A8致远协同办公管理系统介绍-
致远协同A8-v5介绍
G6 多 组 织 版
Android
E9 教 育 版 教育E系列
应 用
应 用
IOS
定 制 开 发
系 统 集 成
WAP
企业A系列
政府G系列
移动M系列
定制X系列
亓大兼容性支持
多种操作系统
多种数据库
多类中间件
多种常用浏览器
多种个人工具
技术和应用组件支撑
门户提升
门户图和拖拽
流程提升
流程复制和校验
报表提升
集团组织架构 单位组织架构
MRP-II
以物料为中心
1980-1995
1995-2010
2010——
时间
V5平台及产品研发背景技术飞跃
网络泛在化
数据爆炸化
信息透明化
大数据技术
社交工具
联系紧密化
行动高效化
SaaS
云计算技术
移动技术
V5平台及产品研发背景管理软件的变革
……数据对象驱动转向人员对象驱动……
V5平台及产品研发背景大协同势所趋
组织理为重点
非结构化信息大量由协同工作产生，它占 到组织信息总量的80%，管好它非常重要 。
对描述组织行为的“角色、事件、资源、流 程、规则、状态、结果”等要素进行管理。
协同＝觊色＋事件＋资源＋规则＋状态＋结果
V5产品核心理念—核心价值
V5产品核心理念—坚持从4C到6A
4Ｃ是协同的前提和本质 6A是协同的内容和表现
组织通过4C实现协同价值
协同价值在组织中无所不在
V5产品核心理念—协同管理软件三大特点
以“人”为中心
以人为基本的角色和协同出发点来设 计和构造应用。
致远协同A8-v5介绍.概要
协同管理软件 价值
Value
•以个人为节点提高整体团体工 作效率； •缩短信息对称时间、过程，提 高运营、决策效率。
提高组织知识管理能力 降低组织运营成本
•无论何时、何地、以何种方式 均可进行业务处理； •节约通讯费用、办公耗材费、 会议费、差旅费等。 •知识、经验、过程信息集中存 储与共享； •分类、控制、授权方便、灵活
组织协同
信息
以“非结构化”信息管理为重点
非结构化信息大量由协同工作产生，它占 到组织信息总量的80%，管好它非常重要 。
对描述组织行为的“角色、事件、资源、流 程、规则、状态、结果”等要素进行管理。
协同＝角色＋事件＋资源＋规则＋状态＋结果
V5产品核心理念—核心价值
V5是什么？ V5是3.5升级到5.0吗？
V5是A6+A8的代码融合吗？ V5是A8合并了A6吗？
V5是公司十年技术的积累 V5是平台级产品
V5是致远发展的基石
致远V5概述
1 2 3 4 5 6 V5平台及产品研发背景 V5产品核心理念
V5核心卖点
V5平台及产品技术架构特点 V5平台及产品应用架构及特点
1、从以人为本出发，强调“人”对组织发展的巨大推动力 2、从“事”出发，突破部门、企业乃至产业链边界 3、关注简便、及时、开放、透明、高效
V5产品核心理念—以组织行为管理理论为基础
对描述组织行为的 “角色、事件、资源、 流程、规则、状态、结果”等要素进行管理
继承保留
优化完善
创新突破
理念创新：大协同时代的工作革命 技术创新：大并发、云计算、平台化 应用创新：产品解耦，目标管理、知识社区、驾驶舱等应用创新； 13个应用形成主题应用组合形成主题空间 突破：结合互联网新技术，整合通讯技术、社区、业务应用特色。
A8办公系统应用操作手册(协同使用)
主要内容提要 第七、知识管理的总体介绍 第八、了解什么是知识中心 第九、文档中心 1、什么是个人文档？ 2、什么是单位文档？ 3、怎样添加个人文件夹/新建文档？ 第十、公告的发布及查看 第十、调查、讨论、新闻的发布以及查看
16、协同管理-处理协同-高级处理
回退
终止
撤销
17、协同管理-处理协同-高级处理
加签 加签后
知会 知会后 会签 多人会签
附件
转发
修改正文
发起人上传附件和处理过程中上传附件，更清楚地表达处理结果和意见
转发协同（可以选择意见是否转发）
结束语
谢谢
选择正文格式 点击新建事项 填写标题
填写正文
2、协同管理-自由协同-新建协同
本步骤 是可选 操作
点击下拉框选择需 归档的文档
3、协同管理-自由协同-新建协同
本步骤 是可选 操作
选择本地上传或 关联的文档
9、协同管理-新建协同-另存为
10、协同管理-新建协同-更多选项
11、协同管理-新建协同-附言
12、协同管理-已发事项-撤消流程
主要内容提要
第五、 处理待办事项 1、处理待办事项的核心步骤 2、各个处理点的具体功能(加签，转发，终止，回 退,意见隐藏，插入附件，修改正文等功能) 3.如何修改正文/查看正文留痕 4.盖章正文类型为word类型，节点权限为审批。 第六、 已办事项 1. 取回协同的条件，如何取回? 下一个节点没有处理完 or 流程没有结束. 审批人的下一节点还没有提交。取回的协同仍在待办事 项。
介绍用友致远A8协同管理软件.docx
介绍用友致远A8协同管理软件A8协同管理软件一、A8协同管理软件的管理价值贡献用友致远A8协同管理软件定位于大中型企业、集团型企业、大中型政府和事业单位，其组织内部以行为管理为主导，同时支持组织跨越组织边界而成的产业群组(如上下游企业)、政府的跨单位跨部门的协作管理。
A8协同管理软件基于互联网技术，结合组织行为管理的方法和组织过程管理的理论体系而成，可以支撑组织在互联网环境下的管理落地、制度执行、文件传达、信息沟通和信息发布;A8协同管理软件是信息在组织内的部门间、单位间、团队内外、人员之间流转的平台，也是组织内人员之间沟通、授权、请示、汇报、审批的平台，是组织计划管理、指挥控制、监督执行、协调事务的平台;A8协同管理软件是组织行为过程自动积淀为知识、知识管理的集中共享和管理的平台;A8协同管理软件可以传递组织价值、培养组织文化、推广和复制组织制度、方法，是各级组织的信息发布和公告的互联网平台; A8协同管理软件还是组织整合信息孤岛，提升组织协同能力和执行能力的有效信息化工具和平台。
二、A8协同管理软件的基础组织模型架构A8协同管理软件以组织构架的真实模型构建，基于组织机构、职务级别和岗位模型构建基础的组织的信息架构，结合与集团、单位、部门多级关联的动态组织模型(在A8中成为系统组，有公开组和私有组两种模型)，完整地将现实的组织的有机结构建立到了协同管理系统中，通过跨单位、跨部门的兼职模型，解决了一人多岗和在多部门工作的模型难题，使A8的协同管理组织模型结构不但能够支持小组织的单一结构模型，也能支持集团化、多组织的复杂的模型结构。
这就有效地保证的协同管理软件可以应组织发展的模型变化而变，按需进行组织模型的构建和调整，结合以“人”和“角色”为中心的双重结构，支持组织协同信息系统的长期使用和发展变化，成为支撑组织发展的基础信息平台。
总之，A8协同管理软件是组织的基础信息平台，这不仅仅是基于技术的结构，更是基于组织的管理结构和模型而定。
A8致远协同办公管理系统介绍
增强集团对分支机构的
管控力和影响力 第一时间可见待处理的事项，提高工作效率
经常使用各种报销审批流程，有助于管理制度的落
地
与跟自己联系多的领导同事，设置成关联人员，方便 查阅、汇总沟通情况
把常用的业务系统做链接，方便及时打开，提高效 率
二、协作平台
协作平台
...
个人协作—协同工作
...
以人为中心快速协作—关联人员
七、系统整合平台
系统整合平台－统一门户
整合各个业务系统，统一信息门户。
支持与邮件整合
外部邮件转为内部协同 快速应对外部变化 打通企业内外渠道 提高敏捷度
八、扩展应用平台
扩展应用平台- 移动协同
❖应用 ▪ 移动的、个人的协同处理 ▪ 综合检索 ▪ 消息提示、移动处理
❖特征 ▪ 与桌面一致的使用习惯 ▪ 简洁的分类体系和使用
❖价值 ▪ 真正个人的跨时空的协作 ▪ 无限制的自由使用，简易的 信息终端（手机）
将移动设备作为工作终端，实现异地及移动办公
扩展应用平台-短信集成 短信提醒，重要信息随时掌握！
扩展应用平台－会议管理
应用 会议管理 会议通知 振荡回复 会议提醒
特点 以工作流为导向，图
示化查看会议进展。
协作平台—团队协作—关联项目
以事件为中心进行快速协作
以项目为核心建立组织内虚拟快速团队， 方便统观项目执行情况与进度， 提纲携领组织信息与资料、事件， 有利于项目监控、项目推动。
三、制度执行平台
制度执行平台
...
公文管理—收文、发文、公文交换、公文督 办、公文档案
...
智能表单—表单设计、流程设计、数据统计
知识管理中心
企业文化园地 审批管理机制 时间管理工具
致远A8系统基础设置必备手册
致远A8系统基础设置手册（简版）实施软件，就像建楼房一样，要先打好基础。
A8系统的基础数据，也是系统中最核心的数据，他们是保证系统运行的基础。
这些基础数据包括：组织架构、岗位名称、职务级别、人员信息、权限信息，他们设置的正确与否、恰当与否，都会影响系统后期的实施和使用。
设置这些基础数据，需要使用单位管理员身份登陆OA系统，进入单位后台设置页面。
这里还将介绍文档管理和公共信息的设置。
（注：本手册中所有数据都为虚构数据，仅作为参考）。
使用单位管理员帐号和密码，登录单位后台管理界面。
单位后台的主界面如下图所示：一、组织架构的设置：1、调研到本单位的组织架构图：包括单位内部各个部门的名称、层级和部门领导。
例如下图所示：2、将调研到的本单位组织架构，与相关单位领导确认无误之后，将这些信息录入到OA系统中。
在“组织信息管理”－>“部门管理”中录入，如下图所示：此处可以根据需要，将其他部门设置成“总经理办公室”下级部门。
在人员信息录入后，需设置部门主管。
二、岗位信息的设置：1、调研到本单位的岗位信息：岗位名称要进行细化。
由于大商集团组织机构繁多，各个单位之间存在相同岗位，为了做好区分，岗位名称最好由“单位简称+部门简称+具体的岗位名称”组成。
可以参考大商电器的岗位设置。
整理后的岗位信息如下表所示：2、将岗位信息录入系统：在OA系统中录入岗位信息时，有个简便的方法。
先在单位后台的岗位处，下载一个岗位模板，然后将上表中的岗位名称复制到模板中，再将模板导入即可。
注意要删除重名的岗位名称。
在“组织信息管理”－>“岗位管理”中操作，如下所示：入模板。
利用上图中“批量导入”－>“导入Excel”导入岗位模板，导入后的显示效果如下图所示：三、职务级别的设置：1、调研到本单位的职务级别信息：可以参考大商集团总部机关的职务级别设置，来制定符合本单位实际情况的职务级别信息。
如下图所示：2、录入职务级别信息：将调研到的职务级别信息录入系统中。
用友致远A8协同管理软件
• 价值
– 动态组织和虚拟团队的互联网 办公环境 – 跨组织动态团队的协作模型
组织内协同到跨组织的产业链和组织群协作的第一套软件产品！
3.3.30解决方案－应用特征－集团化应用
应用
集团化组织模型化 内外部人员管理 跨单位协作模型化
特点
岗位、人员、部门、组、职级 、系统角色、应用角色7大类 跨部门和单位、跨组织的协同 模型 集中部署和分布式部署相结合
实现办公业务单据
3.3.23解决方案－应用特征－表单应用－价值
• •
•
•
组织制度的落地执行 ，提升了制度执行的严肃性、高质 量。 保证制度执行的准确、高效、可跟踪和追溯，并将执行 结果全息集中存储 透明且固化的制度执行,提高了团队的复制能力，降低了 制度的执行成本和学习成本 利用了互联网无处不在的特性，支持组织成员在任何时 间、任何地点、任何方式的完成制度和管理工作的落地 执行。
技术特征
5、多数据库：具有跨数据能力，主要支持MySQL和Oracle，可扩展到其它数据库。 6、高并发：能够单机支持1000以上的在线用户。 7、集团化支持：支持无限层级的多分支机构，单位之间既独立又相互联系。 8、ASP模式：能够添加单位，每个单位的数据完全独立。
9、安全性：对文件数据、信息传输、权限控制有很强的控制能力。
公告，新闻，调查，讨论 支持跨单位信息发布 支持部门，单位，集团的公 共信息管理
日程会议计划
个人日程、事件等建立，安 排、委托、查看
电子邮件
接收发送邮件 归档到文档中心
综合办公
车辆、用品、设备、图书的 基本管理
3.解决方案
1. 系统部署 2. 应用蓝图 3. 应用特征 4. 技术特征 5. 集成整合 6. 案例展示
A8-m协同管理软件 V3.50SP1用户操作手册[351-400]
![A8-m协同管理软件 V3.50SP1用户操作手册[351-400]](https://img.taocdn.com/s3/m/59ae4a5877232f60ddcca1d4.png)
操作步骤：第一步：打开需要处理的公文，点击【处理】按钮，出现公文处理页面，在处理页面点击【高级】按钮，在该页面中选择【修改正文】按钮。
如图- 修改正文所示：图修改正文第二步：选择所需要修改正文的方式，以下为方式中的4种。
1.手写批注，如下图- 手写批注。
图手写批注2.文字批注：点击【手写批注】后，再点击【文字批注】进行文字修改。
3.显示痕迹：显示修改痕迹。
如图- 显示痕迹。
4.文档清稿：清除文档修改痕迹，清稿之前需要确认是否保存当前修改。
图- 文档清稿。
图文档清稿第五步：完成正文的修改，填写处理意见，点击【提交】完成发文管理。
如下图- 填写处理意见所示。
图填写处理意见5. 2.18.3.1.5发文管理--修改文单⏹操作说明：对公文文单进行修改，操作前提是具备公文文单修改的权限，文单中可以修改的项包括：公文标题、密级、主送、抄送、主题词、文号等多项。
⏹操作步骤：打开需要处理的公文，点击【处理】按钮，出现公文处理页面，在处理页面点击【高级】按钮，在该页面中选择【修改文单】按钮。
如图- 修改文单所示。
图修改文单5. 2.18.3.1.6发文管理--文号修改⏹操作说明：修改公文文号，有手工输入文号和断号选择两种方式。
【断号选择】显示公文处理过程中被使用过但尚未封发的文号，可以是终止的公文流程、也可以是流程未结束的公文号。
【手工输入公文文号】手工输入公文号，修改公文号后，公文单的公文号变为新修改的文号。
⏹操作步骤：有文号修改的节点权限，可以点击【文号修改】，修改当前公文文号。
如图- 文号修改图文号修改5. 2.18.3.1.7发文管理--转公告⏹操作说明：将公文转发为公告，前提是操作者必须具备公告板块的发布权限和转公告的公文操作权限。
⏹操作步骤：打开需要处理的公文，点击【处理】按钮，出现公文处理页面，在处理页面点击【高级】按钮，在该页面中选择【转公告】按钮。
如图- 公文转公告所示：图公文转公告5. 2.18.3.1.8联合发文⏹操作说明：正文相同、文号、发文单位、主送等不同的两套公文，可经过一次审批流程定稿，分别经过两次不同格式的套红，形成两套公文，分别发往不同单位。
致远A6及A8的区别
用友软件致远OA A6与A8的区别目录一、致远协同管理平台1二、标准办公1三、A8新增业务定制平台2四、通用业务应用3五、A8新增泛组织管理平台3六、A8新增的业务配套插件4七、A8新增协同驾驶舱4八、协同数据分析4九、A8新增门户5十、A8新增数据集成5十一、A8应用接入5十二、A8流程集成5十三、ERP集成6十四、接口应用8十五、协同＋8十六、数据信息平安应用9一、致远协同管理平台1、协同技术平台概述——高可用高平安的协同技术平台，包括PC端及移动端根底运行平台和开发框架、规X、组件，提供组织构造引擎、组织权限引擎、工作流引擎、门户引擎、根底表单引擎，具备多操作系统、多中间件、多数据库、多语言和多终端支持能力。
并开放标准接口，支持快速开发集成。
数据集成接口——提供28类200多个Java API，支持8类流程事件，29个组织模型事件，新增了表单工作流开发节点〔超级节点〕和工作流程分支自定义函数等接口增强了表单流程集成，公文导入导出签收回执事件以及附件上传下载事件，提供了REST 接口方法219个。
13个SOAP WebService效劳共提供了88个方法。
多中间件支持——支持Tomcat、Weblogic、Websphere三种中间件A6无多中间件支持，不开放标准接口，不支持快速集成开发。
2、表单应用提供按需定制的、基于有流程表单的流程审批和组织协作应用，提供查询和统计分析。
如财务、工程、合同、行政、人事、业务的审批应用、方案管理应用等。
支持丰富的自定义业务要素：流程、表单、多视图、计算公式、关联触发关系、校验规那么、操作权限、应用绑定、查询、统计等。
A6的表单应用不如A8灵活，A8可以按需定制支持丰富的自定义业务要素。
二、标准办公1、公文管理提供公文设置、发文管理、公文交换、收文管理、签报管理、公文督办、公文统计、公文档案等，实现发文拟稿、文稿审批、签发、套红、盖章、分发签收、查阅、打印、归档等公文处理，支持完整的公文管理过程。
致远A8系统基础设置必备手册
致远A8系统基础设置必备手册实施软件，就像建楼房一样，要先打好基础。
A8系统的基础数据，也是系统中最中心的数据，他们是保证系统运转的基础。
这些基础数据包括：组织架构、岗位称号、职务级别、人员信息、权限信息，他们设置的正确与否、恰当与否，都会影响系统前期的实施和运用。
设置这些基础数据，需求运用单位管理员身份登陆OA系统，进入单位后台设置页面。
这里还将引见文档管理和公共信息的设置。
〔注：本手册中一切数据都为虚拟数据，仅作为参考〕。
运用单位管理员帐号和密码，登录单位后台管理界面。
单位后台的主界面如以下图所示：一、组织架构的设置：1、调研到本单位的组织架构图：包括单位外部各个部门的称号、层级和部门指导。
例如以下图所示：2、将调研到的本单位组织架构，与相关单位指导确认无误之后，将这些信息录入到OA系统中。
在〝组织信息管理〞－>〝部门管理〞中录入，如以下图所示：二、岗位信息的设置：1、调研到本单位的岗位信息：岗位称号要停止细化。
由于大商集团组织机构单一，各个单位之间存在相反岗位，为了做好区分，岗位称号最好由〝单位简称+部门简称+详细的岗位称号〞组成。
可以参考大商电器的岗位设置。
序号 所属公司称号 部门称号姓名 岗位 职务级别能否部门主管 1 大连龙图贸易2 总经理办公室王军 总经理 总经理 是 3 刘文杰 行政副总经理 副总经理 4 李涛 业务副总经理 副总经理 5 刘文文 总经理助理 总经理助理 6 行政部李雪洁 行政部经理 部门经理 是 7 江帆 办公文员 员工 8 田七 档案管理员 员工 9 张山东 车辆管理员主管 10 李四 司机 员工 11 俞强 司机 员工 12 人事部王冰 人事部经理 部门经理 是 13 何敏 人事专员 员工 14 信息部王博 信息部经理 部门经理 是 15 王振 系统管理员 员工 16 刘长春 系统管理员 员工 17财务部张强财务部经理部门经理是在人员信息录入后，需设置部门主管。
A8协同管理软件V3.12sp1发布文档
A8协同管理软件---V3.12s p1发版说明北京致远协创软件有限公司2010年8月目录1版本发布说明 (3)2功能完善和应用提升 (4)2.1 协同工作 (6)2.1.1 流程分支：自动分支条件中，“岗位”条件扩展为主岗、副岗、兼职岗 (6)2.1.2 流程分支：支持角色分支(部门主管) (6)2.1.3 自由协同可以选择基准岗 (7)2.1.4 加签或者督办加签时，可以设置节点执行人模式 (7)2.2 表单应用 (8)2.2.1表单查询、统计支持自定义查询 (8)2.2.2 表单查询结果支持分页 (9)2.3 知识管理 (10)2.3.1 文档菜单合并 (10)2.4 移动应用 (10)2.4.1移动访问的身份验证狗安全问题 (10)2.5LADP/AD集成功能完善 (11)2.6 NC集成 (12)2.6.1 NC同步将NC-HR登记的手机号、座机、email同步 (12)2.6.2 增加NC-Portal预置栏目 (12)2.6.3 ERP空间单点登录时登录默认单位 (12)3平台接口 (14)4实施交付 (16)5产品清单 (16)5.1 安装程序 (16)5.2 文档 (16)5.2.1 更新的文档 (16)5.2.2 沿用V3.12的文档 (16)1版本发布说明在“Service Package”版本的开发原则指导下，V3.12sp1积极响应客户需求、增强产品稳定性，并在安全性、平台接口和NC-OA实施交付等方面做了重点增强。
客户需求响应方面，V3.12sp1共响应客户需求32项，包括：自动分支条件中的岗位支持主岗、副岗和兼职岗；表单支持自定义查询统计条件；表单查询结果可以分页显示；移动访问的身份验证狗安全问题；加签或督办时可选择节点执行模式；单位管理员配置空间时，可以选择项目文件夹等。
产品稳定性方面，V3.12sp1重点针对公文流转、表单审批进行了全面和系统的测试验证，共完成247个产品BUG的修复，有效保障了产品稳定性。
致远OA系统A8、A6产品对比
新建事项、待发事项、已发事项、待办\已办、 超期督办、流程管理 差异性应用特征： 1、新建事项：高级选项（是否允许流程节点修 改协同正文附件）； 2、已发事项：转发公告、转发新闻、催办次数 、操作日志、跟踪设置； 3、待办\已办事项：转发公告、转发新闻、操 作日志、催办次数、转为日程； 4、流程管理：流程统计、转发事项（协同、公 告）。
1、A8知识中心支持个人对知识库中所关注信息 的集中呈现，是获取信息及学习知识的个人最 佳知识平台； 2、A8全文检索支持组织信息的快速获取，提升 学习效率； 3、A8复合文档结构更符合互联网知识应用特 征； 4、A8文档推送、协作功能强大，多样化知识传 播手段，对组织知识的共享、学习及利用更为 全面，并加速知识传播效率； 5、A8博客功能可为企业建立一个非正式的交流 场所，支持个人隐形知识的有效共享；
公告、调查、讨论、新闻、公共信息管理
1、A8公告、调查、新闻发布增加审核环节，公 共信息发布严格管理； 差异性应用特征： 2、A6支持多级别公共信息，便于集团型企业或 1、支持多级别公共信息，即具体信息栏目下可 者多层级组织企业使用； 再做分类； 我的计划、计划管理、会议管理、日程事件 差异性应用特征： 1、日程安排：支持日常查看按人员统计； 2、日程统计：支持按重要、紧急统计事件； 1、A6日程统计功能，支持按重要、紧急分四限 来进行事件统计，辅助分析工作安排并优化时 间管理；
支持在WORD、EXCEL、WPS上使用，具有公章 电子签章套件 或签名的密码管理、真伪性校验、支持 USBkey硬件方式加密 全文检索插件 支持协同，会议，计划，日程，公告，新 闻，文档中心的检索
身份验证插件
电子签章插件
AD插件 NC集成插件
以windows active directory 为基础，实现 即时通讯插件 单点登录 ehr组织模型同步、待办事项集成、消息集成 、Portal集成、单点登录 AD插件
【精品】致远A8协同OA集团版操作手册
A8协同管理软件集团版用户操作手册时间:2010.12.版本:V3。
12sp1北京致远协创软件有限公司目录A8协同管理软件集团版用户操作手册 ................... 错误!未指定书签。
第一章详细操作指南................................... 错误!未指定书签。
1。
1。
协同工作........................................... 错误!未指定书签。
1.1。
1。
新建事项错误!未指定书签。
1.1。
2.待发事项错误!未指定书签。
1。
1.3。
已发事项错误!未指定书签。
1。
1。
4。
待办事项错误!未指定书签。
1。
1.5。
已办事项错误!未指定书签。
1。
1.6。
督办事项错误!未指定书签。
1。
2. 表单应用........................................... 错误!未指定书签。
1。
2.1.表单使用步骤错误!未指定书签。
1。
2.2.制作前准备错误!未指定书签。
1.2.3。
表单制作错误!未指定书签。
1。
2.4.表单调用错误!未指定书签。
1.2。
5。
流水号管理错误!未指定书签。
1。
2.6。
表单查询错误!未指定书签。
1.2。
7。
表单统计错误!未指定书签。
1。
2。
8.业务配置错误!未指定书签。
1.3. 公文管理........................................... 错误!未指定书签。
1。
3。
1.发文管理错误!未指定书签。
1。
3.2.公文交换错误!未指定书签。
1.3。
3。
收文管理错误!未指定书签。
1.3.4。
签报管理错误!未指定书签。
1.3.5。
公文查询错误!未指定书签。
1.3。
6。
公文统计错误!未指定书签。
1。
3。
7.公文督办错误!未指定书签。
1.4. 知识管理........................................... 错误!未指定书签。
1.4。
1.知识中心错误!未指定书签。
致远协同A8-v5介绍
组织协同
信息
以“非结构化”信息管理为重点
非结构化信息大量由协同工作产生，它占 到组织信息总量的80%，管好它非常重要 。
对描述组织行为的“角色、事件、资源、流 程、规则、状态、结果”等要素进行管理。
协同＝觊色＋事件＋资源＋规则＋状态＋结果
V5产品核心理念—核心价值
超大型客户
国家级 大型集 团企业
大型客户
省厅 市级
集团， 大型企 业 中型企业
中型客户
市局 县政府
小型客户
A A 8 6 企 企 微小型客户 业 业 版 版
A 8 集 团 版
G 6 单 组 织 版
G 6 多 组 织 版 社区
县乡级 市局级部门
E E 9 9 乡镇、村部门 教 教 学 育 版 政府/事业 版
组织架构 管理策略
可伸缩的组织架构
安全管理 服务器 集群
严密的授权体系
访问控制
灵活的应用赋权
自治管理
基础环境
存储
数据库
网络
致远V5概述
1 2 3 4 5 6 V5平台及产品研发背景 V5产品核心理念
V5核心卖点
V5平台及产品技术架构特点 V5平台及产品应用架构及特点
V5产品家族构成及功能
客户定位及产品线
1、从以人为本出发，强调“人”对组织发展的巨大推动力 2、从“事”出发，突破部门、企业乃至产业链边界 3、关注简便、及时、开放、透明、高效
V5产品核心理念—以组织行为管理理论为基础
对描述组织行为的 “觊色、事件、资源、 流程、规则、状态、结果”等要素进行管理
致远V5概述
1 2 3 4 5 6 V5平台及产品研发背景 V5产品核心理念
用友致远A8协同管理软件PPT课件
3.3.4解决方案－应用特征－协同工作
应用
新建事项: 支持发起、模版调用 、跟踪、预归档、关联、支持高 级选项
待发事项：支持发送，编辑 已发事项：支持取消，撤单，跟
踪 待办事项：支持加减签，当前会
签，知会，转发，回退等 已办事项：支持取回，跟踪，归
档 协同管理：协同处理的统计
特点
HTML\WORD\EXCEL\WPS多种 文档正文，支持手写、盖章
• 完整实现了公文的发文、交换、收文、存 档和公文统计，全方位地支持大组织的公 文应用，实现公文跨单位、跨部门的传输 交换
• 建立组织公文流转机制，确保在组织机构 变动和人员变动的情况下公文流程无需更 新可继续使用
• 确保电子公文流转与手工流转一致，保证 公文的安全和准确
• 确保高频度日常公文协作和规范化重要事 件的认真严肃地应用
A8知识管理的应用目标
特征 化知沉为识淀企管组业理织的首内知页、识，外信部息信入息口，明并晰转 库发知现识“属隐性性定”义知，识客户化应用扩展 支提持供R组SS织，对B知LO识G的利用率 组知织识信的息评集估中共享，体系化管理 积组淀织、内整的理安、全推性送和利用知识 组织信息上传的集散地和共享地
1. 系统部署 2. 应用蓝图 3. 应用特征 4. 技术特征 5. 集成整合 6. 案例展示
4
3.1解决方案－系统部署－集团部署
移动用户
Internet
A8协同应用 服务器
无线网络
数据库 服务器
存储/备 份系统
集团信息中心
防火墙
交换机
远程用户
集团总部
下属单位1
下属单位2
下属单位X5
3.解决方案
A8协同管理软件
A8致远协同办公管理系统介绍 ppt课件
...
经常使用各种报销审批流程，有助于管理制度的落
地
与跟自己联系多的领导同事，设置成关联人员，方便 查阅、汇总沟通情况
把常用的业务系统做链接，方便及时打开，提高效 率
12
ppt课件
二、协作平台
13
ppt课件
协作平台
...
个人协作—协同工作
...
以人为中心快速协作—关联人员
...
以事件为中心团队快速协作—关联项目
直接固化到工作细节中，时刻规范员 工行为，”被规范、被约束“=>主动 遵守
有效授权
口头安排多，信息传递衰减大，推诿 、扯皮现象不断，执行偏差大
5
书面安排，可视化责任关系，授权过
程明晰无偏差失真，有利于有效执行
ppt课件
组织效率提升
提高效率、降低成本、提高企业的竞争力
6
ppt课件
致远 协同办公系统
。。。。。
直观易学，可随机性发起任意协作流程， 协助用户有效率地处理大部分常规事务及
日常偶发性事务。
16
ppt课件
协作平台—个人协作功能—处理协作事项
流程可视，清晰事务处理流程， 明确人员责任，直线对称事务信息，
通过流程自动推进事务处理进度， 从而提高事务处理效率， 规避相互扯皮现象。
正文可修改
流程可视化
通过网络无纸化审批，强化审批权限与执行效率，让领导及时掌 控审批执行进度、内容，使制度执行更加规范，让领导授权得到 有效执行
提供“个人”—“小组”—“部门”—“单位”—“整个组织” 的高效的“时间管理工具”，协助企业形成良性的目标/事件/时 间约定机制，从个人做起，实现组织整体效率提升
降低通讯、纸张、会议等成本，特别是人员关系及无效等待的无 形成本，提升组织运转速度，提高工作效率，并降低误差和内耗
A8致远协同办公管理系统介绍
A8致远协同办公管理系统介绍概述：A8致远协同办公管理系统是一款全面的企业办公管理软件，通过集成各种办公工具和应用，帮助企业实现高效的协同办公、文件管理、项目管理、日程管理和业务流程管理等功能。
本文将对A8致远协同办公管理系统进行详细介绍。
1.协同办公功能A8致远协同办公管理系统提供了一系列协同办公工具，包括日程管理、邮件协同、即时通讯和在线会议等功能。
用户可以轻松安排和管理日程，与团队成员共享与协调工作。
邮件协同功能可以实现高效的邮件处理与归档，帮助用户更好地管理邮件工作。
即时通讯和在线会议功能可以在不同地点的员工之间实现实时的沟通和协作，提高工作效率和团队协作能力。
2.文件管理功能A8致远协同办公管理系统提供了全面的文件管理功能，包括文档上传、共享、查看和编辑等。
用户可以将文档上传到系统中进行管理，并设置权限，控制文件的访问权限。
系统支持多种文档格式，包括文本文档、电子表格、演示文稿等。
用户可以在线查看和编辑文档，并进行版本控制和协同编辑，方便团队成员之间的协作与交流。
3.项目管理功能A8致远协同办公管理系统提供了全面的项目管理功能，包括项目计划、任务分配、进度跟踪和资源管理等。
用户可以创建项目计划，设定任务和里程碑，并指派责任人进行执行。
系统可以实时跟踪项目进度，提醒任务完成情况，并支持资源的合理分配和调度。
通过项目管理功能，用户可以更好地组织和管理项目，提高项目管理的效率和质量。
4.日程管理功能A8致远协同办公管理系统提供了完善的日程管理功能，可以帮助用户合理安排和管理自己的日程。
用户可以创建日程安排，设定重要的时间和待办事项，并进行提醒和通知。
系统提供了个人和团队的日程管理，用户可以查看他人的日程安排和空闲时间，方便会议和约见的安排与协调。
5.业务流程管理功能A8致远协同办公管理系统提供了灵活的业务流程管理功能，可以帮助企业优化业务流程和提高工作效率。
用户可以通过配置和定制流程模板，自定义各类业务流程，并设置流程的节点和权限。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
存储在服务器上的附件文件能够安全保 存
附件文件加密
信息传输安全
通过网络传递的各类信息能够有效防止 恶意截取
HTTPS安全协议
VPN安全网络
用户身份安全
远程用户的访问身份安全能够有效地给 予保障
用户名、密码加密
CA
身份安全硬加密
电子公章安全
加盖的电子红章能够安全、有效的下发
安全电子章
核心资料权限控制精细到针对每个角色的写入、浏览、读取、打印、下载……
应用 移动的、个人的协同处理 综合检索 消息提示、移动处理 特征 与桌面一致的使用习惯 简洁的分类体系和使用 价值 真正个人的跨时空的协作 无限制的自由使用，简易的 信息终端（手机）
将移动设备作为工作终端，实现异地及移动办公
扩展应用平台-短信集成
短信提醒，重要信息随时掌握！
二 协作平台
八大平台
三 制度执行 平台
四 知识管理 平台
六 时间管理 平台
五 文化建设 平台
一、办公门户
集团化应用
办公门户
获取最新决策信息 多种空间风格自我配置 第一时间获取单位信息 提高团队沟通、工作效率 个人工作一目了然 实现集团信息最大共享
增强集团对分支机构的
第一时间可见待处理的事项，提高工作效率
知识管理平台—综合查询
进行全面的组合查询
知识管理平台—过程型知识
单位重要文 件统一存档 文字、 图像、 音频、 视频文件存档
协同事项预归 档至共享资料 目录
在共享资料目录中可 查看协同处理的情况
过程型知识
五、文化建设平台
文化建设平台－新闻发布
通过新闻发布平台建设了一个虚拟平台，使集团的最新新闻 能快速传递到各管理层及普通员工，提高企业重要新闻的知 晓度，增强企业文化氛围。
统观工作状况，核查工作效率 准确把握信息，明确关系责任
协作平台—团队协作—关联项目
以事件为中心进行快速协作
以项目为核心建立组织内虚拟快速团队， 方便统观项目执行情况与进度， 提纲携领组织信息与资料、事件， 有利于项目监控、项目推动。
三、制度执行平台
制度执行平台
...
公文管理—收文、发文、公文交换、公文督 办、公文档案
极度完备、灵活的公文督办体系，方便用户随时了解公文办 理情况，并推动公文办理。
催办 修改流程
制度执行平台—智能表单
行政类 财务类 人事类 采购类 生产类 合同类 质量类
围绕制度、流程执行为导向的应用设计，是制度管理落地重 点。 随需设计，百变格式——表单编辑器
随需设计，百变格式——表单编辑器
特点：
活动+ 处理者+ 交互协 作+ 数据/传递+ 规 则 + 状态+ 权限
技术特征总结
跨平台：支持Windows和Linux，也可以项目化地支持Unix。 个性化：用户界面可配置，从而可选择内容和展现形式。
技术特征
集成性：第一信息化桌面，在展现层集成别的业务系统；也能被别的系统集成。 高并发：能够单机支持3000以上的在线用户。 安全性：对文件数据、信息传输、权限控制有很强的控制能力。 平台接口：提供应用开发和数据交换的接口和格式。
扩展应用平台－会议管理
应用 会议管理 会议通知 振荡回复 会议提醒 特点 以工作流为导向，图
示化查看会议进展。 操作简便 价值 自动发布会议通知，会议 精神传达，会议公告等等， 使会议管理协同高效。
信息安全管理
数据库安全
存储在数据库中的信息能够安全保存
动态数据库加密
附件文件安全
工作流引擎
特征
工作流结构模型
成熟稳定的商业工作流 引擎。 符合WFMC的规范。 XML方式的模板格式， 易于迁移和交换。 进行系统化的改造：集 成组织模型，添加回退功 能、加签功能、减签功能、 取回功能。 放弃图形化建模，采用 选人建模。
工作流基础元素：
价值
以最快的速度获得一 个完善的工作流底层支 持。
多人日程同时查看
念的转变，提高时间管理能力，合理规划自己的工作，充分合理
地利用时间，实现高效工作。
七、系统整合平台
系统整合平台－统一门户
整合各个业务系统，统一信息门户。
支持与邮件整合
外部邮件转为内部协同 快速应对外部变化 打通企业内外渠道 提高敏捷度
八、扩展应用平台
扩展应用平台- 移动协同
处理
目标 我的文档
归档 上传 编辑
知识库 文档库
单位文档 项目文档 公文文档 知识共享
知识沉淀
知识管理平台
单位文 档 我的文 档 项目文 档 公文文 档 常用文 档 分级权 限
• 单位知识文档管理平台，由单位文 档管理员管理，可以二次授权给其 他指定人员。
• 管理用户自己的文档，用户可自定义文 档结构，其下还包括“我的计划”、“他人 文档”、“借阅文档”管理。 • 是自动根据项目名称建立的项目文档和项 目归档二级目录，项目文档由项目负责人 管理。 • 进行公文文件的存储，由系统文档管理员 管理，普通人员只能通过授权进行相应的 查看，且提供组合查询功能。
表单制作: 支持表单导入（结构 化单据录入）、数据项独立控制、 操作控制、支持表单统计查询设置、 表单流程设置 表单查询：按条件进行查询 穿透查询 表单统计：按条件进行统计，支 持统计穿透
表单导入
数据项独立控制
表单流程绑定 表单统计查询 样表
四、知识管理平台
知识管理平台
知识来源
协同、公文
公共信息 电子邮件 各种文件
随需应变，百变协同—流程编辑器
基于角色协同 一对一协同 一对多并发协同 掌握这种方式，只需10分钟！ 基于个人、组、 部门、角色条件 成败关键：接受并改变工作习惯 多分支协同 个人、部门、组并发
对个人串发协同 个人、部门、组串发 个人、部门、组多层
协作平台—快速协作功能—关联人员 以人为中心进行快速协作
知识管理中心
企业文化园地
审批管理机制
时间管理工具
降低成本 提高效率 信息安全
对于企业，协同办公管理系统是？
致远 协同办公系统
协同办公管理系统的价值 协同办公管理系统功能详解 用友实施与服务体系
价值：打造全新组织管理模式
传统模式 成本费用
人均工作率低，通讯、纸张、会议、 资料报送等费用高，成本居高不下 板报、通知、会议、标语、印刷品等 单向的宣贯
特点
１）一体化知识管理－－与协同、 公文、计划、公共信息结合应用， 实现协同与共享，沉淀企业知识。
• 展示自己在文档中心中发送到常用文 档的文档或文档夹。
• 多级管理员，多级权限分别为读权限、写 权限、新建权、管理权（读/写/增/删/更 名/移动/授权）,协同信息也可以预归档至 文档系统
２）多范围应用－－支持多级档 案管理员、自由定义分类、严密、 灵活的权限体系、高度多层次、 多角度共享。
协作平台—个人协作功能—发起协作事项
包含18个功能： 1、可以保存待发； 2、可调用表单； 3、自定流程； 4、添加附件； 5、关联其它协同事件； 6、可发出后追加补充； 7、可调用 WORD\EXCEL\WPS 8、可调常用格式； 9、可预先进行档案归档 和项目归档； 。。。。。
直观易学，可随机性发起任意协作流程， 协助用户有效率地处理大部分常规事务及 日常偶发性事务。
有效授权
组织效率提升
提高效率、降低成本、提高企业的竞争力
对于企业，协同办公管理系统是？
致远 协同办公系统
协同办公管理系统的价值 协同办公管理系统功能详解 用友实施与服务体系
应用架构
门户呈现信息多 样化
完成办公协作审批， 公文，文化建设， 知识传递
扩展中心适应未来 发展
应用功能详解
一 办公门户 八 扩展应用 平台 七 系统整合 平台
致远A8协同办公管理系统
解决方案
Copyright by UFIDA seeyon corporation
对于企业，协同办公管理系统是？
致远 协同办公系统
协同办公管理系统的价值 协同办公管理系统功能详解 用友实施与服务体系
对于企业，协同办公管理系统是……
办公门户平台 部署跨地域的集中办公管理平台，无障碍+全天候的信息沟通及工 作运转，实现异地沟通与远程办公，增强集团管控力度 建立组织级的知识管理体系，实现业务经验及企业文件的集中 沉淀、搜集、整理、提炼、共享，有效减少文件散乱丢失以及 泄密现象，提高企业学习能力 提供组织信息（新闻/公告/调查/讨论）门户，协助企业构建“公 开、平等、透明、包容、创新、高效”的企业文化及核心价值观 通过网络无纸化审批，强化审批权限与执行效率，让领导及时掌 控审批执行进度、内容，使制度执行更加规范，让领导授权得到 有效执行 提供“个人”—“小组”—“部门”—“单位”—“整个组织” 的高效的“时间管理工具”，协助企业形成良性的目标/事件/时 间约定机制，从个人做起，实现组织整体效率提升 降低通讯、纸张、会议等成本，特别是人员关系及无效等待的无 形成本，提升组织运转速度，提高工作效率，并降低误差和内耗 构建安全的数据存储、传输、登录、访问机制；避免核心技术资 料丢失、泄露；
协作平台—个人协作功能—处理协作事项
流程可视，清晰事务处理流程， 明确人员责任，直线对称事务信息， 通过流程自动推进事务处理进度， 从而提高事务处理效率， 规避相互扯皮现象。
正文可修改
流程可视化
协作平台—个人协作功能—处理协作事项策略
流程可灵活变更
处理中18种策略： 1、转发他人； 2、可回退上一节点； 3、终止流程； 灵活的流程变化响应，可以根据需要快速灵活的进 4、知会他人； 行流程的变更,流程处理方式随需而变，完全模拟 5、加签他人； 用户实际处理模式。 6、进行会签处理； 7、修改正文； 8、调用常用语； 9、隐藏意见； 10、处理后跟踪事件； 11、上传附件； 12、归档 。。。。。