技术、设备档案、图纸资料管理制度

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设备技术档案管理制度(5篇)

设备技术档案管理制度l、设备技术档案是技术管理的组成部分,是设备维修的重要依据，必须不断提高管理水平，使档案及时地为设备管理维修服务。

2、为加强对档案的管理，所有设备技术资料和图纸一律必须交付档案室或机电科统一管理，在没有办理交接手续前，任何人不得私自动用和存放。

3、档案室或机电科对需要归档的技术文件资料，要及时做好收集、整理、鉴定、统计、保管，做到分类登记，系统排列，编目建卡，补充调整，保证档案的完整、准确和齐全。

4、凡是反映设备一生全过程管理的，具有长期保存价值的，一定要按归档制度作为真实的历史记录。

集中统一保管起来的技术文件材料，都是设备档案归档的内容，设备档案的具体内容：一是设备进厂后开箱验收过程中产生的技术文件；二是设备安装试车过程中产生的技术文件；三是设备投产后使用、维修和改装记录资料。

5、技术档案归档的时间和要求：每项工作结束后十天内，将各种技术资料妥善分类整理后，交档案室或机电科归档，并办理交接手续，清点无误，双方签字后方可移交。

归档的技术文件资料，应符合国标、部门和企业标准要求，凡有关设备方面的技术文件资料，有保存价值的应及时交档案室归档。

不得私自保存和丢失，归档的技术资料不得空项，做到数据准确可靠。

文字清晰整齐，签字手续齐全。

6、设备档案的管理、鉴定与销毁(1)对归档的技术文件，资料应及时进行登记、建账、整理、归档。

(2)档案的编号应符合标准的要求，依据档案的管理原则，分类保存，档案编号力求简明，并建索引目录，便于查找。

(3)保护档案的安全，做好防火、防潮、防霉、防晒。

(4)设备档案资料需要销毁时，由矿总工程师组织有关人员鉴定，确无保存利用价值的方可销毁，销毁的档案应造清册，保存备查。

7、设备图纸应按各种设备的类型，进行整理、编制、存放。

图纸的尺寸，绘制的方法及符号标记，都要符合国家标准。

8、技术档案、图纸的借阅：(1)设备档案、底图和原始资料，不得借用，仅供室查阅，如需借阅者必须办理手续，注明借阅时间，按时交回，如有丢失应及时报告档案室，查明原因酌情处理。

图纸资料管理制度范文(4篇)

图纸资料管理制度范文第一章总则第一条目的和依据根据公司的业务需要和图纸资料的重要性，制定图纸资料管理制度，旨在规范图纸资料的管理流程、保证图纸资料的完整性和安全性。

第二条适用范围本制度适用于公司的所有部门、员工，包括但不限于图纸设计部门、工程部门、项目管理部门等。

第三条定义1. 图纸资料：指公司在开展业务过程中所涉及的各类图纸和相关资料，包括设计图纸、施工图纸、设备图纸、计划图纸等。

2. 图纸管理员：指专门负责图纸资料管理工作的相关部门或个人。

第二章图纸资料管理第四条分类管理1. 按照图纸资料的种类和用途，将图纸资料进行分类管理，包括但不限于设计图纸、施工图纸、设备图纸等。

2. 每个分类的图纸资料都应有专门的编号和命名规则，以便于快速查找和识别。

第五条储存要求1. 图纸资料应储存在专门的图纸资料室或指定的存储设备中，并进行定期检查和保养。

2. 图纸资料室应保持干燥、通风良好，避免阳光直射和潮湿。

3. 存储设备应具备防火、防水等功能，以确保图纸资料的安全性。

第六条借阅流程1. 借阅图纸资料前，借阅人必须填写借阅申请单，并经图纸管理员审核通过后方可借阅。

2. 借阅人应按照规定的时间借阅图纸，并在规定时间内归还。

3. 图纸管理员有权对借阅人的资质和需求进行核实，对于违规借阅行为进行相应的处理。

第七条数量核对1. 借阅图纸资料前，借阅人和图纸管理员应对图纸资料的数量进行核对，确保借阅的图纸资料完整无缺。

2. 在归还图纸资料时，图纸管理员应对图纸资料的数量进行核对，并记录在册。

第八条图纸出入库管理1. 图纸资料的出入库必须经过图纸管理员审核和登记，并由相关人员进行确认。

2. 出入库登记册要详细记录图纸资料的名称、编号、出库或入库时间等信息。

第九条文件备份和归档1. 图纸资料的备份应定期进行，确保备份资料的完整性和可靠性。

2. 归档的图纸资料应按照分类进行存档，并加以标注和编号，以便于查找和检索。

第三章监督和处罚第十条监督检查1. 图纸管理员有权对图纸资料的管理工作进行监督和检查，发现问题及时进行整改。

设备技术资料、档案管理制度

设备技术资料、档案管理制度设备技术资料、档案管理制度一、前言设备技术资料的维护与管理是机器设备操作、保养、维护和修理等各项工作之前前置的基础性工作，是决议设备运行效率和上下线时间的紧要因素之一、而设备维护管理的核心依托于设备档案管理制度的完善和实践。

本文旨在探讨设备技术资料、档案管理制度的相关内容。

二、设备技术资料设备技术资料是指记录机械设备运行、使用、维护和修理等方面所涉及的技术资料，是设备管理的紧要构成部分，其包括但不限于以下内容：1.设备技术性能参数2.设备布局图、单元图、原理图、配线图等技术图纸3.设备运行、维护手册4.设备故障处理记录5.设备维护和修理、保养记录6.设备更换备件记录7.设备性能测试数据8.设备巡检记录9.设备问题分析报告10.设备使用年限及退役报废实施计划11.设备改造、升级计划12.设备保险单、维护和修理保养费用统计等会计资料三、设备技术资料的管理1. 设备技术资料的收集：收集机器设备厂商供给的技术资料，并订立收集标准；2. 设备技术资料的存储：建立全面统一的档案资料库，将所收集的全部资料归纳分类存储，并建立检索系统，便于日后追溯设备技术信息；3. 设备技术资料的更新：定时更新设备技术资料，保证所存储的技术资料最新有效；4. 设备技术资料的保密：设备技术资料属于公司机密信息，需要加强保密措施，订立相关保密条例，严格执行。

四、设备档案管理制度设备档案集合了设备使用、维护、保养、更新、报废等全过程的记录，是保障设备技术稳定、运行安全、使用寿命长的关键因素之一，其管理制度应包含以下内容：1. 设备档案管理的责任部门：明确设备档案管理的责任部门及部门相关人员；2. 设备档案建设的目标：建立全面、精准、适时的设备档案，并实现生命周期管理、计划管理、风险管理、资产管理、安全管理等；3. 设备档案建设的基础：明确设备资料的分类、编号、归档、存储、检索等基础管理制度；4. 设备档案建设的实施步骤：确定设备档案建设的时间计划表、项目进度表和实施方案；5. 设备档案维护的方法：建立设备使用、维护、保养、更新、报废、销毁等全过程的记录；6. 设备档案管理的评估：建立设备档案管理的检查、评估、考核、奖惩等机制；7. 设备档案管理的改进：透过对设备档案管理的不断改进，对存在问题进行评估，订立相应方案并逐一实施。

某煤矿图纸、技术档案管理制度(3篇)

某煤矿图纸、技术档案管理制度为建立健全机运系统技术档案管理工作，完整的保存和科学地管理机运系统的技术档案，充分发挥技术档案在我矿建设发展中的作用，更好地为我矿个生产技术部门服务，特制定本管理制度。

1、要把图纸、技术档案管理工作纳入技术业务工作中，保证技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。

2、按照集中统一管理图纸、技术档案的基本原则，设立技术资料档案室，并配备专职人员管理。

3、每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并将所形成的技术文件资料加以系统的整理，由技术主管审查后及时归档。

4、技术文件材料在一项工程专题项目完成后或设备到矿验收合格后要及时整理归档。

凡需归档的上几乎文件资料，应尽量符合国际、部表和企业标准的规定；做到书写材料优良、字迹工整，图纸按规格绘制，图像清晰；书写一律使用碳素墨水盒统一的材料用纸，严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。

5、为保证图纸、技术档案的完整、系统、准确性，便于为今后和将来的工作提供可靠的科学依据和凭证，各单位所交文件材料、资料等必须齐全完整、系统、准确有始有末，不得出现前后不符，实物与图纸不符，结果与设计不符等现象。

6、资料管理人员要集中、统一、科学地管理好技术档案，维护技术档案的完整、系统、准确和安全性，并及时地提供利用；资料管理人员承担图纸、技术档案的接受、复制、借阅、发放和建档，提供技术资料为全矿有关单位和技术人员服务。

7、资料管理人员要科学地管理矿机运系统图纸和技术档案，承办技术资料的接受、分类、编目、登记、保管、复制、借阅、发放等工作，做到定位存放，妥善保管。

8、外来图纸、技术档案一律以原件归档，严格执行技术资料的保管、借阅、发放制度。

凡借阅的重要资料，要有技术主管批准后方可借阅。

珍贵资料若需借阅，只能借阅复制件；防止借阅部门或个人不珍惜技术资料，借阅时需交纳一定抵押金(不少于____元)；借还双方应共同清点份数、页数，并检查完整情况，做到认真负责。

公司技术文件及资料管理制度（3篇）

公司技术文件及资料管理制度一、总则为了规范公司技术文件及资料的管理，保证技术文件的完整性与安全性，提高技术文件的利用效率，制定本制度。

二、技术文件的定义技术文件指公司各类技术性文件、材料、图纸、规程、规范、标准、测试报告等一切记录有关技术性内容的载体。

三、技术文件和资料的分类根据用途和价值，将技术文件分为：保密文件、重要文件和一般文件。

资料分为：技术材料、技术图纸等。

四、技术文件和资料的收集和归档1.技术文件和资料由相关技术人员负责收集，负责人审核后进行归档。

2.技术文件和资料应当按照分类的要求存放，每个分类应当有明确的标识和编号。

3.技术文件和资料的归档应当按照时间顺序进行，新收集的文件和资料应当放在后面。

五、技术文件和资料的管理1.所有技术文件和资料的使用、查阅、复制、移交等行为均需申请，并填写相应的申请表。

2.技术文件和资料在使用时应当注意保护，防止损坏或丢失。

如果发现技术文件和资料损坏，应当及时报告，并进行修复或补充。

3.技术文件和资料的查阅应当遵守相应的权限和规定，未经许可不得查阅他人的技术文件和资料。

4.技术文件和资料的复制应当按照相应的规定进行，复制的文件和资料应当标明复制时间和复制者，并做好相应的记录。

5.技术文件和资料的移交应当按照相应的流程进行，移交后应当进行确认。

6.技术文件和资料的借阅应当填写借阅登记表，并按时归还，如有延期，应当提前申请延期并得到批准。

7.技术文件和资料的销毁应当按照相应的程序进行，销毁后应当做好相应的记录。

六、技术文件和资料的备份1.技术文件和资料应当定期进行备份，备份时应当做好备份记录。

2.备份的技术文件和资料应当存放在安全的地方，防止丢失或损坏。

3.备份的技术文件和资料应当按照相应的分类和编号存放，便于查找和使用。

七、技术文件和资料的保密1.保密文件和资料应当按照保密要求进行存放和管理，只有获得相应的权限才能查阅和复制。

2.保密文件和资料的查阅、复制和移交应当按照相应的保密流程进行，并做好相应的记录。

设备技术档案管理制度范文(4篇)

设备技术档案管理制度范文第一章总则第一条为了规范设备技术档案管理工作，保证设备技术档案的完整性、真实性和可靠性，提高设备管理水平，保障设备运行安全和提高利用效益，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有设备技术档案管理工作。

第三条设备技术档案管理应遵循科学、规范、公正、合法、高效的原则。

第二章设备技术档案管理的目标第四条设备技术档案管理的目标是保证设备技术档案的完整性、真实性和可靠性，提高设备管理水平，保障设备运行安全和提高利用效益。

第五条实现设备技术档案管理目标的主要措施包括：1. 建立健全设备技术档案管理制度和规范；2. 完善设备技术档案的组织、管理、利用和更新机制；3. 加强对设备技术档案管理人员的培训和考核，提高其专业技能和业务水平。

第三章设备技术档案管理的内容第六条设备技术档案管理的内容包括以下几个方面：1. 设备技术档案的管理责任和组织体系；2. 设备技术档案的编制、整理、存储和更新；3. 设备技术档案的利用和调阅；4. 设备技术档案的保密和安全；5. 设备技术档案的评审和审批。

第四章设备技术档案的编制、整理、存储和更新第七条设备技术档案的编制应遵循以下原则：1. 真实性原则，确保档案内容完整、真实、准确；2. 适用性原则，根据设备性质和特点编制相应技术档案；3. 标准化原则，统一设备技术档案的编制格式、内容和命名规范；4. 可追溯性原则，能够追溯设备的历史和维修情况；5. 完整性原则，设备技术档案应包含设备的基本信息、使用取得情况、维修记录等。

第八条设备技术档案的整理和存储应遵循以下原则：1. 统一管理，将设备技术档案集中存放在专门的档案室或者电子档案系统；2. 分类存放，将设备技术档案按照设备类型、设备使用单位等进行分类存放；3. 安全保密，设备技术档案必须严格保密，未经批准不得外借、复制或遗失；4. 定期维护，设备技术档案应定期进行检查和维护，确保档案的完整性和可靠性。

第九条设备技术档案的更新应及时进行，主要包括以下几个环节：1. 设备新购入档案的建立；2. 设备维修记录的更新；3. 设备报废处理档案的建立和归档。

设备档案资料管理制度（4篇）

设备档案资料管理制度第一章总则第一条为了加强设备档案资料的管理，确保设备档案的完整性和准确性，提高设备档案的利用率，制定本制度。

第二章设备档案责任部门第二条设备档案的管理由设备管理部门负责。

第三章设备档案的建立和完善第三条设备档案的建立和完善应按照文件分类、标注归档、定期更新的原则进行。

第四条设备档案的种类包括：设备购置合同、设备维修记录、设备保养记录、设备年度检验报告、设备维修保养计划等。

第五条设备档案资料管理应确保设备档案的完整性，不得随意删除、丢失或私自更改档案资料。

第六条设备档案资料管理应以电子档案形式为主，同时备有纸质档案。

第七条设备档案资料管理应定期更新，确保档案的时效性和准确性。

第八条设备档案应按照设备编号和分类进行归档，并进行标注和整理，便于查找和利用。

第四章设备档案管理流程第九条设备档案管理流程包括：档案建立、档案整理、档案存储、档案更新、档案借阅和档案销毁等环节。

第十条档案建立包括设备档案的登记和归类，设备档案的登记应包括设备的基本信息，包括设备名称、设备型号、设备编号、设备来源等，设备档案的归类应按照设备的使用性质进行分类。

第十一条档案整理包括将设备档案资料按照一定的格式整理，确保档案资料的准确性和完整性。

第十二条档案存储应按照设备编号和分类进行归档，同时进行标注和整理，确保档案的易查找和利用。

第十三条档案更新应定期更新档案资料，及时更新设备的维修记录、保养记录、年度检验报告等。

第十四条档案借阅应按照相关规定进行，借阅人应填写借阅登记表，并保证档案的安全性和完整性。

第十五条档案销毁应按照相关规定进行，销毁前应进行备份和备案，并进行安全销毁。

第五章设备档案的保密和安全第十六条设备档案的保密和安全应按照相关规定进行，未经授权不得随意查看、复制或传递档案资料。

第十七条设备档案资料管理应加强信息安全管理，采取相应的信息技术手段，确保档案资料的安全性。

第十八条设备档案资料管理应定期进行备份，同时备份数据应存放在安全可靠的地方。

设备档案资料管理制度(4篇范文)

设备档案资料管理制度（4篇范文）（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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技术、设备档案、图纸资料管理制度(5篇)

技术、设备档案、图纸资料管理制度一、凡全公司的设备图纸、技术资料(图纸资料、设备使用说明书及备件目录等)，必须整理整齐，装订成册，由生产设备科统一管理。

二、外文资料由生产设备科组织或联系有关人员翻译后交车间使用，车间使用份数应由技术部门根据需要确定，不得随意流出厂外。

三、有关工艺改革的技术文件，包括计划申报表，实施工艺措施，鉴定报告等，详尽整理后及时归档。

四、编制全公司专用生产设备科技术资料目录，索引以方便查阅。

五、生产设备科的图纸、资料不得随意借阅，有关管理人员、生产人员确需借阅的，需到供应部办理借阅手续。

六、生产设备科应健全资料借阅手续，借阅人需在借阅登记簿上签字。

七、任何人不得破坏资料的完整性，存档资料缺损的，由供应部负责，外借资料缺损的由借阅人负责。

八、资料外借期限为两周，超过两周的，供应部应主动追索，因生产需要，借阅人仍在使用的，应办理续借手续。

技术、设备档案、图纸资料管理制度（2）是指组织内部建立起来的一套管理制度，旨在规范技术、设备档案和图纸资料的收集、存储、使用和保护等各个环节，确保相关信息的准确性、完整性和可追溯性。

以下是一份针对技术、设备档案、图纸资料管理的制度框架：1. 目的和适用范围：- 说明制度的目的，例如统一管理技术、设备档案和图纸资料，提供信息支持和保障。

- 界定制度适用的范围，例如适用于所有相关部门、岗位或项目。

2. 责任和权限：- 确定技术、设备档案和图纸资料管理的责任人，如技术文档管理员、资料保管员等。

- 确定相关人员的权限范围，如查阅、修改、复制等。

3. 资料收集、归档和备份：- 说明如何进行技术、设备档案和图纸资料的收集和归档，包括流程、方法和要求。

- 规定备份技术、设备档案和图纸资料的频率和方式，确保数据的可恢复性和安全性。

4. 资料存储和保护：- 规定技术、设备档案和图纸资料的存储位置、方式和条件，如文件柜、电子文档管理系统等。

- 制定保护技术、设备档案和图纸资料的措施和要求，如防火、防盗、防灾等。

公司技术文件及资料管理制度范文（五篇）

公司技术文件及资料管理制度范文一、总则及范围为了保持公司技术部的技术文件；项目资料；项目预算单、决算单的完整性，避免混乱，特制定本标准。

本标准适用于技术部的技术文件；项目资料；项目预算单、决算单的管理。

二、管理业务与分工1.技术部负责人。

负责本制度的制定及有关技术文件各项管理业务的审批及有关事项的确定。

2.技术员。

负责总则中所述文件的保管、收发及按本制度进行技术文件的管理工作。

三、管理内容与要求1.技术文件的种类(1)技术类文件由技术部负责的图纸及各类工艺规程、工艺卡片、作业指导书。

(2)管理类文件由技术部负责的项目的合同；项目资料；项目预算单、决算单等。

2.文件登记(1)技术部必须建立《技术文件管理台账》，掌握技术部全部文件的情况。

其台账应包括：编号、名称、数量、文件编制时间。

(2)文件接收后，技术员应及时对文件进行分类编号并作记录。

3.文件的归档及保管技术文件的保管由技术员按档案类型进行保管。

4.文件的借用(1)文件的借阅应开具借条并由技术部领导批准，方可借阅。

5.文件的修改与审批(1)当某专业的工程技术人员或使用单位的有关人员提出对不合理或者已经落后的技术文件时，由技术部该专业的工程师(或专业的业务负责人)分析确定是否需要修改。

(2)技术文件确定修改后，由技术部该专业工程师(或专业的业务负责人)填写《设计更改单》。

《设计更改单》应包括下列内容：(a)技术文件名称、编号、或图纸名称、图号；(b)更改理由；(c)会审意见、会审签名；(d)设计、工艺负责人签名；(e)修改内容和修改要求(以图纸和文档形式表现)。

(3)技术文件的审查与批准一般性的内容更改只须将填好的《设计更改单》交技术部负责人进行审查和签字批准即可。

重大内容的更改与涉及安全、质量、投资等影响面较大的内容更改由技术部召集有关人员参加审定，会议通过审定后，由技术部负责人签字后交公司批准。

(4)技术员接到《设计更改单》后，应立即着手工作，更改时，必须把已发出和保存、储备的技术文件一次全部修改完毕以保证技术文件的统一性(图纸更改后的发放除执行发放规定外，应同时将旧图纸收回并登记)。

资料管理制度【最新9篇】

资料管理制度【最新9篇】（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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设备技术资料、档案管理制度

设备技术资料、档案管理制度一、设备技术资料、技术档案是管好、用好、修好设备的依据，也是反映企业设备技术状况和设备经济效益的体现。

设备技术资料、档案材料的收集、整理，要加强这方面的管理工作。

二、设备部在办完设备验收手续移交使用时，必须按照规定逐台统一编号，建立设备卡片和台帐；建立设备档案，要做到随机附件和技术资料齐全；进口设备的技术资料应及时全套翻译入档；每年进行复查核实，做到帐帐相符，帐、物、卡相符。

三、设备技术档案、设备管理记录包括：设备的技术档案：1、主要设备的技术标准、质量标准和图纸。

2、设备购置、更新改造、设备修理档案、修理项目的论证报告，技术协议和合同。

3、设备使用说明书、维修手册、配件目录、出厂合格证、装箱单等。

4、设备验收记录。

5、设备安装、调试和试运行记录。

6、设备调拨、售出记录。

7、设备事故记录、调查报告、处理结果。

设备的管理记录：1、设备的运转（运行）记录。

2、设备运转（运行）档案。

3、设备状态监测记录。

4、设备管理检查评比记录。

5、设备管理活动记录。

6、设备维修保养计划及相关记录。

7、非标机械加工计划及相关记录。

建立和及时维护设备管理信息系统，定期审查汇总设备报表并进行分析，做到及时发现问题。

主要包括：1、设备基础数据库。

2、设备运转记录数据库。

3、设备维修记录数据库。

4、设备状态监测记录数据库。

5、设备润滑检测及换油数据库。

定期上报设备管理报表。

1、主要设备经济技术指标季报和年报。

2、主要设备技术状况年报。

3、十五项总体指标年报。

4、主要设备事故统计报表。

四、要根据设备技术资料、档案材料的管理要求做好以下几项工作：1、要有一名专职或兼职的设备资料员，负责设备技术基础资料的收集整理工作。

2、设备部建立的设备运行档案包括：(1)动、静设备台帐和静密封点台帐(2)主要设备要建立设备技术档案和设备缺陷记录(3)锅炉及压力容器档案：按国家劳动部颁发的压力容器安全技术检查规程建立。

(4)设备防腐档案：包括防腐工作记录和技术报告(5)设备考核指标记录：包括设备完好率综合指标原始记录(6)检修资料：包括检修规程，重大检修方案、设备检修试验与技术鉴定记录、大检修变更记录、各种检修计划、检修记录和设备检修验收记录等(7)主要设备事故记录(8)设备润滑、设备用水管理台帐3、设备资料员要经常深入班组，检查核实各项记录，及时纠正资料录取工作中存在的问题。

公司技术文件及资料管理制度范文（三篇）

公司技术文件及资料管理制度范文第一章总则第一条目的为了规范公司技术文件及资料的管理，保护和利用技术知识和信息资源，提高公司技术创新和竞争力，特制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司所有部门的技术文件及资料的管理工作。

第三条定义技术文件：指包括技术规范、设计图纸、实验报告、研究报告等技术性质的文件。

技术资料：指技术文件以外的技术信息、文献、数据库等资料。

第四条基本原则技术文件及资料的管理应遵循以下基本原则：1. 知识产权保护：严格遵守有关知识产权的法律法规，保护公司的技术知识产权。

2. 责任制：明确技术文件及资料管理的责任人和职责，并建立健全相应的管理制度。

3. 存储与分类：对技术文件及资料进行适当的存储和分类，以便查找和利用。

4. 保密与授权：依法对涉密和敏感技术文件及资料进行保密，合理授权合法权限人员使用。

第二章技术文件及资料的管理流程第五条归档所有技术文件及资料均应经过归档流程，具体包括：1. 领取归档号：技术文件及资料完成后，由相关责任人领取归档号。

2. 填写归档表：将归档号填写至归档表，并记录文件及资料的名称、作者、生成日期等信息。

3. 归档存储：将归档表和文件及资料放置在指定的归档柜中，并按照相应的分类进行存储。

第六条借阅与使用技术文件及资料的借阅和使用应遵循以下流程：1. 提出申请：借阅人应提出书面申请，并注明借阅目的和预计借阅时间。

2. 审批与授权：负责技术文件及资料管理的责任人审核申请，并根据需要进行授权。

3. 借阅登记：将借阅人、借阅日期、归还日期等信息登记，并发放借阅证明。

4. 使用与归还：借阅人应在规定时间内使用，并按时归还。

第三章技术文件及资料的保密和备份第七条保密措施涉密和敏感技术文件及资料应采取以下保密措施：1. 访问权限：对涉密和敏感技术文件及资料进行权限控制，仅限于经过合法授权的人员访问。

2. 存储措施：将涉密和敏感技术文件及资料存储在指定的安全场所，采取防火、防水等措施。

技术、设备档案、图纸资料管理制度范文(3篇)

技术、设备档案、图纸资料管理制度范文一、背景与目的为了规范技术、设备档案、图纸资料的管理，确保其安全、完整、可追溯，提高资料管理的效率和可靠性，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有技术、设备档案、图纸资料的管理，包括电子档案和纸质档案。

三、管理要求1. 责任与授权1.1 公司应设立相关负责人，负责技术、设备档案、图纸资料的管理。

1.2 相关负责人负责监督和执行本制度，确保其有效实施。

1.3 相关负责人应对下属员工进行培训，使其了解并遵守本制度。

2. 档案、资料的建设与归档2.1 各部门应建立适当的档案、资料建设计划，确保所有相关的技术、设备档案、图纸资料按照规定进行归档。

2.2 归档前，应对纸质档案进行密封，确保档案不受损坏、丢失或篡改。

2.3 归档后，应按照统一的编号进行登记，并在数据库中建立相应的电子档案。

2.4 对于涉密的技术、设备档案、图纸资料，应按照相关保密规定进行管理，并设立专门的保密档案室。

3. 存储与检索3.1 公司应提供适当的存储设备和条件，确保技术、设备档案、图纸资料的安全和可靠。

3.2 档案、资料的存储应采用规范的命名方式和目录结构，并定期进行备份。

3.3 存储的档案、资料应按照文件类型、日期、项目等条件进行分类，方便进行检索和使用。

3.4 检索时，应先到数据库进行查询，确认档案、资料的存储位置，然后前往存储设备处取阅。

4. 借阅与归还4.1 档案、资料的借阅应按照相关规定进行申请，并填写借阅登记表。

4.2 借阅期限一般不超过30天，特殊情况下可延长，但需提前向相关负责人申请并获得批准。

4.3 借阅人应当妥善保管借阅的档案、资料，不得私自复制或泄露给他人。

4.4 借阅期满后，应及时归还归档，如有需要延长借阅期限，应提前向相关负责人申请并获得批准。

5. 授权与审批5.1 对于需要提供给外部单位或个人的技术、设备档案、图纸资料，应进行授权和审批。

5.2 授权和审批应按照相关规定进行，确保资料的安全和合规。

图纸技术资料、设备档案管理办法

图纸、技术资料、设备档案管理办法
第一条为了规范图纸、技术资料和设备档案的管理，特制定本办法。

第二条本办法中的图纸主要指供电系统图、供水系统图、排水系统图、主运系统图、辅助运输系统图、设备布置图等；技术资料主要指设备图纸、使用说明书、保养手册、维修手册、备件手册、操作手册以及其它重要技术文件；设备档案主要指设备大型部件台帐、设备基础信息表、设备履历表以及设备大项修记录、设备检修记录等。

第三条由机电科统一负责对图纸、技术资料和设备档案的收集、整理与归档，以及负责编制合理有效的检索工具，方便对档案资料的检索查阅。

第四条由机电科负责下发有关规定及标准，包括制图标准、图纸规范、设备档案的格式等。

第五条各区队必须对所有设备建立相配套的技术资料（纸质版或电子版）和设备档案（电子版）。

对于新到设备或无资料设备，由设备使用区队上报机电科，再由机电科负责联系相关资料、档案；上报时必须注明设备型号、生产厂家等数据。

第六条各区队必须爱护纸质版相关技术资料，不能随意损坏、涂改。

在设备交回时，必须连同技术资料一同交回。

第七条各区队必须在井下、地面值班室同时备有主要设备电气
原理图，方便快速有效的查处、处理故障。

第八条处罚：
1、每缺少一台设备的技术资料或设备档案，内业资料考核中扣10分，每台设备的技术资料或设备档案中每缺少一项或出现一处错误，内页考核中扣除1分。

2、在设备交回时，如损坏或丢失技术资料，罚款100元。

3、在设备出现故障时，无法及时找到设备技术资料，每次罚款100元。

4、图纸中每出现一处错误，罚款50元。

设备技术档案管理制度

设备技术档案管理制度1 总则1.1 为科学管理公司设备技术档案，保证设备技术档案齐全、规范、准确、真实有效，更好地为生产服务，特制定本制度。

1.2 本制度适用公司的设备技术档案管理。

2 范围本制度主要包括设备技术档案、设备技术台帐和图纸资料等管理内容。

3 职责与分工设备技术档案资料分为三级管理；公司档案室、机动部和车间的管理。

3.1 公司档案室负责设备原始资料、基建、扩建、改造交工验收资料、设备原始图纸、改造图纸、设备变动等资料的管理工作。

3.2 设备管理部负责公司主要设备、厂房、建（构）筑物等资料的管理工作。

3.3 车间负责一般设备及厂房、建（构）筑物等资料的管理工作。

4 管理内容4.1 设备技术档案管理4.1.1 设备管理部管理的设备档案，主要包括：⑴主要设备档案；⑵设备台帐；⑶锅炉及压力容器台帐；⑷特种设备检验报告书；⑸特种设备检验台帐；⑹设备结构图册及易损件测绘图纸；⑺备品配件消耗定额和贮备定额；⑻主要设备事故记录；⑼静密封点台帐；⑽设备防腐台帐；⑾设备润滑台帐；⑿设备考核指标记录；⒀检修资料（包括各类检修规程、手册、图册、重大检修方案；设备检修、试验与技术鉴定记录；各种技术总结；下发的各种技术文件及上报的各类报表）；⒁供电系统一、二次接线图；⒂主要的管网图，地下管网图和电缆图。

4.1.2 设备档案的内容⑴目录。

⑵设备一般特点及技术特性，如设备编号、位号、名称、主要规格及技术参数、制造厂、安装地点、投产日期、操作运行条件等。

⑶设备检验总结报告。

⑷附属设备明细表。

⑸重大缺陷记录。

⑹安装试车记录。

⑺设备检修记录。

⑻主要配件更换记录。

⑼设备运行累计时间记录。

⑽设备技术改造和革新记录。

⑾设备事故记录。

⑿设备润滑说明书。

4.1.3 各车间要建立健全本车间全部设备的技术档案，内容同4.1.2条。

4.1.4 设备技术档案应责成专人管理，建帐立卡。

做到齐全、整洁、规格化，及时整理填写。

4.1.5 设备迁移、调拨时，其档案随设备调出。

设备技术资料档案管理制度

设备技术资料档案管理制度1.制度目的为了规范和完善公司设备技术资料的管理工作，提高设备技术资料的管理水平，制定本制度。

2.适用范围本制度适用于公司所有设备技术资料档案的建设、管理和使用。

3.管理机构公司设备管理部门为设备技术资料的主管单位，设备管理部门分配责任部门进行管理，各责任部门按照本制度的规定对设备技术资料进行建设、管理和使用。

4.设备技术资料的定义和分类设备技术资料是指与设备有关的技术资料，包括但不限于如下资料：•设备图纸、设备说明书、设备操作手册、设备维修手册等。

•设备的管理制度、安全操作规程和标准化操作规程等。

•设备维修记录、设备校准记录、设备检验报告、设备故障报告、设备保养报告等。

设备技术资料按照管理目的和内容划分如下：•设备档案：用于记录设备的基本情况、配置、联系、维保等情况的资料。

•设备材料档案：用于记录设备所使用的各种材料，目前主要是设备施工项目中所使用的各种材料。

•设备检测档案：用于记录设备定期检测、登记测试和日常测试等情况的资料。

•设备维护档案：用于记录设备的定期维护和维修的情况。

5.设备技术资料档案的建设和管理5.1 全过程管理设备技术资料档案管理应从设备选型、技术处理、施工实践、日常维护等全过程，严格按照工程、材料、检测、施工、检验、维护等程序统一管理。

5.2 建档登记在设备投入使用前，应将设备的基本情况、设计标准规范、进出口记录、各种技术证明文件、检验报告、安全评估报告、设备开机技术要求、设备操作说明等资料编印成设备档案并进行登记。

5.3 归档存放设备技术资料档案和材料档案应归档存放，不得私自带出档案室，以防档案的遗失或损坏，每份档案材料都应有清晰的标识，并保证所有的设备技术资料档案和材料档案都有相应的档案号、年份、文件号、单位和文件名。

5.4 定期维护保养设备技术资料档案的保管人应对档案的日常维护和保养进行定期检查和维护。

在档案的存放地点应维持环境干燥、通风、防潮，防止受阳光直射和各种污染，定期进行防虫、防霉、防火等措施。

设备资料管理制度

设备资料管理制度第一章总则第一条为加强设备资料的管理，确保设备资料的完整、准确、及时更新，提高设备使用效率，根据《中华人民共和国公司法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有设备资料的管理，包括设备档案、设备技术资料、设备使用说明书、设备维修保养记录等。

第三条设备资料管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：设备资料必须真实反映设备的实际情况，不得伪造、篡改。

（二）完整性原则：设备资料应包括设备从采购、安装、使用、维修、报废等全过程的资料。

（三）及时性原则：设备资料应及时更新，确保设备资料的时效性。

（四）保密性原则：设备资料涉及公司商业秘密，应严格保密，不得泄露。

第二章设备资料管理职责第四条设备管理部门负责设备资料的管理工作，其主要职责如下：（一）制定设备资料管理制度，并组织实施。

（二）负责设备档案的建立、更新和管理工作。

（三）负责设备技术资料的收集、整理和保管工作。

（四）负责设备使用说明书的发放、保管和更新工作。

（五）负责设备维修保养记录的收集、整理和保管工作。

（六）负责设备资料的保密工作。

第五条设备使用部门负责设备资料的使用和保管工作，其主要职责如下：（一）按照设备资料管理制度，合理使用设备资料。

（二）妥善保管设备资料，确保设备资料的完整性。

（三）及时向设备管理部门反馈设备资料的使用情况。

第六条设备资料管理人员负责设备资料的具体管理工作，其主要职责如下：（一）负责设备档案的建立、更新和管理工作。

（二）负责设备技术资料的收集、整理和保管工作。

（三）负责设备使用说明书的发放、保管和更新工作。

（四）负责设备维修保养记录的收集、整理和保管工作。

第三章设备档案管理第七条设备档案包括设备采购合同、设备出厂合格证、设备安装调试报告、设备使用说明书、设备维修保养记录等。

第八条设备档案应按照设备编号进行分类管理，便于查找和更新。

第九条设备档案的建立应遵循以下程序：（一）设备采购合同签订后，设备管理部门应及时收集合同、发票等资料，建立设备档案。

设备技术档案管理制度条例

设备技术档案管理制度条例设备技术档案管理制度篇1一、总则机械设备技术档案是机械设备从购入到使用，直至报废的整个运行、使用过程中记载的全过程的技术资料。

机械设备技术档案是做好技术管理工作不可缺少的基础材料和科学依据。

该技术资料包括原始资料、运行使用资料、检定、检测资料。

机械设备技术档案为掌握设备运行状况、性能变化情况，分析事故原因，申请报废等安全、生产方面提供全面的、可靠的重要依据。

机械设备技术档案的管理工作需要各部门人员的密切配合，及时提供相关的记录与资料，从而保证机械设备档案的完整性、真实性和可参考性。

二、管理范围1、机械设备指吉林省送变电工程公司具有所有权的所有机械设备，由租赁公司负责则对其进行集中的统一管理。

2、凡主要机械设备都必须建立机械设备技术档案。

3、租赁公司应设立专门的档案管理人员，负责机械设备技术档案的收集、整理和归档工作。

三、管理程序1、原始资料，包括出厂合格证、使用说明书、零部件目录、图纸。

此类资料由租赁公司设备管理人员从厂方搜集，交予档案管理人员存档。

2、运行使用资料，包括机械设备运行保修记录、机械设备修理验收记录、机械设备事故报告单。

机械设备运行保修记录由租赁公司机械科在工程开工前，向施工队长发放，然后再由施工队长分发给各机械设备操作人员，由设备操作人员根据设备运行、使用情况如实填写记录。

工程结束后，由施工队长负责收集该记录，交予机械科，由机械科统一交资料室归档。

机械设备修理验收记录是由租赁公司主管生产的副经理会同总工程师，在设备维修时，对设备的维修质量进行监督的一种形式，由主管生产的副经理负责填写记录，由总工程师负责验收签字，每年年终统一汇总，交予档案室归档。

机械事故报告单，是机械设备发生事故时，由各项目部填写相关记录，然后交予租赁公司档案室归档。

3、检定、检测资料，包括机械设备技术状况检查表。

机械设备技术状况检查表是对机械设备每年进行的定期检查，由租赁公司检查小组负责检查，填写记录。

技术、设备档案、图纸资料管理制度(三篇)

技术、设备档案、图纸资料管理制度第一章总则第一条为规范技术、设备档案、图纸资料的管理工作，提高档案、图纸资料利用效益，保障信息安全和保密，制定本管理制度。

第二条技术、设备档案、图纸资料指组织和个人所编制、收集、掌握、保管、使用和利用的各类技术、设备档案和图纸资料。

第三条技术、设备档案、图纸资料的管理原则是集约化、科学化、规范化和标准化。

第四条技术、设备档案、图纸资料的管理涵盖分类、归档、检索、修改、借阅、销毁等环节。

第五条技术、设备档案、图纸资料的管理应当遵循相关法律法规和保密规定，保护国家、组织和个人的合法权益。

第二章技术、设备档案、图纸资料的分类和归档第六条技术、设备档案、图纸资料应当按需求和内容进行分类和归档，包括但不限于以下分类：技术规范、施工图纸、设备清单、工程报告、验收资料等。

第七条技术、设备档案、图纸资料的档号应当按照一定的规则和标准进行编制，确保统一和可检索性。

第八条技术、设备档案、图纸资料的归档应当按照规定的流程和标准进行，确保文件的完整性和可追溯性。

第九条技术、设备档案、图纸资料的存放应当保证安全、防火和防盗，避免因灾害等原因造成损失。

第十条技术、设备档案、图纸资料的归档应当及时审定，确保信息的准确性和可靠性。

第三章技术、设备档案、图纸资料的检索和修改第十一条技术、设备档案、图纸资料的检索应当方便、快捷和准确，确保信息的及时提取和利用。

第十二条技术、设备档案、图纸资料的修改应当经过合法程序，确保文档的正式性和规范性。

第十三条技术、设备档案、图纸资料的修改应当记录修改的时间、原因和负责人，并备案留存。

第四章技术、设备档案、图纸资料的借阅和调阅第十四条技术、设备档案、图纸资料的借阅应当符合工作需要和授权范围，严格按照规定的程序操作。

第十五条技术、设备档案、图纸资料的借阅应当登记借阅人、借阅时间和借阅目的，并保证及时归还。

第十六条技术、设备档案、图纸资料的调阅应当经过审批并记录调阅的原因和结果。