条样品的接收应进行验收,确认其完整性、规格和数量是否符合要求。
第十二条各部门接收样品后应及时将样品交由专人进行存放,存放地点应符合相关规定,确保样品的安全和完整。
第十三条样品的存放应分类存放,定期清点和清理,确保存放环境的清洁和整齐。
第十四条过期或者损坏的样品应及时进行处理,并及时更新记录。
第四章样品的使用和归档第十五条样品的使用前应经过相关部门的审批和登记,并填写样品领用单。
第十六条样品的使用应按照规定的方法和程序进行,确保使用过程中不造成损坏或丢失。
第十七条样品的使用人员应妥善保存样品,并按照规定的时间进行使用,使用完毕应及时归还。
第十八条使用过的样品应进行归档,并及时更新样品的使用记录和状态。
第十九条样品的归档应按照相应的分类和时限进行归档,确保归档的完整性和准确性。
第五章样品的监督和检查第二十条公司应建立样品的监督和检查制度,确保样品的质量和安全。
第二十一条定期对存放的样品进行检查,确保其完整性和质量。
第二十二条对使用过的样品进行追踪和监督,确保样品使用的合规性和准确性。
门店样品管理制度及流程
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门店样品管理制度及流程一、公司样品管理制度公司对样品管理制度的要求参照样品管理标准,建立并不断完善样品管理制度,对样品的库存、使用、销毁等环节进行规范管理,确保样品的有效使用,最大限度地降低公司的成本开支。
1.1 样品管理范围公司的样品管理范围包括:各类展示样品、赠品样品及推广用品样品。
1.2 样品保管地点公司样品的保管地点包括:门店、仓库、工厂等场所。
1.3 样品库存管理样品库存管理应定期进行盘点,盘点的内容主要包括:样品名称、样品编号、数量、单位、仓库位置、检验记录等,以确保库存的准确性。
1.4 样品使用管理样品使用前需填写使用审批表,经过相关管理人员同意后方可领用,使用人员应妥善保管样品,并对样品使用情况进行详细记录。
使用后需及时返还样品。
1.5 样品销毁管理样品使用完毕或者过期的样品应及时进行销毁处理,销毁后应填写销毁记录并报告相关管理人员。
1.6 样品报废管理样品报废主要包括样品因损坏、过期等原因无法继续使用的情况。
样品报废应在填写报废审批表后由相关管理人员批准,并填写报废记录。
以上为公司对样品管理制度的一般要求,下面就门店样品管理的流程进行具体的描述。
二、门店样品管理流程门店样品管理流程主要包括:样品的领用、使用、返还、销毁及报废。
2.1 样品的领用流程门店员工需要使用样品时,应填写使用审批表,说明样品的名称、数量、用途、使用时间、归还时间等内容,并经销售经理或者区域经理批准后,方可领用。
领用人员应在领用登记簿填写领用记录,并及时整理存放好样品。
2.2 样品的使用流程门店员工在使用样品时需如实填写样品使用记录,记录包括:领用时间、使用时间、使用人员、使用目的等内容,并在使用完毕后及时将样品返还。
2.3 样品的返还流程样品使用完毕或者使用时间到期后需要返还,返还时需填写返还记录,并经相关管理人员确认后,方可返还。
返还的样品应重新整理归纳放到指定的位置。
2.4 样品的销毁流程样品使用完毕或者因过期无法再次使用的样品需销毁,销毁前需填写销毁审批表,经销售经理或区域经理同意后,进行销毁处理。
样品规范管理制度
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样品规范管理制度第一章总则第一条为加强样品管理,规范样品管理行为,保证样品质量和安全,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门的样品管理工作,包括样品采集、保存、使用和销毁等环节。
第三条公司建立样品管理相关制度,明确职责分工,强化管理责任,确保样品管理工作的正常开展和高效运转。
第四条公司对样品管理工作实行全员参与,各级领导要强化管理意识,各部门要配合合作,共同维护公司的样品管理工作。
第二章样品管理制度第五条公司成立样品管理委员会,负责公司全面的样品管理工作。
第六条样品管理委员会由总经理办公室主任或者其指定的领导作为主任,样品管理、质量管理、市场营销、采购和研发等相关部门负责人作为成员。
第七条样品管理委员会负责领导和协调公司的样品管理工作,负责制定、审查和修订公司的样品管理制度与规章制度,保证样品管理工作的正常开展。
第八条公司设立样品管理部门,负责公司样品管理的具体实施工作。
第九条样品管理部门的主要职责包括:制定样品管控流程、建立样品档案、协调各部门的样品需求、监督公司样品管理工作等。
第十条各部门和岗位要根据工作职责,负责样品的管理和维护。
第三章样品管理流程第十一条样品的采购:各部门在需要采购样品时,应填写样品采购申请单,经部门负责人审批后,交由采购部门统一采购。
第十二条样品的接收:采购部门收到采购申请单后,按照要求采购,交由样品管理部门统一收货并登记。
第十三条样品的分发:经样品管理部门审核并编码登记后,统一交由各部门使用,并建立使用记录。
第十四条样品的保存:各部门要对领取的样品进行严格的保存,保证样品的完整性和安全性。
第十五条样品的使用:各部门在使用样品时,应严格按照使用说明书和流程进行操作,不得私自挪用。
第十六条样品的销毁:样品管理部门定期对过期或者损坏的样品进行销毁,并填写销毁记录。
第十七条样品的监督:样品管理部门定期对各部门的样品使用情况进行检验和监督,及时发现并纠正不规范行为。
第四章样品管理责任第十八条公司领导层要时刻关注样品管理工作,加强对样品管理委员会和样品管理部门的领导和指导。
样品管理制度
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样品管理制度一、背景介绍样品管理是企业质量管理体系中的重要环节,对于确保产品质量、提升客户满意度具有重要意义。
本文旨在建立一套完善的样品管理制度,规范样品的收集、保存、使用和销毁等各个环节,确保样品管理的科学性、准确性和可追溯性。
二、样品管理制度的目的1. 确保样品的准确性和可靠性,为产品质量提供可靠依据;2. 规范样品的收集、保存、使用和销毁等各个环节,确保样品管理的科学性和规范性;3. 提高样品管理的效率和质量,减少样品管理过程中的错误和失误;4. 保护样品的知识产权和商业机密,防止泄露和滥用。
三、样品管理制度的内容和要求1. 样品收集1.1 样品收集应由专人负责,确保样品来源的真实性和可靠性;1.2 样品收集应按照规定的采样方法和采样点进行,确保样品的代表性;1.3 样品收集时应填写样品收集记录,包括样品名称、采样时间、采样地点等信息;1.4 样品收集时应注意保护样品的完整性和纯度,避免污染和损坏。
2. 样品保存2.1 样品应按照规定的方式和条件进行保存,确保样品的稳定性和可追溯性;2.2 样品应标注明确的样品编号和保存日期,便于管理和查询;2.3 样品保存区域应干燥、通风、防潮,并设有适当的温度和湿度控制设备;2.4 样品保存期限应根据样品性质和要求确定,过期的样品应及时销毁。
3. 样品使用3.1 样品使用应按照规定的程序和要求进行,确保样品使用的合法性和规范性;3.2 样品使用前应进行必要的检验和测试,确保样品的质量和可用性;3.3 样品使用时应填写样品使用记录,包括使用日期、使用人员等信息;3.4 样品使用后应及时归还或销毁,避免滥用和遗失。
4. 样品销毁4.1 样品销毁应按照规定的程序和要求进行,确保样品销毁的安全性和可追溯性;4.2 样品销毁应由专人负责,确保样品的完全销毁和不被他人获取;4.3 样品销毁时应填写样品销毁记录,包括销毁日期、销毁方式等信息;4.4 样品销毁后应做好相应的记录和报废处理。
样品管理制度及流程
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样品管理制度及流程一、目的为了确保实验室样品的代表性、有效性和完整性,保障实验室检测结果的准确性和可靠性,特制定本样品管理制度及流程。
二、适用范围本制度适用于实验室样品的取样、接收、标识、贮存、流转、处置等各个环节。
三、职责分工1. 样品管理员负责样品的接收、标识、贮存、流转和处置工作。
2. 检测人员负责样品的取样、检测、结果记录和报告编写工作。
3. 质量控制部门负责对样品管理过程进行监督和检查,确保样品管理符合规定要求。
四、样品管理流程1. 样品接收(1)样品到达实验室后,样品管理员应对样品的外观、包装、规格、型号等级等进行检查,确保样品及附件资料的完整性。
(2)样品管理员根据样品信息,进行样品登记,填写样品登记表,并按样品类型分类存放。
(3)样品管理员将样品放置于符合样品存放条件的样品室,确保样品的安全和稳定性。
2. 样品标识(1)样品管理员根据样品信息,为样品指定唯一标识,并记录在样品登记表上。
(2)样品标识应清晰、不易脱落,确保样品在流转过程中的可追溯性。
3. 样品贮存(1)样品管理员负责样品的分类存放,确保样品贮存环境符合样品存放条件,如温度、湿度、防水、防盗等要求。
(2)样品管理员定期检查样品贮存环境,确保样品的安全和稳定性。
4. 样品流转(1)检测人员根据检测任务,向样品管理员领取样品,并填写样品领取单。
(2)检测人员对样品进行取样、检测、结果记录和报告编写工作。
(3)检测完成后,样品管理员收回剩余样品,并记录在样品登记表上。
5. 样品处置(1)样品管理员根据样品信息,对已检测完毕的样品进行处置,如销毁、返还、留样等。
(2)样品处置应符合相关法规和实验室规定,确保样品的安全和环保。
五、样品管理制度1. 样品取样(1)取样人员应按照检测标准和方法进行取样,确保样品的代表性。
(2)取样人员应对样品在运输过程中的防护负责,保证样品的安全和稳定性。
2. 样品接收(1)样品管理员应对样品的外观、包装、规格、型号等级等进行检查,确保样品及附件资料的完整性。
样品管理制度
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样品管理制度一、目的和适用范围本制度的目的是规范公司内部对样品的管理和使用,确保样品的安全、有效,以满足业务发展和客户需求的要求。
适用范围包括公司内部所有部门和员工。
二、定义和相关原则1. 样品:指公司为了展示产品或服务的特征、品质和效果而提供的实物或样本。
2. 样品管理:指对样品的收集、储存、保管、分发以及使用情况的监督和控制。
3. 样品保密:指公司对于尚未正式发布的新产品或技术的样品,要求员工保持机密,不向外界泄露。
相关原则包括:- 保持样品的完整性和真实性。
- 样品的获取和使用必须符合法律法规和公司规定。
- 所有样品必须有明确的标识和记录,方便追溯和管理。
三、样品管理的流程与责任1. 样品收集和录入- 各部门根据业务需求,收集相关样品,并将其信息录入样品管理系统。
- 样品信息包括样品名称、描述、数量、获取途径、使用权限等。
2. 样品储存和保管- 样品由专人负责储存和保管,确保安全可靠。
- 按照样品的特点和要求,合理安排存放位置和条件,防止损坏、灰尘、腐败或过期。
3. 样品分发和借用- 员工需要使用样品时,必须提前向所属部门申请,并经过审批后方可领取或借用。
- 借用样品的员工必须按照规定的时间限制归还样品,若需要延期使用,必须提前申请并得到批准。
4. 样品使用和归档- 员工在使用样品时,必须按照管理要求正确操作,遵守相关使用规定。
- 样品使用完毕后,应及时归还或安排妥善的归档。
- 涉及新产品或技术的样品,应重视保密工作,防止泄露。
5. 样品报废和清理- 样品在损坏、过期或无法使用时,应立即报废并进行记录。
- 样品管理者应定期清理库存,对长期未使用的样品进行处理。
四、违规处理和责任追究1. 对于不按照规定使用样品、未经批准私自借用或丢失样品的行为,公司将给予相应的纪律处分,并要求赔偿损失。
2. 对于故意泄露或滥用保密样品的行为,公司将依法追究法律责任,并可能面临职业处罚或刑事处罚。
3. 对于未能有效管理和妥善保管样品而导致损失或其他后果的责任,将由相关负责人承担相应的经济或管理责任。
样品管理制度
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样品管理制度一、引言样品管理制度是为了规范和管理公司的样品工作,确保样品的准确性、可追溯性和保密性,提高公司的产品质量和客户满意度。
本制度适合于所有与样品相关的部门和人员。
二、定义1. 样品:指公司生产的产品或者材料的代表性样本。
2. 样品管理:指对样品进行采集、分类、储存、保管、使用和处置的过程。
三、样品管理流程1. 样品申请1.1 任何部门需要使用样品时,应填写样品申请表,包括样品名称、数量、用途等信息,并由部门负责人签字批准。
1.2 样品申请表应提交至样品管理部门进行审核和登记。
1.3 样品管理部门根据样品的特性和用途,决定是否批准申请,并将结果通知申请部门。
2. 样品采集2.1 样品管理部门根据申请的样品信息,负责采集相应的样品。
2.2 采集的样品应进行登记,并标注样品名称、来源、采集日期等信息。
2.3 样品管理部门应确保样品的完整性和安全性,在采集过程中避免样品的损坏或者污染。
3. 样品分类和储存3.1 样品管理部门应根据样品的特性和用途,对样品进行分类。
3.2 样品应储存在专门的样品库房或者柜子中,保持干燥、无尘、无异味的环境。
3.3 样品应按照一定的编号规则进行编码,并建立样品档案,包括样品名称、编号、储存位置、储存条件等信息。
3.4 样品库房或者柜子应定期清理和整理,确保样品的有序存放。
4. 样品保管和使用4.1 样品管理部门负责样品的保管工作,确保样品的安全和保密。
4.2 任何人员需要使用样品时,应填写样品借用申请表,并由部门负责人签字批准。
4.3 样品管理部门根据样品借用申请表,核实借用人员的身份和用途,并记录借用日期和归还日期。
4.4 样品借用期限普通不超过30天,逾期需重新申请。
4.5 样品在使用过程中应注意保护和避免损坏,如有损坏或者损失应及时报告样品管理部门。
5. 样品处置5.1 样品管理部门应定期对样品进行检查和评估,判断是否需要进行处置。
5.2 样品的处置方式包括归还、销毁或者转移。
样品管理制度(8篇)
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样品管理制度(8篇)在现实社会中,制度的使用频率呈上升趋势,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
想学习拟定制度却不知道该请教谁?为了让您对于样品管理程序的写作了解的更为全面,下面作者给大家分享了8篇样品管理制度,希望可以给予您一定的参考与启发。
样品管理管理制度篇一目的:为规范本公司样品的保管和领用工作,特制订本制度。
适用范围:公司全体员工均应依照本制度执行(总经理特批除外)。
一条、样品的种类:本公司样品包括样衣、样帽、手套、鞋子、领带等样品。
第二条、样品的保存:1、本公司所有样品存放于公司样品室,由办公室内勤人员统一负责保管、发放和回收,从而确保样品的正常存放,防止丢失。
2、内勤人员须保证样品室的。
清洁、整齐、美观,方便查找。
3、对于老旧的样品可以移做生产使用。
第三条、样品的入库:1、新到样品时,内勤人员应及时编号、贴标、拍照并登记《样品库存明细表》,样品存放于样品室。
2、样品架上的样品要按照款式或是否常用来摆放,用吊牌标清。
第四条、样品的领用:1、领用样品时领用人应告知内勤人员,未经允许不可随意自取。
内勤人员应登记《样品领用记录表》注明相关信息,并由领用人签字。
2、领取人要保证样品干净、质量完好,清洁无脏污,不得损坏。
第五条、样品的回收:1、样品使用后,领用人要及时归还,如长时间未归还,内勤人员应询问领用人情况,进行督促。
2、当样品被生产车间借走投产时,应告知技术部主管重新打制一件投产样,将原样品在保证干净的同时尽快拿回样衣室入库登记。
3、样品归还后,内勤人员须对出借样品进行检查,发现褶皱、脏污,应及时烫整、清洗,确认完好后立即将其归位。
并登记《样品领用记录表》注明归还日期,归还人签字。
第六条、样品的盘点1、每月末对所有样品进行一次清点,做到账物一致,如果不一致须查找原因,使两者一致。
2、每季度末,统计样品出入库数量及库存量,并汇报总经理。
第七条、奖惩1、领取人未经允许私自拿取样品的,前三次警告,超过三次后按10元/次罚款。
样品管理制度
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样品管理制度样品管理制度篇一1.目的样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度,因此必须对样品的取样、贮存(4度冰箱)(-20℃冰箱)、识别以及样品的处置等各个环节实施有效的控制,确保检验结果准确、可靠。
并做好样品的保密与安全工作。
2.范围本程序适用于样品的取样、流转、贮存、处置、识别等管理。
3.职责①质量检测中心负责分析测试实验室样品管理。
②实验室样品技术管理人员负责按照样品取样的程序按时到指定地点进行取样,并记录取样接收时样品状态,做好样品的标识以及样品贮存、流转、处置过程中的质量控制。
③实验室检测人员接收到样品后应对制备、测试、传递过程中的样品加以防护。
④实验室样品技术管理人员负责对检测室样品管理情况进行督查,质量控制主管对样品管理承担管理职责。
4.样品的取样①取样人员应根据取样频次到指定地点按时取样,取样人应对样品在运输过程中的防护负责,保证样品的完整性。
②当有突发情况,另时需要取样分析时,由相关样品管理人员进行验收登记。
③实验室样品管理人员接收样品时应记录样品状态,并登记入账。
④分析人员对样品是否适合于检测存有疑问,或品管人员对检验结果持怀疑态度,或认为样品不符合有关规定要求,或有异常情况时(包括包装和封签),必须进行再次取样分析。
5.样品的识别①样品的识别包括不同样品的区分识别和样品不同试验状态下的识别。
②样品区分标识,贴在样品外包装上,标识内容包括检验样品编号、分析项目、注明采样时间和日期。
③样品在不同的试验状态,或样品的接收、流转、贮存处置等阶段,应根据样品的不同特点和不同要求,做好标识的转移工作,以保持清晰的样品识别号,保证各分析室内样品编号方式的唯一性,保证样品分析结果的可追溯。
④实验室应根据专业要求,在相关的作业指导书中,对样品标识转移方式和如何保证样品识别的唯一性和有效性,做出明确规定。
6.样品的贮存①质量检测中心应有专门且适宜的样品贮存场所,配备样品间及样品柜(架)。
样品管理制度
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样品管理制度引言概述:样品管理制度是企业内部管理的重要组成部分,对于产品质量控制和市场竞争具有重要意义。
本文将从五个方面详细阐述样品管理制度的重要性和具体内容。
一、样品管理制度的重要性1.1 提高产品质量:样品管理制度能够确保产品样品的准确性和可靠性,从而提高产品质量。
1.2 降低产品风险:通过规范的样品管理制度,可以有效降低产品研发和生产过程中的风险,减少质量问题和事故的发生。
1.3 增强市场竞争力:良好的样品管理制度能够提高企业产品的市场竞争力,提升消费者对产品的信任度和满意度。
二、样品管理制度的具体内容2.1 样品收集与登记:建立样品收集渠道,明确样品登记流程,确保样品的来源可追溯和真实性。
2.2 样品保存与保管:制定样品保存期限和保存环境要求,建立样品库存管理制度,确保样品的安全和完整性。
2.3 样品分发与使用:制定样品分发流程和使用规范,确保样品的合理利用和防止滥用。
三、样品管理制度的执行与监督3.1 培训与教育:对员工进行样品管理制度的培训和教育,提高员工的意识和素质,确保制度的有效执行。
3.2 监督与检查:建立监督机制,对样品管理制度的执行情况进行定期检查和评估,及时发现和纠正问题。
3.3 处罚与奖励:对违反样品管理制度的行为进行相应的处罚,同时对执行良好的员工进行奖励,激励员工遵守制度。
四、样品管理制度的优化与改进4.1 反馈与改进:建立反馈机制,收集员工和客户的意见和建议,及时改进样品管理制度,提高其适应性和有效性。
4.2 技术支持与创新:借助先进的技术手段,如样品管理软件等,提供技术支持,实现样品管理的自动化和智能化。
4.3 经验总结与分享:建立经验总结和分享机制,促进不同部门和团队之间的经验交流,提高样品管理水平。
五、样品管理制度的案例分析5.1 公司A的样品管理制度:公司A建立了完善的样品管理制度,通过严格的样品收集、保存和使用流程,有效提升了产品质量和市场竞争力。
5.2 公司B的样品管理制度:公司B缺乏规范的样品管理制度,导致产品质量问题频发,严重影响了企业的声誉和市场地位。
样品的管理制度模板
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样品的管理制度模板样品管理制度模板一、目的为了规范样品的管理流程,确保样品的安全、准确和可追溯性,提高样品管理效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及样品接收、存储、使用和销毁等环节的部门和个人。
三、职责1. 样品管理员负责样品的登记、存储、分发和记录工作。
2. 质量管理部门负责样品管理制度的制定、监督和更新。
3. 使用部门负责样品的使用和反馈。
四、样品接收1. 所有接收的样品必须进行登记,包括样品名称、规格、数量、来源、接收日期等信息。
2. 样品管理员需对样品进行外观检查,确保样品包装完整无损。
五、样品存储1. 样品应存放在指定的样品库中,并按照类别、性质进行合理存放。
2. 样品库应保持清洁、干燥、通风,并定期检查温湿度记录。
六、样品使用1. 使用部门需填写样品使用申请表,经样品管理员审批后领取样品。
2. 使用后的样品如仍有剩余,应归还样品库,并做好相应的记录。
七、样品分发1. 样品分发需有明确的记录,包括分发日期、数量、接收人等信息。
2. 分发过程中应确保样品的完整性和安全性。
八、样品报废与销毁1. 报废样品需经过质量管理部门的评估和批准。
2. 销毁样品应遵循相关环保法规和公司内部规定,确保安全、合规。
九、记录与追溯1. 所有样品的管理活动都应有详细记录,包括但不限于接收、存储、使用和销毁记录。
2. 应建立样品追溯系统,确保样品信息的可追溯性。
十、监督与检查1. 质量管理部门应定期对样品管理制度的执行情况进行监督和检查。
2. 对于违反样品管理制度的行为,应及时纠正并采取相应的预防措施。
十一、附则1. 本制度自发布之日起生效,由质量管理部门负责解释。
2. 对本制度的任何修改和补充,需经过质量管理部门审核并发布更新版本。
请根据实际情况调整上述模板内容,以确保其符合公司的特定需求和行业标准。
样品管理制度
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样品管理制度样品管理是企业中非常重要且必不可少的一个环节,对于产品的质量控制以及市场竞争力的提升都起到了关键作用。
为了确保样品的准确性、完整性以及有效性,制定一套科学合理的样品管理制度是非常必要的。
本文将从样品管理的目的、管理流程和管理要求三个方面来介绍样品管理制度。
一、样品管理的目的样品管理的目的在于确保商品质量、满足市场需求,并通过合理的管理流程,降低质量风险,提高管理效率。
样品管理的目标包括以下几点:1. 确保样品的准确性:样品应当与实际产品一致,能够真实反映产品的特征和品质。
2. 保障样品的完整性:样品在整个管理流程中应当保持完好无损,避免任何因素对样品的影响。
3. 提升样品管理的效率:通过建立科学合理的管理流程,提高样品管理的效率,缩短产品研发和上市的周期。
二、样品管理的流程样品管理的流程应包括样品的申请、调拨、交接、保存、测试、审批等环节。
下面是一个基本的样品管理流程示意图:申请→审核→调拨→交接→保存→测试→审批1. 样品申请:由需要使用样品的相关部门或个人向样品管理部门提出申请。
申请应包括样品的名称、数量、用途等信息。
2. 审核:样品管理部门对样品申请进行审核,确认申请的合理性和必要性。
3. 调拨:样品管理部门根据申请的样品信息,进行样品调拨,并确保样品交接过程中的准确性和完整性。
4. 交接:调拨样品的责任人与申请样品的责任人进行样品交接,并签署样品接收确认书。
5. 保存:样品管理部门对样品进行妥善保存,建立相关的样品库。
6. 测试:根据需要,对样品进行必要的测试和检验,确保样品的质量和性能符合要求。
7. 审批:经过测试和检验后,样品管理部门根据测试结果和相关要求,对样品进行审批,确定是否可以使用或继续研发。
三、样品管理的要求为了确保样品管理的有效性,还需要遵守一些基本的管理要求:1. 建立样品库:企业应建立一个专门的样品库,按照产品类别、编号等进行分类和存放,方便查找和管理。
2. 做好标识和记录:对于每个样品都应做好相应的标识和记录,包括样品编号、名称、规格、保存时间等信息,以便追溯和管理。
样品管理制度(经典版)
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样品管理制度第一章总则第一条制度目的1.为规范和提高样品管理水平,确保样品的可追溯性、准确性和完整性,优化生产过程和产品质量,制定本管理制度。
第二条适用范围1.本制度适用于我单位所有与产品、原材料、实验室等相关的样品管理,包括样品的采集、标识、运输、储存、处理、分发、追溯和报废等环节。
2.所有相关部门和人员都应当遵守本制度的规定。
第三条术语定义1.样品:指用于代表产品、原材料、实验数据等的物质或信息的一部分,包括但不限于产品样品、原材料样品、实验室样品等。
2.样品管理部门:负责样品管理的专门部门,负责制定样品管理策略、标准和规程,监督和指导样品管理工作。
3.样品管理员:负责具体样品管理工作的人员,包括样品的采集、标识、记录、储存、分发、追溯和报废等操作。
第二章样品采集与标识第四条样品采集1.样品采集应当由具备相应资质和培训的人员进行,确保采集的样品具有代表性和准确性。
2.采集前应编制详细的采集计划,包括采样点、采样时间、采样方法等信息。
第五条样品标识1.采集到的样品应当立即进行标识,标识应包括样品名称、采样日期、采样地点、采样人员等信息。
2.样品标识应采用不易褪色、不易损坏的方式,确保标识的持久性和可读性。
3.样品标识应与采样计划和样品管理记录相一致。
第三章样品运输与储存第六条样品运输1.样品运输前,应制定运输计划,明确运输路线、运输工具和运输条件。
2.样品在运输过程中应采取合适的包装和保护措施,防止样品污染、损坏或泄漏。
3.进行样品运输的人员应具备相关培训,熟悉运输操作规程,确保运输的安全和可追溯性。
第七条样品储存1.样品储存前应进行初步处理,包括样品分装、密封、冷藏等,以确保样品的稳定性和保质期。
2.样品储存区域应符合相关卫生、温湿度等要求,储存设备和容器应定期检查和维护。
3.样品储存记录应详细记录每批样品的储存时间、位置、数量等信息,以便追溯。
第四章样品处理与分发第八条样品处理1.样品处理包括样品的分析、检测、试验等过程,应由经过培训和合格的人员进行。
工厂样品管理制度
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一、总则为了规范工厂样品管理,确保产品质量,提高生产效率,降低生产成本,特制定本制度。
本制度适用于本工厂所有样品的管理工作。
二、样品的定义样品是指工厂在生产过程中,为检验产品质量、验证工艺流程、展示产品特性而制作的代表性产品。
三、样品分类1. 原材料样品:用于检验原材料质量,包括原材料的外观、性能、尺寸等。
2. 生产过程样品:用于检验生产过程中的产品质量,包括半成品、成品等。
3. 产品展示样品:用于对外展示产品特性,包括产品外观、功能、结构等。
4. 特殊样品:指具有特殊要求的样品,如试验样品、客户定制样品等。
四、样品管理制度1. 样品收集与整理(1)原材料样品:采购部门在采购原材料时,应要求供应商提供相应的样品,并进行验收。
(2)生产过程样品:生产部门在制作过程中,应定期抽取样品,进行质量检验。
(3)产品展示样品:市场部门在产品研发过程中,应提供产品展示样品。
(4)特殊样品:根据样品的特殊要求,由相关部门负责收集与整理。
2. 样品标识与编号(1)样品标识:样品应标注产品名称、规格型号、生产日期、检验员等信息。
(2)样品编号:对每件样品进行编号,便于查询与管理。
3. 样品检验与评价(1)原材料样品:由质量检验部门对原材料样品进行检验,确保原材料质量符合要求。
(2)生产过程样品:生产部门在生产过程中,对样品进行检验,确保产品质量。
(3)产品展示样品:市场部门对产品展示样品进行评价,确保产品符合市场需求。
(4)特殊样品:根据样品的特殊要求,由相关部门进行检验与评价。
4. 样品存储与保管(1)样品存储:样品应存放在通风、干燥、避光的专用样品库中。
(2)样品保管:样品库应配备专人负责,确保样品安全。
5. 样品使用与销毁(1)样品使用:样品应在规定的范围内使用,不得滥用。
(2)样品销毁:样品使用完毕后,由相关部门进行销毁,确保不造成浪费。
五、责任与权限1. 采购部门:负责原材料样品的收集与整理,确保原材料质量。
样品管理制度(精选9篇)
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样品管理制度(精选9篇)在现在社会,制度的使用频率渐渐增多,制度具有使我们知道,应当做什么,不应当做什么,惩恶扬善、维护公正的作用。
那么什么样的制度才是有效的呢?这次为您整理了样品管理制度(精选9篇),您的确定与共享是对我最大的激励。
样品管理制度篇一第一节样品的标识第一条收样员负责对各种样品统一流水编号,加贴样品标识卡,表明其不同的检测状态,样品标识须注明'样品编号'和'样品状态','样品状态'分别为'待检'、'在检'、'已检'、'留样'四种。
样品标识具有唯一性。
第二节样品的制备第二条样品需要制备时,检测人员应严格按相应规范、标准的要求进行操作。
第三节样品的保护第三条当样品的完整性和安全性,需实行保护措施时,则检测人员应依据有关规定实行相应保护措施,以保证试验检测结果的牢靠性。
第四节样品的储存第四条样品应存放在适合的场所,样品室配备相应的设施,样品分类存放、防止火灾、丢失、变质、损坏和混淆的发生。
如发生样品损坏、丢失等情况应适时调查原因,并做出相应处理。
第五条对储存有特定要求的样品(如标养室对温度、湿度的要求),应严格掌控环境条件,管理人员应按规范要求调整检查并记录掌控情形。
第六条对易燃、有毒标志。
的不安全样品应隔离存放,并明显。
第七条珍贵样品存放指定地点,实行防护措施。
第八条存放样品应标识清晰、帐物一致。
第五节样品的处理第九条检测完毕无留样要求的样品,检测人员应适时清理显现场,堆放到指定样品遗弃区域。
第十条需留样样品应移交样品管理员进行登记并入留样室保管,留样期按相应规范要求决议。
第十一条对检测过程中显现异常结果的样品,经质量负责人批准后留样处理,留样期满,按6个月为销毁样品的周期,由主任和质量负责人共同销毁,并有样品销毁记录。
有毒和易燃易爆样品应交守卫部门处理。
样品管理制度篇二(1)需对每件样品进行登记,内容包含委托单位名称、样品数量、样品名称、取样地点、试验项目、登记日期、送样人、接收人。
样品管理制度范本
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样品管理制度范本(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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一、目的
对公司的样品进行统一管理,避免混乱,减少浪费。
二、适用范围
公司所有的样品,包括供方的样品、顾客提供的样品、生产或检验参照的样品、顾客签封的样品、新开发产品的样品等。
三、职责
1、技术工程部负责公司样品的管理,建立台帐、定期盘点、定期清理无保留价值的样品。
2、行政后勤部负责报废样品的处理。
四、内容
(一)供方样品的管理
1、经装配后富余的样件(由技术部申请的零部件样品)由技术部门登记《零件样品库存帐》,入库、出库时要进行登记。
定期进行盘点掌握库存情况,有需要时可以随时查找,避免重复采购。
2、不合格的零部件样品由采购部门退回厂商或销毁,避免与合格材料混淆。
3、库存的零部件样品技术部门每半年清理一次,清理出过期的、无保留价值的样品列出清单,由技术部门经理确认后交行政部进行报废处理。
4、新产品试生产的料件由技术部单独存放,避免与生产混料。
试产通过后,技术部门将储存的该产品所用的合格材料及零部件转交库房,库房填写红字《工装、工具、材料、半成品领料单》冲账。
(二)顾客提供样品的管理
1、从顾客处取得的样品,技术部门根据产品型号,样品获得的时间,进行统一标识后填写《外来样品登记表》将用途及主要参数(测试、测绘、对比试验等)登记表中。
2、顾客样品每半年清理一次,将顾客样品的状态,处理办法填入《外来样品登记表》。
失效、无保留价值的顾客样品列出清单,交行政部进行报废处理。
(三)新开发样品的管理
1、技术部门按《新产品设计任务书》要求开发的样品要填写《开发样品登记表》。
取走样品时,市场人员要在《开发样品登记表》上签字。
剩余样品要做好标识,注明型号、生产日期、数量保存于样品柜中,同时在样品目录清单上记录。
2、经顾客确认签封的样品,作为试生产和检验依据的标准,产品开发阶段由技术部门负责保管,正式生产后由技术部门转给品质部保管。
3、新开发的样品由技术部门每半年清理一次,失效的、无保留价值的样品列出清单,由部门经理确认后交行政后勤部进行报废处理。
五、相关记录
《零件样品库存帐》表号:KD/D-7.3-19
《开发样品登记表》表号:KD/D-7.3-20
《外来样品登记表》表号:KD/D-7.3-21 信你自己罢!只有你自己是真实的,也只有你能够创造你自己。